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Word版本,下載可自由編輯學(xué)生會(huì)秘書工作計(jì)劃時(shí)間如梭,轉(zhuǎn)瞬我們告辭了上學(xué)期的學(xué)習(xí)生活,迎來(lái)了新的學(xué)期。新學(xué)期,新起點(diǎn),我們踏著前人的腳印連續(xù)前進(jìn)。進(jìn)入校團(tuán)委同學(xué)會(huì)秘書部已有一個(gè)多學(xué)期了,我也對(duì)本部門的工作職責(zé)和工作事宜有了初步熟識(shí)。秘書部作為同學(xué)會(huì)內(nèi)的組織,做好半學(xué)期一次的團(tuán)學(xué)訊是其基本職能,其重要工作是協(xié)調(diào)各部順當(dāng)開(kāi)展各項(xiàng)活動(dòng)。秘書部作為同學(xué)會(huì)的一個(gè)重要樞紐,在做好本職工作的同時(shí)亦將協(xié)作其他各部門工作,為共同推行團(tuán)委同學(xué)會(huì)的工作盡一份力?,F(xiàn)將20xx學(xué)年上學(xué)期的工作方案做如下支配:
一.總體工作方案
本學(xué)期秘書部將一如既往地仔細(xì)完成每學(xué)期兩次的制訂團(tuán)學(xué)訊的工作,并協(xié)調(diào)各部更好地完成本學(xué)期的工作目標(biāo)。連續(xù)做好同學(xué)會(huì)會(huì)議的記錄和考勤,準(zhǔn)時(shí)向老師及主席團(tuán)匯報(bào)工作狀況及近期工作方案,同時(shí)向本部門成員傳達(dá)老師的工作要求,力求將工作做得更好。
二.詳細(xì)工作事項(xiàng)
1.招新及支配工作:
新的學(xué)期開(kāi)頭,我們要充分做好新學(xué)期的招新工作。先由本部門成員到個(gè)班進(jìn)行宣揚(yáng),收集各班有意向的同學(xué)填寫的申請(qǐng)表格,然后統(tǒng)一進(jìn)行招新詢問(wèn)、面試、篩選,最終確定并提交新干事資料交由主席團(tuán)審核。
新學(xué)期的招新方案人數(shù)在3人左右,雖然干事人數(shù)不多,但會(huì)對(duì)部門內(nèi)部的工作進(jìn)行宜合的分管支配,合理安排給每一位干事適量的工作,讓各成員準(zhǔn)時(shí)對(duì)秘書部的工作有初步的認(rèn)識(shí),我們將努力建立一個(gè)分工明確,工作有條理,有效率的精英集體,順當(dāng)開(kāi)展秘書部的各項(xiàng)工作。
目前此項(xiàng)工作已基本完成。
2.通訊溝通工作:
由于新干事對(duì)本部門的工作尚不熟識(shí),從新學(xué)期的開(kāi)頭,將由老干事和新干事聯(lián)合開(kāi)展工作,用“以老帶新”的工作方式使新干事能夠盡快熟識(shí)秘書部的主要工作。同時(shí)還要掌控本部門各個(gè)成員之間的聯(lián)系方式,可制成表格人手一份,便利以后秘書部的各個(gè)干事之間進(jìn)行聯(lián)系通知,有利于更好地完成工作。
3.制作團(tuán)學(xué)訊工作:
秘書部的基本工作就是制作每學(xué)期兩次的團(tuán)學(xué)訊,一次是在期中考過(guò)后,另一次則是在期末考之前。在每次開(kāi)展這項(xiàng)工作前需要舉辦一次秘書部?jī)?nèi)部的例會(huì),明確每一個(gè)干事的工作目標(biāo),將各項(xiàng)工作安排到位,分組進(jìn)行團(tuán)學(xué)訊內(nèi)容的收集、整理,并在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)準(zhǔn)時(shí)交給負(fù)責(zé)排版的部長(zhǎng),確保每個(gè)干事都仔細(xì)準(zhǔn)時(shí)完成自己的目標(biāo),為部長(zhǎng)留下充裕的時(shí)間進(jìn)行最終的內(nèi)容排版。初稿完成后交由團(tuán)委陳老師審核并對(duì)不合適的地方進(jìn)行認(rèn)真修改,再次審核并校稿后進(jìn)行統(tǒng)一打印。團(tuán)學(xué)訊制作完成后,交由本部干事分發(fā)到各個(gè)班級(jí)以供大家閱讀認(rèn)識(shí)。
