五四晚會策劃書

PAGEPAGE22012土木工程與力學(xué)學(xué)院建團(tuán)90周年暨優(yōu)秀團(tuán)員與建模大賽頒獎晚會策劃書備選題目:“團(tuán)旗飄揚(yáng)引領(lǐng)未來”“九十年風(fēng)雨筑輝煌千萬代傳承書燦爛”“喜迎華誕樂舞青春”“以青春之我接時代之炬”

目錄一、活動背景………….03二、整體情況………….03三、工作人員及項(xiàng)目組……………..03四、晚會會前及會中工作細(xì)則一覽表………….06五、整體流程…………..07六、節(jié)目來源…………..09七、大賽注意事項(xiàng)與應(yīng)急措施…………………...09八、宣傳方案……………10九、晚會經(jīng)費(fèi)預(yù)算……………………..11一、活動背景：2012年是中國共產(chǎn)主義青年團(tuán)成立90周年，回顧歷史，在20世紀(jì)中華民族前進(jìn)的道路上，中國共青團(tuán)留下了英勇奮斗的足跡，做出了無愧于歷史的貢獻(xiàn)；值此建團(tuán)90周年之際，舉辦五四晚會，同時表彰在過去一年里表現(xiàn)優(yōu)秀的團(tuán)員與剛剛落幕的建模大賽中獲獎的優(yōu)秀青年，希望廣大團(tuán)員在團(tuán)中央的領(lǐng)導(dǎo)下在一個充滿希望和挑戰(zhàn)的21世紀(jì)，以新的作為開創(chuàng)新的事業(yè)，在中華民族振興史上繼續(xù)譜寫光輝燦爛的篇章。二、整體情況1晚會名稱：蘭州大學(xué)土木工程與力學(xué)學(xué)院2012年五四頒獎晚會2.晚會主題：待定3.晚會目標(biāo)：為豐富學(xué)生的課余生活，紀(jì)念中國共青團(tuán)建立90周年，同時擴(kuò)大我院在全校的影響力，盡力在廣大師生心里留下美好印象.4.時間：2012年5月5日18：00——21：005.地點(diǎn)：榆中校區(qū)大禮堂6.承辦單位：蘭州大學(xué)土木工程與力學(xué)學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會三、工作人員及項(xiàng)目組1、工作人員：蘭州大學(xué)工學(xué)院學(xué)生會文娛部全體成員及其他兄弟部門成員2、項(xiàng)目組(1)初審：序號任務(wù)名稱任務(wù)描述計劃人員1簽到組負(fù)責(zé)節(jié)目的簽到及節(jié)目所需物品（如伴奏帶和話筒要求）的登記。把要求傳遞給音響燈光話筒傳送組秘書處4名2音響燈光話筒傳送組負(fù)責(zé)演出時的燈光音響的協(xié)助工作，以及演出期間話筒的傳送以及保管工作。文娛部,音響助理：1名，燈光助理：1名，話筒傳送：2名。3機(jī)動組該組核心任務(wù)在于晚會期間，全力保障會場安全工作，負(fù)責(zé)處理緊急情況，保證晚會取圓滿成功。組織部4名4秩序維護(hù)組負(fù)責(zé)晚會各項(xiàng)活動的秩序以及觀眾的觀看秩序和會場紀(jì)律。青協(xié)6人5劇務(wù)組負(fù)責(zé)晚會期間的道具搬運(yùn)及保管工作。體育部6名和一名催臺人員6宣傳組負(fù)責(zé)晚會前的大型宣傳工作（如橫幅的懸掛，海報的張貼等）。宣傳部6名7主持人及引導(dǎo)禮儀組負(fù)責(zé)晚會主持、嘉賓、獲獎選手上臺的引導(dǎo)，頒獎工作4名8幻燈播放組負(fù)責(zé)晚會當(dāng)中幻燈片的宣傳制作以及放映負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)并幫助網(wǎng)絡(luò)部直播晚會情況網(wǎng)絡(luò)部2名9攝像組負(fù)責(zé)晚會攝像工作，并將所得照片上傳至校內(nèi)蘭大文娛部新聞中心3名10贊助組負(fù)責(zé)為本次晚會籌得贊助資金科技實(shí)踐部具體職務(wù)安排：計時組及任務(wù)：負(fù)責(zé)準(zhǔn)確計得每個節(jié)目的用時時間（1人） 音響組及任務(wù)：工作人員自帶電腦，負(fù)責(zé)節(jié)目伴奏的播放（1人）簽到組及任務(wù)：負(fù)責(zé)節(jié)目的簽到及節(jié)目所需物品（如伴奏帶等）的傳送（1人）秩序組：維持會場秩序（2人）(2)復(fù)審具體職務(wù)安排：計時組及任務(wù)：負(fù)責(zé)準(zhǔn)確計得每個節(jié)目的用時時間（1人） 音響組及任務(wù)：工作人員自帶電腦，負(fù)責(zé)節(jié)目伴奏的播放（1人）簽到組及任務(wù)：負(fù)責(zé)節(jié)目的簽到及節(jié)目所需物品（如伴奏帶等）的傳送（1人）秩序組：維持會場秩序（2人）(3)晚會當(dāng)天:具體職務(wù)安排:其余部門幫忙晚會前的妝臺和晚會后的清理工作四．晚會會前及會中工作細(xì)則一覽表：晚會前

