數(shù)據(jù)輸入功能

第8章數(shù)據(jù)輸入功能創(chuàng)建和使用窗體在數(shù)據(jù)庫(kù)應(yīng)用系統(tǒng)中，對(duì)表中數(shù)據(jù)的增加、修改和刪除等操作通常并不是在數(shù)據(jù)表中直接進(jìn)行的，而

是通過統(tǒng)一、標(biāo)準(zhǔn)的界面進(jìn)行的。在Access數(shù)據(jù)庫(kù)中，這種界面被稱為窗體（Form）。在Access數(shù)據(jù)庫(kù)中，窗體是一種主要用于顯示、瀏覽和輸入數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)象，是用戶和Access應(yīng)用程序之間的主要界面。作為數(shù)據(jù)輸入和瀏覽的界面，可以在窗體中包含文字、圖形、圖像，從而使得用戶與計(jì)算機(jī)之間的交互界面更為豐富多彩。8.1認(rèn)識(shí)窗體8.1.1窗體的主要作用及類型在Access數(shù)據(jù)庫(kù)中，根據(jù)所起作用的不同，可以將窗體分為以下三種類型：1．?dāng)?shù)據(jù)輸入窗體。使用數(shù)據(jù)輸入窗體可以向數(shù)據(jù)庫(kù)添加新數(shù)據(jù)，或者查看、編輯和刪除現(xiàn)有數(shù)據(jù)。

2．自定義對(duì)話框。利用自定義對(duì)話框，可以接受用戶輸入，并依照輸入執(zhí)行某些操作。當(dāng)需要對(duì)用戶輸入進(jìn)行操作時(shí)，可以創(chuàng)建對(duì)話框。例如，可以創(chuàng)建搜索對(duì)話框，提示用戶輸入搜索參數(shù)，然后返回與這些參數(shù)相匹配的數(shù)據(jù)。3．切換面版窗體。利用切換面版窗體，可以打開其它窗體或報(bào)表。使用切換面板窗體可以簡(jiǎn)化啟動(dòng)數(shù)據(jù)庫(kù)中各種窗體和報(bào)表的過程。8.1.2

窗體的數(shù)據(jù)源和視圖通過數(shù)據(jù)輸入窗體可以對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)中的數(shù)據(jù)進(jìn)行添加、更新和

刪除等操作。因此，數(shù)據(jù)輸入窗體大都是與一個(gè)或多個(gè)表和查

詢綁定的；換而言之，數(shù)據(jù)輸入窗體的數(shù)據(jù)源可以是表和查詢。而自定義對(duì)話框和切換面版窗體則不需要數(shù)據(jù)源。在Access數(shù)據(jù)庫(kù)中，窗體有以下5種視圖：設(shè)計(jì)視圖、窗體視圖、數(shù)據(jù)表視圖、數(shù)據(jù)透視表視圖、數(shù)據(jù)透視圖視圖。其中，在“設(shè)計(jì)視圖”中可以創(chuàng)建和設(shè)計(jì)窗體，并且可以對(duì)窗體所包含的元素進(jìn)行布局。窗體的輸入數(shù)據(jù)、接受用戶輸入的作用主要是通過“窗體視圖”和“數(shù)據(jù)表視圖”體現(xiàn)的。在

“數(shù)據(jù)透視表視圖”和“數(shù)據(jù)透視圖視圖”中，可以對(duì)窗體的數(shù)據(jù)源進(jìn)行多維分析。結(jié)合窗體的主要作用，本章將主要介紹窗體的設(shè)計(jì)視圖和窗體視圖。8.1.3

窗體的組成元素：控件與報(bào)表相類似，窗體的組成元素也是控件（Controls）。在窗體中，控件是用于顯示數(shù)據(jù)、執(zhí)行操作或修飾窗體的對(duì)象。例如，可以在窗體中使用文本框顯示數(shù)據(jù)，在窗體上使用命令按鈕打開另一個(gè)窗體，或者使用線條或矩形來分隔與組織控件以增強(qiáng)它們的可讀性。窗體可以包含以下控件類型：文本框、標(biāo)簽、選項(xiàng)組、復(fù)選框、切換按鈕、組合框、列表框、命令按鈕、圖像控件、綁定對(duì)象框、未綁定對(duì)象框、子窗體/子報(bào)表、分頁(yè)符、線條、矩形以及ActiveX自定義控件，它們可以通過窗體“設(shè)計(jì)視圖”中的工具箱訪問?？丶梢允墙壎ǖ?、未綁定的或計(jì)算的。在窗體中，“綁定

控件”與作為數(shù)據(jù)來源的表或查詢中的字段相連，可用于顯示、輸入及更新相連字段中的數(shù)據(jù)。而“未綁定控件”則沒有數(shù)據(jù)

來源，使用未綁定控件可以顯示信息、線條、矩形及圖像?！坝?jì)算控件”則以表達(dá)式作為數(shù)據(jù)來源，在表達(dá)式中可以引用表或查詢字段中的數(shù)據(jù)，或者窗體或報(bào)表上其他控件中的數(shù)據(jù)。8.2

使用自動(dòng)功能創(chuàng)建窗體在Access數(shù)據(jù)庫(kù)中，創(chuàng)建窗體的方法主要有：使用自動(dòng)功能創(chuàng)建窗體；在設(shè)計(jì)視圖中創(chuàng)建窗體；使用向?qū)?chuàng)建窗體。8.2.1

