總工辦管理制度

總工辦管理制度第一章工程變更管理實(shí)施辦法第一節(jié)

總則第一條

為加強(qiáng)河北省大廣高速公路京衡段公路工程建設(shè)管理工作，規(guī)范公路工程變更行為，保證工程質(zhì)量，控制工程投資，維護(hù)建設(shè)、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位的合法權(quán)益，根據(jù)《河北省交通廳公路工程變更管理實(shí)施細(xì)則》及《河北省道路開(kāi)發(fā)中心公路工程變更管理實(shí)施細(xì)則》，結(jié)合大廣高速公路京衡段的實(shí)際情況，特制定本實(shí)施辦法。第二條

本辦法工程變更是指工程項(xiàng)目初步設(shè)計(jì)文件批準(zhǔn)之日起至通過(guò)竣工驗(yàn)收正式交付使用之日止，對(duì)批準(zhǔn)的初步設(shè)計(jì)文件、施工圖設(shè)計(jì)文件及有關(guān)單位和部門(mén)根據(jù)實(shí)際情況提出的對(duì)工程建設(shè)所進(jìn)行的修改、完善和調(diào)整等行為，包括優(yōu)化設(shè)計(jì)、完善設(shè)計(jì)和新增工程等。第三條

本辦法適用于河北省大廣高速公路京衡段籌建處(以下簡(jiǎn)稱(chēng)籌建處)所轄土建、機(jī)電、交通、房建及附屬設(shè)施、綠化、線(xiàn)外等工程。第四條

籌建處總工辦負(fù)責(zé)工程變更的組織和管理，工程科參與工程變更方案的制訂并負(fù)責(zé)變更工程量的核準(zhǔn)，計(jì)劃科參與工程變更方案的制訂并負(fù)責(zé)變更單價(jià)的審定，變更申請(qǐng)文件經(jīng)主管處長(zhǎng)審核，呈處長(zhǎng)批準(zhǔn)后上報(bào)或執(zhí)行。第二節(jié)

工程變更的分類(lèi)第五條

工程變更按工程量計(jì)算分為重大工程變更、較大工程變更、一般工程變更。（一）有下列情形之一的屬于重大工程變更：1、連續(xù)長(zhǎng)度10公里（包括10公里）以上的路線(xiàn)方案調(diào)整的；2、特大橋的數(shù)量或結(jié)構(gòu)型式發(fā)生變化的；3、互通式立交的數(shù)量發(fā)生變化的；4、收費(fèi)方式及站點(diǎn)位置、規(guī)模發(fā)生變化的；5、超過(guò)初步設(shè)計(jì)批準(zhǔn)概算的。（二）有下列情形之一的屬于較大工程變更：1、路線(xiàn)起訖點(diǎn)和主要控制點(diǎn)發(fā)生變化的；2、連續(xù)長(zhǎng)度2公里（包括2公里）以上的路線(xiàn)方案調(diào)整的；3、局部技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)：包括技術(shù)等級(jí)、路基寬度、設(shè)計(jì)荷載等級(jí)發(fā)生變化的；4、連接線(xiàn)的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)模發(fā)生變化的；5、連續(xù)長(zhǎng)度1000米（包括1000米）以上或累計(jì)長(zhǎng)度2000米（包括2000米）以上，特殊不良地質(zhì)路段處置方案發(fā)生變化的；6、路面結(jié)構(gòu)類(lèi)型、寬度和厚度發(fā)生變化的；7、大中橋的數(shù)量或結(jié)構(gòu)型式發(fā)生變化的；8、互通式立交的位置或方案發(fā)生變化的；9、分離式立交的數(shù)量發(fā)生變化的；10、監(jiān)控、通訊系統(tǒng)總體方案發(fā)生變化的；11、管理、養(yǎng)護(hù)和服務(wù)設(shè)施的數(shù)量和規(guī)模發(fā)生變化的；12、任何單項(xiàng)工程規(guī)?；蚣夹g(shù)方案發(fā)生變化，變更費(fèi)用增減總額超過(guò)500萬(wàn)元（包括500萬(wàn)元）以上的；或需要調(diào)增已批準(zhǔn)施工圖預(yù)算的。（三）一般工程變更是指除重大工程變更和較大工程變更以外并且單項(xiàng)變更費(fèi)用增減總額在500萬(wàn)元以?xún)?nèi)的工程變更行為。包括:1、連續(xù)長(zhǎng)度2公里以?xún)?nèi)的路線(xiàn)方案調(diào)整的；2、在不影響路基穩(wěn)定的情況下，連續(xù)長(zhǎng)度1000米以?xún)?nèi)或累計(jì)長(zhǎng)度在2000米以?xún)?nèi)的特殊不良地質(zhì)路段處置方案發(fā)生變化的；3、小橋、涵洞、通道位置、座數(shù)的調(diào)整和增減，以及結(jié)構(gòu)形式、孔徑、地基處理方式的改變；4、排水工程位置、斷面形式、材料的變化；5、防護(hù)工程、調(diào)治構(gòu)造物位置、結(jié)構(gòu)、數(shù)量的變化；6、大、中橋非主要結(jié)構(gòu)、基礎(chǔ)埋深的改變；7、對(duì)使用功能和運(yùn)營(yíng)安全影響不大的其它工程技術(shù)方案變化；8、其它一般性對(duì)施工圖設(shè)計(jì)的完善、調(diào)整等行為。第三節(jié)工程變更的條件及原則第六條符合下列條件之一的，可以考慮工程變更。1、因自然條件包括水文、地形、地質(zhì)情況與設(shè)計(jì)文件出入較大的；因施工條件所限，材料規(guī)格、品種、質(zhì)量難以達(dá)到設(shè)計(jì)要求的；2、不降低原設(shè)計(jì)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，而能節(jié)省原材料，或者可少占用耕地，并便利施工，縮短工期和節(jié)省投資的；3、能提高技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，減少工程病害，便于采用新技術(shù)，提高工程使用年限或者提高服務(wù)等級(jí)，而不增加投資或者增加較小數(shù)量投資的；4、由于鐵路、水利、農(nóng)田、礦工、環(huán)保、文物以及地方工作等方面不可預(yù)見(jiàn)的因素，需要變更設(shè)計(jì)的；5、上級(jí)交通行政主管部門(mén)和籌建處對(duì)工程提出新的要求；6、其它特殊情況。第七條工程變更的原則1、工程變更應(yīng)當(dāng)符合國(guó)家有關(guān)公路工程強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)和技術(shù)規(guī)范的要求，符合公路工程質(zhì)量和使用功能的要求，符合環(huán)境保護(hù)及相關(guān)部門(mén)的要求。2、工程變更圖紙?jiān)O(shè)計(jì)、資料要求和深度等應(yīng)不低于原設(shè)計(jì)文件標(biāo)準(zhǔn)及質(zhì)量要求。3、所有工程變更應(yīng)經(jīng)過(guò)事先調(diào)查、充分醞釀、溝通并經(jīng)籌建處初步同意后，可以向籌建處提出變更申請(qǐng)。4、設(shè)計(jì)文件是安排建設(shè)項(xiàng)目和組織施工的主要依據(jù)，設(shè)計(jì)一經(jīng)批準(zhǔn)，不得任意變更。只有當(dāng)工程變更按本辦法規(guī)定的審批權(quán)限得到批準(zhǔn)后，方可組織施工。5、任何單位或個(gè)人不得違反本辦法規(guī)定擅自變更已經(jīng)批準(zhǔn)的公路工程初步設(shè)計(jì)、施工圖設(shè)計(jì)等文件。不得肢解工程變更，規(guī)避審批。工程變更一經(jīng)批準(zhǔn)一般不得再次變更。第四節(jié)工程變更的審批權(quán)限、責(zé)任及時(shí)限第八條工程變更的審批權(quán)限1、重大工程變更由交通廳審查后上報(bào)原初步設(shè)計(jì)審批部門(mén)審批。2、較大工程變更由河北省道路開(kāi)發(fā)中心（以下簡(jiǎn)稱(chēng)中心）審查后，上報(bào)河北省交通廳審批（審批時(shí)間為15個(gè)工作日）。3、一般工程變更（1）單項(xiàng)變更費(fèi)用增減額在300～500萬(wàn)元（含300萬(wàn)元）范圍內(nèi)的工程變更項(xiàng)目，由籌建處審查后上報(bào)中心審批（審批時(shí)間為10個(gè)工作日）。（2）單項(xiàng)變更費(fèi)用增減額在5～300萬(wàn)元范圍內(nèi)的工程變更項(xiàng)目，由籌建處審批后報(bào)中心備案。其中由施工單位和監(jiān)理單位提出的工程變更，由總監(jiān)理工程師審查簽署意見(jiàn)后，由總監(jiān)辦報(bào)籌建處批準(zhǔn)。（3）單項(xiàng)變更費(fèi)用增減額小于5萬(wàn)元（含5萬(wàn)元）的項(xiàng)目，由總監(jiān)理工程師審查、審批后報(bào)籌建處備案。4、緊急變更是指施工現(xiàn)場(chǎng)突然發(fā)生的、難以預(yù)料的事件，需要立即做出變更決定，推遲變更，將給國(guó)家和社會(huì)造成重大損失。當(dāng)這種情況發(fā)生時(shí)，總監(jiān)理工程師應(yīng)在征得籌建處領(lǐng)導(dǎo)同意的情況下，立即主持現(xiàn)場(chǎng)的變更工作，并于開(kāi)始變更后10個(gè)工作日之內(nèi)辦理有關(guān)變更手續(xù)。第九條

監(jiān)理（在總監(jiān)辦審批權(quán)限之內(nèi)的工程變更除外）、設(shè)計(jì)、施工單位未經(jīng)籌建處或交通行政主管部門(mén)審批，擅自決定工程變更的不予計(jì)量，由此造成的一切后果自負(fù)。第十條工程變更實(shí)施過(guò)程中，籌建處、監(jiān)理、設(shè)計(jì)、施工單位由哪一方原因造成的工程變更失敗和損失的，由該方承擔(dān)該變更所有責(zé)任。第十一條工程變更申請(qǐng)審批、變更通知應(yīng)遵守以下時(shí)限規(guī)定：1、一般工程變更《工程變更申請(qǐng)》的各單位相關(guān)部門(mén)審核、上報(bào)、籌建處研究決定下發(fā)變更意向通知時(shí)間為：霸州分部所轄段駐地辦2個(gè)工作日，總監(jiān)霸州分部3個(gè)工作日；總監(jiān)工程師2個(gè)工作日，肅寧段駐地辦2個(gè)工作日，總監(jiān)辦3個(gè)工作日，總監(jiān)理工程師2個(gè)工作日?；I建處7個(gè)工作日。2、《工程變更報(bào)告單》（詳細(xì)工程變更方案）各部門(mén)審核、上報(bào)、審批時(shí)間為：霸州分部所轄段駐地辦2個(gè)工作日，總監(jiān)霸州分部2個(gè)工作日，總監(jiān)工程師2個(gè)工作日。肅寧段駐地辦2個(gè)工作日，總監(jiān)辦2個(gè)工作日，總監(jiān)工程師2個(gè)工作日，籌建處8個(gè)工作日（需上級(jí)批準(zhǔn)的除外）。3、重大、較大工程變更履行有關(guān)程序，籌建處得到變更通知后，2個(gè)工作日內(nèi)發(fā)出變更通知。第十二條

