會計(jì)電算化試題匯總課件第三章改

第三章會計(jì)電算化基本要求【本章考情分析】

本章為一般章節(jié)

題型主要為理論題

第一節(jié)會計(jì)電算化法規(guī)制度

第二節(jié)會計(jì)核算軟件的要求

第三節(jié)會計(jì)電算化崗位及其權(quán)限設(shè)置的基本要求

第四節(jié)計(jì)算機(jī)替代手工記賬的基本要求

第五節(jié)會計(jì)電算化檔案管理的基本要求

第一節(jié)會計(jì)電算化法規(guī)制度一、世界各國對會計(jì)電算化的規(guī)定

（一）1976年，美國注冊會計(jì)師協(xié)會（AICPA）發(fā)布了《計(jì)算機(jī)應(yīng)用系統(tǒng)開發(fā)和實(shí)施指南》（二）國際會計(jì)師聯(lián)合會（IFAC)分別于1984年2月和10月，以及1985年6月頒布了三個(gè)與電算化有關(guān)的《國際審計(jì)準(zhǔn)則》

二、我國《會計(jì)法》對會計(jì)電算化的規(guī)定

（一）對會計(jì)核算軟件和會計(jì)資料的規(guī)定：

會計(jì)核算軟件本身符合會計(jì)制度的規(guī)定；

會計(jì)核算軟件產(chǎn)生的會計(jì)資料符合會計(jì)制度的規(guī)定；

（二）對會計(jì)賬簿的登記、更正的規(guī)定：

必須依據(jù)審核的會計(jì)憑證登記賬簿：保證賬簿數(shù)據(jù)的質(zhì)量；

登記賬簿必須按照記賬規(guī)則進(jìn)行；按照連續(xù)編號的頁碼順序登記；實(shí)行電算化的單位，賬簿的登記和更正也應(yīng)當(dāng)符合會計(jì)制度的規(guī)定。（一般情況下是不允許使用反記賬和反結(jié)賬的方法修改已經(jīng)記賬和結(jié)賬的會計(jì)數(shù)據(jù)）

反記賬是將已記賬的會計(jì)數(shù)據(jù)恢復(fù)到記賬之前的狀態(tài)。

反結(jié)賬是將已結(jié)賬的會計(jì)數(shù)據(jù)恢復(fù)到結(jié)賬之前的狀態(tài)。二、財(cái)政部對會計(jì)電算化的規(guī)范

（一）《會計(jì)電算化管理辦法》

（二）《會計(jì)核算軟件基本功能規(guī)范》

（三）《會計(jì)電算化工作規(guī)范》（四）《會計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》（五）《會計(jì)檔案管理辦法》1、多選按照《會計(jì)法》規(guī)定，財(cái)政部制定并發(fā)布了()一系列相關(guān)國家統(tǒng)一的會計(jì)制度A.《會計(jì)電算化管理辦法》B.《會計(jì)核算軟件基本功能規(guī)范》C.《會計(jì)電算化工作規(guī)范》D.《會計(jì)檔案管理辦法》判斷2.《會計(jì)法》規(guī)定，使用電子計(jì)算機(jī)進(jìn)行會計(jì)核算的，其軟件及生成的會計(jì)資料必須符合國家統(tǒng)一的會計(jì)制度規(guī)定3.實(shí)行會計(jì)電算化的單位，當(dāng)發(fā)現(xiàn)登記的賬簿存在錯(cuò)誤時(shí)，可以用反記賬的方法把賬簿恢復(fù)到登記之前的狀態(tài)ABCD√×第二節(jié)會計(jì)核算軟件的要求

包括軟件基本要求、數(shù)據(jù)輸入、輸出和處理的基本要求一、會計(jì)核算軟件基本要求

1、會計(jì)核算軟件的設(shè)計(jì)應(yīng)符合法律規(guī)定。

2、會計(jì)核算軟件應(yīng)按照國家統(tǒng)一的會計(jì)制度的規(guī)定劃分會計(jì)期間，分期結(jié)賬和編制報(bào)表。

3、軟件的文字輸入、屏幕提示、打印輸出必須使用中文，使用中文的同時(shí)可使用外文。

4、會計(jì)核算軟件必須提供人員崗位及操作權(quán)限設(shè)置的功能。

5、會計(jì)核算軟件在設(shè)計(jì)性能允許使用范圍內(nèi)，不得出現(xiàn)由于自身原因造成死機(jī)或者非正常退出等情況。

6、會計(jì)核算軟件應(yīng)當(dāng)具有機(jī)內(nèi)會計(jì)數(shù)據(jù)丟失，可利用現(xiàn)有數(shù)據(jù)恢復(fù)到最近狀態(tài)的功能。

