關(guān)于博物館藏品全流程管理信息化研究獲獎(jiǎng)科研報(bào)告

關(guān)于博物館藏品全流程管理信息化研究獲獎(jiǎng)科研報(bào)告摘

要：隨著人們對(duì)精神生活追求的不斷提高，博物館成為人們重要的活動(dòng)場(chǎng)所，借助博物館，人們可以參觀和了解很多歷史文物。作為收藏文物的重要場(chǎng)所，博物館在文物管理方面具有非常強(qiáng)的專業(yè)優(yōu)勢(shì)，隨著近年來(lái)信息技術(shù)的不斷發(fā)展，博物館的產(chǎn)品管理也需要與信息技術(shù)相結(jié)合，以此來(lái)適應(yīng)當(dāng)前社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的最新需求。本文結(jié)合博物館工作實(shí)際，對(duì)博物館進(jìn)行產(chǎn)品全流程管理信息化問(wèn)題進(jìn)行研究，結(jié)合實(shí)際工作提出相應(yīng)的改進(jìn)策略，以此來(lái)不斷提高博物館館藏工作信息化管理水平。

關(guān)鍵詞：博物館;藏品;全流程管理信息化

引言：

信息技術(shù)在博物館藏品管理中的應(yīng)用能夠不斷提高博物館藏品管理的質(zhì)量和水平，但是由于很多博物館在管理模式上還存在很多不足之處，這導(dǎo)致目前博物館的管理無(wú)法滿足社會(huì)公眾的需求，未來(lái)博物館藏品的全流程信息化管理已經(jīng)成為發(fā)展趨勢(shì)，這需要博物館管理人員不斷提高對(duì)產(chǎn)品全流程管理信息化的認(rèn)識(shí)。

一、當(dāng)前博物館藏品管理工作的開(kāi)展現(xiàn)狀

盡管國(guó)家對(duì)于博物館藏品管理工作非常重視，但是在博物館產(chǎn)品工作開(kāi)展過(guò)程中，依然面臨著文物數(shù)量眾多，規(guī)格材質(zhì)各不相同等問(wèn)題，對(duì)于不同材質(zhì)和規(guī)格的藏品，管理方法都有所不同，由于工作量非常繁重，所以按照傳統(tǒng)的人工方法很難系統(tǒng)全面的對(duì)博物館藏品品進(jìn)行全面管理，甚至?xí)驗(yàn)樾畔⒌牟煌晟圃斐刹糠植仄愤z失，這就體現(xiàn)出博物館產(chǎn)品全流程信息化管理的優(yōu)勢(shì)，它對(duì)于促進(jìn)對(duì)博物館產(chǎn)品的全面管理有很大幫助，能夠幫助博物館管理人員精確開(kāi)展藏品管理，提高藏品管理質(zhì)量和水平

二、博物館藏品管理存在的不足

為了滿足社會(huì)公眾對(duì)文物藏品的參觀需要和不斷提高管理水平，很多地方的博物館都開(kāi)始對(duì)藏品的全流程信息化管理進(jìn)行探索，也在積極嘗試這種新的管理方法，但是在應(yīng)用這種方法的過(guò)程中，依然存在很多不足，集中體現(xiàn)在以下幾點(diǎn)：

1、人力物力不足

在我國(guó)，博物館是公益性質(zhì)的事業(yè)單位，國(guó)家對(duì)博物館工作人員有著明確的編制限制，這導(dǎo)致在博物館全流程信息化管理過(guò)程中會(huì)因?yàn)槿肆ξ锪Σ蛔愣绊懘隧?xiàng)工作的開(kāi)展，這在博物館的實(shí)際工作中是非常普遍的問(wèn)題，由于缺乏充足的人力物力支持，很多博物館都無(wú)法及時(shí)對(duì)產(chǎn)品數(shù)據(jù)進(jìn)行維護(hù)，全流程信息化管理相關(guān)工作也無(wú)法得到有效開(kāi)展

2、缺乏統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)

盡管博物館全流程信息化管理已經(jīng)成為整個(gè)行業(yè)的共識(shí)，但是這項(xiàng)工作并沒(méi)有形成統(tǒng)一規(guī)范的標(biāo)準(zhǔn)，每一個(gè)博物館在推行全流程信息化管理的過(guò)程中，都會(huì)根據(jù)自身的情況來(lái)制定相關(guān)工作流程，這造成各個(gè)博物館之間的數(shù)據(jù)交流障礙，對(duì)于今后博物館的發(fā)展極為不利而且瘦經(jīng)濟(jì)條件的限制，各個(gè)博物館所使用的管理系統(tǒng)也有很大不同，這也對(duì)博物館全流程信息化管理工作的開(kāi)展造成了一定影響。

