動員大會策劃書

華南師范大學(xué)增城學(xué)院青年志愿者協(xié)會PAGEPAGE1凝聚愛心，弘揚青協(xié)——第十一屆青協(xié)動員大會活動方案一、主辦單位:華南師范大學(xué)增城學(xué)院青年志愿者協(xié)會二、活動對象：增院青年志愿者協(xié)會全體人員三、活動主題：凝聚愛心，弘揚青協(xié)四、活動時間：2011年11月17日星期四晚上7：00-9：00五、活動地點：A211大型課室六、活動背景：大一新生們剛結(jié)束軍訓(xùn)，正式的開始了全新的大學(xué)生活，激情四溢的他們懷著向往的心加入了我們青年志愿者協(xié)會，對青協(xié)一知半解的他們需要為他們制造一個能更深入了解青協(xié)，感受青協(xié)溫暖的機會。七、活動目的：1．通過了新一輪的招收會員工作，為了更好地與會員進行互動同時能夠讓會員了解青協(xié)的性質(zhì)以及未來一年我們的活動，讓更多會員加入到我們的活動行列。2．考驗干部與干事之間的工作默契，作為以后青協(xié)重大活動的練兵，總結(jié)不足，為以后活動更加順利進行打好扎實基礎(chǔ)。3.擴大青協(xié)的影響力，為日后開展活動打好基礎(chǔ)。八、活動形式與內(nèi)容：本次活動將會以晚會的形式進行主持人致辭：介紹到場的老師及嘉賓，簡單介紹活動的流程；青協(xié)過去10年活動成果展（PPT形式加背景音樂）：將青協(xié)過去曾經(jīng)舉辦過的活動進行匯總并制作成PPT，向大家展示青協(xié)的輝煌歷史；青協(xié)各部門特色展：按照規(guī)定的部門分配（詳細(xì)可看活動流程），安排在一起的部門則用各自特別的方式向新會員介紹部門的特色或工作內(nèi)容（在11月8日前將各自的活動內(nèi)容交給網(wǎng)編部進行整理，讓其制成晚會ppt流程）；視頻展示：第一個視頻是展示我們青協(xié)各部門的工作情況還有會員參加的活動情況，第二個視頻是前任部長、干事、還有會員對我們青協(xié)的寄語和心里話（由自己部門聯(lián)系自己前任部長干事，各服務(wù)隊至少還要一個會員參與，拍攝完畢發(fā)給網(wǎng)編部進行整理。）青協(xié)會員培訓(xùn)：通過培訓(xùn)員在臺上的講解，讓新會員們更加深入了解青協(xié)會員的性質(zhì)及意義，增加會員往后參加活動的興趣6.游戲環(huán)節(jié)：調(diào)動現(xiàn)場氣氛7.宣誓：正主席帶領(lǐng)大會全部志愿者全體起立進行宣誓8.手語表演：作為青協(xié)一大特色的心飛翔手語隊將作為青協(xié)一大特色安排在活動的最后，目的是想讓青協(xié)會員們感受到青協(xié)的溫暖。九、活動的具體流程：6:30嘉賓和會員在簽名版上簽名后進入會場，并在禮儀小姐的帶領(lǐng)下到相應(yīng)位置7:00主持人介紹出席活動的嘉賓以及向出席活動的會員致謝7:05老師發(fā)言，宣布大會正式開始（工作人員放禮花）7:10青協(xié)過去10年活動成果展（PPT形式）7:20特色展1—活動策劃部與招募培訓(xùn)部、綠苗服務(wù)隊合作的部門特色展示7:30視頻17:40特色展2—網(wǎng)絡(luò)編輯部，宣傳部，電腦維修隊與普法服務(wù)隊合作的部門特色展示7:50游戲8:00特色展3—公共關(guān)系部，秘書處與夕陽服務(wù)隊合作的特色展示8:10青協(xié)會員培訓(xùn)8:05會員代表發(fā)言（表達對過去參加青協(xié)活動的感受和對未來的寄望）8:10視頻28:40主席發(fā)言并帶頭讓大會全部志愿者全體起立進行宣誓8:50從心出發(fā)，手語表演9:00主持人宣布大會完滿結(jié)束，歡送嘉賓和會員離場十、活動安排：前期準(zhǔn)備活動宣傳：1.