信息技術與會計變革

PAGEPAGE2談信息技術與會計變革——以中小企業(yè)會計信息化問題為例摘要現在，各行各業(yè)、方方面面都涉及到信息技術，信息技術促進了世界經濟的發(fā)展。當今時代經濟朝著全球化、網絡化和信息化方向發(fā)展。而企業(yè)能否取得信息化戰(zhàn)略的成功就在于會計信息化能否取得成功。當前環(huán)境下，中小企業(yè)會計信息化管理水平受到各方面因素的影響，相比國內一些大型企業(yè)機構和國際同行已經形成嚴重滯后。這主要是因為當前缺乏健全的制度和體制，管理不當、缺乏優(yōu)秀人才和充足的資金等原因造成的。因而本文站在這些角度，對中小企業(yè)會計信息化管理的模式進行了探索，找出中小企業(yè)會計信息化管理水平落后的原因和問題，進而找出解決方法。關鍵詞：會計信息化；會計變革；信息技術

AbstractAtpresenttheinformationtechnologyhasgonethroughtothesocialandeconomicfields,becometopromoteworldeconomicgrowthofanimportantforce.Information,networkandglobaleconomicdevelopmentintheworldtodayhasbecomethemaintrend.Thesuccessorfailureoftheaccountinginformationdirectlyrelatedtothesuccessofthestrategyofenterpriseinformation.Fortheinstitutionalenvironmentcondition,themodernenterprisesystemconstructionarenotperfect,backwardmanagement,thetalentedpersonandthecapitalgiantsplaqueandotherreasons,smallandmedium-sizedenterpriseaccountinginformationlevelbehindthedomesticlargeenterprisesinstitutionsandinternationalcounterparts.Thispaper,fromtheenterpriseaccountinginformationrelatedconcept,introducingthemiddleandsmallenterpriseaccountinginformationmodel,analysisofsmallandmedium-sizedenterpriseinformation,theexistingproblemsoftheexistingproblemsinthesmallandmediumenterpriseaccountinginformationimplementationstrategiesandSuggestions.Keywords：smallandmedium-sizedenterprises;Accounting;information

目錄摘要 1Abstract 2前言 3一、企業(yè)會計信息化概述 3（一）會計信息化管理的概念 3（二）會計信息化的特征 3（三）中小企業(yè)會計信息化管理模式 41、財務孤島模式 42、財務業(yè)務一體化模式 5二、中小企業(yè)會計信息化存在的問題 5（一）企業(yè)財務管理基礎薄弱 5（二）會計信息管理不善 6（三）會計信息系統(tǒng)的技術手段落后 6（四）缺乏高素質的復合型人才 6三、中小企業(yè)會計信息化的改革措施 7（一）建立會計信息化實施的可行性分析體系 7（二）會計網絡化策略 71、業(yè)務處理集成化 72、適度的系統(tǒng)開放和資源共享 73、切實保證數據安全 8（三）ERP系統(tǒng)應用策略 81、處理好“一把手工程”與團隊建設的關系 82、按計劃分步驟有重點地進行ERP系統(tǒng)建設 83、正確的選型 9（四）流程再造策略 9結論 10參考文獻 11

