中小企業(yè)會計電算化中存在的問題與對策研究-以重慶華羽服裝公司

引言會計電算化的應(yīng)用極大的提升了企業(yè)信息管理的質(zhì)量和效率，采用信息化技術(shù)對企業(yè)會計信息進(jìn)行管理，通過現(xiàn)代信息技術(shù)手段，建立信息管理的新型通道，收集整理分析并統(tǒng)計數(shù)據(jù)，能夠即時反饋信息管理結(jié)果，有利于企業(yè)管理者作出科學(xué)決策。從財務(wù)管理角度來看，會計電算化技術(shù)的應(yīng)用更有利于企業(yè)財務(wù)管理信息的分析，能夠超過人工水平計算大量基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，并對超過風(fēng)險范圍的信息數(shù)據(jù)作出預(yù)警，生成更加完整及時準(zhǔn)確的會計信息，促進(jìn)企業(yè)財務(wù)管理水平的提高。隨著信息化時代的到來，企業(yè)會計電算化是財務(wù)管理必然的發(fā)展趨勢，盡快實現(xiàn)會計電算化管理，充分發(fā)揮會計電算化在企業(yè)管理中的作用，是現(xiàn)代企業(yè)財務(wù)管理的重要創(chuàng)新。本文對會計電算化相關(guān)理論進(jìn)行整理概述，并選擇重慶華羽服裝公司公司作為案例，通過對其應(yīng)用會計電算化的現(xiàn)狀進(jìn)行分析，由此剖析目前中小企業(yè)會計電算化過程中存在的主要問題，以及推進(jìn)會計電算化發(fā)展的具體措施，幫助中小企業(yè)盡快實現(xiàn)會計電算化建設(shè)，提升會計信息處理效率和財務(wù)分析質(zhì)量，為經(jīng)營者進(jìn)行正確決策提供依據(jù)。1研究的理論基礎(chǔ)1.1會計電算化內(nèi)涵會計電算化是建立在現(xiàn)代信息軟件技術(shù)基礎(chǔ)上的企業(yè)會計信息管理和先進(jìn)方法，實施會計電算化管理的企業(yè)在會計軟件系統(tǒng)中通過數(shù)據(jù)端口收集不同企業(yè)部門的經(jīng)濟(jì)資源變動信息，將其匯總后利用會計軟件功能，進(jìn)行專業(yè)會計業(yè)務(wù)處理，在軟件中制作電子會計憑證和登錄電子會計賬簿，形成財務(wù)報告，通過信息反饋提供給會計信息使用者，幫助企業(yè)作出正確財務(wù)決策，實現(xiàn)資源優(yōu)化，提升信息資源配置效率，最大化的發(fā)揮企業(yè)內(nèi)部資源的效益水平。1.2會計電算化特點1.2.1即時性會計電算化處理方式較傳統(tǒng)企業(yè)信息的人工傳遞反饋方式，在信息收集、傳遞中具有更高效率，財務(wù)會計軟件在不同信息采集點設(shè)置信息端口，可以自動收集與企業(yè)管理相關(guān)的信息，信息的收集基本與信息生成同時發(fā)生，通過處理后，再快速的反饋給信息使用者，在信息傳遞中會計軟件做到了即時性。1.2.2集成性在企業(yè)中應(yīng)用會計軟件信息系統(tǒng)，能夠快速收集管理相關(guān)的各方面信息，并在系統(tǒng)中按照設(shè)置自動對信息進(jìn)行分類并匯總，將人員信息、生產(chǎn)信息、銷售信息、財務(wù)信息等有關(guān)信息進(jìn)行各自匯總，并按照歸集方法進(jìn)行匯總配比，進(jìn)一步分析并形成有價值的信息匯總和分析后的結(jié)果，支持企業(yè)管理層作出正確決策。1.2.3前瞻性目前企業(yè)的會計軟件中通常按照財務(wù)、成本和會計核算設(shè)置財務(wù)管理相關(guān)的信息系統(tǒng)，系統(tǒng)根據(jù)收集到的相關(guān)財務(wù)信息進(jìn)行未來財務(wù)風(fēng)險預(yù)測和利潤預(yù)測，分析結(jié)果具有前瞻性，結(jié)合行業(yè)和市場前景，能夠幫助企業(yè)作出正確財務(wù)管理決策。1.3會計電算化發(fā)展趨勢1.3.1向信息化層面發(fā)展會計電算化的到來所帶來最大的改變是對信息的處理技術(shù)更為先進(jìn)，獲得信息的效率更快、結(jié)果更為精準(zhǔn)、內(nèi)容含量更為廣泛，而帶給會計行業(yè)的具體變化則是對于會計信息的批量處理和快速傳遞，使得會計工作的效率更為提升，會計的工作內(nèi)容更為集中，會計遠(yuǎn)程服務(wù)已經(jīng)成為可能。