真準(zhǔn)電子存貨管理存在的問題及潛在弊端

引言1.1研究背景及意義1.1.1研究背景在我國市場經(jīng)濟(jì)的迅猛飛速發(fā)展中，市場上的各個行業(yè)也在憑借著自己的優(yōu)勢不斷強(qiáng)大起來，在諾大的市場上獲得了自己的一席之地。對于某些企業(yè)，它們的發(fā)展速度極快，快的一鳴驚人，而又有某些企業(yè)卻發(fā)展滯緩甚至瀕臨破產(chǎn)。其中，最主要的原因在于存貨管理存在缺陷。因此，對其企業(yè)財(cái)務(wù)管理進(jìn)行規(guī)劃和控制，一個相對完善和健全的管理制度被制定并且可以高效的執(zhí)行是很重要的一步，讓企業(yè)在競爭中取得優(yōu)勢，在發(fā)展中獲得成長。在企業(yè)所擁有的資產(chǎn)中，存貨的占比量是不能被視而不見的，畢竟企業(yè)在其財(cái)務(wù)管理這一方面的執(zhí)行力度是直接被存貨的管理模式所牽制著的，企業(yè)的正常經(jīng)營無疑也是會被影響的。畢竟。激烈的市場競爭，嚴(yán)重的管理問題已經(jīng)是大多數(shù)企業(yè)謀取生存發(fā)展的一塊大大的絆腳石了。鑒于這一話題的影響力度如此之大，所牽涉的利益關(guān)系如此深遠(yuǎn)，我認(rèn)為很是值得讓我們?nèi)ゼ由顚λ难芯俊?.1.2研究意義對于一家公司來說，存貨的庫存量大約占了資產(chǎn)總額的30%甚至更高，這在一定程度上影響了公司的業(yè)務(wù)發(fā)展。因此，對庫存存貨管理的好壞直接關(guān)系到企業(yè)未來的發(fā)展前景。存貨可以使銷售產(chǎn)品保持穩(wěn)定，平衡產(chǎn)品的供需，也會占用大量的資金增加機(jī)會成本。存貨能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)經(jīng)營管理的規(guī)模，相對應(yīng)的成本也會如影隨形的出現(xiàn)；存貨能夠減少利益雙方之間的差異，那么一些潛在的問題與失誤也能被隱藏起來不容易發(fā)現(xiàn)，如不周全的采購計(jì)劃、不利的采購環(huán)境、不均勻的生產(chǎn)效率、不符合要求的生產(chǎn)質(zhì)量等等。企業(yè)往往希望有合理的庫存管理，爭取最大的經(jīng)濟(jì)效益，去盡量避免因?yàn)椴僮魈幚聿划?dāng)或者一些失誤造成成本和管理上的缺陷。企業(yè)要保持持續(xù)盈利與發(fā)展，就必須正視存貨高效管理，因此，企業(yè)應(yīng)該將倉庫里存放存貨的數(shù)量控制在一定范圍之內(nèi)以避免數(shù)量過多造成一片堆積如山的狀態(tài)。在庫存存貨方面合理的管理可以給企業(yè)帶來諸多好處，比如說，提高運(yùn)營效率，增強(qiáng)盈利能力，避免不必要的成本耗費(fèi)，減少管理缺陷，使企業(yè)可以更好更快的發(fā)展壯大。本文的目的在于以真準(zhǔn)電子為例，從該公司存貨管理存在問題及弊端深入剖析其問題所在原因以及提出應(yīng)對措施。促使那些有相同問題的企業(yè)可以借鑒該案例，從而達(dá)到用最經(jīng)濟(jì)的方式來保證供需的平衡，確保企業(yè)在正常經(jīng)營活動中以最低的成本獲取最大的效益使其綜合效益飛速上漲。1.2國內(nèi)外相關(guān)文獻(xiàn)綜述1.2.1國外研究成果2008年，《經(jīng)濟(jì)訂購批量》方法在雷蒙德?費(fèi)爾菲爾德的努力下發(fā)表，并且提出了150多條算式，在平衡各種情況的存貨的采購成本和保管成本之間，這些算式對它發(fā)揮了重要的作用。但是由于社會發(fā)展的太快，這種模型沒有及時得到更新，以致于在某些方面給企業(yè)的操作帶來了一定的阻礙，也就難以得到普遍的認(rèn)可[1]。2008年，在回應(yīng)顧客的需求之上，物料需求計(jì)劃（簡稱MRP）在美國誕生。美國生產(chǎn)管理與計(jì)算機(jī)應(yīng)用專家OliverW.wight和GeorgeW.plosh是提出該方法的第一人，相應(yīng)地也在IBM公司得到首次運(yùn)用，接著又在美國生產(chǎn)與庫存管理協(xié)會的積極宣傳下得到快速傳播，使更多的企業(yè)了解到該方法[2]。在緩閉MPR的基礎(chǔ)之上，另外一個新的制造資源系統(tǒng)（簡稱MRP）相繼誕生。它是一個完整的人機(jī)交互式生產(chǎn)管理系統(tǒng)，是人們將物流與資金相結(jié)合的產(chǎn)物。主要的功能有計(jì)劃，采購，庫存，生產(chǎn)，成本管理等。除此之外，在資源的合理利用，資金的有效控制，成本的不斷降低等方面也可以發(fā)揮出一定有效的作用[3]。2009年，準(zhǔn)時制生產(chǎn)（簡稱JIT），是在日本豐田汽車公司生產(chǎn)方式的基礎(chǔ)之上逐漸被發(fā)展起來的一種庫存管理模式，它的發(fā)展前景是希望所有無用的操作都可以被消除，以及所有的資源都可以將自身的價值發(fā)揮到極致，從而實(shí)現(xiàn)零庫存[4]。2010年，美國著名的計(jì)算機(jī)技術(shù)咨詢和評估集團(tuán)根據(jù)當(dāng)時的技術(shù)需求和供應(yīng)鏈管理需求，預(yù)測在今后的信息技術(shù)發(fā)展趨向和變革所提出的一種系統(tǒng)，叫做企業(yè)資源計(jì)劃管理（簡稱ERP），它超越了MRPII的傳統(tǒng)概念，吸收了JIT的特點(diǎn)，擴(kuò)展了管理信息系統(tǒng)的管理范圍，除了財(cái)務(wù)、分銷、生產(chǎn)管理、人力資源外，還集成了質(zhì)量管理、決策支持等功能，廣泛應(yīng)用于電子商務(wù)、企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)和外部網(wǎng)、國際互聯(lián)網(wǎng)等。ERP使企業(yè)發(fā)展得到了質(zhì)的飛躍[5]。ABC分析法起源于意大利的社會學(xué)家帕累托針對英國人口和收入的問題的研究。他認(rèn)為如果要很好的管理事務(wù)，那么決定該事物的主要因素和次要因素就應(yīng)該分辨的很清晰明了。對于主要因素的解釋就是指占有決定性的地位但是數(shù)量極少，而次要因素剛好與其相反，它影響力不大或者說可有可無但是數(shù)量卻很多。要高效的解決各種問題，對于這兩大因素的管理是必不可少的。2011年，這個方法被管理學(xué)家戴克在存貨管理體系的基礎(chǔ)之上合理的運(yùn)用，并將其重命名ABC法則[6]。總之，一些國外的企業(yè)正在飛速發(fā)展并可以一直持續(xù)創(chuàng)新和改進(jìn)，從而在經(jīng)濟(jì)層面實(shí)現(xiàn)質(zhì)的飛躍。在歷史上，已經(jīng)使用了無數(shù)的方法去改變企業(yè)管理，雖然他們的方法各不相同，但最終的目的都是為了去減少成本，提高效益。