1,給本院三個年級各班文體委員開會3月10日2、各班節(jié)目上報3月17日3、宣傳（征稿-制作-宣傳）4月28日開始5月4日結(jié)束4、初審工作人員安排3月23日晚例會5、初審及結(jié)果通告3月24日初審，3月26日通告6、復(fù)審工作人員安排4月14日晚例會7、復(fù)審4月15日復(fù)審8、晚會工作人員安排5月4日晚9、挑選主持人和禮儀4月15日10、印制獎狀5月2日完成工作晚會中

1、兩個禮儀到崗5月5日17：00完畢

2、發(fā)放節(jié)目單5月5日17：50完畢

3、放置會場服務(wù)器具（水等）

5月5日17：30完畢

4、引領(lǐng)觀眾進(jìn)場入座5月5日17：45完畢

5、音箱設(shè)備調(diào)試工作

5月5日16：00完畢

6、化妝工作

5月5日16：30--17：15

7、道具準(zhǔn)備工作5月5日16：30完畢

8、背景布置工作5月5日12：00完畢

9、維持秩序工作人員到位

5月5日17：20完成五．整體流程▲初審時間：3月24日（星期六）地點(diǎn)：實(shí)驗(yàn)樓219具體安排：時間具體工作8：00文娛部工作人員到崗，對場地進(jìn)行清理打掃，和現(xiàn)場的安排布置。9：30上午審核節(jié)目正式開始，節(jié)目審核分兩撥上午下午各一半。13：00工作人員吃飯，稍做休息，以及研商下午的工作如何更好地開展下去。14:00繼續(xù)下午的節(jié)目審核，直到節(jié)目審核完畢。完畢后，工作人員收拾整理會場。16：00文娛部再一起開會，商量討論，最終保留7-10個較好的節(jié)目。初審結(jié)果于3月26號以電話形式通知各節(jié)目負(fù)責(zé)人?！鴱?fù)審：時間：4月15日（星期日）地點(diǎn)：實(shí)驗(yàn)樓219具體安排：時間具體工作8：00工作人員到崗，對場地衛(wèi)生進(jìn)行清理打掃，對現(xiàn)場進(jìn)行安排布置。9：00演員簽到，由工作人員按簽到順序把演員帶到表演區(qū)，表演順序按簽到順序進(jìn)行。11：30文娛部商量討論，對節(jié)目進(jìn)行最后改進(jìn),總結(jié)對個節(jié)目的意見,意見于4月26號上午電話通知各節(jié)目負(fù)責(zé)人?！頃r間：5月5號18：00開始地點(diǎn)：榆中校區(qū)大禮堂具體安排：（1）舞臺裝臺布置：5月5日上午9：00-12：00，由文娛部成員對決賽舞臺進(jìn)行裝飾和打掃大禮堂衛(wèi)生。（2）彩排：5月5日14：00-16：00為節(jié)目彩排時間。16：00關(guān)閉大禮堂，進(jìn)行最后清理、檢查。（3）正式演出：16：30演員簽到，由工作人員帶到指定的演員席。17：45觀眾入場完畢。晚會流程：會場一切準(zhǔn)備工作就緒→18：00開場→主持人宣布晚會開幕→領(lǐng)導(dǎo)致辭→開始前五個節(jié)目→建模大賽獲獎?wù)哳C獎→后五個節(jié)目→優(yōu)秀團(tuán)員頒獎→晚會閉幕→觀眾退場→清理大禮堂六．節(jié)目來源１.以班級為單位進(jìn)行表演，每個班節(jié)目數(shù)量限制在兩個以內(nèi)，本次晚會的演員為工學(xué)院大一至大三學(xué)生。２.