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醫(yī)院科研倫理信息管理系統(tǒng)需求說(shuō)明序號(hào)需求及其它要求備注1總體要求1.1系統(tǒng)總體建設(shè)要求1.1.1(1)滿(mǎn)足智慧醫(yī)院建設(shè)科研評(píng)分模塊3級(jí)標(biāo)準(zhǔn)要求。(2)滿(mǎn)足信息網(wǎng)絡(luò)安全等保三級(jí)要求。1、穩(wěn)定性:系統(tǒng)架構(gòu)設(shè)計(jì)合理,結(jié)合必要的集群、熱備等手段,保證系統(tǒng)不間斷運(yùn)行。系統(tǒng)用戶(hù)數(shù)量不受限制,可支持2000人的同時(shí)在線訪問(wèn),可支持200用戶(hù)的并發(fā)訪問(wèn)量。系統(tǒng)可以全天候7*24天不間斷運(yùn)行,不會(huì)因?yàn)槌绦蝈e(cuò)誤導(dǎo)致響應(yīng)失敗或者系統(tǒng)崩潰。數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)要保證實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)高效查詢(xún)檢索、數(shù)據(jù)更新及數(shù)據(jù)調(diào)用。2、開(kāi)發(fā)技術(shù):系統(tǒng)開(kāi)發(fā)框架基于B/S架構(gòu),基于Java語(yǔ)言,符合JavaEE規(guī)范的多層體系結(jié)構(gòu)。采用成熟的、符合技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)的服務(wù)器、中間件產(chǎn)品,數(shù)據(jù)庫(kù)支持SQLServer2008R2、Oracle11g或者M(jìn)ySQL5.5及以上版本,服務(wù)器操作系統(tǒng)支持Windows或者Linux。3、兼容性:基于Html5語(yǔ)言構(gòu)建,系統(tǒng)應(yīng)保證Windows10及其以上版本客戶(hù)端的正常使用,瀏覽器兼容IE10及其以上版本,并同時(shí)兼容非IE內(nèi)核瀏覽器,如360、谷歌、火狐、搜狗等。4、安全性:1)提供較完善的數(shù)據(jù)加密機(jī)制,確保數(shù)據(jù)存儲(chǔ)和數(shù)據(jù)傳輸安全;2)提供明晰的鑒權(quán)機(jī)制,按業(yè)務(wù)要求實(shí)現(xiàn)功能分級(jí),并對(duì)用戶(hù)分級(jí)授權(quán);3)確?,F(xiàn)有業(yè)務(wù)都能通過(guò)網(wǎng)絡(luò)操作完成。4)系統(tǒng)采用分級(jí)管理模式,對(duì)不同級(jí)別用戶(hù)的操作權(quán)限和數(shù)據(jù)訪問(wèn)范圍有嚴(yán)格的限制,系統(tǒng)管理員可以根據(jù)情況靈活設(shè)置安全策略。5、可審計(jì):系統(tǒng)具備日志跟蹤與分析功能,提供詳盡的用戶(hù)操作日志,提供豐富的查詢(xún)方式,供追溯和追責(zé)。6、可靠性:系統(tǒng)運(yùn)行穩(wěn)定可靠,充分考慮冗余問(wèn)題,要在系統(tǒng)設(shè)計(jì)范圍內(nèi)保證隨著系統(tǒng)數(shù)據(jù)量的增加,系統(tǒng)性能不出現(xiàn)顯著下降。7、可擴(kuò)展性:系統(tǒng)架構(gòu)設(shè)計(jì)可滿(mǎn)足業(yè)務(wù)變化引起的系統(tǒng)功能升級(jí)??蒲袆?chuàng)新服務(wù)平臺(tái)是業(yè)務(wù)性非常強(qiáng)的應(yīng)用系統(tǒng),為保證系統(tǒng)的易用性和可操作性,在系統(tǒng)中為不同類(lèi)型的用戶(hù)專(zhuān)門(mén)設(shè)計(jì)的符合其操作習(xí)慣的用戶(hù)界面和操作流程,確保系統(tǒng)的簡(jiǎn)單易用。8、易維護(hù)性:采用代碼維護(hù)、公式調(diào)整、參數(shù)配置等手段,確保用戶(hù)可自行維護(hù)系統(tǒng)基礎(chǔ)設(shè)置數(shù)據(jù)項(xiàng)。系統(tǒng)采用純B/S結(jié)構(gòu),系統(tǒng)升級(jí)和日常維護(hù)只需要在服務(wù)器進(jìn)行即可。系統(tǒng)為管理員提供了豐富的系統(tǒng)設(shè)置和維護(hù)功能,包括用戶(hù)和權(quán)限設(shè)置、字段維護(hù)、代碼表維護(hù)、日志監(jiān)控、數(shù)據(jù)批量處理、遠(yuǎn)程備份、數(shù)據(jù)同步等等,讓管理員在辦公室就可以對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行各項(xiàng)日常維護(hù)工作。9、易操作性:系統(tǒng)設(shè)計(jì)符合業(yè)界通用規(guī)范和習(xí)慣用法,滿(mǎn)足非專(zhuān)業(yè)用戶(hù)的日常使用。10、網(wǎng)絡(luò)安全。將對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行等級(jí)保護(hù)備案、測(cè)評(píng)等工作,應(yīng)針對(duì)等保要求配合完成相應(yīng)整改工作。對(duì)于系統(tǒng)發(fā)生的安全漏洞,無(wú)論是否在服務(wù)期內(nèi),應(yīng)終身負(fù)責(zé)維護(hù)和修復(fù)。如果無(wú)法修復(fù),則免費(fèi)升級(jí)到無(wú)安全漏洞的新版本。本項(xiàng)目在實(shí)施前,供應(yīng)商必須簽訂數(shù)據(jù)安全管理責(zé)任書(shū)和數(shù)據(jù)使用保密協(xié)議。11、服務(wù)性:提供不少于3年的免費(fèi)維護(hù)期,在維護(hù)期內(nèi),提供免費(fèi)技術(shù)支持服務(wù)。運(yùn)維期間無(wú)條件需遵守校方網(wǎng)絡(luò)安全規(guī)定要求及整改工作,配合校方數(shù)據(jù)備份等工作。根據(jù)要求提供系統(tǒng)數(shù)據(jù)字典和數(shù)據(jù)視圖。供應(yīng)商應(yīng)保證在運(yùn)維期間內(nèi)為提供電話、E-mail、遠(yuǎn)程、現(xiàn)場(chǎng)技術(shù)支持等途徑解決日常維護(hù)中的問(wèn)題,包括性能維護(hù)、操作使用、技術(shù)講解和問(wèn)題排故等。隨時(shí)接受及使用單位提出的各種技術(shù)及業(yè)務(wù)咨詢(xún)問(wèn)題,并在24小時(shí)內(nèi)答復(fù)或者提供解決方案。免費(fèi)維護(hù)期外應(yīng)提供運(yùn)行、功能故障的解決,并分析故障原因。在免費(fèi)維護(hù)期內(nèi),在面臨重要日期、重大事件和嚴(yán)重問(wèn)題時(shí),2小時(shí)內(nèi)響應(yīng),須4小時(shí)到達(dá)現(xiàn)場(chǎng),提出書(shū)面故障分析報(bào)告及防范措施。