PS10-采購管理課件

PS10-采購管理產(chǎn)品市場部目錄采購管理功能詳述采購管理產(chǎn)品特色及變化競品與優(yōu)勢分析認(rèn)識采購管理認(rèn)識采購管理….系統(tǒng)概述采購管理是PS中供給鏈系統(tǒng)中的重要環(huán)節(jié)；幫助企業(yè)中的采購部門合理完整的歸集企業(yè)內(nèi)的采購需求，標(biāo)準(zhǔn)采購業(yè)務(wù)，加強(qiáng)采購管理，從而有效降低采購本錢；通過關(guān)鍵業(yè)務(wù)點(diǎn)的控制與信息透明，有效防止采購中的舞弊行為；通過采購業(yè)務(wù)帳表的統(tǒng)計(jì)、跟蹤與分析，支持企業(yè)對供給環(huán)境的逐步改善；采購管理處于企業(yè)管理鏈的重要環(huán)節(jié)，與生產(chǎn)管理、庫存管理、銷售管理、財(cái)務(wù)管理等企業(yè)管理的其他各系統(tǒng)都保持著緊密的關(guān)聯(lián)關(guān)系。銷售訂單形成采購需求、采購方案、采購訂單、采購到貨，可按照產(chǎn)品采購、按照其BOM材料采購生產(chǎn)形成的物料需求通知被參照形成采購方案采購合同形成采購訂單采購到貨形成質(zhì)檢采購發(fā)票參照采購入庫單采購發(fā)票結(jié)轉(zhuǎn)到應(yīng)付系統(tǒng)采購管理幾個業(yè)務(wù)….普通采購采購管理幾個業(yè)務(wù)….設(shè)備采購采購管理….采購請購單單據(jù)信息：編輯部門、需求部門、需求日期、物資的品名、規(guī)格、數(shù)量、建議供給商、計(jì)量單位、入庫允差等；跟蹤業(yè)務(wù)的進(jìn)展?fàn)顟B(tài)：錄入、執(zhí)行、全部方案生成；可以定義多級多人的審批流程可以及時查看相應(yīng)物資的庫存可用量單據(jù)的來源有：手工錄入、設(shè)備需求、工程需求、銷售訂單等；類型分為：普通、設(shè)備、存放分錄類型：普通、工程、訂單下面的業(yè)務(wù)是合并下達(dá)生成采購方案采購管理….采購請購單需求2

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........采購方案1采購類別不同采購方案2采購部門不同

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........Youcanspecifywhenandhowtosendyouroutputforeachdocumenttype.系統(tǒng)在自動合并下達(dá)的時候考慮各種控制因素下達(dá)方案合并需求輸出需求1需求3需求4需求5采購方案3采購人員不同采購管理….采購方案起始日期、結(jié)束日期、截止日期、需求日期、訂貨日期，下達(dá)部門、狀態(tài)、方案類別、采購部門、采購員、業(yè)務(wù)來源、物資名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、計(jì)量單位等信息狀態(tài)：錄入、執(zhí)行、價(jià)格審批完成、訂單生成完成、完成、中止。表頭表體都有去向：審批、不審批幾個日期的理解：起始日期與結(jié)束日期，截止日期、需求日期、訂貨日期來源：手工錄入、采購請購、生產(chǎn)采購需求、銷售訂單分錄類型：普通、工程、訂單方案下游業(yè)務(wù)為價(jià)格審批或采購訂單業(yè)務(wù)員只能采購有權(quán)采購的物資----物料與業(yè)務(wù)員關(guān)系表采購管理….比質(zhì)比價(jià)采購方案詢價(jià)報(bào)價(jià)比價(jià)采購貨源清單價(jià)格審批供給商2：采購訂單供給商1：采購訂單供給商N(yùn)：采購訂單……采購管理….比質(zhì)比價(jià)采購管理….采購訂單單據(jù)的來源有：錄入、采購方案、價(jià)格審批、銷售訂單、采購合同等；訂單分類：普通訂單、存放訂單；可以進(jìn)行普通物資、存放物資以及工程物資的采購；單位信息：訂單接收方、收款方、開票方、貨物提供方、原料制造商，它們之間的關(guān)系以及來源；幾個類別的關(guān)系及意義：訂單類型、訂單類別、訂單標(biāo)志；理解截止日期、應(yīng)到日期；訂單下游業(yè)務(wù)：采購到貨單或采購入庫單采購管理….