公共場所衛(wèi)生檔案管理制度十

2023公共場所衛(wèi)生檔案管理制度十contents目錄制度概述檔案分類與歸檔檔案保管與利用檔案銷毀與移交監(jiān)督與考核相關(guān)文件與附件01制度概述1目的與意義23確保公共場所衛(wèi)生符合國家及地方衛(wèi)生標準，保障公眾健康安全。促進公共場所經(jīng)營管理規(guī)范化、標準化，提高服務(wù)質(zhì)量。強化公共場所衛(wèi)生監(jiān)管，提升監(jiān)管效能，有效預(yù)防和控制傳染病傳播。本制度適用于各類公共場所，如商場、超市、酒店、醫(yī)院、學校等。公共場所衛(wèi)生檔案管理制度適用于各級衛(wèi)生行政部門、公共場所經(jīng)營單位及衛(wèi)生檢測機構(gòu)。適用范圍負責制定公共場所衛(wèi)生檔案管理制度，并監(jiān)督實施。衛(wèi)生行政部門負責建立、完善并實施本單位衛(wèi)生檔案管理制度，確保衛(wèi)生檔案的真實性、完整性和有效性。公共場所經(jīng)營單位負責為公共場所經(jīng)營單位提供衛(wèi)生檢測服務(wù)，協(xié)助其建立和完善衛(wèi)生檔案。衛(wèi)生檢測機構(gòu)職責分工02檔案分類與歸檔按照公共場所的類別，如住宿、餐飲、娛樂等進行分類。檔案分類標準根據(jù)場所性質(zhì)根據(jù)場所的區(qū)域，如前臺、餐廳、客房、衛(wèi)生間等進行分類。按區(qū)域劃分根據(jù)檔案形成的時間順序進行分類。按照時間順序及時歸檔在日常工作中形成的檔案，應(yīng)及時進行整理和歸檔。定期歸檔按照衛(wèi)生管理部門的要求，定期對檔案進行整理和歸檔。分類歸檔根據(jù)檔案的分類標準，將檔案分別放入相應(yīng)的文件夾或檔案盒中。檔案歸檔時間與程序檔案歸檔的質(zhì)量要求檔案應(yīng)完整無缺，包括文字、圖片、數(shù)據(jù)等。完整性準確性清晰性規(guī)范性檔案應(yīng)真實準確，記錄的信息應(yīng)與實際情況一致。檔案中的文字應(yīng)清晰可讀，圖片應(yīng)清晰可見。檔案應(yīng)按照規(guī)定的格式進行整理和歸檔，方便查閱和管理。03檔案保管與利用檔案保管制度檔案應(yīng)分類管理，每種檔案應(yīng)按檔案類別的不同進行不同的保管。對保管期滿的檔案進行定期銷毀，并建立銷毀記錄。建立檔案保管期限表，根據(jù)不同檔案的保存價值確定保管期限。定期對檔案進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時處理，并建立檢查和處理記錄。檔案利用制度建立檔案借閱制度，規(guī)定借閱程序和責任。不允許復(fù)制重要檔案，確需復(fù)制的，應(yīng)經(jīng)過特殊審批程序。對借閱檔案進行登記和跟蹤，確保檔案按時歸還。對檔案利用活動進行監(jiān)督和管理，防止檔案遺失和損壞。檔案保密制度建立檔案保密制度，明確保密范圍和密級標準。對涉密檔案進行定期清查和檢查，確保保密安全。對涉密檔案進行特殊管理，嚴格控制接觸和利用權(quán)限。對涉密檔案的借閱和復(fù)制進行特別審批和控制，防止泄密事件發(fā)生。04檔案銷毀與移交檔案銷毀程序與要求檔案銷毀應(yīng)按照審批程序進行，并由兩人以上進行監(jiān)銷。檔案銷毀時，應(yīng)確保檔案的機密性和完整性，不得將有價值的檔案資料銷毀。檔案銷毀前，應(yīng)按照檔案分類方案和保管期限進行清理。檔案銷毀后，應(yīng)做好登記和簽字手續(xù)，并報請上級主管部門備案。檔案移交的范圍包括各類文件、資料、圖紙、照片等。檔案移交的程序應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進行，一般是由檔案形成部門向檔案館或檔案室移交。檔案移交時應(yīng)做好交接登記和簽字手續(xù)，并確保檔案的完整性和機密性。檔案移交范圍與程序?qū)τ谶z留的檔案問題，應(yīng)采取積極措施進行處理，避免遺留問題影響公共場所的衛(wèi)生安全。對于無法處理的遺留問題，應(yīng)向上級主管部門報告，并請示處理意見。檔案遺留問題的處理05監(jiān)督與考核03監(jiān)督人員需要明確監(jiān)督人員的職責和要求，例如由專業(yè)人員或相關(guān)部門負責人進行監(jiān)督檢查。監(jiān)督制度01定期監(jiān)督公共場所衛(wèi)生檔案管理制度需要規(guī)定定期監(jiān)督的頻率和標準，例如每個月或每個季度進行一次監(jiān)督檢查。02不定期監(jiān)督除了定期監(jiān)督，還需要規(guī)定不定期監(jiān)督的方式和頻率，以確保公共場所衛(wèi)生檔案管理制度的落實和執(zhí)行?？己酥贫瓤己朔绞酱_定考核方式，例如采用定期考核、隨機抽查或?qū)ｍ椏己说确绞健？己私Y(jié)果運用將考核結(jié)果與相關(guān)人員的獎懲、晉升等方面掛鉤，以激勵員工認真執(zhí)行公共場所衛(wèi)生檔案管理制度?？己藰藴手贫ü矆鏊l(wèi)生檔案管理制度的考核標準，以便對執(zhí)行情況進行評估和考核。獎勵制度制定獎勵制度，對執(zhí)行公共場所衛(wèi)生檔案管理制度表現(xiàn)優(yōu)秀的人員進行表彰和獎勵。懲罰制度制定懲罰制度，對違反公共場所衛(wèi)生檔案管理制度的人員進行相應(yīng)的處罰，情節(jié)嚴重者可予以辭退或其他相應(yīng)處理。獎懲制度06相關(guān)文件與附件相關(guān)政策文件《公共場所衛(wèi)生管理條例》《公共場所衛(wèi)生標準》《公共場所衛(wèi)生管理條例實施細則》《公共場所衛(wèi)生監(jiān)督量化分級管理》相關(guān)技術(shù)標準《公共場所衛(wèi)生監(jiān)測技術(shù)規(guī)范》《公共場所衛(wèi)生監(jiān)督技術(shù)規(guī)范》《公共