網(wǎng)格化體系下高校宣傳管理機制的探索與思考

摘要：隨著時代的發(fā)展，我國教育理念隨之發(fā)生轉變。高校要在復雜的環(huán)境中塑造良好的品牌形象，需要管理人員重視宣傳管理機制價值。傳統(tǒng)的宣傳管理方式現(xiàn)已無法滿足高校發(fā)展需求，管理人員應轉變理念，采取新型思想管理方式，綜合提高高校競爭優(yōu)勢。本文主要分析了網(wǎng)格化體系下高校管理機制的探索模式，為相關人員提供一些幫助與借鑒。關鍵詞：網(wǎng)格化；高校；宣傳管理機制；探索與思考社會經濟飛速發(fā)展背景下，人們對高校的教育質量提出了新標準。高校作為我國人才培養(yǎng)的重要基地，直接決定著學生的學習質量。傳統(tǒng)的宣傳管理機制存在方式與內容的局限性，高校相關人員應該引進先進的管理思想，優(yōu)化當前的宣傳管理機制，從而提高高校宣傳工作的整體質量。一、高校宣傳管理機制中的不足（一）管理理念有待提升從當前高校宣傳管理機制來看，多數(shù)人員在宣傳工作中，對管理理念存在著一些認知缺陷，認為這部分工作只需要宣傳部門開展即可，跟其他師生不具備較強的聯(lián)系。這種情況下，導致宣傳工作開展期間，常常受到一些外界阻力，部門之間做不到有效溝通。[1]雖然部分高校已經做出了明確要求，引入新型的網(wǎng)格化管理理念，然而受到外界資源與長期傳統(tǒng)思想的影響，宣傳管理機制還是以傳統(tǒng)的模式為主，網(wǎng)格化體系管理形式做不到全面落實。從宣傳管理工作效果來看，不盡如人意，對高校在后續(xù)的發(fā)展也帶來較多不利影響。（二）宣傳方式具有一定的局限性當前高校在開展宣傳活動時，宣傳管理中的內容比較少，一般是對高校的基本情況、思想工作等進行簡單宣傳，引導外界人士了解到高校的發(fā)展歷程與基本組織架構，對學校的管理方式做到簡單了解。由于信息技術的不斷發(fā)展，這些信息已經可以輕易獲取，高校采取這種宣傳管理機制時，很容易挫傷人們的了解積極性，不僅能影響高校的形象，對高校的未來發(fā)展也帶來了較多阻礙。長期采用這種宣傳管理機制，工作人員也會出現(xiàn)一些懈怠思想，部門之間做不到積極互動。高校宣傳資源難以整合，既浪費了財力、物力，也影響著后續(xù)工作的開展。多數(shù)宣傳管理機制只停留在形式，做不到完全落實。（三）未能建立起科學的考核機制高校宣傳管理人員直接影響著最終的宣傳效果，然而多數(shù)工作人員在宣傳過程中，對其中的內容不是很熟悉，面對宣傳活動中，其他人員提出的問題，很多宣傳工作人員難以做到有效解答。這不僅影響高校的專業(yè)形象，而且會傳遞出一些錯誤的信息，為后續(xù)工作開展帶來較多阻礙。長時間持續(xù)這種狀態(tài)，會讓人們對高校的宣傳管理工作做不到全部信任。同時高校在制定宣傳管理機制時，對宣傳的方式、宣傳目標做出了明確規(guī)定，然而在考核過程中，未能做到全部明確，對宣傳結果、宣傳隊伍中存在的問題做不到及時反饋，[2]在宣傳管理活動中出現(xiàn)了一些惡性循環(huán)。二、網(wǎng)格化體系應用的意義（一）有利于提高宣傳工作質量網(wǎng)格化管理是高校宣傳工作人員借助網(wǎng)格的方式，對工作內容進行劃分，設計成不同的板塊，確保不同部門之間的人員能夠認識到自身的崗位職責，提高工作質量。簡單來講，網(wǎng)格體系具備較多的節(jié)點，人們可以將資源做到有效整合，然后實現(xiàn)全面協(xié)調、加強共享。這種管理方式是對傳統(tǒng)宣傳管理機制的一種創(chuàng)新，將工作內容進行重新整理，按照部門之間的工作需求，形成一種網(wǎng)格節(jié)點，盡可以確保每個部門之間做到有效交流，還可以讓宣傳工作人員形成一種警醒意識，主動約束自身的行為。