7、單位修改、升級正在使用的會計(jì)核算軟件，改變會計(jì)核算軟件運(yùn)行環(huán)境，應(yīng)當(dāng)建立相應(yīng)的審批手續(xù)。

8、軟件開發(fā)銷售單位要為使用單位提供培訓(xùn)、維護(hù)、升級等服務(wù)。二、軟件在會計(jì)數(shù)據(jù)輸入方面應(yīng)具備的功能

數(shù)據(jù)輸入的方式：①手工輸入、②存儲介質(zhì)導(dǎo)入、③由其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)傳入、④網(wǎng)絡(luò)傳輸輸入的數(shù)據(jù)有三種：初始數(shù)據(jù)、記賬憑證數(shù)據(jù)和原始憑證數(shù)據(jù)（一）對初始數(shù)據(jù)輸入應(yīng)具備的功能

1、能輸入會計(jì)核算所必需的期初數(shù)字及有關(guān)資料，包括會計(jì)科目的名稱、編號、年初數(shù)、累計(jì)發(fā)生額等。

2、本期需要利用軟件進(jìn)行銀行對賬的，還需輸入期初的未達(dá)賬項(xiàng)。

3、選擇會計(jì)核算方法，包括固定資產(chǎn)折舊方法、存貨計(jì)價(jià)方法、成本核算方法等。會計(jì)核算軟件對會計(jì)核算方法的更改過程，在計(jì)算機(jī)內(nèi)應(yīng)當(dāng)有相應(yīng)的記錄。

4、定義自動轉(zhuǎn)賬憑證

5、明確操作人員崗位分工情況，包括操作人員的姓名、權(quán)限、密碼。

6、必須提供必要的方法對輸入的初始數(shù)據(jù)進(jìn)行正確性校驗(yàn)。（二）對輸入記賬憑證功能的基本要求

會計(jì)核算軟件必須具備輸入記賬憑證的功能。

記賬憑證編號可以手工輸入，也可以由軟件自動產(chǎn)生。軟件應(yīng)當(dāng)對記賬憑證編號的連續(xù)性進(jìn)行控制。

（三）對記賬憑證的控制功能

1、出現(xiàn)下列情況之一的，予以提示并拒絕保存（提示功能）

①正在輸入的記賬憑證編號與已輸入記賬憑證編號重復(fù)的；（憑證編號重復(fù)應(yīng)提示并拒絕保存）

②正在輸入的記賬憑證中的會計(jì)科目借貸雙方金額不平衡，或沒有輸入金額；（借貸不相等應(yīng)提示并拒絕保存）

③正在輸入的記賬憑證有借方會計(jì)科目無貸方會計(jì)科目，或者有貸方會計(jì)科目無借方會計(jì)科目的；④A：正在輸入的收款憑證借方科目不是“現(xiàn)金”或“銀行存款”科目的，應(yīng)予以提示并拒絕執(zhí)行。

B：正在輸入的付款憑證貸方科目不是“現(xiàn)金”或“銀行存款”科目的，應(yīng)予以提示并拒絕執(zhí)行。

A、收款憑證：

借：銀行存款（庫存現(xiàn)金）

貸：主營業(yè)務(wù)收入B、付款憑證：

借：原材料

貸：銀行存款（庫存現(xiàn)金）

2、補(bǔ)充問題：

⑤以編號方式輸入會計(jì)科目的，自動顯示該編號對應(yīng)的會計(jì)科目名稱；

⑥對已經(jīng)輸入但未登記會計(jì)賬簿的記賬憑證，應(yīng)提供修改和審核的功能，審核通過后，不能再對憑證直接修改；

⑦對同一張記賬憑證，應(yīng)當(dāng)對審核功能與輸入、修改功能的使用權(quán)限進(jìn)行控制。（錄入人員與審核人員不能為同一個(gè)人）（四）對原始憑證輸入的基本要求

