燃氣有限公司公文處理辦法

XXXX燃氣有限公司公文處理辦法第一章

總

則第一條

為提高東合公司公文處理工作的效率和質(zhì)量，使公文處理工作規(guī)范化、科學化，制定本辦法。第二條

本辦法所稱公文是指在經(jīng)營管理過程中形成的具有法定效力和規(guī)范體式的文書。第三條

公文處理是指公文的辦理、管理、整理（立卷）、歸檔等一系列相互關(guān)聯(lián)、銜接有序的工作。第四條

公文處理應當堅持實事求是、精簡、高效的原則，做到及時、準確、安全。第五條

公文處理必須嚴格執(zhí)行國家保密法律、法規(guī)和其他有關(guān)規(guī)定，確保國家秘密的安全。第六條

綜合事業(yè)部是公文處理的管理部門，主管公文處理工作。綜合事業(yè)部配備專職人員負責公文處理工作。第二章

公文種類第七條

公文種類主要有：（一）決定適用于對重要事項或者重大活動做出安排，獎懲有關(guān)單位或人員。（二）通報適用于表彰先進，批評錯誤，傳達重要精神或情況。（三）通知適用于轉(zhuǎn)發(fā)公文，發(fā)布規(guī)章，傳達要求各部門、單位辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項，任免人員。（四）報告適用于向上級單位或業(yè)務主管部門匯報工作，反映情況，答復上級單位的詢問，匯報上級交辦事項的處理結(jié)果。（五）請示適用于向上級單位請求指示、答復或批準。（六）批復適用于答復所屬部門、單位的請示事項。（七）意見適用于對某項工作提出改進措施，對重要問題提出處理辦法。（八）函適用于不相隸屬單位之間、投資或者合作伙伴之間相互商洽工作、詢問和答復問題，向有關(guān)主管部門請求批準事項。（九）會議紀要適用于記載、傳達會議情況和議定事項。第三章

公文格式第八條

公文一般由秘密等級、緊急程度、發(fā)文單位標識、發(fā)文字號、簽發(fā)人、標題、主送單位、正文、附件說明、成文日期、印章、附注、附件、主題詞、抄送單位、印發(fā)單位和印發(fā)日期等部分組成。）（二）發(fā)文字號，包括單位代字、年份、序號。（三）上報的公文，應當注明簽發(fā)人姓名。其中，“請示”應當在附注處注明聯(lián)系人的姓名和電話。（四）公文標題應當準確簡要地概括公文的主要內(nèi)容并標明公文種類。公文標題中除規(guī)章名稱等加書名號外，一般不用標點符號。（五）主送單位指公文的主要受理單位，應當使用全稱或者規(guī)范化簡稱、統(tǒng)稱。（六）公文如有附件，應當注明附件順序和名稱。注明的附件名稱和實際所附的文件、材料名稱應完全一致。（七）公文除會議紀要外，應當加蓋印章。（八）成文日期，以領(lǐng)導人簽發(fā)的日期為準。（九）公文如有附注（需要說明的其他事項），應列印章、日期之下，加括號標注。（十）抄送單位指除主送單位外需要執(zhí)行或知曉公文的其他單位，應當使用全稱或者規(guī)范化簡稱、統(tǒng)稱。第九條

公文用紙采用國際標準A4型（長297毫米、寬210毫米），左側(cè)裝訂。張貼的公文用紙大小，根據(jù)實際需要確定。第十條

公文標題用2號小標宋；發(fā)文字號、簽發(fā)人、主送單位、正文、附件說明、成文時間、附注、抄送單位、印發(fā)單位和印發(fā)日期用3號仿宋體字；緊急程度、主題詞和各種標記字符或重點語句用3號黑體字。一般每頁排22行，每行排28個字。第四章

行文規(guī)則第十一條

行文應當確有必要，注重效用。第十二條

行文關(guān)系根據(jù)隸屬關(guān)系和職權(quán)范圍確定，一般不得越級請示和報告。第十三條

“請示”應當一文一事，并明確提出請示的內(nèi)容；一般只寫一個主送單位，如需同時送其他單位，應當用抄送形式，但不得抄送其下級單位?！皥蟾妗辈坏脢A帶請示事項。第十四條

