2023年旅游商務(wù)談判策劃書

第頁共頁2023年旅游商務(wù)談判策劃書尊敬的各位領(lǐng)導(dǎo)、尊敬的各位嘉賓：大家好！首先，感謝各位能夠出席今天的會議，本次商務(wù)談判對于我們公司的發(fā)展具有重要意義。我代表我司，向各位領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓表示最誠摯的歡迎和衷心的感謝。一、背景分析隨著旅游業(yè)的蓬勃發(fā)展，旅游商務(wù)交流和合作成為各國之間非常重要的合作方式。為了進(jìn)一步提升我公司國際影響力、擴(kuò)大國際市場份額，我們計劃于2023年舉行一次旅游商務(wù)談判活動。本次活動旨在為各方商貿(mào)機(jī)構(gòu)搭建一個相互交流、合作共贏的平臺，深化合作，開拓市場，提升業(yè)績。二、目標(biāo)及目的1.目標(biāo)：通過此次旅游商務(wù)談判活動，希望能夠?qū)崿F(xiàn)以下目標(biāo)：-深化與各方商貿(mào)機(jī)構(gòu)的合作，搭建長期穩(wěn)定的合作關(guān)系；-拓展我司在國際市場的影響力，提升品牌知名度；-開展商務(wù)合作項目，增加公司的經(jīng)濟(jì)效益。2.目的：通過商務(wù)談判活動，實現(xiàn)以下目的：-探索市場需求，了解各國市場的狀況和競爭情況；-尋找合作伙伴，制定合作計劃，拓展市場份額；-促進(jìn)資源共享，實現(xiàn)優(yōu)勢互補(bǔ)，共同發(fā)展。三、活動計劃1.時間地點：計劃活動時間為2023年X月X日至X月X日，地點定在我司總部所在地舉行。2.參與方：本次活動邀請公司上下游合作伙伴、客戶以及相關(guān)政府部門代表參加。3.內(nèi)容安排：（1）開幕式：由公司高層領(lǐng)導(dǎo)致辭，介紹本次活動背景和目的。（2）主題演講：請邀請行業(yè)專家發(fā)表主題演講，分享行業(yè)發(fā)展動態(tài)和市場前景。（3）商務(wù)洽談：設(shè)置專門的洽談區(qū)，供與會商貿(mào)機(jī)構(gòu)自由展示和洽談。（4）簽約儀式：對于達(dá)成合作意向的商貿(mào)機(jī)構(gòu)，組織簽約儀式，以確立合作關(guān)系。（5）閉幕式：總結(jié)本次活動成果，展望未來合作機(jī)遇。四、組織架構(gòu)1.籌備組：負(fù)責(zé)整個活動的籌備工作，包括場地申請、設(shè)備準(zhǔn)備、嘉賓邀請、日程安排等，由公司高層領(lǐng)導(dǎo)帶領(lǐng)，并組建相關(guān)工作小組。2.領(lǐng)導(dǎo)組：負(fù)責(zé)組織、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)各個工作小組的工作，最終決策相關(guān)事項。3.嘉賓接待組：負(fù)責(zé)接待嘉賓，提供各項服務(wù)和支持，確保嘉賓的順利參會和入住。4.日程安排組：負(fù)責(zé)起草并執(zhí)行活動日程安排，協(xié)調(diào)各個環(huán)節(jié)的時間和內(nèi)容。5.會務(wù)組：負(fù)責(zé)場地布置、設(shè)備調(diào)試、材料印刷等會議現(xiàn)場的管理和服務(wù)，保證活動的順利進(jìn)行。6.媒體宣傳組：負(fù)責(zé)本次活動的媒體宣傳工作，包括新聞稿的撰寫和發(fā)放、媒體邀請、媒體采訪等。五、預(yù)算估算1.場地費(fèi)用：根據(jù)活動規(guī)模和所需場地要求，預(yù)計場地費(fèi)用約為XX萬元。2.嘉賓接待費(fèi)用：根據(jù)嘉賓人數(shù)和接待標(biāo)準(zhǔn)，預(yù)計嘉賓接待費(fèi)用約為XX萬元。3.設(shè)備租賃費(fèi)用：根據(jù)所需設(shè)備種類和數(shù)量，預(yù)計設(shè)備租賃費(fèi)用約為XX萬元。4.宣傳費(fèi)用：根據(jù)宣傳手段和范圍，預(yù)計宣傳費(fèi)用約為XX萬元。5.其他費(fèi)用：包括會務(wù)費(fèi)用、餐飲費(fèi)用、禮品費(fèi)用等，預(yù)計其他費(fèi)用約為XX萬元。六、風(fēng)險控制為確?；顒拥捻樌M(jìn)行，我們將采取以下措施進(jìn)行風(fēng)險控制：1.制定詳細(xì)的籌備計劃，確保所有工作按時進(jìn)行；2.梳理工作流程，明確任務(wù)責(zé)任，實施逐級審核；3.與場地、供應(yīng)商等簽訂合同，明確責(zé)任和權(quán)益；4.與保險公司簽訂合同，購買相應(yīng)的責(zé)任險和財產(chǎn)險。尊敬的各位領(lǐng)導(dǎo)、尊敬的各位嘉賓，本次商務(wù)談判活動對于我司