新樂新深圳玩具展會參展方案策劃

題目：新樂新深圳玩具展會參展方案策劃 產(chǎn)品設計工藝設計方案設計√摘要在當今時代，隨著我國經(jīng)濟的日益發(fā)展，行業(yè)之間的競爭越發(fā)的激烈，市場更加的變化多端，參展有利于發(fā)現(xiàn)、吸引、留住顧客并把自己的品牌推廣出去。而本次畢業(yè)設計主要通過設計新樂新深圳玩具展會參展方案，樹立企業(yè)形象，宣傳旗下產(chǎn)品等；將展會的時間控制在合理的范圍，在盡可能最大化展會帶來的效益的同時減少展會花銷日程安排；詳細了解客戶的時間安排，順應客戶的時間對日程進行合理的安排，對整個方案實施的數(shù)據(jù)進行分析,完成新樂新深圳玩具展會參展方案策劃，以此來有效的促進新樂新品牌的推廣及發(fā)展，為展會的圓滿完成提供有效的參考。關鍵詞：新樂新；參展；企業(yè)形象目錄26524_WPSOffice_Level11.設計背景及意義 130354_WPSOffice_Level21.1設計背景 123136_WPSOffice_Level21.2設計意義 118962_WPSOffice_Level12.設計思路 1539_WPSOffice_Level22.1設計的總體思路 131573_WPSOffice_Level22.2設計的依據(jù) 113951_WPSOffice_Level13.設計目標 219391_WPSOffice_Level14.設計具體內(nèi)容 26611_WPSOffice_Level24.1展會情況 216713_WPSOffice_Level34.1.1展會名稱 29285_WPSOffice_Level34.1.2參展主題 21002_WPSOffice_Level34.1.3展會時間、地點 229487_WPSOffice_Level24.2參展目標 23416_WPSOffice_Level24.3展前準備 29630_WPSOffice_Level34.3.1人員安排 217781_WPSOffice_Level34.3.2展會資料 35416_WPSOffice_Level34.3.3參展產(chǎn)品 37386_WPSOffice_Level34.3.4展位設計 321517_WPSOffice_Level34.3.5輔助設備 327529_WPSOffice_Level24.4展中階段 313832_WPSOffice_Level34.4.1宣傳 32850_WPSOffice_Level34.4.2促銷方案 430657_WPSOffice_Level24.5展后工作 44368_WPSOffice_Level34.5.1展后展臺處理 432462_WPSOffice_Level34.5.2資料整理及統(tǒng)計 417153_WPSOffice_Level34.5.3客戶追蹤 424274_WPSOffice_Level24.6成本預算 424591_WPSOffice_Level24.7預期實現(xiàn)效益 5TOC\o"1-1"\h\u196105.結(jié)論 設計背景及意義1.1設計背景隨著經(jīng)濟的發(fā)展，企業(yè)的競爭越來越激烈，通過展會可提供一個企業(yè)面向世界展示自己的一個窗口。第32屆深圳玩具展覽會即將到來，作為一家集玩具設計、開發(fā)、生產(chǎn)、銷售于一體的民營科技企業(yè)，在展會中樹立品牌企業(yè)形象，推廣品牌益智玩具系列是企業(yè)發(fā)展的必要手段。廣東新樂新科教文化股份有限公司成立于2000年，地處俗有“中國玩具禮品城”之稱的廣東省汕頭市澄海區(qū)。目前新樂新旗下有：“百變魔王”魔方、魔尺；“古迪積木”；“金剛戰(zhàn)隊”數(shù)字變形、字母變形；“戰(zhàn)無不勝”陀螺；“火速悠悠”悠悠球等特色品牌。主要的銷售市場在東歐的俄羅斯和烏克蘭等國家。1.2設計意義如今世界上的益智類型的玩具市場發(fā)展是非常快速的，在東歐地區(qū)的國家中，俄羅斯的DetskyMir品牌以及烏克蘭的UGEARS品牌可以算得上是實力雄厚的知名品牌企業(yè)，再加上其他以東歐地區(qū)作為銷售市場的同行競爭者。因此，東歐的俄羅斯以及烏克蘭等國家作為新樂新主要的對外銷售區(qū)域，給新樂新帶來的極大的壓力以及挑戰(zhàn)，但是這同時也是一個極大的機遇，因為我國現(xiàn)如今的益智玩具行業(yè)的市場占比較低，大多數(shù)企業(yè)都為傳統(tǒng)玩具企業(yè)，所以將新樂新發(fā)展成國內(nèi)益智玩具業(yè)的上層企業(yè)，增加國內(nèi)知名度，以此為基石將知名度擴散至東歐的俄羅斯和烏克蘭等市場，更加有利于在東歐市場樹立堅實的品牌形象。