前言在進入二十一世紀之后，社會經濟全球化不斷發(fā)展，傳統(tǒng)的工業(yè)經濟形態(tài)已經轉變?yōu)橹R經濟形態(tài)，經濟形態(tài)發(fā)生了巨大的變化。在知識經濟時代，技術發(fā)展的重要結晶就是信息化，在現代經濟生活中，信息化扮演著重要的角色，發(fā)揮著重要的作用。會計發(fā)揮記錄、測量和確認和報告經濟活動的作用，在信息化不斷增強的發(fā)展過程中，當前會計面臨著巨大的挑戰(zhàn)和問題，會計要向什么發(fā)展，如何運用信息化工具，如何在當前的環(huán)境背景下實現發(fā)展等等都是亟待解決的問題。在我國國民經濟中，中小企業(yè)具有主導作用，因而我國政府需要對中小企業(yè)提高競爭力創(chuàng)造良好的環(huán)境和提供解決措施。其中，促進會計信息化可以有效幫助和促進中小企業(yè)的發(fā)展，一方面完善了企業(yè)基本的會計工作，真實的將企業(yè)的財務、經營狀況體現出來，另一方面，可以促進對企業(yè)會計信息化的管理，規(guī)范管理的流程。一、企業(yè)會計信息化概述（一）會計信息化管理的概念會計信息化的含義就是指在借助計算機、網路和通信等信息技術下，在取得管理信息的來源后，對會計信息進行加工處理，將其存儲起來，并投入到應用和使用當中，有效促進幫助企業(yè)管理，實現順利經營和社會經濟運行，幫助企業(yè)正確的決策，及時接收豐富的信息。伴隨著信息化的不斷發(fā)展，會計電算化在經歷改革發(fā)展的要求下最終必然會實現會計信息化。會計信息化與會計信息系統(tǒng)相比：會計信息系統(tǒng)是針對一個組織內部會計管理信息化提出，而會計信息化范圍更廣、內涵更深：一是對企業(yè)涉及會計核算、監(jiān)督、決策、內控等過程信息化管理；二是社會監(jiān)管的會計信息化管理，包括銀行、稅務、資本市場與企業(yè)利益相關者、XBRL會計語言的開發(fā)與應用等；三是會計教育、會計研究的信息化；四是會計管理的信息化。等等。（二）會計信息化的特征其實，在會計信息化的過程中，結合了現代信息技術和網絡技術，促進會計朝著信息化的方向發(fā)展。會計信息化改變了原來的本質，不是僅僅簡單的改變技術手段，也不是運用電子計算機的工具，而是取得了飛躍性的發(fā)展，主要從以下幾點中體現出來：1、實時性。過去，會計存在嚴重落后，僅在事后進行核對和結算，通常在月底完成會計業(yè)務之后才能在賬上體現出需要的信息。而在現在網絡環(huán)境的背景下，在交易過程中，經過網絡下載和傳輸需要的數據，存儲在會計應用程序里面，及時高效的處理、發(fā)布、傳輸和運用會計數據，使會計控制和實時財務呈報更具及時性和動態(tài)性，會計人員根據更加完整和時效的信息制定正確的預測和決策方案，保證決策的有效性。2、共享性。在當前對網絡廣泛運用的背景下，會計信息資源伴隨著先進的信息技術和自動化數據處理技術，奠定了會計信息資源共享性的基礎。企業(yè)內外的各個機構和部門利用網絡，從企業(yè)被外部相關系統(tǒng)合法獲取數據信息，在授權之后利用信息的價值進行使用，會計信息逐漸對全社會進行開放，逐漸形成社會共享的系統(tǒng)，透明程度也逐漸增加。3、智能性。結合人、網絡系統(tǒng)、電子計算機系統(tǒng)、數據及程序等方面形成會計信息化的應用系統(tǒng)。會計信息和人和聯(lián)系密不可分，特別是只能通過管理人員的幫助才能發(fā)揮預測和輔助決策的作用，這主要在于其強大的核算、控制以及管理的功能。因而會計信息化也離不開人的合作，和人之間形成一個智能系統(tǒng)，不僅僅是通過對手工方式的模仿，形成簡單的傻瓜系統(tǒng)。4、集成性。會計信息化形成新的組織形式和管理模式，例如“數據銀行”、“網上企業(yè)”等等，形成集成化的信息，突破了傳統(tǒng)會計信息和業(yè)務處理流程的慣有模式。