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文檔簡介
第第頁辦公室業(yè)務工作職責(8篇)自20x年7月調(diào)配至x縣x鎮(zhèn)人民政府黨政辦工作現(xiàn)將一年來的工作情況簡要匯報。這次美麗的我為親帶來了8篇《辦公室業(yè)務工作職責》,我們不妨閱讀一下,看看是否能有一點拋磚引玉的作用。辦公室工作崗位職責篇一一、負責公司的行政管理和日常事務,當好領導的參謀,幫忙領導搞好各部門之間的綜合協(xié)調(diào),加強對各項工作的督促和檢查,建立并完善各項規(guī)章制度,促進公司各項工作的規(guī)范化管理。二、負責公司的公文、資料、信息和宣傳報道工作,溝通內(nèi)外聯(lián)系,保證上情下達和下情上報。三、負責公司來往文電的處理和文書檔案的管理工作,負責對會議、文件決議的事項進行催辦、核辦和落實。四、加強對外聯(lián)絡,拓展公關業(yè)務,促進公司與社會各界的廣泛合作和友好往來,樹立良好的企業(yè)形象。五、訂立公司組織系統(tǒng)及單位工作職責、行政管理制度、匯編公司各項制度、監(jiān)督檢查各部門執(zhí)行的情況。六、負責對員工進行遵守勞動紀律的教育及考勤工作的管理。七、依據(jù)公司行政管理制度,做好電話、傳真和復印機等設備的使用和管理。八、依據(jù)總經(jīng)理的指示,樂觀組織好公司級的重點會務活動和日常的辦公會議,布置公司會議的會場,負責通知參會人員會議時間、地方,必需的做會議記錄。九、負責辦理營業(yè)執(zhí)照、代碼證、稅務證等的換發(fā)年檢工作。十、依據(jù)公司情況開展好公司活動。十一、完成領導交辦的其他工作。辦公室工作崗位職責篇二一、在局黨組的領導下主持辦公室的全面工作。二、負責辦公室的日常工作;幫忙領導做好部門及下屬單位之間的溝通與協(xié)調(diào),布置或代表領導參加有關公務接待。三、負責上級部門來文的接收、登記、傳閱、整理歸檔工作。四、幫忙局領導做好對各類人員的考核、管理。五、幫忙局領導訂立各類規(guī)章制度,起草年度工作計劃、工作總結(jié)以及各類公文。六、組織布置工作例會、行政性會議及其它特地會議,做好會議的記錄、整理、存檔工作。七、依據(jù)上級指示精神和實在情況,向局領導提出各時期工作建議,幫忙局領導作好值周工作。八、負責轉(zhuǎn)達局領導對下屬單位和機關內(nèi)部的指示、通知,傳遞各下屬單位和機關內(nèi)部給局領導的報告、請示。九、按局領導的部署,檢查局下屬單位和機關內(nèi)部對局行政決議、決議、工作計劃的完成情況,并負責督辦落實。十、負責本局印章管理與使用。辦理行政介紹信、證明信和其它函件等。十二、完成局領導交辦的其它工作任務。辦公室工作計劃篇三假如說學生會各部門是一顆顆閃亮的珍珠,那么學生會就是一串絢爛奪目的珍珠項鏈,而辦公室就是將這些珍珠串聯(lián)起來的那條線,雖不起眼,卻是一條不能缺少的紐帶,起到了至關緊要的聯(lián)絡作用。時間飛逝,歲月如梭,新的一屆的預案學生會的領導班子已經(jīng)確立,學生會的各項活動開始穩(wěn)步運轉(zhuǎn)。上一屆學生會辦公室在工作上已取得了特別好的成績,承接著他們的工作,對我們來說既是一種鼓舞也是一種挑戰(zhàn)。作為我自身來說,對這個新的部門還不是很適應、很了解。在通過盡半個月的工作中,既是工作,更多的是學習。