我國(guó)中小企業(yè)存貨管理存在的問(wèn)題及解決辦法-以佛山市南海區(qū)三豐手機(jī)配件有限公司為例

引言研究的意義及目的就存貨管理而言，存貨屬于成本積壓。眾所周知，資金是企業(yè)生存發(fā)展的基礎(chǔ)，是最重要的組成部分。如果企業(yè)出現(xiàn)存貨積壓，貨物無(wú)法出售獲利，占用大量的企業(yè)資金，將會(huì)導(dǎo)致資金鏈的斷裂，停滯生產(chǎn)，嚴(yán)重的可能導(dǎo)致企業(yè)無(wú)法生存；如果存貨出現(xiàn)短缺，直接影響企業(yè)生產(chǎn)，造成貨物短缺，無(wú)法及時(shí)產(chǎn)品供應(yīng)，無(wú)法滿足顧客的消費(fèi)需求，企業(yè)信用度將會(huì)降低，引起企業(yè)危機(jī)。存貨是滿足日常的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中不可缺少的資源，能夠給企業(yè)帶來(lái)經(jīng)濟(jì)效益，也是企業(yè)生產(chǎn)，供給，銷(xiāo)售有效正常運(yùn)作的基石。因此凸顯出科學(xué)合理的存貨管理重要性，企業(yè)的生產(chǎn)成本高低和盈利水平高低離不開(kāi)存貨管理水平。就目前而言，企業(yè)中存在著諸如存貨管理方式不對(duì)、管理體系不完善、存貨信息不健全、存貨賬戶不真實(shí)，存貨風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)缺乏等等問(wèn)題，這些問(wèn)題極大地增加了存貨管理風(fēng)險(xiǎn)，并阻礙了企業(yè)的發(fā)展。本文選擇佛山市南海區(qū)三豐手機(jī)配件有限公司為研究對(duì)象，通過(guò)存貨的庫(kù)存管理等現(xiàn)狀分析，且對(duì)存貨管理模式進(jìn)行研究，對(duì)存貨采購(gòu)，驗(yàn)收入庫(kù)，領(lǐng)料出庫(kù)所存在的問(wèn)題進(jìn)行原因分析。結(jié)合所學(xué)的專(zhuān)業(yè)知識(shí)理論并加以運(yùn)用，建議如何切合實(shí)際去完善存貨管理制度，如何加強(qiáng)內(nèi)部控制；建議如何選擇適合公司發(fā)展的存貨管理方式，存貨如何分類(lèi)，如何加強(qiáng)采購(gòu)中與供應(yīng)商的聯(lián)系；以及建議如何加強(qiáng)存貨管理信息建設(shè)。文獻(xiàn)綜述國(guó)外研究現(xiàn)狀1897年，經(jīng)濟(jì)學(xué)家維爾弗雷多·帕累托(VilfredoPareto)提出了ABC分類(lèi)控制法。一些事物在一項(xiàng)技術(shù)中或業(yè)務(wù)中，根據(jù)每一事物的主要特征，進(jìn)行主要和次要的分類(lèi)排序，分類(lèi)為重要和一般，分類(lèi)管理來(lái)達(dá)到企業(yè)效率目的。該管理方法能夠較簡(jiǎn)單的得到成效，因此得到企業(yè)普遍的應(yīng)用。1934年威爾遜(Wilson)再創(chuàng)經(jīng)濟(jì)訂貨批量(EOQ),即EconomicOrderQuantity，并將其應(yīng)用到市場(chǎng)中。這是一個(gè)固定訂單量的模型，可以用來(lái)確定企業(yè)一次訂購(gòu)的貨物數(shù)量（從外部或者內(nèi)部購(gòu)買(mǎi)）。該EOQ模式我們企業(yè)訂購(gòu)與濟(jì)訂單相對(duì)的數(shù)量時(shí)，訂單和儲(chǔ)存成本的總和可以最小化。20世紀(jì)60年代，日本豐田汽車(chē)公司創(chuàng)造了JIT即JustInTime。將單位產(chǎn)量和批次產(chǎn)量的特點(diǎn)和優(yōu)勢(shì)結(jié)合起來(lái)，創(chuàng)造了一種高質(zhì)量、低消耗的生產(chǎn)方式，即在少數(shù)幾個(gè)品種混合生產(chǎn)的條件下準(zhǔn)時(shí)生產(chǎn)。JIT是一種沒(méi)有庫(kù)存或低庫(kù)存的生產(chǎn)系統(tǒng)。20世紀(jì)90年代美國(guó)

