冬季長跑策劃書終稿

厚德篤行博學(xué)澤人第25頁（總共25頁） 測試與光電工程學(xué)院冬季環(huán)校接力賽活動策劃書測光學(xué)院三委會策劃二〇一〇年十一月目錄TOC\o"1-1"\u一、 活動背景························································· 2二、 活動目的及意義··················································· 2三、 主辦單位························································· 3四、 承辦單位························································· 3五、 協(xié)辦單位························································· 3六、 活動主題························································· 3七、 活動時間························································· 3八、 活動口號························································· 3九、 活動總負責(zé)人····················································· 3十、 活動籌備小組成員················································· 4十一、 比賽方案························································· 4十二、 活動實施方案····················································· 5十三、 活動后期························································· 9十四、 活動所需物品及預(yù)算·············································· 10十五、 注意事項························································ 10十六、 附錄···························································· 11I. 比賽路線圖及相關(guān)說明············································ 12II. 組織部工作小組安排·············································· 13III. 啟動儀式策劃書·················································· 14IV. 比賽報名表······················································ 18V． 比賽規(guī)則························································ 19VI． 路書···························································· 24活動背景廣州亞運會已拉開帷幕，以本次亞運會為契機，增強全校同學(xué)體育鍛煉的熱情，提高全民健身的意識。目前，我國大學(xué)生體質(zhì)健康監(jiān)測結(jié)果顯示，近幾年我國大學(xué)生的體質(zhì)正在全面下降，尤其在耐力和心肺功能方面成普遍的下降趨勢。根據(jù)學(xué)校健康標準素質(zhì)測試的情況，我校大學(xué)生在體質(zhì)健康方面同樣有著嚴重問題。期末考試臨近，越來越多的同學(xué)忙于復(fù)習(xí)，因而忽視了體育鍛煉，帶來更為嚴重的問題，因此只有好的身體才能有充沛的體力去投入期末高強度的復(fù)習(xí)中去?；顒幽康募耙饬x通過此次比賽，是同學(xué)們的身體得到有效的鍛煉，提高我校學(xué)生身體素質(zhì)，為期末復(fù)習(xí)打下堅實基礎(chǔ)。