會計信息化同時實現企業(yè)內部和外部之間的過程集成，與此同時，會計信息化對企業(yè)現有和將來發(fā)展的業(yè)務流程起到關鍵的支持作用。5、多元性。會計信息化的多元性主要從以下幾個方面突出的體現出來：①收集信息多元化。會計信息系統(tǒng)在網絡環(huán)境下通過更廣泛的途徑獲取信息，隨著經濟的一體化、網絡化和數字化，企業(yè)內外各個機構和部門等能夠獲取貨幣和非貨幣形態(tài)的信息，多方面的接收信息，這是會計信息化收集信息上的優(yōu)勢；②提供信息時間多元化。在處理會計的過程中，應當前信息化的要求，突破會計原有的功能的束縛，會計一方面可以反映會計信息，另一方面能夠及時有效的接收和處理需要的信息；③處理信息方法的多元化。會計信息系統(tǒng)結合了主體認定和其他備選的計算方法，找出其中的不同。不僅如此，因為會計信息系統(tǒng)接收的非貨幣形態(tài)的信息是豐富的，所以在財務分析、預測和決策上，可以靈活運用接收的信息，進行正確的處理。④提供信息空間多元化。會計信息系統(tǒng)可以提供貨幣形態(tài)和非貨幣形態(tài)，過去、現在和將來的信息，多元化的信息處理方法奠定了會計信息系統(tǒng)發(fā)展的基礎，會計信息系統(tǒng)的發(fā)展空間更為寬廣；⑤提供信息形式多元化。會計信息系統(tǒng)借助當前先進的多媒體技術，能夠同時提供數字化、語言化和圖形化的信息，會計信息系統(tǒng)的信息形式更加豐富。（三）中小企業(yè)會計信息化管理模式1、財務孤島模式中小企業(yè)會計信息化中最早應用的就是財務孤島這種會計電算化模式。這種模式就是利用在財務部門單機使用購買的商業(yè)財務軟件，處理和完成基本的財務工作。它最大的特點就是會計信息系統(tǒng)和企業(yè)局域網及互聯(lián)網之間相互獨立，建設孤島模式比較簡單。也正是因為其獨立的特性，則具有小規(guī)模、小風險和低難度的優(yōu)勢，提供了高效和精確的會計核算。同時，這種模式的弊端也由此可見，層析較低，不適用于大規(guī)模、資金實力充足、架構和業(yè)務復雜的大型企業(yè)。但它在中小型企業(yè)中的充分應用奠定了會計信息化堅實的基礎，對發(fā)展會計信息化有一定的作用。2、財務業(yè)務一體化模式財務分析、核算、預測等構成了財務會計業(yè)務，采購、生產、銷售、庫存等構成了經營業(yè)務，會計業(yè)務和經營業(yè)務相互協(xié)作完成共享業(yè)務和聯(lián)機處理業(yè)務數據的過程就是財務業(yè)務一體化。在這個過程中，財務系統(tǒng)的憑證取代業(yè)務系統(tǒng)的單據，兩者之間的數據實現對應共享?；谪攧仗幚砟K的財務一體化模式充分運用了企業(yè)內聯(lián)網技術的優(yōu)勢，把軟件的服務范圍不斷擴大，符合數據要求，同時也深入到決策層中，提供企業(yè)在分析和決策上深層次的服務，為企業(yè)領導者帶來便利。如何形成高效及時的會計信息依賴于以財務業(yè)務一體化模式為依托，轉變業(yè)務信息，進而制定正確的會計信息。同步更新業(yè)務部門經濟業(yè)務和會計信息，企業(yè)根據實時接收的信息正確的決策和控制，并及時對經濟的變化做出回應。會計信息一體化模式帶來的作用是多方面的，不僅可以幫助企業(yè)賬務問題的解決，促進財務和業(yè)務的同步進行，避免業(yè)務部門之間的信息相互獨立，及時高效更新財務信息，與此同時，也促進企業(yè)高效運營，對企業(yè)的內部控制和管理流程進行規(guī)范，提高業(yè)務能力。但是，在發(fā)揮作用的同時也無法避免的會產生較大的投資風險，相比而言，會計電算化階段的風險要小得多。二、中小企業(yè)會計信息化存在的問題在我國國民經濟中，中小企業(yè)占據重要的地位。