公司開業(yè)慶典方案

天津市天發(fā)發(fā)電設備制造有限公司

開業(yè)慶典策劃方案致謝：

首先，感謝貴公司給我們這次提案的機會，也感謝各位領導在百忙之中閱讀我們的提案，本案是我公司在分析了貴公司的項目特色及市場狀況的情況下提出的公關策略，如有未完善之處，敬請指點。

前言：公關活動的出現(xiàn)終將改變?nèi)鐣畔⒌膫鞑ジ窬?。在我們所處的年代里，每一次成功舉辦的公關活動，都能為產(chǎn)品和企業(yè)樹立良好形象，并可達到成本低、效果好的宣傳效應。而貴公司開業(yè)慶典系列活動的舉辦，將是一個讓人興奮且期待的話題。為品牌提供系統(tǒng)化的策劃方案，是我們一貫的理念。我司將整合策劃力，精準執(zhí)行力、媒體把控力，人才向心力于一身，打造出本次一系列優(yōu)越與出眾的慶典活動。展示出我司“專業(yè)源自精準，共贏在于執(zhí)行”的服務風格，確立與貴司成為長期合作伙伴的形象。謹次誠意祝愿“貴公司開業(yè)慶典”圓滿成功！讓我們進入貴公司開業(yè)慶典公關活動策劃全案……一、活動目的：

展示主辦方實力和品牌形象，打造開業(yè)當天熱鬧非凡的喜慶場面，同時在同行業(yè)界中奠定崇高的行業(yè)地位；二、活動計劃：活動時間：2012年6月28日活動地點：北辰科技園區(qū)新廠房主辦單位：天津市天發(fā)發(fā)電設備制造有限公司承辦單位：活動主題：新廠房開業(yè)慶典參與人數(shù)：150人（領導、嘉賓）三、活動形式：本次慶典活動主要包含四大項目：剪彩儀式、現(xiàn)場氣氛布置、醒獅表演剪彩儀式：本次活動的重點也是核心，一個清晰準確的開業(yè)儀式能極大限度的起到宣傳定位的效果，給親臨現(xiàn)場的貴賓深刻的印象；現(xiàn)場氣氛布置：在活動現(xiàn)場，現(xiàn)場布置便是展現(xiàn)主辦方的檔次和風格，同時展示公司的形象和實力最重要手段；聲、色、藝全方位傾力打造四、活動總體安排：將活動區(qū)域分為四大區(qū)域：舞臺主禮區(qū)（精心的策劃安排，盡情在舞臺上精彩綻放，特現(xiàn)其在本次活動中的靈魂位置）；嘉賓觀演及休息區(qū)（讓來賓切身處地感受項目的方方面面，通過人與環(huán)境的互動吸引來賓參與到活動中來）；會場迎賓區(qū)（完全由來賓感受出發(fā)，烘托活動高貴的檔次感，升華感受）；靜態(tài)氣氛布置區(qū)（展現(xiàn)全場高度隆重、熱烈的氣氛，為本次活動造勢）；（具體詳見效果圖）五、場地布置紅色雙充氣拱門：在廠區(qū)大門口處放置一個直徑15米的紅色雙拱門及八個燈籠柱以烘托喜慶氣氛；在廠區(qū)內(nèi)貴賓通道布置三個拱門及燈籠柱8個。嘉賓入場處設立簽到墻或簽到臺，由禮儀引導。主舞臺及背景噴繪畫面（或使用LED大屏幕作為主背景，同時可播放宣傳片及現(xiàn)場切換效果）大紅地毯：布置整個活動廣場；花籃50個：視實際位置而擺放,主要放在公司門口及入口處以烘托喜慶氛圍。金布50米：用于裝飾門柱、樹干及其它裸露物體。綠植100盆：放于主舞臺前。桌擺幾胸花若干。升空氣球：預計20個升空氣球圍繞在廠區(qū)周圍，懸掛紅色條幅，內(nèi)容為公司開業(yè)祝福語。彩旗100面：布置于馬路兩側及廠區(qū)內(nèi)適當填補處?；始叶Y炮：預備10門皇家禮炮放在主禮賓區(qū)兩側，各五門。彩煙及特效冷煙花：在領導宣布開業(yè)時放彩煙及冷煙花。彩色氣球：提前準備五彩小氣球1000個，當貴賓宣布開業(yè)吉時時，在舞臺背景兩側放飛五彩小汽球。舞龍：在開業(yè)當天聘請專業(yè)的舞龍獅隊，為開業(yè)營造民族及喜慶氣息。主舞臺遮雨蓬一個（視開業(yè)當天天氣情況而定）。廠區(qū)嘉賓入場兩側，做背景板造型遮擋，內(nèi)容為公司發(fā)展及領導歷程。廠房及辦公樓懸掛若干彩色祝賀豎標。線陣音箱一套，手持麥克兩支、無線麥克4支；會議話筒2支。剪彩用具：大觸摸球彩虹機貴賓椅子150個（專用宴會椅，含椅套），放在主舞臺前供貴賓就坐。貴賓桌（專用宴會桌，桌子含紅色臺布，桌上放貴賓名牌），放在主舞臺前供貴賓就坐。停車指示牌及標識牌若干：方便貴賓識別區(qū)域六、開業(yè)慶典流程介紹：尊貴迎賓簽到

