公司開(kāi)業(yè)慶典方案

天津市天發(fā)發(fā)電設(shè)備制造有限公司

開(kāi)業(yè)慶典策劃方案致謝：

首先，感謝貴公司給我們這次提案的機(jī)會(huì)，也感謝各位領(lǐng)導(dǎo)在百忙之中閱讀我們的提案，本案是我公司在分析了貴公司的項(xiàng)目特色及市場(chǎng)狀況的情況下提出的公關(guān)策略，如有未完善之處，敬請(qǐng)指點(diǎn)。

前言：公關(guān)活動(dòng)的出現(xiàn)終將改變?nèi)鐣?huì)信息的傳播格局。在我們所處的年代里，每一次成功舉辦的公關(guān)活動(dòng)，都能為產(chǎn)品和企業(yè)樹(shù)立良好形象，并可達(dá)到成本低、效果好的宣傳效應(yīng)。而貴公司開(kāi)業(yè)慶典系列活動(dòng)的舉辦，將是一個(gè)讓人興奮且期待的話題。為品牌提供系統(tǒng)化的策劃方案，是我們一貫的理念。我司將整合策劃力，精準(zhǔn)執(zhí)行力、媒體把控力，人才向心力于一身，打造出本次一系列優(yōu)越與出眾的慶典活動(dòng)。展示出我司“專業(yè)源自精準(zhǔn)，共贏在于執(zhí)行”的服務(wù)風(fēng)格，確立與貴司成為長(zhǎng)期合作伙伴的形象。謹(jǐn)次誠(chéng)意祝愿“貴公司開(kāi)業(yè)慶典”圓滿成功！讓我們進(jìn)入貴公司開(kāi)業(yè)慶典公關(guān)活動(dòng)策劃全案……一、活動(dòng)目的：

展示主辦方實(shí)力和品牌形象，打造開(kāi)業(yè)當(dāng)天熱鬧非凡的喜慶場(chǎng)面，同時(shí)在同行業(yè)界中奠定崇高的行業(yè)地位；二、活動(dòng)計(jì)劃：活動(dòng)時(shí)間：2012年6月28日活動(dòng)地點(diǎn)：北辰科技園區(qū)新廠房主辦單位：天津市天發(fā)發(fā)電設(shè)備制造有限公司承辦單位：活動(dòng)主題：新廠房開(kāi)業(yè)慶典參與人數(shù)：150人（領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓）三、活動(dòng)形式：本次慶典活動(dòng)主要包含四大項(xiàng)目：剪彩儀式、現(xiàn)場(chǎng)氣氛布置、醒獅表演剪彩儀式：本次活動(dòng)的重點(diǎn)也是核心，一個(gè)清晰準(zhǔn)確的開(kāi)業(yè)儀式能極大限度的起到宣傳定位的效果，給親臨現(xiàn)場(chǎng)的貴賓深刻的印象；現(xiàn)場(chǎng)氣氛布置：在活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)，現(xiàn)場(chǎng)布置便是展現(xiàn)主辦方的檔次和風(fēng)格，同時(shí)展示公司的形象和實(shí)力最重要手段；聲、色、藝全方位傾力打造四、活動(dòng)總體安排：將活動(dòng)區(qū)域分為四大區(qū)域：舞臺(tái)主禮區(qū)（精心的策劃安排，盡情在舞臺(tái)上精彩綻放，特現(xiàn)其在本次活動(dòng)中的靈魂位置）；嘉賓觀演及休息區(qū)（讓來(lái)賓切身處地感受項(xiàng)目的方方面面，通過(guò)人與環(huán)境的互動(dòng)吸引來(lái)賓參與到活動(dòng)中來(lái)）；會(huì)場(chǎng)迎賓區(qū)（完全由來(lái)賓感受出發(fā)，烘托活動(dòng)高貴的檔次感，升華感受）；靜態(tài)氣氛布置區(qū)（展現(xiàn)全場(chǎng)高度隆重、熱烈的氣氛，為本次活動(dòng)造勢(shì)）；（具體詳見(jiàn)效果圖）五、場(chǎng)地布置紅色雙充氣拱門：在廠區(qū)大門口處放置一個(gè)直徑15米的紅色雙拱門及八個(gè)燈籠柱以烘托喜慶氣氛；在廠區(qū)內(nèi)貴賓通道布置三個(gè)拱門及燈籠柱8個(gè)。嘉賓入場(chǎng)處設(shè)立簽到墻或簽到臺(tái)，由禮儀引導(dǎo)。主舞臺(tái)及背景噴繪畫面（或使用LED大屏幕作為主背景，同時(shí)可播放宣傳片及現(xiàn)場(chǎng)切換效果）大紅地毯：布置整個(gè)活動(dòng)廣場(chǎng)；花籃50個(gè)：視實(shí)際位置而擺放,主要放在公司門口及入口處以烘托喜慶氛圍。金布50米：用于裝飾門柱、樹(shù)干及其它裸露物體。綠植100盆：放于主舞臺(tái)前。桌擺幾胸花若干。升空氣球：預(yù)計(jì)20個(gè)升空氣球圍繞在廠區(qū)周圍，懸掛紅色條幅，內(nèi)容為公司開(kāi)業(yè)祝福語(yǔ)。彩旗100面：布置于馬路兩側(cè)及廠區(qū)內(nèi)適當(dāng)填補(bǔ)處?；始叶Y炮：預(yù)備10門皇家禮炮放在主禮賓區(qū)兩側(cè)，各五門。彩煙及特效冷煙花：在領(lǐng)導(dǎo)宣布開(kāi)業(yè)時(shí)放彩煙及冷煙花。彩色氣球：提前準(zhǔn)備五彩小氣球1000個(gè)，當(dāng)貴賓宣布開(kāi)業(yè)吉時(shí)時(shí)，在舞臺(tái)背景兩側(cè)放飛五彩小汽球。舞龍：在開(kāi)業(yè)當(dāng)天聘請(qǐng)專業(yè)的舞龍獅隊(duì)，為開(kāi)業(yè)營(yíng)造民族及喜慶氣息。主舞臺(tái)遮雨蓬一個(gè)（視開(kāi)業(yè)當(dāng)天天氣情況而定）。廠區(qū)嘉賓入場(chǎng)兩側(cè)，做背景板造型遮擋，內(nèi)容為公司發(fā)展及領(lǐng)導(dǎo)歷程。廠房及辦公樓懸掛若干彩色祝賀豎標(biāo)。線陣音箱一套，手持麥克兩支、無(wú)線麥克4支；會(huì)議話筒2支。剪彩用具：大觸摸球彩虹機(jī)貴賓椅子150個(gè)（專用宴會(huì)椅，含椅套），放在主舞臺(tái)前供貴賓就坐。貴賓桌（專用宴會(huì)桌，桌子含紅色臺(tái)布，桌上放貴賓名牌），放在主舞臺(tái)前供貴賓就坐。停車指示牌及標(biāo)識(shí)牌若干：方便貴賓識(shí)別區(qū)域六、開(kāi)業(yè)慶典流程介紹：尊貴迎賓簽到

