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xxxxxx大學(xué)xxxxxx學(xué)院學(xué)生會(huì)工作制度xxxx大學(xué)xxxx學(xué)院秘書處制xxxx年x月xxxxx大學(xué)xxxxx學(xué)院學(xué)生會(huì)制度第一章 總則第一條.堅(jiān)持“自我教育,自我管理,自我管理”的三“自”方針,絕對服從院黨總支的安排,配合團(tuán)總支的工作。第二條.樹立正確的政治方向,具備良好的思想道德品質(zhì)。第三條.遵守國家法律、遵守校紀(jì)校規(guī)。第四條.保持良好的精神風(fēng)貌及外在形象,不做任何有損學(xué)生會(huì)名譽(yù)的事情。第五條.堅(jiān)持公平、公正、公開的原則。工作積極主動(dòng),恪盡職守。第六條.認(rèn)真履行主席團(tuán)的各項(xiàng)決議。第七條.各部門在開展工作時(shí)應(yīng)相互協(xié)助,發(fā)揚(yáng)團(tuán)結(jié)向上的合作精神。第八條.堅(jiān)持正常的考勤制度。第九條.合理安排工作、學(xué)習(xí)時(shí)間,保證學(xué)習(xí)正常進(jìn)行的同時(shí),順利完成工作安排。第二章 例會(huì)制度第一條.主席團(tuán)是學(xué)生會(huì)的核心,主持學(xué)生會(huì)的常規(guī)工作,負(fù)責(zé)制定新報(bào)本部近期開展及將要開展的有關(guān)工作情況。(2)與會(huì)成員進(jìn)會(huì)議室之前先到秘書處簽到。(3)秘書處負(fù)責(zé)會(huì)議記錄工作和出勤登記工作。第三章 干部管理制度第一條. 由國際經(jīng)貿(mào)學(xué)院學(xué)生代表大會(huì)產(chǎn)生學(xué)生代表委員會(huì),由學(xué)生代表委員會(huì)產(chǎn)生各部部長。第二條.受校、院處分者,也不得在學(xué)生會(huì)中擔(dān)任任何職務(wù)。第三條.不服從組織安排,嚴(yán)重影響到學(xué)生會(huì)工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn)者,主席團(tuán)有權(quán)對其做停職處理。第四條.工作認(rèn)真、積極、負(fù)責(zé),對學(xué)生會(huì)工作有較大貢獻(xiàn)者,主席團(tuán)有權(quán)對其進(jìn)行提職、表揚(yáng)。第五條.如有學(xué)生會(huì)干部提前退出學(xué)生會(huì),必須先主席團(tuán)寫一千字書面申請,并填寫退會(huì)申請,說明理由,由主席團(tuán)和團(tuán)總支決定,但申請結(jié)果未下來之前不得擅自離職。第六條.學(xué)期末對各個(gè)干部進(jìn)行考核評價(jià),獎(jiǎng)懲分明。第四章部員考核制度第一條.成員總分為100分,其中基本分為50分,獎(jiǎng)罰分為50分,按一學(xué)年累計(jì)總分計(jì)分。第二條:(1)各部門在進(jìn)行活動(dòng)或會(huì)議后,要打掃好衛(wèi)生,無故不打掃,部門所有成員扣5分;(2)例會(huì)無故不參加者一次扣10分,三次以上扣50分;無故遲到者每次扣5分;(3)在學(xué)生會(huì)工作、活動(dòng)過程中與他人發(fā)生爭執(zhí),有損學(xué)生會(huì)形象者,一次扣10分;(4)未按時(shí)完成本職工作者,每次扣5分,無故不參加者扣10分;(5)故意欺騙主席團(tuán)、各部負(fù)責(zé)人者,每人次扣10分;(6)違反學(xué)校規(guī)章制度者:點(diǎn)名批評扣20分嚴(yán)重警告扣50分記大過扣30分留校察看扣50分.六、嘉獎(jiǎng)方面(1)工作積極、認(rèn)真負(fù)責(zé)者加10分;(2)一學(xué)期都有參加學(xué)生會(huì)組織的集體活動(dòng)者,加10分;(3)對本職工作認(rèn)真負(fù)責(zé)、責(zé)任心強(qiáng),并有一定突出成績者,加10分;(4)為學(xué)生會(huì)制訂好計(jì)劃或獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策者,每次加5分;(5)一學(xué)期例會(huì)全勤者加10分;(6)樂于助人,拾金不昧者加10分;(7)職能部門在工作中有突出表現(xiàn),全部成員各加5分。