2009-11年嘉興學院無限空間動漫社社團十周年化妝舞會贊助策劃書3

2009年嘉興學院無限空間動漫社社團十周年化妝舞會贊助策劃書活動策劃書目錄：前言市場分析活動介紹工作計劃商家補償計劃活動效果分析經(jīng)費預算分析前言嘉興學院是經(jīng)教育局批準設立的省屬綜合性普通本科院校，起前身創(chuàng)辦于1914年，已經(jīng)有了九十年的歷史，也是嘉興市內(nèi)唯一一所培養(yǎng)人才層次最高的、規(guī)模最大的、最具有實力的萬人大學，學院設置了服裝與藝術學院等14個學院，現(xiàn)有學生13000余人，其中教工1000余人，咋加上與其他高等院校的交流，對引領消費潮流起到十分重要的作用?；瘖y舞會作為最具浪漫氣質的激情活動之一。頗具西方文化色彩，充滿了魅惑和絢爛的氣氛。舞會通過艷麗夸張的自我表演、激情冷酷的音樂。絢麗變幻的燈光在流光溢彩中投射出讓人著迷的魅力。卸下平日里繁重的工作壓力擺脫日復一日的格式化生活形態(tài)，盡情放松，各種搞怪裝扮紛紛上場。令人目眩迷離的化妝舞會，自己設計形象，扮演你自己喜歡的角色，新鮮刺激的另類生活，讓你放松心情，展現(xiàn)自我。市場分析（投資大學校園活動的優(yōu)勢）本社是全院發(fā)展較好的協(xié)會之一，擁有眾多的會員人數(shù)，是嘉興市最大的動漫協(xié)會，參加了歷年好幾屆的國際動漫節(jié)演出，并舉辦了嘉興市第一屆COSPLAY大賽。本社活躍在嘉興學院的舞臺上，同時也會應邀參加兄弟學院的演出以及社會上的一些演出。在外景拍攝方面和嘉興市的一些著名攝影師都建立了良好的合作關系。有多家媒體曾對本社進行報道，其中南湖晚報與嘉興電視臺都有專題報道。總之，本社得到了學校和社會有關方面的認可和贊許，口碑好，具有一定的宣傳優(yōu)勢和影響力?；瘖y舞會是本社每年例行活動中規(guī)模最大、內(nèi)容最精彩的一次活動，我們已經(jīng)成功了好幾屆，每一屆的舞會都產(chǎn)生了很多影響力和號召力，在同學們心中有著不可替代的地位。動漫產(chǎn)業(yè)雖然是一個21世紀的新興產(chǎn)業(yè)。但是后來居上，其將是未來的時尚潮流的引導，其市場潛力不可小覷。大學生來源于社會，又不同于一般社會公民。他們是潮流的領導者，其一舉一動必定會引起人們的特別關注。學校消費地域集中，針對性強，更適合進行集中宣傳，產(chǎn)品品牌更容易深入人心，提高商家知名度。本次活動主要是面向全校師生，觀看人數(shù)會很多，活動的預期影響力將會很大。學校是具有非常大的人力潛力和消費者的市場。每一年學校都有新生的到來，如果條件允許的話，課建立長期的合作關系，將會使商家的知名度不斷加深，具有長遠意義。同電視臺、廣播電臺、報章雜志等其他傳媒手段相比較，在學校進行宣傳有較高的性價比，能夠用較少的錢取得較為理想的預期效果。、在以往的校園生活中，我們積累了豐富的宣傳經(jīng)驗，而且有豐富的人力資源為貴公司（貴單位）進行有效的宣傳》三、活動介紹1、活動目的為大學生廣泛社交提供一次機會，為社團會員提供一個舞臺；加強同學間的聯(lián)系，豐富同學們校園生活，營造積極活躍的校園氛圍，全面發(fā)展在院學生，使同學們更好的學習，更好的融入大學這個環(huán)境當中；在學習壓力之于，為大學生提供一個放松自我，展現(xiàn)自我的機會，為自己的大學生活增添一點色彩；增進學校各校區(qū)間的聯(lián)系，增進校內(nèi)各社團間的聯(lián)系，促進交流；宣傳了電影文化，發(fā)揚COSPLAY精神。2、組織結構 主辦方：嘉興學院無限空間動漫社3、活動時間：2009年12月11日4、活動地點：嘉興學院教三教室四、工作計劃1、準備工作：社長或副社長聯(lián)系好活動協(xié)助方及各有關嘉賓。宣傳部做好一系列相關宣傳工作，包括海報、橫幅、傳單等。秘書部做好關于此次活動的策劃書，聯(lián)系場地，準備好相關事宜，并且以短信方式通知每一位會員。財務部做好財務預算。外聯(lián)部負責聯(lián)系商家以及完成承諾給予贊助商的服務工作。內(nèi)勤部做好本次舞會的服裝。道具等相關物品。主持人準備主持稿。2、活動內(nèi)容（1）前期活動1)策劃書遞交后，各部門做好計劃之內(nèi)的事情，準備好突發(fā)事件預案。2)活動前一星期內(nèi)，確認場地，檢查道具、服裝等，安排工作人員，聯(lián)系贊助商，通過各種宣傳方式宣傳本次舞會以及贊助商，并確認到場人員名單。3）活動當天白天布置好現(xiàn)場，再次確認到場人員。（2）中場活動：

