發(fā)票和包裝單據(jù)

工程一信用證及其相關(guān)單證1.2：發(fā)票和包裝單據(jù)模塊二出口單證繕制1精選ppt1.2：發(fā)票和包裝單據(jù)制作▲知識(shí)目標(biāo)：通過(guò)本工程的學(xué)習(xí)，使學(xué)生熟悉商業(yè)發(fā)票和包裝單據(jù)的種類(lèi)和作用，了解其它類(lèi)型發(fā)票的作用，掌握信用證項(xiàng)下的商業(yè)發(fā)票和裝箱單制作要領(lǐng)?！芰δ繕?biāo)：獨(dú)立制作符合信用證要求的商業(yè)發(fā)票和裝箱單。2精選ppt工程

的

任

務(wù)

與

進(jìn)

程STEP4STEP3STEP2STEP1STEP6STEP5任務(wù)描述任務(wù)分析必備知識(shí)操作示范學(xué)生實(shí)訓(xùn)任務(wù)評(píng)價(jià)3精選pptSTEP1:任務(wù)描述工作任務(wù)任務(wù)描述：

根據(jù)合同、信用證和補(bǔ)充資料完成商業(yè)發(fā)票和裝箱單的制作。4精選pptSTEP2.任務(wù)分析:教學(xué)任務(wù)：學(xué)會(huì)信用證項(xiàng)下單據(jù)的繕制正確閱讀合同、信用證及補(bǔ)充資料熟悉商業(yè)發(fā)票和裝箱單根本內(nèi)容掌握發(fā)票和裝箱單的制作5精選pptSTEP3.必備知識(shí)發(fā)票〔INVOICE〕是進(jìn)出口貿(mào)易結(jié)算中使用的最主要的單據(jù)之一，我國(guó)進(jìn)出口貿(mào)易中使用的發(fā)票主要有：商業(yè)發(fā)票〔COMMERCIALINVOICE〕海關(guān)發(fā)票〔CUSTOMSINVOICE〕形式發(fā)票(PROFORMAINVOICE〕領(lǐng)事發(fā)票〔CONSULARINVOICE〕廠(chǎng)商發(fā)票(MANUFACTURER’SINVOICE)6精選ppt一、商業(yè)發(fā)票1.商業(yè)發(fā)票的概念商業(yè)發(fā)票〔INVOICE〕是賣(mài)方向買(mǎi)方開(kāi)立的，對(duì)所裝運(yùn)貨物的全面、詳細(xì)說(shuō)明，并憑以向買(mǎi)方收取貨款的貨款價(jià)目總清單。是進(jìn)出口貿(mào)易結(jié)算中使用的最主要的單據(jù)之一。商業(yè)發(fā)票是全套進(jìn)出口單據(jù)的核心，其它單據(jù)均以它為中心來(lái)繕制。7精選ppt2、商業(yè)發(fā)票的作用出口商向進(jìn)口商出具的載有貨物交易細(xì)節(jié)的價(jià)目總清單。國(guó)際貨物買(mǎi)賣(mài)雙方交接貨物和結(jié)算貨款的主要單據(jù)，繕制全套出口單據(jù)的核心。進(jìn)出口報(bào)關(guān)完稅、核銷(xiāo)、退稅必不可少的單據(jù)之一8精選ppt3、商業(yè)發(fā)票的一般內(nèi)容1.首文局部出票人的名稱(chēng)單據(jù)的名稱(chēng)發(fā)票的抬頭發(fā)票號(hào)碼及日期合同號(hào)、信用證號(hào)運(yùn)輸方式及路線(xiàn)2.本文局部嘜頭商品描述數(shù)量單價(jià)及總價(jià)合計(jì)3.結(jié)文局部對(duì)發(fā)票加注的各種證明文句簽字蓋章9精選ppt商業(yè)發(fā)票樣本10精選ppt商業(yè)發(fā)票樣本11精選ppt1.SIGNEDINVOICEINONEORIGINALANDTHREECOPIES.…ALLDOCUMENTSMUSTSTATEDL/CNO.2.5%COMMISIONSHOULDBEDEDUCTEDFROMTOTALAMOUNTOFTHECOMMERCIALINVOICE.3.COMMERCIALINVOICEINTRIPLICATESHOWINGSEPARATELYFOBVALUE,FREIGHTCHARGES,INSURANCEPREMIUM,CIFVALUEANDCOUNTRYOFORIGIN.4.COMMERCIALINVOICEINQUADRUAPLICATEINDICATINGTHEFOLLOWING:(1)THATEACHITEMISLABLED“MADEINCHINA〞.(2)THATONESETOFNON-NEGOTIATABLESHIPPINGDOCUMENTSHASBEENAIRMAILEDINADVANCETOBUYER.

