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文檔簡(jiǎn)介
銷售部門管理規(guī)章制度(匯總18篇)銷售部管理規(guī)章制度
自身營(yíng)銷素養(yǎng),特制定以下規(guī)章制度。
二.適用范圍
本制度適合公司的一切營(yíng)銷活動(dòng)和營(yíng)銷人員。
三.制度細(xì)則
(1)管理制度
(2)崗位職責(zé)
(3)例會(huì)制度
(4)檔案管理制度
1.管理制度
(1)樂觀工作,團(tuán)結(jié)同事,對(duì)工作仔細(xì)負(fù)責(zé)。本部門將依照“公司的有關(guān)制度”對(duì)營(yíng)銷部的每位員工進(jìn)行月終和年終考核。
(2)營(yíng)銷部的員工應(yīng)樂觀主動(dòng)參加公司各部門的活動(dòng),工作,會(huì)議,并嚴(yán)格遵守例會(huì)時(shí)間,做到不遲到,不早退。
(3)聽從領(lǐng)導(dǎo)支配,不搞特別化,做到四盡:盡職,盡責(zé),盡心,盡力。
(4)聽從領(lǐng)導(dǎo)指揮,如遇到支配區(qū)域不服,支配工作不干,支配任務(wù)不做,使銷售部工作不能正常開展的,交行政部處理。
(5)銷售過程中,行為端正,急躁仔細(xì),不虛張聲勢(shì),不過分吹噓,實(shí)事求是,待人禮貌,和氣可親。
(6)在銷售過程中,如未得到經(jīng)理允許,不得擅自降低銷售價(jià)格。
(7)誠(chéng)懇守信,不欺詐顧客,不以次充好,如未經(jīng)公司經(jīng)理允許,消失問題,后果自行擔(dān)當(dāng),與公司無關(guān)。
(8)做事謹(jǐn)慎,不得泄露公司的業(yè)務(wù)方案,要為公司的各項(xiàng)業(yè)務(wù)開展?fàn)顩r保守隱秘。如有違反,依據(jù)情節(jié)輕重予以追究懲罰。
(9)以部門利益為重,樂觀為公司開發(fā)和擴(kuò)展新的業(yè)務(wù)項(xiàng)目。
(10)學(xué)會(huì)溝通,擅長(zhǎng)隨機(jī)應(yīng)變,樂觀協(xié)調(diào)公司與客戶關(guān)系,對(duì)業(yè)績(jī)突出和表現(xiàn)優(yōu)秀的員工,進(jìn)行適當(dāng)嘉獎(jiǎng)。
(11)幫助總經(jīng)理,銷售部經(jīng)理制定營(yíng)銷戰(zhàn)略方案,年度經(jīng)營(yíng)方案,業(yè)務(wù)進(jìn)展方案,幫助營(yíng)銷部副總制定市場(chǎng)營(yíng)銷管理制度,明確營(yíng)銷部目標(biāo),建立銷售網(wǎng)絡(luò)。
2.崗位職責(zé)
(一).銷售部經(jīng)理崗位職責(zé)
1.職位名稱:銷售部經(jīng)理。
2.職位目的:在總經(jīng)理和分管副總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,全面負(fù)責(zé)銷售部
的工作,確保完成公司下達(dá)的銷售指標(biāo)。
3.崗位職責(zé):
(1)在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,全面負(fù)責(zé)企業(yè)產(chǎn)品市場(chǎng)開發(fā),。客源組織和產(chǎn)
品銷售組織工作。定期組織市場(chǎng)調(diào)研,收集市場(chǎng)信息,分析市場(chǎng)動(dòng)向,特點(diǎn)和進(jìn)展趨勢(shì)。制定市場(chǎng)銷售策略,確定主要目標(biāo)市場(chǎng),市場(chǎng)結(jié)構(gòu)和銷售方針。報(bào)總經(jīng)理審批后組織實(shí)施。
(2)依據(jù)企業(yè)近期和遠(yuǎn)期目標(biāo),財(cái)務(wù)預(yù)算要求,協(xié)調(diào)各部門的關(guān)系,
提出銷售方案編制原則依據(jù),組織銷售部人員分析市場(chǎng)環(huán)境,制定和審核銷售預(yù)算,提出產(chǎn)品價(jià)格政策實(shí)施方案,向銷售人員下達(dá)銷售任務(wù),并組織貫徹實(shí)施。
(3)把握產(chǎn)品市場(chǎng)動(dòng)態(tài),每周在總經(jīng)理主持下,分析銷售動(dòng)態(tài),各
部門銷售成本,存在問題,市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)進(jìn)展?fàn)顩r等,提出改進(jìn)方案和措施,監(jiān)督銷售方案的順當(dāng)完成。
(4)協(xié)調(diào)銷售部和各經(jīng)濟(jì)組織的.關(guān)系,并同客戶建立長(zhǎng)期穩(wěn)定的良
好協(xié)作關(guān)系。
(5)提交產(chǎn)品重要銷售活動(dòng),廣泛宣揚(yáng)企業(yè)產(chǎn)品和服務(wù),對(duì)銷售效
果提出分析,向總經(jīng)理報(bào)告。
(6)把握客戶意向和需求,提出簽定銷售的合同,合同意向和建議,
并提出簽約原則和價(jià)格。
(7)定期檢查銷售方案的實(shí)施結(jié)果。定期提出銷售方案調(diào)整方案。
報(bào)總經(jīng)理審批后組織實(shí)施。
(8)把握產(chǎn)品價(jià)格政策實(shí)施狀況。掌握公司不同客戶對(duì)象及不同季
節(jié)的價(jià)格水平。提出改進(jìn)措施。保證企業(yè)較高的平均盈利水平
(9)定期專訪客戶,征求客戶看法。把握其他銷售狀況和水平,分
析競(jìng)爭(zhēng)態(tài)勢(shì)。調(diào)整產(chǎn)品銷售策略,適應(yīng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)需要。
(10)參與企業(yè)收款工作分析會(huì)議。把握客戶拖欠,分析緣由,負(fù)責(zé)
客戶拖欠款催收工作,阻擋長(zhǎng)期拖欠。
(二).銷售主管崗位職責(zé)
1.職位名稱:銷售主管。
2.職位目的:在銷售經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)銷售工作,完成公司下達(dá)的銷售任務(wù)。
3.崗位職責(zé):
(1)
理、銷售部日常來電來訪詳實(shí)記錄,疑難客戶洽談,客戶資源管理與維護(hù),現(xiàn)場(chǎng)氣氛布置,工作日志檢查落實(shí),人員心情調(diào)動(dòng),相關(guān)報(bào)表整理上報(bào),客戶檔案管理,日常業(yè)務(wù)培訓(xùn),銷售回款等。
(3)
(4)
行。
負(fù)責(zé)銷售制度的執(zhí)行及落實(shí)。幫助制定銷售任務(wù),同時(shí)負(fù)責(zé)對(duì)項(xiàng)目銷售任務(wù)組織實(shí)施及推
(5)
(6)
(7)
(8)負(fù)責(zé)發(fā)覺銷售問題并準(zhǔn)時(shí)上報(bào)。負(fù)責(zé)銷售部固定資產(chǎn),平安衛(wèi)生,銷售資料管理及發(fā)覺工作。負(fù)責(zé)銷售人員的排班,休假調(diào)整工作。完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
(三).銷售員崗位職責(zé)
1.仔細(xì)貫徹執(zhí)行公司銷售管理規(guī)定和實(shí)施細(xì)則,努力提高自身營(yíng)銷業(yè)務(wù)水平,產(chǎn)品學(xué)問水平,道德修養(yǎng)水平。
2.把握市場(chǎng)動(dòng)態(tài)和趨勢(shì)。依據(jù)市場(chǎng)變化規(guī)律,提出詳細(xì)的營(yíng)銷方案方案以及個(gè)人的營(yíng)銷工作流程和細(xì)則。
3.擴(kuò)大銷售網(wǎng)絡(luò),熟識(shí)市場(chǎng)特點(diǎn),營(yíng)銷特點(diǎn),與客戶建立長(zhǎng)期穩(wěn)定的合作關(guān)系,樂觀完成銷售指標(biāo)。
4.做好市場(chǎng)調(diào)查與分析猜測(cè)工作,開發(fā)新客戶,為客戶供應(yīng)主動(dòng),熱忱,滿足,周到服務(wù)。
5.負(fù)責(zé)與客戶簽訂銷售合同,督促合同正常履行,并催討所欠應(yīng)手銷售款項(xiàng)。
6.對(duì)客戶在銷售和使用過程中消失的問題,須辦理有關(guān)手續(xù),關(guān)心或聯(lián)系有關(guān)部門妥當(dāng)解決。
7.收集營(yíng)銷信息和客戶看法,對(duì)公司營(yíng)銷策略,售后服務(wù),產(chǎn)品改進(jìn),新產(chǎn)品開發(fā)等提出參考看法。
8.填寫有關(guān)銷售表格,提交分析和總結(jié)報(bào)告,做好銷售費(fèi)用支出掌握。
9.做到以公司利益為重,不索取回扣,饋贈(zèng)錢物上交公司,遵守國(guó)家法律,杜絕經(jīng)濟(jì)犯罪。
10.完成銷售經(jīng)理臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。
3.銷售部例會(huì)制度
每周一次,由部門經(jīng)理主持。
1.銷售部經(jīng)理傳達(dá)公司每周例會(huì)精神,工作指示,經(jīng)營(yíng)信息。
2.檢查銷售部指標(biāo)完成狀況,評(píng)估上周銷售活動(dòng)成效,分析市場(chǎng)擴(kuò)展
狀況。
3.銷售人員匯報(bào)上周工作,開發(fā)潛在客戶狀況,提出工作中的問題。
4.分析,協(xié)調(diào),關(guān)心解決銷售工作中的問題。
5.銷售部經(jīng)理指示下周銷售工作重點(diǎn)和任務(wù)指標(biāo)。
4.銷售部檔案管理
一.銷售業(yè)務(wù)檔案
1.產(chǎn)品宣揚(yáng)冊(cè)
2.合同協(xié)議,銷售協(xié)議等
二.行政管理檔案
1.本部呈報(bào),請(qǐng)示,報(bào)告等。
2.本部發(fā)文,通知等。
三.客戶檔案
1.電話記錄,來訪登記。
2.客戶信息登記。
3.客戶對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量、售后服務(wù)等信息反饋。
一.制定目的
為了更好地協(xié)作公司銷售戰(zhàn)略,順當(dāng)開展銷售部工作。明確銷售部員工的崗位職責(zé),充分調(diào)動(dòng)員工的工作參加樂觀性和提高工作效率。關(guān)心員工盡快提高自身素養(yǎng),特制定以下規(guī)章制度。
二.適用范圍
本制度主要適合公司的銷售售后人員。
三.制度細(xì)則
(1)管理制度(2)崗位職責(zé)(3)例會(huì)制度(4)檔案管理制度
(一)管理制度
(1)樂觀工作,團(tuán)結(jié)同事,對(duì)工作仔細(xì)負(fù)責(zé)。本部門將依照“公司的有關(guān)制度”對(duì)銷售部的每位員工進(jìn)行月終和年終考核,考核結(jié)果將納入季度或年底獎(jiǎng)金體系中。
(2)銷售部的員工應(yīng)樂觀主動(dòng)參加公司各部門的活動(dòng),工作,會(huì)議,并嚴(yán)格遵守例會(huì)時(shí)間,做到不遲到,不早退。
(3)聽從領(lǐng)導(dǎo)支配,不搞特別化,做到四盡:盡職,盡責(zé),盡心,盡力。
(4)聽從領(lǐng)導(dǎo)指揮,如遇到支配工作不干,支配任務(wù)不做,使銷售部工作不能正常開展的,作嚴(yán)厲?處理,情節(jié)嚴(yán)峻者予以調(diào)崗或是勸辭。
(5)銷售服務(wù)過程中,應(yīng)保持行為端正,急躁仔細(xì),不虛張聲勢(shì),不過分吹噓,實(shí)事求是,待人禮貌,和氣可親。
(6)在接到客戶詢問產(chǎn)品信息過程中,如未得到部門主管或是市場(chǎng)區(qū)域經(jīng)理允許,不得擅自報(bào)價(jià)或涉及價(jià)格方面的活動(dòng)。
