2011自動化學(xué)院迎新晚會初步策劃

重慶大學(xué)自動化學(xué)院迎新晚會-PAGE6-2011-2012年度迎新晚會策劃書重慶大學(xué)自動化學(xué)院團委學(xué)生會科協(xié)2011年11月2日目目錄TOC\o"1-3"\u一、基本情況： 31.活動背景： 32.活動目的： 43.活動面向?qū)ο螅?4二、主辦方/承辦方/協(xié)辦方 4三、時間/場地： 41.時間： 42.場地： 4四、商家部分 4六、工作人員： 6七、具體安排：（再議，此處由學(xué)生會全體討論得出） 71追憶往昔（昨天）： 72、立足今天 73、憧憬未來（明天） 7突發(fā)事件處理： 8八、活動物資及經(jīng)費預(yù)算： 9附件： 10重慶大學(xué)自動化學(xué)院迎新晚會一、基本情況：1.活動背景：一個夢的結(jié)束也就是另一個夢的開始，十二年的艱辛求學(xué)終于等到了這一天，終于和自己夢想的大學(xué)見面了，此時此刻千言萬語也道不盡心中的那份激動與喜悅……迎新晚會是新生展示青春風(fēng)采的舞臺，是自動化的盛會。我們本著弘揚新時代大學(xué)生的精神風(fēng)貌、豐富文化氣息、加強文化交流的宗旨，在廣大師生努力學(xué)習(xí)科學(xué)文化知識的同時，注重對各種才能的挖掘和培養(yǎng)，以晚會的形式展示年輕一代對美的追求、對藝術(shù)的理解和對生活的熱愛。那些關(guān)于大學(xué)的憧憬、關(guān)于新年的期盼、關(guān)于未來的追逐，那些關(guān)于大學(xué)的一切的一切，在這一方舞臺上展示。這僅僅是一臺晚會，精彩的節(jié)目豐富了青春年華；這不僅僅是一臺晚會，夢想與激情在這里飛揚。在這辭舊迎新的時節(jié)，我們相聚在一起，舉行“2011-2012年度重慶大學(xué)自動化學(xué)院迎新晚會”，為一年的學(xué)習(xí)生活劃上這個濃墨重彩的句號。2.活動目的：歡迎大一新生、融合師生情誼、展示學(xué)院特色、樹立學(xué)院品牌、推廣學(xué)院理念、擴大學(xué)院影響。3.活動面向?qū)ο螅罕敬斡峦頃拿嫦驅(qū)ο笾饕?0級和11級大一新生為主，面向全院學(xué)生，屆時，將邀請我院領(lǐng)導(dǎo)和老師，學(xué)生處以及院團委領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)出席晚會。二、主辦方/承辦方/協(xié)辦方主辦方：重慶大學(xué)自動化學(xué)院團委學(xué)生會科協(xié)承辦單位：重慶大學(xué)自動化學(xué)院團委學(xué)生會科協(xié)三、時間/場地：1.時間：2011年12初2.場地：虎溪校區(qū)一食堂四樓多功能廳四、商家部分一、前言：作為青春的代言人，大學(xué)生總洋溢著年輕的活力、充滿著狂熱的激情，對新奇刺激的大型活動必定會踴躍參與，全程投入。這類的活動必能讓主辦方的知名度得到很大的提高，同時也讓贊助的商家達到想要的最佳宣傳效果,從而大家都得以大豐收。本年的十二月是活動開展的最好時機，產(chǎn)品宣傳的最佳時間，形象策劃的最棒時段。因為新生的大學(xué)生活已進入了正軌，一切都相對順利，而且該月的功課也相對于其它月份少些，會有的時間組織和參與活動，更何況學(xué)校的活動月也在這個時候完全開放，很有活動的氣氛。