辦公效率提升之EXCEL常用函數(shù)培訓(xùn)(市場(chǎng)口、縣區(qū))

網(wǎng)絡(luò)部唐桂瓊6405辦公效率提升—EXCEL常用函數(shù)講解EXCEL辦公才干摸底測(cè)評(píng)以下問(wèn)題，您是前者還是后者？前者：分分鐘之內(nèi)搞定后者：不知道要多長(zhǎng)時(shí)間1、上萬(wàn)行用戶號(hào)碼，要判別后四位能否帶“4〞2、從成千上萬(wàn)個(gè)用戶號(hào)碼中找出反復(fù)的號(hào)碼并把反復(fù)的號(hào)碼剔除3、根據(jù)已有的上千行的用戶號(hào)碼、保底消費(fèi)信息，得出現(xiàn)有表中用戶號(hào)碼的保底消費(fèi)額；4、一個(gè)表是手工錄入的參與活動(dòng)的用戶號(hào)碼，一個(gè)表是系統(tǒng)導(dǎo)出的參與活動(dòng)的用戶號(hào)碼，都是上千行記錄，對(duì)比兩者有無(wú)差別5、上萬(wàn)行用戶號(hào)碼，知道用戶的入網(wǎng)時(shí)間，要判別出用戶屬于哪個(gè)網(wǎng)齡段6、根據(jù)表中每個(gè)營(yíng)業(yè)廳的挪動(dòng)座機(jī)銷售明細(xì)，要求統(tǒng)計(jì)每個(gè)營(yíng)業(yè)廳銷售了多少臺(tái)，各種型號(hào)的挪動(dòng)座機(jī)分別銷售了多少臺(tái)，每個(gè)營(yíng)業(yè)廳的座機(jī)采購(gòu)總價(jià)是多少EXCEL函數(shù)可以協(xié)助您測(cè)試題1——常用字符處置函數(shù)運(yùn)用上萬(wàn)行用戶號(hào)碼，要判別后四位能否帶“4〞解題步驟：1、因不清楚用戶號(hào)碼能否錄入規(guī)范，能夠有空格等，先用=TRIM()去除空格，然后用=LEN()統(tǒng)計(jì)用戶號(hào)碼長(zhǎng)度，看能否是11位。2、用=RIGHT()截取后四位數(shù)。3、用=FIND()查找4所在的位置。4、根據(jù)查找結(jié)果，能找到4的位置數(shù)表示帶“4〞，不能找到4的位置結(jié)果為#VALUE!表示不帶“4〞。詳細(xì)操作見(jiàn)附件常用的字符處置函數(shù)=LEFT()從左往右取字符=RIGHT()從右往左取字符=MID()從中間指定位置開(kāi)場(chǎng)往右取一定個(gè)數(shù)的字符=LEN()計(jì)算單元格字符的個(gè)數(shù)&銜接號(hào)，將兩串或以上字符銜接在一同=FIND()查找指定的某個(gè)字符所在的位置=TRIM()去除空格，但假設(shè)字符與字符之間有空格，保管一個(gè)空格詳細(xì)操作見(jiàn)附件測(cè)試題2——IF函數(shù)剔重從成千上萬(wàn)行號(hào)碼中找出反復(fù)的號(hào)碼并把反復(fù)的號(hào)碼剔除解題步驟：1、先將號(hào)碼列排序2、用=IF()判別下一行和上一行能否一樣，一樣為0，不同為1，挑選出為0的，一定是與為1的有反復(fù)的，把為0的刪除。詳細(xì)操作見(jiàn)附件測(cè)試題3——VLOOK查詢函數(shù)援用數(shù)據(jù)根據(jù)已有的上千行的用戶號(hào)碼、保底消費(fèi)信息，得出現(xiàn)有表中用戶號(hào)碼的保底消費(fèi)額；解題步驟：1、用=VLOOKUP〔〕將用戶號(hào)碼在已有信息表中查詢，假設(shè)找到一樣的，就把已有信息表中該號(hào)碼對(duì)應(yīng)的保底信息援用粘貼過(guò)來(lái)，假設(shè)找不到一樣的，那么反響#N/A;詳細(xì)操作見(jiàn)附件測(cè)試題4——VLOOK查詢函數(shù)比對(duì)運(yùn)用一個(gè)表是手工錄入的參與活動(dòng)的用戶號(hào)碼，一個(gè)表是系統(tǒng)導(dǎo)出的參與活動(dòng)的用戶號(hào)碼，都是上千行記錄，對(duì)比兩者有無(wú)差別解題步驟：1、假設(shè)都只需號(hào)碼，需注明來(lái)源以示區(qū)分;2、用=VLOOKUP〔〕將系統(tǒng)中的號(hào)碼與手工錄入的號(hào)碼查詢比對(duì)，假設(shè)找到一樣的，就把手工錄入表中號(hào)碼對(duì)應(yīng)的信息援用過(guò)來(lái)，假設(shè)找不到一樣的，就反響#N/A;3、再用=VLOOKUP〔〕將手工錄入的號(hào)碼與系統(tǒng)導(dǎo)出的號(hào)碼查詢比對(duì)，假設(shè)找到一樣的，就把系統(tǒng)導(dǎo)出表中號(hào)碼對(duì)應(yīng)的信息援用過(guò)來(lái)，假設(shè)找不到一樣的，就反響#N/A;4、兩個(gè)表都挑選出#N/A，那么是兩個(gè)表存在差別的號(hào)碼。詳細(xì)操作見(jiàn)附件VLOOKUP——最最最常用的函數(shù)=VLOOKUP()以兩個(gè)表中共同的字段為關(guān)鍵字段，以關(guān)鍵字段進(jìn)展查詢，找到和關(guān)鍵字段完全一樣的就把它所在行對(duì)應(yīng)的其他信息援用到特定的單元格中，其作用相當(dāng)于“無(wú)數(shù)次反復(fù)的查找、復(fù)制、粘貼〞。