研發(fā)保密管理辦法

實用文檔1目的為保護研發(fā)中心的技術(shù)秘密，提高市場競爭中的優(yōu)勢，維護公司的利益，根據(jù)國家有關(guān)的法律和公司相關(guān)的保密制度，特制定本辦法。2適用范圍2.1技術(shù)秘密是一種重要的無形資產(chǎn)，保護技術(shù)秘密是每位職工的義務(wù)和責任，任何人不得利用職權(quán)和工作之便或采取不法手段泄漏、發(fā)表、使用、許可、出售、轉(zhuǎn)讓技術(shù)秘密。2.2各研發(fā)組要重視本部門的關(guān)鍵技術(shù)的保密工作，使保密工作真正落到實處。3職責研發(fā)中心設(shè)立保密工作小組，由研發(fā)中心總監(jiān)任組長，研發(fā)中心辦公室負責保密管理的日常工作。各研發(fā)組組長兼管本部門的保密工作。3.1保密工作小組職責3.1.1制訂保密工作規(guī)劃、計劃、各項規(guī)章制度及保密協(xié)議，并組織實施；3.1.2研究解決技術(shù)保密工作中出現(xiàn)的重要問題；3.1.3對各研發(fā)組工作開展情況進行督促檢查和總結(jié)評比，并負責對泄密、失密事件的調(diào)查和處理，對重大特大泄密事件上報及協(xié)同調(diào)查工作；3.1.4組織職工學習保密的法律法規(guī)和集團公司保密規(guī)定，提高廣大職工的保密意識。3.2保密工作者職責3.2.1組織職工學習保密方面的法律法規(guī)和集團公司保密規(guī)定，提高廣大職工的保密意識；3.2.2貫徹執(zhí)行保密管理方面的規(guī)章制度和國家有關(guān)法律法規(guī)；3.2.3對保密工作開展情況進行總結(jié)并及時報告泄密事件；3.2.4建立保密管理及保密協(xié)議管理檔案；負責保密協(xié)議執(zhí)行情況的跟蹤調(diào)查。4保密范圍本辦法所稱的秘密，是指不為本企業(yè)外所知悉的，能給公司帶來經(jīng)濟利益或競爭優(yōu)勢，具有實用性且本單位采取了保密措施的技術(shù)信息，技術(shù)信息包括但不限于設(shè)計圖紙（含草圖）、設(shè)備信息、技術(shù)標準、工藝、配方、原料、樣品、生產(chǎn)記錄、中試試驗報告、產(chǎn)品檢測方法、產(chǎn)品質(zhì)量控制記錄、產(chǎn)品檢測數(shù)據(jù)、計算機程序、外來的行業(yè)資料、科技信息、技術(shù)資料、產(chǎn)品圖樣、用戶傳真圖紙等。5保密管理規(guī)定5.1研發(fā)中心技術(shù)人員、行政管理人員以及因業(yè)務(wù)上可能知悉技術(shù)秘密的人員或業(yè)務(wù)相關(guān)人員，必須與公司簽訂《保密協(xié)議》。5.2對本部門技術(shù)權(quán)益和經(jīng)濟利益有重要影響的有關(guān)行政管理人員，技術(shù)人員和其他相關(guān)人員，在離職三年內(nèi)，不得在生產(chǎn)同類產(chǎn)品或經(jīng)營業(yè)務(wù)且有競爭關(guān)系或者其他利害關(guān)系的其它單位內(nèi)任職，或者自己生產(chǎn)、經(jīng)營與本公司有競爭關(guān)系的同類產(chǎn)品或業(yè)務(wù)。5.3各研發(fā)組對部門內(nèi)涉及保密的文件材料、圖紙、磁（光）盤、圖像、聲像等資料及樣品，需妥善保管，禁止向無關(guān)人員借閱，禁止復印和拷貝，嚴禁攜帶保密文件帶離工廠。5.4公司行政部門衛(wèi)人員嚴格執(zhí)行人員進出門管理制度，對覺察有攜帶涉及保密的資料物品的嫌疑人員，可按法定程序履行詢問檢查程序。5.5各研發(fā)組對部門內(nèi)涉及保密的文件材料、圖紙（包括生產(chǎn)記錄、檢測記錄，技改技措文件等資料）應(yīng)定期上交至行政辦公室存檔，行政辦公室按涉密級別分類歸檔，并做統(tǒng)一管理。5.6各研發(fā)組應(yīng)根據(jù)實際情況確定技術(shù)文件借閱、領(lǐng)用人員名單。