動緊扣著“倡行亞運，全民健身”的主題，充分調(diào)動了全校同學(xué)的積極性，使全校同學(xué)意識到運動與健康的重要性。日前，正是中國廣州于2010年舉辦第十六屆亞運會籌辦的關(guān)鍵時刻，我們應(yīng)該樹立健身的意識并號召周圍的人增強健身意識，做德、智、體全面發(fā)展的合格大學(xué)生。并且為2010第十六屆亞運會營造一種充滿活力、融洽祥和的氛圍。就長遠說，做為21世紀的大學(xué)生，作為祖國的棟梁之才。我們不僅要有扎實牢靠的專業(yè)知識，更要有健康的身體素質(zhì)做后盾。只有這樣，才能在未來為我們的祖國發(fā)光發(fā)熱，我們的所學(xué)才會有用武之地。提高測試與光電工程學(xué)院以及學(xué)院三委會在全校的影響力和知名度，彌補我院舉辦校級活動較少的不足。開創(chuàng)測光學(xué)院三委會與學(xué)生社團合作開展活動的先例，積累經(jīng)驗。增進三委會各部門之間的交流與溝通，樹立團隊精神與團隊意識，并借此機會鍛煉三委會的副部以及干事，讓他們積累承辦大型校級活動的經(jīng)驗。比賽線路經(jīng)過學(xué)校各主要景點，讓同學(xué)們在此次比賽中體驗學(xué)校的美景，增強愛校意識。精心籌劃，用心組織，爭取是本次活動成為測光學(xué)院一年一度的精品活動。主辦單位測試與光電工程學(xué)院團委承辦單位團委組織部協(xié)辦單位測光學(xué)院三委會其他各部門跑步協(xié)會愛國交流協(xié)會活動主題亞運與全民健身同行TOC\o"1-1"\h\z\u活動時間12月4日9:30—14:30活動口號倡行亞運，全民健身，增強體質(zhì)，健康備考活動總負責(zé)人王樹鵬王譯加譚俊南活動籌備小組成員組長：何浩松副組長：王若玨李孟生王鵬溫姣玲葉強組員：其他部門副部長（待定）比賽方案啟動儀式：在活動開始前，在大活門口廣場舉行啟動儀式。（啟動儀式安排另見《冬季環(huán)校接力賽啟動儀式策劃書》）線路：環(huán)繞校園大部分地點線路大致描述：大學(xué)生活動中心（起點）向西22棟西側(cè)向南15棟西側(cè)臥龍橋孔子文化廣場外語樓臥龍港檢測樓玉泉橋向東K棟南側(cè)向北中南路向北學(xué)校正門向西航空大道天一廣場航天路噴泉廣場大學(xué)生活動中心（終點）比賽方案分三段，第一段—跑步，第二段—自行車，第三段—跑步。方案分析：該套方案對參賽選手的體能要求較為適中，比賽時間不會太長，且兼顧比賽趣味性與可操作性。自行車的問題，可讓自行車協(xié)會協(xié)助我們解決。備用方案全程跑步，分為三段。方案分析：完全沒有技術(shù)難度，但會延長比賽時間，對選手身體素質(zhì)有一定要求。該方案在我們無法解決自行車問題時采用。同時比賽線路也會做相應(yīng)調(diào)整，縮短距離。比賽以三個人為一組，四個組為一輪。比賽前，將為小組編輪數(shù)，各小組在相應(yīng)的輪數(shù)中比賽?；顒訉嵤┓桨盖捌诠ぷ鳎?1月20日——12月3日）宣傳活動籌備小組確定比賽方案，考察比賽線路，做好三委會其他部門的通氣工作，爭取得到相應(yīng)配合。制作活動海報、大型噴繪、條幅、宣傳單、報名表，并在學(xué)校人流較集中的路段擺攤宣傳。撰寫希望協(xié)助宣傳我院舉辦活動的函，與報名表一起下發(fā)至各學(xué)院兩委會。與學(xué)校各主要媒體（校報、臥龍網(wǎng)、校團委信息中心、廣播站、記者站、啟航網(wǎng)、臥龍網(wǎng)、啟航社區(qū)）聯(lián)系，爭取讓他們幫我院宣傳此次活動，并進行相關(guān)報道。報名報名時應(yīng)以三個人為一隊進行報名，若只有一個人報名，則有我部門負責(zé)編組。本學(xué)院學(xué)生以班級為單位進行報名。其他學(xué)院學(xué)生以學(xué)院為單位進行報名。全校學(xué)生也可在攤點報名，或發(fā)短信進行報名。外聯(lián)贊助實踐部主要負責(zé)為本次活動拉贊助，我部門也會派部門成員協(xié)助拉贊助，確保本次活動資金充足?；I備小組聯(lián)系跑步協(xié)會、愛國交流協(xié)會。活動用品準備活動所用的各種用品：計時器、別針、證書、紅紙、藥品要提前準備好。