成交供應(yīng)商須每月線上進(jìn)行巡檢服務(wù)一次(雙方約定的日期),并填寫(xiě)巡檢報(bào)告。成交供應(yīng)商須每半年到現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行一次售后回訪。承建方承諾以最低價(jià)提供續(xù)保服務(wù),續(xù)保期內(nèi)提供與免費(fèi)售后服務(wù)期內(nèi)相同的服務(wù)內(nèi)容與服務(wù)質(zhì)量,且維護(hù)費(fèi)用不得高于項(xiàng)目總額的10%。1.2系統(tǒng)建設(shè)目標(biāo)1.2.1隨著醫(yī)院科研項(xiàng)目規(guī)模不斷增長(zhǎng),科研成果不斷涌現(xiàn),使科研管理部門(mén)任務(wù)越來(lái)越繁重。具體體現(xiàn)在上級(jí)科研歸口部門(mén)對(duì)項(xiàng)目過(guò)程、科研經(jīng)費(fèi)預(yù)核算要求越來(lái)越高,醫(yī)院內(nèi)部科研各類(lèi)科研業(yè)務(wù)復(fù)雜度日益增大,各類(lèi)經(jīng)費(fèi)管理、項(xiàng)目管理以及科研評(píng)估要求越來(lái)越精細(xì)??蒲泄芾頇C(jī)制改革深化,科研服務(wù)模式創(chuàng)新,對(duì)科研管理精細(xì)化、網(wǎng)上科研業(yè)務(wù)協(xié)同、網(wǎng)上科研服務(wù)和數(shù)據(jù)決策支持等方面提出了很多迫切需求,原有依賴(lài)人工收集科研信息的管理模式,已經(jīng)難以適應(yīng)醫(yī)院當(dāng)前科研管理和服務(wù)信息化需求,迫切需要搭建覆蓋科研活動(dòng)全過(guò)程的管理與服務(wù)信息化體系,支撐科研管理體制機(jī)制改革。因此建設(shè)醫(yī)院科研管理系統(tǒng),通過(guò)信息化手段加強(qiáng)科研管理已經(jīng)成為一種趨勢(shì)?;卺t(yī)院科研的實(shí)際需求,結(jié)合最新的信息化技術(shù),構(gòu)建集科研信息發(fā)布、項(xiàng)目申報(bào)、專(zhuān)家評(píng)審、項(xiàng)目管理、成果管理、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、績(jī)效考評(píng)、決策支持為一體的科研服務(wù)平臺(tái),涵蓋科研服務(wù)與管理的各個(gè)環(huán)節(jié),實(shí)現(xiàn)科研項(xiàng)目申報(bào)評(píng)審、項(xiàng)目立項(xiàng)、經(jīng)費(fèi)管理、成果登記、中檢和結(jié)項(xiàng)的全過(guò)程管理、科研成果的集中管理和科研績(jī)分自動(dòng)考核。全面提升醫(yī)院科研管理及服務(wù)的現(xiàn)代化水平,促進(jìn)科技成果轉(zhuǎn)化和推廣,滿(mǎn)足各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)科研工作宏觀管理與決策的需要,并為績(jī)效考評(píng)和職稱(chēng)評(píng)審等工作提供重要依據(jù)。項(xiàng)目全生命周期管理加強(qiáng)科研誠(chéng)信監(jiān)管,打造全院良好的學(xué)術(shù)氛圍加強(qiáng)科研經(jīng)費(fèi)監(jiān)管,減輕科研人員報(bào)銷(xiāo)工作量保障倫理審查質(zhì)量,以推動(dòng)生命科學(xué)研究創(chuàng)新發(fā)展(五)完善重點(diǎn)學(xué)科管理,輔助重點(diǎn)學(xué)科結(jié)題驗(yàn)收(六)可視化的數(shù)據(jù)分析,為科研決策提高參考(七)支持手機(jī)端,實(shí)現(xiàn)移動(dòng)辦公1.2.2建設(shè)范圍:全院1.3設(shè)計(jì)要求1.3.1系統(tǒng)采用主流開(kāi)發(fā)語(yǔ)言及架構(gòu)進(jìn)行設(shè)計(jì)與開(kāi)發(fā):符合國(guó)產(chǎn)化或開(kāi)源版的要求。1.3.2系統(tǒng)采用符合技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)的服務(wù)器及數(shù)據(jù)庫(kù)產(chǎn)品:符合國(guó)產(chǎn)化或開(kāi)源版的要求。1.3.4系統(tǒng)可進(jìn)行權(quán)限設(shè)置,根據(jù)設(shè)置不同級(jí)別用戶(hù)可瀏覽到不同級(jí)別的信息內(nèi)容。1.3.4平臺(tái)提供標(biāo)準(zhǔn)Webservice或視圖接口實(shí)現(xiàn)與其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換與對(duì)接。1.3.5平臺(tái)統(tǒng)一的數(shù)據(jù)處理規(guī)則,規(guī)范基礎(chǔ)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)對(duì)象。2系統(tǒng)建設(shè)清單2.1科研課題管理2.1.1項(xiàng)目申報(bào)及立項(xiàng)管理(1)申報(bào)計(jì)劃管理:科研管理人員可在線編輯和發(fā)布申報(bào)批次計(jì)劃,包括申報(bào)計(jì)劃名稱(chēng)、類(lèi)別、申報(bào)開(kāi)始結(jié)束日期等信息,上傳申報(bào)指南和申請(qǐng)書(shū)模板。(2)在線申報(bào):申報(bào)計(jì)劃發(fā)布后,系統(tǒng)可向科研人員發(fā)送申報(bào)提醒信息,科研人員可在允許申報(bào)的時(shí)間段內(nèi),在線進(jìn)行項(xiàng)目申報(bào),登記申報(bào)項(xiàng)目基本信息、成員信息以及預(yù)算信息,上傳申報(bào)材料附件。(3)形式審查:項(xiàng)目管理員可對(duì)提交的申報(bào)材料及項(xiàng)目信息進(jìn)行形式審查,包括但不限于在研課題信息、標(biāo)書(shū)撰寫(xiě)規(guī)范性等進(jìn)行審查,并提出指導(dǎo)意見(jiàn)。申請(qǐng)人可根據(jù)意見(jiàn)修改并做二次提交審查。(4)學(xué)術(shù)審查:科研管理人員可制定項(xiàng)目評(píng)審指標(biāo),作為專(zhuān)家評(píng)審打分的依據(jù)。系統(tǒng)支持在線遴選專(zhuān)家并推薦專(zhuān)家評(píng)審,可對(duì)接短信、釘釘、OA、郵箱,實(shí)時(shí)向?qū)<野l(fā)送評(píng)審?fù)ㄖ?。?zhuān)家登錄系統(tǒng)可對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行打分、評(píng)審。管理人員可實(shí)時(shí)查看評(píng)審進(jìn)度,匯總評(píng)審意見(jiàn)2.1.2項(xiàng)目立項(xiàng):管理員對(duì)申報(bào)項(xiàng)目標(biāo)注是否立項(xiàng),已經(jīng)立項(xiàng)的項(xiàng)目進(jìn)入項(xiàng)目在研的過(guò)程管理。