信用證中有關(guān)發(fā)票條款例如12精選ppt二、

其它類(lèi)型的發(fā)票

1、海關(guān)發(fā)票〔CUSTOMSINVOICE〕

是某些國(guó)家的海關(guān)(如：非洲、美洲、大洋洲)制定的一種固定格式的發(fā)票，由出口商填制以供進(jìn)口商作為進(jìn)口貨物報(bào)關(guān)使用。13精選ppt

供進(jìn)口商向海關(guān)辦理進(jìn)口報(bào)關(guān)、納稅等手續(xù)。供進(jìn)口國(guó)海關(guān)掌握進(jìn)口商品在出口國(guó)市場(chǎng)的價(jià)格情況，以便確定該商品是否屬于低價(jià)傾銷(xiāo)，以便征收反傾銷(xiāo)稅。供進(jìn)口國(guó)海關(guān)作為統(tǒng)計(jì)的依據(jù)。〔1〕海關(guān)發(fā)票的作用14精選ppt

種類(lèi)：因海關(guān)規(guī)定的不同，各國(guó)各地區(qū)都有自己不同格式和名稱(chēng)的海關(guān)發(fā)票。CUSTOMSINVOICECERTIFIEDINVOICECOMBINEDCERTIFICATEOFVALUEANDORIGIN內(nèi)容：海關(guān)發(fā)票中的內(nèi)容應(yīng)與商業(yè)發(fā)票或其他單據(jù)相一致。它的內(nèi)容主要有商品的價(jià)值(Value)和商品的產(chǎn)地(OriginofGoods)。

〔2〕海關(guān)發(fā)票的種類(lèi)和內(nèi)容15精選ppt

如有國(guó)內(nèi)市場(chǎng)價(jià)欄目的，需注意填寫(xiě)的數(shù)字應(yīng)小于FOB價(jià)，否那么作為傾銷(xiāo)對(duì)待。收貨人一欄應(yīng)填目的地收貨人名稱(chēng)地址。如果價(jià)格條款屬于CIF,出口方負(fù)責(zé)運(yùn)保費(fèi)，海關(guān)發(fā)票上正確列明運(yùn)費(fèi)和保費(fèi)，并要正確打出FOB價(jià)。生產(chǎn)國(guó)填寫(xiě)中國(guó)。海關(guān)發(fā)票上與商業(yè)發(fā)票相同的工程，要與發(fā)票上的內(nèi)容描述完全一致。更正之處需加小簽(手簽)。簽字和證明以個(gè)人名義出現(xiàn)，人稱(chēng)用“I〞。各國(guó)的海關(guān)發(fā)票格式是不能混用，欄目要填寫(xiě)完整?！?〕繕制要求16精選ppt17精選ppt2、形式發(fā)票〔PROFORMAINVOICE〕

形式發(fā)票也稱(chēng)預(yù)開(kāi)發(fā)票或估計(jì)發(fā)票，通常在未成交之前，為進(jìn)口商向其本國(guó)當(dāng)局申請(qǐng)進(jìn)口許可證或請(qǐng)求核批外匯之用。出口商有時(shí)應(yīng)進(jìn)口商的要求，發(fā)出一份列有出售貨物的名稱(chēng)、規(guī)格、單價(jià)等非正式參考性發(fā)票，供進(jìn)口商向其本國(guó)貿(mào)易管理當(dāng)局或外匯管理當(dāng)局等申請(qǐng)進(jìn)口許可證或批準(zhǔn)給予外匯等之用，有時(shí)，用于報(bào)盤(pán)，作為交易前的發(fā)盤(pán)，這種發(fā)票叫做形式發(fā)票。形式發(fā)票不是一種正式發(fā)票，不能用于托收和議付，它所列的單價(jià)等，也僅僅是出口商根據(jù)當(dāng)時(shí)情況所做出的估計(jì)，對(duì)雙方都無(wú)最終的約束力，所以說(shuō)形式發(fā)票只是一種估計(jì)單，正式成交后還要另外重新繕制商業(yè)發(fā)票。18精選ppt形式發(fā)票〔續(xù)〕形式發(fā)票與商業(yè)發(fā)票的關(guān)系密切，信用證在貨物描述后面常有“按照某月某日之形式發(fā)票〞等條款，對(duì)此援引，只要在商業(yè)發(fā)票上打明“ASPERPROFORMAINVOICENO…DATED…〞即可。假設(shè)來(lái)證附有形式發(fā)票，那么形式發(fā)票構(gòu)成信用證的組成局部，制單時(shí)要按形式發(fā)票內(nèi)容全部打上。19精選ppt形式發(fā)票樣本20精選ppt

領(lǐng)事發(fā)票又稱(chēng)簽證發(fā)票，是按某些國(guó)家法令規(guī)定，出口商對(duì)其國(guó)家輸入貨物時(shí)必須取得進(jìn)口國(guó)在出口國(guó)或其鄰近地區(qū)的領(lǐng)事簽證的、作為裝運(yùn)單據(jù)一局部或貨物進(jìn)口報(bào)關(guān)的前提條件之一的特殊發(fā)票。有些國(guó)家法令規(guī)定，進(jìn)口貨物必須要領(lǐng)取進(jìn)口國(guó)在出口國(guó)領(lǐng)事簽證的發(fā)票，作為有關(guān)貨物征收進(jìn)口關(guān)稅的前提條件之一。領(lǐng)事發(fā)票和商業(yè)發(fā)票是平行的單據(jù)，領(lǐng)事發(fā)票是一份官方的單證，有些國(guó)家規(guī)定了領(lǐng)事發(fā)票的固定格式，這種格式可以從領(lǐng)事館獲得。在實(shí)際工作中，比較多的情況是有些國(guó)家來(lái)證規(guī)定由其領(lǐng)事在商業(yè)發(fā)票上認(rèn)證，認(rèn)證的目的是證實(shí)商品確實(shí)實(shí)產(chǎn)地，收取認(rèn)證費(fèi)。對(duì)此，在計(jì)算出口價(jià)格時(shí)，應(yīng)將這筆費(fèi)用考慮進(jìn)去。目前，已很少用領(lǐng)事發(fā)票。3、領(lǐng)事發(fā)票〔CONSULARINVOICE〕21精選ppt4、廠(chǎng)商發(fā)票〔MANUFACTURER’SINVOICE〕