(7)誠(chéng)懇守信,不欺詐顧客,不以次充好,如未經(jīng)公司總經(jīng)理允許,消失問題,后果自行擔(dān)當(dāng),與公司無關(guān)。
(8)做事謹(jǐn)慎,不得泄露公司的業(yè)務(wù)方案及客戶、價(jià)格信息,要為公司的各項(xiàng)業(yè)務(wù)開展?fàn)顩r保守隱秘。如有違反,依據(jù)情節(jié)輕重予以追究懲罰。
(9)學(xué)會(huì)溝通,擅長(zhǎng)隨機(jī)應(yīng)變,樂觀協(xié)調(diào)公司與客戶關(guān)系,對(duì)表現(xiàn)突出的員工,進(jìn)行適當(dāng)嘉獎(jiǎng)。
(10)幫助總經(jīng)理,銷售部主管制定銷售戰(zhàn)略方案,年度產(chǎn)品銷售量分析,幫助市場(chǎng)部經(jīng)理制定市場(chǎng)營(yíng)銷管理制度,建立銷售網(wǎng)絡(luò)。
(二)崗位職責(zé)
一.售后人員崗位職責(zé)
1.仔細(xì)貫徹執(zhí)行公司銷售管理規(guī)定和實(shí)施細(xì)則,努力提高自身業(yè)務(wù)水平,產(chǎn)品學(xué)問水平,道德修養(yǎng)水平。
2.把握客戶訂貨動(dòng)態(tài)和產(chǎn)品銷量趨勢(shì)。依據(jù)市場(chǎng)變化規(guī)律,做好跟蹤服務(wù)工作。
3.與客戶建立長(zhǎng)期穩(wěn)定的合作關(guān)系,將客戶分成幾個(gè)等級(jí)(按銷量)樂觀完成銷售指標(biāo),。
4.負(fù)責(zé)與客戶溝通,嚴(yán)格根據(jù)客戶訂單要求出貨,核實(shí)訂單款項(xiàng),對(duì)不能準(zhǔn)時(shí)匯款的客戶(月結(jié))應(yīng)做好記錄臺(tái)賬,一并追討款項(xiàng)。
5.在發(fā)貨過程中,做好售后服務(wù)工作,快遞單號(hào),運(yùn)輸方式等準(zhǔn)時(shí)反饋給客戶。
6.收集客戶反饋信息,包含公司整個(gè)銷售策略,售后服務(wù),產(chǎn)品改進(jìn),新產(chǎn)品開發(fā)等。
7.整理有關(guān)銷售記錄,提交分析和總結(jié)報(bào)告,做好銷售費(fèi)用支出(快遞費(fèi)用,電話費(fèi)用)掌握。
8.做到以公司利益為重,不索取回扣,饋贈(zèng)錢物上交公司,遵守國(guó)家法律,杜絕經(jīng)濟(jì)犯罪。
9.完成銷售部主管臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。
(三)例會(huì)制度
1.每周一次,由部門主管主持,同時(shí)和市場(chǎng)部一起做出本周工作總結(jié)。
2.銷售部主管傳達(dá)公司每周例會(huì)精神,工作指示,下周工作方案。
3.售后人員在匯報(bào)上周工作過程中,肯定要對(duì)客戶訂貨周期、產(chǎn)品反饋信息進(jìn)行分析。
4.針對(duì)新客戶的訂貨,首先要了解客戶狀況,包括客戶“三證”(營(yíng)業(yè)執(zhí)照、經(jīng)營(yíng)許可證、稅務(wù)登記證)的收集,所做的區(qū)域(是否有標(biāo)),以及要做的產(chǎn)品等。
(四)檔案管理
1.業(yè)務(wù)檔案
1.1產(chǎn)品宣揚(yáng)畫冊(cè)(彩頁(yè),光碟)
1.2一般訂單,銷售提貨單,出貨單以及銷售合同的保存。
2.客戶檔案
2.1電話記錄,來訪登記。
2.2客戶資料登記。
2.3客戶對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量、售后服務(wù)等信息反饋記錄。
一、總則
1、銷售工作是企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的重要環(huán)節(jié),是聯(lián)系企業(yè)生產(chǎn)和社會(huì)需求的紐帶,為了規(guī)范銷售工作程序,加強(qiáng)銷售管理,特制定本制度。
二、售前管理
2.1銷售業(yè)務(wù)員及各銷售站點(diǎn)駐站人員,要仔細(xì)作好市場(chǎng)調(diào)研工作,廣泛搜集整理市場(chǎng)信息和經(jīng)濟(jì)情報(bào),建立和完善銷售公司用戶檔案,每月底出具市場(chǎng)調(diào)研報(bào)告,以便公司決策層平衡產(chǎn)、銷,準(zhǔn)時(shí)做出有效的市場(chǎng)應(yīng)對(duì)措施。
2.2銷售部長(zhǎng)依據(jù)市場(chǎng)調(diào)研報(bào)告,做深層次的市場(chǎng)猜測(cè),分析和調(diào)研,樂觀開拓市場(chǎng),查找客戶和客戶進(jìn)行價(jià)格、數(shù)量、質(zhì)量等談判,報(bào)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后,簽訂正式銷售合同作為檔案資料和結(jié)算依據(jù)。
2.3簽訂合同應(yīng)按規(guī)定,逐項(xiàng)填寫供方單位名稱、需方單位名稱及雙方的開戶銀行、帳號(hào)、稅號(hào)、電話號(hào)碼、地址、產(chǎn)品的規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、質(zhì)量指標(biāo)、驗(yàn)收方式、定貨日期、交貨地點(diǎn)、結(jié)算方式、合同簽訂地點(diǎn)(一般定為我方地點(diǎn)),經(jīng)濟(jì)糾紛的解決地點(diǎn)(一般為我方地點(diǎn))和方式等,經(jīng)雙方簽字,加蓋公章后生效,各項(xiàng)不得遺漏,需由國(guó)家公證機(jī)關(guān)公證的,必需進(jìn)行公證。
2.4建立銷售合同文書的三級(jí)審核制度,即銷售部、企管部、公司分管領(lǐng)導(dǎo)三級(jí)審核后才能簽訂正式合同;合同一式四份,銷售部、財(cái)務(wù)部、企管部、對(duì)方客戶分別留存。
三、產(chǎn)成品的銷售與出庫(kù)
3.1產(chǎn)成品的銷售分為賒銷和現(xiàn)款或預(yù)付款銷售兩種形式。
3.2公司總經(jīng)理辦公會(huì)制定產(chǎn)品售價(jià),銷售部起草售價(jià)(調(diào)整)通知,報(bào)財(cái)務(wù)部、銷售部執(zhí)行。
3.3屬于賒銷的由銷售部長(zhǎng)按合同填制賒銷申請(qǐng)單(要求明確賒銷數(shù)量、價(jià)格、付款期限、責(zé)任人)書面通知開票員、銷售核算員,詳細(xì)操作程序?yàn)椋?/p>
1)開票員開具發(fā)貨通知單;
2)支配送貨;
3)調(diào)度員接到發(fā)貨通知,組織裝車;
4)調(diào)度員依據(jù)是送貨單開具出門證;
5)提貨人持出門證到門崗,門衛(wèi)核對(duì)后予以放行。
3.4財(cái)務(wù)部仔細(xì)核對(duì)每日到帳款項(xiàng),并出具“到款通知書”(明確匯款單位、到款金額),通知銷售部、企管部。銷售核算員依據(jù)到款通知登記往來帳。
3.5現(xiàn)款或預(yù)付款銷售需方自提的,詳細(xì)程序?yàn)椋?/p>
1)提貨人到銷售部開票處開具發(fā)貨通知單;
3)調(diào)度員組織裝車;
4)開票員按實(shí)際過磅數(shù)量重新核算本日提貨金額,若提貨金額超出預(yù)付款帳面余額的、通知保衛(wèi)人員幫助提貨人到財(cái)務(wù)部辦理貨款補(bǔ)交手續(xù)。
5)、銷售核算員依據(jù)過磅單開具出庫(kù)單并加蓋企管部公章,財(cái)務(wù)部收款出庫(kù)單加蓋公章、開具發(fā)票。
3.6提貨人持加蓋有財(cái)務(wù)部、企管部公章的出庫(kù)單(出門證聯(lián))到門崗,門衛(wèi)核對(duì)無誤予以放行。
3.7現(xiàn)金或預(yù)付款銷售需我方代辦托運(yùn)的由我方對(duì)口業(yè)務(wù)員代辦一切手續(xù),發(fā)貨程序同上,財(cái)務(wù)部憑證發(fā)票、出庫(kù)單、代墊運(yùn)費(fèi)票結(jié)算。
3.8銷售核算員應(yīng)堅(jiān)持產(chǎn)品出庫(kù)手續(xù)日清月結(jié),出庫(kù)單一式五聯(lián),其中存根一聯(lián),,提貨人一聯(lián),財(cái)務(wù)一聯(lián),銷售核算員一聯(lián)(統(tǒng)計(jì)聯(lián)),出門證一聯(lián)。
3.9開票員隨時(shí)與銷售核算員取得聯(lián)系,準(zhǔn)時(shí)核對(duì)往來帳貨款余額,仔細(xì)核對(duì)發(fā)貨數(shù)量,嚴(yán)禁超發(fā),否則責(zé)任自負(fù)。
3.10負(fù)責(zé)產(chǎn)品銷售,出庫(kù)及發(fā)貨的相關(guān)部門和崗位必需各司其職,步調(diào)全都,仔細(xì)把關(guān)。
1)開票員,調(diào)度員、門崗要求崗不離人。
2)銷售核算員、財(cái)務(wù)部有關(guān)人員要隨叫隨到。
3)銷售核算員,仔細(xì)核對(duì)往來帳每日出具銷售統(tǒng)計(jì)報(bào)表,月底匯總上報(bào)銷售部、財(cái)務(wù)部和公司經(jīng)理層。
四、產(chǎn)成品的現(xiàn)場(chǎng)管理
4.1入庫(kù)后的產(chǎn)成品及存放場(chǎng)地必需嚴(yán)加管理,責(zé)任人為焦場(chǎng)保管員。
4.2產(chǎn)品存放場(chǎng)地必需每日清理。
4.3嚴(yán)格執(zhí)行產(chǎn)品出入庫(kù)管理制度,沒有接到發(fā)貨通知前,嚴(yán)禁私自支配裝車,否則調(diào)離工作崗位,造成損失,經(jīng)濟(jì)責(zé)任自負(fù)。
4.4一切購(gòu)貨車輛,都要按指定地點(diǎn),指定要求,排隊(duì)等候,不得隨便亂停亂放,一切提貨人員及等貨車輛進(jìn)入公司生產(chǎn)區(qū)后,必需遵守我方的相關(guān)規(guī)定,違者公司保衛(wèi)人員有權(quán)懲罰。
4.5調(diào)度員接到發(fā)貨通知單后,場(chǎng)地上任何管理人員都不得蓄意刁難或私下通融,否則嚴(yán)懲,對(duì)等貨時(shí)間較長(zhǎng)的車輛人員,場(chǎng)地管理人員,業(yè)務(wù)員要熱忱、禮貌、急躁的勸說解釋,樹立良好的企業(yè)形象和窗口服務(wù)形象,并要妥當(dāng)支配提貨人員進(jìn)行就餐和休息,嚴(yán)禁提貨人員夜間在車輛上休息。
五、售后用戶服務(wù)
5.1銷售系統(tǒng)各單位要形成用戶定期回訪制度,堅(jiān)持“質(zhì)量第一,用戶至上”的方針,準(zhǔn)時(shí)解決和處理用戶在使用公司產(chǎn)品過程中消失的質(zhì)量等問題,并準(zhǔn)時(shí)反饋到公司生產(chǎn)部,以便準(zhǔn)時(shí)協(xié)調(diào)整改,加強(qiáng)質(zhì)量掌握。
5.2售后服務(wù)分別由各銷售部門負(fù)責(zé),堅(jiān)持“誰銷售,誰負(fù)責(zé)”的原則,副產(chǎn)品
的售后服務(wù)由銷售科負(fù)責(zé)。如消失嚴(yán)峻問題,則由公司常務(wù)副總?cè)珯?quán)負(fù)責(zé)處理。
六、附則
7.1本制度其它未盡事宜,解釋權(quán)歸公司企管部。
銷售部管理規(guī)章制度
為了更好地協(xié)作公司營(yíng)銷戰(zhàn)略,順當(dāng)開展?fàn)I銷工作,明確營(yíng)銷部員工的崗位職責(zé),充分調(diào)動(dòng)員工的工作樂觀性,提高工作效率,關(guān)心員工盡快提高自身營(yíng)銷素養(yǎng),特制定以下規(guī)章制度。
二.適用范圍。
本制度適合公司的一切營(yíng)銷人員和營(yíng)銷活動(dòng)。
三.制度細(xì)則。
1.管理制度2.崗位職責(zé)3.例會(huì)制度4.檔案管理制度。
(1)樂觀工作,團(tuán)結(jié)同事,對(duì)工作仔細(xì)負(fù)責(zé)。
(2)營(yíng)銷部的員工要樂觀主動(dòng)參加公司各部門的活動(dòng),工作會(huì)議,并嚴(yán)格遵守例會(huì)時(shí)間。
