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司法鑒定機(jī)構(gòu)檔案管理辦法第一章總則第一條為了加強(qiáng)司法鑒定機(jī)構(gòu)的檔案管理工作,實(shí)現(xiàn)檔案管理科學(xué)化、規(guī)范化,根據(jù)檔案管理的有關(guān)規(guī)定,制定本辦法。第二條司法鑒定檔案是指司法鑒定機(jī)構(gòu)在鑒定過(guò)程中形成的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄的總和。第三條司法鑒定檔案管理是指司法鑒定機(jī)構(gòu)按照檔案管理的要求,對(duì)司法鑒定過(guò)程中各種材料的收集、整理、編目、檢索等工作進(jìn)行規(guī)范,以保證司法鑒定檔案的完整、系統(tǒng)和安全。第二章材料的收集與立案歸檔第四條本司法鑒定機(jī)構(gòu)從接到鑒定委托書(shū)時(shí),根據(jù)檔案管理的要求,需收集有關(guān)的文書(shū)材料,鑒定結(jié)束后及時(shí)整理,然后交機(jī)構(gòu)總師辦檔案員統(tǒng)一歸檔。第五條歸檔立卷總的要求是:遵循文書(shū)材料的形成規(guī)律和特點(diǎn),保持文書(shū)材料之間的有機(jī)聯(lián)系,區(qū)別不同種類,集中保管。具體要求是:歸檔文書(shū)材料收集齊全,分類合理,保管期限劃分明確,案卷封面填寫(xiě)清楚,裝訂規(guī)范美觀。第六條鑒定檔案歸檔立卷實(shí)行一案一卷,復(fù)雜的可以一案多卷。第七條根據(jù)司法鑒定實(shí)際情況,歸檔立卷按環(huán)境損害鑒定相關(guān)分類原則以及時(shí)間進(jìn)行整理立卷。第八條鑒定業(yè)務(wù)檔案的歸檔范圍:
(一)司法鑒定委托書(shū);
(二)受理通知書(shū);
(三)鑒定案件受理審批表;
(四)鑒定筆錄;
(五)鑒定文書(shū)底稿;
(六)鑒定文書(shū)正本;
(七)送達(dá)回證;
(八)收費(fèi)憑據(jù);
(九)送鑒材料;
(十)其它應(yīng)當(dāng)歸檔的材料。
需退還委托方的鑒定材料,應(yīng)復(fù)印或拍照存檔,如不便復(fù)印,應(yīng)附加說(shuō)明。第九條卷內(nèi)文書(shū)材料應(yīng)當(dāng)按排列順序,在有文字的每頁(yè)材料上填寫(xiě)頁(yè)號(hào),并填寫(xiě)卷內(nèi)文書(shū)材料目錄和備查表。
(一)案卷封面;
(二)卷內(nèi)目
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