前期工作詳細任務(wù)安排負責(zé)部門負責(zé)人任務(wù)編號任務(wù)內(nèi)容任務(wù)時間完成情況辦公室01購買一次性紙杯10包11月27日--11月30日辦公室02購買證書30張11月27日--11月30日辦公室03購買紅紙一張11月27日--11月30日辦公室05購買海報紙6張11月19日--11月20日辦公室07撰寫希望其他學(xué)院兩委會協(xié)助宣傳的函，并下發(fā)至各學(xué)院11月24日--11月27日辦公室08印制報名表50張辦公室09購買比賽用的紅繩組織部10制作大噴繪（3m×3m）一張11月19日--11月21日組織部11制作比賽宣傳橫幅兩條11月22日--11月24日組織部15購買比賽獎品（預(yù)算50元）12月2日--12月3日組織部16攤點值班：報名11月27日--12月1日組織部18通過自行車協(xié)會租借自行車12輛11月27日--11月30日組織部19與跑步協(xié)會協(xié)商，會爭取他們的協(xié)助11月22日--11月27日組織部20對比賽路線進行踩點11月21日組織部21制作比賽所用路書11月22日--11月23日組織部22安排干事線路值班12月1日--12月3日組織部23與三委會其他部門進行通氣（會議）11月20--11月22日組織部24大一各班繪制1張11月23日--11月27日組織部26懸掛橫幅、噴繪11月27日--12月1日組織部27辦理懸掛橫幅、噴繪手續(xù)11月22日--11月26日實踐部28到學(xué)校各個商鋪拉贊助11月22日--11月30日組織部生活部29購買桶裝飲用水5桶12月4日體育部32準備計時器、藥品等11月29日--12月1日活動期間活動啟動儀式（安排另見《冬季環(huán)校接力賽啟動儀式策劃書》）賽段安排（具體地點詳見附錄比賽地圖）此次比賽共有三個賽段：別為A--B點，B--C點，C—A點。三個賽段中共設(shè)有2個選手交接點，3個飲水點，4個急救點，為參賽選手提供服務(wù)。在路口或不易辨別比賽賽道的路段，設(shè)立“引路崗”并安排工作人員值守，保證參賽選手在正確賽道上進行比賽。在大活門口安排裁判小組，設(shè)小組長，組員。并有專門工作人員負責(zé)記時和統(tǒng)計排名。賽段共由八個部門負責(zé)，A--B段組織部，B--C段自律部、學(xué)術(shù)部、生活部，C--A生外聯(lián)部、宣傳部，交接點—志愿者，急救點—紅十字協(xié)會。人員安排選手交接點：每點10名工作人員，3名緊急救人員。緊急救護點：每點4名急救人員。檢查點：每點4名工作人員“引路崗”：AB段6名，BC段10名，CA段10名。起點：計時員10名，裁判員3名。終點：拉線員2名。比賽共需83名工作人員。賽程安排參賽選手提前到大活門口廣場集合，準備比賽?；顒訂觾x式。第一輪四個小組隊員在相應(yīng)地點準備到位，領(lǐng)導(dǎo)鳴槍，比賽開始。當前一輪四個小組的隊員跑完AB賽段時，由第一個交接點通知起點工作人員，安排下一輪四個小組進入賽道比賽。當有選手完成BC賽段到達第二個交接點時，安排參賽選手將自行車騎回第一個交接點。參加最后一個賽段比賽的選手，撞過終點的紅繩，完成比賽。所有參賽選手到達終點，比賽結(jié)束。裁判小組統(tǒng)計小組比賽時間，并進行排名。賽后安排現(xiàn)場頒獎參賽隊獎：第一名1隊第二名2隊第三名3隊道德風(fēng)尚獎：3隊優(yōu)秀工作單位（部門）：3個突出貢獻個人：2人優(yōu)秀工作者：2人工作人員清理活動場地，清點活動物品并回收或交給相應(yīng)負責(zé)人?；顒雍笃诠急荣惤Y(jié)果，以海報的形式展出活動圖片，爭取學(xué)校媒體對此次活動的新聞報道。組織部成員撰寫工作總結(jié)，分析活動中的經(jīng)驗與不足，交由辦公室備案。辦公室對活動賬目進行清算，對活動用品進行整理。活動所需物品及預(yù)算物品數(shù)量單價總價備注噴繪11001003M×3M海報紙6212橫幅40280桶裝水5525紙杯5210協(xié)助函190.11.9路書200.12以10組參加比賽計算，每組一份工作人員指揮旗2證書310.515.5獎狀30.51.5獎品50只有第一名有獎品紅紙20.51租借自行車1215180桌子7飲水機6總計478.9元注意事項及時了解天氣變化，制定相應(yīng)的應(yīng)對方案?；顒訂觾x式要重視，最好請到高層領(lǐng)導(dǎo)。做好與三委會其他部門以及協(xié)會的溝通工作，爭取得到他們的最大幫助。緊急救護點的急救人員要隨時保持手機通暢，使受傷的選手能得到及時的幫助?；顒討覓鞕M幅、噴繪等前期手續(xù)要提前準備好。人員安排到位，責(zé)任落實到人?；顒铀栉锲?，一定要提前準備到位，并且注意妥善保管?；I備小組要提前做好活動發(fā)生突發(fā)事件的緊急預(yù)案，以防萬一。若自行車不夠，可以向三委會干事借用。