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物流信息云服務(wù)平臺(tái)整體優(yōu)化方案杭州小針智能科技有限公司多端聯(lián)動(dòng)
實(shí)時(shí)互動(dòng)打通內(nèi)外多個(gè)管理板塊門(mén)店B門(mén)店N供貨商A客戶(hù)A供貨商B供貨商N(yùn)物流信息云服務(wù)平臺(tái)客戶(hù)B客戶(hù)N客商管理商品庫(kù)管理價(jià)格管理一個(gè)平臺(tái)多個(gè)角色多方協(xié)同門(mén)店A基礎(chǔ)數(shù)據(jù)第一部分統(tǒng)一化、標(biāo)準(zhǔn)化、集團(tuán)化統(tǒng)一供應(yīng)商管理統(tǒng)一商品庫(kù)商品準(zhǔn)入,發(fā)布統(tǒng)一的商品目錄。統(tǒng)一業(yè)務(wù)管理統(tǒng)一管理各業(yè)務(wù)部門(mén)的采購(gòu)管理模式,及時(shí)掌握各業(yè)務(wù)部門(mén)的成本情況。統(tǒng)一價(jià)格管理對(duì)采購(gòu)價(jià)格、銷(xiāo)售價(jià)格設(shè)置對(duì)應(yīng)的價(jià)格政策。統(tǒng)一數(shù)據(jù)分析集團(tuán)通過(guò)統(tǒng)一的采供平臺(tái),及時(shí)統(tǒng)計(jì)和分析系統(tǒng)數(shù)據(jù),真正管控采購(gòu)成本,全面提升管理效率。供貨商準(zhǔn)入,發(fā)布統(tǒng)一的供貨商目錄。商品庫(kù)管理系統(tǒng)支持商品條碼管理,在采購(gòu)、銷(xiāo)售時(shí)手機(jī)端可以通過(guò)掃碼方式搜索商品名稱(chēng)。系統(tǒng)支持保質(zhì)期管理。系統(tǒng)支持雙單位計(jì)算,如:1箱=24包。采購(gòu)、銷(xiāo)售等做單據(jù)時(shí)可以按箱、按包下單??蜕坦芾砩虘?hù)注冊(cè)供貨商、客戶(hù)在系統(tǒng)中進(jìn)行注冊(cè)。讓供貨商、客戶(hù)都在同一平臺(tái)下使用系統(tǒng)。稅率管理系統(tǒng)支持按不同供應(yīng)商和商品設(shè)置稅率。權(quán)限設(shè)置系統(tǒng)支持細(xì)顆粒度的權(quán)限設(shè)置,為供貨商、客戶(hù)、倉(cāng)庫(kù)、門(mén)店、業(yè)務(wù)員等設(shè)置權(quán)限。上傳檢測(cè)報(bào)告支持由供貨商在線上傳各類(lèi)檢測(cè)報(bào)告和資質(zhì)文件。也支持按銷(xiāo)售訂單向客戶(hù)傳送各類(lèi)檢測(cè)報(bào)告和資質(zhì)文件。商戶(hù)注冊(cè)權(quán)限設(shè)置稅率管理上傳檢測(cè)報(bào)告上傳檢測(cè)報(bào)告供應(yīng)商電腦端上傳頁(yè)面供應(yīng)商手機(jī)端上傳頁(yè)面我方訂單詳情頁(yè)面
食品安全法規(guī)定各經(jīng)營(yíng)單位在進(jìn)貨、銷(xiāo)貨時(shí),需要履行索取檢測(cè)報(bào)告義務(wù)和臺(tái)賬登記義務(wù),使用本系統(tǒng)后可以以電子化的方式履行食品安全法,大大降低了紙質(zhì)報(bào)告的成本。采購(gòu)價(jià)格管理按商品調(diào)價(jià),可訪問(wèn)的供應(yīng)商都按此商品定價(jià)。全局調(diào)價(jià)同一商品不同部門(mén),部門(mén)可訪問(wèn)的供應(yīng)商都按此商品定價(jià)。按部門(mén)調(diào)價(jià)同一商品不同部門(mén)、不同供應(yīng)商可以設(shè)置不同價(jià)格。按部門(mén)和供應(yīng)商調(diào)價(jià)同一商品不同供應(yīng)商可以設(shè)置不同價(jià)格。按供應(yīng)商調(diào)價(jià)按調(diào)價(jià)單的價(jià)格*折率定價(jià)。按折率計(jì)算價(jià)格銷(xiāo)售價(jià)格管理按商品調(diào)價(jià),同一商品不同客戶(hù)統(tǒng)一價(jià)格。