因此，設計出較完善的展會策劃，能夠很好的提升企業(yè)的知名度，為企業(yè)的發(fā)展打下堅實的基礎，更加有利于新樂新在東歐地區(qū)的俄羅斯以及烏克蘭等市場的發(fā)展。設計思路2.1設計的總體思路本次畢業(yè)設計的作品為新樂新深圳玩具展會參展方案策劃。本人通過對會展本質(zhì)的分析，明確本次參展的主要目標，對展前準備、展中以及展后工作進行較合理的規(guī)劃，使用標準的展位設計，同時加以引人眼球的游戲環(huán)節(jié)、抽獎環(huán)節(jié)以及會員加盟計劃，使得展會能夠達到企業(yè)所需要的效果，解決了展會時間控制不合理，展會效益低下且花銷大，對客戶的日程安排不熟悉，安排不合理的問題，同時實現(xiàn)新樂新參展的最終目的：樹立一個有質(zhì)量、有潛力、有知名度的企業(yè)形象。2.2設計的依據(jù)會展本質(zhì)上是一種商貿(mào)信息技術(shù)交流與交易的平臺，企業(yè)通過參展的方式，展示并且宣傳企業(yè)產(chǎn)品、服務與技術(shù)，建立并鞏固和客戶之間的關系，同時還可以挖掘潛在客戶、進行市場調(diào)研并實現(xiàn)最終的交易目的。因此，商品展覽是企業(yè)推廣產(chǎn)品、形象展示和提升品牌的一項重要營銷活動。以此同時，隨著國際市場的競爭力度越來越強，新樂新想要在東歐地區(qū)的俄羅斯和烏克蘭等益智玩具市場站穩(wěn)腳，以目前的實力在一些較成熟的競爭企業(yè)面前還略有欠缺，知名度不高，品牌形象在消費者心目中還不夠。所以，新樂新需要在深圳展會中樹立一個有質(zhì)量、有潛力、有知名度的品牌形象，以此來推廣新樂新玩具品牌的知名度。3.設計目標本方案的主要目標在于設計出切實可行的參展方案，使得新樂新玩具產(chǎn)品于深圳玩具展中圓滿進行參展，以此來達到挖掘客戶，提高品牌知名度。通過此次參展方案的實施，新樂新將進一步完善往年展會的不足，同時增加客戶量以及挖掘潛在客戶，提升品牌知名度，開發(fā)更加廣闊的市場。4.設計具體內(nèi)容4.1確定展會4.1.1展會名稱第32屆深圳玩具展覽會，原名：廣州國際玩具及教育產(chǎn)品展覽會，2020年正式移師深圳國際會展中心（新館）。主辦機構(gòu)：廣東省玩具協(xié)會、廣州力通法蘭克福展覽有限公司、法蘭克福展覽（香港）有限公司。深圳國際玩具及教育產(chǎn)品展經(jīng)過30余年的發(fā)展，展會規(guī)模持續(xù)擴大，參展商數(shù)、到會專業(yè)觀眾數(shù)持續(xù)增長，成效顯著，已經(jīng)成為我國玩具產(chǎn)業(yè)發(fā)展的風向標，得到業(yè)界的充分認可和贊譽。在此進程中，深圳國際玩具及教育產(chǎn)品展也歷經(jīng)數(shù)次搬館，每次搬館，展會都得到一次飛躍。4.1.2參展主題本次新樂新參展的主題為：創(chuàng)新突破，新樂新與您同在！4.1.3展會時間、地點業(yè)界人士參觀時間：2020年3月6日-2020年3月8日9:00-18:00公眾開放時間：2020年3月8日12:00-18.00地點：廣東省深圳市寶安區(qū)福海街道展城路1號4.2參展目標本次展會參展的主要目標是：通過設計具有特色的展臺以及產(chǎn)品展示來建立和維護展方的形象；分析市場調(diào)研數(shù)據(jù)，獲得公眾的關注以及媒體的曝光率；推出新品或服務，提升競爭優(yōu)勢，尋找潛在客戶，并且為其提供產(chǎn)品或者樣品；借助展會信息對接平臺，收集目標經(jīng)銷商信息資料；增強口碑，樹立高端品牌的形象；邀請目標經(jīng)銷商觀展，加強與他們的直面溝通。4.3展前準備4.3.1人員安排以下是對本次展會的人員安排?？傊笓]：1人，對本次展會進行全程指揮，同時根據(jù)項目需求進行各部門調(diào)動，處理突發(fā)事件。展位設計：1人，對展會布置進行背景、指引牌、專家宣傳及產(chǎn)品宣傳等設計。展會簽到：2人，負責所有參與人員的簽到以及精美禮品發(fā)放。攝影：1人接待銷售：5人，負責會前會后客戶接待安排，做好展會全程客戶跟進工作并進行銷售簽單。財務：1人，負責展會相關費用的核算支出，簽單、刷卡。4.3.2展會資料1.宣傳資料宣傳單：印刷10000張精致宣傳單。A4紙大小雙面彩印。用于公司及產(chǎn)品介紹。宣傳冊：5000份精裝宣傳冊，宣傳公司設計理念，樹立公司品牌形象，精講產(chǎn)品特點優(yōu)勢，市場前景。2.