行政辦公室按照名單中的人員給予發(fā)放、借閱，非備案名單中人員借閱，領(lǐng)用技術(shù)文件一律予以拒絕，否則追究行政辦公室相關(guān)人員的責任。特殊情況須經(jīng)研發(fā)中心總監(jiān)簽字同意方可辦理。5.7用于實驗的原料一律采用統(tǒng)一的代號表示，研發(fā)組長負責原料代號的編寫，原料在進入實驗室前，標示必須替換成相應(yīng)的代號，實驗室內(nèi)不得出現(xiàn)具體的原料名稱。5.8原料代碼限于主要技術(shù)人員知悉，嚴禁向無關(guān)人員泄露，否則追究相關(guān)人員的責任。5.9外單位人員、外商等來本中心培訓、學習、參觀、考察、洽談生意等活動，須報公司領(lǐng)導和研發(fā)中心總監(jiān)批準，接待參加訪問的部門要有專人負責，并按指定的路線和范圍進行參觀考察。5.10本中心有關(guān)人員在國內(nèi)外學術(shù)交流活動中，包括講學、發(fā)表論文、參加會議、參觀訪問、提供咨詢、通訊聯(lián)系、洽談生意等時，應(yīng)嚴格保守本公司的技術(shù)秘密，不透露和不向他人提供涉及載有技術(shù)秘密的資料和物品。5.11行政辦公室定期監(jiān)督、檢查各研發(fā)組的保密工作情況，對存在不符合規(guī)定的情況及時整改。5.12離休、退休、辭職或調(diào)離的職工，在離開本中心前必須將與工作有關(guān)的全部技術(shù)資料、文件等上交行政辦公室，不得擅自復制、發(fā)表、泄露、使用或轉(zhuǎn)讓涉及本廠的技術(shù)秘密的技術(shù)資料和物品等。5.13發(fā)生泄密事件，及時上報相關(guān)領(lǐng)導，并采取補救措施，設(shè)法將損失減到最低水平。6獎勵與懲罰6.1本中心對在技術(shù)保密工作中做出突出成績的人員和部門給予表彰和獎勵；6.2對舉報泄密行為或防止泄密行為發(fā)生的，給予一定的獎勵；6.3對未按本辦法進行保密管理或管理不善造成秘密泄漏的，除對直接責任者按有關(guān)規(guī)定給予相應(yīng)行政處罰外，還將給予一定的經(jīng)濟處罰；6.4對無視本辦法，以謀取個人或小集團利益為目的，蓄意使本單位的秘密泄漏，造成重大損失和嚴重后果的，將追究法律責任；6.5各研發(fā)組因玩忽職守使本部門技術(shù)秘密泄漏造成經(jīng)濟損失，削弱競爭能力的，視情節(jié)輕重給予不同程度的行政處分和經(jīng)濟處罰，明知故犯者加重處罰。7附則7.1本辦法最終解釋權(quán)歸研發(fā)中心，自下發(fā)之日起實施執(zhí)行。8附件序號附件編號附件名稱1001《保密協(xié)議》保密協(xié)議甲方：居民身份證號：居民身份證載明的住所：通訊地址：乙方：法定代表人：住所：鑒于甲方在乙方任職，并獲得乙方支付的相應(yīng)薪酬，雙方就甲方在任職期間及離職以后保守乙方有關(guān)的技術(shù)秘密和商業(yè)秘密事宜，經(jīng)協(xié)商一致達成下列條款，以資共同遵守。第一條保密信息的內(nèi)容和范圍1.1乙方擁有或被許可使用的產(chǎn)品配方及生產(chǎn)工藝包，生產(chǎn)工藝包包括但不限于工藝圖紙、設(shè)備圖紙、控制操作系統(tǒng)、設(shè)備供應(yīng)商信息；1.2與乙方有關(guān)的其他技術(shù)秘密，包括但不限于技術(shù)方案、工程設(shè)計、電路設(shè)計、制造方法、配方、工藝流程、技術(shù)指標、計算機軟件、數(shù)據(jù)庫、研究開發(fā)記錄、技術(shù)報告、檢測報告、實驗數(shù)據(jù)、試驗結(jié)果、圖紙、樣品、樣機、模型、模具、操作手冊、技術(shù)文檔、相關(guān)的函電等；1.3乙方所有的相關(guān)財務(wù)資料、數(shù)據(jù)及信息；1.4乙方尚未公開的經(jīng)營戰(zhàn)略、規(guī)劃及生產(chǎn)經(jīng)營數(shù)據(jù)；1.5乙方產(chǎn)品行銷計劃、定價政策及客戶名單、訂單或報價；1.6乙方生產(chǎn)設(shè)備及原輔材料采購計劃、價格、采購渠道及供應(yīng)商資料；1.7乙方生產(chǎn)定額、工時定額；1.8乙方認為需要保密的其他未公開的相關(guān)信息。