費用支付報銷合同簽訂流程例文

1/1費用支付報銷合同簽訂流程例文

備注：

1、聯(lián)營項目投標(biāo)保證金經(jīng)財務(wù)確定到賬后由部門負(fù)責(zé)人申請，分管副總簽字后即辦理出賬。

2、自營項目投標(biāo)保證金由部門負(fù)責(zé)人申請，分管副總審核、總經(jīng)理審批簽字后即辦理出賬。

備注：

1：經(jīng)辦人分為項目經(jīng)辦人、職能部門經(jīng)辦人；

2：個人報銷范圍包括：差旅費、業(yè)務(wù)招待費、項目辦公費、車輛使用費；

3：部門負(fù)責(zé)人簽完以后送至專門對接人處匯總做臺賬并流轉(zhuǎn)以后所有流程。

④備注：

①付款申請由項目經(jīng)理主導(dǎo)，施工員、材料員、決算員配合；

②審計核算部主導(dǎo)，供應(yīng)部核價，決算部核量；

③工程管理總監(jiān)最終把控前期審核階段將最終版合同送至專門對接人處；

④前期三個階段審核同意后，由項目部發(fā)起聯(lián)簽單流程。

⑤由專門對接人流轉(zhuǎn)后續(xù)所有流程；

⑥權(quán)限設(shè)置：低于萬審批到總結(jié)經(jīng)理結(jié)束，大于萬需審批到董事長結(jié)束。

說明：

（1）項目部申請（指項目經(jīng)理主導(dǎo)材料員、預(yù)算員、施工員配合）洽談后形成合同初稿。

（2）項目部將合同初稿連同修改意見發(fā)送到供應(yīng)部、工程部、決算部審核，三部門審核后將修改意見一并匯總到工程部。

（4）工程部經(jīng)理將合同初稿連同綜合意見發(fā)送至合約審批部、審計核算中心審核，兩部門審核后將修改意見一并匯總到法務(wù)合約部。

（5）合約審批部將合同初稿連同綜合意見發(fā)送至分管副總審核。分管副總審核返回到法務(wù)合約部。

（6）合約審批部將所有修改意見發(fā)至項目部，項目部拿到綜合修改意見與合同相對方洽談。如對方有修改意見由項目部回復(fù)到法務(wù)合約部，法務(wù)合約部根據(jù)回復(fù)意見與各部門溝通，達成統(tǒng)一意見后，報送總經(jīng)理批示。

（7）總經(jīng)理批示后，法務(wù)合約部打印定稿。

（8）簡單合同審查，各接收部門須48小時內(nèi)作出修改意見，其他合同一般不超過三天。

（9）各部門在回復(fù)時對合同修改意見必須署名確認(rèn)

合同用印蓋章審批流程圖

說明：

1）項目部拿到法務(wù)合約部打印定稿合同后，由合同相對方先蓋章。

2）合同相對方蓋章后，經(jīng)辦人發(fā)起用印審批流程：先由項目經(jīng)理簽字申請→工程部經(jīng)理簽字審批→審計核算中心經(jīng)理審批→分管副總審批→總經(jīng)理

最終審批→用印蓋章。

3）合同蓋章