洽談資料營銷人員名片每人各100張；公司及產(chǎn)品的榮譽證書、營業(yè)執(zhí)照復印件；客戶名單及資料，用于登記了解潛在、意向和現(xiàn)有等客戶；印有公司LOGO的精致紙袋500個，內(nèi)涵筆記本、簽字以及精美禮品筆各一份。4.3.3參展產(chǎn)品本次參展的主要產(chǎn)品為：古迪積木系列、金剛戰(zhàn)隊系列、戰(zhàn)無不勝脫落系列以及火速悠悠系列4.3.4展位設計展位布置突出公司的實力和形象，結(jié)合了展區(qū)以及洽談區(qū)兩個區(qū)域。整個展廳鋪色調(diào)鮮明的地毯，展位墻板上貼上公司的產(chǎn)品宣傳圖，使用標準展會照明系統(tǒng)。在展示區(qū)域準備四個標準的展示臺，分別用來展示古迪積木系列、金剛戰(zhàn)隊系列、戰(zhàn)無不勝脫落系列、火速悠悠系列產(chǎn)品；洽談區(qū)域放置三張桌子，每張桌子配備四張椅子以便進行洽談服務。4.3.5輔助設備所需輔助設備：自備手提電腦一臺，用于現(xiàn)場技術(shù)操作；自備照相機、投影儀、DV、錄音筆各一份，用于音頻及視頻的記錄和公司產(chǎn)品宣傳；自備多頭插座5個，以便于電器設備使用；大型箱包若干，以便于展會資料和物品的裝運。4.4展中4.4.1宣傳在展中期間將進行新產(chǎn)品發(fā)布會、產(chǎn)品演示的配套活動，這樣可以在穩(wěn)定老客戶的基礎上發(fā)展新客戶。以此營造輕松、愉快的洽談環(huán)境。進行高清循環(huán)投影公司的品牌及產(chǎn)品詳細介紹同時派一人在人流密集區(qū)域散發(fā)傳單。營銷人員現(xiàn)場對古迪積木系列、金剛戰(zhàn)隊系列、戰(zhàn)無不勝脫落系列、火速悠悠系列產(chǎn)品詳細講解，并且對產(chǎn)品下一步的創(chuàng)新以及發(fā)展計劃進行簡要的分析。新樂新會在線上的官網(wǎng)設置此次的展會活動入口專欄，客戶可進入專欄了解本次展會的活動詳情，并在頁面領取本次展會的門票。與此同時，新樂新將會給老客戶逐一發(fā)送展會的邀請函并告知本次的展會地址以及優(yōu)惠活動內(nèi)容。另外，在YouTube、Facebook上傳本次展會的宣傳視頻、新樂新國際網(wǎng)站地址以及聯(lián)系地址，以便不能及時了解本次展會或者不能及時趕到會場的客戶進行線上洽談。4.4.2促銷方案新樂新會員加盟方案：新樂新將正式啟用會員加盟計劃，客戶可在新樂新國際官網(wǎng)設置的會員加盟專欄參與此活動，凡新樂新客戶且訂單總金額達到5萬美元即可免費成為會員加盟商(注：會員有效期為2年，到期后可續(xù)費會員，屆時訂單總額達5萬美元的商家仍可免費續(xù)費會員)。會員權(quán)益：會員享有優(yōu)先收到公司最新的產(chǎn)品動態(tài)及最新活動的提醒服務；會員享有節(jié)假日超值折扣；會員享有定期免費禮品贈送。4.5展后工作4.5.1展后展臺處理展會結(jié)束后，撤展拆卸展臺是需要保障拆卸人員的安全，需要注意撤展時間，及時撤展。撤展后，找主辦方拿去電箱費和管理費等費用的發(fā)票。4.5.2資料整理及統(tǒng)計由于展會的工作強度是非常大的，會收到大量的客戶相關資料，因此需要建立一個客戶信息資料庫，然后進行整理；分析并標記客戶的可信度與真實性。在參展過程中，會接待到很多不同類型的客戶，需要去記錄這些客戶當中，哪些是意向客戶，哪些是詢價客戶，在展會結(jié)束后就可以對所收集到的信息進行區(qū)分。對本次展會的總的人流量進行統(tǒng)計，并結(jié)合晚年展會總?cè)肆髁窟M行下一次展會人流量的預估，以便進一步的完善參展方案。4.5.3客戶追蹤展會閉幕之后，每一位訪客都將收到我方誠摯的感謝信函，以此來促進雙方的進一步交流。在條件允許的情況下，我方的營銷人員將在展會當?shù)囟毫魩兹?，順便訪問我方的重要客戶，通過拜訪跟進，加深雙方的了解。定期向客戶發(fā)送有關我方的產(chǎn)品資料以及最新動態(tài)的郵件，發(fā)送頻率適當，同時注重郵件風格，有針對性的發(fā)送。積極做好各項服務的跟蹤，尤其是有回復的客戶，更加要進行及時跟進。4.6成本預算成本預算包括的項目有：展位費用、宣傳單費用、宣傳冊費用、展會工作人員工資費用禮品費用以及其他費用等。表4.1成本預算表序號項目明細金額1展位費用特級特技展位（9平米）12000元2宣傳單10000張宣傳單，1張/0.5元5000元3宣傳冊5000份精裝宣傳冊，1份/2元10000元4展會工作人員工資暫定1000元/人11000元5禮品費用古迪積木*500個，1個/20元10000元合計：48000元4.7預期實現(xiàn)效益此次展會的圓滿結(jié)束，將會為新樂新樹立良好的企業(yè)形象，宣傳企業(yè)文化，提高新樂新在玩具行業(yè)的競爭優(yōu)勢，汲取同行競爭者的優(yōu)勢借鑒其不足之處，使得以后的展會更加的完美；與此同時，本次展會將會獲得東歐地區(qū)俄羅斯和烏克蘭客戶的信賴與支持，使得新樂新在東歐俄羅斯和烏克蘭等益智玩具市場的知名度進一步的提升，同時本次展會的訂單將比以往展會的訂單高出10%左右，進一步地為企業(yè)的發(fā)展奠定客戶資源基礎。