采購到貨單據(jù)信息：到貨日期、訂單接收方、開票方、貨物提供方、原料制造商、付款方，來源，采購部門/員工，運(yùn)輸方式，倉庫、貨位、應(yīng)收數(shù)量、實(shí)收數(shù)量、拒收數(shù)量、質(zhì)檢方式；多業(yè)務(wù)類型到貨，單據(jù)上保存質(zhì)檢接口；多種數(shù)據(jù)來源，便捷應(yīng)用；可以及時查看相應(yīng)物資的庫存可用量單據(jù)的來源有：采購訂單、采購方案、銷售訂單、質(zhì)檢退貨等；類型分為：普通、設(shè)備、存放分錄類型：普通、工程、訂單采購管理….采購發(fā)票現(xiàn)實(shí)中的結(jié)算票據(jù)、結(jié)算憑單或者應(yīng)付單等；采購發(fā)票分為采購業(yè)務(wù)發(fā)票與采購費(fèi)用發(fā)票兩種；單據(jù)信息：五個單位信息、幣種、匯率、核算對象、對帳業(yè)務(wù)號、采購部門、采購員、付款條件、標(biāo)示類別號、結(jié)算方式、來源、物料、單價(jià)、數(shù)量、稅額、核銷金額等；理解核算對象：單位、部門、人員來源：錄入、采購入庫單生成、采購訂單生成采購發(fā)票的下游業(yè)務(wù)是結(jié)轉(zhuǎn)到應(yīng)付管理采購管理….采購核銷確定采購入庫的本錢信息采購管理….采購費(fèi)用分?jǐn)們煞N互斥的采購費(fèi)用分?jǐn)偟饺霂毂惧X的方式：費(fèi)用分?jǐn)倢①M(fèi)用發(fā)票上的費(fèi)用分?jǐn)偟饺霂煳镔Y的本錢上一張費(fèi)用發(fā)票可以分?jǐn)偟讲煌娜霂煳镔Y上可以按照數(shù)量與金額兩種方式進(jìn)行分?jǐn)偨痤~調(diào)整單采購費(fèi)用分?jǐn)偟饺霂毂惧X的金額調(diào)整單的方式根據(jù)系統(tǒng)參數(shù)的選擇可以按照采購入庫單分?jǐn)?，也可以按照庫存余額進(jìn)行分?jǐn)傎M(fèi)用發(fā)票直接影響物資入庫本錢的一種方式金額調(diào)整單與存貨系統(tǒng)的金額調(diào)整單共用一張單據(jù)采購管理….采購查詢應(yīng)付帳款查詢方案單據(jù)查詢訂單單據(jù)查詢業(yè)務(wù)單據(jù)查詢采購統(tǒng)計(jì)查詢采購分析查詢供給商信息查詢原始單據(jù)統(tǒng)計(jì)任意匯總查詢采購管理….期末處理如何推介采購管理….講給企業(yè)帶來的價(jià)值供給商管理：資信、檔案、業(yè)務(wù)往來帳、貨源管理、帳齡分析及業(yè)務(wù)跟蹤等本錢控制：方案控制、比價(jià)采購、最高限價(jià)采購業(yè)務(wù)跟蹤：訂單跟蹤、業(yè)務(wù)跟蹤及回溯企業(yè)中的特殊采購：銷售訂單、工程、存放引入采購貨源管理，加強(qiáng)采購控制靈活的費(fèi)用分?jǐn)偅簡喂P物資、整批物資核對到貨，防止采購資金損失查詢統(tǒng)計(jì)分析：業(yè)務(wù)單據(jù)、資金/付款方案、在途/檢驗(yàn)、逾期未到、價(jià)格波動等自定義任意匯總及統(tǒng)計(jì)報(bào)表，滿足企業(yè)特殊需求定義采購流程，標(biāo)準(zhǔn)采購業(yè)務(wù)及時了解供給商信譽(yù)，防止壞賬發(fā)生需求領(lǐng)用比照分析，及時矯正采購方案，降低采購浪費(fèi)合理處理往來單位的合作伙伴，成功處理多客戶業(yè)務(wù)將部門與業(yè)務(wù)員納入到應(yīng)付帳中，增強(qiáng)帳齡分析的力度暫估應(yīng)付帳本的建立，了解企業(yè)全面應(yīng)付如何推介采購管理….供給商管理分地區(qū)分類別建立供給商檔案對供給商資信的管理可以幫助本企業(yè)獲得更好的購置環(huán)境與信譽(yù)供給商往來帳分余額與明細(xì)，并且可以跟蹤部門與業(yè)務(wù)員；可以隨時查看暫估應(yīng)付余額與明細(xì)帳齡分析的區(qū)間可以自定義，并且可以按照供給商的不同類別進(jìn)行分析通過對業(yè)務(wù)的跟蹤，可以看到供給商的實(shí)際供貨過程與執(zhí)行進(jìn)度通過供給商的供貨過程的管理，又可以及時維護(hù)該單位的信譽(yù)對供給商的管理貫穿整個采購管理，可以說整個采購管理的所有業(yè)務(wù)幾乎都涉及到了供給商的管理如何推介采購管理….采購本錢管理與控制如何推介采購管理….采購業(yè)務(wù)跟蹤，加強(qiáng)過程監(jiān)控如何推介采購管理….支持存放/工程/設(shè)備/銷售采購如何推介采購管理….