學習辦公室的各項工作,學習怎樣做好一個部長,怎樣領導一個部門向著好的方向發(fā)展,學習如何融入這個集體。我們決議在今后的工作中,依據(jù)辦公室自身職能特點,吸取前幾屆的經(jīng)驗教訓,團結(jié)進取,銳意創(chuàng)新,為把辦公室工作帶上一個新的臺階做出自身的貢獻。在今后的工作中我們要重視工作效率,注意工作方法,協(xié)調(diào)各部。下面就是辦公室本學年的工作計劃:一辦公室的內(nèi)部管理依據(jù)工作的內(nèi)容,辦公室決議將成員分為二個小組:(1)文案組:緊要負責撰寫各類的文件。(2)會務組:緊要負責會議工作,包含負責通知團委學生會的每次例會,組織辦公室內(nèi)部會議等。(這項計劃將在招新以后加以改進,新人的加入,可能不一樣的效果,依據(jù)他們每個人的自身特點給他們布置工作,盡量使每個成員都能工作到位。)2、辦公室的值班工作。值班工作,是辦公室每天都要進行的工作,就目前而言,我們部門由于人手比較少,在布置值班方面,會顯現(xiàn)某一天大家都有課的現(xiàn)象。下學期,招新過后,布置好值班同學的時間,讓每天辦公室都有人值班,不能顯現(xiàn)空擋。抓好紀律,要定時到位,若有特殊情況,也要提前告知,好布置別的同學。值班的同學要對每天的值班內(nèi)容做好登記。對辦公室的資產(chǎn)、資料做好歸類,做以統(tǒng)計備案,對學生會各部門檔案做以整理,做到要什么都能找得到。3、招新工作。跟隨著新學年開始,我部順應學院布置會完成新干事的招新工作。此間我部會對招新工作計劃做以合理分工及重點完善,有計劃有針對性的進行,吸取樂觀聽從布置,搭配工作,認真、認真、有責任感的同學,爭取為部門吸取優(yōu)秀的新干事、新活力。隨后我們會對新干事進行工作培訓,讓其對部門工作有深入的了解,盡快適應并熟識新事物新環(huán)境。加強溝通與溝通,布置好部門內(nèi)部的例會,讓每個人都能樂觀參加工作,都能通過各項工作有所收獲、有所磨練。4、我部門將定期召開例會,在例會中大家總結(jié)工作,提出計劃,并由此溝通各個觀點,讓部門的各成員都能在例會中大膽的發(fā)言,相互溝通。并讓部門各成員不定期的上交一份自身的工作總結(jié),讓他們更好的提高自身的工作本領。5、不定期的組織一些聚餐活動等的來加添部門成員之間的關系,讓大家有在一個比較和諧的生活氛圍的同時,拿出更多的熱誠來對待工作。二、辦公室的各項管理制度:(1)團委學生會辦公室內(nèi)的一切資產(chǎn)歸學生會全部,不屬于任何個人。(2)團委學生會辦公室的鑰匙由辦公室統(tǒng)一配發(fā),不得私自配備,若丟失,需報告辦公室,由辦公室再次配發(fā)并登記。持鑰匙人不能隨便進入辦公室做與學生會事務無關的事情。(4)使用辦公室時,必需珍惜辦公室內(nèi)的資產(chǎn),如有損壞,必需立刻報告學生會辦公室。(5)每次活動領取辦公室物品時必需有負責人認真填寫借出清單,并簽名。活動完畢歸還物品時必需及時清點物品并由辦公室確認,如有損壞須如實報告。(7)辦公室不得存放私人用品,不得帶人進入辦公室做與辦公室事物無關的事。(8)自發(fā)維護辦公室內(nèi)衛(wèi)生環(huán)境,使用辦公室后要將物品整理好,將地面清掃干凈。離開時,必需將門鎖好,并把值班鑰匙交給第二天值班的同學。三、協(xié)調(diào)幫忙各部門的學生工作我們辦公室要做好承上啟下的中心樞紐作用,保證學院的活動能更加順痛快速的完成。對于其他部門組織的各項活動,都能相互幫忙。