工程變更的提出籌建處和總監(jiān)辦對(duì)工程變更的申請(qǐng)不同意的，應(yīng)以書(shū)面形式通知變更單位。第五節(jié)工程變更單價(jià)及工程量確定原則第十三條工程變更單價(jià)的確定原則1、合同中已有適用于變更工程的價(jià)格，按合同已有的價(jià)格確定變更價(jià)格。3、合同中沒(méi)有適用或類(lèi)似于變更工程的價(jià)格，遵照本工程招投標(biāo)時(shí)確定的費(fèi)率、價(jià)格，由承包方通過(guò)單價(jià)分析計(jì)算后上報(bào)變更單價(jià)，按照規(guī)定報(bào)駐地辦、總監(jiān)辦分部或總監(jiān)辦、總監(jiān)理工程師、籌建處按審批權(quán)限批準(zhǔn)。4、如果工程變更后，其合同價(jià)格或某一清單細(xì)目單價(jià)或總價(jià)調(diào)整必須滿(mǎn)足合同條款要求。第十四條工程變更工程量的確定原則由籌建處審批的工程變更項(xiàng)目的工程量由變更方根據(jù)籌建處變更意向通知、設(shè)計(jì)圖紙和實(shí)際施工情況，如實(shí)計(jì)算工程量，由駐地監(jiān)理工程師核實(shí)、總監(jiān)辦負(fù)責(zé)肅寧段審核，霸州分部負(fù)責(zé)霸州段審核，之后報(bào)籌建處工程科核定。由總監(jiān)理工程師審批的工程變更項(xiàng)目，由相應(yīng)駐地監(jiān)理工程師核實(shí)、審核，總監(jiān)辦或分部核定、批準(zhǔn)。第六節(jié)工程變更令申請(qǐng)、審批與編號(hào)第十五條為保證工程變更費(fèi)用批復(fù)的公正性、公開(kāi)性和權(quán)威性，籌建處對(duì)變更的工程實(shí)行工程變更令申請(qǐng)、審批管理制度，申請(qǐng)和審批均采用書(shū)面形式?？偙O(jiān)辦和總監(jiān)辦霸州分部負(fù)責(zé)對(duì)所有工程變更令申請(qǐng)進(jìn)行審核和管理?？偙O(jiān)理工程師負(fù)責(zé)所有工程變更令申請(qǐng)的審批和簽發(fā)，并按要求進(jìn)行分類(lèi)編號(hào)、統(tǒng)一管理?？偙O(jiān)理工程師應(yīng)先將工程變更令申請(qǐng)的審批結(jié)果和變更令通過(guò)網(wǎng)絡(luò)上報(bào)籌建處同意后，方可正式下達(dá)工程變更令并組織實(shí)施變更和費(fèi)用支付。緊急總監(jiān)理工程師是唯一具有第十六條應(yīng)首先向駐地辦遞交《工程變更令申請(qǐng)單》，駐地辦應(yīng)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)審核、上報(bào)相應(yīng)的總監(jiān)辦總部或總監(jiān)辦分部，審批時(shí)間為駐地辦3個(gè)工作日，總監(jiān)辦分部3個(gè)工作日，總監(jiān)理工程師審批時(shí)間5個(gè)工作日。下發(fā)《工程變更令》時(shí)間為2個(gè)工作日?？偙O(jiān)理工程師將《變更令》直接下發(fā)到施工單位，并同時(shí)抄送相關(guān)駐地監(jiān)理；屬于霸州分部所轄區(qū)域的工程變更，總監(jiān)理工程師將《變更令》同時(shí)抄送分部及相關(guān)駐地監(jiān)理。第十七條所有《工程變更令申請(qǐng)單》未經(jīng)審批的均不能計(jì)量支付。工程變更令的分類(lèi)編號(hào)原則工程變更令由總監(jiān)理工程師按照下述規(guī)定，分標(biāo)段和年份進(jìn)行統(tǒng)一編號(hào)。編號(hào)結(jié)構(gòu)為：Bn（AA）—XXXX；代號(hào)說(shuō)明：B為工程類(lèi)型，分別代表以下5大類(lèi)工程：LQ（路基、橋涵工程）、LM（路面工程）、FJ（房建工程）、JD（機(jī)電工程）、YX（沿線(xiàn)設(shè)施及其它工程）。n為標(biāo)段號(hào)，數(shù)字01～99;AA為年份代號(hào)，例如08，代表2008年；XXXX為變更數(shù)字標(biāo)號(hào)，代表0001～9999范圍內(nèi)的數(shù)字。例如：LQ08（09）—0018，代表路基、橋涵工程第8標(biāo)段，2009年的第18個(gè)變更。2、工程變更令登記原則按照上述第1款的5大類(lèi)分類(lèi)登記。第七節(jié)工程變更的程序第十九條公路工程上級(jí)主管部門(mén)提出的工程變更，主管部門(mén)直接向籌建處下達(dá)工程變更意向通知；籌建處各有關(guān)科室、勘察設(shè)計(jì)、和地方政府等單位提出的工程變更，可直接向籌建處提出工程變更申請(qǐng)；施工、監(jiān)理提出的工程變更，經(jīng)總監(jiān)理工程師審核同意后，由總監(jiān)辦以便函文件形式（附件2）向籌建處提出申請(qǐng)。審批程序詳見(jiàn)附件1：工程變更流程圖。第二十條變更申請(qǐng)包括以下內(nèi)容（基礎(chǔ)資料）：1、工程變更申請(qǐng)書(shū)。包括擬變更設(shè)計(jì)的公路工程名稱(chēng)、公路工程的基本情況、原設(shè)計(jì)單位、設(shè)計(jì)變更的類(lèi)別、變更的主要內(nèi)容、變更的主要理由等；2、對(duì)工程變更建議的調(diào)查核實(shí)情況、合理性論證情況；3、工程變更工程量計(jì)算（估算）書(shū)、增減費(fèi)用計(jì)算表、工程變更后初步施工組織安排等。第二十一條籌建處收到上級(jí)工程變更意向通知后，由總工辦按照籌建處領(lǐng)導(dǎo)的批示意見(jiàn)，直接向設(shè)計(jì)代表或總監(jiān)辦下發(fā)《工程變更意向通知》，待完成變更設(shè)計(jì)后，正式下發(fā)工程變更通知。第二十二條施工、監(jiān)理單位提出的公路工程變更申請(qǐng)：1、工程變更申請(qǐng)資料上報(bào)的程序?yàn)椋菏┕挝弧v地監(jiān)理簽字→駐地辦審核→副總監(jiān)理工程師審查（此項(xiàng)僅限總監(jiān)辦霸州分部）→總監(jiān)理工程師審查→籌建處會(huì)審→發(fā)變更意向通知。2、總工辦負(fù)責(zé)組織有關(guān)單位和部門(mén)對(duì)工程變更情況進(jìn)行調(diào)研，重要變更應(yīng)組織技術(shù)專(zhuān)家進(jìn)行咨詢(xún)論證（重、較大變更由籌建處領(lǐng)導(dǎo)組織），提出初步工程變更意見(jiàn)或方案。呈報(bào)處長(zhǎng)辦公會(huì)研究決定。工程變更申請(qǐng)待上級(jí)部門(mén)或籌建處批準(zhǔn)后，由籌建處總工辦向設(shè)計(jì)代表或總監(jiān)辦下達(dá)《工程變更意向通知》（附件4），凡涉及總監(jiān)辦霸州分部的，應(yīng)抄送霸州分部。3、由施工單位提出工程變更，總監(jiān)辦轉(zhuǎn)發(fā)《工程變更意向通知》給相應(yīng)的施工單位，并抄送相對(duì)應(yīng)駐地辦；屬總監(jiān)辦霸州分部管轄的標(biāo)段，總監(jiān)辦轉(zhuǎn)發(fā)《工程變更意向通知》給霸州分部，由分部轉(zhuǎn)發(fā)相應(yīng)的施工單位，并抄送相對(duì)應(yīng)駐地辦。4、由駐地辦提出的工程變更申請(qǐng)，在籌建處發(fā)出《工程變更意向通知》后，由總監(jiān)辦轉(zhuǎn)發(fā)《工程變更意向通知》給所轄申請(qǐng)變更的駐地辦。屬霸州分部管轄駐地，由總監(jiān)辦轉(zhuǎn)發(fā)給霸州分部，再由霸州分部轉(zhuǎn)發(fā)給相應(yīng)駐地辦。第二十三條其他單位、部門(mén)（上級(jí)交通主管部門(mén)除外）提出的工程變更程序按照第二十二條規(guī)定執(zhí)行。第二十四條各有關(guān)單位接到《工程變更意向通知》后，應(yīng)盡快開(kāi)展工作，按以下要求形成工程變更文件《工程變更報(bào)告單》（附件6）。（1）工程變更報(bào)告單（內(nèi)容應(yīng)包括公路工程名稱(chēng)、工程變更工程名稱(chēng)、詳細(xì)位置、費(fèi)用計(jì)算、論證根據(jù)及結(jié)論等，相關(guān)各方簽署的意見(jiàn)）；（2）工程變更說(shuō)明（主要闡述工程變更提出過(guò)程、變更理由和論證材料）；（3）原設(shè)計(jì)圖紙及工程變更的勘察設(shè)計(jì)圖紙；（4）工程量和費(fèi)用變化清單、合同價(jià)變化情況，重大工程變更和較大工程變更應(yīng)編制概、預(yù)算；（5）其他材料（計(jì)算書(shū)、原勘察設(shè)計(jì)單位意見(jiàn)等）。第二十五條工程變更報(bào)告文件完成后，應(yīng)逐級(jí)上報(bào)審批。1、由施工單位和監(jiān)理提出的單項(xiàng)變更費(fèi)用增減總額≤5的一般工程變更，由提出單位向監(jiān)理提交工程變更申請(qǐng)及工程變更報(bào)告文件。上報(bào)的程序?yàn)椋菏┕挝弧v地監(jiān)理簽字→駐地辦審核→副總監(jiān)理工程師審查（此項(xiàng)僅限總監(jiān)辦霸州分部）→總監(jiān)理工程師審批。單項(xiàng)變更費(fèi)用增減總額在5～300萬(wàn)元的一般工程變更，上報(bào)的程序?yàn)椋菏┕挝弧v地監(jiān)理簽字→駐地辦審核→副總監(jiān)理工程師審查（此項(xiàng)僅限總監(jiān)辦霸州分部）→總監(jiān)理工程師審查→籌建處審批。3、單項(xiàng)變更費(fèi)用增減總額超過(guò)≥300萬(wàn)元的一般工程變更，上報(bào)的程序?yàn)椋菏┕挝弧v地監(jiān)理簽字→駐地辦審核→副總監(jiān)理工程師審查（此項(xiàng)僅限總監(jiān)辦霸州分部）→總監(jiān)理工程師審查→籌建處審查→道路開(kāi)發(fā)中心審批。4、重大、較大工程變更文件完成后，上報(bào)的程序?yàn)椋菏┕挝弧v地監(jiān)理簽字→駐地辦審核→副總監(jiān)理工程師審查（此項(xiàng)僅限總監(jiān)辦霸州分部）→總監(jiān)理工程師審查→籌建處審查→中心審查→省交通廳并送達(dá)公路局或初步設(shè)計(jì)原批準(zhǔn)單位審批。第二十六條對(duì)需要進(jìn)行緊急搶險(xiǎn)的公路工程變更，籌建處可先進(jìn)行緊急搶險(xiǎn)處理，同時(shí)按照規(guī)定的程序辦理工程變更審批手續(xù)，并附相關(guān)的影像資料說(shuō)明緊急搶險(xiǎn)的情形。第二十七條總工辦負(fù)責(zé)工程變更方案文件的匯集，必要時(shí)與設(shè)計(jì)代表共同對(duì)工程變更方案進(jìn)行研究以確定最終工程變更方案。工程科對(duì)變更工程量進(jìn)行核實(shí)（附件7）；計(jì)劃科對(duì)工程變更單價(jià)進(jìn)行審核（附件8），在工程量和單價(jià)審核無(wú)誤后，總工辦將最終的變更方案呈報(bào)主管副處長(zhǎng)審核，呈處長(zhǎng)審批（附件9）。第二十八條工程變更方案核備及審批完成后，由總工辦向總監(jiān)辦下發(fā)正式變更文件，并附表《工程變更通知書(shū)》（附件10）。總監(jiān)辦收到籌建處下發(fā)的《工程變更通知書(shū)》后，可組織實(shí)施變更令申請(qǐng)及審批程序（附件11）。第二十九條總監(jiān)辦審批的工程變更項(xiàng)目（累計(jì)總費(fèi)用≤5萬(wàn)元人民幣的）要求采用籌建處規(guī)定的《工程變更申請(qǐng)報(bào)告》和工程變更令申請(qǐng)審批及其附件的格式。變更令附件還包括與變更有關(guān)的所有資料，如變更會(huì)議紀(jì)要、申請(qǐng)報(bào)告、籌建處有關(guān)變更通知、單價(jià)分析表、相關(guān)圖紙、變更依據(jù)等。第三十條特殊情況下的變更程序1、當(dāng)遇到特殊情況時(shí)，如施工現(xiàn)場(chǎng)停工等待變更，無(wú)法履行變更申請(qǐng)手續(xù)時(shí)，監(jiān)理工程師或在得到籌建處主管領(lǐng)導(dǎo)同意后即主持開(kāi)始實(shí)施變更，待變更開(kāi)始后，必須補(bǔ)辦申請(qǐng)書(shū)手續(xù)，否則不予支付。2、遇到不可遇見(jiàn)因素或大的自然災(zāi)害時(shí)需緊急變更時(shí)，總監(jiān)理工程師在得到籌建處領(lǐng)導(dǎo)同意后，即主持實(shí)施變更，待變更開(kāi)始后，必須補(bǔ)辦申請(qǐng)書(shū)手續(xù)，并以書(shū)面形式報(bào)告省交通行政主管部門(mén)。3、工程變更的施工原則上由原施工單位承擔(dān)。原施工單位不具備承擔(dān)設(shè)計(jì)變更工程的資質(zhì)等級(jí)時(shí)，由籌建處通過(guò)招標(biāo)選擇施工單位。第三十一條總監(jiān)辦應(yīng)對(duì)審批權(quán)限范圍內(nèi)的工程變更建立臺(tái)帳，于每月25日前通過(guò)HCS信息管理系統(tǒng)上報(bào)籌建處。同時(shí)籌建處建立工程變更管理臺(tái)帳，隨時(shí)對(duì)工程變更情況進(jìn)行分類(lèi)匯總，于每月底通過(guò)HCS公路建設(shè)信息管理系統(tǒng)將工程變更情況上報(bào)，并于每季度最后一個(gè)月20號(hào)前將匯報(bào)情況以書(shū)面形式上報(bào)中心。中心將根據(jù)情況隨時(shí)對(duì)工程變更管理臺(tái)帳進(jìn)行檢查。第八節(jié)工程變更資料的編制第三十二條

