2011自動(dòng)化學(xué)院迎新晚會(huì)初步策劃

重慶大學(xué)自動(dòng)化學(xué)院迎新晚會(huì)-PAGE6-2011-2012年度迎新晚會(huì)策劃書重慶大學(xué)自動(dòng)化學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會(huì)科協(xié)2011年11月2日目目錄TOC\o"1-3"\u一、基本情況： 31.活動(dòng)背景： 32.活動(dòng)目的： 43.活動(dòng)面向?qū)ο螅?4二、主辦方/承辦方/協(xié)辦方 4三、時(shí)間/場(chǎng)地： 41.時(shí)間： 42.場(chǎng)地： 4四、商家部分 4六、工作人員： 6七、具體安排：（再議，此處由學(xué)生會(huì)全體討論得出） 71追憶往昔（昨天）： 72、立足今天 73、憧憬未來（明天） 7突發(fā)事件處理： 8八、活動(dòng)物資及經(jīng)費(fèi)預(yù)算： 9附件： 10重慶大學(xué)自動(dòng)化學(xué)院迎新晚會(huì)一、基本情況：1.活動(dòng)背景：一個(gè)夢(mèng)的結(jié)束也就是另一個(gè)夢(mèng)的開始，十二年的艱辛求學(xué)終于等到了這一天，終于和自己夢(mèng)想的大學(xué)見面了，此時(shí)此刻千言萬(wàn)語(yǔ)也道不盡心中的那份激動(dòng)與喜悅……迎新晚會(huì)是新生展示青春風(fēng)采的舞臺(tái)，是自動(dòng)化的盛會(huì)。我們本著弘揚(yáng)新時(shí)代大學(xué)生的精神風(fēng)貌、豐富文化氣息、加強(qiáng)文化交流的宗旨，在廣大師生努力學(xué)習(xí)科學(xué)文化知識(shí)的同時(shí)，注重對(duì)各種才能的挖掘和培養(yǎng)，以晚會(huì)的形式展示年輕一代對(duì)美的追求、對(duì)藝術(shù)的理解和對(duì)生活的熱愛。那些關(guān)于大學(xué)的憧憬、關(guān)于新年的期盼、關(guān)于未來的追逐，那些關(guān)于大學(xué)的一切的一切，在這一方舞臺(tái)上展示。這僅僅是一臺(tái)晚會(huì)，精彩的節(jié)目豐富了青春年華；這不僅僅是一臺(tái)晚會(huì)，夢(mèng)想與激情在這里飛揚(yáng)。在這辭舊迎新的時(shí)節(jié)，我們相聚在一起，舉行“2011-2012年度重慶大學(xué)自動(dòng)化學(xué)院迎新晚會(huì)”，為一年的學(xué)習(xí)生活劃上這個(gè)濃墨重彩的句號(hào)。2.活動(dòng)目的：歡迎大一新生、融合師生情誼、展示學(xué)院特色、樹立學(xué)院品牌、推廣學(xué)院理念、擴(kuò)大學(xué)院影響。3.活動(dòng)面向?qū)ο螅罕敬斡峦頃?huì)的面向?qū)ο笾饕?0級(jí)和11級(jí)大一新生為主，面向全院學(xué)生，屆時(shí)，將邀請(qǐng)我院領(lǐng)導(dǎo)和老師，學(xué)生處以及院團(tuán)委領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)出席晚會(huì)。二、主辦方/承辦方/協(xié)辦方主辦方：重慶大學(xué)自動(dòng)化學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會(huì)科協(xié)承辦單位：重慶大學(xué)自動(dòng)化學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會(huì)科協(xié)三、時(shí)間/場(chǎng)地：1.