車輛使用管理制度(含各類表格)

公務(wù)車輛及駕駛員管理辦法10-（2019年修訂版初稿）第一章 總 則第一條為加強(qiáng)公司車輛使用和管理，提高車輛使用效益，確保公司業(yè)務(wù)運(yùn)轉(zhuǎn)有序，節(jié)省車輛使用開支，結(jié)合公司實(shí)際情況，特制定本辦法。第二條本辦法所指的車輛是指公司出資購買、用于從事公司（項(xiàng)目部）活動所用的車。第三條本辦法適用于分公司及下屬各公司、項(xiàng)目部。第四條公司車輛管理堅持有利工作，集中安排，統(tǒng)一調(diào)度，注重節(jié)約，確保安全的原則。第二章工作職責(zé)第五條辦公室是公司車輛管理的主要職能部門，工作職責(zé)如下：（一）負(fù)責(zé)結(jié)合公司（項(xiàng)目部）實(shí)際，擬定、修正和完善車輛管理、行車安全等方面的制度、流程。（二）負(fù)責(zé)車輛的正常調(diào)度、管理，規(guī)范車輛的使用。（三）負(fù)責(zé)安排車輛的年檢（年審）、牌證、保險等工作。（四）負(fù)責(zé)對車輛的維修費(fèi)用、油耗、里程等進(jìn)行統(tǒng)計，建立臺賬。第六條駕駛員職責(zé)：（一）負(fù)責(zé)根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)或辦公室領(lǐng)導(dǎo)的要求完成出車任務(wù)，滿足公司的用車需求。（二）參與客戶、上級領(lǐng)導(dǎo)接待（包括會議、餐飲、住宿安排、接待方案的擬定和跟進(jìn)等）、迎送、陪同。（三）熟悉車輛的保險、年審、驗(yàn)車、保養(yǎng)、維修等工作流程。負(fù)責(zé)做好所開車輛年檢（年審）和日常維護(hù)，保證車輛狀況良好，按時出車，確保車輛正常使用和安全。（四）控制車輛的維修、使用等費(fèi)用，確保關(guān)鍵數(shù)據(jù)（如行駛里程、油耗記錄等）清晰，符合公司的相關(guān)規(guī)定。（五）負(fù)責(zé)協(xié)助本部門日常管理工作，并能及時完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他任務(wù)。第三章駕駛員管理第七條駕駛員應(yīng)保持通訊暢通，離開辦公室時應(yīng)確保手機(jī)等通訊工具在開機(jī)狀態(tài)，做到命行車動，按時出車。第八條除指派用車外，駕駛員必須按時上班（特殊情況另行申請），保證在崗在位，不脫崗，不串崗，自覺服從調(diào)度，未經(jīng)批準(zhǔn)不準(zhǔn)擅自出車。第九條加強(qiáng)安全法律法規(guī)、知識和安全技能的學(xué)習(xí)，牢固樹立安全第一意識，自覺遵守有關(guān)法律、法規(guī)和交通規(guī)則，禁止酒后駕駛，做到謹(jǐn)慎駕駛，確保安全。第十條不開情緒車、不開冒險車、不開急躁車，做到不超速超載、不疲勞駕駛、開車時不抽煙、不吃東西、不與他人閑談。第十一條愛護(hù)車輛，勤檢查、勤維護(hù)，保持車輛外觀和車內(nèi)整潔衛(wèi)生。第十二條嚴(yán)格執(zhí)行例行保養(yǎng)，堅持出車前、途中、收車后的檢查；準(zhǔn)確報修，消除機(jī)械事故隱患，確保車況良好。第十三條車輛大小事故，應(yīng)及時向辦公室領(lǐng)導(dǎo)或上級主管領(lǐng)導(dǎo)報告，不拖延、不隱瞞。第十四條必須駕駛指定的車輛，并對自己駕駛車輛的完善和性能負(fù)責(zé)，按規(guī)定定期保養(yǎng)。第十五條注重形象，做好服務(wù)。