GartnerGroup公司提出ERP管理系統(tǒng)，其核心思想是供應(yīng)鏈管理，整合信息基礎(chǔ)技術(shù)和管理，有效的將公司的整體資源得到一個(gè)快而好的管理，優(yōu)化業(yè)務(wù)流程和企業(yè)資源配置。國(guó)內(nèi)研究現(xiàn)狀國(guó)燕萍（2015）在會(huì)計(jì)信息化的基礎(chǔ)上對(duì)中小型企業(yè)存貨及采購(gòu)管理有了新的研究，她提出質(zhì)量，數(shù)量，成本和庫(kù)存流動(dòng)與企業(yè)生產(chǎn)，管理和財(cái)務(wù)管理的各個(gè)方面密切相關(guān)，而存貨的源頭-存貨采購(gòu)的管理尤為關(guān)鍵。楊騰香（2018）提出如何建立供應(yīng)商管理評(píng)價(jià)體系和存貨ABC分類(lèi)控制管理，以及如何引進(jìn)EOQ模型來(lái)幫助企業(yè)把握合適的采購(gòu)時(shí)機(jī)，降低存貨管理的成本，幫助企業(yè)認(rèn)識(shí)和改善自身存在的存貨管理問(wèn)題。季煒然（2019）在《財(cái)會(huì)學(xué)習(xí)》中發(fā)表到遇到存貨信息不完整，盤(pán)點(diǎn)賬實(shí)不真實(shí)等情況應(yīng)該引進(jìn)新的存貨管理制度，采用適當(dāng)?shù)拇尕洷P(pán)點(diǎn)方法，確定存貨損失的時(shí)間間隔，這有利于企業(yè)對(duì)存貨的有效管理，增加利潤(rùn)空間。根據(jù)以上所述的國(guó)內(nèi)外對(duì)存貨管理的研究可以看出，趨勢(shì)發(fā)展由傳統(tǒng)研究訂購(gòu)點(diǎn)，訂購(gòu)量向全面化，現(xiàn)代化的研究方向邁進(jìn)。存貨管理的分類(lèi)，流程等研究取得豐碩成就，應(yīng)用廣泛，有效。通過(guò)存貨管理理論和企業(yè)真實(shí)現(xiàn)狀案例相合，用真實(shí)和可靠的數(shù)據(jù)分析，創(chuàng)造出一套合理科學(xué)而有效的管理方案。企業(yè)要切合自身的實(shí)際管理狀況，人員素質(zhì)和現(xiàn)下持有的優(yōu)勢(shì)來(lái)進(jìn)行切入，健全制度來(lái)優(yōu)化企業(yè)存貨的管理。本文研究框架存貨管理的基本理論存貨的概念存貨是指企業(yè)在日常經(jīng)營(yíng)過(guò)程中為銷(xiāo)售而生產(chǎn)的產(chǎn)品或者正在生產(chǎn)的半成品，用于生產(chǎn)過(guò)程或提供服務(wù)的材料等。能夠給企業(yè)帶來(lái)經(jīng)濟(jì)效益，是企業(yè)生產(chǎn)，供給，銷(xiāo)售有效正常運(yùn)作的基石。存貨管理存貨管理，顧名思義，是企業(yè)對(duì)存貨的管理。主要任務(wù)是何時(shí)補(bǔ)充訂貨，訂貨多少以及存貨系統(tǒng)的安全庫(kù)存貨量，平均存貨量的管理等等。存貨管理要求確定一個(gè)合理有效的管理系統(tǒng)，比如占用資金少，費(fèi)用省，足夠又最優(yōu)的庫(kù)存量，保證生產(chǎn)有效的進(jìn)行并獲得最好的經(jīng)濟(jì)效益。有人說(shuō)，“庫(kù)存乃萬(wàn)惡之源”。就存貨管理而言，存貨屬于成本積壓，存貨過(guò)多往往會(huì)造成成本積壓，資金不流通。存貨如果不能出售獲得利潤(rùn)，占用大量的企業(yè)資金，企業(yè)就根本無(wú)法生存。如果存貨不足可能會(huì)造成生產(chǎn)的中斷，無(wú)法及時(shí)交貨，無(wú)法滿足顧客的消費(fèi)需求，服務(wù)水準(zhǔn)的降低，降低企業(yè)的信用度，也會(huì)引起企業(yè)危機(jī)。存貨管理是否合理科學(xué)，直接關(guān)系到企業(yè)的生存和發(fā)展?？茖W(xué)合理地利用存貨，能有效地調(diào)節(jié)供給和需求平衡，達(dá)到商品銷(xiāo)售和利潤(rùn)的最大化，加快企業(yè)資金周轉(zhuǎn)的利用率，使商業(yè)企業(yè)額現(xiàn)金流達(dá)到最大，有利于企業(yè)的擴(kuò)展。反之，存貨管理不夠合理科學(xué)，存貨無(wú)限增大，就不能有效地調(diào)節(jié)供給和需求平衡，企業(yè)資金周轉(zhuǎn)就會(huì)出現(xiàn)缺口，企業(yè)的利潤(rùn)就會(huì)受到巨大的威脅。存貨就像是一把刀的兩個(gè)面，如何拿捏費(fèi)人思量。存貨管理的相關(guān)方法ABC分類(lèi)控制法1897年，意大利的經(jīng)濟(jì)學(xué)家維爾弗雷多·帕累托(VilfredoPareto)首次提出了ABC分類(lèi)控制法。該種方法是操作較為簡(jiǎn)單，可以讓有限的控制成本投入到影響最大的部分商品存貨控制管理上，適合于中小企業(yè)的存貨成本控制。表2-1存貨占用資金及項(xiàng)目比例表存貨類(lèi)別占用資金比例占項(xiàng)目比例A類(lèi)75%~78%左右13%~15%左右B類(lèi)15%~17%左右23%~25%左右C類(lèi)5%~7%左右53%~55%左右存貨管理中如果采取ABC分類(lèi)控制方法，企業(yè)比較容易取得以下成效。首先，它可以縮減總的存貨量；其次，它可以拯救被積壓的資金。JITJIT(JustInTime)--及時(shí)生產(chǎn)。