全局調(diào)價(jià)按成本加價(jià)法制定銷(xiāo)售價(jià)同一商品不同客戶(hù)可以設(shè)置不同價(jià)格。按客戶(hù)調(diào)價(jià)按調(diào)價(jià)單的價(jià)格*折率定價(jià)。按折率計(jì)算價(jià)格銷(xiāo)售管理第二部分客戶(hù)可以在手機(jī)端直接下單系統(tǒng)支持客戶(hù)在手機(jī)端直接下單,價(jià)格按銷(xiāo)售價(jià)格政策不同的客戶(hù)顯示不同的價(jià)格。也支持手工輸入銷(xiāo)售單價(jià)。業(yè)務(wù)員代客下單
系統(tǒng)通過(guò)權(quán)限控制,對(duì)應(yīng)的客戶(hù)有對(duì)應(yīng)的業(yè)務(wù)員管理。業(yè)務(wù)員可以對(duì)各自的客戶(hù)進(jìn)行代客下單。送貨后,客戶(hù)只需做簽收處理。買(mǎi)賣(mài)雙方共享協(xié)同,數(shù)據(jù)優(yōu)質(zhì)
買(mǎi)方賣(mài)方根據(jù)銷(xiāo)售訂單生成分揀任務(wù)一鍵生成分揀任務(wù)??梢园床煌瑐}(cāng)庫(kù)下達(dá)分揀任務(wù)單。支持總部接單,各個(gè)倉(cāng)庫(kù)根據(jù)分揀任務(wù)備貨。分揀不同倉(cāng)庫(kù)分揀各自商品。取消紙質(zhì)分揀單,在系統(tǒng)中可以按訂單、商品進(jìn)行分揀。分揀后可以打印各自標(biāo)簽。后臺(tái)可以查看各訂單、客戶(hù)分揀情況。分揀檢查分揀后系統(tǒng)記錄每個(gè)商品實(shí)際分揀的數(shù)量,可以打開(kāi)明細(xì)核對(duì)一下是否所有的訂單都已分揀完成,對(duì)訂單數(shù)和分揀數(shù)差異大的商品進(jìn)行核查。銷(xiāo)售出庫(kù)管理分揀后系統(tǒng)記錄每個(gè)商品實(shí)際分揀的數(shù)量,對(duì)分揀后的商品數(shù)量系統(tǒng)自動(dòng)生成銷(xiāo)售出庫(kù)單。采購(gòu)管理第三部分STEP01STEP02STEP03STEP04STEP05STEP06采購(gòu)申請(qǐng)發(fā)送給供貨商雙方當(dāng)場(chǎng)電子化簽收自動(dòng)對(duì)賬結(jié)算供貨商接單配送采購(gòu)審核與供貨商共享協(xié)同,全程無(wú)紙化采購(gòu)訂單與供應(yīng)商協(xié)同
采購(gòu)訂單發(fā)送供貨商接單配送雙方當(dāng)場(chǎng)電子化簽收供應(yīng)商確認(rèn)對(duì)賬財(cái)務(wù)結(jié)算采購(gòu)下單-庫(kù)存預(yù)警數(shù)下單倉(cāng)庫(kù)管理員可以為庫(kù)存商品設(shè)置安全庫(kù)存,當(dāng)某商品低于安全庫(kù)存時(shí),可以在庫(kù)存預(yù)警列表中直接轉(zhuǎn)采購(gòu)。采購(gòu)下單-審批系統(tǒng)支持短信方式提醒對(duì)應(yīng)審批人員有單據(jù)需要審批。電子稱(chēng)簽收常規(guī)簽收電子秤簽收主要針對(duì)計(jì)重商品,驗(yàn)收員在對(duì)商品過(guò)秤時(shí),系統(tǒng)自動(dòng)讀取電子秤上的重量并拍照留存。常規(guī)簽收主要針對(duì)預(yù)包裝食品,驗(yàn)收員在簽收時(shí)可以對(duì)每個(gè)商品拍照留存。簽收入庫(kù)簽收后,簽收?qǐng)D片會(huì)保存在每個(gè)訂單對(duì)應(yīng)的商品上,便于事后財(cái)務(wù)查詢(xún)。簽收?qǐng)D片有供應(yīng)商、簽收時(shí)間、簽收人等水印信息。
