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1企事業(yè)單位對文秘崗位人才需求的調(diào)查報告和文秘人員的職業(yè)生涯進展狀況。調(diào)研狀況如下:一、社會對文秘人員的需求狀況依據(jù)法國職業(yè)爭論中心統(tǒng)計,全世界目前有160余種職業(yè),秘書排在第六位。據(jù)與應(yīng)聘的人數(shù)比是1:6。由此可見,在以后相當長的一段時間里,文秘仍將是個熱3—7人不等,大型單位需要的文秘人員會更多,層次也會不一樣。有專職文員、專職檔案員、專職千事、專職機要員等,職責比較單一中小型單位的文醫(yī)務(wù)方面也需要增加文秘人員來幫助治理工作。通過調(diào)研,我們覺察從事秘書職業(yè)的人員女性居多,所占比例是97.9%,男性占20.1%。有一種現(xiàn)象值得留意,女性在中、初級秘書中占絕大多數(shù),而高級秘書則多32.8%23.7%,商務(wù)7.5%12.9%,3.7%。(辦)伍快速壯大書”崗位就是信息網(wǎng)絡(luò)的飛速進展才產(chǎn)生的。54.6%之類的資格認證的看法認為含金量較高,能夠反映出專業(yè)的力量的占62.2%。能夠幫助27.4%.11.9%7.8%。目前,參與勞動和社一個影響越來越大、社會化愈加明顯的職業(yè)領(lǐng)域。二、用人單位對文秘人員的技能要求具備公文寫作、辦公自動化設(shè)備操作力量、人際溝通力量、執(zhí)行力量、合作力量:懂得本行業(yè)的專業(yè)學問背景、辦公室事務(wù)治理學問、應(yīng)變力量、商務(wù)學問、法律學問。協(xié)調(diào)力量,文筆好,語言表達力量強,能嫻熟使用電腦及各種辦公設(shè)備。同時各單位;涉外秘書職位要求有英語專業(yè)八級證書或高級口譯證書優(yōu)先。公關(guān)部門秘書職位要求具備公與用人單位的要求尚存差距,有的差距還不小。經(jīng)過分析,我們認為,在形勢下,文秘人員的關(guān)鍵力量應(yīng)更全面,從業(yè)力量應(yīng)根底力量”主要包括工作’和“信息工作”等力量技能,具體狀況如下表:文秘人員綜合職業(yè)力量調(diào)查統(tǒng)計表應(yīng)具備的力量執(zhí)行力量人際溝通力量時間治理力量信息收集力量合作力量應(yīng)變力量組織協(xié)調(diào)力量語言表達力量使用和維護現(xiàn)代化辦公設(shè)備公關(guān)禮儀文件檔案治理辦公室事務(wù)治理睬務(wù)組織公文寫作速記速錄
用人單位重視程度6.78.58.49.18.39.38.399.77.2998.89.38.4商務(wù)學問商務(wù)學問法律法規(guī)學問專業(yè)英語財務(wù)治理8.38.27.87.3三、從業(yè)文秘人員的薪金狀況1000—150032.1%;10007%。大局部文秘人員對薪金現(xiàn)狀表示比較滿足,有的文秘人員甚至還打算向高層次拼博,成為高級秘書,獵取更高的薪金。四、用人單位對本科漢語言文學專業(yè)畢業(yè)的員工做出的評價題目格外滿足比較滿足一般題目格外滿足比較滿足一般滿足不太滿足格外工作態(tài)度〔工作認真努力、樂觀肯干、踏實〕理論學問〔滿足工作崗位需要〕實際操作技能〔滿足工作崗位需要〕工作閱歷〔滿足工作崗位需要〕學習力量〔工作上手速度快、樂于并擅長在工作中學習〕工作業(yè)績〔績效考評成績〕對工資和福利的要求〔比較符合實際工作力量和工作業(yè)績〕人際關(guān)系〔較好地處理工作中人際關(guān)系〕紀律觀念〔遵守公司的出勤制度及其他制度〕3030251501070200010701010008010550603010054050500100000090100020303020五、文秘人員的職業(yè)進展前景313.5%,1年以下的7.6%。隨著企事業(yè)單位用人機制改革的深化,從業(yè)文秘人員在一個單位的一個崗3—5年后會得到晉級的時機。程中,多會聽取高級文秘人員參考意見。另外長期在領(lǐng)導身邊,可以學習領(lǐng)導的思考資源。()、市場部主管、公關(guān)部主管、財務(wù)治理人員。社會需要的是復合型人才,秘書職業(yè)所需要的是通才+治理人才十創(chuàng)意識。秘戰(zhàn)。結(jié)語文秘人員社會需求量很大,大多數(shù)文秘人員在從事文秘工作3—5年后會轉(zhuǎn)換崗/他們的自身的素養(yǎng),以及對企業(yè)文化的認同度都造成了她/他們在職業(yè)生涯中的游刃有余
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