(3)聽從領(lǐng)導(dǎo)支配,做到四盡:盡職,盡責(zé),盡心,盡力。
(4)在銷售過程中,如未得到上級(jí)允許,不得擅自轉(zhuǎn)變已規(guī)定的價(jià)格。
(5)不得泄露公司的業(yè)務(wù)方案,保守公司的各項(xiàng)業(yè)務(wù)隱秘,如有違反,依據(jù)情節(jié)嚴(yán)峻予以懲罰。
(6)以公司利益為重,樂觀為公司開發(fā)新客戶和擴(kuò)展新的業(yè)務(wù)項(xiàng)目。
(7)樂觀溝通,準(zhǔn)時(shí)協(xié)調(diào)公司與客戶關(guān)系。
(8)幫助負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)制定營(yíng)銷戰(zhàn)略方案,年度經(jīng)營(yíng)方案,業(yè)務(wù)進(jìn)展方案,制定市場(chǎng)營(yíng)銷管理制度,明確營(yíng)銷部目標(biāo),建立銷售網(wǎng)絡(luò)。
(9)對(duì)業(yè)績(jī)突出和表現(xiàn)優(yōu)秀的員工,進(jìn)行肯定的嘉獎(jiǎng)。
(10)對(duì)于違反公司制度規(guī)定和不適應(yīng)公司進(jìn)展的員工,會(huì)根據(jù)相關(guān)流程賜予相關(guān)的處理。
銷售部管理規(guī)章制度
一、依據(jù)公司加強(qiáng)部門內(nèi)部管理的要求,制定銷售部管理制度。
二、本制度制定的原則是:公正、公正、對(duì)己對(duì)人、對(duì)上對(duì)下。
三、本制度的內(nèi)容包括:管理架構(gòu)、崗位職責(zé)、各類管理細(xì)則、考核制度等。
四、制度的目的是為了提高工作效率、規(guī)范工作流程,使每個(gè)人的才能得到充分的發(fā)揮。
五、本制度為試行草案,尚有不盡完善與不盡合理之處,在正式的制度出臺(tái)之前,銷售團(tuán)隊(duì)成員必需聽從和遵守。
六、本制度自制定之日起開頭執(zhí)行。
2.指揮的原則。
(1)聽從的原則。
下級(jí)須聽從上級(jí)的指揮,沒有聽從,就沒有管理。
(2)一個(gè)上級(jí)的原則。
每個(gè)崗位、每個(gè)人只有一個(gè)上級(jí),只聽從一個(gè)上級(jí)的指揮,只向一個(gè)上級(jí)報(bào)告。
(3)逐級(jí)的原則。
上級(jí)對(duì)下級(jí)可以越級(jí)檢查,不能越級(jí)指揮(特別狀況除外)。
下級(jí)對(duì)上級(jí)可以越級(jí)申訴,不能越級(jí)報(bào)告。
3.指揮的形式。
(1)口頭指揮。
(2)書面指揮。
(3)通過會(huì)議指揮。
不管實(shí)行何種形式,指揮的內(nèi)容必需完整:某人去做、做什么事、完成時(shí)間、地點(diǎn)、行動(dòng)方案、怎樣掌握和評(píng)估。
聯(lián)絡(luò)(溝通)系統(tǒng)。
1.加強(qiáng)聯(lián)絡(luò),加強(qiáng)人員之間的溝通,確保信息的暢通。
2.要保證良好的聯(lián)絡(luò),首先要求每個(gè)人要各盡其職、各負(fù)其責(zé)。
3.要樹立相互服務(wù)、相互制約的意識(shí)。
4.正式的聯(lián)絡(luò)主要通過工作流程來實(shí)現(xiàn)。
5.非正式的聯(lián)絡(luò)通過舉辦一些生活等來實(shí)現(xiàn)。
6.制造一種團(tuán)結(jié)協(xié)作、相互關(guān)心的氛圍。
銷售部管理規(guī)章制度
銷售部是酒店形象的代表,銷售部辦公環(huán)境布置是否合理、整齊、美觀,在很大程度上反映了酒店的.管理水平及員工素養(yǎng)。
1、保持辦公區(qū)域地面、桌面干凈、潔凈;不亂扔紙屑、亂掛衣物、毛巾等。
2、不許大聲喧嘩、惡意調(diào)笑,保持辦公室內(nèi)寧?kù)o。
3、不許處處粘貼非業(yè)務(wù)所需的宣揚(yáng)印刷品。
4、愛惜辦公室設(shè)施及設(shè)備,損壞需照價(jià)賠償。
5、堅(jiān)持每日衛(wèi)生值日制度。
1、銷售人員要求每日參與部門銷售晨會(huì),匯報(bào)當(dāng)日工作方案。
2、外出銷售或辦事應(yīng)先到崗位報(bào)到,然后方可外出。
3、銷售代表外出銷售,必需填寫銷售報(bào)告表,并在當(dāng)日下班前交給經(jīng)理批閱。一次不交,罰款10元(訪問方案、工作報(bào)告)。
4、每周五下午交本周銷售報(bào)告、銷售電話記錄、訪問客戶檔案及下周工作方案。
5、每月交回本月的工作小結(jié)及下月方案報(bào)告。
6、每年年終,銷售代表要做出年度工作總結(jié)及下一年的工作方案交回部門經(jīng)理。
7、每天按時(shí)上下班,如發(fā)覺一次以至或早退者,罰款10元。
1、會(huì)見客人或客戶,一般支配在大堂吧,用茶或飲料款待。
2、上班時(shí)不允許與親朋好友敘私事,不許將閑雜人員帶入工作區(qū)域。
3、預(yù)備在辦公室會(huì)客要留意保持辦公區(qū)域環(huán)境的寧?kù)o、干凈。
銷售部管理規(guī)章制度
為精確?????理解客戶要求,對(duì)每份合同和訂單進(jìn)行評(píng)審,確保合同的有效履行和滿意客戶要求,特制定本制度。
適用于營(yíng)銷中心所屬各銷售部和銷售管理部全部產(chǎn)品的合同和訂單的評(píng)審。
1、營(yíng)銷管理部:負(fù)責(zé)組織合同和訂單的評(píng)審。
3、營(yíng)銷中心總經(jīng)理:負(fù)責(zé)合同評(píng)審的審核和一般合同評(píng)審的審批。
4、合同管理員:負(fù)責(zé)合同評(píng)審記錄和合同保存,并跟進(jìn)合同評(píng)審后的執(zhí)行。
5、總經(jīng)理:負(fù)責(zé)重大合同和特別合同評(píng)審的審批。
6、各相關(guān)部門:負(fù)責(zé)參加合同評(píng)審,并對(duì)合同中涉及到本部門職責(zé)范圍內(nèi)的工作負(fù)責(zé)。
合同評(píng)審是指:接到客戶訂單以后,為了確認(rèn)能夠保質(zhì)保量地完成訂單,對(duì)生產(chǎn)力量和物料進(jìn)行確認(rèn),消退生產(chǎn)過程中的不確定因素,避開因生產(chǎn)過程中消失解決不了的問題而影響產(chǎn)品質(zhì)量和交貨時(shí)間的一項(xiàng)活動(dòng)。
1、合同評(píng)審的分類:
a、口頭訂單或電話通知訂單。
b、一般合同:有書面合同、傳真。
c、特別合同:指依據(jù)客戶的要求,產(chǎn)品需進(jìn)行更改或需設(shè)計(jì)、開發(fā)的新產(chǎn)品。
d、重大合同:指承包線合同或單次外賣金額在50萬以上的銷售合同。
2、合同評(píng)審的時(shí)機(jī):在客戶意向達(dá)成后或草案簽訂之后,正式合同文本簽訂之前。
3、合同評(píng)審的內(nèi)容:
3.1、產(chǎn)品的名稱、規(guī)格型號(hào)、技術(shù)及質(zhì)量要求以及客戶的特別要求是否已明確。
3.3、對(duì)合同附件,如客戶的特別要求、有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)、生產(chǎn)條件、技術(shù)力量能否滿意合同要求進(jìn)行評(píng)審。
3.4、對(duì)客戶提出的質(zhì)量管理體系的要求應(yīng)進(jìn)行評(píng)審,并滿意其要求。
3.5、合同應(yīng)符合法律、法規(guī)和有關(guān)政策的規(guī)定。
3.6、必需滿意客的戶全部要求,同時(shí)對(duì)任何與客戶要求不全都的地方要求得到解決。
4、合同評(píng)審的方法:
4.1、口頭訂單或電話訂單的評(píng)審:
口頭合同或電話訂單由銷售部業(yè)務(wù)員直接填寫《客戶訂貨電話記錄》,明確產(chǎn)品名稱、規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、包裝要求、質(zhì)量及交貨期要求,交各銷售部經(jīng)理簽字,作為合同評(píng)審的依據(jù)。
4.2、一般合同的評(píng)審:
品的生產(chǎn)力量、檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)、交貨日期等是否能夠滿意客戶要求。在確保能夠滿意顧客要求的前提下,將評(píng)審結(jié)果記錄在《銷售合同評(píng)審表》里,評(píng)審?fù)ㄟ^后,交營(yíng)銷中心總經(jīng)理確認(rèn)簽署看法后即可生效。
4.3、特別合同及重大合同的評(píng)審:
相關(guān)部門負(fù)責(zé)人以會(huì)議的形式進(jìn)行評(píng)審,對(duì)顧客的特別要求在評(píng)審過程中進(jìn)行爭(zhēng)論,商定措施,合同評(píng)審?fù)夂?,由參與會(huì)議人員在評(píng)審表上簽字,并由銷售部組織人員填寫《銷售合同評(píng)審記錄》匯總各部門會(huì)審看法后交營(yíng)銷中心總經(jīng)理簽署看法,并報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)實(shí)施,確保在規(guī)定的期限內(nèi)達(dá)到顧客的期望。
4.3.2、如銷售部業(yè)務(wù)員遇到屬新產(chǎn)品或老產(chǎn)品需轉(zhuǎn)變結(jié)構(gòu)、性能等時(shí),先由工程中心參加和客戶商談技術(shù)協(xié)議等,然后按4.3.1條款進(jìn)行合同評(píng)審。
到銷售管理部合同管理員,由合同管理員通過k3系統(tǒng),以《銷售訂單》的形式一份下達(dá)給生產(chǎn)方案、選購(gòu)部、財(cái)務(wù)部、質(zhì)檢部等相關(guān)部門。5、合同變更、修改:
可重新簽訂合同。
求傳遞到有關(guān)職能部門。
更后的發(fā)貨時(shí)間。
6、合同評(píng)審流程圖:
1、《客戶訂貨電話記錄》——————詳見后附表格。
2、《銷售合同評(píng)審表》——————詳見后附表格。
3、《業(yè)務(wù)通知單》——————源自《與顧客有關(guān)的過程掌握程序》后的附表。
4、《合同補(bǔ)充的協(xié)議》——————詳見后附表格。
5、《銷售訂單》——————源自《與顧客有關(guān)的過程掌握程序》后的附表。
銷售部管理規(guī)章制度
1.新員工試用期為個(gè)月,轉(zhuǎn)正需填寫《試用期員工轉(zhuǎn)正申請(qǐng)》依據(jù)其銷售狀況及工作表現(xiàn),由銷售經(jīng)理評(píng)定其能否轉(zhuǎn)正,簽字生效后交行政備案。
2.試用期間有權(quán)利、有義務(wù)接受公司的各種培訓(xùn)。
3.試用期間配帶試用期工牌,著深色正裝上班;遵守公司的全部規(guī)章制度。
4.試用期間由公司特地由培訓(xùn)講師進(jìn)行相關(guān)業(yè)務(wù)培訓(xùn),老銷售顧問帶其熟識(shí)業(yè)務(wù)流程,帶教銷售顧問對(duì)新員工負(fù)全責(zé)。
5.試用期間拿單車提成(依據(jù)當(dāng)月銷售政策),其銷售車輛計(jì)算在帶教銷售顧問業(yè)績(jī)內(nèi)。
二、日常規(guī)范。
1.著公司統(tǒng)一工裝上班,帶工牌。工裝必需潔凈干凈,(襯衣領(lǐng)口、袖口)男士須打統(tǒng)一領(lǐng)帶,頭發(fā)整齊,發(fā)梢不行過耳,穿深色襪子,皮鞋潔凈;女士須佩帶統(tǒng)一發(fā)髻、絲帶、化淡狀,不行披肩散發(fā)。
2.公司晨會(huì)如無特別狀況,銷售部員工必需全體參與,必需著裝整齊,儀容儀表于會(huì)前整理好,不規(guī)范者不得參與晨會(huì)。
3.晨會(huì)前整理好內(nèi)務(wù),任何人不得在早會(huì)后消失洗臉化妝、吃東西等與工作無關(guān)的事宜。
4.全部人員必需維持好辦公室衛(wèi)生;個(gè)人辦公桌面、櫥柜及電腦由本人負(fù)責(zé),辦公物品擺放整齊有序,桌面無污漬,電腦無灰塵;若發(fā)覺物品擺放凌亂,桌面和電腦上留有灰塵。