1.2.2國內(nèi)研究成果徐賢浩（2009）在模型設(shè)計(jì)中加入了供應(yīng)率和需求率兩個參數(shù)，設(shè)計(jì)出的網(wǎng)狀供應(yīng)鏈模型可以確定在連續(xù)生產(chǎn)的條件下的最佳訂貨批量和間隔周期[7]。刁節(jié)文，王波（2010）在研究供應(yīng)商管理庫存模式和供應(yīng)鏈庫存管理模式的對比下，提出了供應(yīng)商管理庫存（VMI）的條件更寬松，成本更低廉，更適合企業(yè)的發(fā)展需要[8]。張玉斌（2011）提出了存貨控制模型，分析服裝產(chǎn)品數(shù)據(jù)，給出了服裝產(chǎn)業(yè)在存貨管理方面存在問題的解決方案[9]。馬金麟，孟祥茹（2011）從供應(yīng)鏈的基本概念入手，提出了供應(yīng)鏈生產(chǎn)采購庫存等理論，并深入分析了其中應(yīng)注意的一些問題和相關(guān)技術(shù)[10]。梅芳（2013）通過結(jié)合企業(yè)的發(fā)展?fàn)顩r以及自己所學(xué)到的相關(guān)知識，提出了零庫存的理想模式和現(xiàn)實(shí)之間可能出現(xiàn)的漏洞。建立起了無庫存的生產(chǎn)單元、車間5S管理等模式，提出了實(shí)施零庫存管理所應(yīng)注意的問題和關(guān)鍵所在[11]。朱娜（2014）通過對A公司的存貨管理的深入研究，提出了供應(yīng)商存貨管理模式、實(shí)際的存貨核算方法、存貨進(jìn)銷存的控制、存貨周轉(zhuǎn)率的提高、員工素質(zhì)的提升對企業(yè)發(fā)展來說都是非常重要的要點(diǎn)直接影響著企業(yè)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展[12]。1.3研究思路與方法1.3.1研究思路本文以真準(zhǔn)電子為例，在分析其財(cái)務(wù)報表和進(jìn)銷存方面的基礎(chǔ)之上，結(jié)合公司的實(shí)際情況，做出了一系列的相關(guān)決策。在庫存存貨管理的方法中，建議采用ABC分類法，并對此做出了解釋和比較。所有的出發(fā)點(diǎn)都是為了公司的利益，要合理判斷方法的合理性和可操作性，使公司可以有一個很好的發(fā)展前景。本文分為四個小章結(jié)。第一章主要介紹了存貨管理的研究背景和意義、國內(nèi)外的研究狀況，以及本文的內(nèi)容結(jié)構(gòu)和研究方法；第二章主要是研究真準(zhǔn)電子的基本情況和存貨管理的現(xiàn)狀；第三章主要講述了公司存貨管理所存在的問題及潛在弊端；第四章主要針對公司存在問題的原因分析和所能采取的解決對策，來完善公司的存貨管理；最后，通過以上的研究和探索，得出具有成果性的結(jié)論，并在此基礎(chǔ)上給予讀者以思考和借鑒。1.3.2研究方法本文主要采用案例分析和詢問調(diào)查二者相結(jié)合的方法。案例分析主要是以真準(zhǔn)電子有限公司的存貨管理為出發(fā)點(diǎn)，從它存在的問題及背后的原因分析到解決措施進(jìn)行深入剖析和論述；在詢問調(diào)查層面主要是采取理論與實(shí)踐相結(jié)合的方法，通過詢問財(cái)務(wù)人員，網(wǎng)上查閱資料，閱讀相關(guān)文獻(xiàn)和書籍等方法，進(jìn)一步的補(bǔ)充和完善了存貨管理的內(nèi)容。1.4研究框架本文共包括四部分。第一部分為引言，闡述了本文的研究背景及意義，思路與方法，并列示了有關(guān)于存貨管理的國內(nèi)外相關(guān)文獻(xiàn)，同時描述了本文的創(chuàng)新與不足；第二部分簡單介紹了一下真準(zhǔn)電子以及該公司存貨的特點(diǎn)，主要有公司簡介，存貨近四年的波動和存貨的形態(tài)與特點(diǎn)；第三部分講述了真準(zhǔn)電子存貨在管理方面存在的問題及潛在弊端，主要從制度，核算，物流，信息化等方面進(jìn)行了闡述；第四部分圍繞該公司存在的問題進(jìn)行了背后的原因分析并得出相應(yīng)的解決措施。如圖1-1，本文框架結(jié)構(gòu)圖如下：案例介紹引言真準(zhǔn)電子存貨管理現(xiàn)狀分析真準(zhǔn)電子存貨管理存在問題及潛在弊端真準(zhǔn)電子存在問題的原因分析和應(yīng)采取的對策案例介紹引言真準(zhǔn)電子存貨管理現(xiàn)狀分析真準(zhǔn)電子存貨管理存在問題及潛在弊端真準(zhǔn)電子存在問題的原因分析和應(yīng)采取的對策結(jié)論提出問題分析及對策建議圖1-1基本框架圖1.5研究創(chuàng)新與不足本文的創(chuàng)新點(diǎn)是它的可行性較強(qiáng)，因?yàn)樵摴臼俏沂罴賹?shí)習(xí)的工作單位，相對來說比較了解，而且，在與存貨相關(guān)的資料和情況方面，我可以很方便的從公司人員口中得知，提高本論文的說服力。本文的不足在于由于自己本人對真準(zhǔn)電子一些具體的情況不太了解，僅僅只是聽從財(cái)務(wù)人員的講述，缺乏自己的判斷力，再加上對數(shù)據(jù)分析不太擅長，不太具有說服力。2真準(zhǔn)電子基本概況2.1公司簡介真準(zhǔn)電子，成立時間2006年8月，注冊資金壹仟萬元，占地33畝，員工人數(shù)近1000人，是英力集團(tuán)下面的一家子公司，主營業(yè)務(wù)是3C產(chǎn)品的模具設(shè)計(jì)和開發(fā)產(chǎn)品的成型加工及組裝。公司秉承品質(zhì)第一、客戶至上的理念，為客戶提供優(yōu)質(zhì)筆記本塑膠件，目前公司主要有四大制程：成型、組立、濺鍍噴漆、拌料。公司目前18年實(shí)現(xiàn)銷售額3.3億，全集團(tuán)18年?duì)I業(yè)額突破10億。目前，真準(zhǔn)電子存貨核算分為4個制成，即成型、組立、噴漆濺鍍、拌料。首先，原料經(jīng)過注塑機(jī)成型、然后進(jìn)行模內(nèi)埋釘，然后送入組立組裝出庫，部分進(jìn)行噴漆濺鍍。對于客退回來或是不良進(jìn)行返工回收，先分類拆卸、然后粉碎抽粒，然后形成二次料，在不影響性能的基礎(chǔ)上，拌入原料之中重新注塑成型。2.2真準(zhǔn)電子存貨管理現(xiàn)狀2.2.1存貨內(nèi)部控制情況真準(zhǔn)電子在意識到存貨管理的重要性之后也相應(yīng)地做了很多與之相關(guān)的準(zhǔn)備工作，比如說公司所制定的與存貨相關(guān)的一些制度體系都是完全按照財(cái)政部制定的企業(yè)會計(jì)準(zhǔn)則，內(nèi)部控制制度規(guī)范嚴(yán)格執(zhí)行的。存貨管理主要包括原材料、包裝物、燃料、低值易耗品、輔助材料、在產(chǎn)品、半成品和產(chǎn)成品，然后對其進(jìn)行入庫、出庫、庫存進(jìn)行謹(jǐn)慎有序管理。在入庫時，必須要遵守該有的流程，首先要有使用部門的申請單，待相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)之后移交財(cái)務(wù)部門審核，支付款項(xiàng)，交由采購部門采購。物料采購?fù)瓿珊螅?yàn)收部門就負(fù)責(zé)驗(yàn)收，同時填寫入庫單。