“簡單辦”年會策劃案-開心大屏幕課件

春節(jié)對于中華民族來說，是一年里最隆重的佳節(jié)！此時，爆竹聲起、合家歡聚此刻，歡聲笑語、接福納祥回望2013，我們一同走過365個日日夜夜，相聚相依所有的情感和記憶將在這個春晚上共同珍惜……XXXXXX年會計劃案“簡單辦”年會策劃案--開心大屏幕時間地點活動人員“簡單辦”年會策劃案--開心大屏幕「晚會主題」“簡單辦”年會策劃案--開心大屏幕春節(jié)文化核心家中華民族，延續(xù)著以“家”為單位的傳承與發(fā)展。春節(jié)，則是一“家”團聚的重要時刻。這個“家”，非一定是指一脈相承的血緣關(guān)系，而是一個群體?！凹摇彼膫€體，可以是“家人”、可以是“親人”也可以是“友人”。本次年會主題：金馬奔騰迎新春XXXX家年華“簡單辦”年會策劃案--開心大屏幕總體構(gòu)想對于XXXX馬年晚會而言，既要傳承亦要創(chuàng)新傳承的是中華民族幾千年不變的喜慶創(chuàng)新的是春晚對于每個人而言的記憶追溯馬年春晚一家親我們要營造的是：我們要傳達的是XXXX新春佳節(jié)之家庭氛圍相互之間之相親相愛、非親勝親的親情“簡單辦”年會策劃案--開心大屏幕「環(huán)節(jié)策略」“簡單辦”年會策劃案--開心大屏幕亮點環(huán)節(jié)—微信簽到來賓通過微信掃描簽到處活動二維碼完成快速簽到入場，簽到成功進入宴會廳后，可以通過微信發(fā)送消息至大屏幕上墻展示，來賓也可以在手機聊天室中與所有參與者互動聊天，讓無趣的等待開場時間變得更好玩?！昂唵无k”年會策劃案--開心大屏幕在簽到環(huán)節(jié)中，我們可以將傳統(tǒng)的簽到方式轉(zhuǎn)換到手機與大屏幕上呈現(xiàn)，來賓通過手機掃碼關(guān)注后，手寫自己的名字展現(xiàn)在大屏幕上。來賓微信掃碼關(guān)注公眾號手寫簽到來賓簽名呈現(xiàn)在現(xiàn)場大屏幕上亮點環(huán)節(jié)—創(chuàng)意手繪簽到點擊查看功能詳情亮點環(huán)節(jié)—許愿上墻選用“開心大屏幕”祝福樹功能，讓所有的來賓在簽到后，通過手機微信發(fā)送自己的愿望或祝福，大屏幕上特效展示員工心聲，在活動互動環(huán)節(jié)，還可請主持人或領(lǐng)導(dǎo)登臺，抽取幸運的員工祝福語，為其實現(xiàn)心愿或送出幸運獎品！點擊查看功能詳情“簡單辦”年會策劃案--開心大屏幕亮點環(huán)節(jié)—拜年視頻春晚上，拜年是特別重要和凸顯情感聯(lián)系的一個環(huán)節(jié)，今年的拜年視頻我們建議以部門為單位進行主題創(chuàng)意，參考如下：新聞聯(lián)播形式——以中央電視臺新聞聯(lián)播為視頻元素，進行拜年視頻播報，由員工進行配音。例如：主持人口播“據(jù)新華社電，世紀陽天XX部門為全體同仁發(fā)來賀電，賀電稱……”畫面接部門拜年視頻建議每個部門自行創(chuàng)意，統(tǒng)一收集后匯總成為拜年視頻合集，在晚會開場時播放，會讓晚會更加具有人情味。XX部門為今年春晚發(fā)來賀電幽默、感動、溫馨、和諧共存“簡單辦”年會策劃案--開心大屏幕亮點環(huán)節(jié)—互動抽獎使用開心大屏幕抽獎功能，全程只需1人輕松操作，無需準備道具，獎品發(fā)放通過手機驗證碼兌換，方便執(zhí)行管理；該方式直接銜接簽到環(huán)節(jié)，每一位嘉賓簽到之后的頭像和微信名稱將呈現(xiàn)場大屏幕上，大屏幕滾動抽獎嘉賓喊停，每輪可抽取1名或多名幸運嘉賓，科技感十足互動性更強，能快速集中全場注意力、帶動現(xiàn)場氣氛。點擊查看功能詳情“簡單辦”年會策劃案--開心大屏幕活動亮點之員工表演·表演環(huán)節(jié)由各部門出節(jié)目參與，要求每個部門至少出1個節(jié)目，再進行篩選，晚會共需9個節(jié)目，節(jié)目的表現(xiàn)形式包括但不限制于：歌曲演唱、舞蹈表演、音樂劇、魔術(shù)秀、樂器表演、雙簧表演、口技等等。

