人事檔案規(guī)范化管

人事檔案標準化管理1整理課件人事檔案標準化管理的含義人事檔案標準化管理是指根據組織、人事、勞動等部門的現實要求，科學地、系統(tǒng)地、動態(tài)地管理人事檔案，使人事檔案發(fā)揮更大效能，更好地為社會主義現代化建設效勞。2整理課件1、管檔人員業(yè)務要“精〞A鼓勵管檔人員參加各種層次的檔案業(yè)務、計算機應用、網絡信息平安等培訓，系統(tǒng)學習干部人事檔案管理知識B定期組織管檔人員學習?檔案法??保密法??干部檔案工作條例?等法律法規(guī)C在檔案整理、核查等工作中，采用現場指導和以干代培等形式，提高了管檔人員的實際操作能力3整理課件4整理課件2、檔案材料收集要“全〞A普遍性材料的收集。主要是鑒定、考核、黨團、任免類材料，包括干部履歷表、年度考核表，工資調整表等。B階段性材料的收集。主要是黨代會、學歷、職稱評審等材料。C特殊性材料的收集。主要是政審、獎懲等材料。5整理課件6整理課件7整理課件3、檔案材料鑒別要“細〞四不收：無審批時間、缺少章印的不收；純藍圓珠筆書寫或復寫紙書寫而無原件的不收；涂、改、劃或偽造的不收；沒有組織審查意見的不收。8整理課件9整理課件4、檔案材料整理要“齊〞五個統(tǒng)一：檔案用品統(tǒng)一、整理標準統(tǒng)一、操作方法統(tǒng)一、排序編目統(tǒng)一、檔案質量統(tǒng)一10整理課件11整理課件12整理課件13整理課件5、檔案材料保管要“嚴〞進一步建立健全干部人事檔案保管、保密、查借閱、轉遞等制度。及時進行材料收集、查閱借閱、檔案轉遞的臺賬登記，做到手續(xù)齊全，賬冊清楚，防止了工作中的漏洞和隨意性。14整理課件15整理課件6、檔案資源效勞要“優(yōu)〞

A在干部聘用、職稱晉升、合同續(xù)簽、工改、退休等工作中，管檔人員既堅持原那么，又熱情效勞，對查閱者不清楚的問題，主動解釋，直到滿意為止，為領導科學決策提供了可靠依據。B建立了人事檔案管理信息系統(tǒng)和干部信息庫，將干部的根本情況和簡歷等錄入系統(tǒng)，定期充實更新，實現了干部信息的查詢、分析、統(tǒng)計微機化管理。16整理課件人事檔案標準化管理的特征科學性系統(tǒng)性動態(tài)性17整理課件人事檔案作為國家檔案的重要組成局部具有5個方面的特點,即:完整性、動態(tài)性、機密性、現實性、真實性。18整理課件1、完整性為了保證人事檔案的完整性,在日常工作中,要特別注意人事檔案收集工作,因為收集工作是人事檔案工作的首要環(huán)節(jié),它是解決人事檔案材料分散形成與集中保管矛盾的唯一手段。在立卷前,需要廣泛收集歸檔資料,立卷后需要不斷充實新的內容。例如,剛剛分配來大學生或者新調來的人員那么要求他及時地填寫干部履歷表,要求他們移交一些證書,比方外語等級考試證書、獲獎證書等資料。在委機關職工人事檔案工作中,有人入黨了,那么到黨委去收集入黨材料;有人入團了,那么到團委去收集入團材料;有的人去世了,那么要搜集個人生平材料;有的干部職務變動了,那么要及時把其任免材料歸檔。通過這些工作,保證了個人人事檔案的完整性。19整理課件2、動態(tài)性人事檔案一旦建立,就始終處于動態(tài)之中,人事檔案需要不斷地補充新材料,以適應工作的需要,力求縮短人事檔案與人事實際工作情況的時間差,這就要人事檔案必須打孔裝訂,以滿足隨時補充新檔案材料的需要。20整理課件21整理課件三、機密性人事檔案的內容涉及個人和他人的歷史、政治、社會關系甚至個人隱私等各方面的情況,有的從側面反映一些重要歷史事件等,只能由組織上掌握和保存。人事檔案在相當長的一段時間內是保密的,不宜對外公開。人事檔案屬于國家機密,任何人不得泄漏和私自保存他人的人事檔案,不得無條件向社會提供效勞。在個人檔案的借閱中,要注意保密工作,盡量給借閱者一個幽雅的環(huán)境,避開兩人同時借閱,造成不必要的誤會。22整理課件四、現實性人事檔案的現實性是非常明顯的。人事檔案是黨組織和人事部門歷史地、全面地考察了解和選拔任用干部的一個重要依據。人事檔案能夠為落實干部政策、調整工資級別、解決生活待遇、更改參加工資時間、澄清有關問題等提供可靠依據。23整理課件五、真實性人事檔案的真實性是干部檔案現實性的前提和根底。真實性是人事檔案的生命,必須客觀地反映干部個人的本來面貌,做到整體、個人材料客觀真實,真正為用人單位提供優(yōu)質效勞。