5.上班時(shí)間不得以任何理由外出公司辦私事,有事請(qǐng)假銷售經(jīng)理批準(zhǔn)后,方可離開。
6.請(qǐng)假或休班者于前一天提前告知銷售經(jīng)理及行政部;不行代人請(qǐng)假,不行電話請(qǐng)假,特別狀況除外,周五不允許休息。
7.展車衛(wèi)生由銷售主管負(fù)責(zé)檢查,晨會(huì)前銷售顧問開頭清理辦公室、展車及展廳衛(wèi)生,責(zé)任到人。由銷售主管負(fù)責(zé)檢查。
9.新進(jìn)展廳展車,不論值班與否全部銷售人員都有義務(wù)清理車輛。
10.銷售顧問接待客戶完畢后準(zhǔn)時(shí)清理洽談區(qū)域,桌椅恢復(fù)原位,紙杯收起放到指定地方。
11.銷售顧問嚴(yán)格根據(jù)規(guī)定值班,任何時(shí)間不得消失空崗,午餐期間實(shí)行輪崗,用餐時(shí)間不得超過半小時(shí),接待客戶除外。
12.全員會(huì)議和培訓(xùn)必需全部參與,違者按曠工處理或辭退;參會(huì)期間,手機(jī)必需調(diào)到振動(dòng)或靜音上。
銷售部管理規(guī)章制度
a、執(zhí)行月薪制的員工,日工資標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一按國(guó)家規(guī)定的當(dāng)年月平均上班天數(shù)計(jì)算。
b、薪酬支付時(shí)間:當(dāng)月工資為下月15日。遇到雙休日及假期,提前至休息日的前一個(gè)工作日發(fā)放。
2、下列各款項(xiàng)須直接從薪酬中扣除:
a、員工工資個(gè)人所得稅;
b、應(yīng)由員工個(gè)人繳納的社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)用;
c、與公司訂有協(xié)議應(yīng)從個(gè)人工資中扣除的款項(xiàng);
d、法律、法規(guī)規(guī)定的以及公司規(guī)章制度規(guī)定的應(yīng)從工資中扣除的款項(xiàng)(如罰款);
e、司法、仲裁機(jī)構(gòu)判決、裁定中要求代扣的款項(xiàng)。
銷售部門管理的規(guī)章制度
一、為加強(qiáng)銷售合同的管理,維護(hù)我公司的合法權(quán)益,提高經(jīng)濟(jì)效益,做到“重合同、守信用”,結(jié)合公司的實(shí)際狀況,特制定本管理規(guī)定。
二、凡屬于不能即時(shí)結(jié)清的對(duì)外銷售活動(dòng),都要依法簽訂銷售合同。
三、簽訂銷售合同必需遵循以下原則:
1、嚴(yán)格遵守《中華人民共和國(guó)經(jīng)濟(jì)合同法》及其他有關(guān)法律及政策。
2、貫徹“公平互利、協(xié)商全都、等價(jià)有償”的原則。
3、維護(hù)公司合法權(quán)益的原則。
四、本規(guī)定適用于公司對(duì)外簽訂的耐火材料銷售合同。
其次章合同的評(píng)審、簽訂、履行。
一、公司簽訂銷售合同實(shí)行托付代理制度,代理人必需具有《法人授權(quán)托付書》,方可在授權(quán)的范圍內(nèi)簽訂銷售合同,否則一律視為無效合同。
二、持有《法人授權(quán)托付書》的代理人,因公或其他緣由調(diào)離本職崗位,必需將《法人授權(quán)托付書》交回單位,否則,一切責(zé)任均由部門領(lǐng)導(dǎo)和責(zé)任人負(fù)責(zé)。
三、對(duì)外簽訂銷售合同一律以本公司名義,部室不得獨(dú)立對(duì)外簽訂銷售合同。
四、對(duì)外簽訂銷售合同,一律加蓋本公司合同專用章,合同專用章須有專人保管。
五、本公司對(duì)銷售合同實(shí)行評(píng)審制度(一般常規(guī)性合同除外),由營(yíng)銷部組織,其他部門必需樂觀協(xié)作。
1、一般常規(guī)性合同:合同金額在50萬元以下及交貨期在2個(gè)生產(chǎn)周期(粘土磚50天、硅磚90天)以上的,有下列狀況之一的為一般常規(guī)性合同:
a.連續(xù)2年及2年以上有業(yè)務(wù)來往,且是相同或相類似品種;
2、合同金額在50萬元到200萬元之間的,有營(yíng)銷部部長(zhǎng)主持評(píng)審。
3、如需預(yù)砌組裝、技術(shù)條件有變化但現(xiàn)有生產(chǎn)工藝能滿意、合同金額超過200萬元的銷售合同由經(jīng)營(yíng)經(jīng)理主持評(píng)審。
4、如交貨期過緊,技術(shù)條件過高現(xiàn)有生產(chǎn)工藝不能滿意、合同金額超過500萬元的銷售合同由經(jīng)理主持評(píng)審。
5、合同一經(jīng)簽訂,即具有法律效力,受法律約束和愛護(hù),必需全面履行。
6、生產(chǎn)部須依據(jù)合同規(guī)定的交付期限,作好如下工作:
a、圖紙的審核。
b、生產(chǎn)工藝、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)的制訂和發(fā)放。
c、生產(chǎn)方案的支配及組織。
7、營(yíng)銷部依據(jù)合同要求進(jìn)行包裝、交付及與顧客溝通。
8、財(cái)務(wù)部準(zhǔn)時(shí)精確?????辦理結(jié)算事宜。
9、各有關(guān)部室應(yīng)加強(qiáng)聯(lián)系,發(fā)覺問題準(zhǔn)時(shí)協(xié)商解決,力求避開后期被動(dòng)。
10、銷售合同簽訂后,不得擅自變更或解除,如確需對(duì)合同進(jìn)行修訂、解除,由營(yíng)銷部與顧客進(jìn)行協(xié)商,按合同評(píng)審程序辦理合同的修訂、解除手續(xù)。并準(zhǔn)時(shí)通知各有關(guān)部門。
11、如合同發(fā)生糾紛,由營(yíng)銷部提出看法,經(jīng)經(jīng)理同意后,準(zhǔn)時(shí)與顧客協(xié)商解決,若協(xié)商不成,將全面狀況匯報(bào)經(jīng)理。如需仲裁或訴訟,須經(jīng)經(jīng)理批準(zhǔn),由營(yíng)銷部清欠辦統(tǒng)一對(duì)外辦理。
第三章合同的管理。
一、正常銷售合同的簽訂由營(yíng)銷部全權(quán)負(fù)責(zé),營(yíng)銷部部長(zhǎng)為銷售合同簽訂的負(fù)責(zé)人。
二、合同的傳遞。
1、營(yíng)銷部訂貨室負(fù)責(zé)準(zhǔn)時(shí)將合同發(fā)放給有關(guān)部門或班組。
2、合同傳遞的部門。
1)生產(chǎn)部。
2)技術(shù)部。
3)財(cái)務(wù)部。
3、銷售部訂貨室應(yīng)準(zhǔn)時(shí)登記《訂貨臺(tái)帳》,每月累計(jì)一次。
4、銷售合同不得轉(zhuǎn)借他人,有關(guān)部門需查閱合同時(shí),須經(jīng)營(yíng)銷部負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。
5、銷售合同由營(yíng)銷部訂貨室每年裝訂一次,并長(zhǎng)期妥當(dāng)保存。
第三章附則。
一、本規(guī)定遇有和國(guó)家法律、法規(guī)及政策抵觸時(shí),以國(guó)家規(guī)定為準(zhǔn)。
二、本規(guī)定自公布之日起實(shí)施,原管理規(guī)定自行廢止。
銷售部管理規(guī)章制度
在日常生活和工作中,許多地方都會(huì)使用到制度,制度一經(jīng)制定頒布,就對(duì)某一崗位上的或從事某一項(xiàng)工作的人員有約束作用,是他們行動(dòng)的準(zhǔn)則和依據(jù)。你所接觸過的制度都是什么樣子的呢?下面是我?guī)痛蠹艺淼匿N售部管理規(guī)章制度,僅供參考,歡迎大家閱讀。
1、銷售工作是企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的重要環(huán)節(jié),是聯(lián)系企業(yè)生產(chǎn)和社會(huì)需求的'紐帶,為了規(guī)范銷售工作程序,加強(qiáng)銷售管理,特制定本制度。
2.1銷售業(yè)務(wù)員及各銷售站點(diǎn)駐站人員,要仔細(xì)作好市場(chǎng)調(diào)研工作,廣泛搜集整理市場(chǎng)信息和經(jīng)濟(jì)情報(bào),建立和完善銷售公司用戶檔案,每月底出具市場(chǎng)調(diào)研報(bào)告,以便公司決策層平衡產(chǎn)、銷,準(zhǔn)時(shí)做出有效的市場(chǎng)應(yīng)對(duì)措施。
2.2銷售部長(zhǎng)依據(jù)市場(chǎng)調(diào)研報(bào)告,做深層次的市場(chǎng)猜測(cè),分析和調(diào)研,樂觀開拓市場(chǎng),查找客戶和客戶進(jìn)行價(jià)格、數(shù)量、質(zhì)量等談判,報(bào)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后,簽訂正式銷售合同作為檔案資料和結(jié)算依據(jù)。
2.3簽訂合同應(yīng)按規(guī)定,逐項(xiàng)填寫供方單位名稱、需方單位名稱及雙方的開戶銀行、帳號(hào)、稅號(hào)、電話號(hào)碼、地址、產(chǎn)品的規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、質(zhì)量指標(biāo)、驗(yàn)收方式、定貨日期、交貨地點(diǎn)、結(jié)算方式、合同簽訂地點(diǎn)(一般定為我方地點(diǎn)),經(jīng)濟(jì)糾紛的解決地點(diǎn)(一般為我方地點(diǎn))和方式等,經(jīng)雙方簽字,加蓋公章后生效,各項(xiàng)不得遺漏,需由國(guó)家公證機(jī)關(guān)公證的,必需進(jìn)行公證。
2.4建立銷售合同文書的三級(jí)審核制度,即銷售部、企管部、公司分管領(lǐng)導(dǎo)三級(jí)審核后才能簽訂正式合同;合同一式四份,銷售部、財(cái)務(wù)部、企管部、對(duì)方客戶分別留存。
3.1產(chǎn)成品的銷售分為賒銷和現(xiàn)款或預(yù)付款銷售兩種形式。
3.2公司總經(jīng)理辦公會(huì)制定產(chǎn)品售價(jià),銷售部起草售價(jià)(調(diào)整)通知,報(bào)財(cái)務(wù)部、銷售部執(zhí)行。
3.3屬于賒銷的由銷售部長(zhǎng)按合同填制賒銷申請(qǐng)單(要求明確賒銷數(shù)量、價(jià)格、付款期限、責(zé)任人)書面通知開票員、銷售核算員,詳細(xì)操作程序?yàn)椋?/p>
1)開票員開具發(fā)貨通知單;
2)支配送貨;
3)調(diào)度員接到發(fā)貨通知,組織裝車;
4)調(diào)度員依據(jù)是送貨單開具出門證;
5)提貨人持出門證到門崗,門衛(wèi)核對(duì)后予以放行。
3.4財(cái)務(wù)部仔細(xì)核對(duì)每日到帳款項(xiàng),并出具“到款通知書”(明確匯款單位、到款金額),通知銷售部、企管部。銷售核算員依據(jù)到款通知登記往來帳。
3.5現(xiàn)款或預(yù)付款銷售需方自提的,詳細(xì)程序?yàn)椋?/p>
1)提貨人到銷售部開票處開具發(fā)貨通知單;
3)調(diào)度員組織裝車;
4)開票員按實(shí)際過磅數(shù)量重新核算本日提貨金額,若提貨金額超出預(yù)付款帳面余額的、通知保衛(wèi)人員幫助提貨人到財(cái)務(wù)部辦理貨款補(bǔ)交手續(xù)。
5)銷售核算員依據(jù)過磅單開具出庫(kù)單并加蓋企管部公章,財(cái)務(wù)部收款出庫(kù)單加蓋公章、開具發(fā)票。
3.6提貨人持加蓋有財(cái)務(wù)部、企管部公章的出庫(kù)單(出門證聯(lián))到門崗,門衛(wèi)核對(duì)無誤予以放行。
3.7現(xiàn)金或預(yù)付款銷售需我方代辦托運(yùn)的由我方對(duì)口業(yè)務(wù)員代辦一切手續(xù),發(fā)貨程序同上,財(cái)務(wù)部憑證發(fā)票、出庫(kù)單、代墊運(yùn)費(fèi)票結(jié)算。
