npi特種紙庫存優(yōu)化研究

npi特種紙庫存優(yōu)化研究

100多年前，被稱為“科學(xué)與技術(shù)之父”的美國人泰勒發(fā)明了線條。該發(fā)明重建了現(xiàn)有的工廠生產(chǎn)模式，為西方工業(yè)社會的快速發(fā)展起到了不可估量的作用。而在中國,雖然大多數(shù)行業(yè)已經(jīng)采用了流水線生產(chǎn),以及由“科學(xué)管理思想”發(fā)展出來的現(xiàn)代作業(yè)方式,但印刷行業(yè)卻顯得有些例外。由于種種原因,印刷業(yè)總被認(rèn)為是一個個性化色彩濃厚,多品種、定制式生產(chǎn)的行業(yè),流水線式的生產(chǎn)鮮有耳聞。不過雅昌這個富有創(chuàng)新精神的企業(yè),正在積極地用“科學(xué)管理思想”,來規(guī)劃自己的生產(chǎn)物流和生產(chǎn)方式。強化生產(chǎn)管理實現(xiàn)穩(wěn)步推進北京雅昌彩色印刷有限公司位于北京順義區(qū)天竺空港的廠房建設(shè)于七八年前,建筑面積約為4500平方米。也許這個面積在當(dāng)初并不算小,但現(xiàn)在無論是從規(guī)劃的角度還是從雅昌的發(fā)展速度的角度看,都顯得太小了。在無法進行大規(guī)模改動的情況下,北京雅昌的生產(chǎn)管理人員,用盡可能想到的辦法,來優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部的生產(chǎn)物流。首先是倉儲的控制。由于場地緊張,管理人員千方百計地降低紙張、耗材的庫存,但采取的措施并不是一味地減少庫存量,而是詳細分析、統(tǒng)籌規(guī)劃,必要時應(yīng)用雅昌的集團化優(yōu)勢以及新技術(shù)手段。在北京雅昌主管生產(chǎn)的副總經(jīng)理何軍的辦公電腦上,記者看到了一組庫存數(shù)字,比較引人關(guān)注的是在庫時間90天以上的庫存材料份額,其中紙張占比達到78%,在這部分紙張里,一種名叫NPI的特種紙的庫存更是超過了一半,達到了53%?！癗PI的紙張產(chǎn)地在日本,訂貨周期需要3個月”,何軍向記者解釋道,這種庫存結(jié)構(gòu)是雅昌特別設(shè)計的?！耙坏┛蛻粜枰褂肗PI紙張,臨時下訂單就會趕不上生產(chǎn)周期”,在這種情況下,雅昌必然要保持一定量的特殊紙張庫存。時下不斷高企的紙張價格,也是雅昌需要保持一定量的紙張庫存的重要原因?！俺鲇诔杀镜目紤],我們現(xiàn)在必須適度地做一些紙張儲備”。在有重點地加強紙張儲備的同時,雅昌通過多種渠道降低耗材的庫存。2008年4月16日,雅昌集團與諾丹舜蒲膠輥有限公司簽署了戰(zhàn)略合作協(xié)議。合作的主要內(nèi)容是由諾丹舜蒲為雅昌集團在中國的3個工廠提供膠輥全面解決方案。除了為雅昌集團提供24小時的換輥服務(wù)以外,諾丹舜蒲還將在企業(yè)電子商務(wù)平臺為雅昌集團建立系統(tǒng)的膠輥數(shù)據(jù)庫,提供可靠的管理數(shù)據(jù)支持和使用技術(shù)培訓(xùn)。經(jīng)過嚴(yán)謹(jǐn)?shù)姆治龊鸵肴碌墓芾砝砟?北京雅昌才得以在廠內(nèi)快速配送的基礎(chǔ)上,保持了“與同規(guī)模企業(yè)相比更小的庫存”,小而精的庫存反過來又進一步降低了企業(yè)的倉儲、搬運成本。其次是工藝路線和工序的布置設(shè)計。北京雅昌的生產(chǎn)廠房共分三層,一層照例是倉庫、印刷車間等,倉庫、印刷車間、制版車間及白料存放處將一層廠房分隔成了“川”字形。印刷車間與倉庫一墻之隔,在保證倉儲環(huán)境的同時也將原材料到機臺的距離縮到了最短。機臺與機臺之間的間隔均在兩米左右,布局十分緊湊?？v向分布的印刷機臺對面是由雙層門分隔開的制版車間。印刷機在生產(chǎn)過程中會產(chǎn)生粉塵,對潔凈度要求很高的制版環(huán)節(jié)有較大影響。很多企業(yè)為了保證制版環(huán)境的干燥清潔,多把它設(shè)在獨立于印刷車間的地方或者直接放到二樓,無形中延長了版材的上機時間。雅昌對制版車間的多重門禁保護以及進門穿鞋套等措施既保證了制版車間的清潔,又加快了版材到機臺的速度。二層是雅昌的核心競爭力—印前部門所在地。僅北京雅昌的印前部門,就擁有150人左右的員工隊伍,這支隊伍的人數(shù)不僅在國內(nèi),而且在亞洲乃至世界范圍內(nèi),都是一個驚人的數(shù)字。但是在北京雅昌二樓的印前車間里,絲毫感覺不到一點吵鬧和嘈雜。整個印前車間呈一個開口向左,橫躺的“m”形,字母的起端是工藝部,這個部門是北京雅昌接收所有訂單的統(tǒng)一入口,它的主要作用是對送來的訂單進行工藝分析,在傳票上標(biāo)注出該訂單所需工藝以及注意事項后,訂單便流向緊鄰的調(diào)度部。