這種管理方式可以將目標任務不斷優(yōu)化與落實，結合工作的實際要求，彌補傳統(tǒng)工作中存在的缺陷，不但可以加強高校內部資源的有效利用，還可以直接提高工作效率，將復雜的宣傳內容簡單化。此外，將網(wǎng)格化體系全面應用于宣傳工作中，還可以增強工作的深度與廣度，更好地面對當前市場環(huán)境下出現(xiàn)的各種挑戰(zhàn)。高校在宣傳管理機制中，需要對較多的內容展開分析，收集其中出現(xiàn)的數(shù)據(jù)，讓高校中的各個部門做到資源共享，實現(xiàn)自主調節(jié)。[3]這樣既可以打造成新的工作方式，還可以多角度提高高校宣傳管理工作質量，建立起新的管理方式。（二）有利于順應時代發(fā)展當前，高校在宣傳管理工作中遇到的外界挑戰(zhàn)比較多，面對信息技術帶來的挑戰(zhàn)與機遇，高校宣傳管理機制改革已經成為一種趨勢。高校相關人員通過網(wǎng)格化體系應用，可以滿足當前高校管理宣傳工作的基本需求，加快解決之前隊伍專業(yè)化建設中存在的不足，促使各部門之間做到有效協(xié)調。通過這些方式，才能建立起完整的解決方案，積極推行網(wǎng)格化管理體系有效建立。而且高校宣傳管理工作在外界環(huán)境的影響下也做出了改變，出現(xiàn)了比較多的新內容，這些宣傳內容的特點、模式、過程等，都具有不同性。如果還在采取傳統(tǒng)的方式，部門之間很容易出現(xiàn)資源分配不均，難以做到共同發(fā)展。借助網(wǎng)格化體系建設，能夠有效緩解這種矛盾，引導各部門之間有序運轉，打造出新環(huán)境下的宣傳管理機制。[4]相關人員要從不同的角度探索出網(wǎng)格化應用的深層含義，推動高校宣傳管理機制全面改革。三、網(wǎng)格化體系的改革措施（一）轉變理念，強化協(xié)調高校在網(wǎng)格化體系下，想要建立起科學的宣傳管理機制，需要對當前的工作方式進行分析，重視宣傳管理的內容。這樣不僅可以制定出完整的設計方案，還可以實現(xiàn)資源有效利用，突出網(wǎng)格化體系的建設特點。高校管理人員可以結合當前學校內部宣傳工作的基本需求，學習先進的管理方式，對內部宣傳管理機構隊伍進行改革。通過這種方式，使信息在各部門之間做到有效傳遞，提高宣傳管理工作的質量，加快管理機制建設效率。高校相關人員在制定的過程中，可以按照分層管理、責任到人的理念，對宣傳管理機制進行有效搭建。高?？梢愿淖儺斍暗墓芾矸绞?，對內部宣傳管理部門實現(xiàn)組織結構優(yōu)化，讓最高領導者作為主要負責人，進行宣傳機制有效建立。然后高校管理層可以加強宣傳管理機制建設工作的有效宣傳，邀請知名專家、學者，通過講座的方式，對相關人員講述網(wǎng)格化體系在高校宣傳管理機制建設中應用的內涵，[5]改變他們之前的工作理念，重新介紹新時代下高校宣傳管理機制的作用與價值。這樣才能引導各個部門在日常工作中主動尋求協(xié)調，實現(xiàn)資源有效協(xié)調。也可以讓高校管理人員了解到宣傳工作機制建設中可以調動的資源優(yōu)勢，建立起符合高校未來發(fā)展的機制。通過這些方式，讓各個部門之間發(fā)揮出自身的優(yōu)勢，做到相互作用，實現(xiàn)統(tǒng)籌協(xié)調。宣傳職能部門還可以根據(jù)工作內容的不同，將人員劃分到不同的責任區(qū)域，保證宣傳管理工作有序進行，綜合提高工作質量。（二）明確目標，完善制度高校在建立宣傳管理機制時，還需要對當前的工作目標進行明確，建立起完整的工作制度，這樣才能保證高校管理人員有序將網(wǎng)格化體系全面應用到宣傳管理機制中。在明確工作目標時，可以聯(lián)系新形勢下的高校宣傳工作目標，結合高校未來的發(fā)展方向，建立起比較先進的工作思想管理體制。保證高校在應用網(wǎng)格化體系建立宣傳管理機制時，始終保持在正確的方向。高校管理人員在建立宣傳工作期間，要注意對當前的工作形式、工作內容以及功能等進行全面分析。