時(shí)間：2011年12初2.場(chǎng)地：虎溪校區(qū)一食堂四樓多功能廳四、商家部分一、前言：作為青春的代言人，大學(xué)生總洋溢著年輕的活力、充滿著狂熱的激情，對(duì)新奇刺激的大型活動(dòng)必定會(huì)踴躍參與，全程投入。這類的活動(dòng)必能讓主辦方的知名度得到很大的提高，同時(shí)也讓贊助的商家達(dá)到想要的最佳宣傳效果,從而大家都得以大豐收。本年的十二月是活動(dòng)開展的最好時(shí)機(jī)，產(chǎn)品宣傳的最佳時(shí)間，形象策劃的最棒時(shí)段。因?yàn)樾律拇髮W(xué)生活已進(jìn)入了正軌，一切都相對(duì)順利，而且該月的功課也相對(duì)于其它月份少些，會(huì)有的時(shí)間組織和參與活動(dòng)，更何況學(xué)校的活動(dòng)月也在這個(gè)時(shí)候完全開放，很有活動(dòng)的氣氛。在這個(gè)宣傳的黃金月，哪個(gè)組織率先策劃出極具創(chuàng)意的活動(dòng)，哪個(gè)組織就能在新生中樹立良好的公眾形象，同樣哪個(gè)公司能在這個(gè)月做最有效的宣傳，哪個(gè)公司就能樹立穩(wěn)固的品牌形象，更快地占去這一片大市場(chǎng)。于是我學(xué)生會(huì)精心策劃了這次迎新晚會(huì)！本次活動(dòng)的策劃不但在上年成功舉辦晚會(huì)經(jīng)驗(yàn)總結(jié)之上，而且通過了整個(gè)學(xué)生會(huì)的分析討論，極具可實(shí)施性。況且本次活動(dòng)是自動(dòng)化學(xué)院最具節(jié)日氣氛的活動(dòng)，也是本學(xué)年的重頭戲，因此得到校團(tuán)委、社團(tuán)聯(lián)合會(huì)等官方組織的高度重視，并給予大力的支持和配合。除此之外本活動(dòng)還得到本校重要領(lǐng)導(dǎo)人、各兄弟協(xié)會(huì)、學(xué)生組織、外校團(tuán)體、特邀嘉賓……的鼎立相助和參與。屆時(shí)必將能讓活動(dòng)的參與者感到耳目一新，興奮不已；讓贊助商盡情享受投資少回報(bào)高的樂趣。自動(dòng)化學(xué)院也會(huì)為此而奮斗到底！二、活動(dòng)基本情況活動(dòng)名稱：2011年自動(dòng)化學(xué)院迎新晚會(huì)活動(dòng)時(shí)間：12月底，具體時(shí)間在學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)活動(dòng)對(duì)象：自動(dòng)化學(xué)院重要校領(lǐng)導(dǎo)人、全體師生及研究生、博士等嘉賓活動(dòng)持續(xù)時(shí)間：1天活動(dòng)性質(zhì)：在2011年得最后幾天里，對(duì)一年的生活進(jìn)行一個(gè)總結(jié)，同時(shí)也是對(duì)新的一年的無比期盼！給自動(dòng)化學(xué)院虎溪校區(qū)全體師生共同過一個(gè)有紀(jì)念意義的新年！大家一起辭舊迎新，感受家的感覺！三、此次活動(dòng)我院的優(yōu)勢(shì)：此次迎新晚會(huì)是院級(jí)性的大型活動(dòng)，涉及到我院全體師生，將近800人的活動(dòng)，是一個(gè)非常積極活躍的群體，也是一個(gè)龐大的消費(fèi)群體。對(duì)于這群年齡相差不大，興趣愛好相仿的人員來說，他們都有著這樣的消費(fèi)特點(diǎn)：1．