常常與其他部門進行溝通活動,加強部門之間的相互聯(lián)系。(1)做好各項考核。之前團委學生會對各部門的學生干部的考核,特別好地將其作為學生干部考核的一項依據(jù)。采取這種方式,目的在于提高學生會整體的做事效率,加強學生干隊伍伍的紀律性和凝集力,穩(wěn)固學生會在同學們心目中的良好形象,有效躲避部門松散,防止某些部門顯現(xiàn)一些不近人意的情形。加強對學生干部的管理考核力度,以服務同學為宗旨,樂觀搭配院里各項工作的打開。以“內(nèi)增素養(yǎng),外樹形象”為指南,切實提高學生會各部門的工作效率與工作樂觀性。(2)在接待新生的工作中,樂觀搭配各部門及老師的布置,做好新生接待的工作,對新生檔案等的資料做好收集整理的工作。在9月的迎新工作中,向新同學宣傳藝術(shù)學院學生會,就此問題,應當在新生報名的當天,設立一個學院咨詢處,向新同學宣傳藝術(shù)學院會,感覺到學生會的存在和緊要性。同時,也為他們解決一些實際問題,讓新同學能快速、直接的了解高校生活,感覺到學院、學生會予以的溫暖。(3)在校慶來臨之際,搭配各部門做好校慶期間的各項事宜。結(jié)合自身的特點為校慶的各項工作盡自身的一份微薄之力。(3)在校運會等活動期間,樂觀自動搭配計劃所做出的布置與調(diào)整。努力完成好計劃布置的工作任務。為給本院的運動員供應無憂的后勤保障而做出努力。(4)協(xié)調(diào)好學生會各部門間的縱與橫雙向關系。在偏重于加強院系學生會之間聯(lián)系與溝通的同時,也要注意把握好學生會與其他的學生組織之間的關系,以便促進系學生會的各項活動更好地開展。督促各部門舉辦活動要通知到位,使學生能夠更好的了解參加,實現(xiàn)豐富學生課余生活,提升各項本領的目的。(5)在迎新晚會中,作好晚會現(xiàn)場值勤人員的活動布置(包含現(xiàn)場保潔,現(xiàn)場秩序的維持等)。幫忙老師做些有關晚會籌備方面的事情。(6)在五四評比的工作中,搭配各部門做好各項準備工作,并認真整理好各項料子,讓各項工作都能有條不紊的開展。以上是我們辦公室下一學年的的初步計劃,其中的各項不足將在以后的工作中加以改進,希望在我們共同的努力下辦公室能為學生會做更多的貢獻,也能培養(yǎng)出更多的人才!辦公室工作計劃篇四我從事學院辦公室工作已半年多的時間,雖之前未曾從事過無任何經(jīng)驗,但在辦公室主任和老員工的引導下,我的工作還算順利,學習到很多知識。學院辦公室工作20xx年在全體工作人員的大力搭配下圓滿完成。20xx年國際教育學院辦公室連續(xù)以提高素養(yǎng),強化服務為宗旨,緊緊圍繞本院的中心工作,狠抓工作作風和工作質(zhì)量,努力爭創(chuàng)學習型科室,服務型科室。為保證年度各項工作順利完成,訂立學院辦公室工作計劃如下:一.辦公室工作目標:與時俱進,開拓創(chuàng)新,求真務實,創(chuàng)優(yōu)爭先。二.辦公室工作計劃:(一)行政管理工作1,幫忙院領導做好辦公室年度工作計劃的訂立和實施,以及考評和總結(jié)等項工作;2,辦好留學生簡報,做好宣傳報道及涉外資料的搜集、整理、歸檔、統(tǒng)計和保管工作,同時做好國際教育學院網(wǎng)頁內(nèi)容的更新及管理工作;3,幫忙院長做好本院各類資產(chǎn)管理、財務審核工作,做好外事接待中禮品的贈送、接受和保管、登記工作;4,組織好院領導布置的各項會務工作,信函的收發(fā)、登記、轉(zhuǎn)送、歸檔工作;5,做好學院內(nèi)、外的聯(lián)絡與協(xié)調(diào)工作以及本院設備添置,車輛、接待室及會議室使用的登記協(xié)調(diào)工作;(二)留學生管理工作1,負責留學生的招收,錄取工作(對外宣傳、咨詢服務、留學生來華前的聯(lián)系、接待、入學資格審查、辦理入學注冊及簽證手續(xù)等)。