[6]確保網(wǎng)格化體系應用到高校宣傳管理機制時，能夠作為一種日常工作開展，既可以加強各部門之間的重視，還可以幫助管理人員認識到網(wǎng)格化體系的建設力度。利用這些措施，才能建立起科學的宣傳管理機制，保證后續(xù)運行活動正常運轉，將宣傳管理工作的規(guī)劃功能、應變功能、疏導功能等全面體現(xiàn)出來，從而建立起符合高校發(fā)展的宣傳管理機制。（三）創(chuàng)新方式，加大投入高校在建立宣傳管理機制時，想要發(fā)揮出網(wǎng)格化體系的價值，需要對應用的方式進行創(chuàng)新，做好相應的資金投入。這樣才能保證機制建設的合理性，擁有較好的保障機制。高校在創(chuàng)新應用方式時，需要注重信息技術手段的引進，優(yōu)化當前宣傳管理工作中的不同內容，按照外界教育規(guī)定的要求，以內容為基礎，網(wǎng)格化體系為手段，建立起科學的高校宣傳教育機制，保證宣傳工作機制建設質量。在創(chuàng)新的過程中，需要高校管理人員對網(wǎng)格化體系的特點做到全面把握。在高校宣傳管理機制建設時，應建立相應的建設管理平臺，盡可能在宣傳管理機制建設中給工作人員提供較多的手段，滿足網(wǎng)格化體系建設規(guī)律，提高管理機制建設質量。此外，想要實現(xiàn)這種宣傳管理機制建設效果，需要相關人員加強分析，做好資金投入，建立起科學的后勤保障機制。[7]由于當前高校宣傳管理工作中存在的內容比較多，在建設期間需要耗費較多的人力與物力資源，所以要確保宣傳管理機制有效建設，需要整合建設資源，提高宣傳工作的實際效果。在建設的過程中，高?？梢约涌煨畔⒓夹g手段的應用，從網(wǎng)格化體系的建設特點來看，快速化、高效化已經成為發(fā)展趨勢，所以高校管理人員可以根據(jù)學校內部的宣傳工作內容，將工作模式、工作體系進行探索，制定出完整的方案，方便后續(xù)人員在建設宣傳管理機制時，能夠有效地投入建設資源，減少網(wǎng)格化體系下宣傳管理機制建設花費的成本。高校還可以定期升級與優(yōu)化系統(tǒng)，按照宣傳內容的轉變，建設出立體化的高校宣傳管理機制。通過這些方式，能夠有效解決之前管理活動中出現(xiàn)的矛盾與不足，彌補之前網(wǎng)格化體系應用時存在的缺陷。（四）提高素養(yǎng)，創(chuàng)新評價機制高校想要在新環(huán)境下建立起科學的宣傳管理機制、科學應用網(wǎng)格化體系，需要建立起專業(yè)化的人才隊伍，完善之前的評價機制。通過這些方式，才能形成一個有機整體，規(guī)范宣傳管理機制建設流程。宣傳工作人員是建設宣傳管理機制的主要執(zhí)行者，他們的工作素養(yǎng)直接影響著最終建設質量。所以高校管理人員可以對當前宣傳管理工作人員的基本素養(yǎng)進行調查與分析，思考他們在工作中存在的不足，積極對他們制定出完整的培訓方案。[8]在培訓期間，可以從網(wǎng)格化體系的應用模式、宣傳管理機制建設重要價值、未來發(fā)展途徑、高校宣傳管理內容等方面開展，打造出滿足宣傳管理機制建設的人才隊伍。既可以將網(wǎng)格化體系做到全面應用，還可以提高保證宣傳管理隊伍的有效性，對今后宣傳管理機制改革，奠定出堅實的人才支持。此外，高校在建立宣傳管理機制時，還可以對考核評價機制進行優(yōu)化，優(yōu)化當前宣傳管理機制基本流程。通過考核評價機制的建設，不僅可以反映出宣傳管理機制在應用網(wǎng)格化體系時出現(xiàn)的問題與不足，還可以將其中的信息進行整理與優(yōu)化，為后續(xù)宣傳管理機制的建設進行調整。在完善考核評價機制的過程中，要對宣傳管理機制中在實際工作中的表現(xiàn)展開分析，按照每個工作人員的表現(xiàn)情況，對他們展開綜合評價。這種模式不僅可以提高工作人員的積極性，還可以讓他們主動約束自身的行為。完善評價機制，是高校宣傳管理機制