2.1.3中期考核:(1)考核任務(wù)提醒:對(duì)通過(guò)系統(tǒng)對(duì)同一批次項(xiàng)目設(shè)置定時(shí)任務(wù),系統(tǒng)根據(jù)任務(wù)設(shè)定監(jiān)測(cè)項(xiàng)目實(shí)施到具體時(shí)間點(diǎn)發(fā)送短信或郵箱提醒項(xiàng)目負(fù)責(zé)人填報(bào)中期考核信息。(2)中期考核填報(bào):項(xiàng)目負(fù)責(zé)人線上填寫(xiě)并提交檢查考核表單,項(xiàng)目專(zhuān)管員對(duì)中期考核填報(bào)表進(jìn)行審核并填寫(xiě)評(píng)價(jià)表,并上傳相關(guān)材料附件,系統(tǒng)已記錄的相關(guān)成果會(huì)自動(dòng)生成,科研科對(duì)檢查表/評(píng)價(jià)表和相關(guān)材料附件進(jìn)行審查、審查完成后系統(tǒng)自動(dòng)歸檔。2.1.4信息變更:項(xiàng)目負(fù)責(zé)人通過(guò)系統(tǒng)申請(qǐng)登記變更信息(項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、項(xiàng)目組成員、經(jīng)費(fèi)預(yù)算調(diào)整、項(xiàng)目延期)并由相關(guān)管理員審核確認(rèn)。2.1.5課題結(jié)題:(1)結(jié)題預(yù)警提醒:科研科項(xiàng)目管理人員根據(jù)項(xiàng)目情況設(shè)置中期考核或者結(jié)題驗(yàn)收的定時(shí)任務(wù),提醒周期,提醒方式系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)監(jiān)測(cè)項(xiàng)目進(jìn)行進(jìn)行定期預(yù)警。(2)項(xiàng)目結(jié)題:項(xiàng)目負(fù)責(zé)人線上上傳結(jié)題驗(yàn)收書(shū)和驗(yàn)收證明,系統(tǒng)能夠根據(jù)立項(xiàng)時(shí)間確認(rèn)到期前一個(gè)月、到期時(shí)、到期后對(duì)未完成驗(yàn)收指標(biāo)的項(xiàng)目進(jìn)行預(yù)警,預(yù)警對(duì)象分別為項(xiàng)目負(fù)責(zé)人和項(xiàng)目聯(lián)系人,通過(guò)發(fā)送短信或者郵箱進(jìn)行預(yù)警通知。2.2學(xué)科管理:2.2.1包括品牌學(xué)科、重點(diǎn)學(xué)科、扶植學(xué)科、各級(jí)人才計(jì)劃、創(chuàng)新團(tuán)隊(duì)等各類(lèi)團(tuán)隊(duì)的學(xué)科管理,滿(mǎn)足日常統(tǒng)計(jì)信息錄入、支持根據(jù)時(shí)間、學(xué)科成員直接生成導(dǎo)出,日常的監(jiān)督檢查,周期驗(yàn)收和年終績(jī)效評(píng)估等功能。2.2.1.1學(xué)科信息錄入:學(xué)科基本信息的導(dǎo)入和填報(bào),相關(guān)負(fù)責(zé)人對(duì)學(xué)科信息進(jìn)行審核。學(xué)科學(xué)術(shù)地位、全國(guó)專(zhuān)科排行榜、區(qū)域排行榜情況展示。2.2.1.2學(xué)科檔案建設(shè):包括學(xué)科詳情信息、人才培養(yǎng)情況、教學(xué)工作情況、學(xué)科科研成果情況、學(xué)科概覽(學(xué)術(shù)梯隊(duì)、職稱(chēng)、學(xué)歷、年齡占比分析、科研與學(xué)術(shù)、學(xué)術(shù)影響)、學(xué)科考核記錄匯總成學(xué)科檔案。2.3臨床科研項(xiàng)目管理2.3.1新項(xiàng)目申報(bào):臨床研究項(xiàng)目申報(bào)集合了研究者申請(qǐng)、學(xué)術(shù)審查、倫理審查的整體化申請(qǐng)流程,無(wú)需研究者反復(fù)提交材料。保證了入口統(tǒng)一。研究者通過(guò)平臺(tái)線上填報(bào)新項(xiàng)目申請(qǐng)信息及倫理初始審查的相關(guān)材料。系統(tǒng)會(huì)根據(jù)配置的流程和對(duì)應(yīng)審核人將申請(qǐng)信息及材料派送到學(xué)術(shù)秘書(shū)審核,學(xué)術(shù)秘書(shū)進(jìn)行形式審查并分配學(xué)術(shù)委員,學(xué)術(shù)委員在線對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行評(píng)審后。學(xué)術(shù)秘書(shū)根據(jù)委員意見(jiàn)反饋?zhàn)罱K結(jié)果,進(jìn)入倫理審查環(huán)節(jié)。倫理審查完成后,項(xiàng)目審核通過(guò)。2.3.2上傳合同:審核通過(guò)的項(xiàng)目,研究者可線上提交合同備案材料,臨床項(xiàng)目管理人員可對(duì)備案合同進(jìn)行審核。2.3.3啟動(dòng)會(huì):研究者通過(guò)系統(tǒng)線上提交啟動(dòng)會(huì)申請(qǐng),寫(xiě)中國(guó)臨床試驗(yàn)主持中心注冊(cè)號(hào)和Clnicaltrails注冊(cè)號(hào),并上傳啟動(dòng)會(huì)申請(qǐng)材料,臨床項(xiàng)目管理人員接收到啟動(dòng)會(huì)申請(qǐng)后,可線下組織啟動(dòng)會(huì),并將啟動(dòng)會(huì)實(shí)際舉辦的材料上傳到系統(tǒng)進(jìn)行備案。2.3.4中期考核:研究者進(jìn)行臨床研究項(xiàng)目中期考核內(nèi)容填報(bào)和材料上傳,考核內(nèi)容涵蓋研究進(jìn)度、研究經(jīng)費(fèi)使用明細(xì)、各類(lèi)型成果的產(chǎn)出情況。相關(guān)負(fù)責(zé)人可對(duì)中期考核材料進(jìn)行審核,研究者也可隨時(shí)查看中期考核審查的進(jìn)度情況。2.3.5結(jié)題驗(yàn)收:臨床研究項(xiàng)目結(jié)題申請(qǐng),通過(guò)系統(tǒng)填報(bào)結(jié)題申請(qǐng)信息,以及本研究項(xiàng)目產(chǎn)生的成果類(lèi)型。系統(tǒng)根據(jù)配置流程自動(dòng)流轉(zhuǎn)到對(duì)應(yīng)審核人進(jìn)行審核,研究者也可查詢(xún)審核進(jìn)度。2.4科研平臺(tái)管理2.4.1滿(mǎn)足科研平臺(tái)(研究所、實(shí)驗(yàn)室、工程中心)日常信息登記、日常經(jīng)費(fèi)使用。2.4.2科研平臺(tái)基本信息登記:科研機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人對(duì)科研機(jī)構(gòu)信息登記,科研管理員審核確認(rèn)并存檔,錄入信息包括:機(jī)構(gòu)基本信息:機(jī)構(gòu)名稱(chēng)、建設(shè)時(shí)間、驗(yàn)收時(shí)間、機(jī)構(gòu)行政人員情況(姓名、職稱(chēng)、任職職務(wù))、主要研究方向、人員結(jié)構(gòu)、學(xué)術(shù)委員會(huì)等信息。