3.8銷售核算員應(yīng)堅(jiān)持產(chǎn)品出庫(kù)手續(xù)日清月結(jié),出庫(kù)單一式五聯(lián),其中存根一聯(lián),,提貨人一聯(lián),財(cái)務(wù)一聯(lián),銷售核算員一聯(lián)(統(tǒng)計(jì)聯(lián)),出門證一聯(lián)。
3.9開票員隨時(shí)與銷售核算員取得聯(lián)系,準(zhǔn)時(shí)核對(duì)往來帳貨款余額,仔細(xì)核對(duì)發(fā)貨數(shù)量,嚴(yán)禁超發(fā),否則責(zé)任自負(fù)。
3.10負(fù)責(zé)產(chǎn)品銷售,出庫(kù)及發(fā)貨的相關(guān)部門和崗位必需各司其職,步調(diào)全都,仔細(xì)把關(guān)。
1)開票員,調(diào)度員、門崗要求崗不離人。
2)銷售核算員、財(cái)務(wù)部有關(guān)人員要隨叫隨到。
3)銷售核算員,仔細(xì)核對(duì)往來帳每日出具銷售統(tǒng)計(jì)報(bào)表,月底匯總上報(bào)銷售部、財(cái)務(wù)部和公司經(jīng)理層。
4.1入庫(kù)后的產(chǎn)成品及存放場(chǎng)地必需嚴(yán)加管理,責(zé)任人為焦場(chǎng)保管員。
4.2產(chǎn)品存放場(chǎng)地必需每日清理。
4.3嚴(yán)格執(zhí)行產(chǎn)品出入庫(kù)管理制度,沒有接到發(fā)貨通知前,嚴(yán)禁私自支配裝車,否則調(diào)離工作崗位,造成損失,經(jīng)濟(jì)責(zé)任自負(fù)。
4.4一切購(gòu)貨車輛,都要按指定地點(diǎn),指定要求,排隊(duì)等候,不得隨便亂停亂放,一切提貨人員及等貨車輛進(jìn)入公司生產(chǎn)區(qū)后,必需遵守我方的相關(guān)規(guī)定,違者公司保衛(wèi)人員有權(quán)懲罰。
4.5調(diào)度員接到發(fā)貨通知單后,場(chǎng)地上任何管理人員都不得蓄意刁難或私下通融,否則嚴(yán)懲,對(duì)等貨時(shí)間較長(zhǎng)的車輛人員,場(chǎng)地管理人員,業(yè)務(wù)員要熱忱、禮貌、急躁的勸說解釋,樹立良好的企業(yè)形象和窗口服務(wù)形象,并要妥當(dāng)支配提貨人員進(jìn)行就餐和休息,嚴(yán)禁提貨人員夜間在車輛上休息。
5.1銷售系統(tǒng)各單位要形成用戶定期回訪制度,堅(jiān)持“質(zhì)量第一,用戶至上”的方針,準(zhǔn)時(shí)解決和處理用戶在使用公司產(chǎn)品過程中消失的質(zhì)量等問題,并準(zhǔn)時(shí)反饋到公司生產(chǎn)部,以便準(zhǔn)時(shí)協(xié)調(diào)整改,加強(qiáng)質(zhì)量掌握。
5.2售后服務(wù)分別由各銷售部門負(fù)責(zé),堅(jiān)持“誰銷售,誰負(fù)責(zé)”的原則,副產(chǎn)品的售后服務(wù)由銷售科負(fù)責(zé)。如消失嚴(yán)峻問題,則由公司常務(wù)副總?cè)珯?quán)負(fù)責(zé)處理。
6.1本制度其它未盡事宜,解釋權(quán)歸公司企管部。
銷售部門管理的規(guī)章制度
(5)其他合同之補(bǔ)充協(xié)議。
2、客戶資料檔案。
(1)來訪客戶名錄:包括客戶姓名、聯(lián)系方式、需求,及了解到的客戶的家庭狀況及其他特殊事項(xiàng)。
(2)簽約客戶檔案。
基本資料:姓名、聯(lián)系電話、已購(gòu)房型、付款狀況、家庭狀況等;
辦理按揭及房屋產(chǎn)權(quán)證所需客戶供應(yīng)的資料;
其他客戶提交之資料。
3、內(nèi)部管理檔案。
(2)銷售管理檔案。
(3)各日、周、月統(tǒng)計(jì)表及報(bào)表;
(4)早晚會(huì)會(huì)議記錄。
4、內(nèi)部往來文件。
(1)發(fā)往各部門間的日常函件;
(2)收到公司各部門的往來文件。
5、公司對(duì)外宣揚(yáng)資料。
(1)各類公司制作的樓書、提袋、宣揚(yáng)品樣本;
(2)電視宣揚(yáng)資料:各種宣揚(yáng)用vcd、錄音帶、錄像帶;
(3)戶外燈箱、路牌的樣稿;
(4)各類宣揚(yáng)活動(dòng)的錄影帶及照片。
6、房地產(chǎn)相關(guān)信息。
(1)房地產(chǎn)相關(guān)法律、法規(guī)、政策、資料;
(2)各樓盤樓書;
(3)房地產(chǎn)相關(guān)信息剪報(bào);
(4)各項(xiàng)目對(duì)外宣揚(yáng)廣告剪報(bào)。
7、對(duì)外合同合約。
(1)戶外宣揚(yáng)制作合同復(fù)印件;
(2)媒體制作合同;
(3)其他與銷售部有關(guān)的合同合約。
1、嚴(yán)格按歸檔范圍對(duì)檔案進(jìn)行歸檔整理;
2、檔案資料分類應(yīng)清楚、全面;
3、檔案接收時(shí)要仔細(xì)點(diǎn)、驗(yàn)收,并辦理交接手續(xù)后入檔;
4、檔案必需使用專用資料柜、資料盒;
5、應(yīng)建立清楚、明白的檢索工具便于檢索。
檔案的借閱應(yīng)有嚴(yán)格的借閱制度,必需填寫借閱登記表方能借閱。檔案借閱方法按以下制度執(zhí)行:
1、本部門檔案僅限本部門員工借閱;外部門借閱需出示借條,附雙方負(fù)責(zé)人許可簽字;
3、查閱、借還檔案都必需在管理員處辦理登記手續(xù)方能借閱和離開;
3、檔案存放必需使用專用資料柜,排柜方式要省時(shí)、醒目,便于查找;
4、每年年底要對(duì)檔案庫(kù)存保管狀況進(jìn)行一次清理,核對(duì)以保管單位為基礎(chǔ),做到賬物相符,對(duì)破損或載體變質(zhì)狀況要準(zhǔn)時(shí)實(shí)行有效措施補(bǔ)救。
2、每年年底對(duì)保管期滿的檔案列出名目寫出專題報(bào)告提交領(lǐng)導(dǎo),經(jīng)部門批示后銷毀。
銷售部管理規(guī)章制度范文
為了更好的協(xié)作公司營(yíng)銷戰(zhàn)略,順當(dāng)開展?fàn)I銷部工作,明確營(yíng)銷部員工的崗位職責(zé),充分調(diào)動(dòng)員工的工作參加樂觀性和提高工作效率,關(guān)心員工盡快提高自身營(yíng)銷素養(yǎng),特制定以下規(guī)章制度。
1.管理制度細(xì)則;2.營(yíng)銷人員崗位責(zé)任;3.營(yíng)銷人員績(jī)效考核制度;三個(gè)部分。
1.1樂觀工作,團(tuán)結(jié)同事,對(duì)工作仔細(xì)負(fù)責(zé),本部門將依照“營(yíng)銷人員考核制度”對(duì)營(yíng)銷部門的每位員工進(jìn)行月終和年終考核。
1.2營(yíng)銷部門員工應(yīng)樂觀主動(dòng)參加公司及部門的活動(dòng)、工作、會(huì)議,并嚴(yán)格遵守例會(huì)時(shí)間,做到不遲到、不早退,如三遲五退,則追究其責(zé)任,重責(zé)開除。
1.3聽從領(lǐng)導(dǎo)支配,不搞特別化,做到四盡:盡職、盡責(zé)、盡心、盡力。
1.4聽從領(lǐng)導(dǎo)指揮,如遇到支配區(qū)域不服,支配工作不干,支配任務(wù)不做,使銷售部工作不能正常開展的,交行政部處理。
1.5銷售過程中,行為端正,急躁仔細(xì),不虛張聲勢(shì),不過分吹噓,實(shí)事求是,待人禮貌、和氣可親。
1.6在銷售過程中,如未得到經(jīng)理允許,不得私自降低銷售價(jià)格。
1.7誠(chéng)懇守信,不欺詐顧客,不以次充好,如未經(jīng)過公司經(jīng)理允許,消失問題,后果自行擔(dān)當(dāng),與公司無關(guān)。
1.8做事謹(jǐn)慎,不得泄露公司的業(yè)務(wù)方案,要為公司的各項(xiàng)業(yè)務(wù)開展?fàn)顩r,保守隱秘,如有違反,依據(jù)情節(jié)輕重予以追究懲罰,重則開除。
1.9以部門的利益為重,樂觀為公司開發(fā)和拓展新的業(yè)務(wù)項(xiàng)目。
1.10學(xué)會(huì)溝通、擅長(zhǎng)隨機(jī)應(yīng)變,樂觀協(xié)調(diào)公司與客戶關(guān)系,對(duì)業(yè)績(jī)突出和考核制度中表現(xiàn)優(yōu)秀的員工,進(jìn)行適當(dāng)嘉獎(jiǎng)。
1.11不得借用公司或出差的名義,私自給其他同行業(yè)產(chǎn)品做銷售工作。如有違反,依據(jù)情節(jié)輕重予以追究懲罰,重則開除。
1.12區(qū)域經(jīng)理對(duì)所在區(qū)域售后服務(wù)有知情權(quán),處理建議權(quán),但無打算權(quán)(打算權(quán)歸技術(shù)部),銷內(nèi)勤接到售后服務(wù)報(bào)告后,第一時(shí)間通知區(qū)域經(jīng)理,假如區(qū)域經(jīng)理不能趕到現(xiàn)場(chǎng),由經(jīng)銷商拍攝照片發(fā)送到公司,銷售總經(jīng)理簽署看法交技術(shù)部核實(shí)、打算如何進(jìn)行售后服務(wù),處理完畢后第一時(shí)間向區(qū)域經(jīng)理說明。
1.13有權(quán)為轄區(qū)內(nèi)經(jīng)銷商作500元以下的資金擔(dān)保,3個(gè)月內(nèi)經(jīng)銷商未將所欠款項(xiàng)補(bǔ)足戶,區(qū)域經(jīng)理將擔(dān)當(dāng)責(zé)任,公司財(cái)務(wù)將從區(qū)域經(jīng)理工資中扣除。
1.14每周五下午14:00—16:00之間一個(gè)電話,匯報(bào)這周來的工作內(nèi)容,所在區(qū)域和城市,新經(jīng)銷商開發(fā)狀況,老經(jīng)銷商服務(wù)狀況等等;每半月區(qū)域經(jīng)理將這半個(gè)月來所發(fā)生的問題、所面臨的.問題、需要解決的問題通過文字方式發(fā)送到指定傳真或者郵箱,由分管銷售的銷售副總處理和向上匯報(bào);售后服務(wù)、支持政策、促銷活動(dòng)由區(qū)域經(jīng)理依據(jù)實(shí)際狀況酌情處理,區(qū)域經(jīng)銷商促銷、支持政策等狀況,區(qū)域經(jīng)理制定策劃案后上報(bào)銷售副總,銷售副總依據(jù)策劃方案進(jìn)行調(diào)整后上報(bào)銷售總經(jīng)理審核,總經(jīng)理審批。
1.15每次回公司,第一是報(bào)銷差旅費(fèi)用,其次是對(duì)區(qū)域經(jīng)理在市場(chǎng)上所遇到的問題進(jìn)行總結(jié)與分析,第三是邀請(qǐng)專業(yè)的市場(chǎng)營(yíng)銷講師對(duì)區(qū)域經(jīng)理進(jìn)行營(yíng)銷學(xué)問培訓(xùn)。
1.16回公司按公司正常的作業(yè)時(shí)間進(jìn)行,當(dāng)天回到重慶,其次天可以支配休息一天。
1.17幫助總經(jīng)理、營(yíng)銷總經(jīng)理制定營(yíng)銷戰(zhàn)略方案、年度經(jīng)營(yíng)方案、業(yè)務(wù)進(jìn)展方案;幫助營(yíng)銷副總制定市場(chǎng)營(yíng)銷管理制度。明確銷售工作目標(biāo)、建立銷售管理網(wǎng)絡(luò)。
2.區(qū)域經(jīng)理崗位責(zé)任:
2.1區(qū)域經(jīng)理的崗位責(zé)任和義務(wù)劃分主要依據(jù)公司已制定的業(yè)務(wù)流程圖。
2.2.區(qū)域經(jīng)理崗位職責(zé)。
2.2.1貫徹執(zhí)行國(guó)家相關(guān)政策、法規(guī),幫助經(jīng)理完成市場(chǎng)營(yíng)銷管理工作。
2.2.2嚴(yán)格按銷售副總制訂的年度銷售方案,合理支配季度、月度的銷售方案。
2.2.3做好周度,月度,季度銷售統(tǒng)計(jì)表,準(zhǔn)時(shí)報(bào)告銷售總經(jīng)理,使之隨時(shí)把握公司的銷售動(dòng)態(tài)。
2.2.4對(duì)轄區(qū)經(jīng)銷商、營(yíng)業(yè)員進(jìn)行業(yè)務(wù)技巧和相關(guān)產(chǎn)品學(xué)問培訓(xùn),使之能熟識(shí),運(yùn)用。