1.3.2向傳統(tǒng)會計改革方向發(fā)展會計電算化環(huán)境下，傳統(tǒng)會計發(fā)展趨向于新的方向，在會計電算化應(yīng)用背景下，財務(wù)會計的基本核算職能和流程已經(jīng)被改變，從傳統(tǒng)會計向電算會計的方向發(fā)展，企業(yè)會計的重心已經(jīng)從數(shù)據(jù)匯總、計算、登錄為主，向企業(yè)經(jīng)營管理方面轉(zhuǎn)變，因此會計電算化對會計信息的要求較高，對傳統(tǒng)會計改革的需求更大。1.3.3向管理會計應(yīng)用方向發(fā)展管理會計傾向于預(yù)測規(guī)劃重心偏移，傳統(tǒng)企業(yè)會計核算體制下，落實管理會計職能時，只能獲得企業(yè)事后的核算數(shù)據(jù)，會計電算化中的先進(jìn)信息技術(shù)則解決了這一問題，企業(yè)管理會計可以很方便的獲得大量企業(yè)經(jīng)營管理相關(guān)的非財務(wù)數(shù)據(jù)，并且保證這些數(shù)據(jù)都是最新，管理會計通過對這些數(shù)據(jù)的分析成果，幫助企業(yè)預(yù)測行業(yè)和企業(yè)發(fā)展，在企業(yè)未來的經(jīng)營決策中提供科學(xué)依據(jù)。1.3.4向信息集中服務(wù)趨勢發(fā)展現(xiàn)下不同公司間財務(wù)信息并不一致，但對于財務(wù)信息格式的統(tǒng)一要求越來越高，對于財務(wù)共享模式的構(gòu)建，能夠幫助企業(yè)完成從傳統(tǒng)會計職能向管理會計的過渡。財務(wù)共享模式構(gòu)建原則就是在現(xiàn)代信息技術(shù)條件支持下，將傳統(tǒng)會計下的財務(wù)分散核算形式，改變?yōu)閷Y金、預(yù)算、人員等財務(wù)資源的集中制核算和管理模式，實現(xiàn)財務(wù)信息的集中化處理，體現(xiàn)效率優(yōu)勢。1.4會計電算化對中小企業(yè)影響1.4.1信息化對會計信息的影響財務(wù)會計軟件在中小企業(yè)中的應(yīng)用，更大程度的將會計財務(wù)人員從簡單的基本核算流程中解放出來，傳統(tǒng)會計核算方式下的人為核算錯誤得到有效的避免，提升了會計基礎(chǔ)工作的處理效率，會計核算成果的準(zhǔn)確性得到保證，同時為財務(wù)會計人員進(jìn)行更復(fù)雜的會計業(yè)務(wù)處理提供機(jī)會。1.4.2會計電算化對財務(wù)管理的影響中小企業(yè)的財務(wù)管理機(jī)制往往簡單傳統(tǒng)，運用先進(jìn)財務(wù)方法的水平較低，會計軟件在中小企業(yè)中的應(yīng)用，利用其系統(tǒng)功能，采用先進(jìn)財務(wù)管理方法對中小企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，由此得到先進(jìn)財務(wù)管理分析方法下的科學(xué)分析成果，在中小企業(yè)經(jīng)營管理中發(fā)揮作用。1.4.3會計信息系統(tǒng)對成本的影響財務(wù)會計軟件系統(tǒng)開發(fā)購買價格較高，在應(yīng)用后還需要高額的維護(hù)和人工費用，因此對于中小企業(yè)而言，是一筆不菲的費用，加大中小企業(yè)綜合成果，這也是制約中小企業(yè)實施會計電算化的主要因素。1.4.4會計電算化對財務(wù)人員的影響會計電算化實施對系統(tǒng)應(yīng)用人員具有較高技術(shù)要求，一般中小企業(yè)的財務(wù)會計人員，對于會計財務(wù)專業(yè)核算能力較強(qiáng)，但計算機(jī)信息操作水平偏低，在會計軟件應(yīng)用中不能快速認(rèn)識會計電算化處理技術(shù)的需求，造成會計軟件功能不能完全使用，財務(wù)管理信息效率受到影響。2重慶華羽服裝公司會計電算化概況2.1重慶華羽服裝公司簡介重慶華羽服裝公司成立于霓華服裝有限公司正式成立于1992年，公司主營業(yè)務(wù)為生產(chǎn)和銷售羽絨服、羽絨床上用品及各類服裝。