消費(fèi)群體范圍集中，針對(duì)性強(qiáng)，消費(fèi)量大。2．容易受周圍環(huán)境的影響，消費(fèi)易引導(dǎo)。3．容易形成潮流，而且迅速向周邊地區(qū)輻射。4．接受能力強(qiáng)，尤其對(duì)新鮮事物的接受能力。除此之外，商家可以感受到：1、高校是一塊巨大的市場(chǎng)，大學(xué)生們擁有絕對(duì)的消費(fèi)自主權(quán)，通過贊助高?；顒?dòng)，能夠以最小的代價(jià)獲得最大的宣傳力度、培養(yǎng)最多的潛在顧客。同電視報(bào)刊傳媒相比，在學(xué)校宣傳擁有良好的性價(jià)比，可用最少的資金做到最好的宣傳。2、可以體現(xiàn)出企業(yè)的社會(huì)責(zé)任感。本著幫高校舉辦校園活動(dòng)排憂解難的出發(fā)點(diǎn)，企業(yè)能夠充分體現(xiàn)出自己的公益責(zé)任心，博得社會(huì)對(duì)其品牌公益的認(rèn)可3、高校是企業(yè)將來的人才庫(kù)，企業(yè)乘此機(jī)會(huì)，以較小的代價(jià)宣傳了企業(yè)文化、樹立了品牌形象。4、學(xué)校消費(fèi)區(qū)域集中，針對(duì)性強(qiáng)，產(chǎn)品品牌容易深入民心，其中高校學(xué)生作為現(xiàn)代青年都喜歡追求新鮮的，浪漫的，能展示個(gè)性表現(xiàn)自我的活動(dòng)，若是商家能參與到活動(dòng)中來，效果可想而知。5、便捷的活動(dòng)申請(qǐng)：商家在公寓內(nèi)，高校內(nèi)搞宣傳或促銷活動(dòng)，一定要經(jīng)過一系列的申請(qǐng)，而通過和我們學(xué)生會(huì)合作，商家可以方便快捷的獲得校方批準(zhǔn)，并且可以得到學(xué)生會(huì)的大力協(xié)作配合。6、高效廉價(jià)的宣傳：以往的校內(nèi)活動(dòng)中，我們積累了不少的宣傳經(jīng)驗(yàn)，在學(xué)校建有很強(qiáng)大的宣傳網(wǎng)，可以在短時(shí)間內(nèi)達(dá)到很好的宣傳效果，而且有足夠的人力資源為商家完成宣傳活動(dòng)。四、商家補(bǔ)償計(jì)劃1．門票宣傳在晚會(huì)門票上回印有商家的商標(biāo)及名稱，宣傳效果非常好。2．海報(bào)宣傳海報(bào)上商家以贊助商的身份出現(xiàn)，并可印上公司標(biāo)志物3．展板宣傳展板上可貼部分贊助商自身的1-2張海報(bào)本板不受其他組織宣傳影響4．宣傳欄宣傳贊助商的傳單和海報(bào)可包辦在校內(nèi)和公寓宣傳欄內(nèi)張貼5．橫幅宣傳在公寓和學(xué)校過道可懸掛帶有商家特色的橫幅不可太商業(yè)化6．獎(jiǎng)品宣傳獎(jiǎng)品由公司贊助或可印有圖案，在晚會(huì)期間會(huì)有趣味小游戲，獎(jiǎng)品可由商家提供！7、視頻宣傳在晚會(huì)開始時(shí)，會(huì)放一段開場(chǎng)VCR，商家可以借此宣傳自己的產(chǎn)品。8．嘉賓發(fā)言貴公司可派代表過來參加我們的活動(dòng)，并可在活動(dòng)期間以嘉賓的身份上臺(tái)發(fā)言最好在開始或中間9．現(xiàn)場(chǎng)鳴謝活動(dòng)期間，公司名稱以口頭鳴謝形式出現(xiàn)，并由主持、表演者，游戲者宣傳商家口號(hào)、標(biāo)語(yǔ)等效果十分明顯10．媒體宣傳可邀請(qǐng)校內(nèi)報(bào)紙雜志媒體等來采訪五、商家在我院的宣傳方式：1、橫幅：于場(chǎng)地處懸掛，活動(dòng)前期懸掛，直到活動(dòng)結(jié)束，一目了然，持續(xù)時(shí)間長(zhǎng)（公司已私人名義是無法申請(qǐng)到橫幅懸掛的）。