2015自強社中秋晚會策劃

北京物資學院中秋晚會策劃方案【晚會目的及意義】 2【晚會籌備】 2一、籌備日程表 2二、晚會籌備部門 2第一組：節(jié)目策劃組 2第二組：禮儀組 2第三組：道具設備組 2第四組：后勤機動組 2【晚會內(nèi)容】 3一、活動現(xiàn)場流程 3二、活動現(xiàn)場主干時間分配（預案） 4【晚會后期工作】 5【經(jīng)費支出】 5【應急預案及注意事項】 6晚會地點：北京物資學院體育館晚會時間：2015年09月23日（具體待定）18：00——21：00【晚會目的及意義】 為了宣揚頌揚中華民族的傳統(tǒng)文化，增強我社新老社員的凝聚力和新社員的歸宿感，更好地體現(xiàn)我自強社的大家庭般的和諧氛圍。1、讓社員們過上一個愉快的中秋，并在活動的過程中感受到大家庭的氛圍。2、加強社員之間內(nèi)部的溝通，讓社員充分的展現(xiàn)自我。4、有效的利用活動的過程及其宣傳策略，進一步擴展社團文化內(nèi)涵，讓大家感受到社團的發(fā)展和進步?！就頃I備】一、籌備日程表前期籌備：9月10日——9月20日晚會彩排：9月20日晚會道具采購：晚會舉辦前一周周末會場布置：9月23日下午二、晚會籌備部門晚會總負責人：趙玉卓第一組：宣傳組——宣傳部門任務：a、完成宣傳單的設計；b、制作橫幅；C、制作號碼牌；第二組：活動策劃組——活動部任務：a、9月16日完成節(jié)目單工作b、完成策劃、預算清單b、9月18日之前完成大藝團道具的申請第三組：道具設備組——志愿服務部任務：負責借服裝道具等，在20號左右第四組：后勤機動組——外聯(lián)部任務：a、落實舞臺麥克風、音箱、投影儀等設備的借還以及正常運轉b、DV&相機的落實，組織正常拍攝工作（員工有備可自行提供）【晚會內(nèi)容】一、活動現(xiàn)場流程服裝道具準備道具組將表演服裝交于后勤機動組專員至于后臺管理，附上各自演員所屬標簽，以便回收統(tǒng)計。背景及場地布置將體育館中間部分騰出空間作為舞臺，道具組負責氣球串聯(lián)呈弧形結構包圍舞臺前方，擺放現(xiàn)場水果月餅及觀眾座位區(qū)分。燈光及音箱設備調(diào)試道具組調(diào)試燈光背景及各節(jié)目音響測試效果，演員按順序進行彩排。抽獎工具準備禮儀選派一人負責抽獎箱的保管。會場物資、道具、電器看管及照相工作人員到位觀眾依次進場入座后勤組選派兩人負責入口進場的節(jié)目單及飲水的派發(fā)，后勤組引導觀眾按正確位置和秩序就坐。活動正式開始詳見如下—~三、活動主干時間分配。會場衛(wèi)生清理活動結束后，所有部門人員負責會場的桌面及地面的清掃工作。會場服務器具及禮儀服裝整收道具組負責專員的服裝、道具的整收工作，分別依照標簽或名單匹配落實，可演員自行處理送還事宜。背景布置處理工作、及桌椅收送后勤組及相關工作人員負責背景道具的拆卸，會議室的恢復工作。二、活動現(xiàn)場主干時間分配（預案）1、主持人開幕詞；2、湯老師致開演辭，活動開始；3、吉他彈唱；4、魔術表演、；5、腦筋急轉彎&猜燈謎（獎品：瓜子一桶6份）限數(shù)上臺搶答答對者將獲得一件禮品。6、唱歌；7、詩歌朗誦&書法才藝展示（主題中秋&國慶）；8、抽獎活動（獎品：××1份）抽出上半場幸運觀眾3名（三等獎），每位觀眾有各自對應號碼牌，與之匹配的觀眾由趙玉卓為其頒發(fā)獎品，并與其合影。