4.宣揚(yáng)工作:
團(tuán)學(xué)訊由于其內(nèi)容的限定,全部是關(guān)于同學(xué)的各種新聞簡(jiǎn)訊,很多同學(xué)對(duì)其并不是特殊認(rèn)識(shí)。特殊是新的學(xué)年將會(huì)有新的一批高一同學(xué)進(jìn)入學(xué)校,對(duì)團(tuán)學(xué)訊的認(rèn)識(shí)更是知之甚少。因此,本部門干事在第一次發(fā)放團(tuán)學(xué)訊時(shí),會(huì)進(jìn)行相關(guān)的宣揚(yáng)工作,例如介紹團(tuán)學(xué)訊的內(nèi)容等,并號(hào)召各位同學(xué)多閱讀團(tuán)學(xué)訊中的新聞簡(jiǎn)訊來(lái)認(rèn)識(shí)學(xué)校的各項(xiàng)工作狀況。作為紹興一中的一份子,每個(gè)人都有義務(wù)認(rèn)識(shí)自己的學(xué)校。
5.部門日常例會(huì)工作:
本學(xué)期我部方案以月為單位進(jìn)行部門例會(huì)開(kāi)展,不斷協(xié)調(diào)開(kāi)展部門工作,準(zhǔn)時(shí)相互認(rèn)識(shí),促進(jìn)本部門各干事的工作默契,使新干事準(zhǔn)時(shí)融入部門工作,準(zhǔn)時(shí)有力開(kāi)展部門工作,更好建設(shè)本部門,促進(jìn)進(jìn)展。同時(shí)在部門例會(huì)上每個(gè)干事會(huì)進(jìn)行一次簡(jiǎn)潔工作總結(jié),將每月本部門各干事的工作狀況進(jìn)行匯總記錄,以便為學(xué)期總結(jié)和比選優(yōu)秀干事做參考。
6.協(xié)調(diào)各部門工作:
秘書部各干事將以飽滿的熱忱,發(fā)揚(yáng)甘于奉獻(xiàn)的精神,協(xié)調(diào)主席團(tuán)與各部門的關(guān)系,切實(shí)做好“上傳下達(dá)”的本職工作。樂(lè)觀協(xié)作主席團(tuán)及各個(gè)部門的工作,準(zhǔn)時(shí)和各個(gè)部門溝通,以確保同學(xué)會(huì)各項(xiàng)工作一一協(xié)調(diào)、有序地開(kāi)展。大力協(xié)作各部門在本學(xué)期開(kāi)展的活動(dòng),貫徹落實(shí)同學(xué)會(huì)“全心全意為遼闊師生服務(wù)”的宗旨。
三.工作要求
秘書部是一個(gè)工作比較繁瑣但講究細(xì)致的部門,而且接觸其他部門的機(jī)會(huì)比較多,所以在工作的過(guò)程中提升自身的素養(yǎng),培育仔細(xì)的態(tài)度尤為重要。
1.工作時(shí)要仔細(xì)認(rèn)真,在速度的同時(shí)保質(zhì)保量完成工作。
2.提升自身素養(yǎng),講文明禮貌,在工作中留意自己的言談舉止。
3.在實(shí)踐中積累閱歷,嫻熟業(yè)務(wù),提升水平。
四.部門工作展望
在新學(xué)期里,我們將以熱忱踏實(shí)的工作態(tài)度,努力使簡(jiǎn)潔而繁瑣的工作做到百密不疏。在工作中準(zhǔn)時(shí)總結(jié)吸取新的閱歷教訓(xùn)。渴望利用秘書部全體成員的共同努力,提升我們的工作效率和質(zhì)量,順當(dāng)完成我們本學(xué)期的工作,為本屆同學(xué)會(huì)的建設(shè)貢獻(xiàn)我們的力氣。
以上是我
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