工程變更的申請(qǐng)應(yīng)以書(shū)面形式提出，并應(yīng)當(dāng)注明變更理由，按照本辦法規(guī)定的審批權(quán)限和程序上報(bào)審批。工程變更事先應(yīng)周密調(diào)查，填報(bào)基礎(chǔ)材料，備有圖文資料。按照本辦法第二十條和第二十四條規(guī)定提供相應(yīng)文件外，還應(yīng)在制定詳細(xì)工程變更方案時(shí)詳細(xì)說(shuō)明變更理由（軟基處理類(lèi)應(yīng)附土樣分析、彎沉檢測(cè)或承載力試驗(yàn)數(shù)據(jù)）、變更方案（附簡(jiǎn)圖及現(xiàn)場(chǎng)圖片）與原設(shè)計(jì)技術(shù)經(jīng)濟(jì)比較（無(wú)單價(jià)的填寫(xiě)估算費(fèi)用）等。需要提交的主要資料（但不限于）參見(jiàn)本辦法第二十四條相關(guān)內(nèi)容。第三十三條工程變更中所有文件及資料應(yīng)按照本辦法規(guī)定執(zhí)行，資料文件的整理及保存應(yīng)達(dá)到竣工驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)和籌建處《竣工文件編制管理辦法》要求。對(duì)每項(xiàng)工程變更申請(qǐng)、變更意向通知、工程變更令、工程變更金額及工程變更支付等做出統(tǒng)計(jì)和匯總（附件3、5、12、13、15）。所有工程變更資料應(yīng)齊全、整潔、分類(lèi)明確、保存完整、無(wú)污損等。第三十四條所有工程變更文件均為一式8份，籌建處保留四份（籌建處、總工辦、工程科、計(jì)劃合同科），監(jiān)理保留3份（總監(jiān)辦、總監(jiān)辦分部、駐地辦），施工單位保留1份，其余由總監(jiān)辦和總監(jiān)辦分部或駐地辦轉(zhuǎn)發(fā)。第九節(jié)工程變更協(xié)調(diào)和檢查第三十五條工程變更的會(huì)議協(xié)調(diào)制度當(dāng)遇到重大變更或變更工作遇到困難時(shí)，總工辦負(fù)責(zé)召集各科室參加會(huì)議共同研究討論決定有關(guān)事宜，必要時(shí)刻邀請(qǐng)技術(shù)專(zhuān)家召開(kāi)專(zhuān)家會(huì)研究決定變更方案等事宜。第三十六條工程變更的會(huì)議檢查制度為了加強(qiáng)對(duì)工程變更的監(jiān)督檢查，籌建處每3個(gè)月舉行1次聯(lián)合會(huì)議檢查，檢查項(xiàng)目由處領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)變更情況決定?？偣まk負(fù)責(zé)召集工程科、第十節(jié)工程變更工作的處罰規(guī)定第三十七條工程變更工作的處罰原則對(duì)于工程變更的施工單位，偷工減料，施工質(zhì)量低劣，或給籌建處造成損失的；對(duì)上報(bào)的變更工程量和單價(jià)弄虛作假的；設(shè)計(jì)單位提出的變更圖紙粗糙、錯(cuò)誤遺漏較多，拖延工期的監(jiān)理工程師故意拖延，吃、拿、卡、要，接受賄賂的，故意多報(bào)變更工程量和單價(jià)的，按照上級(jí)相關(guān)文件精神給予通報(bào)批評(píng)或經(jīng)濟(jì)處罰等。第三十八條籌建處工作人員玩忽職守，故意拖延，對(duì)施工單位提出無(wú)理要求等情況，籌建處將按照上級(jí)相關(guān)文件規(guī)定給予行政處罰等。附件1工程變更流程圖必要時(shí)必要時(shí)同意總工辦組織有關(guān)單位和部門(mén)調(diào)研；提出初步工程變更意見(jiàn)處長(zhǎng)辦公會(huì)研究決定變更意向通知總監(jiān)理工程師肅寧段駐地辦相應(yīng)承包人相應(yīng)承包人：填寫(xiě)《工程變更報(bào)告單》，附綜合單價(jià)預(yù)算及相關(guān)資料等文件相應(yīng)駐地辦核實(shí)變更詳細(xì)方案總監(jiān)辦審核變更詳細(xì)方案總工辦匯集變更方案總工辦確定最終變更方案工程科核實(shí)工程量計(jì)劃科審核變更單價(jià)主管副處長(zhǎng)審核、處長(zhǎng)審批報(bào)請(qǐng)上級(jí)審批或核備總工辦發(fā)變更文件設(shè)計(jì)代表各單位、各部門(mén)提出變更申請(qǐng)上級(jí)變更通知肅寧段駐地辦監(jiān)督組織實(shí)施總監(jiān)理工程師簽發(fā)變更令并統(tǒng)一編號(hào)相應(yīng)承包人實(shí)施變更總監(jiān)辦霸州分部霸州段駐地辦總監(jiān)辦霸州分部總監(jiān)辦總監(jiān)辦霸州分部審核變更詳細(xì)方案總監(jiān)理工程師審查變更方案霸州段駐地辦監(jiān)督組織實(shí)施同時(shí)抄送同時(shí)抄送 附件2河北省大廣高速公路京衡段總監(jiān)辦文件（便）（總監(jiān)辦（便）××××）★河北省大廣高速公路京衡段總監(jiān)辦工程變更申請(qǐng)大廣高速公路京衡段籌建處：附：工程變更申請(qǐng)表二○○×年××月××日附件3工程變更申請(qǐng)表合同號(hào)施工單位設(shè)計(jì)單位駐地辦項(xiàng)目名稱(chēng)變更前變更后預(yù)估算金額增減工程項(xiàng)目名稱(chēng)工程量單價(jià)金額估算工程量估算單價(jià)估算金額預(yù)計(jì)對(duì)工期等影響情況說(shuō)明變更主要原因及簡(jiǎn)圖：籌建處總工辦初步意見(jiàn)綜述：（附件）簽字：處長(zhǎng)辦公會(huì)研究意見(jiàn)：（附頁(yè)）記錄人：附件4工程變更申請(qǐng)報(bào)告登記表序號(hào)申請(qǐng)編號(hào)批復(fù)文號(hào)變更項(xiàng)目名稱(chēng)申請(qǐng)日期批復(fù)日期同意否附件5河北省大廣高速公路京衡段籌建處文件（便）冀京衡便字[200X]X號(hào)★河北省大廣高速公路京衡段籌建處工程變更意向通知總監(jiān)辦：二○○×年××月××日附件6 工程變更意向通知登記表 序號(hào)標(biāo)段號(hào)（年份）批復(fù)文號(hào)變更項(xiàng)目名稱(chēng)申請(qǐng)日期批復(fù)日期同意否附件7工程變更報(bào)告單合同號(hào)施工單位設(shè)計(jì)單位駐地辦項(xiàng)目名稱(chēng)變更前變更后金額增減工程項(xiàng)目名稱(chēng)工程量單價(jià)金額工程量單價(jià)金額預(yù)計(jì)對(duì)工期等影響情況說(shuō)明申請(qǐng)變更原因及簡(jiǎn)圖:駐地監(jiān)理意見(jiàn)：駐地監(jiān)理工程師（簽字）：審核意見(jiàn)：總監(jiān)理工程師（簽字）：附：詳細(xì)單價(jià)預(yù)算及相關(guān)資料。附件8工程變更工程量審核意見(jiàn)表合同號(hào)施工單位設(shè)計(jì)單位駐地辦項(xiàng)目名稱(chēng)變更前變更后預(yù)估備注工程項(xiàng)目名稱(chēng)工程量工程量工程科科長(zhǎng)（簽字）：工程量核實(shí)情況說(shuō)明:工程科經(jīng)辦人（簽字）：附件9工程變更單價(jià)確認(rèn)表合同號(hào)施工單位設(shè)計(jì)單位駐地辦工程項(xiàng)目名稱(chēng)變更前單價(jià)變更后單價(jià)備注計(jì)劃科科長(zhǎng)（簽字）：?jiǎn)蝺r(jià)核實(shí)情況說(shuō)明:計(jì)劃科經(jīng)辦人（簽字）：附件10工程變更最終方案審核意見(jiàn)表合同號(hào)施工單位設(shè)計(jì)單位駐地辦項(xiàng)目名稱(chēng)變更前變更后金額增減工程項(xiàng)目名稱(chēng)工程量單價(jià)金額工程量單價(jià)金額預(yù)計(jì)對(duì)工期等影響情況說(shuō)明申請(qǐng)變更原因及簡(jiǎn)圖:總工辦審核意見(jiàn)：總工辦長(zhǎng)：主管處長(zhǎng)審核意見(jiàn)：處長(zhǎng)審批意見(jiàn)：附件11.1河北省大廣高速公路京衡段籌建處文件冀京衡字[200X]00X號(hào)★河北省大廣高速公路京衡段籌建處工程變更通知總監(jiān)辦：附：工程變更通知表二〇〇×年××月××日主題詞：籌建處變更通知抄送：××××××XXXX年X月X日印發(fā)附件11.2大廣高速公路京衡段建設(shè)項(xiàng)目工程變更通知表合同號(hào)施工單位設(shè)計(jì)單位駐地辦項(xiàng)目名稱(chēng)變更前變更后金額增減工程項(xiàng)目名稱(chēng)工程量單價(jià)金額工程量單價(jià)金額預(yù)計(jì)對(duì)工期等影響情況說(shuō)明申請(qǐng)變更原因及簡(jiǎn)圖:附件12.1大廣高速公路京衡段建設(shè)項(xiàng)目工程變更令承包單位：合同號(hào)：監(jiān)理單位：籌建處變更通知文件編號(hào)變更令編號(hào)：變更項(xiàng)目一、變更理由詳細(xì)說(shuō)明：二、變更金額：三、對(duì)合同價(jià)的影響：++++增加金額減少金額增加金額減少金額增加金額減少金額駐地監(jiān)理工程師（簽字）：總監(jiān)理工程師辦公室意見(jiàn)：總監(jiān)理工程師代表（簽字）：籌建處代表（簽字）：承包人（簽字）：附件：附件12.2變更內(nèi)容及詳細(xì)說(shuō)明合同號(hào)：變更令號(hào)：一、變更依據(jù)及說(shuō)明二、變更工程數(shù)量三、變更工程單價(jià)附件13工程變更令申請(qǐng)審批登記表工程類(lèi)別：序號(hào)變更令編號(hào)合同號(hào)變更項(xiàng)目名稱(chēng)增加金額減少金額累計(jì)金額附件14工程變更金額明細(xì)表合同號(hào)：工程類(lèi)別：承包商：變更令編號(hào)：清單號(hào)項(xiàng)目名稱(chēng)單位變更前變更后金額單價(jià)數(shù)量金額（元）單價(jià)數(shù)量金額（元）增加（+）減少（－）合計(jì)：變更金額（元）：附件15工程變更工程中間計(jì)量表施工單位：編號(hào)：合同號(hào)：項(xiàng)目名稱(chēng)：第頁(yè)共頁(yè)支付項(xiàng)目編號(hào)項(xiàng)目名稱(chēng)樁號(hào)部位圖號(hào)中間交工證書(shū)標(biāo)號(hào)編號(hào)變更令號(hào)計(jì)量草圖、幾何尺寸及計(jì)算式：計(jì)量單位工程數(shù)量承包商人員簽字日期監(jiān)理工程師簽字日期計(jì)量員計(jì)量支付工程師核對(duì)駐地監(jiān)理工程師項(xiàng)目經(jīng)理附件16工程變更項(xiàng)目支付明細(xì)表合同號(hào)：變更令號(hào)：工程類(lèi)別：序號(hào)清單編號(hào)項(xiàng)目名稱(chēng)單位數(shù)量計(jì)入清單項(xiàng)目計(jì)入清單單價(jià)數(shù)量金額（元）單價(jià)數(shù)量金額（元）合計(jì)第二章建設(shè)項(xiàng)目檔案管理辦法第一節(jié)總則第一條大廣高速公路固安(京冀界)至深州段項(xiàng)目（以下簡(jiǎn)稱(chēng)本項(xiàng)目）是交通部規(guī)劃重點(diǎn)建設(shè)的“7918”國(guó)道主干線(xiàn)之一，為做好本項(xiàng)目竣（交）工檔案資料的規(guī)范化管理，做到“工程建設(shè)和資料收集、歸檔同步，避免工程資料在建設(shè)過(guò)程中遺失，促進(jìn)各項(xiàng)工程管理水平的整體提高，保證本項(xiàng)目檔案完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、安全保管并有效利用”。