出庫管理：在物料出庫這一環(huán)節(jié)，生產(chǎn)部門在生產(chǎn)產(chǎn)品的過程中要根據(jù)自己本身所需領(lǐng)用情況去辦理一系列關(guān)于出庫單的手續(xù)，對于那些不是用來生產(chǎn)的物料就采用領(lǐng)導(dǎo)審批手續(xù)。到了月末，如果某些物料沒有耗用完，領(lǐng)用人員應(yīng)及時將該物料退回倉庫或在月末填寫紅字出庫單。這樣一整個完整的流程下來，對于財(cái)務(wù)上的核算也帶來了很大的方便，并且也節(jié)省了人力成本。最后，到了月末應(yīng)該將那些沒有用完的物料進(jìn)行分類，并與倉管部門和生產(chǎn)部門核對，交由成本會計(jì)進(jìn)行核算。庫存管理：在庫存方面的管理中，倉庫管理員要做好自己的本職工作，比如說，入庫時，要根據(jù)那些物料入庫的單據(jù)記錄好明細(xì)賬，定期進(jìn)行盤點(diǎn)核對，做到賬賬相符，賬實(shí)相符。對于存貨在倉庫的存放也要遵守一定的秩序，保證其整齊安全，可以準(zhǔn)確的計(jì)量。那些日常用量多金額大的物料，在記錄中就更要仔細(xì)了，最好是每月進(jìn)行實(shí)地盤點(diǎn)，編制盤點(diǎn)表，如果有出現(xiàn)盤盈盤虧問題的物資，要及時找出原因，提出改進(jìn)措施。2.2.2存貨在最近4年的波動經(jīng)過一系列的調(diào)查和研究，真準(zhǔn)電子倉存中存貨的數(shù)量很多，占的比重也很大。在此種情況下，我通過收集數(shù)據(jù)中得出了以下的分析。表2-1近4年的存貨比重分析2015201620172018存貨總額（萬元）2267.624570.469062.8610262.64資產(chǎn)總額（萬元）6341.2110357.823472.6530477.13存貨占資產(chǎn)比重（%）35.76%44.13%38.61%33.67%通過以上的數(shù)據(jù)可以看出，真準(zhǔn)電子存貨的比重在2016-2017年占比很大，在這短短的兩年之間，存貨比重上升明顯。并且在這個期間，存貨占比上升幅度較大，存貨積壓尤為嚴(yán)重，等到了2017-2018年這個期間，占比在逐漸下降，但是下降的幅度并不是那么讓人驚喜。在公司管理層面，這樣的數(shù)據(jù)波動對公司來說還是存在一定問題的。經(jīng)調(diào)查發(fā)現(xiàn)，在2016年，公司的業(yè)務(wù)出現(xiàn)快速增長，，客戶訂單量增多，但是由于質(zhì)量存在缺陷，出現(xiàn)了大量的退貨現(xiàn)象，又加上倉庫管理人員的管理制度不正規(guī)，沒有進(jìn)行有效的管理，因此嚴(yán)重影響了公司正常的運(yùn)作，給企業(yè)造成了巨大的損失。在經(jīng)歷了重大創(chuàng)傷之后，公司內(nèi)部加強(qiáng)了一些調(diào)整，改善了產(chǎn)品質(zhì)量，完善了管理制度，才慢慢降低了存貨所占的比重，挽回了客戶的信賴與支持。2.2.3存貨形態(tài)與其結(jié)構(gòu)特點(diǎn)該公司的存貨形態(tài)主要包括原材料、半成品、產(chǎn)成品、發(fā)出商品，周轉(zhuǎn)材料。公司的存貨相對復(fù)雜，難免會出現(xiàn)存貨堆積嚴(yán)重，管制不當(dāng)。以下是研究得出的各種存貨類型所占總存貨的比重。表2-2各種存貨結(jié)構(gòu)比重分析原材料半成品產(chǎn)成品發(fā)出商品周轉(zhuǎn)材料2016年9.22%9.97%31.45%45.36%4.00%2017年10.11%10.29%37.45%37.19%4.96%2018年14.25%11.26%38.23%31.72%4.54%圖2-216-18年存貨平均占比根據(jù)表2-2和圖2-2的數(shù)據(jù)可知，公司近3年，存貨中產(chǎn)成品和發(fā)出商品的比重在構(gòu)成中是比較大的，其中發(fā)出商品比重達(dá)到38.09%，庫存商品比重是35.71%，而由此可見，公司庫存結(jié)構(gòu)中公司發(fā)出商品和庫存商品相對較高。根據(jù)各存貨比重分，將發(fā)出商品、庫存商品歸進(jìn)行重點(diǎn)分析，對原材料、半成品、周轉(zhuǎn)材料進(jìn)行一般分析。對于真準(zhǔn)電子而言，需要將存貨進(jìn)行科學(xué)合理的分類，才能有效的進(jìn)行庫存管理。根據(jù)存貨各占比，從而將存貨一分為二，然后進(jìn)行分類分析，但是如果要更加全面的了解真準(zhǔn)的各周轉(zhuǎn)速度，就必須對各存貨的周轉(zhuǎn)率進(jìn)行計(jì)算，然后計(jì)算其周轉(zhuǎn)天數(shù)，從而分析存貨的流轉(zhuǎn)速度和質(zhì)量。如果公司的存貨周轉(zhuǎn)率越大，其周轉(zhuǎn)天數(shù)就越小，一定程度上表明公司存貨周轉(zhuǎn)能力就越強(qiáng)。反之，周轉(zhuǎn)速度就會越慢，其流通速度減弱。根據(jù)存貨的周轉(zhuǎn)公式：平均存貨余額=（期初的存貨余額+期末的存貨余額）/2存貨周轉(zhuǎn)率=營業(yè)成本/平均存貨余額存貨周轉(zhuǎn)天數(shù)=365/存貨周轉(zhuǎn)率表2-3近三年的存貨周轉(zhuǎn)率分析表2016年2017年2018年期初存貨余額(萬元）1378.792015.563555.72期末存貨余額（萬元）2015.563454.684821.36營業(yè)成本（萬元）10352.7318272.7128568.81存貨周轉(zhuǎn)率6.106.686.82存貨周轉(zhuǎn)天數(shù)(天）605554從表2-3數(shù)據(jù)可知，2016-2018年真準(zhǔn)電子存貨居高不下，周轉(zhuǎn)率比重略有提高，存貨周轉(zhuǎn)天數(shù)分別是60天、55天和54天，雖然公司的存貨周轉(zhuǎn)有所提高，但根據(jù)調(diào)查發(fā)現(xiàn)，存貨中有大部分屬于呆滯料，這也在很大程度上表明了真準(zhǔn)電子存在一些庫存問題，即有呆滯料、客退品以及一大批暫時不能轉(zhuǎn)化為現(xiàn)金流產(chǎn)成品，其存在以及逐步影響公司的生產(chǎn)運(yùn)作和經(jīng)營管理，對公司的資金流轉(zhuǎn)形成一定的阻力。另一方面，公司主營業(yè)成本在2016-2017年的增長率是76.50%，其是因?yàn)樵牧纤苣z粒子價格上升明顯，且主要是進(jìn)口，公司議價能力有限，此外，真準(zhǔn)電子地處昆山，其地理位置處在上海和蘇州之間，隨著近幾年物價水平的提高及房價的提高，整個昆山員工的薪酬福利待遇也提高明顯，這對公司而言是致命的，一方面原材料成本的上升，另一方面人員成本的上升，雙管齊下造成公司成本增加幅度要遠(yuǎn)大于成本的增長幅度。此外，公司生成的產(chǎn)品有相當(dāng)一部分被退回，質(zhì)量檢查失控，返工增多，一定程度上又給公司造成二次加工，還有相當(dāng)一部分直接報廢等，這些都加大了公司成本，造成公司毛利下降。