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第頁共頁職工安全培訓(xùn)檔案管理實施細(xì)則1.職工安全培訓(xùn)檔案的建立1.1確定職工安全培訓(xùn)檔案的管理責(zé)任部門和人員,并明確其職責(zé)和權(quán)限。1.2根據(jù)職工安全培訓(xùn)的內(nèi)容和要求,制定職工安全培訓(xùn)檔案的管理制度和程序,并報經(jīng)主管部門批準(zhǔn)。1.3在職工安全培訓(xùn)開始前,向參加培訓(xùn)的職工告知建立檔案的目的、內(nèi)容和要求。1.4將職工安全培訓(xùn)檔案的建立納入崗位職責(zé)和績效考核中,確保檔案的及時建立和更新。2.職工安全培訓(xùn)檔案的內(nèi)容2.1培訓(xùn)計劃和培訓(xùn)課程的相關(guān)文件。2.2培訓(xùn)班次、培訓(xùn)地點、培訓(xùn)時間和培訓(xùn)師資等基本信息。2.3參加培訓(xùn)的職工名單和參培登記表。2.4培訓(xùn)資料和教材。2.5培訓(xùn)過程中的記錄、筆記和簽到表等。2.6培訓(xùn)成績、考試成績和評估結(jié)果。2.7培訓(xùn)報告和總結(jié)。2.8培訓(xùn)檔案管理的相關(guān)文件和證明材料。3.職工安全培訓(xùn)檔案的管理3.1管理部門要定期進行檔案的檢查和審核,確保檔案的真實性和完整性。3.2檔案管理人員要保管好職工安全培訓(xùn)檔案的電子和紙質(zhì)文件,防止丟失和泄露。3.3對職工安全培訓(xùn)檔案中的隱私信息要嚴(yán)格保密,不得隨意泄露或向外界披露。3.4檔案管理人員要按照規(guī)定的期限進行檔案的歸檔和銷毀,并留存相應(yīng)的銷毀記錄和證明。3.5在需要使用和查詢職工安全培訓(xùn)檔案時,要按照管理制度和程序進行申請和審批。4.職工安全培訓(xùn)檔案的使用4.1職工安全培訓(xùn)檔案的使用應(yīng)符合法律法規(guī)和公司的相關(guān)規(guī)定。4.2職工安全培訓(xùn)檔案的使用要與職工安全教育、培訓(xùn)和評估相結(jié)合,促進職工安全素質(zhì)的提高。4.3職工安全培訓(xùn)檔案的使用要遵循“誰錄入、誰負(fù)責(zé)”的原則,確保信息的準(zhǔn)確和可靠。4.4使用職工安全培訓(xùn)檔案的有關(guān)人員要按照工作需要對檔案進行準(zhǔn)確查詢和及時更新。4.5對于涉及職工安全培訓(xùn)的爭議和糾紛,要借助職工安全培訓(xùn)檔案進行調(diào)查和解決。以上是關(guān)于職工安全培訓(xùn)
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