信息化建設(shè)助力中小礦山企業(yè)管理會計發(fā)展的思考

引言隨著信息技術(shù)快速發(fā)展，中小礦山企業(yè)管理會計系統(tǒng)開始向信息化方向轉(zhuǎn)變，力求通過規(guī)范管理會計工作模式，增強企業(yè)綜合實力。但是由于中小礦山企業(yè)管理會計信息化建設(shè)起步較晚，如何運用信息化建設(shè)助力管理會計發(fā)展，成為中小礦山企業(yè)必須解決的問題。為了有效實現(xiàn)信息化建設(shè)助力管理會計發(fā)展目標，中小礦山企業(yè)應立足現(xiàn)階段實際情況制定相應的信息化建設(shè)措施，采用多種方法推動信息化建設(shè)實施，確保管理會計系統(tǒng)更加智能，功能更加完善，為管理會計實施創(chuàng)造良好條件。一、管理會計的內(nèi)涵管理會計在會計中屬于重要分支，側(cè)重企業(yè)經(jīng)濟活動管理，主要服務(wù)于企業(yè)內(nèi)部管理需要，通過運用有關(guān)信息，將財務(wù)活動與業(yè)務(wù)活動有機融合起來。管理會計在企業(yè)規(guī)劃、決策、控制和評價等方面起到重要的管理作用。管理會計的目標是通過利用管理會計工具的方法，參與企業(yè)規(guī)劃、決策等活動，并為企業(yè)提供有用的信息，協(xié)助企業(yè)實現(xiàn)戰(zhàn)略規(guī)劃。管理會計的應用主體可以根據(jù)管理決策主體進行確定，也可以根據(jù)企業(yè)內(nèi)部的責任中心進行確定。二、信息化建設(shè)對中小礦山企業(yè)管理會計發(fā)展的影響（一）有利于滿足管理會計信息需求中小礦山企業(yè)在開展管理會計工作時，需要完善的數(shù)據(jù)信息作為支撐。管理會計要想有效滿足管理者的規(guī)劃、決策、控制等活動的信息需求，需要根據(jù)中小礦山企業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀，提供豐富的信息資源。雖然目前中小礦山企業(yè)在信息化建設(shè)方面已經(jīng)積累了經(jīng)驗，在內(nèi)部建設(shè)了ERP、CRM、資金管理和財務(wù)核算等多個模塊。甚至部分中型礦山企業(yè)除了擁有這些模塊之外，還嘗試運用信息化搭建預算、成本管理和平衡計分卡等模塊。但是因為部分中小礦山企業(yè)的信息系統(tǒng)獨立存在于各個部門之中，各部門之間的信息系統(tǒng)缺乏有效融合，導致企業(yè)存在嚴重的信息孤島現(xiàn)象。當中小礦山企業(yè)管理會計進行信息化建設(shè)時，可以對現(xiàn)有的信息系統(tǒng)進行整合，能夠隨時獲取各業(yè)務(wù)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)信息和所在行業(yè)的外部信息。并且基于大數(shù)據(jù)技術(shù)建設(shè)的管理會計信息系統(tǒng)，既能及時獲取各業(yè)務(wù)的結(jié)果數(shù)據(jù)，還能獲取包含來源、過程以及流向等過程數(shù)據(jù)，信息的時效性和完善性更強，能夠有效滿足管理會計信息需求。（二）有利于切實發(fā)揮出管理會計功能在信息化時代中，管理會計是能夠為中小礦山企業(yè)創(chuàng)造經(jīng)濟價值的信息系統(tǒng)和管控系統(tǒng)。管理會計包含預算、成本管理、績效評價和風險控制等功能。但是由于目前部分中小礦山企業(yè)使用獨立的預算軟件，沒有將預算軟件與財務(wù)系統(tǒng)和業(yè)務(wù)系統(tǒng)有效融合起來，導致現(xiàn)有管理會計系統(tǒng)無法高效開展預算工作，也無法對業(yè)財進行動態(tài)管控，影響了管理會計功能實現(xiàn)效果。[1]當中小礦山企業(yè)管理會計進行信息化建設(shè)時，可以建設(shè)一體化線上平臺，將預算系統(tǒng)、成本管理系統(tǒng)、績效評價系統(tǒng)以及風險控制系統(tǒng)等全部引入到該平臺上來，設(shè)計多功能管理模型，明確預算參數(shù)、成本管理參數(shù)等，這樣管理會計可以直接通過一體化線上平臺，快速完成預算、成本管理等任務(wù)，確保管理會計功能有效實現(xiàn)。以成本管理為例，以往中小礦山企業(yè)在生產(chǎn)活動結(jié)束后，通常根據(jù)記錄的信息計算、分配成本，這樣極易出現(xiàn)計算結(jié)果滯后的問題。