2、海報(bào)宣傳：在全校各宣傳欄張貼海報(bào)，在保證有關(guān)活動(dòng)的宣傳的情況下，海報(bào)上商家以贊助商的身份出現(xiàn)，可以體現(xiàn)贊助商的利益。3、展板宣傳：在人流量大的食堂前放置活動(dòng)展板，可以進(jìn)一步讓活動(dòng)深入人心。4、宣傳單、晚會(huì)門票：宣傳單、晚會(huì)門票上公司以贊助商的身份出現(xiàn)。5、獎(jiǎng)品宣傳：獎(jiǎng)品由公司贊助提供6、嘉賓發(fā)言：貴公司課派代表過來參加我們的活動(dòng)，并可在活動(dòng)期間以嘉賓身份上臺(tái)發(fā)言。7、網(wǎng)絡(luò)宣傳：通過微博、博客等在網(wǎng)上對(duì)迎新晚會(huì)進(jìn)行宣傳，并通過贊助高校活動(dòng)，能夠以最小的代價(jià)獲得最大的宣傳力度、培養(yǎng)最多的潛在顧客8、調(diào)查問卷：可以和貴公司進(jìn)行一次校園市場(chǎng)調(diào)查五、工作人員(暫定)：負(fù)責(zé)人電話號(hào)碼工作分配備注活動(dòng)策劃宣傳工作場(chǎng)地布置節(jié)目收集、篩選節(jié)目編排主持人選定、形象設(shè)計(jì)、臺(tái)詞編寫化妝品購(gòu)買及其化裝事宜服裝及一些道具的租用禮儀隊(duì)員晚會(huì)場(chǎng)地申請(qǐng)晚會(huì)贊助送請(qǐng)?zhí)⑼ㄖ頃?huì)嘉賓，通知新生現(xiàn)場(chǎng)控制燈光聲效及電腦操作協(xié)調(diào)工作以及現(xiàn)場(chǎng)后勤工作六、具體安排：（再議，此處由學(xué)生會(huì)全體討論得出）1追憶往昔（昨天）：(1）主持人介紹到場(chǎng)嘉賓（幽默詼諧）及晚會(huì)吉祥物，待嘉賓就位后，領(lǐng)導(dǎo)致辭，宣布晚會(huì)正式開始（2）VCR(3-5min)10級(jí)新生入校以來的生活動(dòng)態(tài)，如新生迎接、軍訓(xùn)、學(xué)生活動(dòng)、學(xué)習(xí)生活等。勾起對(duì)往昔的無限懷念（3）節(jié)目穿插小游戲2、立足今天（1）VCR（3-5min）（內(nèi)容：（拍15秒）*（12-15人），每段被拍人對(duì)鏡頭微笑打招呼。）（2）節(jié)目穿插小游戲（節(jié)目數(shù)較多）3、憧憬未來（明天）（1）VCR(3~5min)內(nèi)容：旁白提問（15秒；同學(xué)，你對(duì)未來的憧憬是什么？）+（15秒；回答）*（10-12人）。（2）孫躍勉勵(lì)大家。（3）合唱《明天會(huì)更好》。突發(fā)事件處理：1、節(jié)目的應(yīng)急方案：（1）臺(tái)上一個(gè)節(jié)目演出時(shí)，其后的兩個(gè)節(jié)目在后臺(tái)準(zhǔn)備，前一節(jié)目由于某種原因無法按時(shí)出演時(shí)，下一個(gè)節(jié)目及時(shí)跟進(jìn)。（2）一節(jié)目在演出過程中發(fā)生失誤或無法順利進(jìn)行的情況時(shí)，有節(jié)目的鄰演人迅速組織演員重演此節(jié)目；若重演仍出現(xiàn)問題，則該節(jié)目立即退場(chǎng)，視具體情況決定其再次重演或取消。2、禮儀小姐注意事項(xiàng)：（1）無論做什么動(dòng)作，腰一定要直

（2）無論說什么話，一定要微笑