1、在輸入記賬憑證的同時(shí)，輸入相應(yīng)的原始憑證

2、在記賬憑證未輸入前，直接輸入原始憑證，由會計(jì)軟件自動生成記賬憑證。①采用直接輸入原始憑證由會計(jì)核算軟件自動生成記賬憑證的，在生成正式機(jī)內(nèi)記賬憑證前，應(yīng)當(dāng)進(jìn)行審核確認(rèn)。

②由賬務(wù)處理模塊以外的其他業(yè)務(wù)子系統(tǒng)生成會計(jì)憑證數(shù)據(jù)的，應(yīng)當(dāng)經(jīng)審核確認(rèn)后生成正式機(jī)內(nèi)記賬憑證。三、會計(jì)數(shù)據(jù)輸出功能的基本要求

（一）屏幕查詢的基本要求

查詢是會計(jì)數(shù)據(jù)輸出的主要形式可以查到及顯示以下5點(diǎn)內(nèi)容：

1、各級科目的名稱、編碼、年初余額、期初余額、累計(jì)發(fā)生額、本期發(fā)生額、當(dāng)前余額；（手工賬簿上能查到的內(nèi)容在電腦屏幕上都能查到）

2、本期輸入的記賬憑證、原始憑證；

3、任意期間的總賬和明細(xì)賬；

4、往來項(xiàng)目的結(jié)算情況；

5、任意期間的會計(jì)報(bào)表。（二）打印輸出的基本要求

1、具備按照國家統(tǒng)一的會計(jì)制度規(guī)定的內(nèi)容和格式打印輸出機(jī)內(nèi)原始憑證、記賬憑證、日記賬、明細(xì)賬、總賬、會計(jì)報(bào)表的功能。

2、總分類賬可以用總分類賬戶本期發(fā)生額、余額對照表替代。

3、在保證會計(jì)賬簿清晰的條件下，計(jì)算機(jī)打印輸出的會計(jì)賬簿中的表格線條可以適當(dāng)減少。

4、對于業(yè)務(wù)量較少的賬戶，會計(jì)軟件可以提供會計(jì)賬簿的滿頁打印輸出功能。

四、會計(jì)數(shù)據(jù)處理功能的基本要求

（一）具有記賬功能

（二）自動進(jìn)行銀行對賬功能并生成銀行存款余額調(diào)節(jié)表

（三）按規(guī)定的會計(jì)期間結(jié)賬功能

（四）結(jié)賬前自動檢查本期憑證是否全部記賬的功能（五）結(jié)賬后不允許再輸入上一會計(jì)期間會計(jì)憑證的功能（六）自動編制會計(jì)報(bào)表功能

（七）采取加密存儲、用戶身份驗(yàn)證等手段保證數(shù)據(jù)的安全保密，防止對數(shù)據(jù)的未授權(quán)訪問、復(fù)制、篡改、刪除。1.單選填制憑證時(shí)，操作員輸入科目代碼后，系統(tǒng)將自動顯示（

）。A.科目類型B.科目名稱

C.借方金額D.貸方金額2.多選會計(jì)核算軟件的會計(jì)數(shù)據(jù)輸入可以采用（

）等幾種形式。A.鍵盤手工輸入B.U盤導(dǎo)入

C.網(wǎng)絡(luò)傳輸D.從其他模塊中采集BABCD

3.多選《會計(jì)核算軟件基本功能規(guī)范》中對填制記賬憑證時(shí)的編號規(guī)定有（）。A.可以由鍵盤手工輸入憑證編號B.同一類型的記賬憑證當(dāng)月憑證編號可以不連續(xù)C.同一類型的記賬憑證必須保證當(dāng)月編號連續(xù)D.可以由會計(jì)核算軟件自動產(chǎn)生憑證編號ACD4.2007年單選:根據(jù)財(cái)政部規(guī)定，電算化會計(jì)核算系統(tǒng)必須提供（）和數(shù)據(jù)恢復(fù)功能。A.數(shù)據(jù)保存B.數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)移C.數(shù)據(jù)銷毀D.數(shù)據(jù)備份5.2008多選《會計(jì)核算軟件基本功能規(guī)范》中對填制記賬憑證時(shí)的編號規(guī)定有（）A.可以由鍵盤手工輸入憑證編號B.同一類型的記賬憑證其當(dāng)月憑證編號可以不連續(xù)C.同一類型的記賬憑證必須保證當(dāng)月編號連續(xù)D.可以由會計(jì)核算軟件自動產(chǎn)生憑證編號DACD6.2012年單選