節(jié)目體裁、形式不限，內(nèi)容健康、活潑、高雅與建團(tuán)九十周年相結(jié)合，展現(xiàn)新生風(fēng)采，反映當(dāng)代大學(xué)生積極向上的精神風(fēng)貌。所有參賽的節(jié)目時間一律不得超過8分鐘。七．大賽注意事項(xiàng)與應(yīng)急措施1、本次活動細(xì)節(jié)復(fù)雜，望各方顧全大局，避免不必要的糾紛出現(xiàn)，以免影響活動效果并對各方形象造成不良影響。2、本次活動各方提供的節(jié)目要與活動主題相關(guān)，演出人員的服裝盡量由各方自行解決，如實(shí)在無法解決再由各方協(xié)商解決。3、參與本次活動的各方務(wù)必密切合作，及時反饋活動籌備情況，保證活動按預(yù)期進(jìn)程推進(jìn)。4、所有參與者一定要注意自己人身安全和財產(chǎn)安全。如出現(xiàn)丟失、損毀等造成損失的現(xiàn)象發(fā)生，由參與者自行負(fù)責(zé)。5、臺上一個節(jié)目演出時，其后的兩個節(jié)目在后臺準(zhǔn)備，前一節(jié)目由于各種原因無法按時出演時，下一個節(jié)目即時跟進(jìn)。６、任何一個節(jié)目在演出過程中發(fā)生失誤或無法順利進(jìn)行的情況時，由節(jié)目的負(fù)責(zé)人迅速組織演員重演此節(jié)目；若重演仍出現(xiàn)問題，則該節(jié)目立即退場，視具體情況決定其再次重演或取消。７、其它緊急情況發(fā)生時，由機(jī)動組負(fù)責(zé)維持秩序。希望學(xué)生會其它各部門能夠給與配合，在此我們對您的幫助表示感謝。9,蘭州大學(xué)工學(xué)院學(xué)生會對本次活動各項(xiàng)安排及規(guī)定擁有最終解釋權(quán)。八.宣傳方案通過我們的宣傳，使盡可能多的觀眾參與晚會，提高活動的知名度和影響力?！拘麄鲗ο蟆勘拘Ｋ袑W(xué)生及教職工【宣傳的具體方案】海報宣傳：由宣傳部負(fù)責(zé)本次活動海報的繪制和擺放,與5月一日前完成并擺放與通往教學(xué)樓的十字路口處.條幅式宣傳：4月24日前完成橫幅征集工作。4月27日完成橫幅制作。4月28日將完成橫幅懸掛。（懸掛地點(diǎn)：教學(xué)樓附近、視野小廣場、后市場門前、圖書館前等人流量較大的地方）網(wǎng)絡(luò)宣傳：4月28號之前完成聯(lián)系網(wǎng)絡(luò)宣傳工作。在院學(xué)生會網(wǎng)站上進(jìn)行宣傳。公路式宣傳：5月5日早上10點(diǎn)前完成在蘭大各路上作箭頭指示，地面指示。晚會結(jié)束后，由工作人員負(fù)責(zé)清理。十．晚會經(jīng)費(fèi)預(yù)算1、宣傳費(fèi)用（150元）條幅：5元/米*15*2=150元2、晚會費(fèi)用（884元）主持人費(fèi)用（260元）主持人租借服裝：100元/人*1=100元主持人做頭發(fā)及化裝：80元/人*2=160元制作沙幕及布景（194元）KT板：10元/張*10張=100元雙面膠：2元/卷*5卷=10元膠帶：5元/卷*6卷=30元繩子：5元/把*6把=30元刻刀：8元/把*3把=24元晚會現(xiàn)場用品（電池.礦泉水.禮花.熒光棒等）（180元）氣球：15元/袋*2袋=30元彩帶：5元/包*2包=1