經(jīng)過二十余年的不斷發(fā)展擴(kuò)大，目前公司已經(jīng)擁有自行開發(fā)設(shè)計能力，具有國際生產(chǎn)水準(zhǔn)和流水線，技術(shù)設(shè)計實力雄厚，生產(chǎn)設(shè)備及工藝先進(jìn)，每年推出近百余種羽絨服裝及其他制品。公司的產(chǎn)品銷售范圍從國內(nèi)主要省市，擴(kuò)大至歐美等國家。由于服裝質(zhì)量、檔次不斷提高，市場占有份額逐年遞增，公司經(jīng)營的美寶、圣杰思、等羽絨品牌已經(jīng)成為國內(nèi)名牌產(chǎn)品，公司具有樂觀的發(fā)展前景。經(jīng)過多年發(fā)展，公司已經(jīng)成為以設(shè)計、生產(chǎn)、銷售包裝機(jī)械為主營業(yè)務(wù)的中型企業(yè)。公司年營業(yè)收入達(dá)到5631萬元，凈利潤達(dá)到472萬元，公司現(xiàn)有員工116人，公司內(nèi)設(shè)行政部、財務(wù)部、人事部、市場部、設(shè)計部、采購部、生產(chǎn)計劃部和生產(chǎn)車間等主要機(jī)構(gòu)。2.2重慶華羽服裝公司會計電算化現(xiàn)狀對中小企業(yè)會計電算化問題進(jìn)行研究，應(yīng)從中小企業(yè)應(yīng)用的實際狀況出發(fā)進(jìn)行分析，以重慶華羽服裝公司為例，對公司運用會計軟件對會計信息進(jìn)行管理的現(xiàn)狀進(jìn)行分析，主要從應(yīng)用背景、應(yīng)用內(nèi)容和應(yīng)用績效三個方面作出分析，以此體現(xiàn)中小企業(yè)會計電算化狀況。2.2.1公司會計電算化軟件華羽公司會計相關(guān)的生產(chǎn)、銷售、存貨等信息量大變化快，公司仍以原始人工方式統(tǒng)計反映時，存在資金的預(yù)算計劃與實際使用時的差異較大，財務(wù)分析結(jié)果不準(zhǔn)確，部分會計信息失真，成本歸集不準(zhǔn)確等不足，在種種現(xiàn)實問題下，公司決定于2017年采用會計電算化管理方式，對公司的會計信息進(jìn)行系統(tǒng)化建設(shè)和應(yīng)用。2017年公司引進(jìn)用友U8財務(wù)管理系統(tǒng)，對公司以財務(wù)部門為中心的主要部門進(jìn)行會計電算化管理。會計電算化的應(yīng)用是一個逐步完善的過程，公司將該軟件主要應(yīng)用于財務(wù)部，對編制憑證、登錄賬簿、編制報表等程序進(jìn)行軟件信息化處理后，同時針對供應(yīng)鏈、人事管理、移動商務(wù)等相關(guān)部門的會計信息收集和統(tǒng)計等環(huán)節(jié)進(jìn)行信息化處理，實現(xiàn)了對會計電算化主要環(huán)節(jié)和部門的信息化管理，實現(xiàn)會計信息收集環(huán)節(jié)的信息化應(yīng)用。2.2.2公司會計電算化流程華羽公司應(yīng)用用友U8財務(wù)管理系統(tǒng)會的具體控制流程分為五個主要部分，在下圖1華羽公司財務(wù)管理信息系統(tǒng)結(jié)構(gòu)圖中所示。圖1華羽公司財務(wù)管理信息系統(tǒng)結(jié)構(gòu)圖公司財務(wù)管理信息系統(tǒng)構(gòu)成：（1）供應(yīng)鏈環(huán)節(jié)會計信息管理系統(tǒng)，這一系統(tǒng)涉及到采購、倉儲、生產(chǎn)、銷售部門，公司供應(yīng)鏈以銷定產(chǎn)，通過銷售數(shù)量安排生產(chǎn)計劃，和物料采購計劃，避免采購材料成本過高和產(chǎn)品積壓的情況。倉儲管理按照信息系統(tǒng)中存貨變動的實時數(shù)據(jù)進(jìn)行存貨核算，為財務(wù)部門核算成本提供準(zhǔn)確存貨信息。