創(chuàng)建縱欄式窗體【練習(xí)8-1】為“運(yùn)貨商”表創(chuàng)建縱欄式的數(shù)據(jù)輸入窗體。8.2.1

創(chuàng)建縱欄式窗體在窗體的不同視圖之間切換8.2.1

創(chuàng)建縱欄式窗體通過窗體視圖瀏覽和輸入數(shù)據(jù)在縱欄式窗體中，一次只顯示一條記錄數(shù)據(jù)，每一行只顯示一個(gè)字段的數(shù)據(jù)，不同字段的數(shù)據(jù)按照縱向方向排列。8.2.1

創(chuàng)建縱欄式窗體在設(shè)計(jì)視圖中觀察窗體結(jié)構(gòu)在菜單欄中選擇【視圖】|【頁(yè)面頁(yè)眉/頁(yè)腳】以及【視圖】|【窗體頁(yè)眉/頁(yè)腳】命令8.2.2

創(chuàng)建表格式窗體【練習(xí)8-2】為“運(yùn)貨商”表創(chuàng)建表格式的數(shù)據(jù)輸入窗體。8.2.2

創(chuàng)建表格式窗體觀察表格式窗體的數(shù)據(jù)及控件布局特點(diǎn)在表格式窗體中，主體中可以同時(shí)顯示多條記錄數(shù)據(jù)，每條記錄的所有字段顯示在同一行上，不同記錄的相同字段顯示在同一列上，標(biāo)簽（字段標(biāo)題）在窗體頁(yè)眉中只顯示一次。8.2.2

創(chuàng)建表格式窗體觀察窗體的組成元素——控件及其屬性8.2.2

創(chuàng)建表格式窗體觀察窗體的組成元素——控件及其屬性8.2.3

創(chuàng)建數(shù)據(jù)表窗體【練習(xí)8-3】（由學(xué)生自己完成）為“運(yùn)貨商”表創(chuàng)建數(shù)據(jù)表窗體。在數(shù)據(jù)表窗體中，數(shù)據(jù)布局的最大特點(diǎn)是：以緊湊的二維表形式顯示記錄數(shù)據(jù)。8.3

使用向?qū)?chuàng)建主窗體/子窗體在關(guān)系數(shù)據(jù)庫(kù)中，經(jīng)常存在著“一對(duì)多”的表間關(guān)系。在顯示具有“一對(duì)多”關(guān)系的表中的數(shù)據(jù)時(shí)，主窗體/子窗體特別有效。8.3

使用向?qū)?chuàng)建主窗體/子窗體（1）建立“類別”表/“產(chǎn)品”表之間的一對(duì)多關(guān)系8.3

使用向?qū)?chuàng)建主窗體/子窗體（2）啟動(dòng)“窗體向?qū)А?.3

使用向?qū)?chuàng)建主窗體/子窗體（3）確定窗體上使用的字段8.3

使用向?qū)?chuàng)建主窗體/子窗體（4）確定查看數(shù)據(jù)的方式8.3

使用向?qū)?chuàng)建主窗體/子窗體（5）確定子窗體使用的布局8.3

使用向?qū)?chuàng)建主窗體/子窗體確定所用樣式。為窗體指定標(biāo)題。8.4

在設(shè)計(jì)視圖中創(chuàng)建窗體使用自動(dòng)功能和“向?qū)А眲?chuàng)建窗體，控件在窗體中的布置基本上都是由Access自動(dòng)設(shè)定的，因此具有很強(qiáng)的快捷性和便利性；但其中的窗體結(jié)構(gòu)和控件功能又是相對(duì)固定的，有時(shí)不能滿足設(shè)計(jì)者的特定需要。與使用自動(dòng)功能和“向?qū)А眲?chuàng)建窗體的方法相比較而言，在設(shè)計(jì)視圖中能夠定義滿足特定需要或具有個(gè)性化的窗體。在設(shè)計(jì)視圖中，可以根據(jù)需要在窗體中靈活地添加和設(shè)置控件，以實(shí)現(xiàn)個(gè)性化的功能。8.4.1

在設(shè)計(jì)視圖中創(chuàng)建簡(jiǎn)單窗體【練習(xí)8-5】下面以“訂單明細(xì)窗體”為例，介紹在設(shè)計(jì)視圖中設(shè)計(jì)和創(chuàng)建窗體的方法8.4.1

在設(shè)計(jì)視圖中創(chuàng)建簡(jiǎn)單窗體（1）打開新建窗體的設(shè)計(jì)視圖8.4.1

在設(shè)計(jì)視圖中創(chuàng)建簡(jiǎn)單窗體（2）在設(shè)計(jì)視圖中為窗體添加控件8.4.1

在設(shè)計(jì)視圖中創(chuàng)建簡(jiǎn)單窗體（3）在窗體中添加計(jì)算型文本框8.4.1

在設(shè)計(jì)視圖中創(chuàng)建簡(jiǎn)單窗體（3）在窗體中添加計(jì)算型文本框8.4.1

在設(shè)計(jì)視圖中創(chuàng)建簡(jiǎn)單窗體（4）統(tǒng)一調(diào)整控件尺寸并對(duì)齊控件的相對(duì)位置8.4.1

在設(shè)計(jì)視圖中創(chuàng)建簡(jiǎn)單窗體在窗體頁(yè)眉中添加窗體標(biāo)題。如果在設(shè)計(jì)視圖中沒有顯示窗體頁(yè)眉/頁(yè)腳，則在菜單欄中選擇“視圖”|“窗體頁(yè)眉/頁(yè)腳”命令。使用工具箱中的“標(biāo)簽”工具，在窗體頁(yè)眉中添加一個(gè)標(biāo)簽，并將標(biāo)簽的“標(biāo)題”屬性設(shè)置為“訂單明細(xì)窗體”。保存窗體。在“另存為”窗口中指定窗體名稱，例如“8-5-訂單明細(xì)窗體”。8.4.1

在設(shè)計(jì)