根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》、《國(guó)家重大建設(shè)項(xiàng)目文件歸檔要求與檔案整理規(guī)范》，以及交通部《公路工程竣（交）工驗(yàn)收辦法》和《河北省公路工程竣（交）工驗(yàn)收辦法實(shí)施細(xì)則》，結(jié)合河北省大廣高速公路京衡段籌建處實(shí)際制定本辦法。第二條本辦法適用于大廣高速公路京衡段籌建處（以下簡(jiǎn)稱(chēng)籌建處）及在大廣高速公路京衡段從事設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理的所有單位和個(gè)人。第二節(jié)組織與職責(zé)第三條項(xiàng)目竣工文件編制和項(xiàng)目文件整理、歸檔工作由籌建處負(fù)總責(zé)，組織勘測(cè)設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理及其它協(xié)作單位，按誰(shuí)形成誰(shuí)管理，誰(shuí)建設(shè)誰(shuí)管理的原則，根據(jù)本辦法規(guī)定，完成各自職責(zé)范圍及合同規(guī)定范圍內(nèi)的文件編制和整理工作。第四條籌建處總工辦（以下簡(jiǎn)稱(chēng)總工辦）負(fù)責(zé)竣工文件的統(tǒng)籌、規(guī)劃編制、業(yè)務(wù)指導(dǎo)和驗(yàn)收把關(guān)工作，組織各部門(mén)完成竣工文件歸檔、立卷管理工作；并做好竣工文件的審查和抽查工作，指導(dǎo)、協(xié)調(diào)監(jiān)理、各承包人完成竣工資料的編制，組織完成竣工資料歸檔工作；向上級(jí)主管部門(mén)提出檔案驗(yàn)收申請(qǐng)并配合驗(yàn)收工作。第五條總監(jiān)理工程師負(fù)責(zé)組織對(duì)總監(jiān)辦肅寧總部和總監(jiān)辦霸州分部、各駐地辦、各承包人進(jìn)行竣工資料的組織、審查工作。副總監(jiān)理工程師負(fù)責(zé)組織對(duì)總監(jiān)辦霸州分部、管轄范圍內(nèi)駐地辦、承包人進(jìn)行竣工資料的組織、審查工作。第六條總監(jiān)辦肅寧總部及總監(jiān)辦霸州分部、各駐地辦應(yīng)設(shè)專(zhuān)人負(fù)責(zé)檔案管理工作，加設(shè)獨(dú)立的資料室。各駐地辦對(duì)所轄承包人竣工文件編制、進(jìn)度進(jìn)行日常管理、檢查。駐地監(jiān)理工程師在工程完工后應(yīng)立即組成工作組，逐項(xiàng)審查承包人竣工文件，指導(dǎo)、配合做好竣工文件編制工作；并組織完成本駐地辦竣工文件的收集、歸檔、管理工作。第七條各承包人應(yīng)實(shí)行竣工文件編制及日常管理工作的項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)制，配備專(zhuān)職檔案員，保持檔案管理員的相對(duì)穩(wěn)定，落實(shí)本單位職責(zé)范圍內(nèi)的竣工文件編制、歸檔，并納入日常管理工作中。承包人應(yīng)建立專(zhuān)門(mén)的資料室，并按照本規(guī)定要求對(duì)資料室進(jìn)行規(guī)范化管理。做到竣工文件的編制、歸檔等工作能夠與工程建設(shè)同步進(jìn)行，確?？⒐の募耐暾?zhǔn)確與系統(tǒng)。第三節(jié)竣工文件收集和管理第八條竣工資料是指大廣高速公路京衡段建設(shè)項(xiàng)目從項(xiàng)目建議書(shū)、可行性研究報(bào)告、初步設(shè)計(jì)、施工圖設(shè)計(jì)、招標(biāo)投標(biāo)、工程計(jì)量支付、交工驗(yàn)收、試運(yùn)行、竣工驗(yàn)收、項(xiàng)目后評(píng)價(jià)等全過(guò)程形成的反應(yīng)項(xiàng)目真實(shí)面貌，具有保存、查考、利用價(jià)值的文字資料、圖表、圖紙、計(jì)量資料、聲像材料、軟盤(pán)、程序等形式與載體的文件資料。凡是反映與本工程建設(shè)有關(guān)的重要活動(dòng)、具有查考利用價(jià)值的各種載體的文件材料，都應(yīng)收集齊全，歸入公路工程成套檔案。第九條所有歸檔資料原則上都必須是資料原件。所有設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理單位應(yīng)無(wú)償提供建設(shè)期間籌建處所要求的歸檔原始資料。第十條規(guī)定的竣工資料從以下八個(gè)方面收集：1、可行性研究：包括項(xiàng)目建議書(shū)及批復(fù)、工程可行性研究報(bào)告及批復(fù)、項(xiàng)目評(píng)估、環(huán)境預(yù)測(cè)、環(huán)境調(diào)查報(bào)告及水利、文物、地震等所有與工程有關(guān)的評(píng)估和報(bào)告。2、設(shè)計(jì)基礎(chǔ)資料：包括工程地質(zhì)、水文地質(zhì)勘察設(shè)計(jì)、勘察報(bào)告，重要土巖說(shuō)明、水文、氣象等其他設(shè)計(jì)基礎(chǔ)資料。3、設(shè)計(jì)文件：包括總體規(guī)劃設(shè)計(jì)、審批的設(shè)計(jì)及有關(guān)文件、公路用地圖。4、工程管理文件：包括征用土地批準(zhǔn)文件及紅線(xiàn)圖、公路建設(shè)用地承報(bào)表、征地?cái)?shù)量明細(xì)表、拆遷、補(bǔ)償協(xié)議書(shū)，承、發(fā)包及委托合同、協(xié)議書(shū)，招標(biāo)、投標(biāo)、租賃文件，技術(shù)規(guī)范的補(bǔ)充文件和修改文件，施工執(zhí)照，環(huán)保、規(guī)劃文件，電、暖、煤供應(yīng)協(xié)議書(shū)，工程總結(jié)、關(guān)鍵性工程、特殊的管理文件等。5、施工文件：包括開(kāi)工報(bào)告，工程技術(shù)要求，技術(shù)交底、圖紙會(huì)審紀(jì)要，施工組織設(shè)計(jì)、施工方案、施工計(jì)劃、重要會(huì)審紀(jì)要，分項(xiàng)工程開(kāi)工申請(qǐng)單及附件，原材料及構(gòu)件出廠(chǎng)證明、質(zhì)量鑒定報(bào)告、原材料試驗(yàn)報(bào)告，工程變更文件等。6、監(jiān)理文件：包括監(jiān)理通知、開(kāi)（停）工令許可證、備忘錄、會(huì)議紀(jì)要，施工質(zhì)量檢驗(yàn)分析、規(guī)程規(guī)范、合同管理文件、計(jì)劃進(jìn)度管理文件、工程技術(shù)管理文件、工程質(zhì)量控制文件、工程計(jì)量與支付、與總監(jiān)及籌建處的來(lái)往函、監(jiān)理工作會(huì)議記錄或紀(jì)要等。7、竣工文件：包括工程竣工申請(qǐng)報(bào)告，工程竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告，竣工驗(yàn)收鑒定書(shū)、驗(yàn)收委員會(huì)名冊(cè)，工程總結(jié)文件，工程審計(jì)文件、材料，財(cái)務(wù)決算、支付報(bào)表。8、科研文件：包括建設(shè)期間上報(bào)廳級(jí)及以上機(jī)關(guān)的科研項(xiàng)目。科研文件按項(xiàng)目進(jìn)行專(zhuān)項(xiàng)管理。設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理單位根據(jù)科研項(xiàng)目的進(jìn)行情況及時(shí)整理、歸檔本單位的科研資料。第十一條總工辦將聯(lián)合其它部門(mén)對(duì)設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理單位檔案管理的人員和設(shè)施配置進(jìn)行驗(yàn)收，不符合要求的限期整改。交工驗(yàn)收時(shí)，按要求交付本單位掌握的全部檔案資料，交工驗(yàn)收后6個(gè)月內(nèi)，應(yīng)完成所有竣工檔案資料的提交工作?；I建處將配合省檔案館對(duì)竣工資料進(jìn)行專(zhuān)項(xiàng)驗(yàn)收。第十二條籌建處各科室應(yīng)設(shè)1人負(fù)責(zé)檔案收集工作，籌建處固安分部管轄的工程范圍內(nèi)資料檔案由各科室派駐分部人員配合總部科室檔案負(fù)責(zé)人進(jìn)行收集整理工作，并按照本辦法要求進(jìn)行。所有與本工程有關(guān)的檔案收集工作按本章第十條的資料收集范圍進(jìn)行收集。每季度最后一個(gè)月的28日將本科室需存檔的資料送總工辦歸檔。第十三條總工辦檔案管理員對(duì)每一份入檔或借出的檔案材料登記造冊(cè)。沒(méi)有特殊原因借閱者應(yīng)在14日內(nèi)歸還，若超過(guò)該期限需到總工辦辦理過(guò)期、延期手續(xù)。第四節(jié)竣工文件的編制要求第十四條竣工文件編制要求1、竣工文件應(yīng)做到全面、完整、準(zhǔn)確、如實(shí)反應(yīng)工程建設(shè)的真實(shí)面貌。凡是原設(shè)計(jì)圖表涉及的內(nèi)容，施工、監(jiān)理以及為建設(shè)項(xiàng)目的實(shí)施所做各項(xiàng)工作成果均要反映，不得遺漏。2、歸檔的竣工文件應(yīng)完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)。應(yīng)根據(jù)建設(shè)項(xiàng)目的實(shí)際情況，進(jìn)一步收集所缺少的重要文件；文件數(shù)量未滿(mǎn)足合同（或協(xié)議）以及本辦法規(guī)定份數(shù)的，應(yīng)按要求復(fù)制補(bǔ)齊。3、對(duì)施工文件、施工圖及設(shè)備技術(shù)文件的準(zhǔn)確性和更改情況進(jìn)行核實(shí)，并按要求修改或補(bǔ)充，并標(biāo)注到相應(yīng)的文件上。與施工圖有關(guān)的工程變更、現(xiàn)場(chǎng)洽商和材料變更等文件資料可與施工圖編在一起，也可以按照本辦法規(guī)定單獨(dú)組卷。4、歸檔的竣工文件必須書(shū)寫(xiě)工整，字跡、線(xiàn)條清楚，圖樣清晰，格式統(tǒng)一，簽字手續(xù)完備。5、文件材料圖幅應(yīng)采用A4紙，頁(yè)邊距為：上邊20mm,下邊15mm,裝訂邊25mm,翻頁(yè)邊15mm。6、竣工文件的字體應(yīng)采用印刷體字。手寫(xiě)體用長(zhǎng)仿宋體，字跡要工整、清晰?？⒐D表中的線(xiàn)條、文字用黑墨水，不得使用圓珠筆、鉛筆書(shū)繪?？⒐z測(cè)、試驗(yàn)資料應(yīng)至少有一份為原件。7、永久、長(zhǎng)期保存的文件書(shū)寫(xiě)材料應(yīng)采用碳素墨水，禁止使用易褪色的書(shū)寫(xiě)材料（如圓珠筆、鉛筆、紅色墨水、純藍(lán)墨水、復(fù)寫(xiě)紙等）。凡由易褪色的書(shū)寫(xiě)材料制成的資料（如復(fù)寫(xiě)紙、熱敏紙）應(yīng)復(fù)印并加蓋本單位公章保存。8、每頁(yè)有文字的文件材料應(yīng)用阿拉伯?dāng)?shù)字編號(hào)：?jiǎn)蚊鏁?shū)印的文件材料標(biāo)注在右下角；雙面書(shū)印的文件材料正面標(biāo)注在右下角，背面標(biāo)注在左下角；標(biāo)注頁(yè)號(hào)應(yīng)與卷內(nèi)目錄的頁(yè)號(hào)相對(duì)應(yīng)。9、施工、監(jiān)理、籌建處拍攝的工程照片及音像資料，應(yīng)分類(lèi)裝入像冊(cè)（A4規(guī)格）。照片要有文字說(shuō)明，內(nèi)容包括：地址標(biāo)段號(hào)、工程名稱(chēng)、照片名稱(chēng)、拍攝時(shí)間。錄音、錄像、圖片文件須長(zhǎng)期儲(chǔ)存的，應(yīng)以光盤(pán)為介質(zhì)，并附帶文字說(shuō)明，文字說(shuō)明部分按第十四條1～9款規(guī)定執(zhí)行。