工作人員和參賽選手要保持手機通暢，以免發(fā)生情況。附錄比賽線路圖組織部工作小組安排表冬季環(huán)校接力賽啟動儀式策劃書比賽報名表比賽規(guī)則路書比賽路線圖及相關(guān)說明說明：比賽計劃線路為紅色曲線所示。（AB段跑步，BC段自行車，CA段跑步）AB段為1點—2點，BC段為2點—5點，CA段為5點—1點。比賽備用線路為在通過玉泉橋后，經(jīng)航海路、航天路回到終點。賽段負責(zé)部門安排組織部：1點—2點自律部：2點—3點學(xué)術(shù)部：3點—4點生活部：4點—5點宣傳部：5點—6點外聯(lián)部：6點—1點1點為起點（終點）設(shè)有飲水點、急救點、裁判小組。2點為交接點、飲水點、急救點。4點為急救點。5點為急救點、飲水點、交接點。三角為檢查點。組織部工作小組安排小組編號組長組員1王鵬王國海蔡凌芳2葉強石成志肖麗慶3李孟生袁子為黎德4王若玨虞波黃秀袁海洋5溫姣玲郭磊釩王俊豪啟動儀式策劃書活動背景冬季環(huán)校接力賽是我院自09年重組更名之后，承辦的第一項全校性活動，我院以及院三委會需要借此次活動的舉辦，提升在全校的影響力以及知名度?；顒幽康募耙饬x通過啟動儀式擴大“冬季環(huán)校接力賽”活動在全校范圍的影響。提升“冬季環(huán)校接力賽”活動的內(nèi)涵，使之更符合全校性活動的定位。以啟動儀式窗口，向全校展示測光學(xué)院的風(fēng)采。主辦單位測試與光電工程學(xué)院團委承辦單位測光學(xué)院團委組織部協(xié)辦單位文藝部等三委會其他部門活動地點及時間12月4日早8:30—9:00大活門前廣場活動總負責(zé)人王樹鵬王譯加譚俊南活動籌備小組成員組長：何浩松副組長：王鵬王若玨李孟生溫姣玲葉強組員：三委會其他部門副部（待定）儀式流程主持人致開場詞，介紹到場領(lǐng)導(dǎo)嘉賓。領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言。（學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、萬老師、王樹鵬）參賽隊員代表發(fā)言。裁判員代表發(fā)言。領(lǐng)導(dǎo)宣讀“倡行亞運，全民健身，增強體質(zhì)，健康備考”的倡議書,號召全校同學(xué)加強體育鍛煉，增強體魄。領(lǐng)導(dǎo)宣布“冬季環(huán)校接力賽”正式拉開帷幕。工作人員用紙質(zhì)禮花配合。主持人宣布啟動儀式結(jié)束，觀眾歡送嘉賓?；顒訉嵤┓桨盖捌诠ぷ餮埣钨e陳紹珍、萬勇平、王樹鵬、陳聰、跑步協(xié)會會長。準備啟動儀式所需物品嘉賓牌、邀請函、大型音響及麥克、桌子、紅毯、瓶裝水。安排參加啟動儀式觀眾測光學(xué)院三委會干事、測光學(xué)院大一各班代表、活動工作人員。安排主持軍歌晚會的主持人參加這次的啟動儀式。聯(lián)絡(luò)媒體聯(lián)絡(luò)學(xué)校各主要媒體，爭取他們的報道和宣傳。聯(lián)絡(luò)相關(guān)協(xié)辦協(xié)會會長參加此次活動詳細工作安排部門負責(zé)人任務(wù)編號任務(wù)內(nèi)容任務(wù)時間完成情況文藝部01準備主持詞11月24日--11月27日文藝部02安排主持人11月24日--11月27日辦公室03制作嘉賓牌12月2日辦公室04制作邀請函11月29日--11月30日辦公室05購買瓶裝水12月4日組織部06邀請啟動儀式嘉賓11月24日--11月28日組織部07準備音響、紅毯、桌子、禮花12月1日--12月3日組織部08安排啟動儀式觀眾12月1日--12月3日組織部09聯(lián)絡(luò)各協(xié)辦協(xié)會會長參加啟動儀式11月24日--11月28日組織部10聯(lián)絡(luò)學(xué)校媒體11月24日--11月28日組織部11向啟動儀式嘉賓發(fā)放邀請函12月1日--12月2日儀式期間在儀式開始前60分鐘，擺放桌子，調(diào)試音響設(shè)備，準備瓶裝水，鋪設(shè)紅毯。在儀式開始前15分鐘，觀眾一定安排到位，列隊站好。主持人，發(fā)言代表就緒，等待儀式嘉賓到場。在儀式開始前15分鐘，安排記者區(qū)域。按儀式流程進行啟動儀式。后期工作辦公室、生活部清理現(xiàn)場遺留垃圾。辦公室回收活動用品，交還負責(zé)人。