常用于兩個(gè)表的數(shù)據(jù)進(jìn)展比對(duì)、把一個(gè)表中的數(shù)據(jù)援用到另一個(gè)表中，無(wú)需思索排序問(wèn)題。=VLOOKUP(參數(shù)1，參數(shù)2，參數(shù)3，0〕參數(shù)1，進(jìn)展查詢的關(guān)鍵字段所在的單元格或所在列參數(shù)2，要在哪個(gè)表中查詢就點(diǎn)到哪個(gè)表，從雙方共有的關(guān)鍵字段所在列拖動(dòng)到要援用信息所在的列參數(shù)3，從雙方共有的關(guān)鍵字段所在列拖動(dòng)到要援用信息所在的列，拖動(dòng)了幾列，就輸入幾，比如A到D列，就輸入4測(cè)試題5——LOOKUP區(qū)間段查詢函數(shù)運(yùn)用上萬(wàn)行用戶號(hào)碼，知道用戶的入網(wǎng)時(shí)間，要判別出用戶屬于哪個(gè)網(wǎng)齡段解題步驟：1、用=TODAY〔〕得出當(dāng)前的日期2、用=DAYS360〔〕得出當(dāng)前與入網(wǎng)日期相差的天數(shù)〔即在網(wǎng)天數(shù)〕;3、將在網(wǎng)天數(shù)折算為年;4、根據(jù)網(wǎng)齡段確定每個(gè)網(wǎng)齡段的起始值5、用=LOOKUP〔〕將得出的在網(wǎng)年限與每個(gè)網(wǎng)齡段的起始值進(jìn)展比對(duì)，判別得出所屬的網(wǎng)齡段。詳細(xì)操作見(jiàn)附件=LOOKUP()根據(jù)某列數(shù)據(jù)，從一組區(qū)間段數(shù)據(jù)中查詢，得出該列數(shù)據(jù)所屬的對(duì)應(yīng)區(qū)間段。其作用相當(dāng)于“無(wú)數(shù)次設(shè)定挑選條件挑選，然后將結(jié)果填入〞，或者相當(dāng)于“將多個(gè)IF函數(shù)嵌套運(yùn)用〞。LOOKUP區(qū)間段查詢函數(shù)運(yùn)用2成千上萬(wàn)用戶號(hào)碼，知道每個(gè)號(hào)碼對(duì)應(yīng)的編號(hào)，要根據(jù)編號(hào)段對(duì)應(yīng)的營(yíng)業(yè)廳稱號(hào)，得出每個(gè)用戶號(hào)碼屬于哪個(gè)營(yíng)業(yè)廳解題方法1：1、先用=LEFT()得出編號(hào)段的起始值，然后“復(fù)制—選擇性粘貼—數(shù)值—加〞，將屬性轉(zhuǎn)換為數(shù)值；2、用=LOOKUP()得出每個(gè)號(hào)碼的編號(hào)屬于哪個(gè)編號(hào)段；3、用=VLOOKUP()將每個(gè)編號(hào)段對(duì)應(yīng)的營(yíng)業(yè)廳名字援用粘貼過(guò)來(lái)。解題方法2：1、先用=LEFT()得出編號(hào)段的起始值，并將屬性轉(zhuǎn)換為數(shù)值；2、用=LOOKUP()以B列編號(hào)為查詢的關(guān)鍵字段，到原始信息表中查詢，先判別屬于哪個(gè)編號(hào)段，然后將該編號(hào)段對(duì)應(yīng)的營(yíng)業(yè)廳的稱號(hào)援用粘貼過(guò)來(lái)。詳細(xì)操作見(jiàn)附件測(cè)試題6——常用統(tǒng)計(jì)函數(shù)運(yùn)用根據(jù)表中每個(gè)營(yíng)業(yè)廳的挪動(dòng)座機(jī)銷售明細(xì)，要求統(tǒng)計(jì)每個(gè)營(yíng)業(yè)廳銷售了多少臺(tái)，各種型號(hào)的挪動(dòng)座機(jī)分別銷售了多少臺(tái)，每個(gè)營(yíng)業(yè)廳的座機(jī)終端采購(gòu)總價(jià)是多少解題步驟：1、先以營(yíng)業(yè)廳排序，用=IF()然后挑選得出不同的營(yíng)業(yè)廳稱號(hào)，然后用=COUNTIF()以不同的營(yíng)業(yè)廳稱號(hào)為統(tǒng)計(jì)條件，得出每個(gè)營(yíng)業(yè)廳的銷售臺(tái)數(shù)。2、以座機(jī)型號(hào)排序，用=IF()然后挑選得出不同的座機(jī)型號(hào)，然后用=COUNTIF()以不同的座機(jī)型號(hào)為統(tǒng)計(jì)條件，得出每種型號(hào)座機(jī)的銷售臺(tái)數(shù)。3、用=SUMIF()以不同的營(yíng)業(yè)廳為求和條件，得出每個(gè)營(yíng)業(yè)廳的座機(jī)終端采購(gòu)總價(jià)。詳細(xì)操作見(jiàn)附件如何自學(xué)函數(shù)如何自學(xué)：1、利用先前所學(xué)的函數(shù)能否處理，LEFT函數(shù)?不行，由于LEFT函數(shù)只能對(duì)文本字符進(jìn)展操作，入網(wǎng)時(shí)間是日期格式，不可行。2、我們需求新學(xué)函數(shù)，點(diǎn)擊fx,彈出“插入函數(shù)〞的對(duì)