中學(xué)辦公室干事職責(zé)范本

第頁共頁中學(xué)辦公室干事職責(zé)范本一、職責(zé)概述中學(xué)辦公室干事是學(xué)校辦公室的成員之一，負(fù)責(zé)學(xué)校辦公室各項事務(wù)的協(xié)調(diào)與推進。他們承擔(dān)著組織、協(xié)調(diào)、管理中學(xué)辦公室的職責(zé)，確保辦公室的日常事務(wù)高效有序地運行。二、基本職責(zé)1.負(fù)責(zé)規(guī)劃和監(jiān)督辦公室各類工作，制定辦公室工作計劃，并進行定期評估。2.組織召開辦公室會議，做好會議記錄與事務(wù)跟進。3.負(fù)責(zé)學(xué)校通知和文件的收發(fā)管理，確保學(xué)校通知的及時、準(zhǔn)確地發(fā)布和傳達。4.協(xié)助管理辦公室的辦公用品和設(shè)備，做好辦公設(shè)施的維護與管理。5.協(xié)助處理來訪者的接待工作，與來訪者進行有效的溝通和協(xié)調(diào)。6.協(xié)助組織和管理學(xué)校文件資料，確保文檔的完整和機密性。7.負(fù)責(zé)安排學(xué)校重要會議和活動的會務(wù)工作，包括場地預(yù)訂、會議資料準(zhǔn)備、人員邀約等。8.負(fù)責(zé)中學(xué)辦公室人員的考勤和請假管理工作，并及時向上級報告相關(guān)情況。9.協(xié)助處理學(xué)校行政事務(wù)，包括與其他部門的溝通協(xié)調(diào)、文件的流轉(zhuǎn)與處理等。10.積極參與學(xué)校的各項工作活動，為學(xué)校的發(fā)展和建設(shè)提供積極的支持。三、具體職責(zé)1.辦公室工作計劃制定和執(zhí)行1.1根據(jù)學(xué)校的工作要求和辦公室的具體情況制定年度、季度、月度工作計劃。1.2按計劃組織協(xié)調(diào)各項工作，確保工作進展順利進行。1.3定期評估工作計劃的執(zhí)行情況，及時調(diào)整和改進不足之處。2.辦公室會議組織與會議記錄2.1按照學(xué)校的要求組織辦公室的會議，制定會議議程，提前準(zhǔn)備好會議材料。2.2指導(dǎo)會議的進行，做好會議記錄和會議紀(jì)要的起草工作。2.3跟進會議決議的執(zhí)行情況，協(xié)調(diào)與各相關(guān)部門之間的溝通和合作。3.學(xué)校通知和文件管理3.1負(fù)責(zé)學(xué)校通知和文件的收發(fā)管理，確保通知的及時分發(fā)給相關(guān)的人員。3.2建立并維護通知和文件的檔案，確保文檔的完整性和可查閱性。4.辦公設(shè)備和辦公用品的管理4.1負(fù)責(zé)辦公設(shè)備和辦公用品的采購和登記，確保辦公設(shè)備的正常使用和維護。4.2管理和協(xié)調(diào)辦公用品的庫存，定期進行盤點和補充。5.來訪者接待與溝通5.1負(fù)責(zé)學(xué)校來訪者的接待工作，組織并安排好來訪者的接待程序。5.2與來訪者進行有效的溝通和協(xié)調(diào)，及時解答他們提出的問題。6.學(xué)校文件資料的管理6.1協(xié)助組織和管理學(xué)校的文件資料，確保其完整和機密性。6.2對文件資料進行歸檔和分類，方便查閱和使用。7.學(xué)校會議和活動的會務(wù)工作7.1協(xié)助組織和安排學(xué)校重要會議和活動的會務(wù)工作。7.2包括場地預(yù)訂、會議資料的準(zhǔn)備、人員邀請等方面的工作。8.中學(xué)辦公室人員的考勤和請假管理8.1負(fù)責(zé)中學(xué)辦公室人員的考勤管理，監(jiān)控并記錄人員的上下班情況。8.2協(xié)助處理人員的請假申請，向上級匯報請假情況。9.學(xué)校行政事務(wù)的處理9.1協(xié)助處理學(xué)校行政事務(wù)，包括與其他部門的溝通協(xié)調(diào)、文件的流轉(zhuǎn)和處理等。9.2及時向上級上報學(xué)校行政事務(wù)處理的進展情況。10.積極參與學(xué)校的工作活動10.1積極參與學(xué)校各項工作活動，為學(xué)校的發(fā)展和建設(shè)提供積極的支持。10.2完成其他上級交辦的工作任務(wù)。四、任職要求1.具備良好的組織和協(xié)調(diào)能力，能夠有效地規(guī)劃和管理辦公室的工作。2.具備一定的溝通和協(xié)調(diào)能力，能夠與來訪者和其他部門進行有效的溝通和協(xié)調(diào)。3.熟悉辦公室工作流程和相關(guān)事務(wù)的處理，能夠獨立完成各項工作任務(wù)。4.具備較強的責(zé)任心和細致的工作態(tài)度，能夠高效地完成工作任務(wù)。5.具備較強的學(xué)習(xí)能力和適應(yīng)能力，能夠及時掌握新知識和新技能。6.具備良好的團隊合作精神，能夠與其他同事進行良好的協(xié)作。7.具備較強的抗壓能力，能夠在高強度的工作環(huán)境下穩(wěn)定情緒，并保持工作的高效性。8.具備良好的自我調(diào)節(jié)能力和自我發(fā)展意識，能夠不斷提升自己的綜合素質(zhì)。五、總結(jié)中學(xué)辦公室干事是學(xué)校辦公室的中堅力量，他們以高效的工作態(tài)度和卓越的能力，承擔(dān)著學(xué)校辦公室各項事務(wù)的協(xié)調(diào)和推進工作。他們不僅要具備較強的組織和