活動入口處，來賓簽到時由專業(yè)禮儀小姐為嘉賓配戴襟花，并在其引領下移步到設計臺前簽名留念；有條不紊的接待工作充分體現(xiàn)主辦單位細致的專業(yè)服務理念及禮儀之邦的形象；醒獅熱場：普天同慶

鼓聲獅隊齊助興作為中國歷史悠久、名揚天下的文化珍寶舞獅表演是華人每逢喜慶場合必不可少的環(huán)節(jié)，以其繪聲繪影的舞臺藝術與多種敲擊樂器完美結合，把熱鬧和喜慶的氣氛感染到現(xiàn)場的每一個角落；STEP1：主持人宣布開業(yè)儀式即將開始，來賓在主持人的提醒下關注舞臺；STEP2：舞臺上下四堂醒獅隨著強勁的鑼鼓聲激情起舞，迅速令現(xiàn)場氣氛升溫；STEP3：伴隨鼓聲最后一下聲獅隊造型就位，主持人登場；

進入開業(yè)儀式主體環(huán)節(jié)項目簡介主持人對項目情況進行全面簡介，并介紹出席本次開業(yè)儀式的領導嘉賓；主辦單位領導致歡迎詞相關領導嘉賓為項目開業(yè)致賀詞；主持人邀請各領導嘉賓上場時由禮儀引領上臺，獅隊穿插助興，制造氣氛；領導致詞剪彩儀式STEP1：主持人邀請進行儀式的領導嘉賓登上舞臺，共同為本次開業(yè)慶典活動進行慶典開業(yè)儀式；（觸摸球）STEP2：主持人為開業(yè)儀式進行倒數(shù)，倒數(shù)最后聲下，主禮嘉賓們?yōu)轫椖抗餐议_美好、輝煌的明天；STEP3：嘉賓剪彩完畢同時，舞臺兩側電動禮炮與彩虹機、特技冷煙花、彩煙相繼鳴放，營造出活動現(xiàn)場有聲有色、氣勢磅礴的絢麗場面；STEP4：主持人邀請主禮嘉賓合影留念，讓精彩瞬間在鏡頭前永遠定格；七、活動流程：時間主要事項備注慶典前一天所有物料運輸?shù)骄频瓴㈧懂斖聿贾猛戤叄ㄎ枧_，背景，空飄，彩旗，音響等）慶典當天7：00各負責人員就位，進行檢查及調(diào)試，各司其職所有工作人員著工裝、帶工作證

禮儀小姐、DJ師進行排練7：30各項負責人向總指揮匯報工作檢查落實情況，對存在的問題進行及時協(xié)調(diào)和解決攝影師及攝影機位準備就緒，音響進行調(diào)試，上臺音樂預演禮儀小姐在禮儀總指揮的帶領下進行預演8：15工作人員進入各自的工作崗位（軍樂隊、戰(zhàn)鼓、）舞舞獅在指定區(qū)域做好迎賓準備，禮儀小姐進入指定位置

皇家禮炮及五彩小氣球準備就緒

8：30主持人與負責人進行對接，演練臺詞6名禮儀小姐到廠區(qū)入口處對嘉賓進行指引時間主要事項備注保安組指揮貴賓車輛停放貴賓停車區(qū)嘉賓陸續(xù)簽到、入場禮儀小姐進行迎接和簽到指引貴賓簽到后，由公司領導或禮儀小姐引導處席軍樂隊演奏9：30主持人與負責人進行串詞文稿最后的校對，并確定出席的領導人名單10：00主持人歡迎貴賓，簡要介紹本次活動主題；并介紹蒞臨開業(yè)盛典儀式的領導、企業(yè)家等重要貴賓及新聞媒體等10：15主持人邀請重要嘉賓上臺致辭、祝賀10：30董事長致感謝辭10：40主持人邀請所有剪彩領導上臺參加剪彩儀式，并宣布“公司開業(yè)”主持人引領貴賓合影留念?，F(xiàn)場放冷焰火、皇家禮炮及彩虹機；放飛五彩氣球；（軍樂隊、戰(zhàn)鼓齊奏），將活動推向最高潮醒獅表演，引領嘉賓參觀新廠區(qū)醒獅在門口停留3分鐘，進行表演并采青11：00公司領導陪同貴賓進行廠房內(nèi)參觀，開業(yè)慶典結束游機跟隨領導拍攝外圍管控交通公司負責提前與交通部門，城管部門溝通，批準在廠區(qū)正門布置拱門、彩旗及空飄，并增派交警在重要路段維持交通秩序；公司負責做好所有公共活動場所的衛(wèi)生及主要通道的暢通。安保廠區(qū)周圍由保安維護現(xiàn)場秩序及疏通主要通道，確?；顒佑行蜻M行，不出事故；不超出活動范圍，不影響交通。內(nèi)勤管控協(xié)調(diào)各部門，各項目負責人要相互協(xié)同，遇有跨部門問題及時溝通，及時解決。秩序禮儀小姐負責接待及安排、疏導嘉賓的就座、離席等問題，保安員負責維護其他觀眾的就位及觀看秩序；注意活動現(xiàn)場的異常情況并及時匯報及時解決。停車位由于慶典當日嘉賓車輛較多，設立停車場，由保安組指揮停車（在路口設立停車指示牌）。

緊急預案若遇雨天，由慶典承辦方迅速組織人員搭建活動棚，并配合公司人員維護慶典現(xiàn)場衛(wèi)