10、竣工文件的排放順序如下：（1）管理資料首先按主題（問(wèn)題）分類(lèi)，如：質(zhì)量管理、進(jìn)度管理、費(fèi)用管理其他等，涉及幾個(gè)方面的綜合性文件資料，排在最后其他一類(lèi)中；其次，按文件資料產(chǎn)生的時(shí)間排列；同一時(shí)間產(chǎn)生的同類(lèi)文件資料按重要程度排列。（2）質(zhì)量檢查資料首先就某一單元工程，按成果資料、中間性資料和原始資料一次分類(lèi)排列；其次，按重要資料和次要資料排列。（3）工程驗(yàn)收資料在質(zhì)量檢查資料整理的基礎(chǔ)上，依次按類(lèi)排列到相應(yīng)的擴(kuò)大單位工程、單位工程、分部工程、分項(xiàng)工程、單元工程。（4）材質(zhì)證明與質(zhì)量檢驗(yàn)資料首先針對(duì)某一材料按檢驗(yàn)成果、檢驗(yàn)原始記錄、材質(zhì)證明排列，再按材料總類(lèi)、型號(hào)、批次排列。（5）施工綜合資料排列順序?yàn)椋洪_(kāi)工令，工程技術(shù)交底、圖紙會(huì)審紀(jì)要，施工組織設(shè)計(jì)，施工大事記，施工記錄等。（6）合同及決算資料排列順序?yàn)椋汉贤白兏?，索賠資料，設(shè)計(jì)變更（按專(zhuān)業(yè)、部位、時(shí)間排序），工程更改洽商函件（按專(zhuān)業(yè)、部位、時(shí)間排序），材料代用核定審批件（按品種、型號(hào)排序），工程量核定資料，竣工決算。（7）竣（完）工驗(yàn)收資料排列順序?yàn)椋候?yàn)收批準(zhǔn)書(shū)、鑒定書(shū)（簽證），驗(yàn)收申請(qǐng)，設(shè)計(jì)報(bào)告，監(jiān)理報(bào)告，施工報(bào)告，項(xiàng)目執(zhí)行報(bào)告。第十五條竣工圖編制要求項(xiàng)目竣工圖由施工單位負(fù)責(zé)編制。各駐地辦負(fù)責(zé)審查所轄標(biāo)段的竣工文件，總監(jiān)辦肅寧總部和總監(jiān)辦霸州分部分別負(fù)責(zé)對(duì)所轄各標(biāo)段竣工圖進(jìn)行最終審核。1、竣工圖應(yīng)完整、準(zhǔn)確、清晰、規(guī)范、修改到位，真實(shí)反映項(xiàng)目竣工驗(yàn)收時(shí)的實(shí)際情況。2、竣工圖應(yīng)能全面、準(zhǔn)確反映竣工路線(xiàn)、路基、路面、橋梁、隧道、涵洞、路基防護(hù)、互通式立交工程、安全設(shè)施等的全部施工實(shí)際造型和特征?？⒐D應(yīng)按工程實(shí)際情況編制，如：工程變更、現(xiàn)場(chǎng)洽商、材料代用、質(zhì)量事故處理等，均應(yīng)在竣工圖上反映。3、發(fā)生變更的圖紙，應(yīng)重新繪制，圖標(biāo)中首行寫(xiě)明“×××竣工圖”內(nèi)容為施工單位名稱(chēng)、施工單位編制人、施工單位技術(shù)負(fù)責(zé)人、監(jiān)理審核人，并在圖紙中說(shuō)明變更依據(jù)、原圖號(hào)、編制日期等。4、凡一般性工程圖紙變更及符合杠改或劃改要求的變更的，變更很小且不是主要部位，一般性設(shè)計(jì)變更和材料代用的圖紙，可以按以下方法在原圖上修改，加蓋竣工圖章后形成竣工圖。竣工圖的更改方法（1）文字、數(shù)字更改一般是杠改；線(xiàn)條更改一般是劃改；局部圖形更改可采用圈改，在原圖空白處重新繪制。（2）利用施工圖更改，應(yīng)在更改處注明更改依據(jù)文件的名稱(chēng)、日期、編號(hào)和條款號(hào)。（3）無(wú)法在圖紙上表達(dá)清楚的，應(yīng)在標(biāo)題欄上方左側(cè)用文字說(shuō)明。（4）圖上各種引出說(shuō)明應(yīng)與圖框平行，引出線(xiàn)不交叉，不遮蓋其他線(xiàn)條。（5）有關(guān)施工技術(shù)要求或材料明細(xì)表有文字更改的，應(yīng)在修改變更處進(jìn)行杠改，當(dāng)更改內(nèi)容較多時(shí)，可采用注記說(shuō)明。（6）新增加的文字說(shuō)明，應(yīng)在其涉及的竣工圖上做相應(yīng)的添加和變更。（7）對(duì)變更的尺寸數(shù)據(jù)和文字用平滑的杠改線(xiàn)改正。（8）對(duì)變更的圖形和圖線(xiàn)用叉線(xiàn)（×××）改正。（9）若修改處無(wú)空白，用虛線(xiàn)（……）指引到空白處修改。（10）凡修改處必須注明變更（修改）依據(jù)。5、施工圖沒(méi)有變動(dòng)的，由竣工圖編制單位在施工圖空白處加蓋竣工圖章（紅色印泥）作為竣工圖。如無(wú)空白，竣工圖章蓋在圖標(biāo)背面。6、凡結(jié)構(gòu)、工藝、平面布置等重大改變及圖面變更面積超過(guò)10%的，應(yīng)重新繪制竣工圖并加蓋竣工圖章。7、重復(fù)使用的標(biāo)準(zhǔn)圖、通用圖可不編入竣工圖中，但必須在圖紙目錄中列出圖號(hào)，指明該圖所在位置并在編制說(shuō)明中注明。8、竣工圖采用A3紙，圖幅的短邊不得加長(zhǎng)，長(zhǎng)邊加長(zhǎng)的長(zhǎng)度應(yīng)為210mm的整倍數(shù)，并折疊成A3紙裝訂，規(guī)格必須符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)。9、竣工圖中應(yīng)增列設(shè)計(jì)與竣工工程數(shù)量對(duì)照表，表中竣工工程數(shù)量應(yīng)與計(jì)量支付相符。10、竣工圖應(yīng)編制竣工圖總說(shuō)明及各專(zhuān)業(yè)的編制說(shuō)明，敘述竣工圖編制說(shuō)明、各專(zhuān)業(yè)目錄及編制情況。11、竣工圖紙的編排（1）按總體和局部的關(guān)系排列。即總體性、綜合性的圖在前，局部性的居中，細(xì)部的、大樣性的圖排后。例如按總體布置圖—系統(tǒng)圖—平面圖—大樣圖等。工程變更一覽表和變更圖紙應(yīng)排列在竣工圖表前面，一張變更通知涉及多張圖紙的，或圖紙不在同一卷的，應(yīng)在備考表中加以說(shuō)明。（2）按合同項(xiàng)目工程的單位工程（分部工程、分項(xiàng)工程、單元工程）分專(zhuān)業(yè)立卷。12、圖文混合材料卷內(nèi)文件一般文字在前，圖樣在后；譯文在前，原文在后；正件在前，副本在后；印件在前，定（草）稿在后。具體為對(duì)整個(gè)要編制的資料（對(duì)象）或整個(gè)保管單位的全面情況進(jìn)行說(shuō)明或指導(dǎo)的綜合性材料，要排在圖樣的前面；只是針對(duì)本卷內(nèi)圖樣進(jìn)行補(bǔ)充說(shuō)明或局部性基本原則和要求的，其文字資料排在圖樣的后面。13、竣工圖的審核（1）竣工圖編制完成后必須經(jīng)監(jiān)理單位審核簽字，發(fā)現(xiàn)不準(zhǔn)確或短缺時(shí)要及時(shí)修改和補(bǔ)齊。并在扉頁(yè)上加蓋承包商單位公章。（2）竣工圖內(nèi)容應(yīng)與施工圖設(shè)計(jì)、工程變更、商洽、材料變更、施工及質(zhì)檢記錄相符合。（3）竣工圖按單位工程、裝置或?qū)I(yè)編制，并配有詳細(xì)的編制說(shuō)明和目錄。（4）竣工圖應(yīng)使用新的或干凈的施工圖，并按要求加蓋并簽署竣工圖章。（5）一張更改通知單涉及多圖的如果圖紙不在一卷的，應(yīng)將復(fù)印件附在有關(guān)卷冊(cè)中，或在備考表中說(shuō)明。（6）國(guó)外引進(jìn)項(xiàng)目、引進(jìn)技術(shù)或由外方承包的建設(shè)項(xiàng)目，外方提供的竣工圖應(yīng)由外方簽字確認(rèn)。14、竣工圖章的使用（1）竣工圖章內(nèi)容、尺寸如圖所示（見(jiàn)附件）?？⒐D章的尺寸為80mm×60mm，內(nèi)容為施工單位名稱(chēng)、施工單位編制人、施工單位技術(shù)負(fù)責(zé)人、監(jiān)理單位及審核人、編制日期。（2）所有竣工圖應(yīng)由編制單位逐張加蓋并簽署竣工圖章?？⒐D章的內(nèi)容填寫(xiě)應(yīng)齊全、清楚、不得代簽。（3）竣工圖章應(yīng)使用紅色印泥，蓋在標(biāo)題欄附近空白處。第十六條竣工文件提交時(shí)間及歸檔數(shù)量根據(jù)大廣高速公路京衡段建設(shè)實(shí)際情況，竣工文件提交時(shí)間為交工驗(yàn)收之時(shí)起3個(gè)月內(nèi)?？⒐の募奈淖职鏆w檔數(shù)量為一式三套。其中一套為原件，并按照籌建處統(tǒng)一要求提交電子板光盤(pán)文件兩套。第五節(jié)竣工文件的整理要求第十七條竣工文件整理的基本要求及步驟1、竣工文件分別由相關(guān)部門(mén)編制，籌建處匯總（具體見(jiàn)分工目錄）。其中監(jiān)理資料由駐地辦整理，總監(jiān)辦審查后再?gòu)?fù)印裝訂成冊(cè)；施工單位資料由承包商整理成冊(cè)，駐地辦審查，總監(jiān)辦抽查后，再?gòu)?fù)印裝訂成冊(cè)。工程實(shí)體資料由施工單位與駐地辦在施工過(guò)程中按規(guī)定順序整理，整理后存放在施工單位，駐地辦和施工單位把各自資料的復(fù)印件在本單位存檔，總監(jiān)辦在工程實(shí)施過(guò)程中根據(jù)計(jì)量支付進(jìn)度隨時(shí)檢查，工程結(jié)束，資料完成。工程實(shí)體資料中的所有資料用原件，在其他地方需要的采用復(fù)印件。2、路基工程、排水工程、砌筑工程檢測(cè)資料按分項(xiàng)劃分自然段整理，一本裝訂不下時(shí)，可按樁號(hào)從小到大的順序分幾本裝訂；路面工程檢測(cè)資料按結(jié)構(gòu)層劃分整理，一本資料可以包括一個(gè)或幾個(gè)結(jié)構(gòu)層；構(gòu)造物以每座為單元進(jìn)行資料整理，每本資料可以包括幾個(gè)構(gòu)造物（要注意順序，從小樁號(hào)到大樁號(hào)排列），一個(gè)大、中橋資料一本裝訂不下時(shí)，可以分幾本裝訂。臺(tái)背、被交道檢測(cè)資料附在相應(yīng)構(gòu)造物中；通道、分離立交、匝道檢測(cè)資料附在相應(yīng)路基工程、路面工程、橋梁工程等分冊(cè)中，被交路、匝道竣工圖放在竣工圖標(biāo)的相應(yīng)分冊(cè)中。資料排列按施工先后，從上往下排列，如橋臺(tái)：基坑開(kāi)挖檢測(cè)資料在上，基礎(chǔ)澆筑資料在下；路基：填前碾壓（0層）資料在上，第一層資料在下，第二層資料再往下順排。3、竣工文件應(yīng)有外封皮、內(nèi)封皮、編制說(shuō)明（在每?jī)?cè)、每分冊(cè)中）、目錄。外封皮統(tǒng)一定做，內(nèi)封皮要按規(guī)定樣式打印。每本竣工文件的末頁(yè)要附有[備考表]。4、本規(guī)定所列的各種檢查記錄、試驗(yàn)記錄、原始記錄表格若不全面，應(yīng)根據(jù)工程實(shí)際檢測(cè)情況從總監(jiān)辦下發(fā)的有關(guān)表格中選用。5、本規(guī)定未包含的圖表，按相應(yīng)專(zhuān)業(yè)規(guī)定表式填寫(xiě)。6、各單位竣工文件編制完成并經(jīng)審查后，進(jìn)行歸檔整理工作?？⒐の募硪裱?xiàng)目文件的形成規(guī)律和成套性特點(diǎn)，保持卷內(nèi)文件的有機(jī)聯(lián)系；分類(lèi)科學(xué)，組卷合理；法律性文件手續(xù)齊備，便于檔案的保管和利用。7、檔案的整理步驟為：分類(lèi)—組卷—卷內(nèi)文件排列—案卷編目—案卷裝訂—案卷裝盒—案卷排列—編制檢索工具第十八條竣工文件分類(lèi)方法1、第一卷綜合文件2、第二卷決策和審計(jì)文件3、第三卷監(jiān)理資料4、第四卷施工資料5、第五卷科研、新技術(shù)資料第十九條竣工文件組卷要求河北省交通廳2005年印發(fā)了《河北省公路工程竣（交）工驗(yàn)收辦法實(shí)施細(xì)則》，對(duì)工程項(xiàng)目竣工文件的組卷提出新的要求：組卷應(yīng)遵循公路工程文件材料的自然形成規(guī)律和成套性原則，科學(xué)分類(lèi)；對(duì)工程資料整理存檔的思路是：以分部或單項(xiàng)工程為核心，施工、監(jiān)理對(duì)應(yīng)資料部分開(kāi)，報(bào)驗(yàn)、施工記錄、試驗(yàn)報(bào)告不分離；按施工和報(bào)驗(yàn)順序，由分項(xiàng)到分部，到單位工程，進(jìn)行積累，使項(xiàng)目資料收集、整理與工程建設(shè)同步，做到邊施工，邊整理，達(dá)到工程完成結(jié)束，資料編制完成。