但是運用信息化建設(shè)助力管理會計時，中小礦山企業(yè)中的各項生產(chǎn)與信息流能夠同步呈現(xiàn)到一體化線上平臺，在生產(chǎn)活動運行過程中，成本信息可以隨著各項資源的變化進行自動計算，在生產(chǎn)活動結(jié)束后，成本信息可以在最短時間內(nèi)計算出來。這樣不僅可以提高成本計算的實效性，還能協(xié)助管理會計快速調(diào)整后期成本控制手段，增強成本控制效果。三、信息化建設(shè)助力中小礦山企業(yè)管理會計發(fā)展現(xiàn)狀（一）企業(yè)忽視管理會計信息化建設(shè)部分中小礦山企業(yè)對管理會計的工作結(jié)果較為重視，但是忽視了管理會計信息化建設(shè)的重要性。領(lǐng)導者未能從戰(zhàn)略層面制定管理會計信息化建設(shè)實施方案，沒有結(jié)合管理會計信息化建設(shè)需求劃撥相關(guān)資金，未能組織專業(yè)的信息技術(shù)人員負責管理會計信息化建設(shè)，導致管理會計信息化建設(shè)進程緩慢。此外，管理者和財務(wù)工作人員未能從思想上重視管理會計信息系統(tǒng)建設(shè)，沒有將大數(shù)據(jù)技術(shù)、信息化技術(shù)等引入到管理會計信息化建設(shè)中來，在工作中過度依賴管理經(jīng)驗，沒有按照工作需求靈活應用先進的管理理念和方法，影響了管理會計信息化建設(shè)質(zhì)量。[2]（二）財務(wù)會計系統(tǒng)和業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)使用基礎(chǔ)較差部分中小礦山企業(yè)未能結(jié)合信息化技術(shù)發(fā)展步伐，優(yōu)化財務(wù)會計系統(tǒng)和業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)使用基礎(chǔ)，二者的使用基礎(chǔ)較差，無法實時向管理會計信息系統(tǒng)提供準確完善的會計信息和業(yè)務(wù)信息。雖然部分中小礦山企業(yè)建設(shè)了會計電算化系統(tǒng)，但是該系統(tǒng)的核算流程不夠規(guī)范，缺乏合理的會計核算體系，會計科目不夠精細化，導致財務(wù)報表中的數(shù)據(jù)存在不完善的問題。同時，部分中小礦山企業(yè)沒有針對財務(wù)會計系統(tǒng)和業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)設(shè)計統(tǒng)一權(quán)限，在賬務(wù)管理、生成和記賬等系統(tǒng)權(quán)限使用中，與現(xiàn)實管理權(quán)限存在分離的問題，這樣不僅影響了兩個系統(tǒng)的使用基礎(chǔ)，還會導致系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)出現(xiàn)被盜、外泄等現(xiàn)象，給中小礦山企業(yè)帶來風險。（三）未能科學規(guī)劃管理會計信息系統(tǒng)整體架構(gòu)目前，部分中小礦山企業(yè)管理會計信息系統(tǒng)僅能提供零散的信息，信息價值較低。并且隨著信息化技術(shù)發(fā)展，管理會計信息系統(tǒng)中原有的各項模塊無法滿足新時期中小礦山企業(yè)管理會計發(fā)展需求。但是部分中小礦山企業(yè)由于存在固有管理思維，未能結(jié)合信息化技術(shù)發(fā)展現(xiàn)狀，科學規(guī)劃管理會計信息系統(tǒng)整體架構(gòu)，導致各個管理系統(tǒng)之間存在數(shù)據(jù)分離的情況，無法自動加工處理礦山企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營信息，也無法將各個管理系統(tǒng)中的信息轉(zhuǎn)化為管理會計信息系統(tǒng)所需要的信息，阻礙了信息化建設(shè)助力管理會計發(fā)展進程。[3]（四）缺乏專業(yè)的管理會計人才管理會計人才對信息化建設(shè)助力管理會計發(fā)展具有重要影響。管理會計人才的綜合能力直接影響著信息化建設(shè)助力管理會計發(fā)展質(zhì)量。同時，相比財務(wù)會計而言，管理會計對有關(guān)人員的決策、風險管理等能力要求較高，需要有關(guān)人員具備豐富的從業(yè)經(jīng)驗，能夠充分掌握管理會計信息系統(tǒng)應用技巧。但是目前部分中小礦山企業(yè)的管理會計人員缺乏完善的理論知識，對信息化管理會計工具應用技巧缺乏系統(tǒng)了解，無法熟練運用有關(guān)工具完成管理會計任務(wù)。