廠(chǎng)商發(fā)票是廠(chǎng)方出具給出口商的銷(xiāo)售貨物的憑證。來(lái)證要求提供廠(chǎng)商發(fā)票，其目的是檢查是否有削價(jià)傾銷(xiāo)行為，以便確定應(yīng)否征收“反傾銷(xiāo)稅〞。廠(chǎng)商發(fā)票的根本制作要求如下：〔１〕在單據(jù)上部要印有醒目粗體字“廠(chǎng)商發(fā)票〞〔ManufacturerInvoice〕字樣?！玻病程ь^人打出口商?！玻场吵銎比掌趹?yīng)早于商業(yè)發(fā)票日期?！玻础池浳锩Q(chēng)、規(guī)格、數(shù)量、件數(shù)必須與商業(yè)發(fā)票一致?！玻怠池泿艖?yīng)打出口國(guó)幣制，價(jià)格的填制可按發(fā)票貨價(jià)適當(dāng)打個(gè)折扣，例如按FOB價(jià)打九折或八五折?！玻丁池浳锍鰪S(chǎng)時(shí)，一般無(wú)出口裝運(yùn)標(biāo)記，廠(chǎng)商發(fā)票不必繕打嘜頭，如來(lái)證有明確規(guī)定，那么廠(chǎng)商發(fā)票也應(yīng)打上嘜頭?！玻贰硰S(chǎng)方作為出單人，由廠(chǎng)方負(fù)責(zé)人簽字蓋章。22精選ppt廠(chǎng)商發(fā)票23精選ppt出口商品在運(yùn)輸過(guò)程中，除散裝貨〔INBULK〕如谷物、煤炭、礦砂等商品不需包裝外，大多數(shù)商品為了防止在搬運(yùn)、裝卸和運(yùn)輸途中發(fā)生碰撞、振動(dòng)或受外界其他影響而損傷貨物，必須要經(jīng)過(guò)適當(dāng)?shù)陌b才能裝運(yùn)出口。包裝單據(jù)24精選ppt一、定義及作用

包裝單據(jù)〔PACKINGDOCUMENTS〕是指記載或描述商品包裝情況的單據(jù)，是商業(yè)發(fā)票內(nèi)容的補(bǔ)充。作用：1、是出口商制作商業(yè)發(fā)票及其他單據(jù)時(shí)計(jì)量、計(jì)價(jià)的根底資料。2、是進(jìn)口商清點(diǎn)數(shù)量或重量以及銷(xiāo)售貨物的依據(jù)。3、是海關(guān)查驗(yàn)貨物的憑證。4、是公證或商檢機(jī)構(gòu)查驗(yàn)貨物的參考資料。25精選ppt二、包裝單據(jù)的種類(lèi)裝箱單：(PackingList/PackingSlip)說(shuō)明裝箱貨物的名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量、箱號(hào)、件數(shù)和重量，以及包裝情況，如系定量裝箱，每件都是統(tǒng)一的重量，那么只需說(shuō)明總件數(shù)多少。每箱多少重量、合計(jì)多少重量。包裝明細(xì)單(PackingSpecification)詳細(xì)裝箱單(DetailedPackinglist)包裝提要(Packingsummary)重量單(Weightlist/weightnote)重量證書(shū)(Weightcertificate/certificateofweight)磅碼單(weightmemo)尺碼單(measurementlist)花色搭配單(assortmentlist)26精選ppt包裝單據(jù)的種類(lèi)〔續(xù)〕?UCP600?規(guī)定：“只要包裝單據(jù)內(nèi)容符合信用證的要求，能反映所規(guī)定的單據(jù)功能，不要求名稱(chēng)與信用證一字不差。〞如信用證或合同規(guī)定要出neutralpackinglist即中性〔包裝〕裝箱單的話(huà)，單據(jù)上不可以顯示出口制單方的名稱(chēng)、地址〔即上無(wú)信頭局部且下無(wú)公司印章〕，同時(shí)不可顯示產(chǎn)地。27精選ppt包裝單據(jù)樣本28精選ppt1.包裝單據(jù)名稱(chēng)應(yīng)與信用證內(nèi)規(guī)定的名稱(chēng)一致。2.毛、凈重方面，應(yīng)列明每件的毛重和凈重，小計(jì)數(shù)及合計(jì)數(shù)必須與發(fā)票和運(yùn)輸單據(jù)、產(chǎn)地證、出口許可證的數(shù)字相符，對(duì)于計(jì)價(jià)的重量，數(shù)字更須注意。3.如果信用證規(guī)定要列明內(nèi)包裝情況(InnerPacking)必須在單據(jù)中充分表示出來(lái)，例如：信用證規(guī)定每件裝一膠袋、每打裝一盒、每20打裝一紙箱，那么須注明：“Packingeachpieceinapolybag,onedozeninacardboardboxandthen20dozeninacarton.〞4.裝箱單據(jù)一般不應(yīng)顯示貨物的單、總價(jià)，防止泄露中間商的商業(yè)秘密。三、繕制包裝單據(jù)的本卷須知29精選ppt包裝單據(jù)的本卷須知〔續(xù)〕5.如果信用證既要求裝箱單，又要重量單或尺碼單，可以利用裝箱單分別冠以重量單、尺碼單等不同名稱(chēng)的方法，一次繕制，按照信用證規(guī)定份數(shù)分別提供給銀行。6.必須與全套其他單據(jù)相關(guān)聯(lián)，如：顯示發(fā)票號(hào)碼、合同號(hào)碼等。7.貨物描述，可以與信用證中貨物描述一致，也可以使用貨物統(tǒng)稱(chēng)，但不得與信用證規(guī)定的貨物描述相抵觸。8.如信用證沒(méi)有特別規(guī)定，裝箱單、重量單可以不簽署。9．重量單如冠以CertificateofWeight(重量證明)的，以加注：“Wecertifythattheweightsaretrueandcorrect〞的證明句為好。30精選pptSTEP4.操作示范----發(fā)票的繕制