真準(zhǔn)電子所持有存貨的特征：（1）存貨存在堆積滯銷。（2）公司的存貨分類管理混亂。通過以上數(shù)據(jù)和文字的分析，我想我們對真準(zhǔn)電子存貨管理現(xiàn)狀有了大概的了解。在此之前，我們從存貨分類，結(jié)構(gòu)特征，存貨比重以及最近幾年的趨勢，存貨周轉(zhuǎn)天數(shù)這幾個方面去進(jìn)行了詳盡的分析，由此我們有理由認(rèn)為真準(zhǔn)電子的存貨占比是非常大的并且具有緩慢的周轉(zhuǎn)速度以及薄弱的控制能力。在2016年所遭受的一連串變故更是對該公司造成了一次沉重的打擊，此時，更多的人力物力財(cái)力被投入進(jìn)去也是迫在眉睫。當(dāng)然，作為公司的一名員工，要學(xué)會站在公司的立場上去思考，盡自己最大的努力讓公司避免遭受那些不必要的損失。所以應(yīng)提高自身的綜合素質(zhì)能力，多多分析公司內(nèi)部存貨隱藏的問題和應(yīng)對措施。3真準(zhǔn)電子存貨管理存在的問題及潛在弊端3.1真準(zhǔn)電子存貨管理存在的問題3.1.1存貨占用的資金份額過大真準(zhǔn)電子的存貨資產(chǎn)占所有資產(chǎn)的百分之四十甚至更多，可以說該比例是相當(dāng)大的了。那么存貨勢必在資金運(yùn)轉(zhuǎn)中有一定的阻礙作用，倉庫里大量堆積的存貨因?yàn)闆]有進(jìn)行流轉(zhuǎn)，使得資金變現(xiàn)能力處于一個低谷的狀況中。雖然從整體去看，該公司資產(chǎn)的余額數(shù)相對比較可觀，但是其中有將近一半是存貨的余額，再加上又很難變現(xiàn)，此時，公司的資金就不能滿足日常經(jīng)營的需要，對于公司各個方面的管理尤其是存貨也會帶來一定程度的影響。3.1.2存貨的計(jì)價方法不恰當(dāng)公司的存貨計(jì)價方法是衡量公司庫存資金的指標(biāo)。選擇不一樣的計(jì)價方式，對于公司的經(jīng)營業(yè)績的真實(shí)性也會收到一定的影響。每家公司都必須有一個適合自己發(fā)展的計(jì)價方式，如果定價不合理，就會出現(xiàn)期末存貨余額偏高偏低的現(xiàn)狀。這家公司采用的是先進(jìn)先出法，我不認(rèn)為這是合適的，由于公司業(yè)務(wù)相對比較頻繁且規(guī)模較大，因此采用這種方法操作起來就不太可行。又因?yàn)槭袌龅牟环€(wěn)定性，不管是價格上漲或下跌，特別是通貨膨脹的出現(xiàn)，都會使企業(yè)高估或低估利潤，違背了謹(jǐn)慎性原則。根據(jù)公司的綜合情況來看，選擇月末加權(quán)平均法可能是比較適合的。3.1.3存貨制度有待完善經(jīng)了解介紹，公司的存貨管理并不規(guī)范，沒有健全的存貨管理制度，缺乏專業(yè)的管理人員，因?yàn)橐?guī)模大而導(dǎo)致的部分存貨疏忽打理，公司在退貨以及折扣調(diào)價方面并不是能完全地應(yīng)對管理。那么在怎樣更好的去處理存貨的方法的選擇上，就要采用多重思維，盡可能的在制度體系上去加以完善，使之更好。3.1.4存貨核算精確有待改善存貨的日常核算和計(jì)量是不容忽視的，然而真準(zhǔn)電子在這個方面就有欠缺，不給予重視的管理層，在存貨跌價準(zhǔn)備這方面也沒有遵循謹(jǐn)慎性原則去計(jì)提，從而造成了存貨的成本高于可變現(xiàn)凈值的現(xiàn)象發(fā)生。在企業(yè)會計(jì)準(zhǔn)則中就規(guī)定了存貨的期末計(jì)量要按照成本與可變現(xiàn)凈值孰低法去確定存貨的賬面價值，并且還要考慮會不會影響資產(chǎn)負(fù)債表日后因素。3.1.5存貨制度缺失，管理流于形式經(jīng)過對真準(zhǔn)電子公司的了解中，雖然有一套適合自己的在存貨方面的管理制度，但是還不夠完善，仍然需要進(jìn)一步改進(jìn)。因?yàn)樵摴緦@一套體系的執(zhí)行力度不強(qiáng)，沒有將理論應(yīng)用到實(shí)際中。各個部門也不能很好的劃分自己的職責(zé)，部門之間的管理也只是浮在表面的形式上，沒有牽制，沒有約束。一旦有人隨心所欲，其他與其相關(guān)的人也會受到牽連，影響管理。畢竟理論是要靠實(shí)踐去證明的，如果沒有很好的將二者結(jié)合在一起，那么完善存貨的管理將是遙遙無期。3.1.6第三方物流與倉存核對存在缺陷所謂的第三方物流是指供應(yīng)方和需求方以外的物流企業(yè)提供增值物流服務(wù)的業(yè)務(wù)模式，即負(fù)責(zé)貨物物流運(yùn)輸?shù)耐獠刻峁┱?。它是以現(xiàn)代的信息技術(shù)為基礎(chǔ)去提供具有多功能全方位的個性化服務(wù)的物流體系。第三方物流在傳統(tǒng)運(yùn)輸服務(wù)中有了很大的突破，主要表現(xiàn)在傳統(tǒng)的運(yùn)輸服務(wù)具有單一性，各個環(huán)節(jié)也是毫無關(guān)聯(lián)的；而第三方物流，它主要傾向于將每個要素進(jìn)行整合，使得它們緊密聯(lián)系在一起，去提供系統(tǒng)個性化的服務(wù)。而對于該公司來說，目前主要的運(yùn)輸手段還是傳統(tǒng)模式，還沒有將第三方物流納入囊中，對它也沒有進(jìn)行深入的了解。然而，時代在變，為了公司更遠(yuǎn)的發(fā)展，吸收了解更先進(jìn)的技術(shù)就顯得尤為重要。第三方物流在21世紀(jì)的國際物流中已經(jīng)占據(jù)了領(lǐng)先地位，它優(yōu)質(zhì)的服務(wù)的背后有著很強(qiáng)的貨物裝配能力以及低廉的報價系統(tǒng)。從這些方面考慮，公司可以選擇拋棄傳統(tǒng)的運(yùn)輸模式，用以第三方物流去替代，這樣不僅可以減少成本，減少庫存的積壓，使得公司可以更多的節(jié)省人力物力財(cái)力去發(fā)展公司的主營業(yè)務(wù)，提高經(jīng)營業(yè)績。3.1.7信息化管理有待提高該公司的庫存信息制度構(gòu)建緩慢，其中大部分仍然是手工交付和處理。在銷售環(huán)節(jié)和采購環(huán)節(jié)的影響下，庫存中設(shè)計(jì)的余額每次都需要進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和調(diào)整，這樣的話工作量就會大大增多，面對這樣一些問題，大部分企業(yè)會選擇購買一些信息系統(tǒng)去處理這些難題。比如說購買金蝶的軟件系統(tǒng)可以應(yīng)用于各個相關(guān)部門，系統(tǒng)可以自帶結(jié)存和調(diào)整，讓那些有需要的人可以實(shí)時動態(tài)查找和訪問，從而高效的完成工作。在其他信息化建設(shè)方面，公司可以建立一套ERP系統(tǒng)，讓系統(tǒng)自動將各個部門的賬務(wù)聯(lián)系在一起，方便管理與核對，保證賬務(wù)的真實(shí)性，及時性和關(guān)聯(lián)性。3.2真準(zhǔn)電子存貨管理的潛在弊端3.2.1存貨損壞或減值公司庫存過多，并且還存在著大量的不需要的存貨，導(dǎo)致庫存管理成本過高。