賬務(wù)系統(tǒng)中每張憑證的借貸方數(shù)據(jù)的平衡關(guān)系是由（）校對的。A.手工+自動B.計(jì)算機(jī)自動C.制單人手動D.審核員手動7.2007年多選會計(jì)電算化條件下，下列屬于會計(jì)數(shù)據(jù)輸出形式的有（）A.屏幕查詢輸出B.掃描儀輸出C.打印輸出D.網(wǎng)絡(luò)傳輸BACD第三節(jié)會計(jì)電算化崗位及其權(quán)限設(shè)置的基本要求會計(jì)電算化崗位可分為基本會計(jì)崗位和電算化會計(jì)崗位電算化會計(jì)崗位：直接管理、操作、維護(hù)計(jì)算機(jī)和會計(jì)軟件系統(tǒng)的崗位。

一、電算化會計(jì)崗位的劃分及職責(zé)

（一）大中型企業(yè)一般可設(shè)立以下7種崗位：

1、電算主管：負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)計(jì)算機(jī)及會計(jì)軟件系統(tǒng)的運(yùn)行，日常管理工作。（會計(jì)主管兼任）

2、軟件操作：負(fù)責(zé)所分管理數(shù)據(jù)的輸入、處理、輸出等工作。

3、審核記賬員：對操作員輸入的憑證進(jìn)行審核、記賬。（會計(jì)主管兼任）4、電算維護(hù)：負(fù)責(zé)保證計(jì)算機(jī)硬件、軟件的正常運(yùn)行，管理機(jī)內(nèi)的會計(jì)數(shù)據(jù)。維護(hù)員不對實(shí)際會計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行操作

5、電算審查：負(fù)責(zé)監(jiān)督電算化系統(tǒng)的運(yùn)行，防范利用電算化系統(tǒng)進(jìn)行舞弊。（稽核人員兼任）

6、數(shù)據(jù)分析：負(fù)責(zé)對計(jì)算機(jī)內(nèi)的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析。（會計(jì)主管兼任）

7、會計(jì)檔案保管員：負(fù)責(zé)備份數(shù)據(jù)，對打印出的會計(jì)資料進(jìn)行保管。

崗位設(shè)置一般在初始化時(shí)設(shè)置，平時(shí)可以根據(jù)人員的變動進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整。電算主管負(fù)責(zé)設(shè)置各操作人員的權(quán)限，具體操作人員只能修改自己的口令，不能修改自己和他人的權(quán)限。（二）中小型企業(yè)實(shí)行會計(jì)電算化的崗位設(shè)置

實(shí)行會計(jì)電算化的中小型企業(yè)，根據(jù)實(shí)際情況，可以一人兼任多崗，不過注意不相容職務(wù)：

軟件操作員與審核記賬、電算審查、電算維護(hù)崗位為不相容崗位

出納和審核記賬不應(yīng)為同一人。

軟件開發(fā)人員不能操作軟件處理會計(jì)業(yè)務(wù)。1.單選.直接管理、操作、維護(hù)計(jì)算機(jī)及會計(jì)核算軟件的工作崗位是()。A.會計(jì)主管B．系統(tǒng)管理員崗位

C．電算化會計(jì)崗位D．基本會計(jì)崗位2.單選.下列屬于電算審查崗位職責(zé)的是()。A.監(jiān)督計(jì)算機(jī)及會計(jì)軟件系統(tǒng)的運(yùn)行，防止舞弊B.保護(hù)計(jì)算機(jī)硬件、軟件的正常運(yùn)行，管理機(jī)內(nèi)會計(jì)數(shù)據(jù)C．對計(jì)算機(jī)內(nèi)的會計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析D．對憑證進(jìn)行審核記賬CA——電算維護(hù)——數(shù)據(jù)分析——審核記賬3.單選.以下電算化會計(jì)崗位中，主管會計(jì)一般不兼任的是()。A.電算主管B．電算維護(hù)