2.2.5合理支配銷售助理的工作,并指導(dǎo)銷售助理根據(jù)方案精彩完成本職工作。
2.2.6當(dāng)區(qū)域經(jīng)理調(diào)離崗位時(shí),應(yīng)協(xié)作公司支配的新區(qū)域經(jīng)理做好交接工作,避開消失市場(chǎng)管理真空。
2.3銷售內(nèi)勤崗位職責(zé)。
2.3.1做好周,月度客戶統(tǒng)計(jì)報(bào)表,并準(zhǔn)時(shí)上報(bào)銷售總經(jīng)理;。
2.3.2幫助區(qū)域經(jīng)理準(zhǔn)時(shí)完成銷售方案,準(zhǔn)時(shí)完成區(qū)域經(jīng)理交與的工作;。
2.3.3準(zhǔn)時(shí)在銷售活動(dòng)中,把握銷售動(dòng)態(tài),發(fā)覺特別或新動(dòng)態(tài)應(yīng)準(zhǔn)時(shí)向銷售總經(jīng)理或總經(jīng)理匯報(bào),以便公司準(zhǔn)時(shí)調(diào)整策略,規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)。
。
銷售部門管理制度
第一條目的:
為加強(qiáng)公司銷售管理,增加公司實(shí)力和綜合競(jìng)爭(zhēng)力,特制定本規(guī)章規(guī)范公司銷售管理。
其次條適用范圍:
本規(guī)章適用于公司一切銷售活動(dòng)。
第三條銷售活動(dòng):
公司各項(xiàng)銷售活動(dòng)必需樂觀開展,力爭(zhēng)使公司各項(xiàng)業(yè)務(wù)得到迅猛進(jìn)展。
第四條銷售人員須知:
公司銷售工作的人員,應(yīng)在所屬主管的監(jiān)督指導(dǎo)之下,彼此信任、相互協(xié)作,相互團(tuán)結(jié)力爭(zhēng)使公司銷售利潤(rùn)最大化。
第五條各種規(guī)章的遵守:
公司人員除本規(guī)章及其他規(guī)定外,對(duì)于公司臨時(shí)發(fā)出的傳達(dá)或命令,也應(yīng)視同本規(guī)章遵守。
第六條連帶保證制度:
對(duì)于從事銷售業(yè)務(wù)人員,應(yīng)盡快設(shè)立連帶保證制度。
第七條事前調(diào)查:
從事銷售業(yè)務(wù)人員,對(duì)于對(duì)方的付款力量等,應(yīng)做事前調(diào)查,并衡量本公司的生產(chǎn)力量是否能依對(duì)方的訂購(gòu)內(nèi)容作協(xié)作后,再行打算是否受理訂貨。
第八條訂貨情報(bào):
訂貨情報(bào)應(yīng)盡快取得,并在所屬經(jīng)理的指導(dǎo)之下,盡快綻開有效率的銷售活動(dòng)。
第十條估價(jià)單的提出:
在提出估價(jià)單時(shí),應(yīng)先取得所屬主管的裁決認(rèn)可后,方得提出。
第十一條嚴(yán)格遵守價(jià)格及交貨期:
在受理訂貨時(shí),除了應(yīng)遵守公司規(guī)定的售價(jià)及交貨期外,對(duì)于下列五項(xiàng)規(guī)定也應(yīng)的確遵守:1品名、規(guī)格、數(shù)量及契約金額。
2詳細(xì)的付款條件:付款日期、付款地點(diǎn)、現(xiàn)金或支票、支票日期、收款方式。3除特別狀況以外,從訂貨受理到交貨之間的期限,一般以半個(gè)月為主。4交貨地點(diǎn)、運(yùn)輸方式、距離最近的車站等等交貨條件。
5安裝、運(yùn)轉(zhuǎn)及修理等所需的技術(shù)派遣費(fèi)的協(xié)定。
第十二條契約書的提出:
如前述條件已具備,應(yīng)將訂貨受理報(bào)告書連同訂購(gòu)單及契約書等證明訂貨事實(shí)的資料,一起提出給所屬的主管。
第十三條注明新舊客戶:
1訂貨受理報(bào)告書中對(duì)于訂購(gòu)者是新客戶或者已有往來的客戶須注明清晰。
2假如是舊客戶,應(yīng)依據(jù)交貨日期記明目前的未付款項(xiàng)余額。另外,尚需注明交易前或交易中是否有意外事故發(fā)生。新客戶則重新處理,舊客戶如曾有不良記錄者予以標(biāo)示。
第十四條契約上的留意點(diǎn):
在受理訂貨或訂立契約時(shí),應(yīng)依照下列四項(xiàng)條件選擇交易公司、締結(jié)付款條件:
1對(duì)于已往一向忠實(shí)履行付款條件的舊客戶,可依照慣例認(rèn)可本交易,但仍必需規(guī)定在6個(gè)月內(nèi)收回貨款。
2與新客戶的交易,原則上在交貨時(shí)必需同時(shí)收取現(xiàn)金。
3即使是舊日即已往來的客戶,仍應(yīng)依照其付款力量的好壞,實(shí)行由交貨處代理受領(lǐng)或直接契約的方法。
第十六條免費(fèi)的追加補(bǔ)貨:
交貨后,若基于客戶的要求或其他狀況的需要,必需免費(fèi)追加機(jī)械器具或零件等物品的話,須事前提出附有說明的相關(guān)資料給總經(jīng)理,取得其裁決。
第十七條損失負(fù)擔(dān):
因前項(xiàng)而發(fā)生損失的責(zé)任歸屬問題,則另訂條文規(guī)定。
第十八條報(bào)告:
從事銷售業(yè)務(wù)人員對(duì)于本規(guī)章第八條所規(guī)定的內(nèi)容,應(yīng)提出下列資料,并經(jīng)由所屬主管直接向董事長(zhǎng)報(bào)告:
1、每日的活動(dòng)狀況(每日)。
2、3個(gè)月內(nèi)的訂貨受理內(nèi)容報(bào)告(每月最終一日)。
3、收款預(yù)定(每月最終一天)。
第十九條報(bào)告的檢查:
依據(jù)前項(xiàng)提出的報(bào)告,管理科進(jìn)行檢查后,設(shè)立3個(gè)月的`營(yíng)業(yè)方針方案,并對(duì)成果進(jìn)行調(diào)查。
其次十條訂貨確認(rèn)、變更的通知:
1管理或生產(chǎn)部門針對(duì)生產(chǎn)力量進(jìn)行評(píng)估,再依據(jù)訂貨受理報(bào)告書中的條件及內(nèi)容,做好確認(rèn)之后,快速發(fā)出訂貨確認(rèn)的通知或變更通知給負(fù)責(zé)人員。
2負(fù)責(zé)受理訂貨人員在收到前項(xiàng)變更通知后,須馬上與訂貨者聯(lián)絡(luò),并設(shè)法努力與訂貨人交涉,使訂貨條件符合規(guī)定。
其次十一條管理科:
管理科應(yīng)針對(duì)訂貨受理及交貨等狀況加以調(diào)查、分析,并負(fù)責(zé)督促交貨事宜。
其次十二條銷售價(jià)格表:
銷售價(jià)格表須隨身攜帶,但不行借給或流傳到第三者手中。另外,經(jīng)過公司許可借出的圖表等資料,也應(yīng)快速設(shè)法收回。
其次十三條名目等的配發(fā):
名目及其他銷售上的必要資料,必需慎選對(duì)象后發(fā)放。
其次十四條銷售獎(jiǎng)金制度:
公司另設(shè)有銷售獎(jiǎng)金制度,以資嘉獎(jiǎng)直接從事銷售業(yè)務(wù)人員及特約店(代理店)。其次十五條貨款的回收:
負(fù)責(zé)受理訂貨者應(yīng)對(duì)貨款回收事宜負(fù)責(zé)。
其次十六條回收貨款時(shí)的留意事項(xiàng):
負(fù)責(zé)回收貨款者必需遵守下列三點(diǎn)事項(xiàng):
1在受理訂貨或提出估價(jià)書時(shí),應(yīng)與對(duì)方談妥付款條件。
2在交完貨后應(yīng)馬上提出清款單,在付款日須親往收款,或寄出繳款托付函給對(duì)方。3常常與訂貨者保持親密聯(lián)絡(luò),不斷設(shè)法使對(duì)方如期付款。
其次十七條提出收款預(yù)定:
負(fù)責(zé)人員應(yīng)于每月月底將訂貨對(duì)方3個(gè)月間的收款預(yù)定表提出給所屬主管。預(yù)定表的要領(lǐng)如下:
1以每月的10日、20日及月底做區(qū)分,注明各現(xiàn)金款項(xiàng)及票據(jù)的金額。
2管理科依據(jù)收款預(yù)定表,交給負(fù)責(zé)受理訂貨人員,并交付余額確認(rèn)書及付款通知書等,借此督促、加強(qiáng)收款業(yè)務(wù)。
其次十八條無法收款時(shí)的賠償:
當(dāng)貨款發(fā)生無法兌現(xiàn),判定已無收款可能時(shí),負(fù)責(zé)人員須由其薪資中扣除相當(dāng)于此貨款的30%額度,作為賠償。
其次十九條不良債權(quán)的處理:
交貨后6個(gè)月內(nèi),對(duì)方仍賒欠貨款時(shí),一般視為不良賬款,應(yīng)由負(fù)責(zé)人員從其薪資中扣除相當(dāng)于該款項(xiàng)的15%金額,賠償給公司。但是,前項(xiàng)規(guī)定實(shí)施后的兩個(gè)月以內(nèi),假如該貨款的總額已獲回收,則前項(xiàng)賠償金的二分之一應(yīng)退還給負(fù)責(zé)人員。
第三十條回扣的范圍:
回扣的范圍以超過公司規(guī)定的銷售價(jià)格者為主,低于銷售價(jià)格者不予認(rèn)可?;乜鄣膶?duì)象以契約或交貨的對(duì)方為主,結(jié)算條件必需附有收據(jù)。另外,對(duì)于國(guó)營(yíng)機(jī)構(gòu),其回扣行為將不予認(rèn)可。
第三十一條回扣:
如契約規(guī)定,并經(jīng)得公司許可必需給予回扣時(shí),只能以限定比例支付。
第三十二條銷售傭金。銷售傭金之處理則依照第三十條及第三十一條的回扣條件來施行。第三十三條訂貨取消及退還貨品。當(dāng)發(fā)生訂貨取消或要求退貨等大事,應(yīng)馬上依照規(guī)定步驟,將對(duì)方的憑證資料提交給所屬主管,并待管理科決裁通知時(shí),始可更正自己所持有的銷貨內(nèi)容。
第三十四條退貨的處理:
因不得已的理由,而必需接受退貨時(shí),應(yīng)快速將契約書及對(duì)方的退貨傳票,交給所屬主管。假如事情的責(zé)任須歸屬該負(fù)責(zé)人,則須從該負(fù)責(zé)人的薪資中扣除運(yùn)費(fèi)、包裝費(fèi)及機(jī)器調(diào)整費(fèi)等必要的相對(duì)費(fèi)用,以作為對(duì)公司的賠償。
第三十五條交貨后的折扣:
如貨品交出后,貨款被打折,應(yīng)將對(duì)方的相關(guān)資料連同契約書,訂單等提交給所屬上司。不管被打折扣是事出何因,負(fù)責(zé)人都應(yīng)從薪資中扣除相當(dāng)于折扣金額的款項(xiàng)給公司,作為賠償。
第三十六條預(yù)付款的申請(qǐng):
出差應(yīng)依據(jù)公司規(guī)定的方式,于出差前的4天(包括請(qǐng)款日)向所屬主管提出出差旅費(fèi)的預(yù)付,并取得董事長(zhǎng)的認(rèn)可,始可向管理科申請(qǐng)支付。
第三十七條出差旅費(fèi):
關(guān)于出差旅費(fèi)的申請(qǐng),請(qǐng)依據(jù)另行規(guī)定的旅費(fèi)規(guī)章辦理。
第三十八條日?qǐng)?bào)的提出:
出差者應(yīng)依照另行規(guī)定的步驟,從動(dòng)身日起按日提出自己的活動(dòng)狀況報(bào)告。
第三十九條明示所在處:
出差者應(yīng)將自己將來數(shù)天的去向告知公司或留言給將離去之處,讓公司隨時(shí)知道自己的所在。
第四十條旅費(fèi)的核算:
出差旅費(fèi)的核算應(yīng)于返回公司兩天內(nèi),依照規(guī)定的步驟,向所屬主管提出報(bào)告。第四十一條以貸出款處理:
出差者在返回公司上班的3天內(nèi)(包括歸來的當(dāng)天)未提出核算書時(shí),則預(yù)付給該人的出差費(fèi)即視為對(duì)該出差人的貸款,且不再支付出差旅費(fèi)。
第四十二條技術(shù)人員的派遣:
關(guān)于派遣技術(shù)人員到其他公司服務(wù)時(shí),須事先附上對(duì)方公司的要求書,轉(zhuǎn)呈所屬主管,取得其許可,并提出派遣托付書始準(zhǔn)派遣。
第四十三條派遣內(nèi)容:
關(guān)于技術(shù)派遣須依照另行規(guī)定的工務(wù)規(guī)章來實(shí)施。
第四十四條活動(dòng)經(jīng)費(fèi):
