科大微盤用戶

信息化建設(shè)與管理辦公室科大微盤用戶使用手冊信息化建設(shè)與管理辦公室一．科大微盤功能簡介：為了進一步提升信息化輔助教學(xué)、科研、辦公等活動的服務(wù)功能，信息化辦在原易佳優(yōu)盤的基礎(chǔ)上，建設(shè)了“科大微盤”服務(wù)，原易佳優(yōu)盤上的數(shù)據(jù)已無縫遷移至“科大微盤”中，空間容量從4GB升級為8GB；它是一套用于網(wǎng)絡(luò)的文件辦公、共享、傳遞、查看的多用戶文件存儲系統(tǒng)，具備多方式的共享權(quán)限，可滿足廣大教職工、院系部門文件存儲和共享等各方面應(yīng)用的需求。在校園網(wǎng)絡(luò)覆蓋下，教職工可隨時存取自己的資料文件，從而擺脫通過U盤傳輸文件帶來的各種弊端。二．科大微盤進入方式：目前“科大微盤”已實現(xiàn)統(tǒng)一身份認(rèn)證，用戶登錄信息門戶后，在“應(yīng)用直通車”欄目中可以直接訪問“科大微盤”服務(wù)，無需經(jīng)過二次認(rèn)證；校園網(wǎng)首頁下方常用鏈接一欄，也有“科大微盤”的單獨入口（用戶名和密碼同信息門戶）；直接在瀏覽器中輸入科大微盤網(wǎng)址也可進入科大微盤首頁。三．科大微盤常用功能的具體操作步驟：

通過該系統(tǒng)可實現(xiàn)文件的網(wǎng)絡(luò)上傳、下載；將文件共享給指定的人使用；在線查看、編輯；文件提取和轉(zhuǎn)發(fā)；子賬號；在線郵件等主要功能，具體如下：（1）文件的上傳：進入“科大微盤”首頁，左側(cè)的根目錄中點擊第二行文件管理；進入文件管理之后，單擊上傳按鈕；在上傳界面中務(wù)必填入所需信息，再單擊上傳即可完成相應(yīng)文件的上傳。其中鏈接網(wǎng)址和外部下載的步驟與上傳文件步驟相似，按步填寫信息即可，比較簡單。（2）文件的下載：在文件管理中，如下載單個文件，只需點擊相應(yīng)文件即可下載；如下載多個文件，需提前勾選相應(yīng)文件，然后點擊上方下載按鈕，即可完成文件的批量下載.（3）文件的復(fù)制與移動：點擊新目錄按鈕，填寫新目錄名稱，然后確定；選擇要復(fù)制或移動的文件，然后點擊復(fù)制或移動按鈕，在出現(xiàn)的對話框中選擇要復(fù)制或移動到的文件夾(如文件復(fù)制這個文件夾)，點擊確定即可完成文件文件的復(fù)制或轉(zhuǎn)移（4）文件的壓縮與解壓縮：勾選準(zhǔn)備壓縮的文件或文件夾，點擊“壓縮”按鈕，文件或文件夾在服務(wù)器上被自動壓縮成一個ZIP文件包，默認(rèn)文件名“在線壓縮(1).zip”，括號中的數(shù)字根據(jù)已有壓縮文件的多少自動遞增。可以一次性選中多個文件或文件夾打包壓縮成一個ZIP文件，可以通過這個方法節(jié)省空間使用容量。勾選準(zhǔn)備解壓縮的ZIP文件，點擊“解壓縮”按鈕，即可將已經(jīng)打包的文件包解壓縮到當(dāng)前文件夾下，可以解壓的完整的目錄結(jié)（5）文件的搜索：點擊“搜索”按鈕顯示以下搜索選項，默認(rèn)為從當(dāng)前文件夾下開始搜索：可以模糊輸入文件名或目錄名，也可輸入修改時間段、文件大小、文件類型、注釋，是否搜索子目錄，可以組合搜索，也可以不輸某項。可在自己的空間或共享的空間里進行搜索。（6）文件共享：系統(tǒng)可實現(xiàn)多目錄勾選一次共享及單個文件共享。只需勾選相應(yīng)文件，然后單擊文件上方的共享按鈕；然后根據(jù)要求填寫內(nèi)容，可選定共享給好友、所有人可見、指定人可見三種方式。還可以指定目錄的打開密碼和上傳密碼，及目錄是否可添加、可修改（覆蓋）、可刪除。完成后單擊完成設(shè)置按鈕，確定之后文件即可共享給你設(shè)置的人。（7）文件的在線查看和編輯：系統(tǒng)支持各種圖片文件的查看、媒體文件、flash文件的在線播放、文本文件的在線查看。