·由公司領(lǐng)導(dǎo)層現(xiàn)場為節(jié)目打分，在晚會結(jié)束晚宴開始之前公布各部門節(jié)目成績，由董事長頒發(fā)獎品。

·凡是參與節(jié)目表演的員工均獲得紀念獎品。宣傳企業(yè)文化展現(xiàn)員工風(fēng)采認真付出總會有收獲“簡單辦”年會策劃案--開心大屏幕·獎項設(shè)置·參演節(jié)目評選獎項設(shè)置亮點環(huán)節(jié)—獎項豐富“簡單辦”年會策劃案--開心大屏幕活動亮點之互動搖一搖選用開心大屏幕最熱門的互動玩法——搖一搖功能，可以立即沸騰全場來賓熱情，主持人喊開始后，全場來賓將一起揮動手臂比手速，現(xiàn)場大屏幕同步展現(xiàn)前8名趕超進度，現(xiàn)場熱鬧非凡！點擊查看功能詳情“簡單辦”年會策劃案--開心大屏幕亮點環(huán)節(jié)—員工主持從公司員工選拔男女各1名主持人公司員工更能生動表述企業(yè)文化主持人全程與臺下同事保持互動彰顯公司人才濟濟員工多才多藝男女主持人著隆重禮服配合呼應(yīng)主持人服裝搭配參考“簡單辦”年會策劃案--開心大屏幕活動亮點之組隊PK·設(shè)定來賓登臺互動環(huán)節(jié)，以往的互動環(huán)節(jié)通常采用來賓自愿舉手參加，耗時長且極易冷場，本次晚會使用開心大屏幕即時組隊功能，由大屏幕隨機滾動匹配互動人選，來賓組隊后登臺互動（推薦互動項目：你比我猜）；·游戲中勝出的一方將現(xiàn)場獲得獎品一份，凡是參與游戲的員工均可獲得安慰獎品一份。讓悶騷的同事也嗨起來點擊查看功能詳情“簡單辦”年會策劃案--開心大屏幕活動亮點之領(lǐng)導(dǎo)表演不用端著領(lǐng)導(dǎo)也可以狂歡他們，是只能被仰望的核心族群？他們，擁有不可侵犯的絕對權(quán)力？他們，透漏著威嚴、尊貴、高高在上的氣息？這些就是匹配世俗觀念的領(lǐng)導(dǎo)形象？當然，不是！今天，他們將褪下代表著權(quán)威的面具以出人意表的方式向全體世紀陽天員工致以最崇高的節(jié)日問候。由公司各總監(jiān)及以上領(lǐng)導(dǎo)層，聯(lián)合表演一個節(jié)目，用以對所有員工最真誠的節(jié)日祝福。斧頭幫舞蹈踢踏舞合唱“簡單辦”年會策劃案--開心大屏幕設(shè)計元素：福紋、花團錦簇