20世紀(jì)60年代，日本豐田公司創(chuàng)造了及時(shí)生產(chǎn)，它的基本原理是以需定產(chǎn)，即根據(jù)需求方的要求，按照其需求的品種、規(guī)格、質(zhì)量、數(shù)量、時(shí)間、地點(diǎn)等進(jìn)行生產(chǎn)。將單位產(chǎn)量和批次產(chǎn)量的特點(diǎn)和優(yōu)勢(shì)結(jié)合起來(lái)，創(chuàng)造了一種高質(zhì)量、低消耗的生產(chǎn)方式，即在少數(shù)幾個(gè)品種混合生產(chǎn)的條件下準(zhǔn)時(shí)生產(chǎn)。JIT的基本思想是只生產(chǎn)所需數(shù)量的產(chǎn)品，這一種沒(méi)有庫(kù)存或低庫(kù)存的生產(chǎn)系統(tǒng)。這種方法需要上游廠家與下游廠家之間的協(xié)作順暢和默契，物料前置時(shí)間非常短而且產(chǎn)成率比較高的產(chǎn)品。JIT它的核心在于技術(shù)支撐，生產(chǎn)過(guò)程的合理化，不斷改進(jìn)作業(yè)方法，完善生產(chǎn)條件，然后逐步過(guò)渡到JIT管理。存貨的最優(yōu)控制法（EOQ）存貨的最優(yōu)控制法是企業(yè)控制存貨最常用的方法。這一控制方法的中心關(guān)鍵是要確定在各種條件下最優(yōu)訂購(gòu)批量，即經(jīng)濟(jì)訂購(gòu)批量。1915年，哈里斯（Harris）首創(chuàng)經(jīng)濟(jì)訂貨批量(EOQ),即EconomicOrderQuantity。隨之1934年威爾遜(Wilson)再創(chuàng)并將其投入市場(chǎng)應(yīng)用中。經(jīng)濟(jì)訂購(gòu)批量指的是訂貨成本與貨物保管的共同所需費(fèi)用最低的一次訂購(gòu)批量。從采購(gòu)來(lái)看，經(jīng)濟(jì)訂購(gòu)批量為企業(yè)指明訂貨的最佳批量和時(shí)間。從生產(chǎn)來(lái)看，各批次的產(chǎn)品數(shù)量能夠得到有效的控制。根據(jù)經(jīng)濟(jì)批量來(lái)組織存貨采購(gòu)和生產(chǎn)，使企業(yè)存貨的訂貨和儲(chǔ)存成本共同費(fèi)用實(shí)現(xiàn)最低，從而使企業(yè)為利潤(rùn)最大化，增加企業(yè)的稅后收益，使企業(yè)稅后收益最大化。佛山市南海區(qū)三豐手機(jī)配件有限公司存貨管理現(xiàn)狀分析文研究對(duì)象佛山市南海區(qū)三豐手機(jī)配件有限公司，是一家專(zhuān)業(yè)生產(chǎn)各種不同型號(hào)的手機(jī)外殼保護(hù)套。盡管經(jīng)營(yíng)時(shí)間較長(zhǎng)，但是一些管理制度仍然存在漏洞，比如存貨管理制度，存貨采購(gòu)，驗(yàn)收，出庫(kù)存在較多不足。以下從涉及的主營(yíng)業(yè)務(wù)，管理現(xiàn)狀，業(yè)務(wù)流程等方面對(duì)佛山市南海區(qū)三豐手機(jī)配件有限公司進(jìn)行介紹。公司簡(jiǎn)介佛山市南海區(qū)三豐手機(jī)配件有限公司，專(zhuān)業(yè)生產(chǎn)，制造各種不同型號(hào)的手機(jī)外殼保護(hù)套。盡管經(jīng)營(yíng)時(shí)間較長(zhǎng)，但是一些管理制度仍然存在漏洞，比如存貨管理制度，存貨采購(gòu)，驗(yàn)收，出庫(kù)存在較多不足。該公司主要涉及Huawei，iPhone，MOTO，vivo，OPPO，三星，LG，索尼等系列手機(jī)外殼保護(hù)套。三豐手機(jī)配件有限公司主要工藝有注塑和注射。主要原材料有PC，TPU,硅膠。PC材料產(chǎn)品主要為三合一產(chǎn)品，包括三合一點(diǎn)鉆、夢(mèng)網(wǎng)、平面、水貼還有二合一PC貼片，TPU材料主要是生產(chǎn)二合一產(chǎn)品，包括二合一點(diǎn)鉆、水波紋、水貼；硅膠類(lèi)材料生產(chǎn)的產(chǎn)品最為方法，產(chǎn)量也是最大，包括單底鐳雕、水波紋SGP、糖果套等。三種材料的產(chǎn)品分兩種，一種是磨砂面，一種是光面，該三種材料中PC材料最難保存。公司存貨管理現(xiàn)狀佛山市南海區(qū)三豐手機(jī)配件有限公司存貨管理的業(yè)務(wù)流程：存貨采購(gòu)佛山市南海區(qū)三豐手機(jī)配件有限公司沒(méi)有設(shè)立專(zhuān)門(mén)的采購(gòu)人員，倉(cāng)儲(chǔ)人員是根據(jù)訂貨單量和庫(kù)存量情況發(fā)出采購(gòu)訂單，其內(nèi)容包括：供應(yīng)商的全稱(chēng)、原材料名稱(chēng)、型號(hào)，數(shù)量，交貨時(shí)間以及其他要求，經(jīng)生產(chǎn)車(chē)間主管審核通過(guò)后供應(yīng)商發(fā)貨。