連云港對(duì)外貿(mào)易公司LIANYUNGANGFOREIGNTRADECORPOARATION3EASTHAILIANROAD,XINPULIANYUNGANG,JIANGSU,CHINACOMMERCIALINVOICE

TO:NO:DATE:S/CNO.:L/CNO.:FROMTOBYMARKS&NO.SDESCRIPTIONQUANTITLESUNITPRICEAMOUNT

TOTAL:

31精選ppt1〕出票人名稱(chēng)、地址描述必須醒目、正確如是采用信用證方式收匯的，必須與信用證上受益人的名稱(chēng)、地址等完全一致。同時(shí)要注意與其他單據(jù)上顯示的出口商的名稱(chēng)地址的一致性。如果信用證已被轉(zhuǎn)讓?zhuān)y行也可接受由第二受益人出具的發(fā)票。發(fā)票的出票人有兩種表示方式：一是發(fā)票的信頭直接顯示受益人名稱(chēng)；二是由受益人在發(fā)票上進(jìn)行簽署。在實(shí)務(wù)中，如果發(fā)票的出票人是受益人下屬的某個(gè)部門(mén)〔例如ABCCo.Ltd.,ExportDept.〕，根據(jù)國(guó)際商會(huì)專(zhuān)家小組的意見(jiàn)，這是不允許的。

32精選ppt2〕出票日期及出票的根底信息必須注意的事項(xiàng)：①

出票日期不能遲于裝運(yùn)日。如信用證有規(guī)定，不能早于信用證的開(kāi)證日；②

如果發(fā)票的貨物涉及不止一個(gè)合約的，發(fā)票上顯示合約號(hào)必須包括全部合約。在信用證方式下，必須標(biāo)明該筆交易中的信用證號(hào)碼。

33精選ppt3〕在顯示發(fā)票抬頭人時(shí)

必須注意做成信用證的申請(qǐng)人名稱(chēng)、地址。如果信用證有指定其他抬頭人的，按來(lái)證規(guī)定制單。如果信用證已被轉(zhuǎn)讓?zhuān)敲淬y行也可接受由第二受益人提交的以第一受益人為抬頭的發(fā)票。?UCP600?：規(guī)定和實(shí)際操作34精選ppt例1：信用證條款如下：

APPLICANT：XYZCOMPANY，ANYTOWNBENEFICIARY：ABCCOMPANYNANJINGDOCUMENTSREQUIRED：COMMERCIALINVOICEIN3COPIES。發(fā)票的抬頭人應(yīng)為：XYZCOMPANY，ANYTOWN35精選pptAPPLICANT:MIDDLEMANCOMPANY,HONGKONGBENEFICIARY:ABCCOMPANY,NANJINGDOCUMENTSREQUIRED:FULLSETOFCLEANONBOARDOCEANB/LMADEOUTTOORDERANDBLANKENDORSEDMARKEDFREIGHTPREPAIDNOTIFYINGXYZCOMPANY,NEWYORK,USACOMMERCIALINVOICEIN6COPIESMADEOUTTOABOVENOTFYPARTY.發(fā)票的抬頭人應(yīng)為：例2：信用證條款如下：XYZCOMPANY,NEWYORK,USA36精選ppt4〕運(yùn)輸線(xiàn)路、起運(yùn)地、目的地必須與其他單據(jù)上顯示的相一致，并且要訂明具體的地名，不要用統(tǒng)稱(chēng)，如信用證中只標(biāo)明國(guó)名，在發(fā)票制作時(shí)，應(yīng)打上具體的〔除非一些特定交易出運(yùn)時(shí)還未確定目的地〕。例如：◆FROMGUANGZHOUTONEWYORKW/THONGKONGBYVESSEL.