在這些多余的庫存中，有老式商品，質(zhì)量不符合標(biāo)準(zhǔn)的，過期沒有被轉(zhuǎn)讓出去的。在停產(chǎn)和生產(chǎn)變更的情況下，這些產(chǎn)品將會在時間和空間上發(fā)生跌價準(zhǔn)備，然后確認(rèn)為資產(chǎn)減值損失。然而在這個過程中，損失的不僅僅是這些資產(chǎn)更多的是人力資源的浪費(fèi)。3.2.2利潤虛增，負(fù)稅加重由于公司的存貨計(jì)價方法是先進(jìn)先出法，考慮到公司業(yè)務(wù)的頻繁和價格的波動影響、諾大的工作量和復(fù)雜的操作，在物價上漲這一情況出現(xiàn)時，就會很容易發(fā)生高估利潤；而在面對物價的下降，容易發(fā)生低估利潤，特別是通貨膨脹的影響，會虛增公司的利潤，還會使負(fù)稅加重。同時，也不利于存貨的加強(qiáng)管理。3.2.3賬實(shí)存在一定程度不符在管理不到位和核算不精確的情況下，就會很容易導(dǎo)致會計(jì)核算不一致，因?yàn)橛写尕浀淖匀粨p耗和不準(zhǔn)確的計(jì)量，存貨的流失，記賬過程中的錯記漏記重記都會導(dǎo)致賬實(shí)不符，使公司不能獲取真實(shí)準(zhǔn)確的信息，做出錯誤的判斷，那么也會導(dǎo)致在生產(chǎn)過程中遇到賬上的材料數(shù)量和實(shí)際的庫存不相符。在分析完真準(zhǔn)電子在存貨管理方面存在的問題和弊端之后，我想公司應(yīng)該要好好反省一下自身的問題。在制度不完善時要如何處理，內(nèi)部人員職責(zé)不分明使得權(quán)利濫用時又要怎么去規(guī)范，使用了不適合本身發(fā)展的計(jì)價方法又要如何去調(diào)整賬目，利潤不接近實(shí)際使得稅負(fù)加重，物流方式的落后，信息化建設(shè)的不足。企業(yè)在這個信息化時代，要想在市場上站穩(wěn)腳跟，滿足客戶不斷變化的需求，這些問題都是有待解決的。對于以上的種種問題和弊端，一直是公司發(fā)展的主要障礙石，公司需要杜絕這種問題的存在，就必須在原因上找出并且采取對策應(yīng)對。4真準(zhǔn)電子存貨管理問題的原因分析和應(yīng)采取的對策4.1真準(zhǔn)電子存貨管理問題的原因分析4.1.1訂貨存在“牛鞭效應(yīng)”和制度缺失所謂的牛鞭效應(yīng)，是指以生產(chǎn)商、批發(fā)商、零售商和顧客需求組成的供應(yīng)鏈，在這個供應(yīng)鏈下，它們的關(guān)系如圖所示：生產(chǎn)商零售商批發(fā)商顧客 反應(yīng) 訂貨 訂貨生產(chǎn)商零售商批發(fā)商顧客 銷貨 預(yù)測供貨 預(yù)測供貨圖4-1在這個供應(yīng)鏈的框架下，可以很直接的看出零售商是在市場上與客戶進(jìn)行買賣時根據(jù)顧客們的反應(yīng)了解到他們的喜好和需求，然后依照自己的結(jié)論有目的的向批發(fā)商大量訂購貨物，緊接著批發(fā)商又是根據(jù)零售商在他那里所下的訂單推導(dǎo)顧客的需求去尋找貨源，在生產(chǎn)商那里拍下更多的訂單，那么生產(chǎn)商就根據(jù)前三條鏈子總結(jié)需求進(jìn)行針對性的大量生產(chǎn)?？梢钥闯觯@條供應(yīng)鏈完全是可以預(yù)測出來的。因?yàn)槊績蓚€環(huán)節(jié)都是緊密聯(lián)系在一起的，但是這樣也會出現(xiàn)一些隱藏的問題，比如說如果某一環(huán)節(jié)出現(xiàn)了預(yù)測失誤，信息就會出現(xiàn)不準(zhǔn)確性，并且這種不準(zhǔn)確性是會影響每個環(huán)節(jié)的，帶來的后果也是不敢想象的。然而牛鞭效應(yīng)就存在于真準(zhǔn)電子中。真準(zhǔn)電子作為生產(chǎn)商這個主體，它生產(chǎn)物品的多少僅限于批發(fā)商的訂單量的大小，對零售商和顧客真正的需求并沒有花更多時間去了解，對他們的掌握度極低。比如說，零售商和批發(fā)商搞促銷活動，就會對產(chǎn)品有大量的需求，然而這可能并不是因?yàn)樵撋唐焚u得好，顧客需求量高，只是因?yàn)橐恍┦袌鲆蛩乇热缤ㄘ浥蛎浽斐傻?。那么生產(chǎn)商就會以為該商品賣得好，于是大量生產(chǎn)，結(jié)果造成了產(chǎn)品的堆積。嚴(yán)重影響到公司的經(jīng)營運(yùn)作，造成虧損。雖然真準(zhǔn)電子在存貨管理這方面制定了一些規(guī)章制度，但是并沒有將其落到實(shí)處，只是浮在表面上。還是出現(xiàn)了采購保管和報廢三個流程之間的脫節(jié)。具體體現(xiàn)就是各部門職責(zé)分工不明確，每個部門之間信息資源不能得到共享，沒有一個可以流暢交流信息的平臺，從而，一個相對完整的系統(tǒng)體系也就無法建立。存貨周轉(zhuǎn)速度反映的是企業(yè)存貨管理水平，具體表現(xiàn)在有越快的周轉(zhuǎn)速度，就有越低的資金占用水平，流動性也就越強(qiáng)，當(dāng)然將存貨轉(zhuǎn)換為現(xiàn)金或應(yīng)收賬款的速度也就越快。在存貨方面的管理水平是影響短期償債能力的一個重要因素，也是一項(xiàng)重要的管理內(nèi)容。從真準(zhǔn)電子目前的狀況來看，該公司的周轉(zhuǎn)率低下主要就是因?yàn)椴缓侠聿灰?guī)范的采購。一方面，這也是很多企業(yè)的一個通病，就是為了防止給客戶不能供貨錯過交貨的期間，讓客戶失望，造成企業(yè)的信譽(yù)度的降低，企業(yè)就加大庫存，使得倉庫的產(chǎn)品成了一種堆積如山的狀態(tài)，真準(zhǔn)電子亦是如此。各類成本的增加是緩慢的周轉(zhuǎn)速度下的直接結(jié)果，而成本的增加最終也是直接造成利潤的減少，更嚴(yán)重的是，也許會使得資金鏈崩塌，給企業(yè)的正常經(jīng)營帶來阻礙；另一方面，當(dāng)庫存量達(dá)到一定的限度時就會使得資金占用額極高，此時，企業(yè)又會為了維持資金的占用額就會去降低倉庫的存貨數(shù)量，也會相應(yīng)的去減少進(jìn)貨的數(shù)量，一旦減少額沒了底限，企業(yè)正常經(jīng)營中所需要的儲備量也就無法滿足，也會給企業(yè)的正常運(yùn)營帶來一定的影響。所以，企業(yè)應(yīng)該建立一個健全的存貨管理機(jī)制，在成本與效益之間做好更好的權(quán)衡，使二者可以完美的結(jié)合。4.1.2各部門信息溝通存在障礙公司要想有一個良好的經(jīng)營發(fā)展，每個部門之間的互幫互助友好協(xié)作是非常重要的。但是，真準(zhǔn)電子在這一點(diǎn)上并沒有很好的體現(xiàn)出來，在詢問公司內(nèi)部職員之后，我發(fā)現(xiàn)這個公司各部門之間并沒有那么友好，表面上和平相處，內(nèi)部里勾心斗角。比如說在公司經(jīng)營一帆風(fēng)順沒有阻礙的時候，這種情況就不會那么明顯的發(fā)生，每個部門之間也是相處融洽；然而，到了公司發(fā)現(xiàn)問題面臨重大事變時，人性就全部一覽無余的表露出來了，相互之間推卸責(zé)任，本著一副事不關(guān)己的丑陋面孔，并沒有體現(xiàn)出自己的職業(yè)道德，公司團(tuán)結(jié)協(xié)作的宗旨早已忘卻耳后。