這種采購(gòu)活動(dòng)主要是為了確保正常經(jīng)營(yíng)的生產(chǎn)需求，而并沒(méi)有考慮采購(gòu)成本和倉(cāng)儲(chǔ)成本。驗(yàn)收入庫(kù)供應(yīng)商將貨物送達(dá)后，由公司倉(cāng)儲(chǔ)人員進(jìn)行貨物入庫(kù)處理，進(jìn)行打包和貨物交割。沒(méi)有專(zhuān)門(mén)開(kāi)設(shè)的檢驗(yàn)人員，由倉(cāng)儲(chǔ)人員按照公司管理計(jì)劃的要求進(jìn)行檢驗(yàn)，倉(cāng)儲(chǔ)人員按照單據(jù)上列出的數(shù)量，規(guī)格進(jìn)行驗(yàn)收，按實(shí)際收到的數(shù)量填寫(xiě)，確認(rèn)簽字。檢驗(yàn)這一方面，并沒(méi)有設(shè)立相關(guān)的負(fù)責(zé)人員。領(lǐng)料出庫(kù)生產(chǎn)車(chē)間離不開(kāi)領(lǐng)料，發(fā)料等環(huán)節(jié)，生產(chǎn)制成品需要倉(cāng)儲(chǔ)提供相對(duì)應(yīng)的原材料，在領(lǐng)料環(huán)節(jié)，必須要出示相對(duì)應(yīng)的單據(jù)才可以執(zhí)行該領(lǐng)料環(huán)節(jié)。該單據(jù)則需要公司倉(cāng)儲(chǔ)和財(cái)務(wù)聯(lián)合制定才具有效用，還需經(jīng)領(lǐng)班簽字后認(rèn)真仔細(xì)審核才可執(zhí)行，公司并沒(méi)有嚴(yán)格執(zhí)行單據(jù)審核這一點(diǎn)。佛山市南海區(qū)三豐手機(jī)配件有限公司存貨管理存在問(wèn)題及原因分析存貨管理存在問(wèn)題存貨采購(gòu)環(huán)節(jié)作為一家專(zhuān)業(yè)生產(chǎn)各種不同型號(hào)的手機(jī)外殼保護(hù)套的公司，由于手機(jī)行業(yè)更新?lián)Q代快，佛山市南海區(qū)三豐手機(jī)配件有限公司需要做好認(rèn)真細(xì)致的市場(chǎng)調(diào)研工作。內(nèi)容應(yīng)該包括當(dāng)前市場(chǎng)消費(fèi)趨勢(shì)，與采購(gòu)有關(guān)的政策法規(guī)，行業(yè)發(fā)展?fàn)顩r以及供應(yīng)商的情況。經(jīng)調(diào)查，佛山市南海區(qū)三豐手機(jī)配件有限公司沒(méi)有設(shè)立專(zhuān)門(mén)的采購(gòu)人員，倉(cāng)儲(chǔ)人員是根據(jù)訂貨單量和庫(kù)存量情況發(fā)出采購(gòu)訂單，缺乏合理科學(xué)的采購(gòu)分析以及采購(gòu)計(jì)劃。一人兼數(shù)職，同時(shí)完成采購(gòu)，驗(yàn)收，保管盤(pán)點(diǎn)工作，這樣很容易造成資產(chǎn)流失問(wèn)題。然而倉(cāng)儲(chǔ)人員的專(zhuān)業(yè)性和能力又是有限的，容易導(dǎo)致采購(gòu)的隨意性和盲目性。進(jìn)貨過(guò)多，導(dǎo)致貨物積壓嚴(yán)重，增加倉(cāng)儲(chǔ)成本。假如貨物過(guò)多，又不適宜當(dāng)前市場(chǎng)的消費(fèi)需求，就會(huì)很有可能被迅速淘汰，造成公司的資源浪費(fèi)。驗(yàn)收入庫(kù)環(huán)節(jié)貨物驗(yàn)收是存貨真實(shí)完整和質(zhì)量保證的一個(gè)重要環(huán)節(jié)。貨物入庫(kù)前必須要倉(cāng)儲(chǔ)人員進(jìn)行驗(yàn)收，倉(cāng)儲(chǔ)人員需要具備較高的工作素質(zhì)和職業(yè)道德。馬馬虎虎的驗(yàn)收難以保證質(zhì)量，則會(huì)影響生產(chǎn)產(chǎn)品質(zhì)量，產(chǎn)品質(zhì)量差就會(huì)降低公司的信譽(yù)。公司在貨物驗(yàn)收方面主要存在以下問(wèn)題：1.貨物驗(yàn)收人員往往不熟悉自己的工作職責(zé)，工作出現(xiàn)較多漏洞。2.公司的制度管理漏洞導(dǎo)致公司部門(mén)眾多，導(dǎo)致每一驗(yàn)收工作人員的驗(yàn)收數(shù)量沒(méi)有得到及時(shí)溝通。佛山市南海區(qū)三豐手機(jī)配件有限公司曾經(jīng)購(gòu)進(jìn)過(guò)多數(shù)的紙箱、膠帶、泡沫紙、某手機(jī)型號(hào)PC,TPU,硅膠等，出現(xiàn)貨物積壓。由于倉(cāng)儲(chǔ)的空間有限，造成很多存貨各擱放，積壓，長(zhǎng)時(shí)間無(wú)人重視，造成資源浪費(fèi)。