當前，在我國工商行政部門注冊的企業(yè)有99%都是中小企業(yè)，數量在一千萬家以上，中小企業(yè)帶來的工業(yè)總產值占全國的60%,利稅比例占全國的43%，城鎮(zhèn)的就業(yè)機會有超過75%是中小企業(yè)提供的，縣及縣以下財政收入來源于中小企業(yè)的經濟產值。由此可見，中小企業(yè)的發(fā)展提高了科學技術水平，促進經濟發(fā)展，解決就業(yè)問題，穩(wěn)定社會秩序，中小企業(yè)的扮演越來越重要的角色。然而中小企業(yè)也會受到內外部眾多因素的影響，其中，企業(yè)會計信息化水平決定了中小企業(yè)能否在激烈的市場競爭中存活。我國中小企業(yè)實現會計信息化依然存在一些問題，主要體現在以下幾個方面：（一）企業(yè)財務管理基礎薄弱中小企業(yè)的管理沒有形成固有的模式，這是首要問題，管理信息系統(tǒng)在當前快速發(fā)展的企業(yè)當中應當更規(guī)范，可以如果企業(yè)中管理基礎薄弱，尤其是財務管理環(huán)節(jié)薄弱，當前造成財務管理基礎薄弱有多方面的原因，分散的體制和管理，對資金集中和管理缺乏規(guī)范化，尚未建立健全的制度體系等都會降低了財務管理水平。如果企業(yè)缺乏堅固的財務管理基礎，那么將會計信息系統(tǒng)運用在結算上也不能解決假賬的問題，不符合財務管理的要求。除此之外，企業(yè)沒有充分把握會計信息化的重要性，沒有明確會計電算化和會計信息化的區(qū)別，沒有正確掌握會計信息化需要的管理理念和模式，難以滿足會計信息化的需求。（二）會計信息管理不善當前沒有形成具有集成性、共享性、對稱性特點的會計信息，缺乏真實的會計信息。對于財務管理而言，企業(yè)及時獲取有效的會計信息是進行財務管理的基礎，然而，我國現在在采集和處理信息時缺乏透明、真實和集成的企業(yè)大有所在，對數據的開發(fā)利用不充分，企業(yè)不愿意將全面的信息公開。除此之外，一方面由于會計部門在傳統(tǒng)會計流程和其他業(yè)務部門是相互獨立的，企業(yè)中的財務管理信息系統(tǒng)及會計信息系統(tǒng)和其他系統(tǒng)之間沒有關聯(lián)，互不相干，再加上企業(yè)管理部門出于自身的利益要求，沒有及時公開有關信心，造成各業(yè)務部門之間信息難以同步。另外一方面，企業(yè)與企業(yè)、企業(yè)與銀行、政府職能部門相互之間的信息標準無法達成一致，數據和資料的傳遞不同步，不符合企業(yè)需求。因此久而久之會對企業(yè)的財務管理和正確決策產生嚴重的影響。由此可見，應用軟件和信息編碼沒有形成一致的標準，因而難以及時傳遞和共享集成的業(yè)務信息。（三）會計信息系統(tǒng)的技術手段落后會計信息化在研究和運用會計信息系統(tǒng)上充分展現出來，所以建立一套科學、合理、可行的會計信息系統(tǒng)對于促進會計信息化至關重要，而利用綜合信息化方法和途徑，將企業(yè)財務管理實際狀況和管理理念體現出來十分關鍵。然而，在我國的中小型工業(yè)企業(yè)中，對會計信息系統(tǒng)的研發(fā)技術不足，又難以引進高成本的國外會計信息系統(tǒng)，因而，會計信息系統(tǒng)在我國的實際運用中缺乏基礎，功能得不到體現，難以提供高效的財務管理，另外，高成本、低服務的國產財務管理軟件也不符合中小企業(yè)的要求，和企業(yè)實際財務管理的環(huán)境大相徑庭。怎樣在利用國外先進技術的基礎上促進健全的會計信息系統(tǒng)是目前企業(yè)財務管理發(fā)展亟待解決的問題。建立計算機財務管理軟件標準，建立和健全會計信息系統(tǒng)，進而促進快進信息和業(yè)務一體化的形成，有利于企業(yè)進行財務管理和信息化建設。會計信息化首先要解決的就是如何結合自身需求開發(fā)企業(yè)管理流程軟件的問題。（四）缺乏高素質的復合型人才在財務管理學科發(fā)展的過程中，實現財務管理信息化是一次巨大的飛躍和突破，必須培養(yǎng)財務和信息技術專業(yè)化的財會人才。