除此之外，在日常核算時，要對憑證的四個聯(lián)次做好明確的劃分，不可以隨意的任由其在各個部門之間流動，因?yàn)檫@樣會出現(xiàn)賬實(shí)不符，賬目混亂的一個局面。公司沒有對物流外包的承包方(昆山某物流公司)的服務(wù)能力、內(nèi)控管理、資格認(rèn)證和信譽(yù)進(jìn)行有效評估。該倉庫管理水平較低，內(nèi)控制度形同虛設(shè)，業(yè)內(nèi)口碑較差。倉庫提供的商品權(quán)屬證明也存在較大的誤差，影響了企業(yè)對存貨的計(jì)算和判斷。貨物存儲期間公司財(cái)務(wù)部門數(shù)次因倉儲費(fèi)用與實(shí)際出入誤差較大與之發(fā)生爭議的情況。具體表現(xiàn)如下：（1）雖然商品在入庫環(huán)節(jié)倉管員就已經(jīng)根據(jù)貨物的實(shí)際情況做了驗(yàn)收入庫，然而，財(cái)務(wù)部職員卻會因發(fā)票沒有到就沒有及時做賬。這也就造成了單據(jù)沒有及時的收到和傳遞造成了兩個部門之間的信息沒有很好的關(guān)聯(lián)起來。一旦財(cái)務(wù)部門里面的數(shù)據(jù)不能及時獲取對物品收發(fā)存的監(jiān)控，使其之間存在較大的差異這種情況長期滯留于公司的話，企業(yè)的存貨資源就會有被秘密挪用的風(fēng)險。（2）財(cái)務(wù)部門做了商品的入庫，但是并沒有對實(shí)物控制的權(quán)限。這種情況下，因?yàn)樨?cái)務(wù)部門不能對公司所有的存貨進(jìn)行控制，又沒有進(jìn)行實(shí)地盤點(diǎn)法去核對實(shí)物，所以，對于財(cái)務(wù)部在存貨方面的入庫就只是流于表面數(shù)據(jù)形式，貨物丟失的風(fēng)險也會大大加大。（3）存貨出庫，財(cái)務(wù)部沒有及時在賬面上反映貨物的狀態(tài)。這樣也會造成財(cái)務(wù)部門和倉儲部門之間的信息不同步使得賬賬不符賬實(shí)不符，最后在財(cái)務(wù)部得出的報表也會失去它的真實(shí)性。并且財(cái)務(wù)部和倉儲部對產(chǎn)品自己本身的特性就了解的不全面不統(tǒng)一，使得在核算計(jì)量方面出現(xiàn)極其混亂的局面。在數(shù)量和金額上的不一致會影響發(fā)票開錯的可能性。4.1.3存貨管理缺乏科學(xué)計(jì)劃，采購人員缺乏敬業(yè)精神在采購環(huán)節(jié)中，采購計(jì)劃是很重要的一個流程當(dāng)然也是最薄弱容易出現(xiàn)失誤的。真準(zhǔn)電子在這這一環(huán)節(jié)中就有很大的失誤，比如說，采購計(jì)劃的制定并不是以公司的實(shí)際需要為前提的，采購員完全是自己覺得只要是庫存中某一個材料比較少，那就應(yīng)該采購一批回來放著，忽視了該材料或者產(chǎn)品的使用情況和它的性質(zhì)，是不是屬于易損易耗類的。所以說，在采購管理這一塊，真準(zhǔn)電子的采購人員將存貨在這一塊的管理僅僅只是將重點(diǎn)放在盲目的采購和銷售上，沒有將物料的成本和資金的占用空間放在核心位置。它沒有進(jìn)行限額制責(zé)任管理，沒有一個科學(xué)合理的采購計(jì)劃，就會導(dǎo)致存貨庫存量不合理，嚴(yán)重時可能會影響公司的正常經(jīng)營運(yùn)作，造成企業(yè)對顧客的信譽(yù)度大大減低。一個企業(yè)存貨管理制度的健全與否，管理人員的基礎(chǔ)專業(yè)素質(zhì)以及對管理層對事情的重視程度是兩個很關(guān)鍵的因素。比如說，倉庫的人員在登記收發(fā)貨物的進(jìn)銷存的時候難免會出現(xiàn)一些錯誤，而這種錯誤又會因?yàn)樵谄谀┻M(jìn)行核對的時候沒有盡全責(zé)的去發(fā)現(xiàn)，也沒有進(jìn)行認(rèn)真的整理，如果連這些瑣事倉庫辦公人員都不愿意去做，那么到最后給企業(yè)造成的損失就難以想象了。以此來看，這些工作人員完全就是沒有一個良好的職業(yè)道德，做事不負(fù)責(zé)不嚴(yán)謹(jǐn)，對待公司不忠誠；從管理層的角度來看，針對這些現(xiàn)象就要給與更多的重視與糾正了，應(yīng)該正確使用自己的權(quán)利，用權(quán)力去建立一套完整的倉存體系，使之規(guī)范化，健全化。相反，一旦管理層也對這種現(xiàn)象置之不理，那么那些工作人員就會像一匹脫韁的野馬肆意妄為，給公司造成一片混亂的局面，所產(chǎn)生的的結(jié)果也是可想而知的。然而，真準(zhǔn)電子就做了上述的一個反例，不只是管理層沒有履行自己的職責(zé)，管理人員也沒有一個專業(yè)的知識結(jié)構(gòu)體系。從這方面去看，公司庫存里有大量積壓的存貨這種情況也不是不會發(fā)生的。從存貨的數(shù)量來看，公司的資產(chǎn)額還是很可觀的，但是，從它的管理來看，公司其實(shí)是負(fù)債累累，因?yàn)榉e壓的存貨不能變現(xiàn)，不能滿足周轉(zhuǎn)需求。因此，公司應(yīng)該加大完善存貨管理方面的力度，以較低的存貨成本去滿足產(chǎn)品生產(chǎn)和銷售的需要。當(dāng)然，公司里管理層和倉庫人員的專業(yè)素質(zhì)也是很重要的，因?yàn)槿绻麑I(yè)知識不夠豐富，不合理的知識結(jié)構(gòu)，就會讓他們在管理的過程中，僅僅只是憑借主觀意識去確定不合理的庫存量，并不是運(yùn)用科學(xué)的方法和專業(yè)的知識去進(jìn)行定性和定量控制。4.1.4外部風(fēng)險困擾和內(nèi)部稽核體系不健全（1）外部風(fēng)險困擾。國家的宏觀調(diào)控隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展也在不斷改進(jìn)和完善，自2014年1月1日中國人民銀行將貸款利率的浮動區(qū)間加大之后，以后每年各大銀行的利率也在不斷提高。一些企業(yè)為了將市場和利率風(fēng)險降到最低，就開始對原材料進(jìn)行大量買入堆積去節(jié)省材料購買的開銷，降低自己的成本。然而，殊不知，這樣一種增加庫存以應(yīng)對急劇變化的市場，大量備貨以防止缺貨的風(fēng)險的做法，其實(shí)是不符合邏輯的。因?yàn)槭袌錾项櫩偷男枨笫遣粩嘧兓?，并且因人而異，在公司大量囤積貨物時只是粗略的估計(jì)了市場的需求，預(yù)測與實(shí)際之間的差異形成的風(fēng)險也就是不可避免的了。比如，一旦產(chǎn)品過時被市場拋棄就會導(dǎo)致它無法再被銷售出去，對于那些正在生產(chǎn)中的存貨也只能被強(qiáng)制要生產(chǎn)求停止它的，堆積在倉庫里大量的存貨也只能以低于最初購買時的價格出售。這些風(fēng)險是很需要被重點(diǎn)關(guān)注然后找出對策去規(guī)避的。（2）內(nèi)審機(jī)構(gòu)不健全。