庫(kù)存量過(guò)大，增加倉(cāng)儲(chǔ)費(fèi)用，產(chǎn)品成本就會(huì)提高；占用了流動(dòng)資金，資金停止流通，加重貸款利息負(fù)擔(dān)，公司的經(jīng)營(yíng)就會(huì)受到阻礙，影響效益，資源配置得不到優(yōu)化，企業(yè)維持就會(huì)更加困難，提高經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。領(lǐng)料出庫(kù)環(huán)節(jié)佛山市南海區(qū)三豐手機(jī)配件有限公司在領(lǐng)料單據(jù)填寫(xiě)存在很大的問(wèn)題，填寫(xiě)不規(guī)范，員工疏于管理，部分員工個(gè)人工作素質(zhì)欠佳，員工不熟悉相應(yīng)業(yè)務(wù)，不熟練地操作倉(cāng)儲(chǔ)管理系統(tǒng)，各種單據(jù)弄混的現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生。主要存在：領(lǐng)料人名稱(chēng)填寫(xiě)不完整，只填寫(xiě)了自己的工作崗位，未填寫(xiě)本人的姓名。出現(xiàn)問(wèn)題后無(wú)法及時(shí)的這直接找到當(dāng)事人。領(lǐng)用關(guān)于生產(chǎn)材料時(shí)沒(méi)有填寫(xiě)全稱(chēng)，型號(hào)規(guī)格也填寫(xiě)不全，造成車(chē)間生產(chǎn)使用的基本材料混亂，再次核查時(shí)候賬面誤差較多。比如生產(chǎn)車(chē)間需要的PC，TPU，硅膠等生產(chǎn)原料，工作人員由于不熟悉相關(guān)產(chǎn)品的型號(hào)，規(guī)格常常填寫(xiě)錯(cuò)誤，造成很多不必要的麻煩和損失。領(lǐng)用材料數(shù)量填寫(xiě)時(shí)，部分員工未明確填寫(xiě)，由倉(cāng)管人員后期補(bǔ)上，實(shí)際使用量和領(lǐng)料單賬面上的數(shù)量不符。存貨管理問(wèn)題的原因分析存貨管理制度的影響佛山市南海區(qū)三豐手機(jī)配件有限公司采用的是傳統(tǒng)的存貨管理方法，沒(méi)有及時(shí)利用智能化，電子計(jì)算化來(lái)進(jìn)行科學(xué)管理。公司的倉(cāng)儲(chǔ)管理混亂，部門(mén)與部門(mén)之間的職能混亂，很滿足公司自身的發(fā)展需求。當(dāng)前，根據(jù)現(xiàn)實(shí)狀況的發(fā)展與研究，得出以下幾個(gè)問(wèn)題：一是存貨管理制度的不健全，公司的一些重要倉(cāng)儲(chǔ)管理系統(tǒng)尚未建立起來(lái)，未形成智能信息化的管理體系，現(xiàn)階段存在的體系已經(jīng)不適應(yīng)市場(chǎng)發(fā)展，執(zhí)行實(shí)施起來(lái)也只是表面形式化；二是公司的內(nèi)部控制體系不健全，缺乏獨(dú)立的內(nèi)部控制組織結(jié)構(gòu)。內(nèi)部控制是企業(yè)重要的管理活動(dòng)，健全而有效的內(nèi)部控制可以及時(shí)處理財(cái)務(wù)上的錯(cuò)誤，防止舞弊。佛山市南海區(qū)三豐手機(jī)配件有限公司現(xiàn)在對(duì)存貨管理對(duì)公司發(fā)展的重要性意識(shí)比較低，尚未形成正確的看法和態(tài)度，運(yùn)作經(jīng)營(yíng)過(guò)程中這一環(huán)節(jié)存在一定程度上的忽視，因此尚未形成完善的存貨管理制度。這導(dǎo)致公司沒(méi)有科學(xué)、有效、明確的存貨管理規(guī)范來(lái)約束職工的行為，造成一定程度上存貨管理的混亂，企業(yè)的正常生產(chǎn)受阻，帶來(lái)諸多不必要的浪費(fèi)。三是佛山市南海區(qū)三豐手機(jī)配件有限公司缺乏存貨管理的績(jī)效考核制度?，F(xiàn)有的績(jī)效考核制度僅用于銷(xiāo)售部和行政部，倉(cāng)儲(chǔ)疏于管理，流于形式，現(xiàn)有的制度缺乏監(jiān)督，公司帶來(lái)巨大損失。制度上的缺陷，佛山市南海區(qū)三豐手機(jī)配件有限公司實(shí)際的存貨積壓情況占用了公司的較多的流動(dòng)資金，存貨的周轉(zhuǎn)率受到嚴(yán)重的影響，積壓的時(shí)間越長(zhǎng)，問(wèn)題就越多，也越難解決。假如企業(yè)管理層對(duì)存貨跌價(jià)損失沒(méi)有真實(shí)的計(jì)量，對(duì)此不加以重視，這些問(wèn)題就會(huì)積重難返，陷入一個(gè)死循環(huán)。存貨內(nèi)部控制環(huán)境的影響存貨采購(gòu)，倉(cāng)儲(chǔ)，領(lǐng)用是存貨管理控制的三個(gè)主要階段。