圖文并茂完美慈善晚宴策劃案

以慈為懷·從善如流Bebenevolentandbereadytoembracewhatisright“DII”世界愛牙日名流晚宴暨慈善拍賣會策劃方案一、 活動目的發(fā)動個人、企業(yè)通過本次慈善宴會以拍賣和捐贈的形式籌集善款，拍賣所得款項將全部捐獻給XX基金會，為中國的慈善事業(yè)盡一份力。二、活動宗旨三、 活動主題以慈為懷從善如流四、 活動時間2013年9月20日五、 活動地點XX酒店六、 主辦單位XX基金會七、 承辦單位美國DII國際植牙中心·重慶中心八、 捐款對象XXXXXXXX九、 出席嘉賓主辦方領導主辦方嘉賓承辦方領導社會知名人士贊助企業(yè)贊助個人十、慈善晚宴拍賣物品XXXXXXXX十一、慈善晚宴整體策劃（一）宣傳階段1、在主辦方網站上宣傳此次活動。2、在承辦方網上宣傳此次活動3、以短信群發(fā)的方式在高端人士中宣傳本次活動4、寄送宴會邀請函。5、客服人員以電話形式邀請。（二）募捐階段1、社會各界人事提供物品。2、由主辦方或承辦方提供。通過領導介紹或各種媒介宣傳，引起相關人事的關注和興趣，自愿募捐物品進行拍賣，主辦方需要對募捐的物品進行評定，符合條件的，即可作為募捐物品。凡是募捐者或募捐單位，都可獲得紀念獎牌、紀念證書等物品。（三）報名階段(確定參與嘉賓名單)1、網站報名：在主辦方和承辦方的網站上直接填寫個人信息者，凡符合條件的報名者，確認個人信息和聯系方式，發(fā)送邀請函。2、電話報名：打電話到固定的客服電話進行咨詢報名者，凡符合條件的報名者，確認個人信息和聯系方式，發(fā)送邀請函。3、領導電話邀請：領導親自致電關系較友好的單位或各社會人士，以口頭方式邀請。（四）相關工作落實階段1、媒體記者邀請邀請各大媒體記者，并寄送邀請函，確定數量，準備媒體禮品和紅包等。2、嘉賓邀請通過網站報名、電話邀請和領導邀請的方式確定嘉賓數量，準備相關物品。確定嘉賓的姓名、電話、職位等相關信息。十二、慈善晚宴現場執(zhí)行（一）晚宴入場入場設紅地毯儀式，所有領導、嘉賓都統(tǒng)一走紅地毯并現場愛心簽名。（領導嘉賓到場后先安排座位，等基本到齊后，開始儀式，在會場入口處方設簽名墻和燈光。）示意圖：（二）晚宴正式開始主持人示意晚宴即將開始，請大家及時就坐。1分鐘后，燈光熄滅，只有舞臺和追光互動，1分鐘開場音樂、開場舞蹈，然后主持人出場，介紹與會的領導、嘉賓、媒體。并邀請領導致辭。領導致辭，對本次慈善宴會做介紹，完畢，宣布宴會開始，開始用餐。示意圖（三）節(jié)目演出（四）第一個競拍環(huán)節(jié)主持人宣布環(huán)節(jié)開始，禮儀小姐拿上第一件拍賣品（由社會人士捐贈），主持人對藏品做一定介紹，然后邀請藏品捐贈人上臺對藏品做詳細價值評估。視頻播放藏品大圖等先關內容。主持人介紹競拍規(guī)則：每位嘉賓入場時都會收到一枚號碼牌（也可在競拍環(huán)節(jié)現場發(fā)號碼牌），超過加價幅度出價的須口頭出價同時得到主持人（拍賣師）應價確認，當最高應價達到或超過保留價在無人加價時，由主持人（拍賣師）擊槌或以其他方式公開表示競得成功。競拍開始(事先安排關系熟的嘉賓開始出價，帶動現場氣氛)，依此出價，競拍成功后，主持人邀請競拍成功者上臺發(fā)表感言并對本次慈善晚會做出友好評價，鼓勵嘉賓踴躍出價。示意圖：（五）節(jié)目演出（六）第二個競拍環(huán)節(jié)禮儀小姐拿上第二件拍賣品（由社會人士捐贈），主持人對藏品做一定介紹，然后邀請藏品捐贈人上臺對藏品做詳細價值評估。視頻播放藏品大圖等先關內容。通過第一個競拍環(huán)節(jié)，現場嘉賓對競拍程序已經熟悉了，直接開始競拍。示意圖（七）XX基金會代表發(fā)言XX基金會代表對該領域現狀做處分析，提高大家競拍出價的積極性。（八）節(jié)目演出（九）第三個競拍環(huán)節(jié)禮儀小姐拿上第三件拍賣品（由社會人士捐贈），主持人對藏品做一定介紹，然后邀請藏品捐贈人上臺對藏品做詳細價值評估。視頻播放藏品大圖等先關內容。（十）節(jié)目演出（十一）確定籌款金額禮儀小姐將大型支票板在舞臺上展示，主持人宣布當晚籌得的善款數目，由主辦方移交給XX基金會/福利院/孤兒院代表。（十二）XX基金會代表發(fā)言。（十三）頒發(fā)紀念章邀請愛心人士、拍賣品的提供者和競拍獲得者等嘉賓上臺，由XX基金會代表分別為他們佩戴紀念章。示意圖：（十四）全體員工致謝。1、所有員工手捧蠟燭上臺對愛心人士、拍賣品的提供者和競拍獲得者等嘉賓表示感謝。2、董事長/總經理發(fā)言，對