2023公司合同審批管理制度

公司合同審批管理制度一、背景介紹為了規(guī)范公司的合同審批流程，確保合同的合法性和規(guī)范性，提高合同審批的效率和準(zhǔn)確性，制定本《公司合同審批管理制度》。二、審批流程1.合同申請(qǐng)員工根據(jù)需要填寫合同申請(qǐng)表，詳細(xì)描述合同的基本信息，包括合同類型、合同標(biāo)的、金額、簽訂方等。合同申請(qǐng)表需要附上合同草案、相關(guān)附件和支持材料，以便審批人員進(jìn)行審閱。2.審批人員合同審批流程經(jīng)過層層審批，每一級(jí)審批人員都需要對(duì)合同進(jìn)行審核并批準(zhǔn)。公司需要設(shè)立合同審批委員會(huì)，由相關(guān)部門負(fù)責(zé)人組成。委員會(huì)成員會(huì)根據(jù)合同的重要性和金額決定是否參與審批，并對(duì)合同進(jìn)行終審。3.審批過程合同申請(qǐng)表及相關(guān)附件由申請(qǐng)人逐級(jí)提交給各級(jí)審批人員。每級(jí)審批人員在收到合同材料后，需在規(guī)定時(shí)間內(nèi)進(jìn)行審核并盡快給出審批意見。審批結(jié)果需在合同申請(qǐng)表上標(biāo)注并轉(zhuǎn)交給下一級(jí)審批人員。審批人員可以根據(jù)合同類型的不同，詢問申請(qǐng)人核對(duì)合同內(nèi)容或提出必要修改意見，并在審批意見欄中予以說明。4.審批結(jié)果審批結(jié)果包括通過、駁回、退回修改等。如果合同被駁回，則申請(qǐng)人可以根據(jù)審批意見進(jìn)行修改后重新提交審批。如果合同被退回修改，則申請(qǐng)人需在規(guī)定時(shí)間內(nèi)根據(jù)審批意見進(jìn)行修改，并重新提交審批。三、審批權(quán)限1.權(quán)限設(shè)定根據(jù)職位和職權(quán)劃分不同級(jí)別的審批權(quán)限。高層管理人員具有最高審批權(quán)限，可以對(duì)所有合同進(jìn)行審批。低層管理人員只能對(duì)金額較低或?qū)儆诒静块T的合同進(jìn)行審批。2.限制與監(jiān)督合同審批人員需遵守公司的合同審批規(guī)定，不得私自增加或減少合同條款。公司需要建立合同審批監(jiān)督制度，定期對(duì)合同審批人員進(jìn)行培訓(xùn)和考核，并對(duì)違反規(guī)定的行為進(jìn)行處罰。四、審批記錄和歸檔公司需建立合同審批記錄和歸檔機(jī)制，對(duì)每份合同的審批流程、結(jié)果、批準(zhǔn)人員等信息進(jìn)行記錄。審批記錄需歸檔保存，方便隨時(shí)查閱和查詢。五、制度宣導(dǎo)和培訓(xùn)公司需通過內(nèi)部渠道向所有員工宣傳和推廣本合同審批管理制度，使員工了解合同審批流程和規(guī)定。公司還需對(duì)涉及到合同審批的員工進(jìn)行培訓(xùn)，提高其合同審批的專業(yè)性和準(zhǔn)確性。六、制度修訂和完善本合同審批管理制度可能因公司運(yùn)營(yíng)情況的變化而需要進(jìn)行修訂和完善。修訂和完善需要經(jīng)過合同審批委員會(huì)討論和決定，并及時(shí)向所有員工進(jìn)行通知和宣傳。