以中國傳統(tǒng)福紋為底紋，配以喜慶的紅色為背景，加上花團錦簇的點綴，展現(xiàn)新春的喜慶與吉祥專業(yè)的舞美包裝設(shè)計讓晚會更加具有氛圍活動亮點之舞美包裝舞美案例參考圖“簡單辦”年會策劃案--開心大屏幕吉祥娃迎賓電子簽到入場就座領(lǐng)導(dǎo)致辭主持人開場拜年視頻主持人報幕員工節(jié)目4、5、6互動游戲及抽取三等獎員工節(jié)目1、2、3互動+抽取一等獎互動+抽取二等獎員工節(jié)目7、8、9領(lǐng)導(dǎo)祝酒開餐背景音樂半餐迎賓環(huán)節(jié)17:0018:1018:30開場環(huán)節(jié)18:00視頻拜年節(jié)目+抽獎19:30祝酒開餐晚會流程梳理“簡單辦”年會策劃案--開心大屏幕「細節(jié)」“簡單辦”年會策劃案--開心大屏幕【獎項及說明】1、節(jié)目表演獎項設(shè)計待定2、抽獎形式開心大屏幕提前設(shè)定獎項，測試；“簡單辦”年會策劃案--開心大屏幕【表演節(jié)目】1、晚會主持人暫定XX部XX及XX部XX。2、主持人串詞根據(jù)流程提前準備，主持人提前熟悉串詞。2、提前通知部門報出表演節(jié)目，安排專人負責收集篩選并及時通知各獲選節(jié)目組。3、要求各獲選表演組利用業(yè)余時間彩排節(jié)目，提高表演品質(zhì)，在晚會當天提前到現(xiàn)場彩排走臺。4、部門表演節(jié)目的服裝租賃、道具準備等費用公司報銷。（說明：服裝租賃一般一套服裝50-100元，道具準備根據(jù)節(jié)目情況申報）“簡單辦”年會策劃案--開心大屏幕【互動游戲】參考《你比我猜》人數(shù)：每次1組性質(zhì)：雙人組隊時間：每輪3分鐘說明：每組由一人比劃一人猜，期間比劃者不能發(fā)出任何聲音，在規(guī)定時間內(nèi)回答正確率最高的組為獲勝方（若正確率一樣，則取時間最短組獲勝）

道具：PPT“簡單辦”年會策劃案--開心大屏幕邀請專業(yè)攝影師，全程跟拍，從活動開始到結(jié)束全程記錄。設(shè)備支持：照相機：1部；攝像機：2部；……【全程攝影】讓歡樂的時刻永遠停留下來“簡單辦”年會策劃案--開心大屏幕執(zhí)行-前期準備準備1——關(guān)于XXXXX新春團拜會的通知