2,負責留學生的居留證辦理、延期、再入境簽證及身體檢查等有關手續(xù)。3,負責留學生的注冊、分班、升級與留(降)級、休學與復學、退學與轉(zhuǎn)學、考勤、獎懲、畢業(yè)、結(jié)業(yè)等教學管理,辦理留學生的學生證、進修證、畢業(yè)證等手續(xù)。4,做好留學生的思想教育工作,做好入學教育,介紹我國的有關法律、法規(guī)及學校的規(guī)章制度。幫忙留學生了解我國的教育、政治、歷史、文化、經(jīng)濟和風俗習慣,適應我國的生活習慣。對留學生進行勤奮學習,遵紀守法、團結(jié)友好的教育。對于違紀違法的留學生,要協(xié)同有關部門妥當做好處理工作。5,做好留學生的生活與學習管理,及時反映留學生看法及要求,并幫忙有關科室,落實整改措施。6,負責留學生的文體活動、社會實踐活動和各項慶典活動的布置組織工作。(三)抓好辦公室自身建設1,進一步完善辦公室各項規(guī)章制度;2,組織學習、貫徹我國有關接受來華留學生的方針政策和文件,團結(jié)協(xié)作做好留學生教育的服務工作。在“辦公室工作計劃”中較多的資料還有:學校辦公室工作計劃辦公室主任工作計劃辦公室工作計劃篇五為進一步強化辦公室樞紐作用,變動工作作風,改進工作方式,加大服務力度,提高服務質(zhì)量,為整體工作的順利推動,發(fā)揮好辦公室職能。依據(jù)上半年工作顯現(xiàn)的一些問題,總結(jié)上半年工作經(jīng)驗及教訓,特訂立以下計劃。一、加大制度建設,做好各項制度的建立和完善工作。加強制度建設,進一步規(guī)范企業(yè)經(jīng)營管理。制度建設、制度創(chuàng)新是企業(yè)規(guī)范管理、科學運作的一項基礎性工作。在下半年的工作中,要對各項規(guī)章制度進行樂觀的完善、修訂。并樂觀推行,對各項制度執(zhí)行情況進行監(jiān)督檢查,對存在的問題提出處理看法和改進建議。二、樂觀做好來文、收文的處理工作。處理各種文件是辦公室的一項緊要職能。在下半年工作中要加強檔案公文管理,提高工作效率,連續(xù)做好檔案及時歸檔和規(guī)范管理。強化責任意識,進一步做好公文處理工作,及時對公文內(nèi)容向領導、職工通報,并對公文要求及時落實。三、組織好員工的培訓、考核工作,進一步提高員工的素養(yǎng)。首先,在下半年連續(xù)組織員工學習麥考來的《從自動到杰出》,并在學習結(jié)束后組織員工進行考試,以檢驗員工的學習成績及從中的收獲。第二,學習完《從自動到杰出》后,將采取每名員工分別率領學習的方式來學習。在這期間,辦公室緊要負責組織協(xié)調(diào)工作,確保學習工作的順利完成。四、進一步規(guī)范考勤,嚴格請銷假制度。在下半年工作中辦公室將進一步嚴格考勤,從上半年的工作失誤中,總結(jié)經(jīng)驗教訓,對這項工作加強重視,確保零失誤。另外,對于請銷假的問題,辦公室會加大檢查監(jiān)督力度,對于在工作期間外出做事者,要寫好假條,經(jīng)領導同意后方可外出,否則將視為休班。五、規(guī)范員工儀容儀表,樹立公司良好的形象。員工的著裝,精神面貌代表的不但僅是員工自身,而是整個公司的形象。