到學(xué)期末對各部員進(jìn)行加總。第三條.在一學(xué)期工作結(jié)束后對總分優(yōu)秀的部員進(jìn)行表揚(yáng),總分高者可獲得優(yōu)秀干部評選,對總分較差的部員進(jìn)行批評教育。第六章財(cái)務(wù)制度第一條.學(xué)生會(huì)一切工作、活動(dòng)的經(jīng)費(fèi)、開支應(yīng)依從"少用經(jīng)費(fèi)、多辦實(shí)事"原則,合理使用經(jīng)費(fèi)。第二條.學(xué)生會(huì)經(jīng)費(fèi)原則上不作工作外開支,經(jīng)費(fèi)使用須嚴(yán)格依照學(xué)院財(cái)務(wù)制度及系學(xué)生活動(dòng)經(jīng)費(fèi)管理?xiàng)l例。第三條.經(jīng)手財(cái)務(wù)的有關(guān)人員,必須按照嚴(yán)格的財(cái)務(wù)手續(xù),辦理財(cái)務(wù)事項(xiàng)。第四條.各部門在活動(dòng)之前須填寫經(jīng)費(fèi)報(bào)銷申請表,活動(dòng)經(jīng)費(fèi)報(bào)銷需在活動(dòng)結(jié)束一周內(nèi)憑發(fā)票結(jié)帳(因特殊情況未領(lǐng)取發(fā)票時(shí),憑收據(jù)或主席證明憑條報(bào)銷),所有單據(jù)、發(fā)票應(yīng)附在申請書背后,并由主席或團(tuán)總支老師簽名審批方可報(bào)銷。第五條.學(xué)生會(huì)的財(cái)務(wù)工作接受系黨總支和和團(tuán)總支以及廣大同學(xué)的監(jiān)督;進(jìn)行不定期的財(cái)務(wù)檢查,對違反財(cái)務(wù)制度的干部,視其情節(jié)輕重分別給予警告、上報(bào)有關(guān)部門給予處理。第六條.各成員須愛護(hù)好辦公室等一系列學(xué)生會(huì)活動(dòng)室的財(cái)產(chǎn),室內(nèi)所有物品均為學(xué)生會(huì)財(cái)產(chǎn),任何人未經(jīng)允許不得隨意搬動(dòng)、借用,如果需要借用室內(nèi)物品,應(yīng)填寫申請表,進(jìn)行登記,在獲得主席團(tuán)的允許后才可借用,按期歸還。第七條.秘書處及各部長應(yīng)管理好各房間的鑰匙,未經(jīng)主席團(tuán)批準(zhǔn)不得個(gè)人自由配制或轉(zhuǎn)借他人使用、配制。若有違反將對其處分,并負(fù)責(zé)換鎖。第八條.生活部應(yīng)在學(xué)期末對會(huì)內(nèi)所有物品進(jìn)行清算,核對,并向主席團(tuán)上報(bào)。第九條.任何人不得虛報(bào)、假報(bào)、借報(bào)票據(jù),票據(jù)填寫需屬實(shí)準(zhǔn)確、工整,否則辦公室不予以報(bào)銷并對有關(guān)當(dāng)事人給予批評處分。第七章活動(dòng)制度第一條.各部門在組織各項(xiàng)活動(dòng)前應(yīng)向主席團(tuán)提交詳細(xì)活動(dòng)策劃,在獲得了主席團(tuán)以及團(tuán)總支的許可后方可開展。第二條. 若活動(dòng)需要其他部門的協(xié)助,須在報(bào)告時(shí)向主席團(tuán)說明,在主席團(tuán)同意后各部門不能推諉責(zé)任,盡一切努力協(xié)助開展好活動(dòng)。第三條. 各部門在開展各項(xiàng)活動(dòng)時(shí)應(yīng)向秘書處說明情況,由秘書處派一名部員進(jìn)行全程“跟蹤”,在活動(dòng)結(jié)束后該部員對此次活動(dòng)進(jìn)行評價(jià)。第四條. 各部員應(yīng)在活動(dòng)中積極參與,努力實(shí)現(xiàn)預(yù)期的目標(biāo),聽從部長和主席團(tuán)的派遣,不得無故缺席活動(dòng),否則給予處罰。第五條.活動(dòng)結(jié)束后各部部長要進(jìn)行活動(dòng)總結(jié),是否達(dá)到預(yù)期的目的,有哪些不足的地方,防止以后再犯同樣的錯(cuò)誤,以提高以后的活動(dòng)效率。第六條.各部門應(yīng)在院級以及院級以上活動(dòng)中統(tǒng)一聽從團(tuán)總支和主席團(tuán)的安排,團(tuán)結(jié)協(xié)作,相互配合,爭取讓活動(dòng)完美結(jié)束。