2.4.3生物樣本出入庫(kù)申請(qǐng):系統(tǒng)支持生物樣本出入庫(kù)管理,員工在線錄入樣本類(lèi)型、數(shù)量、存儲(chǔ)方式、存儲(chǔ)類(lèi)型等信息,經(jīng)實(shí)驗(yàn)室及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批通過(guò)后,生成電子申請(qǐng)表及合同。2.5科研經(jīng)費(fèi)管理科研經(jīng)費(fèi)管理模塊提供各類(lèi)項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)入賬、經(jīng)費(fèi)執(zhí)行與變更、經(jīng)費(fèi)預(yù)警、經(jīng)費(fèi)臺(tái)賬等模塊,并且可實(shí)現(xiàn)科研系統(tǒng)與財(cái)務(wù)系統(tǒng)對(duì)接。2.5.1多種項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)類(lèi)型管理系統(tǒng)支持多種項(xiàng)目類(lèi)型的經(jīng)費(fèi)管理,包括科研課題,重點(diǎn)學(xué)科、人才培養(yǎng)、繼續(xù)教育、橫向課題、新技術(shù)新項(xiàng)目、品牌學(xué)科等。2.5.2科研項(xiàng)目入庫(kù):管理部門(mén)批量導(dǎo)入、修改科研項(xiàng)目基本信息,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人也可填寫(xiě)項(xiàng)目信息由管理部門(mén)對(duì)項(xiàng)目信息進(jìn)行審核。2.5.3財(cái)務(wù)經(jīng)費(fèi)分批到賬:課題項(xiàng)目財(cái)務(wù)到賬,并進(jìn)行憑證號(hào)錄入、支持科教進(jìn)行卡間調(diào)整功能,并對(duì)已到賬項(xiàng)目進(jìn)行發(fā)送經(jīng)費(fèi)使用通知。2.5.4配套追加:遵循先資助后配套的使用規(guī)則,系統(tǒng)可在項(xiàng)目資助經(jīng)費(fèi)用完的使用,由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人發(fā)起配套追加申請(qǐng),經(jīng)管理部門(mén)審批同意后,配套經(jīng)費(fèi)到賬。2.5.4預(yù)算調(diào)整:項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中,因特殊情況導(dǎo)致預(yù)算不足時(shí),項(xiàng)目負(fù)責(zé)人可在線提交預(yù)算調(diào)整申請(qǐng),系統(tǒng)可按照醫(yī)院經(jīng)費(fèi)管理辦法設(shè)置調(diào)整的金額的上下限,預(yù)算調(diào)整須經(jīng)管理部門(mén)審核通過(guò)才可進(jìn)行。2.6經(jīng)費(fèi)結(jié)轉(zhuǎn):已結(jié)題但經(jīng)費(fèi)尚有剩余的項(xiàng)目,可由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人發(fā)起項(xiàng)目結(jié)轉(zhuǎn)申請(qǐng),管理部門(mén)進(jìn)行審批,或者也可由管理部門(mén)統(tǒng)一進(jìn)行結(jié)轉(zhuǎn)操作。2.6.1經(jīng)費(fèi)流水查詢(xún):管理部門(mén)可查詢(xún)系統(tǒng)內(nèi)所有經(jīng)費(fèi)使用流水,每筆賬都可溯源,并可對(duì)不同類(lèi)型項(xiàng)目、申請(qǐng)時(shí)間、申請(qǐng)人、崗位、業(yè)務(wù)等進(jìn)行篩選、導(dǎo)出、統(tǒng)計(jì)。2.6.2經(jīng)費(fèi)凍結(jié)/解凍:對(duì)于異常項(xiàng)目,管理部門(mén)可對(duì)該項(xiàng)目的經(jīng)費(fèi)進(jìn)行凍結(jié),對(duì)于已結(jié)題項(xiàng)目,也可凍結(jié)部分開(kāi)支名目。2.6.3科研經(jīng)費(fèi)臺(tái)賬:系統(tǒng)中的每個(gè)項(xiàng)目都有專(zhuān)屬的經(jīng)費(fèi)臺(tái)賬,內(nèi)容包含經(jīng)費(fèi)預(yù)算信息、已使用記錄、結(jié)余情況等,方便項(xiàng)目負(fù)責(zé)人結(jié)題驗(yàn)收。2.7科研成果2.7.1學(xué)術(shù)論文(1)期刊庫(kù):系統(tǒng)自帶期刊庫(kù),期刊庫(kù)包括但不限于中文期刊、外文期刊,并根據(jù)制度進(jìn)行分級(jí)處理(如SCI、一級(jí)、二級(jí)等)與標(biāo)簽處理(預(yù)警期刊、中文核心等),期刊庫(kù)每年更新,管理人員也可手動(dòng)更新。(2)期刊預(yù)警:系統(tǒng)自動(dòng)對(duì)預(yù)警期刊進(jìn)行提醒,申請(qǐng)人在論文投稿階段選擇預(yù)警期刊及審核人審批的時(shí)候,系統(tǒng)自動(dòng)提醒,規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)。預(yù)警期刊系統(tǒng)默認(rèn)為中科院版本。(3)論文投稿:申請(qǐng)人在線進(jìn)行投稿登記,選擇投稿期刊,填寫(xiě)文章信息及作者信息,并在線進(jìn)行誠(chéng)信承諾,系統(tǒng)自動(dòng)生成投稿申請(qǐng)編號(hào),申請(qǐng)自動(dòng)流轉(zhuǎn)審批,審批結(jié)束可打印論文投稿推薦信、論文誠(chéng)信承諾備案。(4)論文發(fā)表登記:可通過(guò)投稿申請(qǐng)直接進(jìn)入或直接新增(需綁定論文投稿編號(hào)),系統(tǒng)檢測(cè)刊物類(lèi)別等級(jí),并可上傳封面/目錄/論文正文文件/收錄證明/影響因子報(bào)告等。(5)版面費(fèi)報(bào)銷(xiāo):系統(tǒng)支持在線版面費(fèi)報(bào)銷(xiāo)。(6)統(tǒng)計(jì)與查詢(xún):管理人員可在線查看院內(nèi)論文投稿及發(fā)表情況,系統(tǒng)支持多條件篩選,包括但不限于科室、時(shí)間、期刊級(jí)別、崗位、影響因子區(qū)間、JCR分區(qū)等,支持導(dǎo)出多種報(bào)表。并且可生成個(gè)人科研畫(huà)像及科室科研檔案。2.7.2專(zhuān)利發(fā)明(1)專(zhuān)利申請(qǐng)階段:通過(guò)系統(tǒng)上報(bào)專(zhuān)利申請(qǐng)信息,可關(guān)聯(lián)本單位合作專(zhuān)利委托單位,自動(dòng)推薦給專(zhuān)利申請(qǐng)人。