9、相聲；10、小人舞蹈11、小提琴演奏（暫定）；12、我是麥霸，歌詞接唱賽10分鐘（獎品：xx1份勝出獎品）各部門出一人或自行推薦上臺，有主持人每輪指定一個字，所有選手依次唱出包含該字的歌曲，諧音亦可，五秒鐘之內(nèi)不能唱出的選手淘汰（可向本部門申援），最后剩一名選手勝出。共計10人參加小品吉他彈唱15、新疆舞16、歌曲《城里的月光》17、湯老師抽出全場幸運觀眾3名（二等獎和一等獎），并最后致結束辭，全體演員上臺留影，放《難忘今宵》。附：游戲另行選擇：A、搶凳子（獎品：××5份普通+1份勝出稍大獎品）限數(shù)上臺做晚會，共計6人，凳子6把。B、學說繞口令參加共5人，接龍下去，打住一人為淘汰，最終者獲勝?！就頃笃诠ぷ鳌繒婵偨Y、VCD制作、照片分發(fā)、簡報書寫、晚會情況、經(jīng)費匯報公開?！窘?jīng)費支出】所需經(jīng)費項目數(shù)量單價總額水果及月餅5002010000抽獎活動一等獎（加濕器）1300300抽獎活動二等獎（小米智能手環(huán)）280160抽獎活動三等獎（精致宿舍吊椅子）360180互動環(huán)節(jié)電話充值卡（移動聯(lián)通各一張）23060互動環(huán)節(jié)獎項（宿舍神器手機支架）1015150互動環(huán)節(jié)所需零食1200200魔術表演節(jié)目（撲克*1，可樂*3聽，黑布*1）15050相聲節(jié)目（折扇*1，亮面披風*1）15050小品節(jié)目（導演穿的馬甲*1）18080小人幕布節(jié)目（撐起幕布的支架*1，彩色卷發(fā)假發(fā)*2，一次性大碼童裝t恤*2，童裝長褲*2，童鞋*2，桌布）1300300橫幅2100200宣傳單3000.130鮮花（束）3200600氣球（袋）1010100塑料繩21020剪刀21020工作人員晚餐5015750白紙（100張）12525活動后期照片洗印費50150合計（元）13385【應急預案及注意事項】1、本次晚會舉辦各環(huán)節(jié)必須遵紀守法，內(nèi)容要健康向上，達到主題要求。2、參與者須接受活動組織者的統(tǒng)一指揮，嚴密組織，分工協(xié)作，精心實施。3、本次活動要求組織者和參與者之間應相互配合、相互支持，保障晚會各環(huán)節(jié)順利完成。4、遇到各類突發(fā)問題，有關方面應本著相互理解的原則，友好協(xié)商解決。5、各晚會籌備組成員應認真對待自己所承擔的每一項任務，耐心處理面臨的工作，協(xié)助晚會籌備組其他部門的工作，主動幫助他們完成應該負責的項目。6、晚會當晚各環(huán)節(jié)責任分清，如果活動中出現(xiàn)各種自己不能解決的突發(fā)性問題，請找活動負責人。7、負責人在尚未開展自己的工作或完成自己的工作時，請自覺參加其他負責人的工作以加快整體工作進程。突發(fā)事件應急預案:一、目的:保障晚會全過程安全有序并取得圓滿成功。二、安全應急預案組織機構:⒈安全保衛(wèi)應急組:①負責組織到場學生入場②負責現(xiàn)場的節(jié)目順序，演員的上場及休息③負責清場工作2.醫(yī)療救護應急組:遇突發(fā)狀況及時撥打120，送傷者去醫(yī)務室或醫(yī)院3.緊急疏散應急組:①負責檢查現(xiàn)場各類設備安全②在各個疏散