◆PERS.S.“REDSTAR〞FROMQINGDAOTOLONDONW/TROTTERDAM.37精選ppt5〕發(fā)票上的貨物描述局部是發(fā)票的中心內(nèi)容，一般情況下，必須描寫(xiě)具體。信用證方式項(xiàng)下，?UCP600?規(guī)定“商業(yè)發(fā)票中對(duì)貨物的描述應(yīng)該與信用證中的描述不矛盾〞。不要求如同鏡子反射那樣一致。但在繕制時(shí)還是應(yīng)該逐字符合信用證中的描述。非信用證方式的發(fā)票的貨物描述按合同填寫(xiě)。38精選ppt在實(shí)務(wù)中表述有以下幾種情況：①信用證只規(guī)定了貨物的總稱(chēng)，發(fā)票應(yīng)照樣顯示外，還可加列詳細(xì)的貨名，但不得與總稱(chēng)矛盾；例如：信用證規(guī)定“bluecottonwears〞，而發(fā)票卻顯示“coloredcottonwears〞，這就不允許。②信用證未規(guī)定貨物的總稱(chēng)，但列舉的貨名很詳細(xì)，那么發(fā)票應(yīng)按照信用證規(guī)定列明。③信用證規(guī)定的貨名并非英文文字，這時(shí)發(fā)票也應(yīng)照原文顯示出來(lái)?！部赏瑫r(shí)用英文表述〕④信用證規(guī)定了多種貨名，應(yīng)根據(jù)實(shí)際發(fā)貨情況注明其中的一種或幾種，不可盲目照抄。除了信用證規(guī)定的貨物外，發(fā)票不能再顯示其他貨物或免費(fèi)樣品等?！沧⒁庖?guī)定與實(shí)際操作〕39精選ppt6〕貨物的規(guī)格規(guī)格是貨物品質(zhì)、特征的標(biāo)志，如一定的大小、長(zhǎng)短、輕重、精密度、性能、型號(hào)、顏色等等，一般當(dāng)信用證開(kāi)列了對(duì)規(guī)格的要求和條件時(shí)，所制發(fā)票必須和信用證規(guī)定完全一致，并且應(yīng)正確表達(dá)，如：信用證規(guī)定“水分不超過(guò)8%〞〔moisture8%Max〕應(yīng)在發(fā)票上注明實(shí)際含水量〔moisture7.5%〕。發(fā)票中可添加貨物規(guī)格、成分、狀態(tài)等，但不能與信用證矛盾。40精選ppt7〕貨物的數(shù)量貨物的包裝、件數(shù)和數(shù)量，必須在發(fā)票中說(shuō)明，并與其他單據(jù)相一致。凡“約〞、“大概〞、“大約〞或類(lèi)似的詞語(yǔ)，用于信用證數(shù)量時(shí)，應(yīng)理解為有關(guān)數(shù)量不超過(guò)10%的增減幅度。如果信用證規(guī)定的貨物是以重量、長(zhǎng)度、面積或體積等作為數(shù)量單位的，而不是按包裝單位或個(gè)數(shù)記數(shù)的，在信用證對(duì)貨物數(shù)量沒(méi)有不得增減要求和所支取的金額未超過(guò)信用證金額的前提下，允許貨物數(shù)量有5%的增減幅度。41精選ppt8〕貨物重量和包裝情況信用證上明確要求在發(fā)票上需列明貨物重量或以重量計(jì)價(jià)的商品，在繕制發(fā)票時(shí)，應(yīng)詳細(xì)列明毛、凈重。包裝情況：指包裝性質(zhì)〔箱、袋等〕、包裝件數(shù)等。發(fā)票上的重量和包裝情況應(yīng)與其他單據(jù)上的一致。

42精選ppt9〕價(jià)格條件發(fā)票中的價(jià)格條件十分重要，因?yàn)樗婕百I(mǎi)賣(mài)雙方責(zé)任的承擔(dān)、費(fèi)用的承擔(dān)和風(fēng)險(xiǎn)的劃分問(wèn)題，另外，也是進(jìn)口地海關(guān)核定關(guān)稅的依據(jù)。來(lái)證價(jià)格條件如與合同中規(guī)定的有出入，應(yīng)及時(shí)修改信用證，如事先沒(méi)有修改，還是應(yīng)該照信用證規(guī)定制單，否那么會(huì)造成單證不符。有的信用證規(guī)定的價(jià)格條件后列出一些附加條件，如FOBLinerTerms等，制作發(fā)票時(shí)，必須按此表述在發(fā)票上注明。如果合同或信用證規(guī)定發(fā)票必須顯示貨物本錢(qián)、運(yùn)費(fèi)和保險(xiǎn)費(fèi)的細(xì)目，那么發(fā)票應(yīng)分別列明，這時(shí)須注意有關(guān)金額與其他單據(jù)相一致。43精選ppt例1：信用證條款SHIPMENTFROM:NANJING,CHINAFORTRANSPORTATIONTO:NEWYORK,USADESCRIPTIONOFGOODSAND/ORSERVICES:MEN’SSHIRTSPRICETERMS:FOBDOCUMENTSFRQUIRED:COMMERCIALINVOICEIN6COPIES

發(fā)票上的價(jià)格條款后的港口應(yīng)該是：

NANJING

44精選ppt例2：發(fā)票條款SIGNEDCOMMERCIALINVOICEIN3ORIGINALSAND3COPIESINDICATINGCIFISTANBLUVALUEOFTHEGOODSALSOINDICATINGFOBVALUE，INSURANCEANDFREIGHTCHARGESSEPARATELY。制作發(fā)票時(shí)按如下操作：