采購貨源管理貨源清單將企業(yè)的供給商與所供物品的信息進(jìn)行了有效的紀(jì)錄與管理信息包括：物料、供給商、級別、相比照例、質(zhì)檢地點(diǎn)、供方代碼、起始日期、終止日期、固定提前期、變動提前期、日供量、訂貨頻次、是否唯一、五個數(shù)量、五個報(bào)價(jià)、幣種、價(jià)格類別、報(bào)價(jià)單號等貨源請單主要應(yīng)用于采購環(huán)節(jié)的比質(zhì)比價(jià)管理另外還用在供貨商與物品的對應(yīng)關(guān)系處，比方：物品A只能由供給商甲提供等；如何推介采購管理….采購費(fèi)用分?jǐn)偡謹(jǐn)偡绞娇梢愿鶕?jù)應(yīng)用實(shí)際隨時修改如何推介采購管理….采購入庫核銷如何推介采購管理….采購統(tǒng)計(jì)分析生產(chǎn)需求不形成采購請購，直接被參照形成采購方案請購單可以被參照形成采購方案采購方案表達(dá)價(jià)格信息采購方案不表達(dá)去向和方向，可被參照形成訂單和價(jià)格審批形成采購方案表達(dá)貨比三家，表達(dá)方案控制采購業(yè)務(wù)單據(jù)可按照銷售訂單產(chǎn)品采購、訂單產(chǎn)品材料采購采購增加設(shè)備采購，到貨、開票付款增加到貨質(zhì)檢列表功能采購管理….產(chǎn)品變化V10.0

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V9.1采購管理….競爭能力對比項(xiàng)目水平比較PS10U870應(yīng)用價(jià)值PSU8采購管理設(shè)備采購有無走需求-計(jì)劃-訂單的完整流程無幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)真正的集中采購貨源管理強(qiáng)弱集中供應(yīng)商的各類報(bào)價(jià)，包括原料材料價(jià)、委外物資加工價(jià)等各種類別的報(bào)價(jià)簡單的供應(yīng)商物料價(jià)格表完善的貨源管理，幫助企業(yè)建立強(qiáng)大的原料采購及供應(yīng)信息庫比質(zhì)比價(jià)強(qiáng)弱詢價(jià)----報(bào)價(jià)----價(jià)格審批----采購訂單，提供完整的比價(jià)流程缺少自動匹配價(jià)格或者供應(yīng)商嚴(yán)格靈活的比質(zhì)比價(jià)流程及控制管理，幫助企業(yè)合理降低采購成本采購計(jì)劃管理有無采購清溝---采購計(jì)劃---比價(jià)采購/采購合同---采購訂單等，提供完整的流程無采購計(jì)劃可以為企業(yè)提供資金計(jì)劃的基礎(chǔ)，幫助企業(yè)合理計(jì)劃自己的資金使用，制定資金計(jì)劃采購管理….競爭能力對比項(xiàng)目水平比較PS10U870應(yīng)用價(jià)值PSU8采購管理價(jià)格審批單\狀態(tài)轉(zhuǎn)換有無走需求-計(jì)劃-訂單的完整流程無幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)真正的集中采購詢價(jià)單有無提供詢價(jià)單維護(hù)、審批等功能無保留企業(yè)歷史詢價(jià)紀(jì)錄報(bào)價(jià)單有無提供報(bào)價(jià)單維護(hù)、審批等功能無保留供應(yīng)商歷史報(bào)價(jià)紀(jì)錄更新貨源清單/生成采購訂單有無貨源清單自動更新，并可以通過價(jià)格審批單自動生成采購定單無完善的貨源管理，比價(jià)采購的結(jié)果利用，自動生產(chǎn)采購訂單采購管理….競爭能力對比項(xiàng)目水平比較PS10U870應(yīng)用價(jià)值PSU8采購管理采購費(fèi)用分?jǐn)倧?qiáng)弱提供分?jǐn)偱c調(diào)整單兩種分?jǐn)偡绞?，滿足企業(yè)采購費(fèi)用的各種分?jǐn)傂枨?；采購發(fā)票、費(fèi)用發(fā)票與入庫單的核銷分離來做，更靈活不提供調(diào)整單分?jǐn)偡绞讲少徺M(fèi)用直接影響到采購成本，只有提供完善的分?jǐn)偡绞讲拍鼙ＷC企業(yè)費(fèi)用分?jǐn)偟恼_寄存業(yè)務(wù)強(qiáng)弱提供從訂單到入庫、領(lǐng)料、結(jié)算、核算，提供全面的寄存業(yè)務(wù)的管理，以及轉(zhuǎn)儲業(yè)務(wù)只提供寄存（代管業(yè)務(wù)）的掛帳確認(rèn)；