C．審核記賬D．?dāng)?shù)據(jù)分析4.單選.下列職責(zé)中，（）崗位是不相容職責(zé)。

A.電算化主管與審核

B.憑證錄入與修改

C.憑證錄入與審核

D.電算化主管與記賬BC多選1.實(shí)行會計(jì)電算化后的工作崗位可分為（

）。

A．基本會計(jì)崗位

B。管理會計(jì)崗位

C．電算化會計(jì)崗位

D。決策會計(jì)崗位多選2.電算化會計(jì)崗位是指直接管理、操作、維護(hù)計(jì)算機(jī)以及會計(jì)核算軟件的工作崗位。大中型企業(yè)和使用大規(guī)模會計(jì)電算化系統(tǒng)的單位，可以考慮設(shè)立如下崗位（）。A.電算主管B.審核記賬C.電算維護(hù)D.數(shù)據(jù)分析ACABCD判斷：1電算化會計(jì)的電算主管崗位不能由主管會計(jì)兼任2.在KIS系統(tǒng)中，操作員可以更改自己的口令及操作權(quán)限。3.賬務(wù)處理系統(tǒng)中，操作權(quán)限由電算主管設(shè)置，一般操作員無權(quán)也無法進(jìn)行更改。（

）××√第四節(jié)計(jì)算機(jī)替代手工記賬的基本要求

一、替代手工記賬的任務(wù)和條件

（一）替代手工記賬的任務(wù)替代手工記賬是會計(jì)電算化的目標(biāo)之一

替代手工記賬是一個(gè)單位會計(jì)電算化工作的起點(diǎn)。（二）代替手工記賬應(yīng)滿足的條件：

應(yīng)滿足一個(gè)前提：計(jì)算機(jī)與手工會計(jì)核算并行三個(gè)月以上；

還應(yīng)滿足的三個(gè)基本條件：

一、要有軟件和硬件；

軟件的取得方式有5種：

1、開發(fā)：可獲得最適合本企業(yè)的軟件；

2、購買商品化財(cái)務(wù)軟件：性價(jià)比高；（主流）

3、租用ASP：租用軟件

4、二次開發(fā)：1和2的結(jié)合；

5、使用主管部門推廣的會計(jì)軟件

硬件的配備方式有單機(jī)系統(tǒng)、多機(jī)松散系統(tǒng)、多用戶系統(tǒng)、計(jì)算機(jī)局域網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)。二、要有相應(yīng)的會計(jì)電算化工作人員；

人才是我國會計(jì)電算化成功的關(guān)鍵人員培訓(xùn)的三種方式：

1、政府組織培訓(xùn)，無論本單位是否使用會計(jì)軟件都可以接受培訓(xùn)。

2、軟件公司提供培訓(xùn)

3、使用單位自行培訓(xùn)

三、要有嚴(yán)格的內(nèi)部管理制度：

1、崗位責(zé)任制度2、操作管理制度

3、機(jī)房管理制度4、會計(jì)檔案管理制度二、替代手工記賬的過程

（一）整理手工會計(jì)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)

1、重新核對各項(xiàng)憑證和賬簿，做到賬證、賬賬、賬實(shí)相符

2、整理各賬戶余額——年初、年中

3、清理往來賬戶和銀行賬戶

（二）建立會計(jì)賬戶體系并確定編碼

會計(jì)賬戶體系是會計(jì)核算的基礎(chǔ)，整個(gè)會計(jì)核算系統(tǒng)都是以會計(jì)賬戶體系為基礎(chǔ)建立的

設(shè)置科目除了合法和滿足管理以外還應(yīng)遵循以下原則：1.符合財(cái)政部和有關(guān)管理部門的規(guī)定。

2.滿足本單位會計(jì)核算與管理的要求。

3.滿足會計(jì)報(bào)表的要求，凡是報(bào)表所用的數(shù)據(jù)，如果需要從賬務(wù)處理系統(tǒng)中取數(shù)，必須設(shè)立相應(yīng)的科目。

4.要保持體系完整，不能只有下級科目而沒有上級科目。

5.要保持科目的相對穩(wěn)定性。

6.要考慮與子系統(tǒng)的銜接。凡是與其他各子系統(tǒng)有關(guān)的科目，在整理時(shí)應(yīng)將各子系統(tǒng)中的核算大類在賬務(wù)處理系統(tǒng)中設(shè)為最底層科目