除上級單位負責人直接交辦的事項外，不得以單位名義向上級單位負責人報送“請示”、“意見”和“報告”。第五章

發(fā)文辦理第十五條

發(fā)文辦理的程序一般包括：擬稿、審核、簽發(fā)、登記、校對、印發(fā)、歸檔、銷毀等。第十六條

凡需統(tǒng)一編制東合公司文號的公文，納入發(fā)文范圍，統(tǒng)一由綜合事業(yè)部專人編制文號印發(fā)。第十七條

制發(fā)的公文，需擬稿人填制發(fā)文處理單，部門負責人審核。需會簽的文件要經(jīng)分管領(lǐng)導會簽后，統(tǒng)一交由綜合事業(yè)部核稿，由東合公司董事長審閱簽發(fā)。

第十八條

待發(fā)公文，由綜合事業(yè)部通知擬稿人完成校對工作，經(jīng)擬稿人閱讀無誤簽字認可后，進行蓋章發(fā)文。第十九條

印制完成的公文，特急件應隨到隨辦、隨校、隨發(fā)，其他文件一般要求當日發(fā)出，最遲應于第二天發(fā)出。第二十條

普通公文除存檔需要印制紙質(zhì)文件外，一般只發(fā)送電子公文。第二十一條

簽發(fā)后的公文，未經(jīng)簽發(fā)人同意，不得改動。第六章

收文辦理第二十二條

收文辦理的程序一般包括：簽收、轉(zhuǎn)發(fā)、分送、閱示、分辦、催辦、保管、歸檔、銷毀等。

第二十三條

所有接到的文件、通知等，統(tǒng)一由綜合事業(yè)部專人辦理收文手續(xù)。

第二十四條

接到來文后，由專職人員及時通過OA線上轉(zhuǎn)發(fā)至領(lǐng)導班子，由領(lǐng)導班子批示后交有關(guān)部門辦理，需要兩個以上部門辦理的，擬辦意見中的第一個部門為主辦部門。第二十五條

專職人員應及時掌握文件流向，及時催辦。緊急文件當日反饋，需研究的重大文件、重要文件次日反饋，承辦部門收到交辦文件后應及時辦理，不得延誤、推諉。第二十六條

辦理完畢的來文應由綜合事業(yè)部專人進行歸檔。

第二十七條

各部門在辦理來文過程中，要嚴格執(zhí)行有關(guān)保密規(guī)定，防止泄密事件發(fā)生。

第二十八條

秘密文件應單獨編號，并于收到當日送董事長閱示，閱完后單獨保管，并做好保密文件的歸檔。

第七章

公文歸檔第二十九條

公文辦完后，應當根據(jù)《中華人民共和國檔案法》和其他有關(guān)規(guī)定，及時整理（立卷）、歸檔。個人不得保存應當歸檔的公文。第三十條

歸檔范圍內(nèi)的公文，應當根據(jù)其相互聯(lián)系、特征和保存價值整理（立卷），要保證歸檔公文的齊全、完整，能正確反映單位的主要工作情況，便于保管和利用。第三十一條

歸檔范圍內(nèi)的公文應當確定保管期限，按照有關(guān)規(guī)定定期向檔案部門移交。第三十二條

擬制、修改和簽批公文，書寫及所用紙張和字跡材料必須符合存檔要求，不能用純藍墨水、紅墨水、圓珠筆、鉛筆，不得在文稿裝訂線外書寫。第八章

公文管理第三十三條

公文由綜合事業(yè)部專職人員統(tǒng)一收發(fā)、審核、用印、歸檔和銷毀。第三十四條

借閱文件時應填寫《文件借閱登記簿》，借閱文件只限本人閱讀，不得轉(zhuǎn)借他人，并應按時退回。第三十五條

上級單位的公文，除絕密級和注明不準翻印的以外，經(jīng)總經(jīng)理批準，可以翻印。翻印時，應當注明翻印的日期、份數(shù)和印發(fā)范圍。第三十六條

公文復印件作為正式公文