1、公路工程竣工文件材料歸檔前，均需按要求由文件材料形成單位分別進(jìn)行整理組卷。組卷應(yīng)遵循公路工程文件材料的自然形成規(guī)律和成套性的原則，分類(lèi)科學(xué)，便于查找利用。（1）公路工程征地拆遷文件、招標(biāo)文件、投標(biāo)文件及評(píng)標(biāo)文件、承包合同、合同談判和工程交、竣工驗(yàn)收階段形成的竣工驗(yàn)收文件。工程決算及審計(jì)報(bào)告等有關(guān)文件材料應(yīng)分別由交通主管部門(mén)和籌建處根據(jù)文件材料形成的階段、性質(zhì)、內(nèi)容分類(lèi)整理組卷；（2）公路工程涉及文件材料包括地質(zhì)勘察資料、初步設(shè)計(jì)。方案設(shè)計(jì)、技術(shù)設(shè)計(jì)、總體規(guī)劃設(shè)計(jì)、工程概預(yù)算、施工圖設(shè)計(jì)等由設(shè)計(jì)單位按項(xiàng)目、階段、單位和分部、分項(xiàng)工程、專(zhuān)業(yè)分別整理組卷；（3）公路工程施工階段形成的施工文件材料由施工單位負(fù)責(zé)組卷。其中開(kāi)工報(bào)告、施工組織設(shè)計(jì)、施工計(jì)劃、施工日志及中間驗(yàn)收等分別按合同段集中組卷。各項(xiàng)施工原始記錄、監(jiān)理工作記錄按路線(xiàn)行進(jìn)方向，結(jié)合單位工程（含分部、分項(xiàng)）及不同專(zhuān)業(yè)，分別整理組卷。（4）公路工程監(jiān)理工作形成的監(jiān)理文件材料包括監(jiān)理通知、開(kāi)（停、復(fù)）工令、備忘錄、有關(guān)會(huì)議紀(jì)要、施工質(zhì)量檢驗(yàn)分析、合同管理問(wèn)價(jià)、計(jì)劃進(jìn)度管理文件、工程質(zhì)量控制文件、工程技術(shù)管理文件、工程計(jì)量支付文件、與總監(jiān)及參建單位的來(lái)往函等由監(jiān)理單位按階段問(wèn)題分類(lèi)整理組卷。（5）項(xiàng)目施工文件按單項(xiàng)工程、單位工程或裝置、階段、結(jié)構(gòu)、專(zhuān)業(yè)組卷；項(xiàng)目竣工文件圖按里程、專(zhuān)業(yè)組卷或按建筑、結(jié)構(gòu)、水電、暖通、電梯、消防、環(huán)保等順序組卷；管理性文件按問(wèn)題、時(shí)間或項(xiàng)目依據(jù)性、基礎(chǔ)性、竣工驗(yàn)收文件組卷；監(jiān)理文件按文種組卷；原材料試驗(yàn)按單項(xiàng)工程、單位工程組卷。2、組卷要求（1）組卷要遵循科技文件材料的形成規(guī)律，保持案卷內(nèi)科技材料的系統(tǒng)聯(lián)系，并便于檔案利用和保管。（2）案卷內(nèi)文件材料所反映的工程項(xiàng)目情況和有關(guān)管理活動(dòng)內(nèi)容，必須做到完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)。（3）案卷內(nèi)文件材料的制作和書(shū)寫(xiě)材料，必須利于長(zhǎng)期保存。書(shū)寫(xiě)材料必須用碳素墨水，禁止使用藍(lán)墨水、圓珠筆和鉛筆。凡屬易褪色書(shū)寫(xiě)材料（如復(fù)寫(xiě)紙、傳真件）應(yīng)復(fù)印后加蓋單位公章保存。（4）案卷內(nèi)不應(yīng)有重份文件，件內(nèi)不應(yīng)有重頁(yè)文件，但卷與卷之間相互有關(guān)聯(lián)的文件，在歸檔過(guò)程中允許有一定數(shù)量的重復(fù)。3、檔案卷應(yīng)包括：（1）卷盒（2）案卷封面（3）卷脊（4）卷扉頁(yè)（5）卷內(nèi)文件目錄（6）卷內(nèi)文件（7）備考表上述案卷封面、卷脊、卷內(nèi)文件目錄、備考表的要求和式樣見(jiàn)附件。4、為統(tǒng)一式樣，卷盒采取集中采購(gòu)；案卷封面、卷脊、卷扉頁(yè)、卷內(nèi)文件目錄和備考表由各單位編制，組卷時(shí)上交電子文檔，待審查完成后，全線(xiàn)統(tǒng)一集中打印。第二十條竣工文件卷內(nèi)文件排列卷內(nèi)文件材料按以下要求進(jìn)行排列：1、管理性文件按問(wèn)題或重要程度排列；2、項(xiàng)目技術(shù)文件（施工文件）材料按管理、依據(jù)、施工記錄、檢測(cè)實(shí)驗(yàn)、評(píng)定、證明順序排列；3、設(shè)備文件材料按依據(jù)性、設(shè)備開(kāi)箱驗(yàn)收、隨機(jī)圖樣、設(shè)備安裝調(diào)試和設(shè)備運(yùn)行維修等材料排列；4、竣工圖按里程、專(zhuān)業(yè)、圖號(hào)排列；5、卷內(nèi)文件材料一般文字材料在前，圖樣在后。6、卷內(nèi)文件一般文字在前，圖樣在后。文字材料譯文在前，原文在后；正件在前，附件在后；印件在前，原稿在后；批復(fù)在前，請(qǐng)示在后。第二十一條竣工文件案卷編目1、卷內(nèi)目錄的編制（1）卷內(nèi)文件頁(yè)號(hào)的編寫(xiě)無(wú)論單面或雙面只要有書(shū)寫(xiě)文字，均作為一頁(yè)編寫(xiě)頁(yè)號(hào)，每卷頁(yè)號(hào)均從1開(kāi)始，單面書(shū)寫(xiě)的文件材料在其右下角編寫(xiě)頁(yè)號(hào)；雙面書(shū)寫(xiě)的科技文件材料，正面在其右下角，背面在其左下角編寫(xiě)頁(yè)號(hào)。圖樣頁(yè)號(hào)編寫(xiě)在標(biāo)題欄外。（2）成套的圖樣材料或印刷成冊(cè)的科技文件材料，自成一卷的，不必重新編頁(yè)號(hào)，原已有圖樣目錄和文件目錄時(shí)，應(yīng)盡量利用原有目錄，可不再重新編制。與其他科技文件材料組成一卷的，應(yīng)排列在卷內(nèi)文件材料最后，將其作為一份文件填寫(xiě)卷內(nèi)目錄，不必重新編寫(xiě)頁(yè)號(hào)，可在備注里說(shuō)明總頁(yè)數(shù)，已編有頁(yè)號(hào)的只需在卷內(nèi)文件目錄頁(yè)次中填寫(xiě)冊(cè)數(shù)。（3）卷內(nèi)目錄的編制主要項(xiàng)目有順序號(hào)、文件編號(hào)或圖樣圖號(hào)、責(zé)任者、文件（材料）題名、日期、頁(yè)次、備注等。卷內(nèi)文件目錄有下列項(xiàng)目組成：①順序號(hào)，填寫(xiě)文件排列的順序號(hào)，用阿拉伯?dāng)?shù)字從1起一次標(biāo)注卷內(nèi)文件的順序，一個(gè)文件一個(gè)號(hào)；②文件編號(hào)或圖樣圖號(hào)，填寫(xiě)文件材料的原始編號(hào)或圖號(hào)，或設(shè)備、項(xiàng)目代號(hào)，沒(méi)有時(shí)可空缺；③責(zé)任者，填寫(xiě)文件材料的直接形成部門(mén)或主要責(zé)任者，可采取通用的標(biāo)準(zhǔn)簡(jiǎn)稱(chēng)。④文件題名，應(yīng)填寫(xiě)文件材料標(biāo)題的全稱(chēng)，原文上有標(biāo)題的，可以照錄下來(lái)。沒(méi)有標(biāo)題或標(biāo)題不能說(shuō)明文件材料內(nèi)容的，應(yīng)自擬標(biāo)題，外加[]號(hào)以示區(qū)別；⑤日期，是指文件材料的行程日期，填寫(xiě)時(shí)間可省略“年、月、日”字樣，單月單日可用0補(bǔ)充，如2008年8月18日可填寫(xiě)為“20080818”。⑥頁(yè)次，填寫(xiě)每份文件首頁(yè)上標(biāo)注的頁(yè)號(hào)，最終件注起止號(hào)。⑦備注：需要說(shuō)明的問(wèn)題。（4）卷內(nèi)目錄排列在卷內(nèi)文件材料的首頁(yè)之前。2、案卷封面和脊背的編制填制案卷封面。案卷封面的項(xiàng)目有：（1）案卷題名：應(yīng)簡(jiǎn)練、準(zhǔn)確揭示卷內(nèi)文件的內(nèi)容。應(yīng)包括公路工程建設(shè)項(xiàng)目的名稱(chēng)、起訖里程。單位工程（含分部、分項(xiàng)）名稱(chēng)及文件名稱(chēng)，如屬橋梁、隧道等工程項(xiàng)目，還應(yīng)同時(shí)標(biāo)明結(jié)構(gòu)、部位的名稱(chēng)。案卷題名應(yīng)能準(zhǔn)確反映出案卷的基本內(nèi)容，如：·項(xiàng)目技術(shù)文件案卷題名的表示形式XX高速公路XX段XX樁號(hào)XX工程XX結(jié)構(gòu)XX文件名稱(chēng)示例：大廣高速公路固安至深州段K172+500-K173+000路基工程路基土石方填筑抽檢大廣高速公路固安至深州段K153+270滹沱河特大橋12號(hào)基礎(chǔ)及下部構(gòu)造施工檢驗(yàn)表·管理性文件案卷題名的表示形式建設(shè)項(xiàng)目名稱(chēng)+責(zé)任者+問(wèn)題+文件名稱(chēng)示例：大廣高速公路固安至深州段總監(jiān)辦關(guān)于加強(qiáng)安全生產(chǎn)管理的通知（2）編制單位，指案卷的形成單位。應(yīng)填寫(xiě)負(fù)責(zé)文件組卷的部門(mén)或項(xiàng)目負(fù)責(zé)部門(mén)；（3）編制日期：應(yīng)填寫(xiě)卷內(nèi)科技文件形成的日期；（4）保管期限：應(yīng)填寫(xiě)組卷時(shí)劃定的檔案保管期限；（5）密級(jí)：應(yīng)在文件發(fā)放前按交通主管部門(mén)有關(guān)保密規(guī)定劃定，保密規(guī)定填寫(xiě)卷內(nèi)文件的最高密級(jí)；若沒(méi)有密級(jí)，該項(xiàng)不填寫(xiě)；（6）檔號(hào)：應(yīng)填寫(xiě)檔案的項(xiàng)目代號(hào)、分類(lèi)號(hào)和案卷順序號(hào)。本項(xiàng)目竣工文件檔號(hào)編制說(shuō)明如下：GL5·1·DGJH·XX·X-X·Y-Y-Z檔號(hào)編制說(shuō)明：GL公路5公路工程1道路DGJH京衡段項(xiàng)目代號(hào)XX部門(mén)代號(hào)籌建處DGJH總監(jiān)辦肅寧總部ZJBS總監(jiān)辦霸州分部ZJBB監(jiān)理駐地JL1,JL2……各承包商各承包商標(biāo)段代號(hào)X-X類(lèi)別號(hào)相當(dāng)于第幾卷Y-Y分類(lèi)號(hào)第幾冊(cè)第幾分冊(cè)（沒(méi)有分冊(cè)時(shí)直接寫(xiě)成Y）Z案卷流水號(hào)四級(jí)類(lèi)目下案卷號(hào)從1開(kāi)始為一個(gè)流水號(hào)，不設(shè)虛位（即“1”不編為“001（7）檔案館號(hào)：由負(fù)責(zé)接受的檔案館提供。（8）微縮號(hào)：指案卷內(nèi)微縮品的編號(hào)，沒(méi)有的可以不填寫(xiě)。3、案卷脊背：應(yīng)填寫(xiě)保管期限、檔號(hào)和案卷題名。（1）保管期限可以直接填寫(xiě)在相應(yīng)位置。（2）檔號(hào)內(nèi)容填寫(xiě)用4號(hào)宋體橫排打印。（3）案卷題名用3號(hào)宋體自右至左豎寫(xiě)，首行空兩字。脊背內(nèi)容統(tǒng)一打印在與卷盒顏色相近的牛皮紙上，再粘貼在脊背對(duì)應(yīng)位置，貼紙要求比脊背寬度兩側(cè)各窄2mm，以防取放檔案時(shí)把紙邊拉卷，或直接打印在相應(yīng)位置。4、卷內(nèi)備考表的編制（1）備考表排列在卷內(nèi)文件材料的尾頁(yè)之后。其內(nèi)容應(yīng)標(biāo)明卷內(nèi)文件材料的卷數(shù)、頁(yè)數(shù)，不同載體文件的數(shù)量，說(shuō)明中注明組卷情況，如立卷人、檢查人、立卷時(shí)間等。以及在組卷和案卷使用過(guò)程中需要說(shuō)明的問(wèn)題。立卷人由負(fù)責(zé)立卷者簽名，即誰(shuí)立卷誰(shuí)簽名。時(shí)間填寫(xiě)完成立卷的日期。