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文檔簡介
辦公用品申請(qǐng)采購流程辦公用品申請(qǐng)采購流程#/115)、出庫:采購人員按需發(fā)放B類物品,登記記錄。每月28日匯總出庫信息,提交財(cái)務(wù)部門,按部門出庫。3、采購流程圖申請(qǐng):采購人員匯總信息,填寫采購申請(qǐng)表申請(qǐng):采購人員匯總信息,填寫采購申請(qǐng)表2,逐級(jí)審批<// X采購:審批完成后,采購人員按
需采購1報(bào)銷:采購人員憑采購申請(qǐng)單1報(bào)銷:采購人員憑采購申請(qǐng)單2、入庫單、發(fā)票、收據(jù)按報(bào)銷流程、報(bào)銷 /入庫:采購人員收貨后,與行政主管核對(duì)簽字,采購人員辦理入'庫。 J出庫:采購人員按需發(fā)放物品,每月28日匯信息,提交財(cái)務(wù)部,三、C類物部采購流程 J1、C類物品由總經(jīng)辦人員劉凈麗負(fù)責(zé)采購。2、采購流程:1)、申請(qǐng):公司任何人員需求采購C類物品,務(wù)必先填寫采購申請(qǐng)單3(見附件三),預(yù)估價(jià)格(價(jià)格的預(yù)估可由申請(qǐng)人自行完成,也可由采購人員協(xié)助完成)。2)、審批:申請(qǐng)人員按照預(yù)估價(jià)格逐級(jí)審批。審批完成后,采購申請(qǐng)單留存于采購員處。3)、采購:審批完成后即可采購,采購方式分以下兩種,申請(qǐng)人根據(jù)采購物品內(nèi)容自行選擇。?采購方式一:采購物品部門化(只有申請(qǐng)人員可以清楚確定所申請(qǐng)物品的規(guī)格性能),申請(qǐng)人須選擇自行選購、采購人員代付款的方式采購。申請(qǐng)人自行選購物品,務(wù)必與賣家溝通發(fā)票事宜,無發(fā)票不予付款。?采購方式二:采購物品大眾化(物品內(nèi)容無特殊要求)??梢赃x擇采購人員自行選購付款的方式采購。4)、入庫:物品采購回來后,申請(qǐng)人先到采購員處調(diào)取采購申請(qǐng)單,與采購員核對(duì)物品品種數(shù)量,采購員在采購申請(qǐng)單上確認(rèn)簽字。申請(qǐng)人憑確認(rèn)簽字的采購申請(qǐng)單到財(cái)務(wù)部辦理系統(tǒng)入庫,領(lǐng)取入庫單。辦理入庫后,務(wù)必將采購申請(qǐng)單及入庫單歸檔于采購員。5)、報(bào)銷:采購員憑采購申請(qǐng)單、入庫單、收據(jù)、發(fā)票到財(cái)務(wù)部按流程報(bào)銷。6)、出庫:申請(qǐng)人員按需出庫。
3、流程圖申請(qǐng):申請(qǐng)人員填寫采購申請(qǐng)單3,預(yù)估物品價(jià)格。審批:申請(qǐng)人員憑采購申請(qǐng)單逐 J3、流程圖申請(qǐng):申請(qǐng)人員填寫采購申請(qǐng)單3,預(yù)估物品價(jià)格。審批:申請(qǐng)人員憑采購申請(qǐng)單逐 J入庫:1、申請(qǐng)人員憑物品調(diào)取、采購申請(qǐng)單,采購員核對(duì)并簽字報(bào)銷:采購員憑采購申請(qǐng)單、入
I庫單、收據(jù)、發(fā)票按流程報(bào)銷。J報(bào)銷:采購員憑采購申請(qǐng)單、入
I庫單、收據(jù)、發(fā)票按流程報(bào)銷。J2、申請(qǐng)人員憑采購申請(qǐng)單辦理入庫,領(lǐng)取入庫單3、申請(qǐng)人員將采購申請(qǐng)單及入【出庫:申請(qǐng)人員按需出庫J4、特殊情況應(yīng)急處理1)特殊情況一:情況緊急,申請(qǐng)人員需要采購人員協(xié)助采購物品(采購人員選購付款)。申請(qǐng)人員務(wù)必提交今目標(biāo)申請(qǐng)(選擇今目標(biāo)自由審批流程即可),通過部門經(jīng)理審批,抄送給采購員方可采購。申請(qǐng)人員務(wù)必在5個(gè)工作日內(nèi)補(bǔ)辦書面采購申請(qǐng)單及采購物品的入庫出庫流程。2)特殊情況二:情況緊急,申請(qǐng)人員需要自行采購物品(采購人員自行選購自行付款),申請(qǐng)人員無需申請(qǐng)即可采購,但務(wù)必補(bǔ)簽采購申請(qǐng)單,辦理入庫出庫手續(xù)。無采購申請(qǐng)單、入庫單不可報(bào)銷。第五章注意事項(xiàng)1、除特殊情況外,公司任何采購都必須經(jīng)書面申請(qǐng)審批流程。如遇特殊緊急情況,務(wù)必在5個(gè)工作日內(nèi)補(bǔ)辦書面審批流程。2、公司任何采購物品都必須在財(cái)務(wù)部辦理入庫手續(xù)。3、采購報(bào)銷時(shí)務(wù)必憑采購申請(qǐng)單、入庫單、收據(jù)、發(fā)票方可報(bào)銷缺
一不可。附件一采購申請(qǐng)單一(部門申請(qǐng)?zhí)顚懀┥暾?qǐng)人: 申請(qǐng)部門: 申請(qǐng)時(shí)間:編號(hào)申請(qǐng)物品名稱用途單位數(shù)量規(guī)格或特殊要求12356789101112131415部門負(fù)責(zé)人(意見、簽字)采購申請(qǐng)單二申請(qǐng)人: 申請(qǐng)部門: 申請(qǐng)時(shí)間:編號(hào)申請(qǐng)物品名稱用途單位數(shù)量規(guī)格或特殊要求單價(jià)合計(jì)123
5678合計(jì)金額: 元 合計(jì)金額大寫:部門經(jīng)理(意見、簽字)日期:年月 日總經(jīng)理(意見、簽字)日期:年月 日董事長(意見、簽字)日期:年月 日行政主管確認(rèn)簽字附件三:采購申請(qǐng)單三申請(qǐng)日期: 年 _月 _0申請(qǐng)人:申請(qǐng)部門:序號(hào)貨品名稱規(guī)格單位數(shù)量單價(jià)合計(jì)用途備注1
2345合計(jì)金額:人民幣大寫:所屬項(xiàng)目名稱及編號(hào):采購方式
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