學(xué)校檔案管理制度模板范文

第頁共頁學(xué)校檔案管理制度模板范文第一章總則第一條為規(guī)范學(xué)校檔案管理工作，保障學(xué)校檔案安全、完整、有效地保存和利用，制定本制度。第二條本制度適用于學(xué)校內(nèi)部各類檔案的管理，包括學(xué)生檔案、教職工檔案、行政檔案等。第三條學(xué)校檔案管理遵循依法、科學(xué)、規(guī)范及安全、實(shí)用、高效的原則。第四條學(xué)校檔案管理屬于全體學(xué)校工作人員的共同責(zé)任，各部門、各崗位應(yīng)積極參與檔案管理工作。第五條學(xué)校檔案管理工作實(shí)行分級(jí)負(fù)責(zé)、專人負(fù)責(zé)的原則。學(xué)校設(shè)立檔案管理部門，具體負(fù)責(zé)檔案管理工作。第二章檔案的定義和分類第六條檔案是指學(xué)校工作過程中產(chǎn)生的各種書面、電子、影像等載體上記錄的信息，具有內(nèi)容、形式和載體多樣性的記錄資料。第七條學(xué)校檔案分為以下幾類：（一）學(xué)生檔案：包括學(xué)生入學(xué)檔案、學(xué)籍檔案、獎(jiǎng)勵(lì)懲處檔案等。（二）教職工檔案：包括教職工的個(gè)人基本情況、任職資格、職稱評(píng)定、評(píng)優(yōu)評(píng)先等檔案。（三）行政檔案：包括學(xué)校行政管理、內(nèi)部決策、會(huì)議記錄等檔案。（四）教學(xué)研究檔案：包括教學(xué)計(jì)劃、課程設(shè)計(jì)、教材研究等檔案。（五）其他檔案：包括各類活動(dòng)、項(xiàng)目、合同等檔案。第八條檔案應(yīng)按照內(nèi)容、形式、載體等特點(diǎn)分類、編號(hào)、歸檔。第三章檔案的管理第九條學(xué)校檔案管理應(yīng)遵循以下原則：（一）全面、準(zhǔn)確、及時(shí)地收集、整理、歸檔檔案。（二）合理、安全、便捷地保存、利用檔案。（三）完善檔案管理制度，明確檔案管理的流程、職責(zé)和權(quán)限。（四）強(qiáng)化檔案保密意識(shí)，保護(hù)檔案安全。（五）規(guī)范利用檔案，提供便捷高效的檔案查詢服務(wù)。第十條檔案管理部門負(fù)責(zé)學(xué)校檔案的收集、整理、歸檔、保管、利用和銷毀工作。第十一條檔案管理部門應(yīng)制定檔案管理規(guī)章制度，明確檔案的管理流程、規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)。第十二條檔案管理部門應(yīng)定期進(jìn)行檔案盤點(diǎn)核查，確保檔案的完整性和準(zhǔn)確性。第十三條檔案管理部門應(yīng)建立檔案借閱制度，檔案借閱需經(jīng)過審批，應(yīng)保證檔案的安全、完整。第四章檔案的保存和銷毀第十四條學(xué)校檔案應(yīng)按照國家和地方檔案管理機(jī)構(gòu)的規(guī)定，制定保存期限。第十五條檔案管理部門應(yīng)根據(jù)檔案的保存期限，制定檔案的保存計(jì)劃，確保檔案的安全保存。第十六條檔案管理部門應(yīng)按照規(guī)定，定期進(jìn)行檔案的翻譯、復(fù)制和備份，確保檔案資料的完整性和可讀性。第十七條檔案的銷毀應(yīng)經(jīng)過檔案管理部門的審批，并按照國家和地方檔案管理機(jī)構(gòu)的規(guī)定進(jìn)行銷毀。第十八條檔案管理部門應(yīng)保留銷毀檔案的相關(guān)記錄，包括銷毀證明、銷毀時(shí)間、銷毀方式等。第五章檔案的利用和查詢第十九條學(xué)校檔案的利用應(yīng)按照學(xué)校的利用計(jì)劃，進(jìn)行合理、規(guī)范的利用。第二十條檔案利用需經(jīng)過檔案管理部門的審批，嚴(yán)禁外借檔案。第二十一條檔案管理部門應(yīng)提供便捷、高效的檔案查詢服務(wù)，確保查詢的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。第六章監(jiān)督與責(zé)任第二十二條學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)對檔案管理工作負(fù)總體責(zé)任，落實(shí)檔案管理的各項(xiàng)制度和規(guī)定。第二十三條檔案管理部門負(fù)責(zé)學(xué)校檔案管理工作，執(zhí)行相關(guān)制度和規(guī)定，確保檔案管理的規(guī)范和安全。第二十四條各部門、各崗位按職責(zé)分工，參與檔案管理工作，嚴(yán)格遵守檔案管理制度及相關(guān)規(guī)定。第二十五條學(xué)校建立健全檔案管理督導(dǎo)制度，定期對檔案管理工作進(jìn)行檢查和評(píng)估。第七章附制第二十六條本制度由學(xué)校檔案管理部門負(fù)責(zé)解釋和修改。第二十七條本制度自頒布之日起施行，有效期