在真準(zhǔn)電子內(nèi)部雖然有設(shè)置內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)，但是僅僅只是做了表面功夫，對財(cái)務(wù)部和各管理部門的工作情況也不能很準(zhǔn)確的給出評價，所以就有各級管理部門利用這個漏洞不能嚴(yán)于律己的去約束自己。存貨存在實(shí)物控制和管理的嚴(yán)重不足再加上不明確的職責(zé)分工，就會使存貨在購買環(huán)節(jié)，倉儲與保管環(huán)節(jié)，領(lǐng)用和最后的報廢環(huán)節(jié)這幾個環(huán)節(jié)中不能很好的關(guān)聯(lián)起來從而造成大量的庫存浪費(fèi)。在月末，一般來說，企業(yè)資金因?yàn)闆]有被合理的去規(guī)劃，導(dǎo)致其占用率往往會超過周轉(zhuǎn)率的兩倍甚至以上，這樣也會導(dǎo)致資金周轉(zhuǎn)不暢。（3）傳統(tǒng)的管理模式，陳舊的管理理念。在真準(zhǔn)電子是法人獨(dú)資企業(yè)這樣的企業(yè)性質(zhì)下，一個人就可以同時兼任投資者和經(jīng)營者，在這種經(jīng)營模式下，就會出現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)者把權(quán)利全部掌握在自己的手里，集權(quán)現(xiàn)象嚴(yán)重，這樣會給企業(yè)的經(jīng)營管理帶來不利之處，也會使整個企業(yè)都沒有活力與生機(jī)。除此之外，領(lǐng)導(dǎo)者和管理人員對存貨管理的理論缺乏應(yīng)有的認(rèn)識和研究，無法做到職責(zé)分明那么想規(guī)范管理就很難了。因此，企業(yè)內(nèi)部也就沒有設(shè)置內(nèi)審部門，因?yàn)闊o法保證其獨(dú)立性。并且，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人員的思想還比較落后，還只是停留在傳統(tǒng)的管理模式上，缺乏現(xiàn)代管理觀念。另外，在真準(zhǔn)電子內(nèi)部雖然建立了一個小型數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，但它僅僅是為了方便核算，況且，在這個系統(tǒng)下，也存在很多地方的不足，各種存放在倉庫的物品的信息不能準(zhǔn)確及時的在各個部門和上下游企業(yè)之間共享，出現(xiàn)混亂時采購與生產(chǎn)之間也會產(chǎn)生各種不同步，最終也會加大存貨停滯銷售和大量積壓的風(fēng)險。4.2改善真準(zhǔn)電子存貨管理的對策 4.2.1建立健全企業(yè)采購制度，加強(qiáng)企業(yè)采購管理一方面，在采購制度的考核上，制定計(jì)劃的人員的扎實(shí)的專業(yè)素質(zhì)是要重點(diǎn)關(guān)注的，這樣才有能力去做出合理健全的采購計(jì)劃，而不是盲目聽從倉庫人員的要求去任意采購，還有車間內(nèi)產(chǎn)品的生產(chǎn)流程及設(shè)備是如何運(yùn)行的以及生產(chǎn)所消耗材料的情況等等；另一方面，采購行為的規(guī)范化，采購計(jì)劃的嚴(yán)格性對于采購資金的合理運(yùn)用，采購成本的控制也是很重要的。比如說，招標(biāo)采購就是一種很好的采購方式，可以增強(qiáng)采購的透明度。建立一個可行的管理模式使其有效運(yùn)行有利于加強(qiáng)公司的庫存管理。當(dāng)下，常用的存貨管理模式主要分為三類：傳統(tǒng)模式，聯(lián)合庫存管理模式，零庫存模式。這三種模式都各有千秋，企業(yè)當(dāng)然是需要采用一種適合自己公司狀況的模式，目前公司采用的就是傳統(tǒng)的ABC分類法，這種方法相對于其他兩種來說是有點(diǎn)落后了，那么公司可以在這個模式的基礎(chǔ)上去加以改進(jìn)，加強(qiáng)信息化建設(shè)，把方向投入到其他兩個模式下，這樣可以將成本降到最低，提高效率，提升產(chǎn)品的質(zhì)量，使資源在各個部門之間可以得到共享，從而獲取更多的盈利。4.2.2建立健全企業(yè)內(nèi)部控制制度任何一家企業(yè)要想提高發(fā)展效率，降低財(cái)務(wù)風(fēng)險，保證信息在部門之間可以得到共享，那么都應(yīng)該建立一個健全有效可操作執(zhí)行的內(nèi)部控制制度。作為本公司，加強(qiáng)公司的內(nèi)部控制制度是一個必要的手段，要不斷地完善公司的內(nèi)部控制制度，可以從以下方法中著手：改善公司內(nèi)部的工作環(huán)境。公司應(yīng)該從崗位職責(zé)分工制度，內(nèi)部監(jiān)督制度，授權(quán)審批制度等等方面去完善，從而使公司的發(fā)展制度化，找到正確的發(fā)展方向。首先在崗位職責(zé)分工方面，關(guān)于有關(guān)部門在存貨業(yè)務(wù)方面的崗位責(zé)任制應(yīng)該要被建立，這樣有利于這些部門明確自己的職責(zé)所在，不越權(quán)，不濫用職權(quán)，不奪權(quán)，并且可以彼此之間相互制約，相互監(jiān)督，這些在日常采購與付款銷售與收款的經(jīng)營業(yè)務(wù)中都是可以被體現(xiàn)出來的；其次，授權(quán)審批制度也是很重要的，在公司內(nèi)部每個人都是應(yīng)該根據(jù)自己所擁有的權(quán)力做自己分內(nèi)的事情，在存貨業(yè)務(wù)這一塊也是如此，有關(guān)存貨的授權(quán)審批方式以及相關(guān)程序和最后應(yīng)對措施的職責(zé)權(quán)限都是應(yīng)該被明確劃分給相關(guān)的責(zé)任人的，并且這三者之間還要相互牽制。對于那些超出自己權(quán)限的人員干預(yù)其他事項(xiàng)時，相關(guān)人員有權(quán)拒絕辦理并報告給上級，要及時杜絕濫用職權(quán)辦理相關(guān)業(yè)務(wù)現(xiàn)象的發(fā)生；最后，在辦理存貨業(yè)務(wù)時要有一套相對規(guī)范的流程，從取得，入庫，保管到發(fā)出與處置這一整個流程中要有相對的控制，在每一個流程進(jìn)行中或者完成時相關(guān)人員都應(yīng)該及時做好相關(guān)的記錄。存貨的取得主要有兩種方式：自制和外購，購進(jìn)的存貨應(yīng)當(dāng)符合購進(jìn)和支付的相關(guān)規(guī)定，對于其他方式取得的存貨，必須經(jīng)過相關(guān)責(zé)任人員經(jīng)檢查無誤后再批準(zhǔn)入庫。當(dāng)然，在驗(yàn)收制度這一塊的制度要求也是需要被重視的，主要的關(guān)注點(diǎn)有數(shù)量，品種，規(guī)格，質(zhì)量，從這些方面都完全復(fù)核要求才可以驗(yàn)收和入庫；另外，針對代管代銷委托加工的存貨單獨(dú)建立一個明細(xì)賬去記錄收發(fā)存，增強(qiáng)對它們的日常管理。