FOBVALUE:USDXXXX

INSURANCECHARGES:USDXXX

FREIGHTCHARGES:USDXXX

TOTALCIFISTANBULEVALUEOFTHEGOODS:USDXXXX45精選ppt10〕單價(jià)和總值單價(jià)和總值是發(fā)票的主要工程，必須準(zhǔn)確計(jì)算，正確繕打，并認(rèn)真復(fù)核，特別要注意小數(shù)點(diǎn)的位置是否正確，金額和數(shù)量的橫乘、豎加是否有矛盾。假設(shè)信用證的金額是扣除傭金后的凈值，發(fā)票金額處應(yīng)顯示總額減傭金。46精選ppt單價(jià)和總值〔續(xù)〕發(fā)票總值不能超過(guò)信用證的總金額。如信用證的總金額是按含傭金價(jià)計(jì)算的，那么商業(yè)發(fā)票上的總金額也應(yīng)按含傭價(jià)計(jì)算，不需要扣除傭金；如信用證單價(jià)為傭金價(jià)，但總金額已扣除傭金的，即使信用證沒(méi)有規(guī)定扣減，發(fā)票總金額也應(yīng)是扣除傭金后的貨物總值。凡“約〞、“大概〞、“大約〞或類(lèi)似的詞語(yǔ)，用于信用證金額時(shí)，應(yīng)理解為有關(guān)金額可有不超過(guò)10%的增減幅度。47精選ppt①“約〞的容差范圍為10%增減對(duì)信用證的金額、數(shù)量或單價(jià)，如果用了“約〔About〕〞、“大約(Circa)〞、“近似(Approximately)〞等，可允許有不超過(guò)10%的增減幅度。但是需要注意的是“約〞放在哪一項(xiàng)，就適用于哪一項(xiàng)，不能以此類(lèi)推。例如，信用證中貨物的單價(jià)與數(shù)量條款中有“約〞等詞語(yǔ)，但金額中沒(méi)有此類(lèi)詞語(yǔ)，金額就不允許有上述幅度的增減。48精選ppt②數(shù)量的容差范圍為5%增減如果信用證沒(méi)有規(guī)定貨物數(shù)量有增減幅度，只要同時(shí)符合下述三個(gè)條件，對(duì)貨物數(shù)量的容差允許有5%的增減幅度。條件一：信用證未規(guī)定數(shù)量不得增減；條件二：支取金額不超過(guò)信用證金額；條件三：貨物數(shù)量不是按包裝單位或個(gè)數(shù)計(jì)數(shù)的，而是長(zhǎng)度〔米、碼〕；體積〔立方米〕；容量〔升、加侖〕；重量〔噸、磅〕等。當(dāng)信用證規(guī)定的金額和數(shù)量允許“+/-5%〞上下增減時(shí)，該信用證項(xiàng)下不同顏色、規(guī)格的貨物，分別可以滿(mǎn)足該增減幅度。但是如果其中有單獨(dú)一項(xiàng)貨物數(shù)量或金額超過(guò)規(guī)定，即使總金額和總數(shù)量在規(guī)定的范圍之內(nèi)，亦是不允許的。------49精選ppt單價(jià)和總值〔續(xù)〕

在實(shí)際裝運(yùn)時(shí)，如果信用證金額由余額，可在發(fā)票金額制單結(jié)匯，但是如果信用證金額不夠，在交貨時(shí)可作如下處理：第一種情況：發(fā)票金額比信用證金額多一點(diǎn)，如多4美元〕，可在發(fā)票上加注“WrittenoffUSD4,netproceedUSD10000,00美元。第二種情況：發(fā)票金額比信用證金額多一些，〔如40美元〕，可在發(fā)票上加注“LessUSD40.00，netproceedUSD10000美元。第三種情況：發(fā)票金額比信用能夠證金額多許多〔如4000美元〕，那么須征得進(jìn)口商和開(kāi)征行同意，才可以按照發(fā)票的實(shí)際金額制單；50精選ppt11〕運(yùn)輸標(biāo)志嘜頭嘜頭是運(yùn)輸標(biāo)志，便于貨物的裝卸、運(yùn)輸?shù)裙ぷ?。但凡?lái)證有指定嘜頭的，必須逐字按照規(guī)定制嘜。如無(wú)指定，出口商可自行設(shè)計(jì)嘜頭，嘜頭一般以簡(jiǎn)明、易于識(shí)別為原那么。嘜頭內(nèi)容包括進(jìn)口商名稱(chēng)的縮寫(xiě)、合同號(hào)〔或發(fā)票號(hào)〕、目的港、件號(hào)幾局部組成。如貨物運(yùn)至目的港后還要轉(zhuǎn)運(yùn)到內(nèi)陸城市的，可在目的港下面加打INTRANSITTO×××或INTRANSIT字樣。51精選ppt貿(mào)易上的裝運(yùn)嘜頭是為了便于辨識(shí)貨物而制作的。如果信用證規(guī)定了具體嘜頭，而且?guī)в小皣O頭僅限于…(Markisrestrictedto…)〞或“只有這樣的嘜頭才能接受(Onlysuchmarkisacceptable)〞或“嘜頭應(yīng)包括…(Markshouldinclude…)〞等類(lèi)似語(yǔ)句時(shí)，那么嘜頭中的每一個(gè)字母、數(shù)字、排列順序、位置、圖形和特殊標(biāo)注等都應(yīng)按信用證規(guī)定的原樣顯示在發(fā)票上。運(yùn)輸標(biāo)志嘜頭〔續(xù)〕52精選ppt如果信用證規(guī)定了具體嘜頭，例如：“QTY,G.W.〞等，但沒(méi)有“僅限于〞等類(lèi)似字樣，那么嘜頭可以按文字要求加注實(shí)際內(nèi)容，如“QTY100SETS,GW1000KGS〞等。如果信用證規(guī)定的嘜頭用英文表示圖形，例如：“InDiamond〞或“InTriangle〞等，那么發(fā)票可將菱形或三角形等具體圖形表示出來(lái)，也可用文字表示。如果信用證中沒(méi)有規(guī)定嘜頭，那么發(fā)票既可以顯示具體嘜頭，也可以用“NoMark〞或“N/M〞來(lái)表示無(wú)嘜頭。無(wú)論那種方法，單據(jù)上的嘜頭及件號(hào)應(yīng)與貨物實(shí)際使用相一致。