結(jié)論通過本次的參展策劃，解決了展會時間控制不合理，導致展會效益低下且花銷大，對客戶的日程安排不熟悉，安排不合理的問題，使得展會能夠按計劃進行，使得工作人員能夠?qū)蛻暨M行合理的安排，最終樹立一個有質(zhì)量、有潛力、有知名度的品牌形象。所以，對于企業(yè)品牌形象、企業(yè)知名度推廣等問題，可以通過參加大型的展會或者舉辦大型的活動來提高企業(yè)的曝光度。此方案設計可與晚年展會的方案設計進行對比融合，為下一次展會做好充足的準備。本次方案的不足之處在于工作人員配合不夠默契，導致方案實施預計的總體時間稍有延長，因此，可對展會工作人員進行展前培訓以此來解決該不足之處。

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附錄1：新樂新公司簡介GUANGDONGXINLEXINEDUCATION&CULTURECO.,LTD.,Itwasfoundedin2000,isasetoftoydesign,development,production,salesinoneoftheprivatescienceandtechnologyenterprises,islocatedinthepopular"Chinatoysandgiftscity"saidChenghaidistrict,Shantoucity,Guangdongprovince.Thecompanyhasmorethan20,000squaremetersofmodernproductionplantandadvancedproductionequipment,gatheredalargenumberofscientificandtechnicalpersonnelandprofessionalpersonnel,atthesametimetoobtainanumberofindependentintellectualpropertyrightsandnationalpatents.Thecompanycontinuouslypursuestechnologicalinnovation,marketinginnovation,managementinnovation,guidedbythemarket,scienceandtechnology,steadyandsteady,hasachievedsteadydevelopment,thescalecontinuestoexpand,andthroughthecooperationwithforeignwell-knownbrands,toexpandtheinternationalvision.Facingthefuture,thecompanywillbebasedonthefieldofchildren'stoys,iscommittedtothedevelopmentofchildren'splay,learning,usingrelateddiversifieddirection,adheringtothe"challenge,innovation,promotion"thepurposeofdevelopmenttheme,towardamorebrilliantfuturestridingforward!附錄2：新樂新產(chǎn)品簡介Xinlexinhasthesefamousbrands:“BaiBianMoWang”magiccube,magicsnakeruler;“GUDI”buildingblocks;“Invincible”Peg-top;“KingKongForce”transformnumbers;“FireYOYO”.TheproductinCCTVchildrenandthecountry'smajorcartoonTVmediahavepromotioninput,theproductcontinuestobringsurprisestoconsumersandbymoreandmoreconsumerslove.Inparticular,the

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