在這個宣傳的黃金月，哪個組織率先策劃出極具創(chuàng)意的活動，哪個組織就能在新生中樹立良好的公眾形象，同樣哪個公司能在這個月做最有效的宣傳，哪個公司就能樹立穩(wěn)固的品牌形象，更快地占去這一片大市場。于是我學(xué)生會精心策劃了這次迎新晚會！本次活動的策劃不但在上年成功舉辦晚會經(jīng)驗總結(jié)之上，而且通過了整個學(xué)生會的分析討論，極具可實施性。況且本次活動是自動化學(xué)院最具節(jié)日氣氛的活動，也是本學(xué)年的重頭戲，因此得到校團委、社團聯(lián)合會等官方組織的高度重視，并給予大力的支持和配合。除此之外本活動還得到本校重要領(lǐng)導(dǎo)人、各兄弟協(xié)會、學(xué)生組織、外校團體、特邀嘉賓……的鼎立相助和參與。屆時必將能讓活動的參與者感到耳目一新，興奮不已；讓贊助商盡情享受投資少回報高的樂趣。自動化學(xué)院也會為此而奮斗到底！二、活動基本情況活動名稱：2011年自動化學(xué)院迎新晚會活動時間：12月底，具體時間在學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)活動對象：自動化學(xué)院重要校領(lǐng)導(dǎo)人、全體師生及研究生、博士等嘉賓活動持續(xù)時間：1天活動性質(zhì)：在2011年得最后幾天里，對一年的生活進行一個總結(jié)，同時也是對新的一年的無比期盼！給自動化學(xué)院虎溪校區(qū)全體師生共同過一個有紀(jì)念意義的新年！大家一起辭舊迎新，感受家的感覺！三、此次活動我院的優(yōu)勢：此次迎新晚會是院級性的大型活動，涉及到我院全體師生，將近800人的活動，是一個非常積極活躍的群體，也是一個龐大的消費群體。對于這群年齡相差不大，興趣愛好相仿的人員來說，他們都有著這樣的消費特點：1．消費群體范圍集中，針對性強，消費量大。2．容易受周圍環(huán)境的影響，消費易引導(dǎo)。3．容易形成潮流，而且迅速向周邊地區(qū)輻射。4．接受能力強，尤其對新鮮事物的接受能力。除此之外，商家可以感受到：1、高校是一塊巨大的市場，大學(xué)生們擁有絕對的消費自主權(quán)，通過贊助高?；顒樱軌蛞宰钚〉拇鷥r獲得最大的宣傳力度、培養(yǎng)最多的潛在顧客。同電視報刊傳媒相比，在學(xué)校宣傳擁有良好的性價比，可用最少的資金做到最好的宣傳。2、可以體現(xiàn)出企業(yè)的社會責(zé)任感。本著幫高校舉辦校園活動排憂解難的出發(fā)點，企業(yè)能夠充分體現(xiàn)出自己的公益責(zé)任心，博得社會對其品牌公益的認(rèn)可3、高校是企業(yè)將來的人才庫，企業(yè)乘此機會，以較小的代價宣傳了企業(yè)文化、樹立了品牌形象。4、學(xué)校消費區(qū)域集中，針對性強，產(chǎn)品品牌容易深入民心，其中高校學(xué)生作為現(xiàn)代青年都喜歡追求新鮮的，浪漫的，能展示個性表現(xiàn)自我的活動，若是商家能參與到活動中來，效果可想而知。5、便捷的活動申請：商家在公寓內(nèi)，高校內(nèi)搞宣傳或促銷活動，一定要經(jīng)過一系列的申請，而通過和我們學(xué)生會合作，商家可以方便快捷的獲得校方批準(zhǔn)，并且可以得到學(xué)生會的大力協(xié)作配合。6、高效廉價的宣傳：以往的校內(nèi)活動中，我們積累了不少的宣傳經(jīng)驗，在學(xué)校建有很強大的宣傳網(wǎng)，可以在短時間內(nèi)達到很好的宣傳效果，而且有足夠的人力資源為商家完成宣傳活動。