注重個人儀表和言行，維護(hù)單位形象和利益。第十六條駕駛員須嚴(yán)格執(zhí)行單位的請銷假制度，休假期間，須將車鑰匙交辦公室負(fù)責(zé)人保管。第十七條駕駛員必須服從辦公室統(tǒng)一管理，不得借故拖延或拒不出車，對工作安排有意見時，出車完畢可向辦公室反映。第十八條駕駛員出車時應(yīng)保證車輛的各種證照有效、齊全。第五章日常管理第十九條各部門用車須填寫《用車、派車單》（詳見附件1），經(jīng)審批通過后才可指派用車。第二十條規(guī)范和有效管理車輛的使用。（一）日常辦公用車本著節(jié)約車輛運(yùn)行成本，盡量減少車輛外出次數(shù)的原則，固定因公在市內(nèi)辦事的車輛安排時間。1.可派車范圍：（1）上級領(lǐng)導(dǎo)或外來重要客戶來訪可派車；（2）招投標(biāo)、勘察、視察工地可派車；（3）財務(wù)部到銀行提取現(xiàn)金可派車；（4）由公司到機(jī)場（高鐵）等可送站；（5）多個部門需要外出辦事，可集中派車；（6）遇緊急事務(wù)或其它特殊情況需用車的，由公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。2.不派車范圍：（1）市區(qū)（離公司10公里以內(nèi)）辦事乘公交車可抵達(dá)的原則上不予派車；（2）時間在晚23：00至凌晨6:00原則上不派車。（二）長途用車管理長途用車是指因工作需要到市外的用車（約以單向超過300公里為界）。為減少長途行車安全隱患，節(jié)約能耗和費(fèi)用，嚴(yán)格控制長途用車。因特殊情況確需長途用車的，由用車人填寫《用車、派車申請單》（附件1），經(jīng)審批后指派車輛。第二十一條嚴(yán)格車輛管理。固定車輛駕駛?cè)藛T，不得將車輛私自借與他人駕駛。否則，由此產(chǎn)生的一切費(fèi)用及造成的一切后果由駕駛員自行承擔(dān)，車輛行駛必需的相關(guān)隨車證照（資料）由駕駛員負(fù)責(zé)妥善保管。第二十二條公司駕駛員無法滿足車輛需求時，可將車輛分配至固定用車部門，同時與用車部門負(fù)責(zé)人簽訂用車協(xié)議（詳見附件2），由用車部門的負(fù)責(zé)人對車輛的安全、駕駛?cè)藛T等進(jìn)行管理。第二十三條正常作息時間，未分配至各部門的車輛由辦公室領(lǐng)導(dǎo)統(tǒng)一調(diào)度安排，除主管領(lǐng)導(dǎo)工作用車相對固定外，其余人員工作用車均由辦公室領(lǐng)導(dǎo)統(tǒng)一調(diào)度、合理安排；分配至各部門的車輛由用車部門負(fù)責(zé)人統(tǒng)一調(diào)度和安排。重大活動或特殊情況，所有車輛由辦公室領(lǐng)導(dǎo)統(tǒng)一調(diào)度。第二十四條嚴(yán)格執(zhí)行公車使用登記制度。每臺車輛均要建立出行記錄臺賬。駕駛員根據(jù)安排的出車任務(wù)如實(shí)填寫《車輛出車使用登記表》（附件3）并按月上交辦公室負(fù)責(zé)人。辦公室負(fù)責(zé)每月底審核車輛行駛里程、油耗等情況，并匯總成冊。分配至各部門的車輛由用車人負(fù)責(zé)填寫《車輛出車使用登記表》（附件3）并按月上交部門負(fù)責(zé)人，年底統(tǒng)一交至綜合辦公室負(fù)責(zé)人。第二十五條每輛車每月建立臺賬，包括燃油費(fèi)（加油卡加油并統(tǒng)計小票）、行使公里數(shù)、車輛維修保養(yǎng)、違章、扣分、事故處理等細(xì)節(jié)，每年進(jìn)行審評，結(jié)果與年終獎掛鉤。