佛山市南海區(qū)三豐手機(jī)配件有限公司內(nèi)部控制較為薄弱，企業(yè)人數(shù)較少，部分領(lǐng)導(dǎo)身兼數(shù)職，底層員工與員工之間的工作職責(zé)沒(méi)有一個(gè)明確清晰的界限。如財(cái)務(wù)人員協(xié)助倉(cāng)儲(chǔ)人員一同管理倉(cāng)儲(chǔ)，普工擔(dān)任QC驗(yàn)收貨物，廠長(zhǎng)無(wú)暇兼顧。佛山市南海區(qū)三豐手機(jī)配件有限公司缺乏一個(gè)科學(xué)性系統(tǒng)性規(guī)范性的內(nèi)部控制。信息化程度的影響線上即時(shí)的操作，當(dāng)審核通過(guò)后能迅速方便辦理業(yè)務(wù)，這樣的操作節(jié)約許多中間成本。信息化系統(tǒng)的優(yōu)勢(shì)足夠說(shuō)明傳統(tǒng)企業(yè)必須執(zhí)行新一輪的改革，適應(yīng)時(shí)代的發(fā)展，市場(chǎng)的發(fā)展。對(duì)于中國(guó)的中小企業(yè)來(lái)說(shuō)，科技是一把鋒利的刀，有利亦有弊。信息化時(shí)代，掌握關(guān)鍵的信息數(shù)據(jù)直接關(guān)系到企業(yè)的生死存亡。目前來(lái)看，佛山市南海區(qū)三豐手機(jī)配件有限公司沒(méi)有實(shí)際運(yùn)用高效的信息化操作系統(tǒng)，公司部門(mén)與部門(mén)之間的財(cái)務(wù)管理相對(duì)是獨(dú)立的，導(dǎo)致部分部門(mén)為了眼前的利益在賬目上做手腳，弄虛作假。而倉(cāng)儲(chǔ)部門(mén)材料眾多，人數(shù)卻有限，純靠人工錄入和收集存貨信息，時(shí)常發(fā)生數(shù)據(jù)錯(cuò)誤，如紙箱，泡沫紙，膠帶，材料等等統(tǒng)計(jì)時(shí)與實(shí)際數(shù)量差距較大，錄入數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確，造成很多不必要的麻煩。企業(yè)的信息化管理系統(tǒng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足公司自身的發(fā)展，存貨管理系統(tǒng)也存在較多缺陷。佛山市南海區(qū)三豐手機(jī)配件有限公司提升存貨管理水平的建議完善存貨管理制度存貨采購(gòu)管理制度（1）制定合理的采購(gòu)計(jì)劃為了防止采購(gòu)的隨意性和盲目性，中小企業(yè)在采購(gòu)活動(dòng)中，需要精細(xì)地編制出周密的采購(gòu)計(jì)劃，經(jīng)過(guò)認(rèn)真審核批準(zhǔn)后才能?chē)?yán)格執(zhí)行，這樣可以避免出現(xiàn)存貨積壓和不足。市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的不斷持續(xù)，產(chǎn)品技術(shù)差異不斷縮小，訂單變化的起伏加大和產(chǎn)品交貨期的壓力倍增，在這樣的市場(chǎng)環(huán)境下制定合理的采購(gòu)計(jì)劃，是采購(gòu)管理的關(guān)鍵所在，則需要建立專(zhuān)業(yè)采購(gòu)部門(mén)，并且具備一定的知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)。因此需要采購(gòu)人員掌握以下方法：一是分析企業(yè)現(xiàn)狀以及發(fā)展戰(zhàn)略，把握好大方向；二是做好認(rèn)真細(xì)致地市場(chǎng)調(diào)研工作；三是征詢合理化建議，達(dá)成共識(shí)。（2）供應(yīng)商的選擇供應(yīng)商的選擇上，第一需要建立全面的供應(yīng)商綜合評(píng)價(jià)指標(biāo)體系，用具體真實(shí)的數(shù)據(jù)全面客觀的評(píng)比各供應(yīng)商，選擇出最合適的供應(yīng)商；第二，選擇信譽(yù)度高的供應(yīng)商，避免給企業(yè)造成不必要的損失；第三，最為著重的就是產(chǎn)品的質(zhì)量，質(zhì)量乃企業(yè)之本，質(zhì)量有保證企業(yè)才有更好的發(fā)展；第四，價(jià)格也是十分重要的，不可把成本最優(yōu)誤解為價(jià)格最低，在同等質(zhì)量信譽(yù)的情況下，選擇有優(yōu)惠的供應(yīng)商；最后，也要著重供應(yīng)商的售前售中，售后服務(wù)。同時(shí)在供應(yīng)商選擇上，采用招標(biāo)比價(jià)的方式進(jìn)行評(píng)估和優(yōu)化，綜合價(jià)格、質(zhì)量、服務(wù)、技術(shù)、風(fēng)險(xiǎn)等五個(gè)方面更有利于采購(gòu)活動(dòng)的順利進(jìn)行。