辦公家具管理制度

編號：Hoidi-XZ-G-004行政管理手冊版號：A/0辦公家具管理制度編制日期審核日期審批日期生效日期:年月日修訂統(tǒng)計日期修訂狀態(tài)修改內(nèi)容修改人審核人審批人目的為加強辦公家具的管理，樹立公司對外良好形象。范疇合用于公司全體員工。職責行政人事部重要負責辦公家具的采購、調(diào)配、維修保養(yǎng)等事宜。家具使用部門負責辦公家具的申請、使用、保管等事宜；內(nèi)容辦公家具的定義辦公家具涉及：辦公桌、辦公椅、文獻柜、沙發(fā)、茶幾、會議桌、會議椅等。辦公家具的申請和購置各部門根據(jù)需要提出辦公家具的購置申請，并填寫《采辦申請單》，報部門負責人審核、部門分管領導核準、總經(jīng)理審批后報行政人事部負責人。行政人事部負責人安排行政專人負責辦公家具的采購。行政專人采購辦公家具時，選擇性價比（涉及服務、價格、送貨周期等進行綜合評價）最高的供應商，推行下列職責：選擇辦公家具供應商，；與供應商協(xié)商擬定辦公家具的價格；采購金額在10000元以上的，須與供應商訂立采購合同、統(tǒng)一支付合同款并具體負責合同的推行；對辦公家具進行驗收；其它應當推行的職責。辦公家具的配備辦公家具由行政人事部統(tǒng)一配備、未經(jīng)行政人事部同意，不可隨便調(diào)配，成套辦公家具不得隨意拆開使用。辦公家具到貨后，由行政專人負責跟進安裝并進行驗收，驗收完畢，由辦公家具保管人在《辦公家具臺賬》上簽字確認。辦公家具的調(diào)撥辦公家具的調(diào)拔由行政專人負責，填寫《固定資產(chǎn)內(nèi)部調(diào)撥單》，有關人員簽字后生效。辦公家具維修管理辦公家具發(fā)生故障，各部門報行政人事部負責人，行政人事部負責人安排行政專人進行解決；在保修期內(nèi)的設備，行政專人聯(lián)系供應商進行維修，維修完畢后由使用人在《辦公家具/設備維修統(tǒng)計表》上簽字確認。保修期外的辦公家具，按照最經(jīng)濟可行的報修方案進行維修，由行政專人填寫《辦公設備/家具報修申請單》，由行政人事部負責人審核，行政人事分管領導審批后執(zhí)行，維修完畢后由使用人簽字確認。修理費用由行政人事部統(tǒng)一報銷。辦公家具檔案、盤點及賠償行政人事部行政專人負責對公司全部辦公家具進行分類，并建立辦公家具管理臺帳，每六個月盤點清查一次，形成盤點報告報行政人事部負責人及及分管領導，作到賬物相符。在規(guī)定的使用年限期間，因個人因素造成辦公家具毀損、丟失、被盜等，所造成的經(jīng)濟損失由個人承當。辦公家具費用統(tǒng)計由行政專人每月5日之前統(tǒng)計《辦公家具費用統(tǒng)計表》報行政人事部負責人。辦公家具的報廢解決見《固定資產(chǎn)管理方法》。附則本制度的擬定、修改和解釋由行政人事部負責，經(jīng)集團總經(jīng)理審批，由頒布之日起生效，修改時亦同。原制度與本制度相抵觸的部分，以本制度為準。附件：《采辦申請單》