可在線編輯文本類型的文件和Word、Excel、PowerPoint格式的文件，編輯后可直接保存到服務(wù)器，無需下載修改后上傳。操作方法：點擊文件后面的圖標(biāo)即可進行查看。如果文件是TXT格式，點擊編輯文件之后可進行編輯工作，完成之后點擊保存即可。若是office軟件如Word格式，點擊在線編輯之后方可進行在線查看，想進一步編輯還需點擊應(yīng)用編輯，編輯完之后點擊保存，關(guān)掉文件之后還要單擊結(jié)束編輯，方可完成在線編輯工作。（8）文件的提取及轉(zhuǎn)發(fā)：可以將多個文件設(shè)置好指定的提取密碼，訪客可以輸入此密碼或通過指定的提取鏈接進行多個文件提取并下載。提取碼的設(shè)置適合把文件共享給非微盤用戶，如老師分發(fā)文件給學(xué)生。操作方法：文件提取首先勾選需分發(fā)的多個文件，然后單擊提取碼按鈕，設(shè)置提取碼，提取碼應(yīng)簡單好記，單擊完成設(shè)置即可。提取文件時登陸科大微盤首頁，然后點擊上方的提取文件，輸入提取碼即可下載相應(yīng)的文件。文件轉(zhuǎn)發(fā)適合微盤用戶之間發(fā)送文件。選擇多個文件，單擊轉(zhuǎn)發(fā)按鈕，將下載鏈接發(fā)送到指定用戶的站內(nèi)短消息中進行接收下載。（9）子賬號管理：子賬號是用于他人訪問本人微盤空間，進行上傳，下載，在線編輯等操作。該功能可以應(yīng)用于導(dǎo)師和學(xué)生之間。作為導(dǎo)師，都有課題相關(guān)的文檔需要分發(fā)給學(xué)生，同時，學(xué)生也要提交開題報告、PPT、文獻綜述等課題相關(guān)文檔給導(dǎo)師。那么我們可以使用微盤的子賬號功能實現(xiàn)這些需求。具體權(quán)限，登錄用戶名和密碼由賬號本人進行設(shè)置。添加子賬號的方法：在左側(cè)根目錄中點擊子賬號按鈕，進入之后點擊添加新的子賬號；然后按照要求逐步填寫。填完之后點擊添加，子賬號即可生成。登陸時，分別填寫設(shè)置的子賬號的用戶名和密碼，并在是子賬號前打鉤。（10）我的共享：這里主要是用來查看及管理已經(jīng)共享的文件和文件夾，并且可以對已經(jīng)共享的文件和文件夾設(shè)置固頂和精華屬性。固頂：固頂后相應(yīng)的目錄和文件用外部空間地址查看時始終處于最頂上。精華：設(shè)為精華的目錄和文件在文件名前會有一個“”圖標(biāo)顯示，同時名稱為紅字。（11）我的好友：這里可以查看和編輯好友，并能管理好友和建立好友分組。（12）我的提取：這里可以查看及管理自己已經(jīng)設(shè)置的文件提取密碼（13）下載統(tǒng)計：可以查看網(wǎng)絡(luò)硬盤中文件的下載記錄，包括下載文件名、下載時間、下載用戶以及下載者的IP地址。（14）回收站：回收站僅在勾選啟用后才有效（見下圖右上角），每次刪除的目錄和文件均會顯示在此處：（15）公共共享：公共共享中包括共享目錄和共享文件，顯示“共享給所有人”的目錄或文件。（16）查找用戶：在“查找用戶”輸入框中輸入對方用戶名，支持模糊查找，即可查找到該用戶，點擊查找到的用戶名可查看該用戶資料，你可以直接查看對方共享的目錄和文件、訪問他的外部空間、給他發(fā)選消息或者加為好友。(17)個性空間：在個性空間中可以對自己的網(wǎng)絡(luò)硬盤進行選項設(shè)置和風(fēng)格選擇。（18）留言管理：這里為用戶空間處訪客的留言顯示，用戶可對訪客留言統(tǒng)一查看并回復(fù)或者刪除處理，如果管理后臺設(shè)置了需要審核的話，則需要通過審核后才會公開顯示。（19）短信管理：短信管理主要包含收件箱、發(fā)件箱、已發(fā)送及廢件箱等項目。用戶可通過發(fā)送短消息與其它好友進行溝通，在撰寫短消息的時候會顯示自己的好友列表，可同時發(fā)