（2）財務(wù)管理環(huán)節(jié)是會計電算化中的重要部分，軟件系統(tǒng)中將財務(wù)管理設(shè)計為模塊化管理，即應(yīng)付款管理、網(wǎng)上銀行、現(xiàn)金管理、應(yīng)收款管理模塊核算與供應(yīng)商、銀行、現(xiàn)金業(yè)務(wù)、銷售客戶間資金往來變動的會計信息，固定資產(chǎn)模塊核算資產(chǎn)增減變動和折舊信息，成本核算模塊將成本相關(guān)信息歸集于成本系統(tǒng)中，核算營業(yè)總成本和內(nèi)部成本構(gòu)成明細(xì)；每會計周期末各子模塊將核算信息匯總于總賬模塊中反映。在總賬模塊基礎(chǔ)上，設(shè)計編制報表和報表分析模塊，將報表信息反映于報表使用者和供應(yīng)鏈管理、人力資源系統(tǒng)的信息系統(tǒng)。財務(wù)部門內(nèi)部會計電算處理程序流程：會計人員在日常編制會計憑證時，要根據(jù)會計管理制度，填寫完整的會計信息，對會計憑證進(jìn)行編號，填制會計填制人員信息，同時交由第三方審核后方可生成憑證，并進(jìn)行總賬、明細(xì)賬的登記和匯總程序，月終由財務(wù)主管進(jìn)行賬、證、表、實物間的核查，形成了各級會計人員之間的相互監(jiān)督制約關(guān)系。（3）人力資源環(huán)節(jié)會計信息管理，這一系統(tǒng)計算、統(tǒng)計當(dāng)期全體員工的人事、工資信息并可進(jìn)行人事信息查詢，財務(wù)部門對通過人事部門端口，提取每月會計核算所需人事信息數(shù)據(jù)。（4）移動商務(wù)系統(tǒng)，軟件系統(tǒng)中設(shè)計有移動商務(wù)系統(tǒng)，為公司進(jìn)行電子商務(wù)交易提供信息支持，并收集統(tǒng)計電子交易數(shù)據(jù)匯總和分析，將每一筆電子商務(wù)交易所形成的合同、往來電子憑證、資金出入證明等即時反映財務(wù)部門窗口，財務(wù)部門根據(jù)需要處理會計業(yè)務(wù)。（5）BOS系統(tǒng)，這一系統(tǒng)是支持公司軟件系統(tǒng)各功能模塊運行的后臺技術(shù)支持，內(nèi)部包括BOS運行平臺的搭建、財務(wù)報表工具和財務(wù)管理功能集成開發(fā)工具，提供軟件系統(tǒng)運行的一般維護(hù)。2.2.3公司會計電算化績效評價存貨成本分析2017年華羽公司應(yīng)用會計信息軟件對公司存貨進(jìn)行管理后，存貨成本規(guī)模明顯得到了下降。在下圖2華羽公司應(yīng)用會計軟件前后存貨成本分析圖中顯示公司的存貨發(fā)展變動狀況。圖2華羽公司應(yīng)用會計軟件前后存貨成本分析圖2017年存貨成本較上一年度下降923萬元，在流動資產(chǎn)中的結(jié)構(gòu)比例下降從44%下降至28%。會計軟件的實施以銷售需求為基礎(chǔ)，依據(jù)信息系統(tǒng)分析生產(chǎn)計劃需求，制定生產(chǎn)計劃，并以此確定每一生產(chǎn)周期所需要采購的原材料數(shù)量，改善傳統(tǒng)的計劃采購模式下采購數(shù)量偏大，采購成本高的狀況，使得公司的存貨成本得到了明顯控制。（2）銷存差異分析華羽公司應(yīng)用會計軟件管理前，公司的存貨的賬實差異較大，主要是保管人員與核算人員間的信息傳遞不及時、不準(zhǔn)確所造成。在2017年實施U8財務(wù)會計管理信息系統(tǒng)后，由于存貨的增減變動數(shù)據(jù)可以通過信息系統(tǒng)實時反映，核算人員能夠根據(jù)系統(tǒng)反映數(shù)據(jù)進(jìn)行準(zhǔn)確核算，差異數(shù)據(jù)逐年減少，在圖3華羽公司應(yīng)用會計軟件前后銷存差異分析圖中顯示，2017年為35件，2018年為3件，主要是產(chǎn)成品入庫與銷售出庫間的盤貨時間差異所構(gòu)成。圖3華羽公司應(yīng)用會計軟件前后銷存差異分析圖（3）收入成本分析華羽公司2014年至2018年間營業(yè)收入呈現(xiàn)逐年上升的趨勢，在圖4華羽公司應(yīng)用會計軟件營業(yè)收入成本分析圖中顯示，隨著營業(yè)收入的增長，營業(yè)成本也隨之上升，留給公司的盈利空間十分有限，特別是在2016年成本收入結(jié)構(gòu)比已經(jīng)上升到95.1%的較高比例，按照這一趨勢發(fā)展下去，對于企業(yè)的經(jīng)營十分不利。