第二十六條嚴(yán)格控制車輛運(yùn)行費(fèi)用，定期檢查車輛加油、維修等費(fèi)用。第二十七條嚴(yán)格執(zhí)行車輛回單位停放制度。正常上班時間，未外派公出的車輛必須停放在公司/項(xiàng)目部；下班后，所有車輛原則上應(yīng)停放在單位，因特殊情況不能回單位停放的，需經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)（或分管領(lǐng)導(dǎo)）同意，但必須確保車輛的安全，如出現(xiàn)車輛損壞、丟失等情況，一切經(jīng)濟(jì)損失由駕車人員自負(fù)，同時給予車輛管理責(zé)任人相應(yīng)經(jīng)濟(jì)懲罰。第二十八條公司全體放假期間，一律禁止使用車輛，如有特殊情況上報單位領(lǐng)導(dǎo)（或分管領(lǐng)導(dǎo)），經(jīng)批準(zhǔn)后方可出車。第二十九條所在部門不再需要單獨(dú)配車時，由用車部門（單位）移交至所在單位的辦公室，辦公室負(fù)責(zé)檢測車輛，確定車輛狀況完好后完成移交工作。項(xiàng)目完工或結(jié)尾不再使用車輛時，由投資公司/項(xiàng)目所在辦公室統(tǒng)一檢測、匯總車輛信息，逐次向公司辦公室移交（移交表詳見附件4）。第四章車輛購置第三十條車輛購置申請由使用單位根據(jù)車輛的考察情況，填報《車輛購置申請表》（詳見附件5），報公司經(jīng)營班子批準(zhǔn)后執(zhí)行。第三十一條車輛的購置應(yīng)嚴(yán)格按照審批車型和金額辦理，如有車型變化或費(fèi)用超支情況須另行審批。第三十二條公司和所轄項(xiàng)目需要購車時，公司所有車輛產(chǎn)權(quán)均屬于各購買單位，不得記掛在任何個人名下。第五章 車輛燃料、保養(yǎng)與維修第三十三條車輛燃料，嚴(yán)格按照規(guī)定的品種和類型用油。第三十四條車輛燃料費(fèi)用由辦公室統(tǒng)一管理，以公司為單位在正規(guī)加油站辦理加油卡，實(shí)行定點(diǎn)加油、一車一卡、單車核算的原則。車輛加油應(yīng)做好登記（登記表詳見附件6）。車輛管理人員每月根據(jù)加油記錄與駕駛員提供的票據(jù)進(jìn)行核對，準(zhǔn)確掌握每臺車的耗油情況。第三十五條公司所有車輛都要按規(guī)定定期保養(yǎng)、維護(hù)、檢測。第三十六條車輛保險和檢測由綜合辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé)購買和安排。費(fèi)用統(tǒng)一由綜合辦公室負(fù)責(zé)人歸集報銷。第三十七條因交通事故致使車輛損壞修理，需經(jīng)交管部門、保險公司處理明確責(zé)任后，綜合辦公室協(xié)助到指定廠家修理。第三十八條車輛修理，分零星小修、中修和大修。車輛維修需填報《車輛維修（保養(yǎng)）審批表》（見附件7），報公司領(lǐng)導(dǎo)同意后，綜合辦公室嚴(yán)格按照汽車維修計劃預(yù)先考察指定的正規(guī)修理廠，不得自行擇廠修車（因公出差離開本市等特殊情況除外）。第三十九條綜合辦公室要建立健全每臺車輛的維修保養(yǎng)臺帳。零星修理由司機(jī)提出，綜合辦公室領(lǐng)導(dǎo)審核后方可修理；車輛中、大修理，駕駛員需提前申報修理計劃，公司負(fù)責(zé)人審批后，方可修理。修車費(fèi)用原則上由綜合辦公室指定人員與廠家定期結(jié)賬，特殊情況、意外故障修理經(jīng)公司辦公室領(lǐng)導(dǎo)同意的情況下可單獨(dú)結(jié)算。