檢查人由案卷質(zhì)量審查人簽名，即合同的技術(shù)負(fù)責(zé)人簽名。時(shí)間填寫(xiě)完成審核的日期。（2）互見(jiàn)號(hào)：應(yīng)填寫(xiě)反映同一內(nèi)容而形式不同且另行保管的檔案報(bào)關(guān)單位的檔號(hào)。檔號(hào)后注明檔案載體形式，并用括號(hào)括起。（3）工程中所使用的主要材料的質(zhì)量檢驗(yàn)、材料檢測(cè)報(bào)告與擬用部位工程在竣工資料備考表中有互見(jiàn)標(biāo)注。第二十二條竣工文件裝訂要求1、按規(guī)定分類(lèi)、分冊(cè)裝訂時(shí)，如頁(yè)數(shù)較少，可采用合訂本裝訂，但應(yīng)在合訂本增加全冊(cè)目錄，并在原分類(lèi)、分冊(cè)文件前增加本冊(cè)軟封面。每本資料的裝訂厚度不得超過(guò)2.5厘米，超厚時(shí)另本裝訂。每本資料均應(yīng)在每頁(yè)正面的右下角或反面的左下角打上頁(yè)號(hào)，頁(yè)號(hào)不包括外封皮、內(nèi)封皮、編制說(shuō)明和目錄。裝訂前去掉文件中的金屬物，不得使用漿糊和普通膠水，采用三孔一線(xiàn)方法裝訂，外加包150g以上牛皮紙。2、裝訂時(shí)靠裝訂邊和下邊取齊。對(duì)批語(yǔ)、簽注意見(jiàn)寫(xiě)在文件裝訂線(xiàn)上的，應(yīng)予以粘貼補(bǔ)寬，對(duì)紙張規(guī)格大小差別較大的文件應(yīng)適當(dāng)補(bǔ)貼或折疊。3、管理性文件以每份文件為單位，不加封面，文件閱辦單放在文件之上一道裝訂（采用縫紉機(jī)或三孔一線(xiàn)方法裝訂）。4、不裝訂的文件，每份要在文件首頁(yè)右上角加蓋檔號(hào)章，檔號(hào)章用紅色印泥加蓋在每件文件首頁(yè)的左上角，距上邊沿10mm，左邊沿20mm的位置。5、圖紙可不裝訂，但每份需加蓋檔號(hào)章。檔號(hào)章內(nèi)容包括該份文件所在案卷的檔號(hào)和在本案卷中所在頁(yè)次。第二十三條竣工文件的移交1、移交時(shí)間：公路工程建設(shè)項(xiàng)目交工驗(yàn)收后6個(gè)月內(nèi)，各參建單位應(yīng)根據(jù)本辦法要求向籌建處移交經(jīng)系統(tǒng)整理過(guò)的全部檔案資料。一式三套，光盤(pán)兩套，其中文字資料一套為原件。2、籌建處應(yīng)根據(jù)本辦法的要求，在公路工程建設(shè)項(xiàng)目竣工驗(yàn)收后3個(gè)月內(nèi)，向上級(jí)單位或有需要的其他有關(guān)單位辦理檔案材料移交手續(xù)。3、項(xiàng)目各單位在檔案資料移交時(shí)，均要填寫(xiě)《科學(xué)技術(shù)檔案歸檔接收簽證單》。對(duì)移交的檔案資料，交接雙方經(jīng)清點(diǎn)核查后，相互辦理交接簽字手續(xù)。第六節(jié)竣工文件目錄第二十四條竣工資料編制內(nèi)容及分工一覽表竣工資料編制內(nèi)容及分工一覽表序號(hào)歸檔文件編制單位一綜合文件(一)竣（交）工驗(yàn)收文件1竣工驗(yàn)收文件籌建處2交工驗(yàn)收文件籌建處3各參建單位總結(jié)報(bào)告建設(shè)、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理、質(zhì)監(jiān)單位（二）單項(xiàng)工程驗(yàn)收文件籌建處1機(jī)電工程驗(yàn)收文件2房建工程驗(yàn)收文件3環(huán)保工程驗(yàn)收文件4檔案驗(yàn)收文件（三）建設(shè)依據(jù)及上級(jí)有關(guān)指示籌建處1項(xiàng)目建議書(shū)及批準(zhǔn)文件2工程可行性研究報(bào)告及批準(zhǔn)文件3水土保持批準(zhǔn)文件4環(huán)境影響評(píng)價(jià)及批準(zhǔn)文件5文物調(diào)查、保護(hù)等文件6初步設(shè)計(jì)文件及審批文件7施工圖設(shè)計(jì)文件及審批文件8設(shè)計(jì)變更文件及批準(zhǔn)文件（四）征地拆遷資料籌建處1征地拆遷合同協(xié)議書(shū)2征地批文3征用土地?cái)?shù)量一覽表4占地圖及土地使用證5拆遷數(shù)量一覽表（五）工程管理文件籌建處1招標(biāo)文件2投標(biāo)文件、評(píng)標(biāo)報(bào)告3合同書(shū)、協(xié)議書(shū)4技術(shù)文件及補(bǔ)充文件5籌建處往來(lái)文件6其他文件及資料二決算和審計(jì)文件籌建處（一）支付報(bào)表（二）財(cái)務(wù)決算文件（三）工程決算文件（四）項(xiàng)目審計(jì)文件（五）其他文件三監(jiān)理資料監(jiān)理單位（一）監(jiān)理管理文件（二）工程質(zhì)量控制文件1質(zhì)量控制措施、規(guī)定及往來(lái)文件2材料試驗(yàn)、檢測(cè)資料3監(jiān)理獨(dú)立抽檢資料4交工驗(yàn)收工程質(zhì)量評(píng)定資料（三）工程進(jìn)度計(jì)劃管理文件（四）工程合同管理文件（五）其他文件（六）其它資料1監(jiān)理日志2會(huì)議記錄、紀(jì)要3工程照片、音像資料4監(jiān)理機(jī)構(gòu)基本情況四施工資料施工單位（一）竣工圖表1變更設(shè)計(jì)一覽表2變更圖紙3路線(xiàn)竣工圖4路基路面竣工圖5小橋涵竣工圖6大中橋竣工圖7通道、分離式立交竣工圖8互通式立交竣工圖9沿線(xiàn)設(shè)施竣工圖10綠化工程竣工圖（二）工程管理文件（三）施工質(zhì)量控制文件1工程質(zhì)量文件2試驗(yàn)、檢測(cè)報(bào)告3施工原始資料4缺陷責(zé)任期資料（四）施工安全及文明施工文件（五）進(jìn)度控制文件（六）計(jì)量支付文件（七）合同管理文件（八）施工原始記錄1施工日志2天氣、溫度及自然災(zāi)害記錄3測(cè)量原始記錄4各工序施工原始記錄（未匯入施工質(zhì)量控制文件的部分）5會(huì)議記錄、紀(jì)要6施工照片、音像資料7其他原始資料五科研、新技術(shù)資料施工單位（一）科研資料（二）新技術(shù)應(yīng)用資料第二十五條竣工文件編制目錄第一卷綜合文件第一冊(cè)竣（交）工驗(yàn)收文件第一分冊(cè)竣工驗(yàn)收文件一、封面二、總目錄三、本冊(cè)目錄注：總目錄中本冊(cè)目錄名稱(chēng)畫(huà)粗線(xiàn)框（各卷目錄皆照此執(zhí)行）四、竣工驗(yàn)收文件（一）竣工驗(yàn)收鑒定書(shū)1.工程概況1.1工程名稱(chēng)1.2工程地點(diǎn)（包括主要控制點(diǎn)）1.3建設(shè)依據(jù)（計(jì)劃、設(shè)計(jì)、概算、施工、各階段批準(zhǔn)文號(hào)）1.4建設(shè)規(guī)模及性質(zhì)（全長(zhǎng)、新建、改建）1.5技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)（包括主要技術(shù)指標(biāo)）1.6開(kāi)工及竣工日期1.7工程概（預(yù)）算情況及實(shí)際造價(jià)1.8工程建設(shè)主要內(nèi)容（包括主要工程數(shù)量）1.9實(shí)際消耗主要材料1.10實(shí)際征用土地?cái)?shù)量2.評(píng)價(jià)和鑒定2.1建設(shè)項(xiàng)目工程質(zhì)量鑒定結(jié)論（評(píng)分及等級(jí)）2.2建設(shè)、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理單位綜合評(píng)價(jià)2.3建設(shè)項(xiàng)目綜合評(píng)價(jià)及等級(jí)（對(duì)工期、質(zhì)量、投資等綜合評(píng)價(jià)、評(píng)分及等級(jí)）3.決定和建議竣工驗(yàn)收委員會(huì)有關(guān)決定和建議3.1工程缺陷的處理決定3.2對(duì)養(yǎng)護(hù)管理的意見(jiàn)和建議3.3其他有關(guān)問(wèn)題決定或建議4.竣工驗(yàn)收委員會(huì)名單及有關(guān)單位簽名（二）竣工驗(yàn)收申請(qǐng)、批準(zhǔn)文件五、卷內(nèi)備考表第二分冊(cè)交工驗(yàn)收文件一、封面二、總目錄三、本冊(cè)目錄四、交工驗(yàn)收文件1、交工驗(yàn)收工作組情況2、工程概況3、工程檢驗(yàn)情況及工程質(zhì)量（含各標(biāo)段）評(píng)審建議4、存在主要問(wèn)題及處理意見(jiàn)5、關(guān)于修復(fù)、補(bǔ)救等事項(xiàng)的決定6、關(guān)于交工驗(yàn)收及養(yǎng)護(hù)管理問(wèn)題的意見(jiàn)附件：（1）質(zhì)量監(jiān)督部門(mén)關(guān)于工程質(zhì)量檢測(cè)意見(jiàn)（2）質(zhì)量監(jiān)督部門(mén)對(duì)工程質(zhì)量的檢驗(yàn)資料（3）公路工程交工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告六、卷內(nèi)備考表第三分冊(cè)各參建單位總結(jié)報(bào)告一、封面二、總目錄三、本冊(cè)目錄四、公路工程項(xiàng)目執(zhí)行報(bào)告（一）概況1、建設(shè)依據(jù)2、建設(shè)規(guī)模及主要技術(shù)指標(biāo)3、工程進(jìn)度4、項(xiàng)目投資及來(lái)源5、主要工程數(shù)量6、主要參建單位，包括設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理、監(jiān)督、檢測(cè)等單位一覽表（二）建設(shè)管理情況1、前期工作（1）設(shè)計(jì)單位招標(biāo)情況（2）施工單位招標(biāo)情況（3）監(jiān)理單位招標(biāo)情況2、征地拆遷情況3、項(xiàng)目管理情況（1）項(xiàng)目管理機(jī)構(gòu)設(shè)置及職能（2）質(zhì)量控制措施及效果（3）進(jìn)度管理情況（4）工程造價(jià)控制情況（工程決算）（5）其他情況（三）交工驗(yàn)收及相關(guān)問(wèn)題1、各合同段交工驗(yàn)收情況及存在的主要問(wèn)題2、缺陷責(zé)任期出現(xiàn)的質(zhì)量問(wèn)題及處理結(jié)果3、出現(xiàn)重大安全事故情況4、試運(yùn)營(yíng)期間的養(yǎng)管情況（四）科研和新技術(shù)應(yīng)用情況（五）對(duì)各參建單位的總體評(píng)價(jià)1、對(duì)設(shè)計(jì)單位的總體評(píng)價(jià)2、對(duì)施工單位的評(píng)價(jià)3、對(duì)監(jiān)理單位的評(píng)價(jià)（六）對(duì)工程質(zhì)量的總體評(píng)價(jià)（七）項(xiàng)目管理體會(huì)五、公路工程設(shè)計(jì)工作報(bào)告（一）概況1、任務(wù)來(lái)源及依據(jù)2、沿線(xiàn)自然地理概況3、主要技術(shù)指標(biāo)的運(yùn)用情況（二）設(shè)計(jì)要點(diǎn)1、路線(xiàn)設(shè)計(jì)2、路基路面及防護(hù)工程設(shè)計(jì)3、橋梁、涵洞、通道設(shè)計(jì)4、隧道設(shè)計(jì)5、立體交叉工程設(shè)計(jì)6、環(huán)保、景觀等工程設(shè)計(jì)7、交通工程及沿線(xiàn)設(shè)施設(shè)計(jì)8、房建及其他工程設(shè)計(jì)（三）施工期間設(shè)計(jì)服務(wù)情況（四）設(shè)計(jì)變更情況1、重大設(shè)計(jì)變更理由2、設(shè)計(jì)中存在問(wèn)題的變更3、設(shè)計(jì)變更一覽表（與原設(shè)計(jì)工程量和造價(jià)比較）（五）設(shè)計(jì)體會(huì)六、公路工程施工總結(jié)報(bào)告內(nèi)容提要：1、工程承包合同的內(nèi)容、合同期限及施工單位資質(zhì)情況2、工程概況（1）工程地點(diǎn)、起訖歷程、開(kāi)竣工日期（2）技