圖4華羽公司應(yīng)用會計軟件營業(yè)收入成本分析圖在公司實施會計電算化管理后，公司的成本收入結(jié)構(gòu)比呈現(xiàn)明顯的下降的趨勢，至2018年已經(jīng)下降至88%。這一趨勢反映出公司采用會計軟件后，利用高效的信息處理效率和結(jié)果，節(jié)省了信息傳遞成本，同時更準(zhǔn)確及時對成本狀況進(jìn)行分析，發(fā)現(xiàn)成本過高部分，通過控制材料采購、倉儲物流和人員績效等方面的成本，使得整體成本得到控制，成本結(jié)構(gòu)水平得到明顯下降，促使公司獲得更高經(jīng)濟(jì)效益。（4）工作效率評價華羽公司自2017年完成會計電算化建設(shè)后，承擔(dān)公司整體會計核算及延伸業(yè)務(wù)，依靠財務(wù)軟件的完善和流程優(yōu)化，公司內(nèi)部會計業(yè)務(wù)處理能力得到較大提升。對日均指標(biāo)進(jìn)行對比分析，在實施會計電算化前，公司每個財務(wù)人員平均每日能夠完成15筆業(yè)務(wù)，日均每人審核單據(jù)31張，與外部業(yè)務(wù)辦理人員對接人均每日23次。公司會計電算化實施以后，平均每個財務(wù)人員日均處理業(yè)務(wù)42筆，處理速度提升近3倍；人均日審核單據(jù)83張，效率提升2.6倍，整體財務(wù)處理效率提升明顯。3重慶華羽服裝公司會計電算化應(yīng)用中存在的問題及原因?qū)χ貞c華羽服裝公司會計電算化現(xiàn)狀的分析顯示，對會計進(jìn)行信息化管理后能夠有效提高會計信息處理效率和質(zhì)量，對于中小企業(yè)財務(wù)管理水平的提高能夠起到重要作用，但中小企業(yè)會計電算化過程中仍存在一些問題，影響會計電算化應(yīng)用，以下仍以重慶華羽服裝公司為例，進(jìn)行問題和原因的分析。 3.1會計信息系統(tǒng)設(shè)計存在缺陷 華羽公司目前使用的會計軟件系統(tǒng)是用友U8信息管理系統(tǒng)，這一系統(tǒng)已經(jīng)開發(fā)完成的，相比較于量身設(shè)計更節(jié)約成本，但是統(tǒng)一程序設(shè)計的系統(tǒng)設(shè)計存在不足，不能完全滿足實際應(yīng)用的需要。例如華羽公司應(yīng)用會計信息系統(tǒng)時，在其數(shù)據(jù)收集過程，系統(tǒng)要求對信息進(jìn)行統(tǒng)一化數(shù)據(jù)處理，而公司原銷售系統(tǒng)和生產(chǎn)存儲系統(tǒng)數(shù)據(jù)格式與系統(tǒng)要求數(shù)據(jù)不兼容，需要人工進(jìn)行轉(zhuǎn)換，極大的增加了公司管理信息的處理難度。這一問題反映出當(dāng)前會計軟件公司在設(shè)計時，往往出自保護(hù)自身產(chǎn)權(quán)的角度，設(shè)計與其他公司不同的處理信息格式，以控制客戶繼續(xù)與其合作。這種狀況導(dǎo)致中小企業(yè)在會計軟件應(yīng)用過程中常常發(fā)生數(shù)據(jù)格式需要不斷置換、數(shù)據(jù)采集不全，數(shù)據(jù)處理結(jié)果差異較大的狀況，往往無法信息使用者提供統(tǒng)一可靠分析結(jié)果，影響企業(yè)的科學(xué)決策。3.2會計信息系統(tǒng)應(yīng)用環(huán)境落后企業(yè)外部環(huán)境對于會計信息系統(tǒng)作用發(fā)揮起到重要作用。中小企業(yè)往往會計信息軟件的應(yīng)用環(huán)境并不完善，大多操作人員會計專業(yè)水平和軟件應(yīng)用水平較低，不能完全利用會計軟件實現(xiàn)對會計信息的科學(xué)管理。例如華羽公司在應(yīng)用會計信息軟件的財務(wù)管理系統(tǒng)，存貨系統(tǒng)、生產(chǎn)系統(tǒng)、銷售系統(tǒng)各自獨立，有不同的信息收集、處理、統(tǒng)計方式、處理周期等都存在差異，并已形成慣性操作。在公司應(yīng)用會計信息軟件后，需要對存貨、銷售、生產(chǎn)等信息進(jìn)行即時收集，但銷售、存貨和生產(chǎn)管理人員由于慣性操作，無法按照會計信息系統(tǒng)要求提供基礎(chǔ)信息，影響會計信息系統(tǒng)的作用發(fā)揮。