對(duì)已經(jīng)登記專(zhuān)利申請(qǐng)信息的后續(xù)關(guān)聯(lián)授權(quán)專(zhuān)利,以及專(zhuān)利成果轉(zhuǎn)化實(shí)現(xiàn)閉環(huán)管理。(2)專(zhuān)利已授權(quán)階段:專(zhuān)利申請(qǐng)人可在線填寫(xiě)授權(quán)專(zhuān)利信息,已填寫(xiě)信息審核確認(rèn)后自動(dòng)匯總到專(zhuān)利信息表,方便后續(xù)統(tǒng)計(jì)分析導(dǎo)出。(3)專(zhuān)利成果轉(zhuǎn)化階段:已授權(quán)專(zhuān)利登記成果轉(zhuǎn)化信息,包括轉(zhuǎn)化單位或許可單位,轉(zhuǎn)化的日期,轉(zhuǎn)化金額等。(4)統(tǒng)計(jì)與查詢(xún):專(zhuān)利審核流程自定義,并根據(jù)專(zhuān)利登記信息自定義導(dǎo)出相關(guān)信息到excel表里。2.7.3著作成果:著作成果新增登記,登記內(nèi)容包括:著作基本信息、所屬科室、作者姓名、作者類(lèi)型、發(fā)表時(shí)間、出版社、并上傳相關(guān)證明材料附件。審核流程自定義,并根據(jù)登記信息自定義導(dǎo)出相關(guān)信息到excel表里。2.7.4科技獎(jiǎng)勵(lì):線上登記包括獎(jiǎng)項(xiàng)名稱(chēng)、獎(jiǎng)項(xiàng)時(shí)間、獎(jiǎng)勵(lì)級(jí)別、獎(jiǎng)勵(lì)等級(jí)、完成單位、第一完成人、頒獎(jiǎng)單位、證書(shū)編號(hào)、所屬科室、所屬機(jī)構(gòu)、佐證材料上傳??萍吉?jiǎng)勵(lì)查詢(xún)導(dǎo)出:按照獎(jiǎng)項(xiàng)名稱(chēng)、獎(jiǎng)項(xiàng)時(shí)間、獎(jiǎng)勵(lì)級(jí)別、獎(jiǎng)勵(lì)等級(jí)、完成單位、第一完成人、頒獎(jiǎng)單位、證書(shū)編號(hào)、所屬科室、所屬機(jī)構(gòu)查詢(xún)。自定義導(dǎo)出相關(guān)信息到excel表里。2.7.5學(xué)術(shù)會(huì)議/學(xué)術(shù)講座普通用戶(hù)登記學(xué)術(shù)會(huì)議基本信息并提交,基本信息包括會(huì)議名稱(chēng)、會(huì)議類(lèi)型(主辦、協(xié)辦、承辦及參加)、會(huì)議時(shí)間、會(huì)議地點(diǎn)、參會(huì)人數(shù)、國(guó)外代表人數(shù)、會(huì)議經(jīng)費(fèi)(元)、經(jīng)費(fèi)出處、佐證材料上傳(邀請(qǐng)函、現(xiàn)場(chǎng)清晰照片)查詢(xún)檢索導(dǎo)出功能:支持按照登記人姓名、工號(hào)、科室、會(huì)議名稱(chēng)、會(huì)議類(lèi)型、會(huì)議時(shí)間、會(huì)議地點(diǎn)、是否國(guó)外代表、會(huì)議經(jīng)費(fèi)、經(jīng)費(fèi)出處進(jìn)行查詢(xún)統(tǒng)計(jì)導(dǎo)出,自定義導(dǎo)出相關(guān)信息到excel表里。2.7.6學(xué)術(shù)任職學(xué)術(shù)任職信息登記,任職聘任證書(shū)上傳,科研管理員審核學(xué)術(shù)任職信息并歸檔;查詢(xún)檢索導(dǎo)出:可根據(jù)姓名工號(hào)科室學(xué)會(huì)名稱(chēng)學(xué)會(huì)職務(wù)任職開(kāi)始和結(jié)束時(shí)間段、學(xué)會(huì)級(jí)別查詢(xún)導(dǎo)出列表。2.7.7期刊任職:期刊任職基本信息登記,包括姓名、所屬科室、期刊名稱(chēng)、期刊擔(dān)任職務(wù)、期刊性質(zhì)、任職開(kāi)始時(shí)間、任職結(jié)束時(shí)間、證明文件上傳??蒲泄芾韱T審核期刊任職信息并歸檔。查詢(xún)檢索導(dǎo)出:可根據(jù)姓名工號(hào)科室期刊名稱(chēng)期刊擔(dān)任職務(wù)期刊性質(zhì)任職開(kāi)始和結(jié)束時(shí)間段、查詢(xún)導(dǎo)出列表自定義導(dǎo)出內(nèi)容。2.7.8人才稱(chēng)號(hào)人才稱(chēng)號(hào)信息登記、佐證材料上傳、科研管理員審核并歸檔,根據(jù)檢索條件查詢(xún)導(dǎo)出自定義內(nèi)容。2.7.9臨床指南:臨床指南信息登記、佐證材料上傳、區(qū)別作者信息和作者類(lèi)型。科研管理員審核并歸檔,根據(jù)檢索條件查詢(xún)導(dǎo)出自定義內(nèi)容。2.7.10主持參與標(biāo)準(zhǔn)制度制定標(biāo)準(zhǔn)制度信息登記、佐證材料上傳、區(qū)別作者信息和參與類(lèi)型和排序。科研管理員審核并歸檔,根據(jù)檢索條件查詢(xún)導(dǎo)出自定義內(nèi)容。2.7.11軟件著作:計(jì)算機(jī)軟件著作權(quán)登記、佐證材料上傳、支持管理員審核并歸檔,支持多種檢索條件合并篩選,自定義導(dǎo)出內(nèi)容。2.7.11職稱(chēng)包:系統(tǒng)智能生成職稱(chēng)包,內(nèi)容包含員工相關(guān)的業(yè)績(jī)及科研成果,支持一鍵下載。和人事系統(tǒng)對(duì)接后,可形成數(shù)據(jù)互通,減輕員工職稱(chēng)晉升匯總材料的工作。2.7.13其他成果:系統(tǒng)支持上述科研成果外的其他成果登記。2.8科研檔案2.8.1人員科研檔案人員科研檔案是對(duì)系統(tǒng)用戶(hù)所有科研產(chǎn)出的匯總信息直觀展示。檔案信息包括基本信息、承擔(dān)課題信息、發(fā)表學(xué)術(shù)論文、專(zhuān)利及轉(zhuǎn)化情況、著作、科技獎(jiǎng)勵(lì)、學(xué)術(shù)任職、期刊任職、學(xué)術(shù)會(huì)議交流信息等。通過(guò)人員科研檔案普通職工可以查閱本人所有科研記錄并導(dǎo)出。2.8.2科室科研檔案科室科研檔案是對(duì)系統(tǒng)科室科研產(chǎn)出的匯總信息直觀展示。檔案信息包括科室科研成績(jī)匯總(基本信息、承擔(dān)課題信息、發(fā)表學(xué)術(shù)論文、專(zhuān)利及轉(zhuǎn)化情況、著作、科技獎(jiǎng)勵(lì)、學(xué)術(shù)任職、期刊任職、學(xué)術(shù)會(huì)議交流信息)、科室成員信息。直觀展示給科室主任、科室秘書(shū)本科室科研情況,包括SCI、EI、SSCI、SCIE、中文核心期刊論文、中國(guó)科技核心期刊論文、CSCD等論文發(fā)表情況。通過(guò)科室科研檔案科室主任、科室秘書(shū)可以查閱本科生所有科研記錄并導(dǎo)出科室成果檔案、科研管理員也可針對(duì)性的查閱某一科室的科研信息記錄導(dǎo)出科研檔案。2.9科教獎(jiǎng)勵(lì)登記2.9.1一般用于本單位科教獲得相關(guān)獎(jiǎng)勵(lì)登記,也可用于科研人員自行填報(bào)申請(qǐng)本單位科教獎(jiǎng)勵(lì)經(jīng)費(fèi)。