圖書館信息系統(tǒng)項(xiàng)目策劃

圖書館信息系統(tǒng)工程管理籌劃書工程背景河北工程大學(xué)是教育部直屬的一所本科大學(xué)，學(xué)校現(xiàn)有教職工及學(xué)生3萬(wàn)人，學(xué)校圖書館藏有圖書約100萬(wàn)冊(cè)，圖書館管理工作比擬復(fù)雜。由于缺乏對(duì)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)及信息系統(tǒng)的使用，圖書借閱者與圖書管理人員之間缺少信息交流，導(dǎo)致在圖書管理工作中很容易出現(xiàn)冗長(zhǎng)、失真、甚至錯(cuò)誤的信息，發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤也不能及時(shí)修改，給圖書管理工作帶來(lái)諸多不便。此外，在這種模式下，日常工作量大而繁雜，工作效率低，影響管理人員及師生的情緒。隨著科學(xué)技術(shù)的不斷提高，計(jì)算機(jī)科學(xué)日漸成熟，作為計(jì)算機(jī)應(yīng)用的一局部，使用計(jì)算機(jī)對(duì)圖書信心進(jìn)行管理，具有無(wú)法比擬的優(yōu)點(diǎn)。二、工程目標(biāo)1.1交付成果

圖書館的工程管理信息系統(tǒng)，利用該系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)書目檢索、讀者和管理人員的登錄，個(gè)人信心的顯示，密碼的修飾，管理人員可以通過(guò)該系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)書目借閱、歸還，超期罰款用戶管理，圖書信息管理等功能。這個(gè)系統(tǒng)大致的范圍有：系統(tǒng)維護(hù)河北工程大學(xué)圖書館書籍管理讀者管理系統(tǒng)維護(hù)河北工程大學(xué)圖書館書籍管理讀者管理借閱管理查詢管理圖書借閱罰款管理預(yù)借管理員工管理備份管理修改密碼修改密碼1.2.工期要求：開發(fā)周期為合同簽訂后50，從6月1日至次年7月20日。

1.3.本錢控制：工程總投資限額50000元1.4系統(tǒng)平臺(tái)：數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)：Access；應(yīng)用效勞系統(tǒng)：CitrixMetaFrameXP；網(wǎng)絡(luò)操作系統(tǒng)：Windows2000Server客戶機(jī)操作系統(tǒng)：WindowsXPSE，WindowsXPProfessional三、工程組織與人員管理1、工程組織人員此次的工程的開發(fā)共有7名成員，包括工程經(jīng)理，和三個(gè)小組，工程組的組織結(jié)構(gòu)圖如下：工程經(jīng)理工程經(jīng)理1組組長(zhǎng)1組組長(zhǎng)1組成員2組組長(zhǎng)2組成員3組組長(zhǎng)3組成員本工程人員管理方案是將整個(gè)工程組成員分成三個(gè)小組，每組設(shè)一個(gè)負(fù)責(zé)任，小組負(fù)責(zé)任對(duì)工程經(jīng)理負(fù)責(zé)，小組成員對(duì)小組負(fù)責(zé)任負(fù)責(zé)，工程經(jīng)理對(duì)整個(gè)工程工作進(jìn)行分配。并監(jiān)控工程進(jìn)度，鼓勵(lì)個(gè)小組負(fù)責(zé)人，對(duì)各小組成員進(jìn)行績(jī)效考核。2、人員職能列表角色職能工程經(jīng)理工程總體設(shè)計(jì)，制定和監(jiān)控開發(fā)進(jìn)度，制定相應(yīng)的開發(fā)標(biāo)準(zhǔn)，負(fù)責(zé)各個(gè)環(huán)節(jié)的評(píng)審工作，協(xié)調(diào)各個(gè)小組之間開發(fā)。1組組長(zhǎng)實(shí)際調(diào)研，提供詳細(xì)的制定方案和需求分析。