（3）確定最經(jīng)濟(jì)的采購(gòu)批量采購(gòu)批量過(guò)多，造成積壓，資金得不到流通；采購(gòu)批量過(guò)少，采購(gòu)次數(shù)增加，增大采購(gòu)的固定費(fèi)用，增加了企業(yè)成本，降低企業(yè)利潤(rùn)。因此，企業(yè)在進(jìn)行采購(gòu)工作前，需要進(jìn)行經(jīng)濟(jì)訂單批量計(jì)算，采用科學(xué)的方法確定合理的最經(jīng)濟(jì)采購(gòu)批量。當(dāng)企業(yè)按照經(jīng)濟(jì)訂貨批量來(lái)訂貨來(lái)采購(gòu)時(shí)，可實(shí)現(xiàn)總成本的最小化。驗(yàn)收入庫(kù)管理制度為了保證存貨的真實(shí)完整，驗(yàn)收入庫(kù)環(huán)節(jié)擔(dān)任著重要的角色。收貨人員應(yīng)該在可能的范圍內(nèi)對(duì)存貨購(gòu)進(jìn)時(shí)間，名稱(chēng)，規(guī)格型號(hào)，供應(yīng)商單位，質(zhì)量和數(shù)量進(jìn)行檢驗(yàn)，收貨人員還應(yīng)對(duì)特殊的貨物進(jìn)行部分抽樣，將部分樣品送到相關(guān)專(zhuān)業(yè)人員進(jìn)行質(zhì)檢。收貨人員完成檢驗(yàn)完成工作后，還需填制收獲報(bào)告單，經(jīng)主管人員簽署報(bào)告單后交給采購(gòu)和會(huì)計(jì)部門(mén)，用來(lái)支付款項(xiàng)等相關(guān)的財(cái)務(wù)處理。領(lǐng)料出庫(kù)管理制度領(lǐng)料出庫(kù)環(huán)節(jié)的規(guī)范管理可以避免存貨浪費(fèi)，有利于合理領(lǐng)用，降低風(fēng)險(xiǎn)和減少成本，增加企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。為了規(guī)范領(lǐng)料出庫(kù)，加強(qiáng)對(duì)倉(cāng)儲(chǔ)物料領(lǐng)取的管理，避免因領(lǐng)料不當(dāng)造成不必要的損失，應(yīng)當(dāng)制定規(guī)范合理的領(lǐng)料出庫(kù)管理制度。規(guī)定領(lǐng)料時(shí)間，其余時(shí)間拒絕領(lǐng)料。原材料和零部件等存貨的領(lǐng)取必須嚴(yán)格辦理領(lǐng)取手續(xù)，不準(zhǔn)虛報(bào)數(shù)目，以少領(lǐng)多。各部門(mén)領(lǐng)料由部門(mén)負(fù)責(zé)人開(kāi)具領(lǐng)料單，領(lǐng)料單必須清晰完整，特別是領(lǐng)料人填寫(xiě)；領(lǐng)用材料的名稱(chēng)，種類(lèi)，規(guī)格型號(hào)，數(shù)量也需準(zhǔn)確無(wú)誤。須經(jīng)主管核定并簽字，特殊物料須有主管副總審批簽字。倉(cāng)儲(chǔ)人員憑領(lǐng)料單上的領(lǐng)用情況如實(shí)記入出庫(kù)臺(tái)賬。生產(chǎn)車(chē)間發(fā)現(xiàn)物料不及格，物料超發(fā)，物料少發(fā)等情況，須及時(shí)辦理補(bǔ)料退料手續(xù)。存貨管理內(nèi)部控制制度佛山市南海區(qū)三豐手機(jī)配件有限公司領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該重視存貨管理，充分意識(shí)到其對(duì)公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)起到的作用，加強(qiáng)對(duì)存貨管理內(nèi)部控制制度的建設(shè)。建立崗位責(zé)任制，把責(zé)任制落實(shí)到存貨的每一個(gè)崗位分配上，原則是不相容職務(wù)相分離，保證崗位與崗位之間做到獨(dú)立且相互制約監(jiān)督。其次，加強(qiáng)內(nèi)部的信息傳遞，在佛山市南海區(qū)三豐手機(jī)配件有限公司內(nèi)部，部門(mén)之間的信息傳遞有一定的滯后性，甚至出現(xiàn)信息不統(tǒng)一的現(xiàn)象，給生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)帶來(lái)不利的影響。選擇適合公司發(fā)展的存貨管理模式佛山市南海區(qū)三豐手機(jī)配件有限公司應(yīng)當(dāng)制定適合自身發(fā)展和自身要求的存貨管理模式。存貨管理和會(huì)計(jì)核算緊緊聯(lián)系在一起，不同企業(yè)制造的行業(yè)產(chǎn)品大有不同，應(yīng)該按照自身發(fā)展要求，來(lái)選擇設(shè)立適合公司發(fā)展的存貨管理模式，且要不斷進(jìn)行改進(jìn)，積極學(xué)習(xí)，不生搬硬套，使得公司的管理模式跟上社會(huì)的進(jìn)步，更加科學(xué)，提高公司自身競(jìng)爭(zhēng)力。