入庫(kù)單詳情讓財(cái)務(wù)結(jié)算部門(mén)實(shí)時(shí)掌握食材實(shí)際簽收情況。讓審計(jì)重現(xiàn)現(xiàn)場(chǎng)簽收環(huán)節(jié),審計(jì)可視化。審計(jì)可視化采購(gòu)?fù)素浌芾聿少?gòu)?fù)素浭侵溉霂?kù)簽收后,發(fā)現(xiàn)商品質(zhì)量問(wèn)題、數(shù)量問(wèn)題等而引發(fā)的退貨。如果在簽收時(shí)就已經(jīng)發(fā)現(xiàn)商品質(zhì)量或數(shù)量問(wèn)題的,直接修改簽收數(shù)即可。系統(tǒng)沒(méi)有獨(dú)立的退貨單管理,采用原訂單退貨模式。即退貨時(shí)一定要關(guān)聯(lián)對(duì)應(yīng)的采購(gòu)訂單進(jìn)行退貨。退貨數(shù)量不能超過(guò)訂單入庫(kù)數(shù)量,退貨單價(jià)為采購(gòu)訂單單價(jià)。采購(gòu)?fù)素浲少?gòu)簽收一樣,可以將不合格商品拍照以單據(jù)的形式發(fā)送給供應(yīng)商,也是給供應(yīng)商提供退貨的依據(jù)。退貨單也需要供應(yīng)商接單確認(rèn)。VS1.送貨單據(jù)多,價(jià)格浮動(dòng)大2.人工根據(jù)單據(jù)錄入系統(tǒng),出錯(cuò)率高、時(shí)效性差3.雙方對(duì)賬困難1.買(mǎi)賣(mài)雙方業(yè)務(wù)協(xié)同,數(shù)據(jù)雙方一致2.每筆業(yè)務(wù)單據(jù)當(dāng)天在系統(tǒng)中雙方認(rèn)可確認(rèn)3.每天完成對(duì)賬,月底雙方在系統(tǒng)中核銷(xiāo)對(duì)賬自動(dòng)對(duì)賬結(jié)算采購(gòu)結(jié)款單采購(gòu)結(jié)款單審批后,數(shù)據(jù)也會(huì)協(xié)同到供應(yīng)商。供應(yīng)商可以按結(jié)款單開(kāi)具發(fā)票。采購(gòu)結(jié)款單-詳情采購(gòu)結(jié)款單上可以查詢(xún)到每個(gè)采購(gòu)訂單的情況,也可以按商品匯總查詢(xún)。實(shí)現(xiàn)辦公無(wú)紙化第四部分電子簽名讓業(yè)務(wù)流程更規(guī)范符合驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)流程符合內(nèi)部財(cái)務(wù)管理要求符合業(yè)務(wù)單據(jù)追溯參考《關(guān)于規(guī)范電子會(huì)計(jì)憑證報(bào)銷(xiāo)入賬歸檔的通知》電子化方式履行食品安全法第五部分索證、索票電子化供應(yīng)鏈每個(gè)環(huán)節(jié)均實(shí)名制參與質(zhì)量證明文件齊全3.符合市場(chǎng)監(jiān)管索證索票要求實(shí)現(xiàn)食品安全全程可追溯檢測(cè)報(bào)告電子化,大幅降低索證索票成本進(jìn)貨環(huán)節(jié)100%履行《食品安全法》,減免食品安全責(zé)任嚴(yán)格按《食品安全法》要求建設(shè),實(shí)現(xiàn)進(jìn)貨臺(tái)賬電子化實(shí)現(xiàn)食品安全全程可追溯庫(kù)存管理第六部分采購(gòu)入庫(kù)管理采購(gòu)訂單簽收即為采購(gòu)入庫(kù)。銷(xiāo)售出庫(kù)管理分揀后系統(tǒng)記錄每個(gè)商品實(shí)際分揀的數(shù)量,對(duì)分揀后的商品數(shù)量系統(tǒng)自動(dòng)生成銷(xiāo)售出庫(kù)單。領(lǐng)料管理-操作頁(yè)面系統(tǒng)支持手機(jī)端下單,可以由業(yè)務(wù)部門(mén)提交領(lǐng)料申請(qǐng)單,倉(cāng)庫(kù)管理員根據(jù)實(shí)際領(lǐng)用數(shù)出庫(kù)。系統(tǒng)支持讓領(lǐng)料人確認(rèn)收貨操作,并支持領(lǐng)料人在線上電子簽名。系統(tǒng)支持電腦端操作和移動(dòng)端操作。調(diào)撥單管理系統(tǒng)支持倉(cāng)庫(kù)之間商品移庫(kù)操作,可以由調(diào)入倉(cāng)庫(kù)提交調(diào)撥單,調(diào)出倉(cāng)庫(kù)管理員根據(jù)實(shí)際出庫(kù)數(shù)做調(diào)撥出庫(kù),調(diào)
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