1組成員根據(jù)需求分析報(bào)告，提供詳細(xì)的籌劃方案和需求分析。2組組長(zhǎng)根據(jù)系統(tǒng)分析結(jié)果對(duì)系統(tǒng)做模塊劃分和相關(guān)接口定義。2組成員編寫功能模塊的實(shí)現(xiàn)代碼，并進(jìn)行單元測(cè)試。3組組長(zhǎng)測(cè)試程序及系統(tǒng)的功能。3組成員負(fù)責(zé)工程實(shí)施，協(xié)助工程驗(yàn)收，需求的初步確認(rèn)，工程的維護(hù)等四、工程方案與進(jìn)度安排一般而言，一個(gè)可操作的工程方案內(nèi)容應(yīng)該包括5W1H，也即：做什么(What)、在哪里做(Where)、何時(shí)做(When)、由誰(shuí)做(Who)、為什么這樣做(Why)以及如何做(How)。一個(gè)全面的便于控制的工程方案還應(yīng)包括工程量、資源和費(fèi)用隨時(shí)間的分布情況。1、工程的里程碑方案工程的里程碑是工程實(shí)施過(guò)程中，對(duì)工程實(shí)施進(jìn)度有重要影響的關(guān)鍵事件。工程的里程碑進(jìn)度方案通常包括以下信息：工程開始日期；工程終止日期；其他重大事項(xiàng)；資料項(xiàng)(交付和報(bào)告)。里程碑方案構(gòu)成了工程的整體框架，各個(gè)工程里程碑是工程整體目標(biāo)的分解，通過(guò)里程碑方案，可以更清晰地了解工程的進(jìn)展與偏差，以便對(duì)工程的進(jìn)度與資源分配進(jìn)行調(diào)整。2、工程的進(jìn)度安排活動(dòng)號(hào)任務(wù)名稱工作日開始時(shí)間完成時(shí)間緊前活動(dòng)圖書管理系統(tǒng)50天6月1日7月20日工程規(guī)劃36月1日6月5日1模板確定16月1日6月1日2撰寫工程方案報(bào)告26月2日6月4日1需求分析96月5日6月14日3需求調(diào)研26月5日6月7日24需求分析46月7日6月10日35需求確認(rèn)26月11日6月12日46撰寫需求分析說(shuō)明書16月13日6月13日5軟件設(shè)計(jì)136月14日6月7系統(tǒng)分析26月14日6月15日68模塊設(shè)計(jì)56月16日6月2079數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)36月21日6月23日710美工設(shè)計(jì)16月24日6月24日711撰寫詳細(xì)設(shè)計(jì)說(shuō)明書26月25日6月26日8、9、10軟件開發(fā)166月27日7月12日12硬件安裝16月27日6月27日1113環(huán)境配置16月28日6月28日1214書籍管理106月28日7月7日1315借閱管理106月28日7月7日1316讀者管理96月28日7月6日1317查詢管理86月28日7月5日1318系統(tǒng)維護(hù)146月28日7月12日13軟件測(cè)試57月12日7月19集成測(cè)試27月7月14日14、15、16、17、1820系統(tǒng)測(cè)試27月15日7月16日1921撰寫系統(tǒng)測(cè)試報(bào)告17月17日7月17日20驗(yàn)收總結(jié)37月18日7月20日22撰寫用戶手冊(cè)17月18日7月18日2123人員培訓(xùn)17月18日7月18日2124產(chǎn)品轉(zhuǎn)移17月18日7月18日2125經(jīng)驗(yàn)總結(jié)27月19日7月20日22、23、243、甘特圖：任務(wù)6.1—6.56.5—6.146.14—6.266.27—7.127.13—7.177.18—7.20工程規(guī)劃需求分析軟件設(shè)計(jì)軟件開發(fā)軟件測(cè)試系統(tǒng)總結(jié)4、圖書管理系統(tǒng)工程管理的網(wǎng)絡(luò)圖：14\10018\1417\816\915\100開始14\10018\1417\816\915\100開始1\12\23\24\45\26\17\28\59\311\210\112\113\1結(jié)束結(jié)束23\124\125\222\121\120\119\223\124\125\222\121\120\119\2關(guān)鍵路徑為：1→2→3→4→5→6→7→8→11→12→13→18→19→20→21→22→25所以系統(tǒng)的工期是50天。