鑒于佛山市南海區(qū)三豐手機(jī)配件有限公司存貨種類(lèi)多，建議將ABC分類(lèi)控制法應(yīng)用到存貨管理上。表5-1存貨占用資金及品種種類(lèi)比例表原材料類(lèi)別占用資金比例占用存貨品種種類(lèi)比例PC類(lèi)79%33%TPU類(lèi)14%12.6%硅膠類(lèi)7%54.4%從表格中可以看出，PC類(lèi)材料的種類(lèi)占總的材料33%，但是它的占用資金為79%，是一些常用而且比較貴的材料，應(yīng)當(dāng)進(jìn)行重點(diǎn)管理，而且PC材料需要專(zhuān)業(yè)的工作人員生產(chǎn)，應(yīng)當(dāng)進(jìn)行重點(diǎn)管理，采購(gòu)和領(lǐng)料都要嚴(yán)格控制；TPU類(lèi)材料的占用比例為14%，價(jià)值處于PC類(lèi)和硅膠類(lèi)之間，種類(lèi)比例比PC類(lèi)低，相對(duì)PC類(lèi)材料來(lái)說(shuō)占用的資金少許多，因此，在存貨管理控制上的嚴(yán)格程度可以低一個(gè)等級(jí)嚴(yán)格；硅膠類(lèi)材料在這三種材料中屬于價(jià)值最低的材料，盡管種類(lèi)多但是它的占用資金是最少的，只有7%，因此不必要花費(fèi)大量的人力物力以及財(cái)力在這類(lèi)存貨的管理控制，只需要一般管理就行。采用ABC分類(lèi)控制法，對(duì)重要的，價(jià)值較高的存貨進(jìn)行重點(diǎn)管理控制，像TPU類(lèi)，硅膠類(lèi)的存貨進(jìn)行一般管理，從而使得佛山市南海區(qū)三豐手機(jī)配件有限公司降低存貨成本，提高資金周轉(zhuǎn)率。提高存貨管理信息化水平通過(guò)上述能夠了解到佛山市南海區(qū)三豐手機(jī)配件有限公司在存貨管理上缺乏信息化建設(shè)，無(wú)法滿足現(xiàn)階段公司制度的需求，因此這就要求公司盡快采用信息化手段來(lái)提高存貨管理信息化水平。例如引進(jìn)EPR系統(tǒng)(EnterpriseResourcePlanning)，實(shí)現(xiàn)EPR信息管理。從存貨采購(gòu)開(kāi)始，在系統(tǒng)平臺(tái)上做詳細(xì)的記錄，實(shí)現(xiàn)貨物的全程跟蹤運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù)的運(yùn)算能力及系統(tǒng)本身的資源調(diào)整等功能，根據(jù)訂單量，按照產(chǎn)品清單來(lái)計(jì)算存貨采購(gòu)計(jì)劃量，達(dá)到減少庫(kù)存，控制成本的目的。存貨采購(gòu)，驗(yàn)收入庫(kù)，領(lǐng)料生產(chǎn)等環(huán)節(jié)各種信息的共享，充分利用，從而提高工作的效率。EPR系統(tǒng)是將信息技術(shù)基礎(chǔ)和管理相結(jié)合，適應(yīng)于現(xiàn)代企業(yè)的新型運(yùn)行模式的一個(gè)管理系統(tǒng)，良好的EPR系統(tǒng)能夠有效地提高企業(yè)的存貨成本核算及時(shí)性與準(zhǔn)確性，有助于企業(yè)資源的利用，優(yōu)化庫(kù)存?？偨Y(jié)存貨管理的合理科學(xué)，直接關(guān)系到企業(yè)的生存與發(fā)展。利用存貨達(dá)到有效的調(diào)節(jié)供需平衡，使得商品銷(xiāo)售和利潤(rùn)最大化，增大企業(yè)資金周轉(zhuǎn)的利用率。在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中，想要實(shí)現(xiàn)成本優(yōu)勢(shì)必須重視存貨管理存在的問(wèn)題，切合企業(yè)自身的實(shí)際情況，善于運(yùn)用合理科學(xué)的方法進(jìn)行存貨管理，優(yōu)化庫(kù)存。本文選擇佛山市南海區(qū)三豐手機(jī)配件有限公司進(jìn)行研究，針對(duì)該公司的存貨管理情況，對(duì)存貨采購(gòu)，驗(yàn)收入庫(kù)，領(lǐng)料出庫(kù)環(huán)節(jié)進(jìn)行研究，發(fā)現(xiàn)其存在較多不足。文中提出佛山市南海區(qū)三豐手機(jī)配件有限公司首要任務(wù)是完善存貨管理制度，從制度上來(lái)規(guī)范約束存貨管理的各個(gè)環(huán)節(jié)，做到有制度可循。其次，公司應(yīng)當(dāng)制定適合自身發(fā)展和自身要求的存貨管理模式，對(duì)存貨進(jìn)行ABC分類(lèi)控制管理。再次，要求公司盡快采用信息化手段來(lái)提高