并且部分管理會計由于從業(yè)經(jīng)驗較少，完成的本職工作質(zhì)量無法滿足上級部門的要求。這樣不僅降低了管理會計工作質(zhì)量，還影響了信息化建設(shè)助力管理會計發(fā)展效果。四、信息化建設(shè)助力中小礦山企業(yè)管理會計發(fā)展的策略（一）提高企業(yè)對管理會計信息化建設(shè)的有效認識近年來，我國信息化技術(shù)發(fā)展成熟，中小礦山企業(yè)管理會計朝著信息化方向發(fā)展成為必然趨勢。一旦中小礦山企業(yè)沒有在發(fā)展中把握信息化發(fā)展時機，對管理會計信息化建設(shè)缺乏足夠重視，則會對企業(yè)的經(jīng)營管理和業(yè)務(wù)決策等造成不良影響，弱化中小礦山企業(yè)的市場競爭力。因此，作為領(lǐng)導者，應以身作則，高度重視管理會計信息化建設(shè)，按照管理會計發(fā)展現(xiàn)狀建設(shè)實施戰(zhàn)略，要求管理者和有關(guān)人員按照企業(yè)戰(zhàn)略，有序開展管理會計信息化建設(shè)工作。同時，企業(yè)應結(jié)合管理會計信息化建設(shè)需求，創(chuàng)新管理理念，積極將管理會計信息化建設(shè)引入到企業(yè)發(fā)展重要內(nèi)容中來，不斷提高有關(guān)人員對管理會計信息化建設(shè)的有效認識。[4]此外，管理者應按照管理會計信息化建設(shè)戰(zhàn)略，組織一支專業(yè)的信息化技術(shù)團隊，由信息化技術(shù)團隊負責向有關(guān)部門宣傳管理會計信息化建設(shè)的必要性，讓信息化技術(shù)團隊在宣傳中講明有關(guān)部門參與管理會計信息化建設(shè)的職責和方法，以此提高有關(guān)部門對管理會計信息化建設(shè)的有效認識。（二）強化財務(wù)會計系統(tǒng)和業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)的使用基礎(chǔ)中小礦山企業(yè)應將財務(wù)部和信息部組織起來，要求兩個部門協(xié)作作業(yè)，共同商討財務(wù)會計系統(tǒng)和業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)的使用基礎(chǔ)存在哪些缺陷，讓兩個部門在規(guī)定時間內(nèi)制定統(tǒng)一的系統(tǒng)使用權(quán)限。同時，按照權(quán)限設(shè)置的實際情況編制相應《企業(yè)系統(tǒng)權(quán)限手冊》，在手冊中為不同級別和職能的人員設(shè)定不同權(quán)限，要求有關(guān)人員按照《企業(yè)系統(tǒng)權(quán)限手冊》規(guī)范使用財務(wù)會計系統(tǒng)和業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)，保障兩個系統(tǒng)能夠充分發(fā)揮出使用功能，及時向管理會計系統(tǒng)輸出完善準確的會計信息和業(yè)務(wù)信息。另外，中小礦山企業(yè)應按照財務(wù)會計系統(tǒng)和業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)的功能和權(quán)限，建設(shè)相應的管理流程，并組織財務(wù)部和信息部負責兩個系統(tǒng)的運維管理，確保兩個系統(tǒng)正常有效運行，保障兩個系統(tǒng)能夠持續(xù)穩(wěn)定地向管理會計系統(tǒng)傳輸數(shù)據(jù)信息，為信息化建設(shè)助力管理會計發(fā)展提供良好的數(shù)據(jù)資源。[5]（三）科學規(guī)劃管理會計信息系統(tǒng)整體架構(gòu)中小礦山企業(yè)在科學規(guī)劃管理會計信息系統(tǒng)整體架構(gòu)時，應先系統(tǒng)梳理現(xiàn)有信息系統(tǒng)模塊，按照類型將相似模塊整合為一個模塊，盡量將管理會計信息系統(tǒng)整體架構(gòu)的模塊分為財務(wù)分析系統(tǒng)、績效管理系統(tǒng)和風險管理系統(tǒng)。第一，在財務(wù)分析系統(tǒng)中，中小礦山企業(yè)可以將該系統(tǒng)中各個業(yè)務(wù)模塊，如采購管理、成本管理、生產(chǎn)管理和會計核算等系統(tǒng)整合起來，在系統(tǒng)中增設(shè)數(shù)據(jù)掃描、攝影以及輸出等功能，使該系統(tǒng)能夠?qū)F(xiàn)有數(shù)據(jù)資源分類存儲在數(shù)據(jù)庫中來。