課題(項(xiàng)目)獲獎(jiǎng):支持科研課題獲獎(jiǎng)線上登記,關(guān)聯(lián)系統(tǒng)內(nèi)已立項(xiàng)項(xiàng)目信息,登記本項(xiàng)目獲得獎(jiǎng)項(xiàng)類(lèi)別、獎(jiǎng)項(xiàng)級(jí)別、獎(jiǎng)勵(lì)金額??筛鶕?jù)醫(yī)院實(shí)際情況進(jìn)行配置審核流程,進(jìn)行獲獎(jiǎng)信息存檔。論文獲獎(jiǎng):支持學(xué)術(shù)論文獲獎(jiǎng)信息線上登記,關(guān)聯(lián)系統(tǒng)內(nèi)已入庫(kù)存檔的發(fā)表的學(xué)術(shù)論文信息,線上登記本論文獲獎(jiǎng)人信息、獎(jiǎng)勵(lì)歸屬科室、獲得獎(jiǎng)項(xiàng)類(lèi)別、獎(jiǎng)項(xiàng)級(jí)別、獎(jiǎng)勵(lì)金額、并上傳相關(guān)證書(shū)文件??筛鶕?jù)醫(yī)院實(shí)際情況進(jìn)行配置審核流程,進(jìn)行獲獎(jiǎng)信息存檔。圖書(shū)專(zhuān)著獲獎(jiǎng):支持圖書(shū)專(zhuān)著獲獎(jiǎng)信息線上登記,關(guān)聯(lián)系統(tǒng)內(nèi)已入庫(kù)存檔的圖書(shū)專(zhuān)著記錄。線上登記本專(zhuān)著獲得獎(jiǎng)項(xiàng)類(lèi)別、獎(jiǎng)勵(lì)金額、并上傳相關(guān)證書(shū)文件??筛鶕?jù)醫(yī)院實(shí)際情況進(jìn)行配置審核流程,進(jìn)行獲獎(jiǎng)信息存檔。專(zhuān)利獲獎(jiǎng):支持專(zhuān)利發(fā)明獲獎(jiǎng)信息線上登記,關(guān)聯(lián)系統(tǒng)內(nèi)已入庫(kù)存檔的授權(quán)專(zhuān)利記錄。線上登記本專(zhuān)利獲得獎(jiǎng)項(xiàng)類(lèi)別、獎(jiǎng)勵(lì)金額、并上傳相關(guān)證書(shū)文件。可根據(jù)醫(yī)院實(shí)際情況進(jìn)行配置審核流程,進(jìn)行獲獎(jiǎng)信息存檔。2.10科研數(shù)據(jù)艙2.10.1通過(guò)可視化圖譜形式宏觀展示科研平臺(tái)多項(xiàng)管理業(yè)務(wù)(人員、科室、科研課題、重點(diǎn)學(xué)科、學(xué)術(shù)論文、專(zhuān)利及成果轉(zhuǎn)化、專(zhuān)著等多維度統(tǒng)計(jì)分析。2.10.2科研課題:各個(gè)年度課題中標(biāo)數(shù)、課題執(zhí)行情況(在研、已結(jié)題)、經(jīng)費(fèi)情況(下?lián)芙?jīng)費(fèi)、配套經(jīng)費(fèi)、已使用)成果產(chǎn)出。2.10.3重點(diǎn)學(xué)科:學(xué)科分布(省、市)、學(xué)科建設(shè)情況(在建、已完成)、學(xué)科經(jīng)費(fèi)(下?lián)芙?jīng)費(fèi)、配套經(jīng)費(fèi)、已使用)、成果產(chǎn)出。2.10.4科研成果:各類(lèi)型成果年度走勢(shì)、成果科室分布、成果等級(jí)分布(論文jcr分區(qū)、sci、專(zhuān)利類(lèi)型等)、成果研究關(guān)鍵主題詞等。2.11人員績(jī)效考核2.11.1績(jī)效標(biāo)準(zhǔn)配置:支持根據(jù)本單位績(jī)效考核方案靈活配置績(jī)效考核指標(biāo)和指標(biāo)賦分標(biāo)準(zhǔn)。支持多項(xiàng)合并組合條件配置分值、單項(xiàng)最高分設(shè)置。2.11.2績(jī)效分值計(jì)算:系統(tǒng)根據(jù)配置的績(jī)效方案自動(dòng)生成績(jī)效分值,績(jī)效排名,單個(gè)人員的績(jī)效得分總覽、得分明細(xì)清晰展示。支持對(duì)績(jī)效成績(jī)導(dǎo)出PDF打印。2.11.3科室績(jī)效考核:用于年終科室績(jī)效考核、生成績(jī)效排名,支持考核科室類(lèi)型內(nèi)科、外科、醫(yī)技,考核維度(科室總目標(biāo)、臨床能力、科研能力、教學(xué)能力、人才培養(yǎng))。2.11.4績(jī)效標(biāo)準(zhǔn)配置:支持根據(jù)本單位績(jī)效考核方案靈活配置績(jī)效考核指標(biāo)和指標(biāo)賦分標(biāo)準(zhǔn)。支持多項(xiàng)合并組合條件配置分值、單項(xiàng)最高分設(shè)置。管理部門(mén)可設(shè)置包括基準(zhǔn)分值、權(quán)重分值、分配方式、計(jì)算方式以及顯示屬性等,作為各類(lèi)科研業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)得分計(jì)算的依據(jù)。不同類(lèi)型項(xiàng)目、成果數(shù)據(jù)可依據(jù)其不同屬性字段建立相應(yīng)的計(jì)分標(biāo)準(zhǔn)。2.11.5績(jī)效分值計(jì)算:科室秘書(shū)對(duì)科室考核信息進(jìn)行確認(rèn)和補(bǔ)充并提交,系統(tǒng)根據(jù)配置的績(jī)效方案自動(dòng)生成績(jī)效分值,本科室績(jī)效總得分、各個(gè)考核維度得分、每個(gè)記錄的績(jī)效分值。2.12科研誠(chéng)信管理2.12.1學(xué)術(shù)不端行為記錄:管理部門(mén)可在線錄入員工學(xué)術(shù)不端行為,包括但不限于論文一稿多投、論文數(shù)據(jù)造假、實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)造假等,錄入學(xué)術(shù)不端人員信息、學(xué)術(shù)不端類(lèi)型、時(shí)間、具體情況及說(shuō)明,并上傳處理意見(jiàn)。2.12.2科研誠(chéng)信檔案年度記錄:系統(tǒng)根據(jù)日常記錄自動(dòng)生成年度檔案,方便管理部門(mén)查詢(xún)匯總,檔案支持導(dǎo)出。2.12.3誠(chéng)信公示:管理部門(mén)可發(fā)布科研誠(chéng)信相關(guān)政策、文件及科研誠(chéng)信案件通報(bào)等信息供科研人員查看。2.13業(yè)務(wù)申請(qǐng)及全面預(yù)算管理2.13.1科研經(jīng)費(fèi)使用預(yù)算管理:科研人員可在系統(tǒng)中對(duì)科研相關(guān)業(yè)務(wù)及經(jīng)費(fèi)使用進(jìn)行申請(qǐng),事前審批納入財(cái)務(wù)預(yù)算管理,費(fèi)用使用前,必先規(guī)劃好預(yù)算,經(jīng)費(fèi)使用過(guò)程中可杜絕預(yù)算超支情況,系統(tǒng)支持定時(shí)將預(yù)算支出信息上報(bào)財(cái)務(wù)管理部門(mén)。管理人員可通過(guò)PC端、移動(dòng)端進(jìn)行審批。2.13.2外出培訓(xùn)與進(jìn)修:支持繼續(xù)教育、外出學(xué)習(xí)、職學(xué)歷教育、培訓(xùn)等事項(xiàng)申請(qǐng),并根據(jù)審批流程,申請(qǐng)單自動(dòng)流轉(zhuǎn)審批,打印申請(qǐng)單。