（3）走路慢，說話慢，舉止慢；站姿，站時(shí)，雙手搭在一起放在小腹前，不可以壓著小腹就是了．走路小步為佳，手自然擺動(dòng)，切不可大幅度．遞東西雙手奉上，面帶微笑．待接過．接待嘉賓時(shí)候，引導(dǎo)如席，應(yīng)走前放，外側(cè)的手做指引，身體微側(cè)向嘉賓．指引之席位，拉開椅子．舉止禮貌文明、談吐文雅。3、學(xué)生突病、現(xiàn)場(chǎng)摔傷情況（1）預(yù)防措施：重病者不參加，不能踩在凳子觀看，參加演出學(xué)生安全由團(tuán)委進(jìn)行事先教育。（2）應(yīng)急處理：由應(yīng)急組織機(jī)構(gòu)根據(jù)情況處理，嚴(yán)重者馬上送醫(yī)院。4、失火問題（1）預(yù)防措施：嚴(yán)禁教師、同學(xué)場(chǎng)內(nèi)吸煙，活動(dòng)前后勤組檢查好線路，排除短路。活動(dòng)場(chǎng)內(nèi)盡量不放易燃物品。（2）應(yīng)急處理：現(xiàn)場(chǎng)組織人員和后勤組應(yīng)密切關(guān)注場(chǎng)內(nèi)情況，一旦發(fā)現(xiàn)失火，一方面應(yīng)把學(xué)生疏散到安全地帶，一方面啟動(dòng)滅火設(shè)施，并根據(jù)情況拔打火警電話。5、停電問題（1）預(yù)防措施：活動(dòng)前做好場(chǎng)地電力、照明的排查工作。（2）應(yīng)急處理：主持人及時(shí)出來安撫觀眾的激勵(lì)情緒，用詼諧的語(yǔ)言及時(shí)營(yíng)造好氛圍。在停電期間，由節(jié)目組負(fù)責(zé)演員的組織與服裝道具的看管工作；由禮儀組負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)及來賓的服務(wù)工作；由商家組負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)秩序的維持；由舞臺(tái)組負(fù)責(zé)舞臺(tái)、音箱設(shè)備、燈光設(shè)備等的看管。相關(guān)人員檢查線路問題，若為停電，晚會(huì)無法繼續(xù)，則做好疏通工作，觀眾依次退場(chǎng)?；蛘呒皶r(shí)準(zhǔn)備電筒和蠟燭，舉辦另類晚會(huì)，不過注意蠟燭的使用及存放。避免火災(zāi)的發(fā)生。七、活動(dòng)物資及經(jīng)費(fèi)預(yù)算：物品名稱價(jià)格保管人租用音響、燈光設(shè)備1000舞臺(tái)背景布置400租用服裝2000現(xiàn)場(chǎng)攝影600演員化妝500宣傳費(fèi)用600請(qǐng)柬500節(jié)目單200宣傳單200節(jié)目制作費(fèi)600晚會(huì)道具600飲用水200工作證200門票300其他不可預(yù)算費(fèi)用600合計(jì)8500附件：趣味小游戲難度搶答：六位觀眾三男三女，兩人一組（一男一女），三個(gè)凳子（軍訓(xùn)凳），猜地名、國(guó)家或人名，主持人每次只給一個(gè)提示，少許思考時(shí)間后，當(dāng)主持人發(fā)出開始的口令后，女生背男生從一側(cè)到了另一側(cè)的凳子上，兩人要在凳子上站立了才有效。最先站立著答題，答錯(cuò)重新開始，主持人說出下一個(gè)提示，在開始搶答，直到問題答對(duì)游戲結(jié)束。張牙舞爪：選取三位觀眾和兩位嘉賓加入游戲，五位站成一列，中間有塑料板隔開，第一個(gè)看到主持人所舉展板上的成語(yǔ)，經(jīng)過思考后，把這個(gè)成語(yǔ)用肢體語(yǔ)言表達(dá)出來，不能言語(yǔ)交談，傳到下