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、主要工程結(jié)構(gòu)（3）主要工程內(nèi)容及工程量3、施工組織管理（1）施工組織機(jī)構(gòu)設(shè)置表（2）人員配備情況（管理、技術(shù)、主要技工的數(shù)量、素質(zhì)等）（3）機(jī)械設(shè)備情況（施工機(jī)械、車(chē)輛、試驗(yàn)檢測(cè)儀器的數(shù)量及技術(shù)狀況）（4）主要材料的數(shù)量、質(zhì)量（5）主要工程的施工方案的選用（6）施工現(xiàn)場(chǎng)管理、工藝控制（7）工程變更設(shè)計(jì)情況（8）新技術(shù)、新材料、新工藝的應(yīng)用4、工程質(zhì)量管理（1）施工質(zhì)量控制、保證體系，質(zhì)量控制措施（2）工地試驗(yàn)室工作情況（3）檢測(cè)手段、自檢制度執(zhí)行情況及自檢情況（4）工程質(zhì)量問(wèn)題及事故發(fā)生、處理情況及處理結(jié)果（5）對(duì)完工工程質(zhì)量的評(píng)價(jià)5、工程計(jì)量與支付情況6、工程進(jìn)度控制與工期執(zhí)行情況7、安全生產(chǎn)與文明施工情況8、環(huán)境保護(hù)與節(jié)約用地措施9、對(duì)籌建處、設(shè)計(jì)單位、監(jiān)理單位的評(píng)價(jià)10、施工體會(huì)七、監(jiān)理工作報(bào)告內(nèi)容提要：1、建設(shè)項(xiàng)目的工程概況工程規(guī)模、起訖地點(diǎn)、開(kāi)竣工日期2、監(jiān)理組織管理（1）監(jiān)理合同內(nèi)容、期限、監(jiān)理資質(zhì)情況（2）監(jiān)理機(jī)構(gòu)、人員配備、專(zhuān)業(yè)人員分工情況（3）試驗(yàn)室的機(jī)儀器、設(shè)備、工作條件（4）通訊及交通條件（5）例會(huì)制度及執(zhí)行情況3、施工準(zhǔn)備階段的監(jiān)理（1）施工單位人員、設(shè)備材料進(jìn)場(chǎng)的督促、審查、把關(guān)情況（2）施工組織計(jì)劃的審批及開(kāi)工報(bào)告的批準(zhǔn)4、工程質(zhì)量監(jiān)理（1）工程質(zhì)量控制程序及執(zhí)行情況（2）工程質(zhì)量管理措施（3）現(xiàn)場(chǎng)質(zhì)量控制情況（4）質(zhì)量問(wèn)題與事故處理情況（5）施工中質(zhì)量檢查情況匯總（6）工程質(zhì)量評(píng)定情況5、工程進(jìn)度管理（1）進(jìn)度計(jì)劃的審批、檢查情況（2）進(jìn)度計(jì)劃調(diào)整情況（3）工期管理與控制情況6、工程費(fèi)用監(jiān)理（1）工程支付程序的執(zhí)行情況（2）計(jì)量與支付的管理情況（3）價(jià)格調(diào)整的依據(jù)、計(jì)算方法及支付情況7、合同管理（1）工程變更及管理情況（2）工程延期、索賠情況（3）爭(zhēng)端與仲裁情況（4）分包、轉(zhuǎn)讓、制定分包情況8、交工驗(yàn)收中存在的問(wèn)題及處理情況9、對(duì)籌建處、設(shè)計(jì)單位、施工單位的評(píng)價(jià)10、監(jiān)理工作體會(huì)八、公路工程質(zhì)量監(jiān)督報(bào)告（一）質(zhì)量監(jiān)督概況（二）建設(shè)程序的監(jiān)督情況（三）試驗(yàn)室的認(rèn)證情況（四）監(jiān)理人員的檢查情況（五）施工過(guò)程中質(zhì)量監(jiān)督情況1、檢查項(xiàng)目及結(jié)果2、存在問(wèn)題的處理結(jié)果3、對(duì)各合同段工程質(zhì)量的意見(jiàn)（六）交工驗(yàn)收前的工程質(zhì)量檢測(cè)意見(jiàn)（七）竣工驗(yàn)收前的工程質(zhì)量鑒定意見(jiàn)（八）對(duì)設(shè)計(jì)單位、施工單位、監(jiān)理單位的評(píng)價(jià)（九）籌建處管理情況的評(píng)價(jià)（十）監(jiān)督工作體會(huì)九、卷內(nèi)備考表第二冊(cè)單項(xiàng)工程驗(yàn)收文件一、封面二、總目錄三、本冊(cè)目錄四、單項(xiàng)工程驗(yàn)收文件1、機(jī)電工程驗(yàn)收文件2、房建工程驗(yàn)收文件3、環(huán)保工程驗(yàn)收文件4、檔案驗(yàn)收文件五、卷內(nèi)備考表第三冊(cè)建設(shè)依據(jù)及上級(jí)有關(guān)指標(biāo)第一分冊(cè)項(xiàng)目建議書(shū)及批準(zhǔn)文件一、封面二、總目錄三、本冊(cè)目錄四、項(xiàng)目建議書(shū)及批準(zhǔn)文件五、卷內(nèi)備考表第二分冊(cè)工程可行性研究報(bào)告及批準(zhǔn)文件一、封面二、總目錄三、本冊(cè)目錄四、工程可行性研究報(bào)告及批準(zhǔn)文件五、卷內(nèi)備考表第三分冊(cè)水土保持批準(zhǔn)文件一、封面二、總目錄三、本冊(cè)目錄四、水土保持批準(zhǔn)文件五、卷內(nèi)備考表第四分冊(cè)環(huán)境影響評(píng)價(jià)及批準(zhǔn)文件一、封面二、總目錄三、本冊(cè)目錄四、環(huán)境影響評(píng)價(jià)及批準(zhǔn)文件五、卷內(nèi)備考表第五分冊(cè)文物調(diào)查、保護(hù)等文件一、封面二、總目錄三、本冊(cè)目錄四、文物調(diào)查、保護(hù)等文件五、卷內(nèi)備考表第六分冊(cè)初步設(shè)計(jì)文件及審批文件一、封面二、總目錄三、本冊(cè)目錄四、初步設(shè)計(jì)文件及審批文件五、卷內(nèi)備考表第七分冊(cè)施工圖設(shè)計(jì)文件及審批文件一、封面二、總目錄三、本冊(cè)目錄四、施工圖設(shè)計(jì)文件及審批文件1、土建工程2、房建工程3、交通工程4、綠化工程5、機(jī)電工程五、卷內(nèi)備考表第八分冊(cè)設(shè)計(jì)變更文件及批準(zhǔn)文件一、封面二、總目錄三、本冊(cè)目錄四、變更文件及批準(zhǔn)文件1、土建工程2、房建工程3、交通工程4、綠化工程5、機(jī)電工程五、卷內(nèi)備考表第九分冊(cè)設(shè)計(jì)中重大技術(shù)問(wèn)題來(lái)往文件、會(huì)議紀(jì)要一、封面二、總目錄三、本冊(cè)目錄四、設(shè)計(jì)中重大技術(shù)問(wèn)題來(lái)往文件、會(huì)議紀(jì)要五、卷內(nèi)備考表第十分冊(cè)上級(jí)單位有關(guān)指示一、封面二、總目錄三、本冊(cè)目錄四、上級(jí)單位有關(guān)指示五、卷內(nèi)備考表第四冊(cè)征地拆遷資料一、封面二、總目錄三、本冊(cè)目錄四、征地設(shè)計(jì)文件及審批文件1、征地拆遷合同協(xié)議2、征地批文3、征用土地?cái)?shù)量一覽表4、占地圖及土地使用證5、拆遷數(shù)量一覽表五、卷內(nèi)備考表第五冊(cè)工程管理文件一、封面二、總目錄三、本冊(cè)目錄四、工程管理文件1、招標(biāo)文件2、投標(biāo)文件、評(píng)標(biāo)文件3、合同書(shū)、協(xié)議書(shū)4、技術(shù)文件及補(bǔ)充文件5、籌建處往來(lái)文件6、其他文件資料五、卷內(nèi)備考表第二卷決算和審計(jì)文件第一冊(cè)支付報(bào)表一、封面二、總目錄三、本冊(cè)目錄四、支付報(bào)表五、卷內(nèi)備考表第二冊(cè)財(cái)務(wù)決算文件一、封面二、總目錄三、本冊(cè)目錄四、財(cái)務(wù)決算文件五、卷內(nèi)備考表第三冊(cè)工程決算文件一、封面二、總目錄三、本冊(cè)目錄四、工程決算文件五、卷內(nèi)備考表第四冊(cè)項(xiàng)目審計(jì)文件一、封面二、總目錄三、本冊(cè)目錄四、項(xiàng)目審計(jì)文件五、卷內(nèi)備考表第五冊(cè)其他文件一、封面二、總目錄三、本冊(cè)目錄四、其他文件五、卷內(nèi)備考表第三卷監(jiān)理資料第一冊(cè)監(jiān)理管理文件第一分冊(cè)監(jiān)理規(guī)劃一、封面二、總目錄三、本冊(cè)目錄四、監(jiān)理規(guī)劃五、卷內(nèi)備考表第二分冊(cè)專(zhuān)業(yè)工程監(jiān)理細(xì)則一、封面二、總目錄三、本冊(cè)目錄四、專(zhuān)業(yè)工程監(jiān)理細(xì)則路基、路面、橋梁等專(zhuān)業(yè)工程監(jiān)理工作流程，控制要點(diǎn)，控制方法及措施等。五、卷內(nèi)備考表第三分冊(cè)監(jiān)理月報(bào)一、封面二、總目錄三、本冊(cè)目錄四、監(jiān)理月報(bào)五、卷內(nèi)備考表第四分冊(cè)其他監(jiān)理管理文件一、封面二、總目錄三、本冊(cè)目錄四、其他監(jiān)理管理文件五、卷內(nèi)備考表第二冊(cè)工程質(zhì)量控制文件第一分冊(cè)質(zhì)量控制措施、規(guī)定及往來(lái)文件一、封面二、總目錄三、本冊(cè)目錄四、質(zhì)量控制措施、規(guī)定及往來(lái)文件（一）質(zhì)量控制措施、規(guī)定（二）質(zhì)量控制往來(lái)文件1、交通主管部門(mén)文件2、管理處文件3、總監(jiān)辦文件（包括監(jiān)理工程師通知、監(jiān)理指令、備忘錄、現(xiàn)場(chǎng)指示等）4、駐地辦文件五、卷內(nèi)備考表第二分冊(cè)材料試驗(yàn)、檢測(cè)資料一、封面二、總目錄三、本冊(cè)目錄四、材料試驗(yàn)、檢測(cè)資料（一）材料試驗(yàn)、檢測(cè)資料1、路基土石方材料試驗(yàn)資料1.1土的顆粒分析1.2液塑限、塑性指數(shù)1.3土的承載比1.4有機(jī)質(zhì)含量及易溶鹽含量1.5水泥常規(guī)試驗(yàn)1.6粉煤灰試驗(yàn)1.7石灰試驗(yàn)1.8土工布試驗(yàn)1.9碎石樁碎石試驗(yàn)1.10土工隔柵試驗(yàn)1.11軟土試驗(yàn)2、涵洞、小橋、通道、排水、防護(hù)材料試驗(yàn)資料2.1鋼筋2.2水泥2.3粗集料2.4細(xì)集料2.5片石、塊石2.6外加劑（減水劑、膨脹劑、防凍劑等）2.7橡膠支座2.8鋼纖維2.9伸縮縫3、橋梁工程材料試驗(yàn)資料3.1鋼筋3.2水泥3.3粗集料3.4細(xì)集料3.5片石、塊石3.6外加劑（減水劑、膨脹劑、防凍劑等）3.7橡膠支座3.8鋼絞線(xiàn)3.9錨具3.10波紋管3.11伸縮縫4、路面工程材料試驗(yàn)資料（底基層、基層、透層油、封層油、粘層油、面層、路緣石等）4.1水泥4.2石灰4.3粉煤灰4.4天然砂礫4.5粗集料、細(xì)集料、礦粉4.6瀝青5、通訊管道工程材料試驗(yàn)資料5.1水泥5.2鋼筋5.3粗集料、細(xì)集料、砂5.4磚5.5硅芯管5.6過(guò)橋鋼管、管箱6、交通安全設(shè)施材料試驗(yàn)資料（二）標(biāo)準(zhǔn)試驗(yàn)資料1、路基標(biāo)準(zhǔn)試驗(yàn)資料1.1路基土標(biāo)準(zhǔn)擊實(shí)1.2路基灰土組成設(shè)計(jì)1.3路基灰土灰劑量標(biāo)準(zhǔn)曲線(xiàn)2、路面標(biāo)準(zhǔn)試驗(yàn)資料2.1底基層、基層配合比設(shè)計(jì)2.2底基層、基層標(biāo)準(zhǔn)擊實(shí)2.3底基層、基層路基灰劑量標(biāo)準(zhǔn)曲線(xiàn)2.4瀝青混凝土面層組成設(shè)計(jì)3、橋梁、涵洞、通道、排水、防護(hù)標(biāo)準(zhǔn)試驗(yàn)資料3.1混凝土配合比組成設(shè)計(jì)3.2砂漿配合比組成設(shè)計(jì)3.3孔道壓漿配合比組成設(shè)計(jì)五、卷內(nèi)備考表第三分冊(cè)監(jiān)理獨(dú)立抽檢資料一、封面二、總目錄三、本冊(cè)目錄四、監(jiān)理獨(dú)立抽檢資料（一）路基工程監(jiān)理獨(dú)立抽檢資料1、路基土石方工程監(jiān)理獨(dú)立抽檢資料1.1地表處理監(jiān)理獨(dú)立抽檢資料開(kāi)工報(bào)告批復(fù)單中間交工證