活動(dòng)入口處，來(lái)賓簽到時(shí)由專業(yè)禮儀小姐為嘉賓配戴襟花，并在其引領(lǐng)下移步到設(shè)計(jì)臺(tái)前簽名留念；有條不紊的接待工作充分體現(xiàn)主辦單位細(xì)致的專業(yè)服務(wù)理念及禮儀之邦的形象；醒獅熱場(chǎng)：普天同慶

鼓聲獅隊(duì)齊助興作為中國(guó)歷史悠久、名揚(yáng)天下的文化珍寶舞獅表演是華人每逢喜慶場(chǎng)合必不可少的環(huán)節(jié)，以其繪聲繪影的舞臺(tái)藝術(shù)與多種敲擊樂(lè)器完美結(jié)合，把熱鬧和喜慶的氣氛感染到現(xiàn)場(chǎng)的每一個(gè)角落；STEP1：主持人宣布開(kāi)業(yè)儀式即將開(kāi)始，來(lái)賓在主持人的提醒下關(guān)注舞臺(tái)；STEP2：舞臺(tái)上下四堂醒獅隨著強(qiáng)勁的鑼鼓聲激情起舞，迅速令現(xiàn)場(chǎng)氣氛升溫；STEP3：伴隨鼓聲最后一下聲獅隊(duì)造型就位，主持人登場(chǎng)；

進(jìn)入開(kāi)業(yè)儀式主體環(huán)節(jié)項(xiàng)目簡(jiǎn)介主持人對(duì)項(xiàng)目情況進(jìn)行全面簡(jiǎn)介，并介紹出席本次開(kāi)業(yè)儀式的領(lǐng)導(dǎo)嘉賓；主辦單位領(lǐng)導(dǎo)致歡迎詞相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)嘉賓為項(xiàng)目開(kāi)業(yè)致賀詞；主持人邀請(qǐng)各領(lǐng)導(dǎo)嘉賓上場(chǎng)時(shí)由禮儀引領(lǐng)上臺(tái)，獅隊(duì)穿插助興，制造氣氛；領(lǐng)導(dǎo)致詞剪彩儀式STEP1：主持人邀請(qǐng)進(jìn)行儀式的領(lǐng)導(dǎo)嘉賓登上舞臺(tái)，共同為本次開(kāi)業(yè)慶典活動(dòng)進(jìn)行慶典開(kāi)業(yè)儀式；（觸摸球）STEP2：主持人為開(kāi)業(yè)儀式進(jìn)行倒數(shù)，倒數(shù)最后聲下，主禮嘉賓們?yōu)轫?xiàng)目共同揭開(kāi)美好、輝煌的明天；STEP3：嘉賓剪彩完畢同時(shí)，舞臺(tái)兩側(cè)電動(dòng)禮炮與彩虹機(jī)、特技冷煙花、彩煙相繼鳴放，營(yíng)造出活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)有聲有色、氣勢(shì)磅礴的絢麗場(chǎng)面；STEP4：主持人邀請(qǐng)主禮嘉賓合影留念，讓精彩瞬間在鏡頭前永遠(yuǎn)定格；七、活動(dòng)流程：時(shí)間主要事項(xiàng)備注慶典前一天所有物料運(yùn)輸?shù)骄频瓴㈧懂?dāng)晚布置完畢（舞臺(tái)，背景，空飄，彩旗，音響等）慶典當(dāng)天7：00各負(fù)責(zé)人員就位，進(jìn)行檢查及調(diào)試，各司其職所有工作人員著工裝、帶工作證