每次保養(yǎng)維修清單復(fù)印件由駕駛員自行保存，年底交由辦公室存檔。第四十條車輛的報廢按照固定資產(chǎn)報廢處理。第六章獎罰第四十一條駕駛員全年安全行車無責(zé)任事故的，經(jīng)公司考核核實(shí)后，可給予2000-3000元的安全獎勵。第四十二條無駕駛員，由用車部門自行組織使用的車輛全年安全行車無責(zé)任事故，車輛保養(yǎng)好的，經(jīng)年度考核檢查，給予5000元獎勵。第四十三條嚴(yán)禁公車私用私駕。禁止將公車用于婚喪喜慶、休閑度假、探親訪友等非公務(wù)活動。駕駛員不得公車私用，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)并證實(shí)，由駕駛員自行承擔(dān)車輛產(chǎn)生所有費(fèi)用，并處以罰款200元/次。第四十四條車輛實(shí)行定人定車責(zé)任制，專人駕駛，禁止私自將車輛交他人駕駛；若違反此規(guī)定者，視情況輕重處以1000元以上2000元以下經(jīng)濟(jì)處罰。第四十五條出車執(zhí)行任務(wù)期間因喝酒誤事有損公司形象或發(fā)生事故的，將從嚴(yán)從重處罰，且所有損失、罰款由當(dāng)事人自負(fù)，情節(jié)嚴(yán)重的可做停職或解聘處理。第四十六條駕駛員不得無理拒絕因公出車任務(wù)，如有發(fā)生將給予停職或解聘處理。第四十七條任何時候、任何情況下，發(fā)生事故必須立即向辦公室報告，拖延、隱瞞不報者一切后果自負(fù)。第四十八條駕駛員因公出車，如發(fā)生交通事故，依據(jù)交警部門的鑒定結(jié)果，按照責(zé)任的劃分及形成的后果等情況，承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任，處罰標(biāo)準(zhǔn)按《機(jī)動車輛管理辦法》有關(guān)規(guī)定執(zhí)行；未經(jīng)安排私自出車導(dǎo)致發(fā)生的交通事故，除按本規(guī)定第四十二條進(jìn)行處理外，由此形成的一切后果由駕駛員個人承擔(dān)。第四十九條駕駛員因本人原因違反道路交通法律法規(guī)受到違章處罰的，一律由駕駛員自行承擔(dān)。第五十條一年內(nèi)發(fā)生兩次較大安全事故損失3000元以上的予以停職或解聘處理。第五十一條駕駛員不服從管理，多次違反單位規(guī)章制度的，依據(jù)公司員工獎懲的相關(guān)管理規(guī)定予以處理，給予誡勉談話直至調(diào)離崗位。第七章 附 則第五十二條 本制度自下發(fā)之日起施行。第五十三條 本制度施行后，公司原《車輛管理制度》同時廢止。附：1.用車（派車）申請單2.用車協(xié)議書3.車輛出車使用登記表4.車輛移交清單表5.車輛購置申請表6.車輛加油登記表7.車輛維修（保養(yǎng)）審批表8.車輛維修（保養(yǎng)）登記臺賬**分公司二〇二〇年一月十日附件1：用車（派車）申請單申請部門申請人事 由地點(diǎn)至里程核定油量領(lǐng)導(dǎo)審批司機(jī)特殊情況用車領(lǐng)導(dǎo)審批備注備注：未分配至各部門的車輛，日常用車統(tǒng)一由辦公室領(lǐng)導(dǎo)審批；分配至各部門管理的車輛由部門負(fù)責(zé)人審批；特殊情況的用車須經(jīng)單位負(fù)責(zé)人審批同意方可派車。用車（派車）申請單申請部門申請人事 由地點(diǎn)至里程核定油量領(lǐng)導(dǎo)審批司機(jī)特殊情況用車領(lǐng)導(dǎo)審批備注備注：未分配至各部門的車輛，日常用車統(tǒng)一由辦公室領(lǐng)導(dǎo)審批；分配至各部門管理的車輛由部門負(fù)責(zé)人審批；特殊情況的用車須經(jīng)單位負(fù)責(zé)人審批同意方可派車。