因此每個員工都要將這個問題重視起來。在下半年的工作中,辦公室將對穿著工作服的問題加強管理,要求每名員工只要待在辦公室,就必需穿著工作服。辦公室工作崗位職責篇六一、在辦公室主任的直接領導下,處理好辦公室的各項日常工作,全心全意為教職工服務。二、做好來訪人員接待工作以及重點活動的后勤保障工作。四、幫忙院領導做好各類人員的考勤工作并按月上報考勤情況。五、負責各類會議的通知,做好會議考勤以及會議室的管理工作。六、幫忙辦公室主任做好各類公文的歸檔整理工作;負責各類信息的統(tǒng)計與整理。六、幫忙院領導做好師資培訓、教職工職稱評審有關工作。七、負責辦公用房、辦公設備的管理、調(diào)配、修繕工作;負責獎品實物登記與保管工作。八、負責管理打印設備以及打印、復印的審批工作。九、幫忙辦公室主任做好財務管理以及審批報帳工作。十、負責各類補貼、獎金的造表、領取、發(fā)放工作。十一、幫忙布置各類成人或短訓班工作。十二、完成院領導和辦公室主任布置的臨時性工作。辦公室工作計劃篇七跟隨著已經(jīng)遠去的20xx年,面對20xx年的工作,新的各項工作給我?guī)淼氖敲造F和無限遐想。在這里,我從個人的角度談談自身20xx年要為工作所做的努力:1、加強商品進、銷、存的管理,掌握規(guī)律,提高商品庫存周轉(zhuǎn)率,不積壓商品,不絕貨,使庫房商品管理趨于科學化、合理化。2、明確全店銷售目標,將銷售任務細化、量化,落實到每名員工并進行相關的數(shù)據(jù)分析。3、在節(jié)假日上做文章,樂觀參加公司的各項促銷活動,及店內(nèi)的各項活動,充分做好宣傳及布臵的工作。4、做好大宗、集團購買的接待工作,做到一人接待,全面協(xié)調(diào),讓顧客感到方便、快捷的服務。5、知己知彼,通過市場調(diào)研,分析總結(jié)存在的差距,及時調(diào)整,以順應市場的發(fā)展更改,提高市場占有率。6、可能的降低本錢,開源節(jié)流,以減少開支。7、日常管理,特別是抓好基礎工作的管理。8、加大員工的培訓力度,全面提高員工的整體素養(yǎng)。9、對公司高度忠誠,愛崗敬業(yè),顧全大局,一切為公司著想為公司全面提升經(jīng)濟效益增磚添瓦。10、加添各部門、各兄弟店面的團結(jié)協(xié)作,創(chuàng)造最良好的工作環(huán)境,發(fā)揮員工的工作熱誠,漸漸成為一個秀的團隊。11、店內(nèi)人員的培訓工作,培養(yǎng)員工的集體榮譽感和主人翁意識,以店為榮,讓每位員工充分發(fā)揮各自的潛能,使之具有愛崗敬業(yè)、服務熱誠詳細的高素養(yǎng)人才。12、分明的獎懲制度,以激勵和管束員工的工作,使全店成為一支團結(jié)協(xié)作的集體,在競爭中立于不敗之地。13、各種合理的、能夠利用的條件,創(chuàng)造、布臵良好的店面環(huán)境,樹立良好的商業(yè)形象,盡努力使顧客在布局合理、寬松、美妙、乾凈的環(huán)境中享受購物的樂趣。14、創(chuàng)造良好的外圍環(huán)境,協(xié)調(diào)好與鄰里、安防人員、政府部門的關系,減少不必需的麻煩。15、常常總結(jié),總結(jié)過往經(jīng)驗將沒有做好的事情分析而且吸取教訓找出原因及解決的方法;已經(jīng)成功的事情找尋實施時的不足把這些經(jīng)驗投入到將來的工作中去,更好的運用到實際當中為將來做鋪墊。