十一、活動所需物品及預(yù)算物品數(shù)量單價總價備注瓶裝水717音響設(shè)備10紅毯10桌子40嘉賓牌717最多邀請函3721最多總計35元十二、儀式現(xiàn)場區(qū)域劃分示意圖主持人發(fā)言區(qū)嘉賓席媒體區(qū)測光學(xué)院學(xué)生代表區(qū)工作人員區(qū)參賽選手區(qū)大學(xué)生活動中心主持人發(fā)言區(qū)嘉賓席媒體區(qū)測光學(xué)院學(xué)生代表區(qū)工作人員區(qū)參賽選手區(qū)大學(xué)生活動中心比賽報名表組號學(xué)院班級姓名聯(lián)系方式比賽規(guī)則一、環(huán)校接力賽的定義環(huán)校接力賽是運動員借助地形圖，按報名時的小組安排，三名小組成員依次在規(guī)定賽道上完成比賽的三個賽段，并以最短時間完成全賽程的運動。二、競賽形式競賽形式為團體賽，本次比賽，不按性別分組，男女同學(xué)可自由結(jié)為小組，進行比賽。三、競賽的參加者（一）凡符合競賽規(guī)程要求的同學(xué)均可參加比賽。運動員的義務(wù)和權(quán)力：1.熟悉并遵守定向運動競賽規(guī)則、規(guī)程及有關(guān)規(guī)定。2.尊重裁判員、服從裁判、積極支持和協(xié)助大會工作。3.在競賽中有權(quán)向裁判員對競賽、裁判工作提出建議和意見。4.競賽期間，運動員的安全問題由本人負責(zé)。運動員不得使用任何違禁藥物，裁判委員會有權(quán)在賽前及賽后進行檢查。5.運動員禁止攜帶各類通信器材和其他輔助器。6.參加競賽人員應(yīng)愛護競賽場地設(shè)施，保護自然環(huán)境，運動員不得損害群眾利益，不得移動檢查點標志，必須在規(guī)定時間內(nèi)完成競賽。（二）領(lǐng)隊是代表隊的領(lǐng)導(dǎo)人（由參賽小組其中一員兼任），其職責(zé)如下：1.熟悉并帶領(lǐng)代表隊全體人員遵守競賽規(guī)則、規(guī)程和各種規(guī)定。2.負責(zé)運動員與主辦者及組委會之間的聯(lián)系，及時向本隊傳達組委會及裁判委員會等部門的通知和決議。3.對競賽和裁判工作的意見，應(yīng)以口頭或書面形式提出，凡提出與成績有關(guān)的意見，不得超過成績正式公布后一小時。四、競賽路線的設(shè)計（一）路線設(shè)計充分體現(xiàn)公正比賽和接力賽跑運動的性質(zhì)。（二）在比賽現(xiàn)場的起點、運動途中和終點都安排了裁判和工作人員隨時對參賽者進行監(jiān)督，運動員應(yīng)遵守該規(guī)定。（三）路線在地圖上的表示1.本次比賽共設(shè)三個賽段，1—2段為跑步，2—5段為騎自行車，5—1段為跑步。2.起點和終點均為為1點，2和5點為交接點，均用圓形表示；檢查點共三個，用三角形表示。六、比賽用路書的說明1.路書為幫助參賽選手完成比賽的指導(dǎo)書，書上標有比賽的線路圖，及一些重要地點的標志。2.路書每組發(fā)放一本，參賽小組應(yīng)持該書開始比賽，并持該書結(jié)束比賽，在比賽過程中，路書上應(yīng)獲得檢查點處的蓋章，否則最后不予承認比賽成績。七、出發(fā)1.出發(fā)意味著計時開始。運動員應(yīng)分批次出發(fā)。2.運動員不允許比賽遲到，錯過出發(fā)時間著，取消所在小組參賽資格。如果由于主辦者的原因，運動員錯過出發(fā)時間，則應(yīng)重新給定一個出發(fā)時間。八、終點計時及名次排列1.運動員須撞過比賽終點處的紅線，才算完成比賽。2.通過終點線后，運動員應(yīng)主動交上路書。通過終點的運動員，不得再進入競賽區(qū)。3.終點計時，以裁判員計時為準。4.依據(jù)運動員完成全賽程所用時間排列名次，時間短者為勝，如有二名以上的運動員所用時間相同，他們的名次并列，并空出下一名次，在成績單上排在同一位置，但姓名的前后順序按出發(fā)表的順序排列5.如路書上沒有或漏掉某檢查點的蓋章，則該小組的成績無效。九、裁判機構(gòu)及方法1.裁判委員會由總裁判長、副總裁判長和各組裁判長組成，裁判委員會直接領(lǐng)導(dǎo)競賽工作，負責(zé)競賽實施和確定競賽成績，并監(jiān)督領(lǐng)隊、教練員、運動員遵守競賽規(guī)則。2.根據(jù)競賽具體情況，在不違背競賽規(guī)則的原則下，賽前可制定有關(guān)規(guī)定及提出注意事項。3.競賽前，協(xié)同有關(guān)部門檢查場地及競賽用品，進行裁判人員的分工和訓(xùn)練，做好競賽的技術(shù)準備。十、裁判職能機構(gòu)及人數(shù)總裁判長1人，副總裁判2人。起點裁判組：裁判長1人，裁判員若干人。檢查點裁判組：裁判長1人，裁判員若干人。