四、商家補償計劃1．門票宣傳在晚會門票上回印有商家的商標(biāo)及名稱，宣傳效果非常好。2．海報宣傳海報上商家以贊助商的身份出現(xiàn)，并可印上公司標(biāo)志物3．展板宣傳展板上可貼部分贊助商自身的1-2張海報本板不受其他組織宣傳影響4．宣傳欄宣傳贊助商的傳單和海報可包辦在校內(nèi)和公寓宣傳欄內(nèi)張貼5．橫幅宣傳在公寓和學(xué)校過道可懸掛帶有商家特色的橫幅不可太商業(yè)化6．獎品宣傳獎品由公司贊助或可印有圖案，在晚會期間會有趣味小游戲，獎品可由商家提供！7、視頻宣傳在晚會開始時，會放一段開場VCR，商家可以借此宣傳自己的產(chǎn)品。8．嘉賓發(fā)言貴公司可派代表過來參加我們的活動，并可在活動期間以嘉賓的身份上臺發(fā)言最好在開始或中間9．現(xiàn)場鳴謝活動期間，公司名稱以口頭鳴謝形式出現(xiàn)，并由主持、表演者，游戲者宣傳商家口號、標(biāo)語等效果十分明顯10．媒體宣傳可邀請校內(nèi)報紙雜志媒體等來采訪五、商家在我院的宣傳方式：1、橫幅：于場地處懸掛，活動前期懸掛，直到活動結(jié)束，一目了然，持續(xù)時間長（公司已私人名義是無法申請到橫幅懸掛的）。2、海報宣傳：在全校各宣傳欄張貼海報，在保證有關(guān)活動的宣傳的情況下，海報上商家以贊助商的身份出現(xiàn)，可以體現(xiàn)贊助商的利益。3、展板宣傳：在人流量大的食堂前放置活動展板，可以進一步讓活動深入人心。4、宣傳單、晚會門票：宣傳單、晚會門票上公司以贊助商的身份出現(xiàn)。5、獎品宣傳：獎品由公司贊助提供6、嘉賓發(fā)言：貴公司課派代表過來參加我們的活動，并可在活動期間以嘉賓身份上臺發(fā)言。7、網(wǎng)絡(luò)宣傳：通過微博、博客等在網(wǎng)上對迎新晚會進行宣傳，并通過贊助高校活動，能夠以最小的代價獲得最大的宣傳力度、培養(yǎng)最多的潛在顧客8、調(diào)查問卷：可以和貴公司進行一次校園市場調(diào)查五、工作人員(暫定)：負(fù)責(zé)人電話號碼工作分配備注活動策劃宣傳工作場地布置節(jié)目收集、篩選節(jié)目編排主持人選定、形象設(shè)計、臺詞編寫化妝品購買及其化裝事宜服裝及一些道具的租用禮儀隊員晚會場地申請晚會贊助送請?zhí)⑼ㄖ頃钨e，通知新生現(xiàn)場控制燈光聲效及電腦操作協(xié)調(diào)工作以及現(xiàn)場后勤工作六、具體安排：（再議，此處由學(xué)生會全體討論得出）1追憶往昔（昨天）：(1）主持人介紹到場嘉賓（幽默詼諧）及晚會吉祥物，待嘉賓就位后，領(lǐng)導(dǎo)致辭，宣布晚會正式開始（2）VCR(3-5min)10級新生入校以來的生活動態(tài)，如新生迎接、軍訓(xùn)、學(xué)生活動、學(xué)習(xí)生活等。勾起對往昔的無限懷念（3）節(jié)目穿插小游戲2、立足今天（1）VCR（3-5min）（內(nèi)容：（拍15秒）*（12-15人），每段被拍人對鏡頭微笑打招呼。）（2）節(jié)目穿插小游戲（節(jié)目數(shù)較多）3、憧憬未來（明天）（1）VCR(3~5min)內(nèi)容：旁白提問（15秒；同學(xué)，你對未來的憧憬是什么？）+（15秒；回答）*（10-12人）。（2）孫躍勉勵大家。（3）合唱《明天會更好》。突發(fā)事件處理：1、節(jié)目的應(yīng)急方案：（1）臺上一個節(jié)目演出時，其后的兩個節(jié)目在后臺準(zhǔn)備，前一節(jié)目由于某種原因無法按時出演時，下一個節(jié)目及時跟進。（2）一節(jié)目在演出過程中發(fā)生失誤或無法順利進行的情況時，有節(jié)目的鄰演人迅速組織演員重演此節(jié)目；若重演仍出現(xiàn)問題，則該節(jié)目立即退場，視具體情況決定其再次重演或取消。2、禮儀小姐注意事項：（1）無論做什么動作，腰一定要直