為確定本年度春晚的有利執(zhí)行，需要提前通知各地各部門提前開展對本屆春晚的準備工作。通知要點主要包含以下內(nèi)容：

1、通知本屆春晚的時間、地點、內(nèi)容、形式及主題等有關(guān)內(nèi)容；

2、通知本屆春晚的節(jié)目準備要求和審核流程，強調(diào)提倡團結(jié)、溫暖、喜慶相關(guān)的節(jié)目，說明審核流程及時間安排；

3、通知本屆春晚的拜年視頻拍攝計劃，說明本屆春晚視頻拍攝提倡各部自主創(chuàng)意并做獎項評比的活動構(gòu)成；

4、通知本屆春晚的人員協(xié)調(diào)，并落實各地主要負責人的聯(lián)系方式，方便導(dǎo)演組審查節(jié)目，視頻組實施拍攝；

5、通知本屆春晚的其他注意事項。

“簡單辦”年會策劃案--開心大屏幕執(zhí)行-前期準備準備2——落實主要負責組的負責人及成員為確定本年度春晚的有利執(zhí)行，需要提前落實相關(guān)工作組及成員數(shù)量。工作組歸納如右：負責活動整體秩序及各環(huán)節(jié)的順利進行負責操作現(xiàn)場互動軟件開心大屏幕負責協(xié)調(diào)現(xiàn)場舞美技術(shù)人員，控制會場的氛圍表演節(jié)目催場及主持人協(xié)調(diào)配合控制、引導(dǎo)簽到區(qū)秩序，有序地引導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)及員工就座嚴格執(zhí)行各員工按要求掃碼簽到及合影拍照核定餐飲標準、質(zhì)量和數(shù)量，如發(fā)現(xiàn)問題及時解決協(xié)調(diào)監(jiān)督服務(wù)細節(jié)質(zhì)量，保證優(yōu)質(zhì)服務(wù)，及時處理特殊情況獎項清單提供（錄入開心大屏幕抽獎系統(tǒng)），獎品采購物資管理，負責分類存放，隨時給現(xiàn)場補充在活動結(jié)束時負責整理剩余資料、禮品、打包運回接待組

后勤組執(zhí)行組“簡單辦”年會策劃案--開心大屏幕執(zhí)行-前期準備準備4——落實物料及設(shè)計制作

提前落實物料制作和現(xiàn)場布置，方便執(zhí)行細節(jié)的檢驗和執(zhí)行人員的分工；提前落實設(shè)計和主題，統(tǒng)一后續(xù)物料及舞臺道具的落實。

準備5——落實節(jié)目審核及主持人

節(jié)目審核需要公司專門負責，主持人需要提前落實并作培訓(xùn)。

準備3——落實場地及禮品

提前落實場地，提前落實禮品方便落實禮品發(fā)放和抽獎?！昂唵无k”年會策劃案--開心大屏幕執(zhí)行-進度規(guī)劃階段時間工作負責人工作主要內(nèi)容第一階段計劃階段12月31日前1、整體方案的確定2、晚會通知及要求發(fā)布3、延展物料設(shè)計制作啟動第二階段籌備階段1月5日前1、執(zhí)行細案確定2、延展物料確定3、拜年視頻拍攝啟動1月10日前1、春晚節(jié)目篩選完成2、執(zhí)行項目組員確定3、拜年視頻拍攝完成1月20日前1、執(zhí)行物料制作2、主要節(jié)目修正及串聯(lián)3、主持人串詞確定，主持人培訓(xùn)第三階段執(zhí)行階段1月28啟動1、落實工作組配合2、落實人員行程安排3、工作組互相配合執(zhí)行“簡單辦”年會策劃案--開心大屏幕本次活動成立會務(wù)組,并在現(xiàn)場設(shè)立臨時指揮處,在整個活動中,會務(wù)組自始至終保持高度的責任心,并通過完善和完美的配合,保證活動整體有序成功完成.01在管理方面以計劃、跟蹤、評估和小結(jié)作為管理核心流程，以活動因由、內(nèi)容、地點、事件、參與人員、所需物品、費用作為管理基本點；通過模塊化的方式策劃和執(zhí)行整個活動。02工作人員按時到位，劃分工作區(qū)域和內(nèi)容活動，工作人員提前分組，確保每一個人工作職責;現(xiàn)場統(tǒng)一佩帶對講系統(tǒng)；緊急情況處理。03在活動現(xiàn)場以組別管理分配執(zhí)行活動流程環(huán)節(jié)，所有人員清晰所在組別的職責與職能?！緢?zhí)行保障】“簡單辦”年會策劃案--開心大屏幕晚會流程執(zhí)行表（待定）

晚會流程執(zhí)行表將細分到每個時間段的晚會進度，以及每個工作組的職責劃分，各項目組將嚴格按照執(zhí)行流程工作，共同協(xié)作使晚會能順利圓滿結(jié)束。【晚會流程管控】“簡單辦”年會策劃案--開心大屏幕簽到費時形式單調(diào)無數(shù)據(jù)活動效率低用戶體驗差成本控制難互動創(chuàng)意難效果難把握環(huán)節(jié)費力參與度低交流少互動少反饋困難環(huán)節(jié)變化成本難控解決現(xiàn)場5大難題PPT模板下載：

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