銷售活動(dòng)所需的經(jīng)費(fèi)預(yù)算應(yīng)于每月月初打算。
第四十五條銷售的各項(xiàng)經(jīng)費(fèi):
銷售經(jīng)費(fèi)的認(rèn)可只限于前條所規(guī)定的范圍內(nèi),超出此限者則不予認(rèn)可。
第四十六條銷售經(jīng)費(fèi)的處理:
各項(xiàng)銷售經(jīng)費(fèi)須在付款賬目中分別記入規(guī)定的計(jì)算科目,并依照規(guī)定的格式提出申請(qǐng)。第四十七條預(yù)付款及結(jié)算:
各項(xiàng)銷售經(jīng)費(fèi)的支出實(shí)行預(yù)付與結(jié)算兩種方式,但兩者都必需具備下列兩項(xiàng)條件:
1結(jié)算方式的付款須附上收據(jù)證明。
2預(yù)付方式只限于事前有公司認(rèn)可者為主。
第四十八條經(jīng)費(fèi)的認(rèn)可:
在申請(qǐng)各項(xiàng)銷售經(jīng)費(fèi)的支出時(shí),各負(fù)責(zé)人員應(yīng)備齊相關(guān)資料,并于規(guī)定的期限內(nèi),提交給所屬的主管,取得其認(rèn)可。
第四十九條經(jīng)費(fèi)的運(yùn)作:
各負(fù)責(zé)經(jīng)理對(duì)于預(yù)算及各項(xiàng)銷售經(jīng)費(fèi)的運(yùn)用須負(fù)起責(zé)任。
銷售部門簽字生效,如有違法就做懲罰或開除處理。
為了更好的協(xié)作公司營(yíng)銷戰(zhàn)略,順當(dāng)開展?fàn)I銷部工作,明確營(yíng)銷部員工的崗位職責(zé),充分調(diào)動(dòng)員工的工作參加樂觀性和提高工作效率,關(guān)心員工盡快提高自身營(yíng)銷素養(yǎng),特制定以下規(guī)章制度。
1.管理制度細(xì)則;2.營(yíng)銷人員崗位責(zé)任;3.營(yíng)銷人員績(jī)效考核制度;三個(gè)部分。
1.管理制度細(xì)則:
1.1樂觀工作,團(tuán)結(jié)同事,對(duì)工作仔細(xì)負(fù)責(zé),本部門將依照“營(yíng)銷人員考核制度”對(duì)營(yíng)銷部門的每位員工進(jìn)行月終和年終考核。
1.2營(yíng)銷部門員工應(yīng)樂觀主動(dòng)參加公司及部門的活動(dòng)、工作、會(huì)議,并嚴(yán)格遵守例會(huì)時(shí)間,做到不遲到、不早退,如三遲五退,則追究其責(zé)任,重責(zé)開除。
1.3聽從領(lǐng)導(dǎo)支配,不搞特別化,做到四盡:盡職、盡責(zé)、盡心、盡力。
1.4聽從領(lǐng)導(dǎo)指揮,如遇到支配區(qū)域不服,支配工作不干,支配任務(wù)不做,使銷售部工作不能正常開展的,交行政部處理。
1.5銷售過程中,行為端正,急躁仔細(xì),不虛張聲勢(shì),不過分吹噓,實(shí)事求是,待人禮貌、和氣可親。
1.6在銷售過程中,如未得到經(jīng)理允許,不得私自降低銷售價(jià)格。
1.7誠(chéng)懇守信,不欺詐顧客,不以次充好,如未經(jīng)過公司經(jīng)理允許,消失問題,后果自行擔(dān)當(dāng),與公司無關(guān)。
1.8做事謹(jǐn)慎,不得泄露公司的業(yè)務(wù)方案,要為公司的各項(xiàng)業(yè)務(wù)開展?fàn)顩r,保守隱秘,如有違反,依據(jù)情節(jié)輕重予以追究懲罰,重則開除。
1.9以部門的利益為重,樂觀為公司開發(fā)和拓展新的業(yè)務(wù)項(xiàng)目。
1.10學(xué)會(huì)溝通、擅長(zhǎng)隨機(jī)應(yīng)變,樂觀協(xié)調(diào)公司與客戶關(guān)系,對(duì)業(yè)績(jī)突出和考核制度中表現(xiàn)優(yōu)秀的員工,進(jìn)行適當(dāng)嘉獎(jiǎng)。
1.11不得借用公司或出差的名義,私自給其他同行業(yè)產(chǎn)品做銷售工作。如有違反,依據(jù)情節(jié)輕重予以追究懲罰,重則開除。
1.12區(qū)域經(jīng)理對(duì)所在區(qū)域售后服務(wù)有知情權(quán),處理建議權(quán),但無打算權(quán)(打算權(quán)歸技術(shù)部),銷內(nèi)勤接到售后服務(wù)報(bào)告后,第一時(shí)間通知區(qū)域經(jīng)理,假如區(qū)域經(jīng)理不能趕到現(xiàn)場(chǎng),由經(jīng)銷商拍攝照片發(fā)送到公司,銷售總經(jīng)理簽署看法交技術(shù)部核實(shí)、打算如何進(jìn)行售后服務(wù),處理完畢后第一時(shí)間向區(qū)域經(jīng)理說明。
1.13有權(quán)為轄區(qū)內(nèi)經(jīng)銷商作500元以下的資金擔(dān)保,3個(gè)月內(nèi)經(jīng)銷商未將所欠款項(xiàng)補(bǔ)足戶,區(qū)域經(jīng)理將擔(dān)當(dāng)責(zé)任,公司財(cái)務(wù)將從區(qū)域經(jīng)理工資中扣除。
1.14每周五下午14:00—16:00之間一個(gè)電話,匯報(bào)這周來的工作內(nèi)容,所在區(qū)域和城市,新經(jīng)銷商開發(fā)狀況,老經(jīng)銷商服務(wù)狀況等等;每半月區(qū)域經(jīng)理將這半個(gè)月來所發(fā)生的問題、所面臨的問題、需要解決的問題通過文字方式發(fā)送到指定傳真或者郵箱,由分管銷售的銷售副總處理和向上匯報(bào);售后服務(wù)、支持政策、促銷活動(dòng)由區(qū)域經(jīng)理依據(jù)實(shí)際狀況酌情處理,區(qū)域經(jīng)銷商促銷、支持政策等狀況,區(qū)域經(jīng)理制定策劃案后上報(bào)銷售副總,銷售副總依據(jù)策劃方案進(jìn)行調(diào)整后上報(bào)銷售總經(jīng)理審核,總經(jīng)理審批。
1.15每次回公司,第一是報(bào)銷差旅費(fèi)用,其次是對(duì)區(qū)域經(jīng)理在市場(chǎng)上所遇到的問題進(jìn)行總結(jié)與分析,第三是邀請(qǐng)專業(yè)的市場(chǎng)營(yíng)銷講師對(duì)區(qū)域經(jīng)理進(jìn)行營(yíng)銷學(xué)問培訓(xùn)。
1.16回公司按公司正常的作業(yè)時(shí)間進(jìn)行,當(dāng)天回到重慶,其次天可以支配休息一天。
1.17幫助總經(jīng)理、營(yíng)銷總經(jīng)理制定營(yíng)銷戰(zhàn)略方案、年度經(jīng)營(yíng)方案、業(yè)務(wù)進(jìn)展方案;幫助營(yíng)銷副總制定市場(chǎng)營(yíng)銷管理制度。明確銷售工作目標(biāo)、建立銷售管理網(wǎng)絡(luò)。
2.區(qū)域經(jīng)理崗位責(zé)任:
2.1區(qū)域經(jīng)理的崗位責(zé)任和義務(wù)劃分主要依據(jù)公司已制定的業(yè)務(wù)流程圖
2.2.區(qū)域經(jīng)理崗位職責(zé)
2.2.1貫徹執(zhí)行國(guó)家相關(guān)政策、法規(guī),幫助經(jīng)理完成市場(chǎng)營(yíng)銷管理工作。
2.2.2嚴(yán)格按銷售副總制訂的年度銷售方案,合理支配季度、月度的銷售方案。
2.2.3做好周度,月度,季度銷售統(tǒng)計(jì)表,準(zhǔn)時(shí)報(bào)告銷售總經(jīng)理,使之隨時(shí)把握公司的銷售動(dòng)態(tài)。
2.2.4對(duì)轄區(qū)經(jīng)銷商、營(yíng)業(yè)員進(jìn)行業(yè)務(wù)技巧和相關(guān)產(chǎn)品學(xué)問培訓(xùn),使之能熟識(shí),運(yùn)用。
2.2.5合理支配銷售助理的工作,并指導(dǎo)銷售助理根據(jù)方案精彩完成本職工作。
2.2.6當(dāng)區(qū)域經(jīng)理調(diào)離崗位時(shí),應(yīng)協(xié)作公司支配的新區(qū)域經(jīng)理做好交接工作,避開消失市場(chǎng)管理真空。
2.3銷售內(nèi)勤崗位職責(zé)
2.3.1做好周,月度客戶統(tǒng)計(jì)報(bào)表,并準(zhǔn)時(shí)上報(bào)銷售總經(jīng)理;
2.3.2幫助區(qū)域經(jīng)理準(zhǔn)時(shí)完成銷售方案,準(zhǔn)時(shí)完成區(qū)域經(jīng)理交與的工作;
2.3.3準(zhǔn)時(shí)在銷售活動(dòng)中,把握銷售動(dòng)態(tài),發(fā)覺特別或新動(dòng)態(tài)應(yīng)準(zhǔn)時(shí)向銷售總經(jīng)理或總經(jīng)理匯報(bào),以便公司準(zhǔn)時(shí)調(diào)整策略,規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)。
為加強(qiáng)公司銷售管理,增加公司實(shí)力和綜合競(jìng)爭(zhēng)力,特制定本規(guī)章規(guī)范公司銷售管理。
其次條適用范圍:
本規(guī)章適用于公司一切銷售活動(dòng)。
第三條銷售活動(dòng):
公司各項(xiàng)銷售活動(dòng)必需樂觀開展,力爭(zhēng)使公司各項(xiàng)業(yè)務(wù)得到迅猛進(jìn)展。
第四條銷售人員須知:
公司銷售工作的人員,應(yīng)在所屬主管的監(jiān)督指導(dǎo)之下,彼此信任、相互協(xié)作,相互團(tuán)結(jié)力爭(zhēng)使公司銷售利潤(rùn)最大化。
第五條各種規(guī)章的遵守:
公司人員除本規(guī)章及其他規(guī)定外,對(duì)于公司臨時(shí)發(fā)出的傳達(dá)或命令,也應(yīng)視同本規(guī)章遵守。
第六條連帶保證制度:
對(duì)于從事銷售業(yè)務(wù)人員,應(yīng)盡快設(shè)立連帶保證制度。
第七條事前調(diào)查:
從事銷售業(yè)務(wù)人員,對(duì)于對(duì)方的付款力量等,應(yīng)做事前調(diào)查,并衡量本公司的生產(chǎn)力量是否能依對(duì)方的訂購(gòu)內(nèi)容作協(xié)作后,再行打算是否受理訂貨。
第八條調(diào)查事項(xiàng):
從事銷售工作人員,應(yīng)隨時(shí)做好下列四項(xiàng)的調(diào)查,并將內(nèi)容報(bào)告給所屬主管:
1預(yù)定下訂單的機(jī)關(guān)、公司及學(xué)校的概況。
2調(diào)查與下訂單者有交易關(guān)系,并為本公司競(jìng)爭(zhēng)對(duì)象的同業(yè)者、設(shè)計(jì)事務(wù)所、建設(shè)業(yè)者。
3下訂單的對(duì)方與本公司的關(guān)系及以往的訂貨實(shí)績(jī)、付款狀況。
4如為第一次交易者,應(yīng)就其經(jīng)受、負(fù)責(zé)人、性格、資金、往來銀行、從業(yè)人員數(shù)目、每月生產(chǎn)力量及交易力量、有無與本公司的競(jìng)爭(zhēng)同業(yè)交易、業(yè)務(wù)內(nèi)容等進(jìn)行調(diào)查。
第九條訂貨情報(bào):
訂貨情報(bào)應(yīng)盡快取得,并在所屬經(jīng)理的指導(dǎo)之下,盡快綻開有效率的銷售活動(dòng)。
第十條估價(jià)單的提出:
在提出估價(jià)單時(shí),應(yīng)先取得所屬主管的裁決認(rèn)可后,方得提出。
第十一條嚴(yán)格遵守價(jià)格及交貨期:
在受理訂貨時(shí),除了應(yīng)遵守公司規(guī)定的售價(jià)及交貨期外,對(duì)于下列五項(xiàng)規(guī)定也應(yīng)的確遵守:
1品名、規(guī)格、數(shù)量及契約金額。
2詳細(xì)的付款條件:付款日期、付款地點(diǎn)、現(xiàn)金或支票、支票日期、收款方式。
3除特別狀況以外,從訂貨受理到交貨之間的期限,一般以3個(gè)月為主。
4交貨地點(diǎn)、運(yùn)輸方式、距離最近的車站等等交貨條件。