這一問題反映出中小企業(yè)經(jīng)營者和會計軟件使用者對會計信息系統(tǒng)應(yīng)用環(huán)境建設(shè)并不重視，往往將會計軟件應(yīng)用視為財務(wù)部門的工作，未能認(rèn)識這是一項需要企業(yè)全部門合作創(chuàng)造良好應(yīng)用環(huán)境的財務(wù)軟件，因此往往在應(yīng)用會計軟件的中小企業(yè)中，對于軟件環(huán)境的建設(shè)滯后，影響軟件使用效率和質(zhì)量。3.3會計信息系統(tǒng)對公司財務(wù)風(fēng)險防范部分缺失在華羽公司采用的用友U8軟件中，按照一般企業(yè)的材料購進(jìn)、車間生產(chǎn)、物流存儲、后臺管理、財務(wù)會計等幾大功能設(shè)計成為公司全面的管理信息系統(tǒng)，這一系統(tǒng)在應(yīng)用當(dāng)中能夠通過計算不同數(shù)據(jù)間的比率，得到財務(wù)指標(biāo)數(shù)據(jù)，并由此分析不同財務(wù)資源間的內(nèi)在規(guī)律和關(guān)系，由此判斷未來公司可能潛在的各類財務(wù)風(fēng)險，對于風(fēng)險存在的關(guān)鍵環(huán)節(jié)和引起風(fēng)險的因素進(jìn)行分析和警示。華羽公司所應(yīng)用會計信息軟件是按照企業(yè)普遍管理模式所設(shè)計的通用版，未能包括華羽公司由于業(yè)務(wù)特點所造成的特殊財務(wù)風(fēng)險點和關(guān)鍵環(huán)節(jié)，對于這些部分的風(fēng)險監(jiān)控，會計軟件處于缺失狀況。例如公司一直以訂單生產(chǎn)模式為主，在2017年9月公司的生產(chǎn)訂單增加，生產(chǎn)任務(wù)過多，導(dǎo)致公司的生產(chǎn)設(shè)備負(fù)荷過高，且部分生產(chǎn)任務(wù)無法按時交貨，這一狀況可能導(dǎo)致公司面臨著無法履約的風(fēng)險，但由于會計軟件系統(tǒng)中缺少對于生產(chǎn)銷量和生產(chǎn)設(shè)備間的數(shù)據(jù)監(jiān)測和分析功能，因此導(dǎo)致這一風(fēng)險并未被及時發(fā)現(xiàn)。這一問題反映出中小企業(yè)與會計軟件設(shè)計者間缺少對于財務(wù)風(fēng)險的溝通和共識，中小企業(yè)往往不能認(rèn)識到財務(wù)風(fēng)險控制的重要性，而設(shè)計者只是按照通過模式進(jìn)行設(shè)計，缺少對于公司個體具體財務(wù)風(fēng)險的表現(xiàn)的認(rèn)識，因此對于財務(wù)風(fēng)險的設(shè)計缺失。3.4會計軟件系統(tǒng)的運營成本過高 華羽公司引進(jìn)用友U8財務(wù)軟件系統(tǒng)時，采購費用為172萬元，每年的維護(hù)費用為24萬元，增加部分模塊功能共65萬元，公司自投入使用該會計信息系統(tǒng)后，共花費成本261萬元，且維護(hù)費用和軟軟件升級費用是每年必需發(fā)生項目。今后公司的內(nèi)外部經(jīng)營環(huán)境的變化，必將引起內(nèi)部管理信息的變化，因此會計信息系統(tǒng)也需要相應(yīng)進(jìn)行升級和開發(fā)，這部分費用未來仍需公司自行支付，整體來看目前華羽公司的會計信息系統(tǒng)的運營成本較高。導(dǎo)致這一問題的原因主要是中小企業(yè)會計業(yè)務(wù)人員對于會計軟件的應(yīng)用水平較低，只能操作簡單的制作憑證，生成賬簿的基礎(chǔ)性功能，而對于財務(wù)分析、財務(wù)預(yù)測等功能不會使用，對于操作界面不熟悉，不能完全發(fā)揮軟件作用，軟件應(yīng)用的整體效率較低，相對于成本投入的產(chǎn)出效益比過低。4中小企業(yè)會計電算化應(yīng)用的措施中小企業(yè)會計電算化應(yīng)用為其帶來了積極的作用，但也在應(yīng)用過程中發(fā)現(xiàn)存在會計軟件系統(tǒng)設(shè)計與公司財務(wù)管理體系整合矛盾、會計軟件系統(tǒng)對公司財務(wù)風(fēng)險防范部分缺失、會計軟件系統(tǒng)的運營成本過高的具體問題。