倉儲計(jì)劃的制定也是不能沒有依據(jù)就進(jìn)行的，銷售的計(jì)劃和資金的控制是兩個重要的影響因素，根據(jù)這些去確定合理的庫存量，減少資金的占用空間加速其他的流轉(zhuǎn)。存貨的分類要根據(jù)公司使用的ABC分類法去合理劃分，對于那些易損易消耗的物料以及貴重物品等要使用特殊的措施去管理和控制，比如防火防盜防霉；在存貨銷售發(fā)出時，要依照相關(guān)規(guī)定，走相關(guān)流程；處置時也要根據(jù)實(shí)際情況和相對應(yīng)的權(quán)限去操作，涉及到上述有關(guān)存貨所有的資料要妥善保管留存歸檔。（2）盤點(diǎn)制度：定期與不定期的盤點(diǎn)清查。存貨的盤點(diǎn)是每個月必須去進(jìn)行的，這樣有利于去保證存貨的賬目與實(shí)物數(shù)量相符，確保它的真實(shí)性。一般都是在月末，由倉管員去執(zhí)行存貨的定期盤點(diǎn)，填寫盤點(diǎn)表，將有損壞有變質(zhì)的存貨標(biāo)記出來并寫明如何去處理。等到了年末的時候，財(cái)務(wù)部門的相關(guān)人員要進(jìn)行一次抽查，特別是那些已經(jīng)沒有使用價值和轉(zhuǎn)讓價值的物料及產(chǎn)品，只有將這些查清楚了，才能和倉管部門達(dá)成一致意見，從而去調(diào)整賬目，使二者可以統(tǒng)一。（3)內(nèi)部管理報告體系制度的建立有利于加強(qiáng)內(nèi)審控制的執(zhí)行力度，提高公司財(cái)務(wù)經(jīng)營情況的真實(shí)性和可靠性，從而去披露那些重要的不能疏忽遺漏的信息。那么首先，內(nèi)審部門的獨(dú)立性應(yīng)該被賦予，只有他們獨(dú)立了，他們有權(quán)力去實(shí)施控制了，做好有效的監(jiān)督檢查才有保障；其次，對內(nèi)控中的一些薄弱環(huán)節(jié)要實(shí)施定期檢查與突擊檢查結(jié)合使用，這樣更有利于在突擊中發(fā)現(xiàn)問題并及時糾正問題；最后僅僅只是有內(nèi)部監(jiān)督遠(yuǎn)遠(yuǎn)是不夠的，外部監(jiān)督尤其是政府監(jiān)督和社會中介機(jī)構(gòu)的監(jiān)督也是很重要的，對規(guī)范他們的行為可以起到一個很好的督促作用。在上述三點(diǎn)的基礎(chǔ)之上，有關(guān)于存貨方面的人員崗位職責(zé)分工設(shè)置，業(yè)務(wù)授權(quán)審批制度，處置報廢毀損制度，會計(jì)準(zhǔn)則執(zhí)行力度等等方面也要時刻關(guān)注有沒有正常運(yùn)行。4.2.3存貨管理人員素質(zhì)職業(yè)道德教育和技能培訓(xùn)（1）職業(yè)道德教育。存貨管理人員的專業(yè)素質(zhì)直接影響著存貨管理制度的執(zhí)行與完善，所以，提升有關(guān)管理人員的職業(yè)道德是企業(yè)文化中至關(guān)重要的一點(diǎn)。職業(yè)道德要求工作者要有愛崗敬業(yè)、實(shí)事求是、誠實(shí)守信、忠于職守、認(rèn)真負(fù)責(zé)、奉獻(xiàn)社會、服務(wù)大眾的精神。公司要從根本上去培養(yǎng)員工各方面的素質(zhì)，而不是僅僅流于形式，一定的員工培訓(xùn)也是必要的，讓員工自己了解到本身的職責(zé)所在，本著一個極其負(fù)責(zé)的態(tài)度去認(rèn)識到自己該做哪些事還有哪些事不該做，一切的出發(fā)點(diǎn)都是為了公司的利益。（2）技能培訓(xùn)。各部門各崗位人員應(yīng)不定期將其理論水平的教育，在現(xiàn)有技能基礎(chǔ)上更精，更效率，加強(qiáng)理論與實(shí)踐的結(jié)合，組立員工參加同行業(yè)高水平管理公司的實(shí)際參與和互通互助，學(xué)習(xí)他企業(yè)的先進(jìn)管理水平和技術(shù)技能。不定期的開展培訓(xùn)，多組織企業(yè)內(nèi)部專業(yè)知識和技術(shù)比賽，加強(qiáng)員工的主人翁意識。4.2.4加強(qiáng)存貨逆流控制真準(zhǔn)電子在生產(chǎn)和供應(yīng)方面就會常常受到牛鞭效應(yīng)的沖擊，當(dāng)市場上顧客的需求逆流而上時，這種效應(yīng)的影響范圍就會逐漸擴(kuò)大，從而就會導(dǎo)致供應(yīng)與需求失衡的情況出現(xiàn)。因此，公司在這個方面要制定一個可行的解決方案，在接受訂單量生產(chǎn)前要結(jié)合考慮市場上消費(fèi)者的消費(fèi)狀況，在有需要的情況下可以做問卷調(diào)查得出一個相對可靠的結(jié)論。如果該產(chǎn)品著實(shí)受廣大消費(fèi)者的青睞，那么就可以適量的加大幅度去生產(chǎn)；但是如果僅僅只是接收到批發(fā)商居多的訂單的話，但是問卷調(diào)查的結(jié)果卻不是這樣，那么公司就要慎重考慮該產(chǎn)品到底該不該大批量生產(chǎn)了，在這種情況下，把所接收的訂單里的產(chǎn)品做完滿足批發(fā)商的要求就可以點(diǎn)到為止了，不適宜于生產(chǎn)過多。隨著經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展壯大，可能有些電子產(chǎn)品已經(jīng)在逐步退出市場，那么公司就會面臨停產(chǎn)的風(fēng)險，因此，利用牛鞭效應(yīng)去加強(qiáng)存貨的逆流管理是有利于在市場上穩(wěn)固自己的一席之地的。4.2.5強(qiáng)化信息化領(lǐng)域一個適合自身業(yè)務(wù)流程特點(diǎn)可以推動其發(fā)展的存貨管理系統(tǒng)對于企業(yè)在管理運(yùn)營方面是至關(guān)重要的。企業(yè)如果想使各個部門之間存貨資源可以得到有效利用，存貨信息可以得到共享，管理效率可以得到提升，存貨核算可以更準(zhǔn)確，更完整，更及時，存貨成本可以更真實(shí)，那么一個先進(jìn)的存貨管理系統(tǒng)就可以做到這些。就比如真準(zhǔn)電子可以使用ERP系統(tǒng)去強(qiáng)化自己的信息化領(lǐng)域，實(shí)現(xiàn)信息化管理。ERP系統(tǒng)所代替的是一種管理工具甚至是一種思想，企業(yè)的信息流和價值鏈都是可以靠它去整合的。一旦財(cái)務(wù)部門與其他部門之間的信息流可以統(tǒng)一起來，那么數(shù)據(jù)處理的及時性和準(zhǔn)確性就可以被大大提高，財(cái)務(wù)信息也就可以完成使命去為管理者做出決策提供幫助。當(dāng)然，公司也可以在適合自己使用的財(cái)務(wù)軟件上去建立一個存貨獨(dú)立模塊的管理系統(tǒng)，并為其配置專門的人員去操控。這樣子可以在時間上和空間上對存貨進(jìn)行系統(tǒng)管理，而且能減少成本的消耗。在信息化發(fā)展中，公司要建立ERP信息系統(tǒng)，有利于完善公司的內(nèi)部相關(guān)策略，還能能在暢銷的網(wǎng)絡(luò)中獲取更多市場消息，同時，還