三、規(guī)范各類賬表格式和會計(jì)核算方法與過程

四、會計(jì)核算軟件初始化

會計(jì)軟件初始化是確定會計(jì)軟件核算規(guī)則與輸入基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的過程，也是用來將通用會計(jì)軟件轉(zhuǎn)變?yōu)閷Ｓ脮?jì)軟件的過程。五、計(jì)算機(jī)與手工并行

試運(yùn)行的時(shí)間：年初、年末、季初、季末；并行三個(gè)月以上。

在試運(yùn)行階段，前期以人工為主計(jì)算機(jī)為輔，后期則以計(jì)算機(jī)處理為主

試運(yùn)行階段，人工與計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)進(jìn)行對比時(shí)，應(yīng)該做的工作：

1、檢驗(yàn)各種核算方法；

2、檢查科目體系正確性和完整性；

3、考察操作熟練程度；

4、糾正會計(jì)軟件程序錯(cuò)誤或業(yè)務(wù)處理錯(cuò)誤。1.2009年單選電算化系統(tǒng)在替代手工記賬前一般需要人機(jī)并行至少（）A.1個(gè)月B.3個(gè)月C.6個(gè)月D.1年2.單選不屬于計(jì)算機(jī)與手工記賬并行階段的主要任務(wù)是（）A.檢驗(yàn)兩種方式下核算結(jié)果的一致性B.進(jìn)行軟件的二次開發(fā)工作C.配備相應(yīng)的會計(jì)電算化工作人員D.完善各項(xiàng)會計(jì)電算化管理制度BB3.多選計(jì)算機(jī)替代手工記賬的基本條件是（）A.配有使用的會計(jì)軟件或主要用于會計(jì)核算工作的計(jì)算機(jī)或計(jì)算機(jī)終端B.配有與會計(jì)電算化工作需要相適應(yīng)的專職人員C.建立嚴(yán)格的內(nèi)部管理制度D.配備相應(yīng)的組織結(jié)構(gòu)4.多選目前開展的會計(jì)電算化崗位培訓(xùn)的主要形式有A.財(cái)政部門組織培訓(xùn)B.軟件公司對用戶提供的培訓(xùn)C.單位自行組織培訓(xùn)D.網(wǎng)絡(luò)培訓(xùn)ABCABC第五節(jié)會計(jì)電算化檔案管理的基本要求

一、會計(jì)電算化檔案包括：

1、打印出的紙質(zhì)會計(jì)檔案（憑證、賬、報(bào)表）

日記賬每天打印，或者每旬打印。要做到日清月結(jié)。

明細(xì)賬每年打印一次，需要時(shí)也可以打印。

總賬可用“總分類科目余額發(fā)生額對照表”替代，每月打印一次；會計(jì)報(bào)表每月打印一次。

○

記賬憑證、總賬、現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬，還要按照有關(guān)稅務(wù)、審計(jì)等管理部門的要求，及時(shí)打印輸出有關(guān)賬簿、報(bào)表。

○當(dāng)年的會計(jì)檔案在會計(jì)年度終了后，可暫由財(cái)務(wù)部門保管一年。期滿后編造清冊移交單位檔案部門保管。

2、機(jī)內(nèi)的會計(jì)數(shù)據(jù)

3、軟盤、U盤等備份的數(shù)據(jù)4、系統(tǒng)開發(fā)資料（系統(tǒng)說明書、軟件測試報(bào)告等）

5、會計(jì)軟件系統(tǒng)二、會計(jì)電算化檔案保管要求：

1、防磁、防潮、防塵、防火，防盜、防蟲蛀、防霉?fàn)€、防鼠咬，重要的會計(jì)檔案要保存雙份，存放在不同的地方；

2、存儲介質(zhì)保存的會計(jì)檔案，應(yīng)定期檢查和復(fù)制，目的是防止介質(zhì)損壞，而導(dǎo)致數(shù)據(jù)丟失；

3、嚴(yán)格執(zhí)行安全和保密制度；

4、未經(jīng)同意，不得外借和攜帶出單位；5、存放在磁介質(zhì)上的會計(jì)資料在借閱歸還時(shí)，還應(yīng)認(rèn)真檢查病毒，防止感染病毒；

6、避免采用軟盤存儲資料。

會計(jì)電算化系統(tǒng)開發(fā)資料應(yīng)保存到該軟件停止使用或重大更改后5年。

保管會計(jì)軟件的過程中