禮儀小姐、DJ師進(jìn)行排練7：30各項(xiàng)負(fù)責(zé)人向總指揮匯報(bào)工作檢查落實(shí)情況，對(duì)存在的問(wèn)題進(jìn)行及時(shí)協(xié)調(diào)和解決攝影師及攝影機(jī)位準(zhǔn)備就緒，音響進(jìn)行調(diào)試，上臺(tái)音樂(lè)預(yù)演禮儀小姐在禮儀總指揮的帶領(lǐng)下進(jìn)行預(yù)演8：15工作人員進(jìn)入各自的工作崗位（軍樂(lè)隊(duì)、戰(zhàn)鼓、）舞舞獅在指定區(qū)域做好迎賓準(zhǔn)備，禮儀小姐進(jìn)入指定位置

皇家禮炮及五彩小氣球準(zhǔn)備就緒

8：30主持人與負(fù)責(zé)人進(jìn)行對(duì)接，演練臺(tái)詞6名禮儀小姐到廠區(qū)入口處對(duì)嘉賓進(jìn)行指引時(shí)間主要事項(xiàng)備注保安組指揮貴賓車輛停放貴賓停車區(qū)嘉賓陸續(xù)簽到、入場(chǎng)禮儀小姐進(jìn)行迎接和簽到指引貴賓簽到后，由公司領(lǐng)導(dǎo)或禮儀小姐引導(dǎo)處席軍樂(lè)隊(duì)演奏9：30主持人與負(fù)責(zé)人進(jìn)行串詞文稿最后的校對(duì)，并確定出席的領(lǐng)導(dǎo)人名單10：00主持人歡迎貴賓，簡(jiǎn)要介紹本次活動(dòng)主題；并介紹蒞臨開(kāi)業(yè)盛典儀式的領(lǐng)導(dǎo)、企業(yè)家等重要貴賓及新聞媒體等10：15主持人邀請(qǐng)重要嘉賓上臺(tái)致辭、祝賀10：30董事長(zhǎng)致感謝辭10：40主持人邀請(qǐng)所有剪彩領(lǐng)導(dǎo)上臺(tái)參加剪彩儀式，并宣布“公司開(kāi)業(yè)”主持人引領(lǐng)貴賓合影留念?，F(xiàn)場(chǎng)放冷焰火、皇家禮炮及彩虹機(jī)；放飛五彩氣球；（軍樂(lè)隊(duì)、戰(zhàn)鼓齊奏），將活動(dòng)推向最高潮醒獅表演，引領(lǐng)嘉賓參觀新廠區(qū)醒獅在門口停留3分鐘，進(jìn)行表演并采青11：00公司領(lǐng)導(dǎo)陪同貴賓進(jìn)行廠房?jī)?nèi)參觀，開(kāi)業(yè)慶典結(jié)束游機(jī)跟隨領(lǐng)導(dǎo)拍攝外圍管控交通公司負(fù)責(zé)提前與交通部門，城管部門溝通，批準(zhǔn)在廠區(qū)正門布置拱門、彩旗及空飄，并增派交警在重要路段維持交通秩序；公司負(fù)責(zé)做好所有公共活動(dòng)場(chǎng)所的衛(wèi)生及主要通道的暢通。安保廠區(qū)周圍由保安維護(hù)現(xiàn)場(chǎng)秩序及疏通主要通道，確保活動(dòng)有序進(jìn)行，不出事故；不超出活動(dòng)范圍，不影響交通。內(nèi)勤管控協(xié)調(diào)各部門，各項(xiàng)目負(fù)責(zé)人要相互協(xié)同，遇有跨部門問(wèn)題及時(shí)溝通，及時(shí)解決。秩序禮儀小姐負(fù)責(zé)接待及安排、疏導(dǎo)嘉賓的就座、離席等問(wèn)題，保安員負(fù)責(zé)維護(hù)其他觀眾的就位及觀看秩序；注意活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的異常情況并及時(shí)匯報(bào)及時(shí)解決。停車位由于慶典當(dāng)日嘉賓車輛較多，設(shè)立停車場(chǎng)，由保安組指揮停車（在路口設(shè)立停車指示牌）。

緊急預(yù)案若遇雨天，由慶典承辦方迅速組織人員搭建活動(dòng)棚，并配合公司人員維護(hù)慶典現(xiàn)場(chǎng)衛(wèi)