“雅昌成立工藝部的目的,是為了提高效率,在前期把一些原來分散在各個工序的瑣碎事情集中到一個部門來處理”。調(diào)度拿到傳票后,會根據(jù)訂單的具體情況下發(fā)到相應(yīng)的工作組。雅昌工藝最核心的部門—調(diào)圖部處在橫躺的“m”的最右端,按照作品性質(zhì)如國畫、瓷器等的不同分成4個調(diào)圖室。從調(diào)圖室出來的訂單,在把資料存儲入“m”頂端的資料室后,便重新回到流通通道,進入后續(xù)的制作、校對、質(zhì)檢、數(shù)碼輸出等環(huán)節(jié)。除了帶有保密性質(zhì)的調(diào)圖室和資料室以外,北京雅昌的所有印前部門都實行敞開辦公,在一個沒有任何遮攔的開放型辦公空間里,不同部門之間的溝通只需要簡單的一句話甚至一個手勢就可以完成,既節(jié)省了辦公空間和辦公成本,又提高了工作效率。廠房的三層是后加工車間,根據(jù)工藝流程分成了不同的通道,每一個工藝流程區(qū)域的上方都懸掛有標(biāo)注吊牌。在車間的地板上也清楚地進行了編號,成品或半成品都統(tǒng)一按照編號放置,方便員工查詢、確定位置。由于場地所限,北京雅昌的整體生產(chǎn)布局非常緊湊。在現(xiàn)有的空間內(nèi),管理人員仍在謀求盡可能的改良措施。“去年我們對存儲紙張的使用頻率進行了分析,把使用頻率高的紙張放到了距離出庫門最近的地方”,何軍列舉了幾個對生產(chǎn)物流的改良措施。“對印刷機的擺放位置,我們也進行了調(diào)整”,由于生產(chǎn)任務(wù)的限制,北京雅昌不可能停下所有印刷機進行大的調(diào)整,“只能對機器進行調(diào)頭這樣的調(diào)整,目的是使需要物料傳遞的機器能夠?qū)崿F(xiàn)傳遞端距離最短,縮短物料搬運時間”?！吧a(chǎn)”讓生產(chǎn)更快發(fā)展這樣的“小打小鬧”,并不是何軍滿意的生產(chǎn)物流模式,他說剛進入雅昌的時候,曾經(jīng)比較震驚于印刷企業(yè)的生產(chǎn)模式,電子行業(yè)出身的他,正朝著董事長萬捷“希望能像生產(chǎn)手機一樣生產(chǎn)印刷品”的目標(biāo)努力前進。在何軍的規(guī)劃當(dāng)中,兩三年后北京雅昌新建的廠房內(nèi),大部分生產(chǎn)物流線路應(yīng)該被泰勒發(fā)明的流水線所代替,工人可以在流水線上的單元或者站臺內(nèi)進行操作?！拔覄倎淼臅r候做過測算,雅昌目前的生產(chǎn)物流方式,中間的傳遞太多,無用功太多”。印刷廠內(nèi)司空見慣的通過臺板傳遞物料的方式在他眼里就是極大的浪費,“如果可能的話完全可以使用傳送帶”,何軍認(rèn)為這樣的方式可以使生產(chǎn)周期更快,多條生產(chǎn)線可同時生產(chǎn)多種產(chǎn)品,如果在流水線上配備相應(yīng)的檢查點,還可以有效降低次品率和返工率。為了實現(xiàn)這個目標(biāo),何軍除了管理日常的生產(chǎn)外,在新廠房的布局、生產(chǎn)線的設(shè)計方面投入了大量精力,希望能把電子行業(yè)先進的生產(chǎn)方式導(dǎo)入到雅昌中來。面對記者提出的“印刷的個性化生產(chǎn)色彩濃厚”的疑問,他毫不猶豫地反駁道,“印刷雖然是個性化的產(chǎn)品,但是經(jīng)過的生產(chǎn)路線一定是一樣的,區(qū)別只是每個產(chǎn)品所經(jīng)過工序的多少,每個產(chǎn)品都需要經(jīng)過的主線,完全可以實現(xiàn)流水線的生產(chǎn)方式”。為了實現(xiàn)這個目標(biāo),精密地測算和詳細的數(shù)據(jù)積累工作必不可少。雅昌的生產(chǎn)管理部門正在對每一種類產(chǎn)品的生產(chǎn)過程進行分析,例如要完成一單圓脊精裝書的生產(chǎn),需要哪些設(shè)備,哪些工藝。經(jīng)過對每一種產(chǎn)品的工藝分析后,雅昌便可以從積累的大量基礎(chǔ)數(shù)據(jù)中,尋找出不同產(chǎn)品之間需要經(jīng)歷的共同工序。除此以外,為了保證不同工序的產(chǎn)能匹配,避免流水線的堵塞,確保生產(chǎn)能力的平衡和生產(chǎn)速度,雅昌還對不同工序的產(chǎn)能進行了測算,以便做到浪費最少而產(chǎn)能最高。比如對印刷機稼動率(指設(shè)備為創(chuàng)造價值所占用的時間與作業(yè)總時間的比重。稼動率越高,設(shè)備利用率越高)的考核,這是列入從生產(chǎn)人員到管理人員考核的重要指標(biāo)。小森的DoNet系統(tǒng)可以每天自動把印刷機的生產(chǎn)指標(biāo)匯總出來,無須工人手工輸入,避免了人工統(tǒng)計數(shù)據(jù)的不準(zhǔn)確。除了提高對機器的控制程度以外,雅昌正在通過對工人行為的分析,貫徹泰勒所提倡的作業(yè)管理?！拔覀儼压と说膭幼饔靡曨l拍攝下來,