16、常常與我店周邊地區(qū)政府及相關部門溝通“如:派出所及我店所在的水電部門”,為今后我店在店外搞各種促銷活動需要幫忙時創(chuàng)造良好的條件。不積跬步,無以致千里。點點滴滴,培養(yǎng)非凡,過去的一年中,由于工作經(jīng)驗的欠缺,我在實踐中暴露出了一些問題,雖然因此碰了不少壁,但相應地,也得到了不少的磨礪機會,這些機會對我來說都是實際而有效的。在今后的工作中,我將不絕加強個人修養(yǎng),努力學習,努力提高工作本領,適應新形勢下本職工作的需要,揚長避短,發(fā)奮工作,克難攻堅,力求把工作做得更好,樹立起良好形象。人生能有幾回搏,在今后的日子里,我要化思想為行動,用自身的勤勞與智慧描繪將來的藍圖。望領導予以指正,不吝指教。辦公室工作心得體會篇八“讀書不覺已春深,一寸光陰一寸金?!鞭D(zhuǎn)瞬到黨政辦公室工作已半年有余,這段時間以來,我已更進一步明確了文印工作的任務和職責。在工作中要努力的學習,在學習中細致地領悟,在領悟中認真地總結(jié),使自身思想進一步成熟、作風進一步加強,工作方法進一步改進。工作以來,我緊要負責文印工作以及文件的收發(fā)傳閱、偶然的會務接待及報送動態(tài)等工作,在工作過程中,我認得到,干一件工作并不難,但是干好一件工作卻不容易。在文印方面要做到準確及時、規(guī)范、乾凈、美觀、認真細致、保質(zhì)保量按要求完成任務。確保文件印制規(guī)范、科學、嚴密、高效、快捷。保證上情下達、下情上達、政令暢通,認真定時完成領導交辦任務,高質(zhì)量、高標準、高時效完成文印工作。充分利用先進辦公條件,提高工作效率。依照準確及時、經(jīng)濟、保密的基本要求,加強工作責任感,自發(fā)提高工作效率,降低文印本錢,保證高標準、高效率、高質(zhì)量完成文印工作任務。對各種打印設備做好維護保養(yǎng)工作,重視機體保養(yǎng),規(guī)范珍惜使用,及時對需維護和修理的機器進行修理。我自認為在這方面自身做的不足好,很多時候領導交辦的任務并沒有定時完成,造成了不好的影響。在今后的工作當中自身會注意并及時修正的;在會務接待中,怎樣倒水,倒多少水,先給誰倒,多久倒一次,這些看似簡單的事情,卻有很深的學問;在文件收發(fā)傳閱工作中,要想縮短傳閱時間,提高傳閱效率,保管好并在需要時能夠快速查找到文件,就必需不絕總結(jié)經(jīng)驗教訓,改進傳閱方式。做個工作上的有心人,細心人。正是一件件的小事,體現(xiàn)出一個人的素養(yǎng)和作風,考察出是否能夠勝任這項工作。工作來,我雖然整體做得還可以,但在一些小細節(jié)上注意不足,譬如文件印制方面做得不足細心詳細,但在今后的工作中,我確定會提高自身的工作本領。在工作中讓我深刻的體會到,基層苦一些,但能磨練人;基層累一些,但能考驗人,正所謂“艱難困苦,玉汝于成;創(chuàng)業(yè)維艱,奮斗以成”。作為一名基層工,要想盡快取得進步,獲得提高,就要樹立先當學校生、后當高校生的意識,虛心向理論學習,向?qū)嵺`學習,向領導學習,向同事學習,向群眾學習;應時刻保持堅固結(jié)實的工作作風,腳踏實地、多研究、少空談,從小事做起,把事情做好。黨政辦工作讓我真切感受到,黨政辦公室這個小崗位,其實是個大舞臺,也是一把雙刃劍,它既是一個人本領水平全面呈現(xiàn)的平臺,也是缺點不足毫無遮掩的曝光臺。干好黨政辦公室的工作,必需做到“聽從指揮、當好參
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