管理會計可以結(jié)合工作需求從數(shù)據(jù)庫中查找相關(guān)數(shù)據(jù)，運用信息化技術(shù)設(shè)計匹配條，借助該系統(tǒng)對數(shù)據(jù)信息進行再次整理加工，快速輸出管理會計信息系統(tǒng)需要的數(shù)據(jù)信息。第二，在績效管理系統(tǒng)中，中小礦山企業(yè)應在科學規(guī)劃管理會計信息系統(tǒng)整體架構(gòu)的過程中，將績效管理信息系統(tǒng)作為中心進行梳理，盡量將績效管理系統(tǒng)中的模塊分為戰(zhàn)略管理模塊和平衡計分卡模塊。第三，在風險管理系統(tǒng)中，中小礦山企業(yè)應立足風險管理步驟，將該系統(tǒng)分為風險預警模塊、風險識別模塊、風險評估模塊和風險應對模塊。在風險預警模塊中，中小礦山企業(yè)可以引導管理會計結(jié)合工作經(jīng)驗，對經(jīng)常出現(xiàn)的風險以及潛在風險進行分類，讓管理會計為各類風險設(shè)定評估指標以及評估閾值，運用該模塊對中小礦山的生產(chǎn)經(jīng)營進行全面監(jiān)測和跟蹤，從根源降低各類風險發(fā)生概率。在風險識別模塊中，中小礦山企業(yè)可以結(jié)合風險預警模塊的輸出信息，識別有關(guān)風險類型。在風險評估模塊中，中小礦山企業(yè)可以采用定性分析和定量分析相結(jié)合的方法，按照風險類型、出現(xiàn)概率以及影響程度等形成風險處理閉環(huán)。在風險應對模塊中，中小礦山企業(yè)可以根據(jù)內(nèi)外部環(huán)境變化情況，通過風險轉(zhuǎn)移、風險規(guī)模等手段，組織各個責任部門負責執(zhí)行風險應對任務(wù)。第四，當中小礦山企業(yè)設(shè)定好財務(wù)分析系統(tǒng)、績效管理系統(tǒng)和風險管理系統(tǒng)的模塊和功能后，可以將財務(wù)分析系統(tǒng)與業(yè)務(wù)系統(tǒng)結(jié)合起來，要求有關(guān)人員從業(yè)務(wù)系統(tǒng)中獲得相關(guān)信息，將其引入到?jīng)Q策支持系統(tǒng)進行加工處理，讓有關(guān)人員通過信息化技術(shù)將加工處理后的信息同步向績效管理系統(tǒng)和風險管理系統(tǒng)輸出，這樣績效管理系統(tǒng)和風險管理系統(tǒng)可以按照各自需求，對有關(guān)信息進行再次分類處理，并將一部分信息輸入到?jīng)Q策支持系統(tǒng)中來。這樣不僅可以在內(nèi)部形成良性的閉環(huán)系統(tǒng)，還能為中小礦山企業(yè)的經(jīng)營決策提供良好的數(shù)據(jù)依據(jù)。（四）加大管理會計人員培養(yǎng)力度中小礦山企業(yè)應結(jié)合信息化建設(shè)助力管理會計發(fā)展需求，加大管理會計人員培養(yǎng)力度，按照“外訓為主，內(nèi)訓為輔，線上線下相結(jié)合”的原則，加大人員培訓力度，全面培養(yǎng)管理會計的決策能力、績效管理能力和風險管理能力。首先，中小礦山企業(yè)可以運用信息化技術(shù)建設(shè)管理會計與業(yè)務(wù)部門交流渠道，管理層負責組織有關(guān)部門工作人員進行交談，針對性地設(shè)計信息化建設(shè)助力管理會計發(fā)展需求交談主題，引導有關(guān)工作人員相互分析工作內(nèi)容、工作步驟和工作要求，使兩個部門在相互交流的過程中能夠深入了解對方工作流程，為后期信息化建設(shè)助力管理會計發(fā)展創(chuàng)造良好工作環(huán)境。其次，中小礦山企業(yè)應在培訓中加強管理會計信息化能力培養(yǎng)，引導管理會計學習管理會計信息系統(tǒng)以及其他系統(tǒng)使用方法，要求管理會計在培訓中能夠全面掌握信息化技術(shù)、線上軟件等操作步驟，不斷提升管理會計的信息化能力。最后，中小礦山企業(yè)應在開展培訓活動中，注重管理會計專業(yè)技能培訓，按照《中國管理會計職業(yè)能力框架》將專業(yè)技能分為初級、中級和高級三個層次，分類對管理會計的專業(yè)技能進行培訓。中小礦山企業(yè)可以通過現(xiàn)有渠道收集有關(guān)管理會計的專業(yè)書籍、講解視頻以及文獻資料等，讓管理會計在工作中自主選擇相關(guān)材料進行學習。中小礦山企業(yè)可以定期通過測試的方式，考查管理會計自學情況，按照測試結(jié)果明確管理會計專業(yè)技能層次，為管