24整理課件人事檔案標準化管理的目標收集完整鑒別準確整理有序保管平安利用方便25整理課件干部人事檔案現狀干部人事檔案是反映干部成長過程、文化水平、工作經歷、工作業(yè)績、思想品德等信息的重要載體，也是組織人事管理和使用干部的重要依據。長期存在一些問題：一是材料不全。局部檔案中反映干部根本情況的履歷、考核、學歷等項材料有空缺，尤其是一些表彰和處分材料散失較多。二是內容記載不準確、不統(tǒng)一。特別是干部的“三齡一歷〞〔年齡、工齡、黨齡、學歷〕記載多樣，個別干部的年齡越填越小，參加工作時間越來越早，文化程度越來越高。三是填寫不標準。許多單位報送的個人履歷表、自傳等不標準，需要填寫的內容沒有填全，并且未加蓋部門公章。四是用紙不統(tǒng)一。紙張形式多樣，大小不一，顏色不同。26整理課件一、加強責任監(jiān)管1、強化組織領導職能。2、提高檔案人員的素質。3、建立健全監(jiān)管機制。27整理課件二、仔細查遺補缺1、全面把好材料審核關。2、重點把好“三齡一歷〞(年齡、黨齡、工齡和學歷學位)關。3、集中做好缺失材料的補充。28整理課件三、精心標準整理1、檔案修裱環(huán)節(jié)。29整理課件30整理課件31整理課件32整理課件33整理課件34整理課件人事檔案標準化管理的途徑加強人事檔案法規(guī)體系和制度建設積極開展人事檔案工作目標管理活動促進人事檔案部門的干部隊伍建設35整理課件一、當前干部人事檔案信息化建設的現狀分析現行的干部人事檔案多數仍是紙質檔案，管理模式、方法明顯滯后于時代開展，影響干部工作效率。個人檔案信息不全、不準確、更新不及時等問題，甚至存在干部信息間相互矛盾或數據出入較大；最嚴重的是如遇火災、洪災、地震等重大災害或因其他原因，致使檔案損壞或喪失，難以或無法彌補和恢復。36整理課件二、加快干部人事檔案信息化建設的內容1建立干部人事檔案電子信息系統(tǒng)由組織人事部門牽頭，抽調各級檔案管理人員并經過專門的業(yè)務培訓之后，統(tǒng)一組織，集中處理，共同審核，利用計算機、掃描儀等現代設備和現代技術，將干部現存檔案資料整理輸入微機，通過相應的技術處理，將文字圖片、聲像資料轉變成數據資料，使干部檔案數據化、信息化，以便于人事信息的查閱流轉。按管理權限，逐層逐級建立干部人事檔案局域網，通過局域網之間的相互聯結，實行干部檔案的網絡化管理。37整理課件38整理課件2、推進干部人事檔案信息化管理的主要目標建立干部人事檔案數據庫系統(tǒng)，實施動態(tài)和無紙化管理。要利用現代設備和現代技術，將常用的檔案資料、表格等制成PDF文件或用制成JPG格式的圖片文件，使干部檔案數據化、信息化，在檔案的查閱、借閱、歸檔、統(tǒng)計等日常工作方面實行微機化操作。也可減少紙質案卷因磨損而造成的毀壞，到達長期保存使用的目的。實施檔案自動化管理。39整理課件三、推進干部人事檔案工作制度化標準化信息化建設干部人事檔案管理實現數字化建設干部人事檔案信息管理系統(tǒng)，抓好應用，充分發(fā)揮干部檔案在公正正派選人用人上的重要作用；及時做好信息更新工作，做到干部信息的同步更新、準確無誤；抓好平安措施，做好數據備份和保密工作，防患于未然；標準查借閱檔案程序，明確職責，建立健全各項管理制度。積極推進干部人事檔案工作的標準化、制度化和信息化建設。40整理課件四、現代人事檔案管理需要信息化的支持1加快人事檔案全文數據庫建設，滿足利用需求深化人事檔案信息資源的開發(fā)利用，提高人事檔案工作的效率，滿足利用者的需求，保護實體檔案，建成技術先進、功能完善的人事檔案信息效勞網絡，以實現單位內部管理部門、單位之間以及上級主管部門對全國人事檔案信息資源的共享。41整理課件42整理課件43整理課件2、加強網絡建設，構建信息平臺，實現資源共享實施人事檔案現代化，首先是在人事管理機構中設置信息中心，履行人事管理信息化的指導和技術支持職能。充分發(fā)揮網絡優(yōu)勢，以信息中心為樞紐，對信息需求者實行授權和分等級開放，實現信息效勞的良性循環(huán)。44整理課件3、遵循平安性原那么，檔案信息動態(tài)化管理人事檔案信息的平安主要是檔案信息存儲平安和利用平安。要采取有效措施和技術手段，建立檔案數據備份和恢復機制。在技術平安管理方面，應做到檔案內部局域網通VYN與外網連接，以保證平安。人事檔案管理應該對人事檔案信息實行動態(tài)化管理和維護，探索建立電子人事檔案的新途徑，通過現代化手段建立人才業(yè)績跟蹤系統(tǒng)，不斷提升人事檔