橫幅和海報擺攤宣傳在招新工作中我們已經(jīng)拿到了各班的班長聯(lián)系方式，聯(lián)系各班班長，將動員大會具體事情傳達到各個班通過短信告知新會員在A棟門口宣傳欄進行宣傳在一些固定課室進行黑板宣傳青協(xié)網(wǎng)站宣傳和微博宣傳，學(xué)院BBS宣傳會場布置工作：1．總體上簡潔大方，讓人看起來舒服，特別是大會舞臺的布置一定要得體2．門口放一個活動簽名版，留下嘉賓及會員的名字3．所有工作人員在當(dāng)天下5:20在會場門口集中，進行會場布置4.要特別標(biāo)明嘉賓席活動物質(zhì)準(zhǔn)備：宣傳物質(zhì)：宣傳單200份，橫幅一副，海報一張。會場布置：（由宣傳部對會場進行設(shè)計布置，所需物品在決定后與公共關(guān)系部進行聯(lián)系，要在10月28日前做好決定并告知公共關(guān)系部）其他物質(zhì)：嘉賓簽名板1塊麥克風(fēng)至少4個青協(xié)小紀(jì)念冊15本禮花2個小瓶怡寶礦泉水1箱（供嘉賓飲用）人員安排：擺攤安排時間：11月16日地點：面包鋪對面上午：11:00-12:30，6人負(fù)責(zé)攤位下午；4:30-6:15，8人負(fù)責(zé)攤位（可自由增多）2.主持人2人（一男一女）3.會員培訓(xùn)師：1名4．電腦操作員：2名（負(fù)責(zé)活動過程中的電腦操作）5.燈光控制員：1名6.禮儀小姐：6名（負(fù)責(zé)入場時領(lǐng)嘉賓和會員入場）7.會場治安管理員：4名（基本是男生）8.催場員：1名（負(fù)責(zé)表演活動的催場）9.機動人員：2名（負(fù)責(zé)活動過程中節(jié)目所需物品的擺放）其他都為工作人員，在大會期間可以坐在教室里（在活動冷場時調(diào)節(jié)場內(nèi)氣氛）活動彩排：11月14日第一次彩排11月16日第二次彩排后期工作安排1.每個部門都要在活動后寫一份總結(jié)書，總結(jié)今次活動的得失，總結(jié)經(jīng)驗，為一次活動做好準(zhǔn)備2.開一次總結(jié)大會，總結(jié)活動得失3.網(wǎng)編部要做好通訊稿工作和網(wǎng)站更新，收集好照片十一、各部門具體工作安排：主席團負(fù)責(zé)人：蔡曉龍聯(lián)系方式：6242331.向?qū)W校領(lǐng)導(dǎo)匯報此次活動并與老師商討活動舉辦時間和地點2.對計劃書的內(nèi)容進行商議并且決定實際可行事項秘書處負(fù)責(zé)人：郭蕓短號：6263081.申請大型課室舉辦動員大會，還有小課室召開活動準(zhǔn)備工作大會，并通知所有青協(xié)工作人員到場開會，做好會議的出勤工作2.申請宣傳時的攤位、安排攤位人員的及橫幅位置，申請擺攤的4張桌子。申請一張舞臺背景的紅色幕布。3.安排工作人員（除主持人，宣誓人，禮儀小姐外的其他工作人員，詳細(xì)請見人員安排）4.向老師（青協(xié)指導(dǎo)老師董志康老師）及學(xué)院另6大組織的主席團發(fā)出邀請函活動策劃部負(fù)責(zé)人：曾沛東短號6771431.