5安裝、運(yùn)轉(zhuǎn)及修理等所需的技術(shù)派遣費(fèi)的協(xié)定。
第十二條契約書的提出:
如前述條件已具備,應(yīng)將訂貨受理報(bào)告書連同訂購(gòu)單及契約書等證明訂貨事實(shí)的資料,一起提出給所屬的主管。
第十三條注明新舊客戶:
1訂貨受理報(bào)告書中對(duì)于訂購(gòu)者是新客戶或者已有往來的客戶須注明清晰。
2假如是舊客戶,應(yīng)依據(jù)交貨日期記明目前的未付款項(xiàng)余額。另外,尚需注明交易前或交易中是否有意外事故發(fā)生。新客戶則重新處理,舊客戶如曾有不良記錄者予以標(biāo)示。
第十四條契約上的留意點(diǎn):
在受理訂貨或訂立契約時(shí),應(yīng)先確認(rèn)工程現(xiàn)場(chǎng)及相關(guān)施行范圍、規(guī)格設(shè)計(jì)等事宜。
第十五條在受理訂貨或訂立契約時(shí),應(yīng)依照下列四項(xiàng)條件選擇交易公司、締結(jié)付款條件:
1對(duì)于已往一向忠實(shí)履行付款條件的舊客戶,可依照慣例認(rèn)可本交易,但仍必需規(guī)定在6個(gè)月內(nèi)收回貨款。
2與新客戶的交易,原則上在交貨時(shí)必需同時(shí)收取現(xiàn)金。
3即使是舊日即已往來的客戶,仍應(yīng)依照其付款力量的好壞,實(shí)行由交貨處代理受領(lǐng)或直接契約的方法。
4對(duì)于過去曾發(fā)生過支票不兌現(xiàn)或不信守契約行為的客戶,一概不接受代理受款以外的訂貨方式。
銷售部門管理制度
(一)、早班預(yù)備:(當(dāng)值人員的衛(wèi)生檢查、茶水飲料、網(wǎng)線電話線的通暢預(yù)備工作,銷售人員的資料預(yù)備及儀容儀表,銷售經(jīng)理的例會(huì)預(yù)備,文件資料各項(xiàng)登記表格的預(yù)備等)。
1、當(dāng)值員工必需在正式上班前將衛(wèi)生做好,檢查茶、水、杯、空調(diào)。
2、銷售經(jīng)理需做的預(yù)備:預(yù)備當(dāng)天的工作方案,布置下屬人員的工作內(nèi)容;
4、接待人員需做的預(yù)備:檢查電話線路,保證各條線路暢通;預(yù)備好來電登記表、來客登記表、客戶跟蹤表等表格。
(二)、現(xiàn)場(chǎng)接待。
(1)客戶接待制度(前臺(tái))。
為了避開銷售過程中因客戶歸屬產(chǎn)生的爭(zhēng)吵,由(前臺(tái))來首先接待客戶。(前臺(tái))應(yīng)首先上前問候:“你好,歡迎歡迎光臨水銀藝術(shù)婚禮”等臺(tái)詞,然后詢問客戶是否曾與銷售人員聯(lián)系過,是否有電話預(yù)約等。
1)客戶說與某位業(yè)務(wù)員有過聯(lián)系,則前臺(tái)應(yīng)準(zhǔn)時(shí)通知該業(yè)務(wù)員。由該業(yè)務(wù)員進(jìn)行接待。
2)若客戶說沒有聯(lián)系過或以前聯(lián)系過但已遺忘業(yè)務(wù)員姓名,則該客戶應(yīng)視為新客戶,由前臺(tái)通知當(dāng)天接待客戶的小組出人接待。對(duì)于新客戶,負(fù)責(zé)接待的業(yè)務(wù)員應(yīng)設(shè)法問知客戶信息獵取渠道,并在客戶確認(rèn)單內(nèi)填寫。
3)若業(yè)務(wù)員在與客戶接觸過程中發(fā)覺該客戶是來做市場(chǎng)調(diào)查的,可向前臺(tái)提出,并由前臺(tái)向總監(jiān)申請(qǐng)給該業(yè)務(wù)員補(bǔ)客戶,但前提是必需由業(yè)務(wù)員與客戶一起向前臺(tái)證明客戶來意。
(2)電話接聽與登記制度。
三、四分鐘內(nèi)對(duì)婚禮銷售內(nèi)容做一簡(jiǎn)潔介紹,了解客戶的需求,邀請(qǐng)他來銷售現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行面談。最終應(yīng)有禮貌地留下其有效聯(lián)系方式并道別。(由于接聽熱線的目的是讓客戶來現(xiàn)場(chǎng),因此,接聽電話時(shí)間不宜過長(zhǎng),談的不宜過深)。前臺(tái)每天還應(yīng)將上門客戶總量(新客戶量),電話接聽量填表匯報(bào)報(bào)給銷售助理,作為銷售方案及廣告宣揚(yáng)方案調(diào)整的依據(jù)、指標(biāo)??紤]到前臺(tái)工作的特別性,若消失人為的有意漏分,錯(cuò)分客戶現(xiàn)象,則予以除名處理。前臺(tái)除此工作外,還由其他工作范圍,詳見崗位工作制。
2、針對(duì)非客戶來電:前臺(tái)必需登記全部非客戶來電,包括來電時(shí)間,來電人,接電人,電話內(nèi)容等,都要具體登記。
客戶接待:銷售人員首先致以問侯,同時(shí)詢問客戶需要茶水或純潔水,并供應(yīng)給客戶。再協(xié)作套、圖片、報(bào)價(jià)單等做項(xiàng)目簡(jiǎn)潔講解(如是否訂好酒店、桌數(shù)、有無主題構(gòu)思等),使客戶對(duì)項(xiàng)目形成一個(gè)大致概念。在講解過程中,可探詢客戶需求(如預(yù)算、顏色、其他構(gòu)思等),做到心中有數(shù),以便隨后推舉。做完講解后,可邀請(qǐng)客戶參觀部分圖片和視頻資料。在參觀圖片資料過程中,銷售人員應(yīng)對(duì)項(xiàng)目的優(yōu)勢(shì)做重點(diǎn)介紹,并迎合客戶的喜好做一些幫助性介紹。同時(shí),銷售人員也有維護(hù)公司形象,清潔整齊的責(zé)任。觀看完畢后,可引客戶至洽談區(qū),給客戶資料及名片并給客人加水加茶。此時(shí),銷售人員應(yīng)對(duì)客戶所關(guān)懷的問題做解答并具體告知項(xiàng)目的價(jià)格及付款方式,并依據(jù)客戶喜好做強(qiáng)力推舉。最終,送客戶出門并與之道別,表達(dá)項(xiàng)目銷售速度很快,盼望客戶能盡快做打算(但表達(dá)方式切忌過于直白)。同時(shí),銷售人員也有維護(hù)公司形象,清潔整齊的責(zé)任。言談舉止中切勿帶有攻擊性和不敬的語氣,更加不能與客戶發(fā)生爭(zhēng)吵??蛻綦x開后,快速的整理好客戶殘留的垃圾和杯具并清洗潔凈歸位放好。
3、婚禮顧問接待流程(依據(jù)水銀制定的客戶問卷和對(duì)外工作流程)。
4、客戶跟蹤制度(如何對(duì)客戶進(jìn)行電話追蹤)。
預(yù)備好需要聯(lián)系的客戶的相關(guān)資料:姓名、電話、客戶預(yù)算、要求、意向、其他要求等以便電話聯(lián)系。
每周至少給客戶通話2次,盡量將客戶再約過來,可以通過一系列優(yōu)待政策和活動(dòng)打動(dòng)客戶的心。一般客戶假如二次詢問,該客戶的購(gòu)買性會(huì)很大,銷售員在通過自身力量留住客戶的同時(shí),還可以讓請(qǐng)有閱歷的同事或銷售經(jīng)理出面抓住客戶。
在客戶遲疑不決的時(shí)候,可以向經(jīng)理匯報(bào)爭(zhēng)取一些優(yōu)待政策,盡量在原價(jià)基礎(chǔ)不變的狀況下多送客人一些布置道具及其他道具。
客戶有意購(gòu)買,先收下定金5000--10000元,并立即簽定協(xié)議。并依據(jù)合同付款時(shí)間按進(jìn)度完成執(zhí)行策劃工作準(zhǔn)時(shí)督促客戶將余款付清。
(以上內(nèi)容均根據(jù)水銀藝術(shù)婚禮制定的客戶問卷和對(duì)外工作流程來進(jìn)行回答和銷售)。
(三)、工作總結(jié)。
例如:每天(每周)下午(上午)某時(shí),全部銷售部人員在銷售經(jīng)理的組織下開例會(huì),各自匯報(bào)當(dāng)天(本周)的工作狀況,將當(dāng)天(本周)所接的客戶狀況分析歸類匯報(bào),列出重點(diǎn)客戶,并支配其次天(其次周)工作方案。
在例會(huì)上,必需將當(dāng)天(本周)遇到的各種困難反映出來,準(zhǔn)時(shí)在會(huì)上解決,如遇到不能解決的困難,當(dāng)天必需向公司高層領(lǐng)導(dǎo)反映。
秘書必需做好當(dāng)天的會(huì)議記錄,并準(zhǔn)時(shí)整理好當(dāng)天的電話記錄表、客戶登記表、客戶回訪表。
各銷售人員在例會(huì)結(jié)束后必需寫下當(dāng)天(本周)的工作總結(jié)(客戶洽談?dòng)涗洠┎⒔挥阡N售經(jīng)理。
銷售經(jīng)理需將每周周報(bào)填寫完畢交總經(jīng)理。
2、工作日記制度(也可為工作周記)。
工作日記是用來記錄銷售人員一天工作狀況的表格,也是衡量銷售人員工作態(tài)度及工作效率的標(biāo)準(zhǔn),還可以關(guān)心領(lǐng)導(dǎo)找出銷售人員業(yè)績(jī)不佳的緣由。在發(fā)覺與其他業(yè)務(wù)人員撞單時(shí),銷售經(jīng)理可以依據(jù)工作日記判別客戶的歸屬,故要求每個(gè)業(yè)務(wù)員在每天工作結(jié)束前做好工作日記。內(nèi)容包括:接待來電,來訪記錄,客戶追蹤記錄,客戶信息反饋,業(yè)務(wù)員在工作中遇到的問題及銷售經(jīng)理的批復(fù)。工作日?qǐng)?bào)表于每日下午1某時(shí)之前交前臺(tái)。未交或遲交工作日?qǐng)?bào)表的業(yè)務(wù)員第一次罰款10元,其次次罰款20元,依次類推。
3、客戶追蹤制度(如何考核銷售人員對(duì)客戶的定期追蹤)。
業(yè)務(wù)員在初次接待客戶后應(yīng)為該客戶建立客戶檔案,填寫一份客戶跟蹤表,并依實(shí)際狀況定期進(jìn)行跟蹤(時(shí)間間隔不得超過7天)。
4、輪值輪崗制度。
基于公正、公正、機(jī)會(huì)均等的原則,全部銷售人員均按挨次輪番接待客戶,若輪到某業(yè)務(wù)員而其因私事外出,則失去本班輪值機(jī)會(huì),若因公事外出,累計(jì)到下次輪值。如業(yè)務(wù)員對(duì)行政秘書業(yè)務(wù)支配有異議,可上報(bào)銷售經(jīng)理,由其裁定。
一個(gè)或一撥客戶由首次接待的業(yè)務(wù)員負(fù)責(zé)究竟(直到簽協(xié)議收款),但未成交前與客戶聯(lián)系時(shí)間間隔不得超過()天,連續(xù)()天以上沒有進(jìn)行跟蹤的則視為新客戶,由當(dāng)值業(yè)務(wù)員接待。來客超過4人而又不是一家或其它狀況由銷售經(jīng)理酌情支配。
6、例會(huì)、培訓(xùn)及考核制度。
銷售部每周一固定為例會(huì)日,由銷售經(jīng)理向銷售全體人員傳遞公司的最新決議及思想。同時(shí)銷售人員可將在銷售過程中消失的一些狀況,需要哪些協(xié)作向銷售經(jīng)理反映,由銷售經(jīng)理整理集中處理。銷售部人員必需按時(shí)出席例會(huì),不得缺勤。如遇特別狀況須經(jīng)銷售經(jīng)理批準(zhǔn)方可缺席。
針對(duì)每個(gè)階段及項(xiàng)目進(jìn)展?fàn)顩r銷售經(jīng)理應(yīng)隨時(shí)依據(jù)需要對(duì)銷售人員進(jìn)行臨時(shí)短期培訓(xùn),使得公司對(duì)產(chǎn)品、市場(chǎng)的一些想法及理念能準(zhǔn)時(shí)傳達(dá)給每一位銷售人員,以便傳遞給客戶。
7、現(xiàn)場(chǎng)掌握制度。
一對(duì)客戶只能由一個(gè)業(yè)務(wù)員接待,一個(gè)策劃師策劃,一個(gè)現(xiàn)場(chǎng)管控導(dǎo)演,其他任何人不得插話,但可以有無言的幫助和協(xié)作,需要團(tuán)隊(duì)協(xié)作時(shí)除外(提倡相互協(xié)作,打協(xié)作)。在現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行過程中,以現(xiàn)場(chǎng)導(dǎo)演為核心,全部執(zhí)行人員全力協(xié)作導(dǎo)演支配工作,團(tuán)隊(duì)人員必需做到即時(shí)、即刻執(zhí)行。
三、業(yè)績(jī)歸屬提成制度。
1、業(yè)務(wù)員填寫的客戶洽
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