附件2：用車協(xié)議書（范本）甲方：乙方：因工作需要，甲方為乙方提供工作車輛，為規(guī)范乙方安全駕駛和安全用車，雙方在自愿、平等的基礎(chǔ)上，協(xié)商一致，達(dá)成以下條款：一、甲方類型車輛：車牌號碼：車輛狀況：證件情況：甲方同意該車輛由乙方使用。二、協(xié)議期限：年月日至年月日，乙方在使用車輛過程中應(yīng)（或要求駕駛車輛的人員）遵守交通規(guī)則，不得超速、違章、酒后駕駛。三、如乙方在駕駛（使用）車輛時亂停放、闖紅燈、亂掉頭等違章行為，造成罰款，應(yīng)由乙方承擔(dān)。乙方不得（或允許駕駛員）酒后、服用毒品、精神麻醉藥品后駕駛車輛，否則造成交通等事故均因由乙方自行承擔(dān)。四、乙方使用車輛時，應(yīng)妥善保護(hù)車輛，如發(fā)現(xiàn)車輛有問題應(yīng)及時告知甲方或經(jīng)甲方同意后送修（特殊情況除外），不得開問題車輛上路。如甲方得知車輛有問題，而堅持要求乙方駕駛的，發(fā)生交通事故等責(zé)任應(yīng)由甲方承擔(dān)。五、乙方應(yīng)定期保養(yǎng)車子，經(jīng)常保持車輛的安全性能。乙方應(yīng)定期在指定地點(diǎn)對車輛進(jìn)行保養(yǎng)護(hù)理，保養(yǎng)費(fèi)用由甲方承擔(dān)。若因乙方未盡至以上職責(zé)，造成車輛損壞，則由乙方承擔(dān)全部賠償責(zé)任。六、乙方合同期內(nèi)使用的車輛燃油費(fèi)、過路過橋費(fèi)、保養(yǎng)費(fèi)、停車費(fèi)等車輛所需正常維護(hù)所需開銷，由駕駛員（或乙方指定專人）用合法單據(jù)按公司規(guī)定報銷。七、乙方應(yīng)嚴(yán)格按照公司《公務(wù)車輛及人員管理辦法》要求，嚴(yán)格（或要求使用車輛人員）做好出車使用登記、加油登記等。八、乙方應(yīng)嚴(yán)格履行本合同約定，如有違反，乙方賠償給甲方造成的損失。九、乙方關(guān)于安全駕駛等管理之規(guī)定，按照國家交通管理法律法規(guī)辦理。十、本合同經(jīng)雙方及保證人簽署生效，一式兩份，雙方各執(zhí)一份，同等效力。十一、其他未盡事宜，按《公務(wù)車輛及人員管理辦法》執(zhí)行。甲方：乙方：日期：日期：

附件3：

出車使用登記表車牌號：序號日期使用部門（領(lǐng)導(dǎo)）事由

（須寫明出發(fā)地點(diǎn)和終點(diǎn)）使用前

里程使用后里程里程數(shù)是否加油（數(shù)量）出車人

簽名備注備注：1.此表打印放置車?yán)铮褂脮r即做好記錄。（2）由駕駛員（車輛使用人）每月交至綜合辦公室匯總；無固定駕駛員的由使用車輛人員每月交至使用部門負(fù)責(zé)人處；至次年1號由部門負(fù)責(zé)人統(tǒng)一匯總至所在項(xiàng)目辦公室負(fù)責(zé)人處。統(tǒng)計：審核：附件4：車輛移交清單表車牌號車輛類型公里數(shù)證件1.車輛行駛證2.保險卡（證）3．其他車輛內(nèi)工具及物品鑰匙2．其他車身/車況備注注：清單中已列物品丟失照價賠償。轉(zhuǎn)交人：接收人：日期：日期：附件5：車輛購置申請表申報單位：年月日車輛種類品牌型號原產(chǎn)地排氣量數(shù)量金額備注購車用途及理由申請單位意見（?。┲鞴懿块T意見公司領(lǐng)導(dǎo)意見備注：此表一式三份，申請單位、主管部門和財務(wù)部門各一份。附件6：車輛加油登記表