2.13.3委托測(cè)試與化驗(yàn):支持在線填寫(xiě)測(cè)試及化驗(yàn)的內(nèi)容、委托第三方信息并上傳委托協(xié)議,申請(qǐng)單自動(dòng)流轉(zhuǎn)審批,打印申請(qǐng)單。2.13.4專(zhuān)家邀請(qǐng)與交流:支持關(guān)聯(lián)某項(xiàng)目課題,填寫(xiě)專(zhuān)家相關(guān)信息,預(yù)計(jì)參加人員,論證時(shí)間預(yù)計(jì)費(fèi)用等信息填寫(xiě),系統(tǒng)支持按照國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)自動(dòng)計(jì)算稅前稅后金額,并提交申請(qǐng)單,在線審批,打印申請(qǐng)單。2.13.5科研用藥申購(gòu)與入庫(kù):科研用藥分為購(gòu)買(mǎi)和領(lǐng)用申請(qǐng),申請(qǐng)人在線填寫(xiě)科研用藥信息,申請(qǐng)單自動(dòng)流轉(zhuǎn)審批,由關(guān)鍵審批人決定藥品走申購(gòu)或者領(lǐng)用流程。2.13.6儀器與設(shè)備申購(gòu):申請(qǐng)人可在線申請(qǐng)采購(gòu)科研儀器設(shè)備或者軟件產(chǎn)品,填寫(xiě)相關(guān)信息,相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和部門(mén)線上審批把關(guān),可根據(jù)金額抄送相關(guān)負(fù)責(zé)人,決定是否過(guò)院長(zhǎng)辦公會(huì)議或三重一大會(huì)議。2.13.7其他費(fèi)用預(yù)算申請(qǐng):申請(qǐng)人可在線對(duì)其他經(jīng)費(fèi)使用進(jìn)行申請(qǐng),包括但不限于勞務(wù)費(fèi)、管理費(fèi)、績(jī)效支出、其他費(fèi)用等進(jìn)行申請(qǐng)。2.14科研報(bào)銷(xiāo)2.14.1報(bào)銷(xiāo)申請(qǐng)系統(tǒng)支持在線申請(qǐng)科研相關(guān)報(bào)銷(xiāo)業(yè)務(wù),報(bào)銷(xiāo)業(yè)務(wù)綁定事前審批,嚴(yán)格按照預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。填寫(xiě)報(bào)銷(xiāo)內(nèi)容及發(fā)票號(hào),避免重復(fù)報(bào)銷(xiāo)。報(bào)銷(xiāo)審批結(jié)束可打印申請(qǐng)單存檔。2.14.2設(shè)備費(fèi)/材料費(fèi)報(bào)銷(xiāo)申請(qǐng)人在線填寫(xiě)購(gòu)置設(shè)備/材料信息以及匯款打款信息,在線上傳發(fā)票文件及其他相關(guān)材料(如院長(zhǎng)辦公會(huì)會(huì)簽等材料),選擇支出方式,申請(qǐng)單自動(dòng)流轉(zhuǎn)審批。2.14.3測(cè)試化驗(yàn)加工費(fèi)報(bào)銷(xiāo)申請(qǐng)人在線填寫(xiě)測(cè)試化驗(yàn)加工材料內(nèi)容,選擇支持方式,并上傳蓋章委托協(xié)議及發(fā)票文件,申請(qǐng)單自動(dòng)流轉(zhuǎn)審批,申請(qǐng)單支持打印存檔。2.14.4差旅費(fèi)/會(huì)議費(fèi)/國(guó)際合作與交流費(fèi)報(bào)銷(xiāo)申請(qǐng)人在線填寫(xiě)報(bào)銷(xiāo)申請(qǐng),并支持綁定業(yè)務(wù)申請(qǐng),申請(qǐng)人需填寫(xiě)差旅明細(xì),申請(qǐng)單自動(dòng)流轉(zhuǎn)審批,支持打印審批單。2.14.5專(zhuān)家咨詢(xún)費(fèi)報(bào)銷(xiāo):申請(qǐng)人在線填寫(xiě)專(zhuān)家打款信息,并綁定業(yè)務(wù)申請(qǐng)單,打款信息包括但不限于專(zhuān)家身份信息、稅前稅后金額、抵扣個(gè)稅金額等。申請(qǐng)單自動(dòng)流轉(zhuǎn)審批,支持打印審批單。2.14.6出版、文獻(xiàn)、信息傳播、知識(shí)產(chǎn)權(quán)事務(wù)費(fèi):系統(tǒng)支持在線報(bào)銷(xiāo)論文、專(zhuān)利、著作等費(fèi)用,申請(qǐng)單自動(dòng)流轉(zhuǎn)審批,支持打印審批單。2.14.7其他費(fèi)用:系統(tǒng)支持報(bào)銷(xiāo)上述開(kāi)支名目外的其他費(fèi)用,包括但不限于勞務(wù)費(fèi)、激勵(lì)費(fèi)、通訊費(fèi)等,根據(jù)不同業(yè)務(wù)設(shè)置審批流程,申請(qǐng)單自動(dòng)流轉(zhuǎn)審批,支持打印審批單。2.15倫理管理2.15.1系統(tǒng)支持倫理審查方式:免除倫理審查、快速審查、會(huì)議審查、緊急會(huì)議審查等。2.15.2倫理審查類(lèi)別:倫理審查類(lèi)別需滿(mǎn)足初始審查、修正案審查、年度/定期跟蹤審查、嚴(yán)重不良事件(SAE)審查、安全性信息審查、違背方案審查、暫停/終止研究審查、結(jié)題審查、復(fù)審、重新開(kāi)始研究審查等。2.15.3倫理角色管理角色管理:根據(jù)倫理管理要求,分管理員、倫理委員、倫理秘書(shū)、研究者、倫理辦公室,每人分配系統(tǒng)賬號(hào),以自己的賬號(hào)登陸工作,分工明確,相互協(xié)作,各盡其職。2.15.4倫理審查申請(qǐng):支持各類(lèi)研究項(xiàng)目和倫理審查類(lèi)別的審查申請(qǐng)?zhí)峤弧彶槲募蟼髋c修改。倫理受理項(xiàng)目研究者可通過(guò)系統(tǒng)下載受理通知單和送審材料包,紙質(zhì)材料送達(dá)到倫理辦公室。2.15.5審查受理與處理倫理秘書(shū)對(duì)各類(lèi)審查申請(qǐng)的在線形式審查、選擇評(píng)審方式、分配主審委員,。秘書(shū)受理時(shí)進(jìn)行送審文件的形式審查,系統(tǒng)通過(guò)送審文件清單的形式展示,將沒(méi)有提交的附件,展示給秘書(shū)方便直觀查看。秘書(shū)可點(diǎn)擊送審文件查看,在系統(tǒng)內(nèi)查看送審文件,并對(duì)單個(gè)送審文件編輯意見(jiàn),匯總反饋給研究者。系統(tǒng)自動(dòng)發(fā)送受理通知或未受理通知給研究者。分配主審委員后,系統(tǒng)會(huì)通過(guò)短信和郵箱通知委員進(jìn)行審查。2.15.6主審委員審查:倫理委員在線上倫理審查的主審審查并實(shí)現(xiàn)審查文件的在線審閱、并對(duì)單個(gè)送審文件編輯意見(jiàn),意見(jiàn)自動(dòng)匯總到最終的審查工作表。倫理委員在線填報(bào)審查工作表,并簽署電子簽名。2.15.7倫理反饋意見(jiàn):倫理秘書(shū)匯總倫理委員意見(jiàn)后,勾選最終審查結(jié)果并反饋給研究者,系統(tǒng)自動(dòng)生成可編輯倫理批件意見(jiàn),由倫理秘書(shū)自行修改后生成最終版本倫理批件意見(jiàn)。