對此問題，公司今后應(yīng)針對性的采取具體措施，進(jìn)行完善和升級，為會計電算化充分發(fā)揮作用提供有利環(huán)境。4.1結(jié)合實際在會計軟件系統(tǒng)中創(chuàng)新財務(wù)管理模塊通過中小企業(yè)應(yīng)用會計軟件系統(tǒng)了解，會計信息管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)集成功能與傳統(tǒng)數(shù)據(jù)處理比較則更具有信息收集、處理、傳遞的快速準(zhǔn)確特點，一方面開發(fā)會計軟件系統(tǒng)的軟件公司應(yīng)調(diào)查不同行業(yè)企業(yè)的特點，了解購買軟件企業(yè)的自身需求，調(diào)整財務(wù)管理及其個別模塊功能，不斷完善財務(wù)軟件功能，擴(kuò)寬軟件在企業(yè)中的應(yīng)用范圍，更好滿足中小企業(yè)會計電算化需求。另一方面軟件公司應(yīng)擴(kuò)寬其信息兼容性，保障會計軟件與其他信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)的對接，完善數(shù)據(jù)處理功能，對中小企業(yè)原數(shù)據(jù)信息的格式進(jìn)行統(tǒng)一處理，統(tǒng)一信息數(shù)據(jù)格式，對接會計軟件信息系統(tǒng)后，創(chuàng)新財務(wù)管理模塊，構(gòu)建數(shù)據(jù)庫補(bǔ)丁模塊，實現(xiàn)數(shù)據(jù)信息的統(tǒng)一化，以擴(kuò)大會計軟件在企業(yè)內(nèi)部的應(yīng)用范圍和效率。4.2完善會計軟件應(yīng)用環(huán)境建立適合于會計信息化的外部環(huán)境是中小企業(yè)推進(jìn)信息化建設(shè)的必要條件，中小企業(yè)應(yīng)在使用會計軟件系統(tǒng)后，積極主動調(diào)整自身經(jīng)營管理體系，對于原來不符合會計軟件系統(tǒng)要求的數(shù)據(jù)和信息進(jìn)行統(tǒng)一更新，例如在中小企業(yè)中應(yīng)改變傳統(tǒng)人工統(tǒng)計信息的弊端，對于存貨、生產(chǎn)、銷售等部門數(shù)據(jù)信息收集和統(tǒng)計人員，進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn)，提升其會計軟件操作能力，保證其所提供的數(shù)據(jù)符合軟件系統(tǒng)要求的格式，能夠熟練將工作數(shù)據(jù)與會計軟件結(jié)合，利用會計軟件信息為其工作提供便利，提高會計信息處理的環(huán)境條件，促進(jìn)會計軟件在中小企業(yè)中的作用發(fā)揮。4.3提升會計軟件系統(tǒng)與企業(yè)財務(wù)管理結(jié)合度 目前中小企業(yè)的會計軟件絕大部分來自于已開發(fā)成功的財務(wù)軟件模塊，在這類軟件中較少對財務(wù)風(fēng)險進(jìn)行模塊設(shè)計，因此對于中小企業(yè)部分環(huán)節(jié)的風(fēng)險防范缺失，解決這一問題軟件設(shè)計人員應(yīng)從售后角度，及時根據(jù)客戶使用中意見修改完善軟件，作為會計軟件的設(shè)計人員應(yīng)與中小企業(yè)使用軟件的部門負(fù)責(zé)人、業(yè)務(wù)人員、管理人員、財務(wù)人員間進(jìn)行充分溝通，了解公司的生產(chǎn)、設(shè)計、銷售、倉儲、財務(wù)等軟件使用部門的準(zhǔn)確需求，對目前會計軟件進(jìn)行優(yōu)化升級，對缺少部分補(bǔ)充模塊，設(shè)計出能夠符合公司需求的會計軟件軟件。中小企業(yè)各部門應(yīng)根據(jù)業(yè)務(wù)流程、職能特點等收集基礎(chǔ)信息，整理內(nèi)部需求，為升級企業(yè)會計軟件功能提供準(zhǔn)確依據(jù)，最終實現(xiàn)會計軟件與企業(yè)應(yīng)用貼合度的提高，促使會計軟件在企業(yè)管理中發(fā)揮更大的作用。