三、博物館推行全流程信息化管理的意義

1、有助于藏品信息的規(guī)范化管理

全流程信息化管理工作的開(kāi)展，能夠使博物館收藏的每一件藏品信息都能在系統(tǒng)中得以顯示，這對(duì)于博物館更好地做好博物館藏品信息的規(guī)范化管理有很大幫助，因?yàn)榻柚畔⒒瘍?yōu)勢(shì)，能夠更好地對(duì)藏品進(jìn)行分類統(tǒng)計(jì)和標(biāo)識(shí)，使管理人員能夠更加高效地展開(kāi)管理活動(dòng)。

2、有助于產(chǎn)品信息檢索

博物館藏品全流程信息化管理實(shí)現(xiàn)之后，對(duì)于工作人員和社會(huì)公眾更好地檢所管產(chǎn)品會(huì)帶來(lái)極大的便利，因?yàn)榻柚畔⒒ぷ鞯拈_(kāi)展，所有產(chǎn)品的詳細(xì)信息都錄入了數(shù)據(jù)庫(kù)中，工作人員和社會(huì)公眾在使用過(guò)程中只需要輸入關(guān)鍵詞，就能快速篩選到自己需要的產(chǎn)品信息，這能夠極大提高查詢效率為信息使用者提供極大的便利條件。

四、博物館產(chǎn)品全流程管理信息化的策略

對(duì)藏品進(jìn)行全流程管理信息化是信息化時(shí)代對(duì)博物館藏品管理工作的最新要求，它的開(kāi)展能夠更好地促進(jìn)博物館管理工作，為了實(shí)現(xiàn)此項(xiàng)工作目標(biāo)，建議采取以下策略：

1、對(duì)博物館藏品管理的流程進(jìn)行信息化處理

博物館藏品管理工作在開(kāi)展過(guò)程中，傳統(tǒng)的方法是由專門的管理部門按照征集藏品接收和篩選藏品、登記入庫(kù)、保管、統(tǒng)計(jì)等程序來(lái)開(kāi)展的，結(jié)合全流程信息化管理的要求，保管產(chǎn)品管理部門在全流程信息化管理工作推行過(guò)程中，要結(jié)合信息化要求制定出詳細(xì)的藏品征集計(jì)劃，形成準(zhǔn)確的原始記錄，并錄入館藏系統(tǒng)，在信息錄入之后，一定要認(rèn)真做好核對(duì)和后期處理，對(duì)于接收到的產(chǎn)品，要按照有關(guān)規(guī)定進(jìn)行真?zhèn)舞b定，在確保真實(shí)性之后辦理入庫(kù)手續(xù)，工作人員要將這一流程形成了一系列文件信息錄入系統(tǒng)，并對(duì)文物的存放進(jìn)行合理安排，這不僅有助于社會(huì)公眾更好地觀賞文物，也有利于后期博物館管理和維護(hù)工作的開(kāi)展。在后期管理工作中，要及時(shí)對(duì)藏品的狀態(tài)進(jìn)行更新，對(duì)已經(jīng)不在館內(nèi)的文物在系統(tǒng)上進(jìn)行維護(hù)和注銷，只有在管理過(guò)程中認(rèn)真做好細(xì)節(jié)性工作，才能推進(jìn)博物館管理信息化工作的開(kāi)展

2、對(duì)博物館藏品管理平臺(tái)進(jìn)行信息化處理

在博物館藏品管理工作開(kāi)展過(guò)程中，要想實(shí)現(xiàn)全流程信息化管理，對(duì)產(chǎn)品管理平臺(tái)進(jìn)行信息化處理也是一項(xiàng)重要的工作，要不斷加大資金投入力度，對(duì)管理系統(tǒng)、管理平臺(tái)和展示平臺(tái)進(jìn)行更新，在更新過(guò)程中，要注意與信息技術(shù)的結(jié)合，力求通過(guò)信息化處理使三個(gè)平臺(tái)能夠有機(jī)融合，共同使用統(tǒng)一的數(shù)據(jù)庫(kù)信息為社會(huì)公眾提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，使社會(huì)公眾借助信息化手段更好的了解藏品的信息，這對(duì)于全面推進(jìn)博物館藏品全流程信息化管理有著很大幫助，由于信息化手段的融入對(duì)于文物管理工作的開(kāi)展和后期管理維護(hù)也有很大的促進(jìn)作用，能夠提高博物館產(chǎn)品的使用效率。因此博物館主管部門要不斷提高對(duì)全流程信息化管理工作的認(rèn)識(shí)，不斷加大資金投入力度，引進(jìn)專業(yè)的人才來(lái)開(kāi)展此項(xiàng)工作。

結(jié)束語(yǔ)：

信息技術(shù)與博物館藏品管理工作的融合，為實(shí)現(xiàn)博物館藏品全流