運(yùn)輸標(biāo)志嘜頭〔續(xù)〕53精選ppt12〕補(bǔ)充信息及聲明文句國(guó)外來(lái)證有時(shí)要求在發(fā)票上加注各種費(fèi)用金額、特定號(hào)碼、有關(guān)證明句，一般可將這些內(nèi)容打在發(fā)票商品欄以下的空白處，大致有以下幾種：①

注明特定號(hào)碼。如進(jìn)口許可證號(hào)碼、配額許可證號(hào)碼等。②

運(yùn)費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)等。③

繕打證明句。如澳大利亞來(lái)證要求加注原料來(lái)源證明句，有些國(guó)家來(lái)證要求加注非以色列證明句等。54精選ppt13〕更正和“錯(cuò)漏當(dāng)查〞〔E&O.E.〕發(fā)票的更正處應(yīng)蓋有簽發(fā)人的更正章。如果該發(fā)票是經(jīng)領(lǐng)事等簽證的，那么在更正處一定還要有領(lǐng)事的簽字或小簽?！癊&O.E.〞是“ErrorsandOmissionsExcepted〞的簡(jiǎn)稱(chēng)。應(yīng)該注意的是當(dāng)發(fā)票已經(jīng)顯示了證明真實(shí)、正確等文句者，就不能出現(xiàn)“E&O.E.〞的字樣。55精選ppt14〕發(fā)票份數(shù)提交的份數(shù)應(yīng)與信用證規(guī)定的一致，如果信用證中沒(méi)有特殊要求，其中一份必須是正本。例如信用證要求“Induplicate〞或“Intwocopies〞時(shí)，所提供的發(fā)票中必須有一張是正本。56精選ppt15〕簽署如果信用證沒(méi)有規(guī)定，用于對(duì)外收匯的商業(yè)發(fā)票不需要簽署〔但用于報(bào)關(guān)、退稅等國(guó)內(nèi)管理環(huán)節(jié)的發(fā)票，必須簽署〕。當(dāng)信用證要求“Signedinvoice〞，這時(shí)發(fā)票就需要簽署；而要求“Manuallysignedinvoice〞時(shí)，該發(fā)票必須是手簽。如果發(fā)票上有證明的字句〔Wecertifythat…〕，此類(lèi)發(fā)票必須簽署。57精選ppt例：信用證條款FM:HANGSENGBANK,HONGKONGTO:BANKOFCHINA,NANJINGDD:040206L/CNO.1234L/CAMT:USD10,000.00APPLICANT:XYZCOMPANY,HONGKONGBENEFICIARY:ABCCOMPANY,NANJINGDESCRIPTIONOFGOODSAND/ORSERVICES:MEN’SSLACKSPRICETERMS:CIFHONGKONGDOCUMETNSREQUIRED:COMMERCIALINVOICEIN6COPIESCERTIFYINGTHECOUNTRYOFORIGINISCHINA.信用證未對(duì)發(fā)票做任何其他規(guī)定。受益人的有權(quán)簽字人為王剛。發(fā)票簽署欄應(yīng)該做成：ABCCOMPANY,NANJING