（2）無論說什么話，一定要微笑

（3）走路慢，說話慢，舉止慢；站姿，站時，雙手搭在一起放在小腹前，不可以壓著小腹就是了．走路小步為佳，手自然擺動，切不可大幅度．遞東西雙手奉上，面帶微笑．待接過．接待嘉賓時候，引導(dǎo)如席，應(yīng)走前放，外側(cè)的手做指引，身體微側(cè)向嘉賓．指引之席位，拉開椅子．舉止禮貌文明、談吐文雅。3、學(xué)生突病、現(xiàn)場摔傷情況（1）預(yù)防措施：重病者不參加，不能踩在凳子觀看，參加演出學(xué)生安全由團委進行事先教育。（2）應(yīng)急處理：由應(yīng)急組織機構(gòu)根據(jù)情況處理，嚴(yán)重者馬上送醫(yī)院。4、失火問題（1）預(yù)防措施：嚴(yán)禁教師、同學(xué)場內(nèi)吸煙，活動前后勤組檢查好線路，排除短路。活動場內(nèi)盡量不放易燃物品。（2）應(yīng)急處理：現(xiàn)場組織人員和后勤組應(yīng)密切關(guān)注場內(nèi)情況，一旦發(fā)現(xiàn)失火，一方面應(yīng)把學(xué)生疏散到安全地帶，一方面啟動滅火設(shè)施，并根據(jù)情況拔打火警電話。5、停電問題（1）預(yù)防措施：活動前做好場地電力、照明的排查工作。（2）應(yīng)急處理：主持人及時出來安撫觀眾的激勵情緒，用詼諧的語言及時營造好氛圍。在停電期間，由節(jié)目組負(fù)責(zé)演員的組織與服裝道具的看管工作；由禮儀組負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)及來賓的服務(wù)工作；由商家組負(fù)責(zé)現(xiàn)場秩序的維持；由舞臺組負(fù)責(zé)舞臺、音箱設(shè)備、燈光設(shè)備等的看管。相關(guān)人員檢查線路問題，若為停電，晚會無法繼續(xù)，則做好疏通工作，觀眾依次退場。或者及時準(zhǔn)備電筒和蠟燭，舉辦另類晚會，不過注意蠟燭的使用及存放。避免火災(zāi)的發(fā)生。七、活動物資及經(jīng)費預(yù)算：物品名稱價格保管人租用音響、燈光設(shè)備1000舞臺背景布置400租用服裝2000現(xiàn)場攝影600演員化妝500宣傳費用600請柬500節(jié)目單200宣傳單200節(jié)目制作費600晚會道具600飲用水200工作證200門票300其他不可預(yù)算費用600合計8500附件：趣味小游戲難度搶答：六位觀眾三男三女，兩人一組（一男一女），三個凳子（軍訓(xùn)凳），猜地名、國家或人名，主持人每次只給一個提示，少許思考時間后，當(dāng)主持人發(fā)出開始的口令后，女生背男生從一側(cè)到了另一側(cè)的凳子上，兩人要在凳子上站立了才有效。最先站立著答題，答錯重新開始，主持人說出下一個提示，在開始搶答，直到問題答對游戲結(jié)束。張牙舞爪：選取三位觀眾和兩位嘉賓加入游戲，五位站成一列，中間有塑料板隔開，第一個看到主持人所舉展板上的成語，經(jīng)過思考后，把這個成語用肢體語言表達出來，不能言語交談，傳到下