1，入場時間：6：00

入場要求：凡入場者必須購買一個面具，2，允主持人宣布活動相關事宜3，節(jié)目和表演（3）后期活動安排人員清理現(xiàn)場

3，后期工作理事會成員做好事后活動秘書部做好活動總結財務部進行活動經(jīng)費核算4，活動中發(fā)生的不確定因素各類活動的舉辦都存在一定風險，因此各部門隨時做好準備與應急措施。五、商家補償計劃（1）贊助商享有活動冠名權（2）傳單宣傳：傳單主要宣傳動漫產(chǎn)業(yè)以及本次舞會，傳單上印有贊助商的標志（3）海報宣傳：海報上商家以贊助商的身份出現(xiàn)（4）展板宣傳：展板上可貼海報和宣傳紙（在右下方出現(xiàn)贊助商的標志）（5）橫幅宣傳：在學校可以懸掛帶有商家特殊的橫幅（6）服務提供：在協(xié)議達成的當天開始計算，一個月內(nèi)商家如果有需要人員進行推銷或者其他正規(guī)商業(yè)活動，本社從優(yōu)（價格方面、質量方面）提供相應的所需人員。（7）現(xiàn)場宣傳：(1)現(xiàn)場可以用到具有商家特色的道具，可以再現(xiàn)場懸掛商家宣傳橫幅、噴繪，發(fā)放傳單。2）主持人在活動過程中以恰當?shù)姆绞叫麄髻澲?，例如贊助商的口號、標語、廣告語等。3）贊助商可以派代表參加我們的活動，在開場發(fā)言。補償贊助方案：贊助商可以自我選擇其他的宣傳方式，不同的宣傳方式提供不同的資金和實物。贊助商也可以提供自己的方案給我們，如果能夠達到雙贏的效果我們將樂于接受，并在雙方達成協(xié)議后即開始實施。六、活動效果分析通過海報、傳單、橫幅等各種宣傳方式，在一定程度上擴大宣傳力度，同時鑒于本社在學校同學們心目中的良好形象，讓同學們增加對貴公司的好感和信賴度。通過現(xiàn)場演出活躍活動氣氛，這樣有助于擴大宣傳影響力，讓同學們對貴公司以及貴公司的產(chǎn)品及服務有進一步的了解，這就極大程度上增加了貴公司在學校的競爭力，提高了樹立在同學們心中的企業(yè)形象。七、活動經(jīng)費預算項目數(shù)量單價（元）總價（元）總計（元）備注說明大海報6530手繪傳單贊助商自備，協(xié)會組織人員發(fā)放展板3本社擁有橫幅280160系于學校林蔭道上宣傳照片攝影與贊助商協(xié)議，待定場地用具若干50包括透明膠，紙，顏料，線等獎品若干10200氣球2000.2550裝飾現(xiàn)場化妝品若干100本社備有一部分場地租借費1500南區(qū)網(wǎng)球場或羽毛球館、體育館飲料小食品若干與贊助商協(xié)商面具50400注：達成協(xié)議后由嘉興學院無限空間動漫社提供經(jīng)費清單，交于贊助商審核同意后針對本次活動所需提供經(jīng)費。另外由于內(nèi)外環(huán)境的變化，不可避免的會給預期方案的執(zhí)行帶來一些不確定的因素，望贊