4.4提高會計軟件系統(tǒng)界面智能化水平 4.4.1強(qiáng)化業(yè)務(wù)人員信息化水平中小企業(yè)采用的財務(wù)軟件操作界面要求操作人員按照軟件需要的內(nèi)容和格式進(jìn)行輸入，這種設(shè)計需要在使用軟件前做大量的基礎(chǔ)工作，例如對于產(chǎn)品數(shù)量的統(tǒng)計、對會計基礎(chǔ)信息進(jìn)行初步匯總核算等，這些工作增加了工作時，加大了會計軟件使用成本。因此中小企業(yè)應(yīng)通過增加培訓(xùn)課程和內(nèi)容的方式，組織財務(wù)人員學(xué)習(xí)財務(wù)軟件技能、計算機(jī)技術(shù)、財務(wù)管理知識等，提升現(xiàn)有財務(wù)人員綜合技能，適應(yīng)財務(wù)軟件環(huán)境下財務(wù)工作的多重需求，提升工作效率和質(zhì)量，降低失誤率，提高財務(wù)軟件效率，降低單位成本水平。4.4.2完善智能化界面設(shè)計完善財務(wù)軟件智能化操作界面，使其更加人性化，提高軟件利用率，降低財務(wù)人員操作難度，也是降低財務(wù)成本的一項途徑。軟件公司可以通過簡化登錄和使用流程，從客戶角度優(yōu)化軟件使用界面，增加智能化水平，實現(xiàn)銷售在客戶公司可以移動打卡、查庫存、下訂單；庫管用手機(jī)、PDA對著產(chǎn)品條碼掃一掃，完成出庫，省去繁瑣布線、記錄和搬運；決策層則可以隨時隨地用手機(jī)就能跟蹤進(jìn)度、審批單據(jù)和實時決策；生產(chǎn)部門根據(jù)生產(chǎn)現(xiàn)場，實時查收新任務(wù)，將合同一鍵生成預(yù)計劃或派工單，通過智能化設(shè)計實現(xiàn)各個模塊之間的關(guān)聯(lián)和協(xié)同，可以由客戶一鍵生成待聯(lián)、報價、合同、售后等，再由合同一鍵生成設(shè)計、生產(chǎn)、派工、采購、出庫、回款等，前后環(huán)節(jié)自動銜接，數(shù)據(jù)自動帶過去，無需手動省時省力，由此達(dá)到提高中小企業(yè)信息化運營效率，降低企業(yè)成本的目標(biāo)。5結(jié)論綜上所述，會計電算化在中小企業(yè)中的應(yīng)用對企業(yè)的各個方面產(chǎn)生有利影響，同時會計軟件系統(tǒng)的使用也迫使企業(yè)積極進(jìn)行改進(jìn)，為企業(yè)更好的利用會計信息系統(tǒng)創(chuàng)造條件，能夠有效提高企業(yè)的財務(wù)管理效率。在對案例企業(yè)重慶華羽服裝公司的財務(wù)會計軟件的實施內(nèi)容和實施成效的現(xiàn)狀基礎(chǔ)上的，提出當(dāng)前企業(yè)實施會計電算化過程中主要存在會計軟件系統(tǒng)設(shè)計與公司財務(wù)管理體系整合矛盾、會計軟件系統(tǒng)對公司財務(wù)風(fēng)險防范部分缺失、會計軟件系統(tǒng)的運營成本過高的突出問題。因此今后從促進(jìn)會計電算化在中小企業(yè)應(yīng)用中的進(jìn)程，充分發(fā)揮會計電算化作用的角度，企業(yè)采取創(chuàng)新財務(wù)管理模塊、提升會計軟件系統(tǒng)與企業(yè)財務(wù)管理結(jié)合度、提高會計軟件系統(tǒng)界面智能化水平的方面的具體措施，完善會計軟件的應(yīng)用環(huán)境和內(nèi)容，改善當(dāng)前企業(yè)會計電算化應(yīng)用現(xiàn)狀，提高會計信息處理效率，優(yōu)化會計信息管理系統(tǒng)。 參考文獻(xiàn)：[1]李旭,梁燁.中小企業(yè)會計電算化分析研究——以A公司為例[J].河北農(nóng)機(jī),2019(08):104-105.[2]林麗菊.中小企業(yè)會計電算化中存在的問題與對策研究[J].納稅,2019,13(19):92+94.[3]劉珊,安洋.中小企業(yè)會計電算化發(fā)展之路[J].營銷界,2019(26):46-47.[4]馬飛雪.中小企業(yè)會計電算化存在的問題及對策研究[J].財會學(xué)習(xí),2019(16):121-122.[5]田亞萍