保管檔案協(xié)議

第頁共頁保管檔案協(xié)議一、協(xié)議背景和目的1.1背景[公司名稱]（以下簡稱“甲方”）作為一家負(fù)責(zé)任的機(jī)構(gòu)，擁有大量的重要檔案。為了有效地管理和保護(hù)這些檔案，甲方擬與第三方機(jī)構(gòu)（以下簡稱“乙方”）簽訂本協(xié)議，明確雙方在檔案保管方面的權(quán)責(zé)，并約束雙方行為。1.2目的本協(xié)議的目的是確保甲方的檔案能夠得到安全、可靠、有序的保管，以保護(hù)檔案的完整性、保密性和可用性，減少檔案遺失和損壞的風(fēng)險(xiǎn)。雙方將通過本協(xié)議規(guī)定的措施和方法，共同維護(hù)和管理甲方的檔案。二、檔案保管范圍與權(quán)限2.1檔案保管范圍甲方將指定乙方負(fù)責(zé)保管的檔案范圍包括但不限于：合同、協(xié)議、會(huì)議記錄、財(cái)務(wù)報(bào)表、人事檔案、項(xiàng)目文檔等。具體的檔案清單將在雙方簽署本協(xié)議后另行確定。2.2檔案保管權(quán)限甲方授予乙方以下檔案保管權(quán)限：（1）接收、審核、歸檔甲方提供的檔案；（2）組織、存儲(chǔ)、索引和分類甲方的檔案；（3）提供檔案查詢、檢索、復(fù)制和解密（如有加密檔案）服務(wù)；（4）按照甲方要求制定和實(shí)施檔案借閱、銷毀等管理制度；三、檔案保管與交接3.1檔案保管甲方應(yīng)將檔案及相關(guān)信息及時(shí)提供給乙方，并確保提供檔案的真實(shí)性、完整性和準(zhǔn)確性。同時(shí)，甲方應(yīng)按照乙方要求提供檔案數(shù)量核對(duì)表，并對(duì)交接檔案進(jìn)行簽字確認(rèn)。3.2檔案交接甲方應(yīng)與乙方共同制定檔案交接方案，并進(jìn)行交接操作。檔案交接程序包括但不限于：清點(diǎn)、封存、記錄、審核、歸檔。交接完成后，雙方應(yīng)將交接情況進(jìn)行書面確認(rèn)，并妥善保存。四、檔案管理措施4.1檔案存儲(chǔ)乙方應(yīng)按照行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和相關(guān)法律法規(guī)要求，提供符合安全、防火、防水、防災(zāi)、防盜的存儲(chǔ)環(huán)境和條件。乙方還應(yīng)配備專業(yè)的設(shè)備和設(shè)施，確保檔案存儲(chǔ)的質(zhì)量和安全。4.2檔案索引乙方應(yīng)建立完善的檔案索引系統(tǒng)，確保檔案的準(zhǔn)確、快速檢索和查詢，且防止檔案遺失或被他人偷窺篡改。甲方有權(quán)隨時(shí)查詢檔案存儲(chǔ)、檢索和借閱情況。4.3檔案保密乙方應(yīng)對(duì)檔案保密并承諾不泄露檔案內(nèi)容和資料。乙方員工必須簽署保密協(xié)議，并接受相關(guān)檔案保密培訓(xùn)。如有泄露檔案的情況發(fā)生，乙方將承擔(dān)相應(yīng)法律責(zé)任。4.4檔案銷毀當(dāng)甲方需要銷毀檔案時(shí)，應(yīng)向乙方提出書面申請(qǐng)，由乙方按照雙方約定的銷毀程序進(jìn)行銷毀。銷毀完成后，乙方應(yīng)向甲方提供銷毀證明，并妥善保存銷毀記錄。五、檔案借閱與歸還5.1檔案借閱甲方在需要借閱檔案時(shí)，應(yīng)向乙方提出書面申請(qǐng)，并提供相關(guān)借閱事由和借閱期限等信息。乙方應(yīng)按照約定，及時(shí)辦理借閱手續(xù)，并將檔案交付甲方。5.2檔案歸還甲方在借閱檔案后，應(yīng)按照借閱期限歸還檔案。如需延長借閱期限，甲方應(yīng)提前書面申請(qǐng)并得到乙方同意。乙方應(yīng)記錄檔案的借閱情況，并確保借閱后的檔案安全完好。六、違約責(zé)任6.1協(xié)議違約如果一方未能按照本協(xié)議的約定履行職責(zé)，對(duì)另一方造成了損失，違約方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任，并賠償另一方因此所產(chǎn)生的直接經(jīng)濟(jì)損失。6.2檔案遺失或損壞如果因乙方的過失導(dǎo)致甲方檔案遺失或損壞，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任，包括賠償甲方的經(jīng)濟(jì)損失、名譽(yù)損失等。七、解決爭(zhēng)議7.1雙方應(yīng)友好協(xié)商解決因本協(xié)議引起的任何爭(zhēng)議。如協(xié)商不能解決，任何一方可以向有管轄權(quán)的法院提起訴訟。7.2本協(xié)議將受到中華人民共和國相關(guān)法律法規(guī)的管轄和解釋。八、協(xié)議變更與終止8.1協(xié)議變更本協(xié)議的變更應(yīng)由雙方協(xié)商一致，并經(jīng)過雙方簽署的書面協(xié)議確認(rèn)后方可生效。8.2協(xié)議終止本協(xié)議在以下情況下終止：（1）雙方達(dá)成書面協(xié)議終止；（2）經(jīng)雙方協(xié)商一致后，任何一方提前30天書面通知對(duì)方終止本協(xié)議；（3）出現(xiàn)不可抗力或其他不能預(yù)見、不能避免和不能克服的情況。九、其他約定9.1本協(xié)議自雙方簽署之日起生效，并在有關(guān)文件簽訂后的兩年內(nèi)有效。9.2本協(xié)議一式兩份，甲、乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。甲方（蓋章）：乙方（蓋章）：地址：地址：聯(lián)系人：