第二條甲方的保密義務(wù)2.1甲方在乙方任職期間，必須遵守乙方制定或形成的任何成文或不成文的保密規(guī)章、制度、紀律，履行與其工作崗位相應(yīng)的保密職責。乙方的保密規(guī)章、制度或紀律沒有規(guī)定或者規(guī)定不明確之處，甲方亦應(yīng)本著謹慎、誠實的態(tài)度，采取任何必要、合理的措施，保守其于任職期間知悉或者持有的任何保密信息，以保持其機密性。2.2除了履行職務(wù)的需要之外，甲方承諾，未經(jīng)乙方同意，不得以泄露、告知、公布、發(fā)布、出版、傳授、轉(zhuǎn)讓或者其他任何方式使任何第三方知悉任何保密信息，也不得在履行職務(wù)之外使用任何保密信息。2.3雙方同意，無論甲方因何種原因離職，甲方離職之后仍對其在乙方任職期間接觸、知悉的保密信息，承擔如同任職期間一樣的保密義務(wù)和不擅自使用保密信息的義務(wù)。甲方離職后承擔保密義務(wù)的期限為二十年；乙方宣布部分保密信息解密或者部分保密信息實際已成為公開信息時，該部分保密信息的保密期限同時終止。乙方在支付甲方的薪酬時，已考慮了甲方離職后需要承擔的保密義務(wù)，乙方無需就甲方承擔上述保密義務(wù)而另行支付或補償甲方任何費用。2.4甲方承諾，在為乙方履行職務(wù)時，不得擅自使用乙方未獲授權(quán)許可使用的任何屬于他人的技術(shù)秘密或其他商業(yè)秘密信息，亦不得擅自實施可能侵犯他人知識產(chǎn)權(quán)的行為。若甲方違反上述承諾而導致乙方遭受任何經(jīng)濟損失（包括但不限于乙方為應(yīng)訴而發(fā)生的費用及承擔的損害賠償）時，甲方應(yīng)賠償乙方遭受的該等損失，且乙方有權(quán)從應(yīng)付甲方的薪酬中扣除甲方未付的賠償金額。第三條甲方的競業(yè)禁止義務(wù)及離職后競業(yè)禁止經(jīng)濟補償3.1、任職期間的競業(yè)禁止義務(wù)甲方承諾，其在乙方或乙方全資或控股子公司任職期間，非經(jīng)乙方事先書面同意，不得在全球范圍內(nèi)與乙方或乙方全資或控股子子公司生產(chǎn)、經(jīng)營同類產(chǎn)品或從事同類業(yè)務(wù)的其他公司、企業(yè)、事業(yè)單位、社會團體內(nèi)或其他機構(gòu)或組織擔任任何職務(wù)，包括但不限于隱名或顯名股東、實際控制人、合伙人、董事、監(jiān)事、經(jīng)理、職員、代理人、顧問等；亦不得自己開業(yè)生產(chǎn)或者經(jīng)營同類產(chǎn)品、或從事同類業(yè)務(wù)。3.2、離職后的競業(yè)禁止義務(wù)甲方因任何原因從乙方離職之后的兩年內(nèi)仍須遵守及履行第3.1款約定的競業(yè)禁止義務(wù)。雙方可根據(jù)甲方離職時知悉保密信息的實際情況，自愿協(xié)商縮短或延長上述甲方離職后的競業(yè)禁止義務(wù)期限，并簽署相應(yīng)的補充協(xié)議。3.3離職后的競業(yè)禁止經(jīng)濟補償在甲方離職后，乙方要求甲方遵守及履行第3.2款約定的競業(yè)禁止義務(wù)的，應(yīng)在競業(yè)禁止期限內(nèi)按月給予甲方經(jīng)濟補償。年度經(jīng)濟補償按勞動合同或勞動關(guān)系解除或終止前最后一個年度甲方從乙方獲得報酬總額的三分之二計算。甲方應(yīng)在每月20日之前通過電子郵件向乙方報告其任職的工作單位及崗位，若無明顯證據(jù)表明甲方違反了競業(yè)禁止義務(wù)，乙方應(yīng)在每月末之前按前述標準將當月競業(yè)禁止經(jīng)濟補償付至甲方銀行帳戶。