在活動準(zhǔn)備工作的會議上向工作人員講述注意事項并檢查準(zhǔn)備工作的完成程度2.統(tǒng)籌整個活動的進行，并協(xié)助各部門完成工作3.統(tǒng)籌晚會的進行4.安排活動的工作人員以及做好當(dāng)天人員的工作安排5.跟進好個部門的排練情況，并監(jiān)督活動彩排過程招募培訓(xùn)部 負(fù)責(zé)人：邱梓研短號：618869統(tǒng)計并整理好各部門的表演內(nèi)容并記錄好每個節(jié)目的負(fù)責(zé)人，與各特色展的負(fù)責(zé)人進行商討，設(shè)計出合理的表演準(zhǔn)備好主持稿、志愿者宣誓書和董老師的大會講話內(nèi)容，安排一名會員培訓(xùn)員。收集好青協(xié)會員培訓(xùn)內(nèi)容工作，包括參加活動注意事項，會員卡的使用方法，蓋章的主要時間，青協(xié)宣傳欄的活動宣傳，優(yōu)秀志愿者的評選要求，向青協(xié)提供意見的渠道和方法等其他詳細(xì)內(nèi)容挑選活動當(dāng)天的主持人及禮儀小姐準(zhǔn)備活動小游戲還有游戲材料公共關(guān)系部 負(fù)責(zé)人：葉文詩短號：622695購買活動所需物品：小瓶礦泉水一箱，禮花2個及布置會場時所需的物品（與宣傳部聯(lián)系）2.協(xié)助宣傳部做好晚會的現(xiàn)場布置工作宣傳部 負(fù)責(zé)人：葉穎怡短號：6766221.制做1幅大橫幅，宣傳動員大會2.制做1張大的宣傳海報，貼在青協(xié)的宣傳欄3.制做晚會背景幕布4.制做一張大的簽名版，用于當(dāng)晚的動員大會5.會場的布置網(wǎng)絡(luò)編輯部 負(fù)責(zé)人：林熙短號：6501611.負(fù)責(zé)拍攝攤位及活動過程中的情景2.收集各部門對部門PPT風(fēng)格的要求制作特色PPT（用部門及服務(wù)隊特色展示時）其中要制作一張PPT，匯總活動流程的所有內(nèi)容（主動與各部門進行聯(lián)系溝通），嘉賓老師名單及準(zhǔn)備大會上可能用到的歌曲負(fù)責(zé)活動當(dāng)天音響、麥和PPT展示等電腦控制的工作3.進行網(wǎng)站更新，宣傳我們的動員大會4.拍攝動員大會的兩個視頻8制做15本青協(xié)小紀(jì)念冊各隊服務(wù)隊負(fù)責(zé)人：李一波短號：6792131.主動去協(xié)助各部門的工作，尤其是宣傳部及網(wǎng)絡(luò)編輯部2.電腦維修隊制作擺攤宣傳動員大會的宣傳單，并且多多跟網(wǎng)絡(luò)編輯部合作。3.綠苗服務(wù)隊負(fù)責(zé)安排一名參與助教活動的會員代表，代表會員發(fā)言。十二、資金預(yù)算：會場布置：（費用待宣傳部設(shè)計出會場布置后在做決定）青協(xié)小紀(jì)念冊15本150元礦泉水1箱 24元宣傳單200張 20元禮花2個 元共計待定十三、活動注意事項：活動當(dāng)天全體工作人員都要穿會服戴工作證。前任部長及會員等對青協(xié)的寄語部分的視頻是由各部門或各服務(wù)隊獨立完成的，視頻時間不超過3分鐘。并于11月8號前交到網(wǎng)編部進行整理?；顒舆^程中若出現(xiàn)冷場情況，則青協(xié)內(nèi)部工作人員應(yīng)立即做出適當(dāng)?shù)恼{(diào)節(jié)氣氛的行為各節(jié)目的負(fù)責(zé)人要做好節(jié)目的排練工作，在活動當(dāng)晚展現(xiàn)最好的一面，以