然而，由于我國當前工業(yè)企業(yè)的財會人員一般都是通過單機操作和文字編輯等簡單功能實現會計操作，因而對計算機操作知識十分欠缺，運用網絡知識和技術的能力較低。企業(yè)信息化不是一蹴而就，一朝一夕就能實現的，必須克服重重困難長時間才能完成，其中人才問題是最關鍵的問題。企業(yè)在快速發(fā)展經濟的過程中不能忽略培養(yǎng)和開發(fā)人才，尤其是現在企業(yè)的人才普遍缺少復合型優(yōu)秀人才，對信息技術的應用不足，財務管理方面的能力和認知跟不上時代發(fā)展的需求。所以，企業(yè)培養(yǎng)一支兼具財務管理能力和信息化管理能力的隊伍十分重要。三、中小企業(yè)會計信息化的改革措施（一）建立會計信息化實施的可行性分析體系企業(yè)信息系統(tǒng)的發(fā)展規(guī)律是企業(yè)如何建立和應用信息系統(tǒng)取決于企業(yè)的管理和技術水平，企業(yè)信息系統(tǒng)的發(fā)展必須符合管理和技術水平的要求。企業(yè)在選擇會計信息化實施模式時，必須結合自身的實際情況，選擇適合自己的模式，然而，因為千差萬別的中小企業(yè)，企業(yè)難以客觀評價自身管理的實際情況。但是對于企業(yè)而言，制定會計信息化實施的可行性分析體系是至關重要的，而且還要保證該體系的科學性、合理性和全面性。通過定量和定性的分析，有效的幫助企業(yè)認識自身真實的情況，提前奠定物質和心理基礎，理智選擇會計信息化模式，預測未知的風險，提高預警和防范能力，解決會計信息化的困難，充分維護和保障信息系統(tǒng)的安全性，彌補消化技術和控制偏差上的缺陷。（二）會計網絡化策略1、業(yè)務處理集成化現代企業(yè)各部門和各業(yè)務之間在現代的管理方式的不斷細分下，增加了彼此的緊密度，同時也增加了運作的精密性，促進企業(yè)在人、物、產、供、銷，時間、空間等全面的發(fā)展時將來企業(yè)管理系統(tǒng)的發(fā)展趨勢。網絡化會計信息系統(tǒng)的建立離不開充分結合財務和業(yè)務，切忌對某一部門獨立要求網絡技術，而是要把財務系統(tǒng)和其他各部門的管理系統(tǒng)天衣無縫的銜接起來。2、適度的系統(tǒng)開放和資源共享會計系統(tǒng)披露的會計信息和發(fā)布會計信息的方式不斷開放化，國內外相關企業(yè)的會計信息能夠在網絡系統(tǒng)中快速實時公布出來，同時，利用網絡企業(yè)的各個部門和管理者等及時的將自己所需的信息收集起來，對具體的經濟業(yè)務進一步了解，通過系統(tǒng)的加工和處理，明確掌握財務會計綜合信息。然而，中小企業(yè)會計信息系統(tǒng)受到人才和資金等方面的影響缺乏預警防范，所以，基于系統(tǒng)安全性，對系統(tǒng)進行適當的開放以及共享資源是有必要的。3、切實保證數據安全能否保證數據的安全決定了會計網絡化程度的高低。以數據安全為基礎的會計網絡化包含以下三方面：第一，安全管理制度是首要的。中小企業(yè)必須盡可能降低成本，制定完善的安全管理制度和內部控制制度，組建一支專業(yè)的會計隊伍，對會計網絡工作進行規(guī)范，以此降低風險，防止內部人員因為道德原因，造成系統(tǒng)資源問題，制造計算機病毒等，對會計信息系統(tǒng)帶來損失。第二，建立會計信息資料的備份制度。提前備份會計信息資料，設置網絡環(huán)境的訪問權。第三，技術方面的安全管理控制。建立安全防范制度，在網絡平臺、通信平臺、操作系統(tǒng)平臺、應用平臺等方面解決財務網絡系統(tǒng)中可能出現的問題，提高業(yè)務往來的安全性，建立健全的安全制度體系。（三）ERP系統(tǒng)應用策略1、處理好“一把手工程”與團隊建設的關系企業(yè)ERP成敗與否取決于“一把手工程”，在“一把手工程”當中ERP系統(tǒng)接受到企業(yè)最高領導層的充分支持和幫助。由于ERP項目包含業(yè)務、職能等多個部門，因而在實施的過程中促進部門之間的交流互動是十分重要的，打通部門之間的壁壘有利于避免孤立信息化，促進信息管理系統(tǒng)的透明化。