五、工程的本錢預(yù)算1、人員本錢資源名稱最大單位標(biāo)準(zhǔn)費(fèi)率加班費(fèi)率每次使用本錢本錢累算基準(zhǔn)日歷工程經(jīng)理100%￥50╱日￥5╱小時(shí)￥0.00按比例標(biāo)準(zhǔn)1組組長(zhǎng)100%￥50╱日￥5╱小時(shí)￥0.00按比例標(biāo)準(zhǔn)1組成員100%￥50╱日￥5╱小時(shí)￥0.00按比例標(biāo)準(zhǔn)2組組長(zhǎng)100%￥50╱日￥5╱小時(shí)￥0.00按比例標(biāo)準(zhǔn)2組成員100%￥50╱日￥5╱小時(shí)￥0.00按比例標(biāo)準(zhǔn)3組組長(zhǎng)100%￥50╱日￥5╱小時(shí)￥0.00按比例標(biāo)準(zhǔn)3組成員100%￥50╱日￥5╱小時(shí)￥0.00按比例標(biāo)準(zhǔn)2、圖書館工程分?jǐn)偣浪惚怼矄挝唬涸郴顒?dòng)預(yù)算活動(dòng)分?jǐn)傎M(fèi)用工程規(guī)劃1000需求分析1200軟件設(shè)計(jì)1300軟件開發(fā)2000軟件測(cè)試3000驗(yàn)收總結(jié)2000六、工程風(fēng)險(xiǎn)分析報(bào)告1、工程開發(fā)的風(fēng)險(xiǎn)背景工程的開發(fā)由于其具有連續(xù)性、復(fù)雜性、少參照性，無(wú)標(biāo)準(zhǔn)標(biāo)準(zhǔn)等特點(diǎn)，其風(fēng)險(xiǎn)程度較高。目前國(guó)內(nèi)的大多數(shù)軟件開發(fā)企業(yè)還缺乏對(duì)軟件開發(fā)工程的風(fēng)險(xiǎn)認(rèn)識(shí)，缺乏進(jìn)行系統(tǒng)、有效的度量和評(píng)價(jià)的手段。據(jù)有點(diǎn)差數(shù)據(jù)顯示，有15%—35%的軟件工程中途被取消。另外軟件工程因風(fēng)險(xiǎn)控制和管理原因失敗的占90%。可見，工程風(fēng)險(xiǎn)控制與管理在目前的工程開發(fā)中的重要性。2、風(fēng)險(xiǎn)的管理與風(fēng)險(xiǎn)的控制1〕、工程的風(fēng)險(xiǎn)管理工程風(fēng)險(xiǎn)管理是指為了更好地到達(dá)工程的目標(biāo)，識(shí)別、分配、應(yīng)對(duì)工程生命周期內(nèi)風(fēng)險(xiǎn)的科學(xué)與藝術(shù)。風(fēng)險(xiǎn)，這一工程管理的重要因素，它最大的特點(diǎn)在于具有對(duì)工程造成損失或損害的可能性，但是還沒(méi)有發(fā)生。、風(fēng)險(xiǎn)控制風(fēng)險(xiǎn)類型事件處理結(jié)果環(huán)境風(fēng)險(xiǎn)工程組開發(fā)人員硬件設(shè)備不齊先前準(zhǔn)備充分，防止了該結(jié)果。需求風(fēng)險(xiǎn)工程發(fā)起者要求提前完工組建開發(fā)小組進(jìn)行趕工，并在要求時(shí)間內(nèi)完成組織管理風(fēng)險(xiǎn)最初階段的需求總結(jié)局部主要由1小組1成員完成，因此大家對(duì)于最終模塊確實(shí)定問(wèn)題發(fā)生較大分歧工程召開緊急例會(huì)，集中商討系統(tǒng)模塊劃分問(wèn)題，并催促其余成員閱讀需求設(shè)計(jì)文檔，最終達(dá)成一致意見。系統(tǒng)開發(fā)過(guò)程中由于工作分配不均勻，成員有不滿情緒。工程經(jīng)理根據(jù)反應(yīng)意見及時(shí)調(diào)整任務(wù)安排，盡量保證平衡。