王剛信用證要求發(fā)票上有證明文句。58精選ppt另外本卷須知：①如果以影印、自動(dòng)或電腦處理或復(fù)寫(xiě)方法制作的發(fā)票，作為正本者，應(yīng)在發(fā)票上注明“正本〞〔ORIGINAL〕字樣，并由出單人簽字。?UCP600?規(guī)定商業(yè)發(fā)票可不必簽字，但有時(shí)來(lái)證規(guī)定發(fā)票需要簽字的，還是要簽字，如SIGNEDCOMMERCIALINVOICE…②近幾年，各地已陸續(xù)出現(xiàn)了國(guó)內(nèi)稅務(wù)機(jī)關(guān)統(tǒng)一印制的通用出口發(fā)票，一套六聯(lián)為常見(jiàn)。根據(jù)用途分為發(fā)票聯(lián)、記賬聯(lián)、稅務(wù)聯(lián)、報(bào)關(guān)聯(lián)、核銷(xiāo)聯(lián)、存根，內(nèi)容與上述介紹的一般發(fā)票工程相同。如進(jìn)口商接受的話(huà)，也可用于收匯。但假設(shè)與L/C或進(jìn)口商要求不一致的，那么不對(duì)外使用，只在報(bào)關(guān)、報(bào)檢等國(guó)內(nèi)環(huán)節(jié)中使用此格式的發(fā)票。對(duì)外收匯時(shí)，另外再制作原來(lái)常用格式的發(fā)票。③現(xiàn)在還有一些進(jìn)口商要求出口商按其公司特有的格式發(fā)票制單，內(nèi)容欄目根本上也與一般發(fā)票相同，假設(shè)對(duì)出口方無(wú)不妥之處的，出口商可協(xié)助進(jìn)口商按其要求辦。在對(duì)外收匯時(shí)和國(guó)外進(jìn)口商辦理有關(guān)手續(xù)時(shí)使用。59精選ppt知識(shí)鏈接局部國(guó)家對(duì)發(fā)票的特殊規(guī)定1、智利：發(fā)票內(nèi)要注明運(yùn)費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)和FOB值。2、墨西哥：發(fā)票要手簽，一般發(fā)票要求領(lǐng)事簽證，可由貿(mào)促會(huì)代簽，并注明：“ThereisnoMEXICANconsulatehere〞.在北京由墨西哥駐華使者簽證。3、澳大利亞：發(fā)票內(nèi)應(yīng)注明開(kāi)展中國(guó)家聲明，可享受優(yōu)惠關(guān)稅待遇。4、伊拉克：要求領(lǐng)事簽證，由貿(mào)促會(huì)代替也可。60精選ppt知識(shí)鏈接5、黎巴嫩：發(fā)票應(yīng)加注正式真實(shí)性的語(yǔ)句。“Weherebycertifythatthisinvoiceisauthentic,thatitistheonlyoneissuedbyusforthegoodsherein,thatthevalueandpriceofthegoodsarecorrectwithoutanydeductionofpaymentinadvanceanditsoriginisexclusivelyChina.〞6、科威特：發(fā)票內(nèi)要注明制造廠(chǎng)商名稱(chēng)和船名，注明毛凈重并以千克表示；7、巴林：發(fā)票內(nèi)應(yīng)注明貨物原產(chǎn)地，并且應(yīng)該手簽。8、秘魯：如用信用證要求領(lǐng)事簽證，可由貿(mào)促會(huì)代替，發(fā)票貨名應(yīng)該以西班牙文表示，同時(shí)要注明FOB價(jià)值、運(yùn)費(fèi)和保險(xiǎn)費(fèi)。61精選ppt知識(shí)鏈接9、斯里蘭卡：發(fā)票要手簽，并要注明BTNNO10、巴拿馬：可由貿(mào)促會(huì)代替，11、委內(nèi)瑞拉：發(fā)票貨名應(yīng)該以西班牙文表示。12、伊朗：發(fā)票內(nèi)應(yīng)注明關(guān)稅號(hào)13、阿拉伯地區(qū)：一般都要求注明貨物原產(chǎn)地并由貿(mào)促會(huì)簽證，或者由貿(mào)促會(huì)出具原產(chǎn)地證明。14、尼泊爾、印度：發(fā)票手簽15、土耳其：產(chǎn)地證不能聯(lián)合在發(fā)票內(nèi)。62精選ppt

連云港對(duì)外貿(mào)易公司LIANYUNGANGFOREIGNTRADECORPOARATION3EASTHAILIANROAD,XINPULIANYUNGANG,JIANGSU,CHINACOMMERCIALINVOICETO:NO:DATE:S/CNO.:L/CNO.:FROMTOBYMARKS&NO.SDESCRIPTIONQUANTITLESUNITPRICEAMOUNT

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LIANYUNGANGFOREIGNTRADECORPATION李漢SEA63精選pptSTEP4.操作示范----裝箱單的繕制裝箱單也叫包裝單并無(wú)固定的格式和內(nèi)容，只能由出口商根據(jù)貨物的種類(lèi)和進(jìn)口商的要求依照商業(yè)發(fā)票的大體格式來(lái)制作，出口商制作的包裝單格式不盡相同，但根本欄目?jī)?nèi)容相似，主要包括單據(jù)名稱(chēng)、編號(hào)、出單日期、貨物名稱(chēng)、嘜頭、規(guī)格、件數(shù)、毛重與凈重、簽章等，有時(shí)還涉及包裝材料、包裝方式、包裝規(guī)格等。64精選ppt裝箱單繕制要點(diǎn)1.買(mǎi)方〔ToMessrs.〕〔Buyer’snameandaddress〕

即抬頭人，要求與信用證開(kāi)證申請(qǐng)人或合同的買(mǎi)方〔收貨人〕一致，要寫(xiě)明具體的名稱(chēng)和地址，應(yīng)與商業(yè)發(fā)票的相一致。2.號(hào)碼〔No.〕

填寫(xiě)商業(yè)發(fā)票號(hào)碼。包裝單可以有自己的編號(hào)，但是因?yàn)樯虡I(yè)發(fā)票是核心單據(jù)，所以一般都用商業(yè)發(fā)票的編號(hào)作為包裝單的編號(hào)，所以在有的包裝單上會(huì)直接出現(xiàn)商業(yè)發(fā)票的編號(hào)欄。

3.