2.15.8會(huì)審管理:會(huì)前準(zhǔn)備:新增會(huì)議,支持自動(dòng)根據(jù)近期審查項(xiàng)目,自動(dòng)添加會(huì)議報(bào)告項(xiàng)目、會(huì)議審查項(xiàng)目。倫理秘書(shū)可對(duì)自動(dòng)添加項(xiàng)目進(jìn)行新增和刪除操作,選擇參會(huì)委員、獨(dú)立顧問(wèn)、工作人員。并支持向參會(huì)委員和項(xiàng)目負(fù)責(zé)人人及項(xiàng)目聯(lián)系人發(fā)送會(huì)議通知的功能。系統(tǒng)根據(jù)會(huì)前準(zhǔn)備信息,自動(dòng)審查會(huì)議日程文件。上會(huì)期間:線上確認(rèn)參會(huì)人員,并支持pad端、電腦端委員電子投票單操作、并進(jìn)行電子簽名。委員投票信息需自動(dòng)關(guān)聯(lián)到每個(gè)項(xiàng)目的會(huì)議審查決定表中,同時(shí)支持會(huì)中投票結(jié)果的統(tǒng)計(jì)匯總。系統(tǒng)自動(dòng)生成會(huì)議記錄、審查投票單可批量下載導(dǎo)出。2.15.9倫理受理項(xiàng)目檔案:支持備案文件及倫理審查過(guò)程文件,如修正案審查、年度/定期跟蹤審查、嚴(yán)重不良事件(SAE)審查、違背方案審查、暫停/終止研究審查、研究完成審查、復(fù)審、重新審查、重新開(kāi)始研究審查,在秘書(shū)填寫(xiě)該項(xiàng)目的受理號(hào)時(shí)能與該項(xiàng)目的其他倫理文件(初始審查)自動(dòng)關(guān)聯(lián)存檔,每收到的資料有流水號(hào)能與該資料審查的工作表及結(jié)果自動(dòng)關(guān)聯(lián)存檔,方便秘書(shū)的檔案管理。對(duì)于倫理委員已審查項(xiàng)目,如有審查意見(jiàn),在秘書(shū)進(jìn)行匯總意見(jiàn)的界面,審查意見(jiàn)能夠自動(dòng)關(guān)聯(lián)至該界面。2.15.10倫理委員會(huì)管理:提供倫理委員管理,包括委員專(zhuān)業(yè)、職業(yè)等信息管理,及委員委任時(shí)間、到期提醒管理,審查工作統(tǒng)計(jì)功能委員,支持倫理委員個(gè)人或倫理秘書(shū)在線維護(hù)委員培訓(xùn)經(jīng)歷、證書(shū)等。2.16業(yè)務(wù)列表2.16.1系統(tǒng)要支持對(duì)所有涉及到審核確認(rèn)的業(yè)務(wù)單獨(dú)業(yè)務(wù)列表管理,并可對(duì)業(yè)務(wù)進(jìn)行停用或者啟用操作。2.16.2各項(xiàng)業(yè)務(wù)可不限層級(jí)和節(jié)點(diǎn)個(gè)數(shù)配置審核流程,無(wú)最大配置流程的節(jié)點(diǎn)限制。審核流程可自定義配置實(shí)現(xiàn),用戶(hù)可自行調(diào)整。2.16.3審核組管理,各流程節(jié)點(diǎn)審核人可自行分類(lèi)維護(hù),支持多個(gè)審核人,審核人待辦情況。2.16.4審核流程節(jié)點(diǎn)要通過(guò)可視化形式清晰的展示在每個(gè)申請(qǐng)業(yè)務(wù)下面,方便隨時(shí)查詢(xún)。申請(qǐng)人和審核人也能在當(dāng)前審核狀態(tài)查到該單據(jù)的歷史審核記錄。2.17智能提醒2.17.1審批提醒:系統(tǒng)要內(nèi)置多種類(lèi)型智能提醒功能,并根據(jù)不同場(chǎng)景管理員可自行對(duì)智能提醒功能進(jìn)行開(kāi)啟或停用操作(全域短信總通知、全域郵箱總通知、申請(qǐng)人短信通知、申請(qǐng)人郵箱通知、審核人全流程通知等)。2.17.2定時(shí)任務(wù)預(yù)警:系統(tǒng)內(nèi)置經(jīng)費(fèi)使用定時(shí)任務(wù)配置指標(biāo),管理員可根據(jù)不同應(yīng)用場(chǎng)景進(jìn)行配置,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)監(jiān)測(cè)管理員的配置場(chǎng)景監(jiān)測(cè)時(shí)間周期后對(duì)應(yīng)短信通知和郵箱通知預(yù)警。2.18系統(tǒng)基礎(chǔ)配置2.18.1通知公告:區(qū)分通知公告、規(guī)章制度、相關(guān)下載等通知類(lèi)型,方便通知信息查看和存儲(chǔ)。2.18.2用戶(hù)信息管理:(1)個(gè)人資料管理:普通用戶(hù)可對(duì)個(gè)人基礎(chǔ)資料進(jìn)行修改調(diào)整,密碼修改等(2)員工管理:管理員對(duì)本院?jiǎn)T工資料進(jìn)行維護(hù)和修改,包括姓名、職務(wù)、職位、職稱(chēng)等級(jí)、學(xué)歷、聯(lián)系方式等。2.18.3角色管理:可根據(jù)管理部門(mén)不同崗位分配不同的角色權(quán)限,角色可根據(jù)需要進(jìn)行自定義。2.18.4字典管理:管理部門(mén)可對(duì)系統(tǒng)內(nèi)的關(guān)鍵字段進(jìn)行字典維護(hù),包括但不限于項(xiàng)目級(jí)別、計(jì)劃名稱(chēng)、崗位類(lèi)型、開(kāi)支名目、論文類(lèi)型等信息進(jìn)行維護(hù)。2.18.5繼教賬戶(hù):系統(tǒng)可對(duì)院內(nèi)繼教賬戶(hù)進(jìn)行維護(hù),根據(jù)職工職稱(chēng)等級(jí),分配不同的繼教費(fèi)用,每年更新,可用于繼續(xù)教育、培訓(xùn)、學(xué)術(shù)年費(fèi)等學(xué)術(shù)活動(dòng)。(1)繼教賬戶(hù)每個(gè)用戶(hù)有多個(gè)繼教賬戶(hù),每個(gè)繼教賬戶(hù)以?xún)赡隇橐粋€(gè)單位(如2019-2020,2021-2022),管理員可以年度為條件批量創(chuàng)建、關(guān)閉繼教賬戶(hù)(2)職稱(chēng)等級(jí)維護(hù)可自定義職稱(chēng)等級(jí)名稱(chēng)和相應(yīng)繼教經(jīng)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。經(jīng)費(fèi)結(jié)轉(zhuǎn):支持同一用戶(hù)的上一個(gè)繼教賬戶(hù)的經(jīng)費(fèi)結(jié)轉(zhuǎn)到下一個(gè)繼教賬戶(hù),可批量結(jié)轉(zhuǎn)。(3)繼教經(jīng)費(fèi)報(bào)銷(xiāo)用戶(hù)在報(bào)銷(xiāo)時(shí),可自行選擇本用戶(hù)下某個(gè)繼教賬戶(hù)進(jìn)行報(bào)銷(xiāo)。2.19移動(dòng)辦公2.19.1基于醫(yī)院釘釘,提供手機(jī)端應(yīng)用,滿(mǎn)足移動(dòng)辦公需求。2.20申

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