具體的功能模塊的開發(fā)工總開始后，由于可也壓力以及一些其他方面的原因，局部小組出現(xiàn)消積怠工的情緒工程經(jīng)理主動(dòng)和成員進(jìn)行討論，及時(shí)了解原因，在小組例會(huì)中對(duì)打擊進(jìn)行鼓勵(lì)，鼓舞士氣。技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)缺乏系統(tǒng)開發(fā)經(jīng)驗(yàn)，對(duì)C#，技術(shù)缺少了解派遣組員前往老師處請(qǐng)教編程知識(shí)，并對(duì)成員驚醒培訓(xùn)。重要模塊的功能難以實(shí)現(xiàn)組織技術(shù)成員集中辦公，一通攻關(guān)解決。開發(fā)過(guò)程技術(shù)遭遇瓶頸請(qǐng)老師幫助解決。七、工程成果1、工程成果簡(jiǎn)介本系統(tǒng)是面向本校的圖書館，可以提供圖書信息管理，用戶管理，實(shí)現(xiàn)圖書借閱和歸還。具體如下：1〕、系統(tǒng)用戶分為訪客、學(xué)生、教師和管理員。2〕、訪客只有書目檢索權(quán)限，在首頁(yè)可以進(jìn)入書目查詢頁(yè)面，書目查詢支持模糊查詢，可以根據(jù)圖書編號(hào)、圖書名、出版社和作者查詢。3〕、學(xué)生和教師作為讀者，可以查詢自己的信息，已經(jīng)借閱的圖書，正在借閱的圖書，自改密碼和聯(lián)機(jī)書目檢索。4〕系統(tǒng)管理員的權(quán)限包括：個(gè)人信息顯示，密碼修改，書目綜合管理，讀者綜合管理，聯(lián)機(jī)書目檢索，通過(guò)管理員賬號(hào)，還可以實(shí)現(xiàn)借閱和歸還功能，圖書館歸還可以實(shí)現(xiàn)抄起罰款。2、技術(shù)方案評(píng)價(jià)本次系統(tǒng)開發(fā)采用ASP.NET+ACCESS的技術(shù)方案，在ASP.NET技術(shù)下使用C#腳本語(yǔ)言，結(jié)合HTML代碼，即可快速的完成網(wǎng)站的應(yīng)用程序，也可在效勞器端直接執(zhí)行，用戶端只要使用可執(zhí)行的HTML代碼的瀏覽器，即可瀏覽所涉及的網(wǎng)頁(yè)內(nèi)容。使用ACCESS數(shù)據(jù)庫(kù)驚醒連接，建立關(guān)系數(shù)據(jù)庫(kù)，生成數(shù)據(jù)庫(kù)文件，最終表與字段的實(shí)現(xiàn)以及存儲(chǔ)過(guò)程的編寫在ASP.NET自帶的數(shù)據(jù)庫(kù)效勞器中完成。八、總結(jié)：全面識(shí)別，有效方案工程在制定開發(fā)方案的時(shí)候，同時(shí)制定了文檔管理方案，詳盡地識(shí)別了工程待產(chǎn)生的文檔及其作用、密級(jí)、對(duì)各角色的權(quán)限、何時(shí)由何人負(fù)責(zé)提交等內(nèi)容，同時(shí)，根據(jù)識(shí)別的情況對(duì)文檔庫(kù)進(jìn)行了規(guī)劃，確定了文檔庫(kù)的位置、目錄結(jié)構(gòu)、控制方法等。同時(shí)，文檔管理組負(fù)責(zé)按照文檔管理方案在規(guī)定的時(shí)間點(diǎn)將相應(yīng)的文檔歸檔保存并按照權(quán)限列表和密級(jí)進(jìn)行控制。此外，文檔的管理還有一項(xiàng)重要的工作，即變更控制。嚴(yán)格控制變更：工程各階段都要產(chǎn)生大量的文檔，而前后階段文檔的一致性保持就成了文檔管理的一個(gè)重要內(nèi)容，例如，就軟件開發(fā)階段而言，工程的軟件局部的需求規(guī)格說(shuō)明書是進(jìn)行軟件設(shè)計(jì)的根底，如果軟件設(shè)計(jì)完成后需要對(duì)軟件的需求規(guī)格說(shuō)明書進(jìn)行修改的話，必然要對(duì)相應(yīng)的軟件設(shè)計(jì)文檔進(jìn)行修改，否那么將會(huì)引起兩個(gè)文檔的不一致，給工程造成隱患。同時(shí)，受控狀態(tài)和基線狀態(tài)的文檔的變更必