第八章考勤制度第一條. 學(xué)生會(huì)各項(xiàng)會(huì)議活動(dòng)一律實(shí)行考勤制度和記錄制度。第二條.學(xué)生會(huì)會(huì)議必須準(zhǔn)時(shí)召開,參加者應(yīng)準(zhǔn)時(shí)到場,考勤記錄由秘書部負(fù)責(zé),若因故不能出席,需事先向會(huì)議組織者請假,副主席、各部長請假應(yīng)得主席批準(zhǔn),所有請假人員必須提前向會(huì)議組織者請假。第三條.學(xué)生會(huì)人員不得無故缺席,遲到或早退。缺席:會(huì)議進(jìn)行十五分鐘未到者,視為缺席。無故缺席:缺席一天后仍未說明缺席原因視為無故缺席。遲到:未準(zhǔn)時(shí)列席會(huì)議,且會(huì)議開始后十五分鐘內(nèi)到會(huì)者,視為遲到。早退:會(huì)議結(jié)束前未經(jīng)負(fù)責(zé)人同意自行離開者,視為早退,早退處罰等同于遲到。第四條.各級學(xué)生會(huì)會(huì)議均作會(huì)議記錄,由秘書處整理存檔備查。各會(huì)議應(yīng)有專人記錄。第九章紀(jì)律制度第一條.通過二次招新加入的干事,必須先向主席團(tuán)申請,主席團(tuán)同意后方可加入。第二條.各學(xué)生會(huì)干部必須服從上級指揮,對于不聽從上級安排者,將其從學(xué)生會(huì)除名。第三條.干事退出學(xué)生會(huì)必須遵守退會(huì)程序,并由院團(tuán)總支以文件形式發(fā)放其退會(huì)通知。第四條.各成員要嚴(yán)格遵守會(huì)議以及活動(dòng)紀(jì)律,在開會(huì)時(shí),都必須將手機(jī)調(diào)成靜音或震動(dòng);在活動(dòng)中,所有參加活動(dòng)人員應(yīng)提前集合,分配任務(wù)。各部員應(yīng)認(rèn)真完成上級安排的任務(wù),不可相互推卸責(zé)任。第五條.隨意擅自退出學(xué)生會(huì)并無退會(huì)手續(xù)者,由主席團(tuán)向院內(nèi)申請取消其該學(xué)年一切評優(yōu)資格。附:請假及處罰制度:1.請假要提前申請,并由會(huì)議組織者簽名。事后請假時(shí)間限定一天之內(nèi)。2.無故缺席一次口頭警告,二次通報(bào)批評,三次由秘書處提交主席團(tuán),將其除名。3.部長例會(huì),主席團(tuán)例會(huì)請假不得超過三次,學(xué)生會(huì)全體大會(huì)請假不得超過兩次,各部會(huì)議請假限制次數(shù)自定。超過限定次數(shù)者由秘書處提交主席團(tuán)將其除名。值班制度秘書處負(fù)責(zé)安排好每天的辦公室值班部門及人員,各部門必須按時(shí)到辦公室值班。在值班室必須做好值班記錄,不得遲到早退或者缺到。在值班期間應(yīng)保管好辦公室內(nèi)的一切物品,有物品出借時(shí)必須做好登記。值班時(shí)應(yīng)注意辦公室衛(wèi)生,在值班結(jié)束后要打掃辦公室。各部部長應(yīng)告知部員值班注意事項(xiàng),不可在辦公室隨意打鬧、喧嘩。值班人員應(yīng)在值班結(jié)束后把辦公室鑰匙交付第二天值班人員。第十一章 其他制度第一條.學(xué)生會(huì)工作人員必須按時(shí)、按質(zhì)、按量完成學(xué)生會(huì)分配的任務(wù),有特殊情況應(yīng)上報(bào)主席團(tuán)。第二條.不服從學(xué)生會(huì)工作安排者,給予內(nèi)部警告、通報(bào)批評,情節(jié)嚴(yán)重者交學(xué)生工作組討論給予處罰。第三條.對學(xué)生會(huì)工作做出突出貢獻(xiàn)者,有創(chuàng)新貢獻(xiàn)者和為院學(xué)生會(huì)爭光立功者,給予適當(dāng)?shù)奈镔|(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)及公開表揚(yáng)。第四條.如有本制度未涉及的新情況出現(xiàn),由主席團(tuán)和秘書處負(fù)責(zé)處理。第五條.本制度由主席團(tuán)制定,并由秘書處按學(xué)生會(huì)精神負(fù)責(zé)解釋、監(jiān)督、執(zhí)行。

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