乙方經(jīng)提前30天書面通知甲方，可單方面終止第3.2款約定的競業(yè)禁止期限并終止支付競業(yè)禁止經(jīng)濟補償。第四條知識產(chǎn)權(quán)歸屬4.1雙方確認，甲方在乙方任職期間，因履行職務(wù)或者主要是利用乙方的物質(zhì)技術(shù)條件、業(yè)務(wù)信息等接觸、知悉或掌握的相關(guān)信息，以及產(chǎn)生的相關(guān)發(fā)明創(chuàng)造、作品、計算機軟件、技術(shù)秘密或其他商業(yè)秘密，其有關(guān)知識產(chǎn)權(quán)均屬于乙方享有。甲方應(yīng)當依乙方的要求，提供一切必要的信息和采取一切必要的行動，協(xié)助乙方辦理相關(guān)申請、申報、注冊、登記、備案、認證、驗證或其他必要的程序及手續(xù)，以使乙方取得和行使有關(guān)的知識產(chǎn)權(quán)。4.2甲方在乙方任職期間所完成的、與乙方業(yè)務(wù)相關(guān)的發(fā)明創(chuàng)造、作品、計算機軟件、技術(shù)秘密或其他商業(yè)秘密信息，甲方主張由其本人享有知識產(chǎn)權(quán)的，應(yīng)當及時向乙方申明。經(jīng)乙方核實，認為確屬于非職務(wù)技術(shù)成果的，由甲方享有知識產(chǎn)權(quán)。甲方?jīng)]有申明的，推定其屬于職務(wù)技術(shù)成果，乙方可以使用這些成果進行生產(chǎn)、經(jīng)營或者向第三方轉(zhuǎn)讓。第五條其他約定5.1甲方因職務(wù)上的需要所持有或保管的涉及到乙方一切記錄著保密信息的文件、資料、圖表、數(shù)據(jù)、筆記、報告、信件、傳真、磁帶、磁盤、儀器以及其他任何形式的載體，均歸乙方所有，而無論這些保密密信息有無商業(yè)上的價值。5.2若記錄著保密信息的載體是由甲方自備的，則視為甲方已同意將這些載體的所有權(quán)轉(zhuǎn)讓給乙方。乙方應(yīng)當在甲方交付這些載體時，給予甲方相當于載體本身價值的經(jīng)濟補償。第六條爭議解決辦法6.1凡因履行本協(xié)議所發(fā)生的或與本協(xié)議相關(guān)的爭議或糾紛，如果協(xié)商解決不成，任何一方均有權(quán)向乙方住所地有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。上述約定不影響乙方請求知識產(chǎn)權(quán)管理部門對侵權(quán)行為進行行政處理或處罰。6.2除發(fā)生爭議或糾紛正在訴訟的事項外，雙方應(yīng)繼續(xù)履行本協(xié)議約定的其他義務(wù)。第七條違約責任7.1甲方如違反本協(xié)議任一條款，應(yīng)當一次性向乙方支付違約金人民幣，無論違約金給付與否，乙方均有權(quán)不經(jīng)預告立即解除與甲方的聘用關(guān)系。7.2甲方的違約行為給乙方造成損失的，甲方應(yīng)當賠償乙方遭受的全部損失。違約金不足以賠償乙方損失的，甲方還應(yīng)補足其差額。7.3甲方支付違約金或賠償金后仍須繼續(xù)履行其在本協(xié)議項下的保密義務(wù)及競業(yè)禁止義務(wù)。7.4乙方違反協(xié)議約定不支付或者無正當理由拖欠第3.3款約定的經(jīng)濟補償，或者乙方違法、違約解除與甲方簽訂的勞動合同或勞動關(guān)系的，本協(xié)議有關(guān)競業(yè)禁止的約定自行終止。第八條協(xié)議生效條件及其他8.1甲方確認在本協(xié)議中所填寫的通訊地址為有效通訊地址。甲方的有效通訊地址、居住地和戶口所在地等事項發(fā)生變更的，甲方應(yīng)當自變更之日起七日內(nèi)書面通知乙方。乙方向甲方的有效通訊地址發(fā)送信件、通知等材料的，相關(guān)材料到達上述地點后，即視為乙方盡到通知與遞交義務(wù)。甲方應(yīng)當簽收，甲方拒絕簽收或非甲方本人簽收的，視為有效送達。因