如果不從深層次上研究，那么“一把手工程”只是關于系統(tǒng)建設，其實，這個工程是重新分配權力和利益的過程。要處理好利益和權力之間的劃分，必須通過一把手，否則難以實現分配的公平、公正。最高領導人在這個過程中對決絕問題進行表決，顯然，這種表決對該工程給予了充分肯定和積極的支持，體現了“第一把手原則”的真正內含。2、按計劃分步驟有重點地進行ERP系統(tǒng)建設完整的ERP系統(tǒng)在就理論意義層面而言，涉及廣泛的業(yè)務范圍，具有較復雜的功能。因為資金、時間、人才等方面的原因，中小型企業(yè)也受到限制，ERP系統(tǒng)的功能不可能同時運用和實施。所以，企業(yè)領導者必須以自身條件為基礎，有重點、有主次的制定計劃，進一步發(fā)揮ERP的所有功能。在本文筆者看來，因為整合和自動化是ERP系統(tǒng)的核心，所以中小企業(yè)可以利用這一點，將手工管理轉變?yōu)樽詣踊芾?，從會計信息子系統(tǒng)(財務管理)出發(fā)，進而整個每一個環(huán)節(jié)，接著把擴大到供應鏈的各個環(huán)節(jié)完成整合，最終實現穩(wěn)定運行ERP系統(tǒng)并優(yōu)化決策的目標。3、正確的選型雖然確定了ERP的原理，在產品的功能，特別是具體的設計上，不同的軟件公司各不相同。實施ERP是耗資巨大的工程，多則幾千萬甚至上億，一般要投資數百萬。一個科學的ERP選型過程，是對企業(yè)領導者理念、管理者素質、決策流程、廠商服務能力等全方位的考察。從戰(zhàn)略上來說，選型保證了做正確的事(Dorightthings)；從戰(zhàn)術上來說，執(zhí)行層面能正確地做事(Dothingsright)，這樣整個ERP的項目才能夠不出差漏。在選型這個環(huán)節(jié)，絕不允許犯大錯，否則就容易出現“一著不慎，滿盤皆輸”的局面。認識到這一點，并且深入研究選型的細節(jié)，把選型本身當成前置項目來做，是關系到整個ERP項目成敗的關鍵所在。要想確保ERP的實施，規(guī)避投資帶來的風險，就應該在選擇ERP軟件和軟件供應商上注重綜合性。（四）流程再造策略面對當前復雜多變的競爭關系，企業(yè)在對資源利用上，尤其是結合客戶、經銷商、代理網絡以及庫存各個方面的資源上，亟待將他們整個成一條完成的供應鏈，將各方的動態(tài)信息和需求體現出來，降低成本，控制資金流向，幫助企業(yè)及時應對靈活多變的市場帶來的挑戰(zhàn)，提高財務效率。在這樣會計信息化發(fā)展的要求下也需要會計信息系統(tǒng)具有多元化和時效性的特點?？墒牵捎谶^去業(yè)務和財務之間沒有關聯(lián)，所以傳統(tǒng)會計信息系統(tǒng)只能在事后反映信息，因而不能及時有效的反映各方的信息。在各行各業(yè)廣泛使用IT技術的同時，中小企業(yè)在會計信息系統(tǒng)的應用上也離不開IT技術。然而，人們受到會計體系結構傳統(tǒng)方式的制約，不能把IT技術的作用充分展現出來，僅僅通過簡單仿照手工流程在計算機中完成一項相對獨立的工作，難以顛覆傳統(tǒng)的會計流程。只是簡單照搬手工會計工作，各個核算子系統(tǒng)之間的信息沒有密切的關聯(lián)，這樣的會計流程的自動化傳輸信息時嚴重滯后，沒有形成系統(tǒng)和統(tǒng)一的數據傳輸，還保留這傳統(tǒng)會計信息系統(tǒng)結構的弊端，無法實現真正的突破和發(fā)展。目前在設計會計流程時，僅僅滿足了外部信息使用者的要求，而內部信息使用者的需求遠遠得不到滿足。當他們需要數據時，必須生成第二次會計信息，信息資料得不到有效地利用。與此同時，因為會計信息的浪費，得不到高效的使用，很有可能會帶來錯誤的抉擇。目前應該充分利用現代技術的優(yōu)勢對傳統(tǒng)會計進行改革，根據現代技術改變傳統(tǒng)的系統(tǒng)規(guī)則及其功能定位，不能本末倒置。中小型企業(yè)沒有充分了解會計信息化理念的內含和ERP等軟件的功能，在這一