企業(yè)固定資產(chǎn)日常管理研究-以歐普照明股份有限公司為例

目錄摘要 引言隨著社會經(jīng)濟的快速變化，固定資產(chǎn)管理成為企業(yè)發(fā)展不能欠缺的部分。固定資產(chǎn)管理信息化是時代進步的衍生物，固定資產(chǎn)管理信息化能為企業(yè)提供固定資產(chǎn)的具體動態(tài)將會更直觀更方便。企業(yè)成立固定資產(chǎn)管理小組與部門管理負責人都要實行責任制管理，完善企業(yè)的固定資產(chǎn)管理的措施，使固定資產(chǎn)利用率有所增加，降低成本，讓企業(yè)以較低的成本獲得最多的利益。1固定資產(chǎn)管理的概述1.1固定資產(chǎn)的特征固定資產(chǎn)是指企業(yè)為生產(chǎn)產(chǎn)品、提供勞務、出租或者經(jīng)營管理而持有的、使用時間超過12個月的，價值達到一定標準的非貨幣性資產(chǎn)，其中包括房屋、建筑物、機器、機械、運輸工具以及與生產(chǎn)經(jīng)營活動相關的設備、器具、工具。主要有三個特征：第一，使用期限超過一個會計年度。第二，使用年限超過兩年的不屬于生產(chǎn)經(jīng)營主要設備的物品。第三，使用期限較長。第四，單位價值大。1.2固定資產(chǎn)管理的目標與意義1.2.1固定資產(chǎn)管理的目標企業(yè)的發(fā)展與固定資產(chǎn)管理相輔相成，固定資產(chǎn)管理只有讓固定資產(chǎn)的使用價值得到保障，保證企業(yè)固定資產(chǎn)提升生產(chǎn)效益。所以固定資產(chǎn)管理的目標是使固定資產(chǎn)能夠為企業(yè)帶來實際經(jīng)濟利益的流入。在固定資產(chǎn)管理過程中不斷摸索，慢慢完善提高固定資產(chǎn)的使用和維護的效率，加長固定資產(chǎn)的使用壽命。企業(yè)在固定資產(chǎn)管理上的管理成果有效可以減少關于固定資產(chǎn)方面的成本開支，為了讓企業(yè)經(jīng)營者把資金運用在企業(yè)擴大規(guī)模和能提高經(jīng)濟利益的決策上。1.2.2固定資產(chǎn)管理的意義固定資產(chǎn)管理已經(jīng)成為維系企業(yè)未來發(fā)展、擴展規(guī)模的根本。企業(yè)在時間的推移下，從小公司慢慢不斷發(fā)展成長，固定資產(chǎn)管理工作環(huán)節(jié)也逐漸規(guī)范化。但是，大多企業(yè)對于固定資產(chǎn)的管理上認識不到位，固定資產(chǎn)管理體系的管理流程并不完整。固定資產(chǎn)管理工作的內(nèi)容多，如果沒有完整的固定資產(chǎn)管理的管理體系，在使用管理固定資產(chǎn)時就會造成管理復雜的局面。為了可以能夠最大化體現(xiàn)固定資產(chǎn)管理的價值，企業(yè)只有對固定資產(chǎn)管理體系上不斷完善，才會將固定資產(chǎn)管理的價值體現(xiàn)出來。企業(yè)各個部門密切配合固定資產(chǎn)管理人員對資產(chǎn)的管理。每個部門在每個環(huán)節(jié)都互相配合過程中相互作用，在每個方面發(fā)揮作用為企業(yè)降低采購成本，生產(chǎn)設備性能優(yōu)化保證產(chǎn)品質(zhì)量，提高銷售利潤。但是，在不斷的對企業(yè)自身的固定資產(chǎn)管理體系完善的過程中總會出現(xiàn)各種管理難題，會給固定資產(chǎn)管理人員的管理工作帶來壓力，也會對企業(yè)運營活動產(chǎn)生不利影響，只有企業(yè)在固定資產(chǎn)管理工作上重視起來，才能真正的增加固定資產(chǎn)的使用率。對企業(yè)的固定資產(chǎn)管理進行有效的控制和管理，使企業(yè)的經(jīng)濟利益和經(jīng)營效率明顯有一定的影響。所以完善固定資產(chǎn)管理在企業(yè)的未來發(fā)展上是有一定程度的作用。2歐普照明股份有限公司的簡介及固定資產(chǎn)日常管理現(xiàn)狀2.1歐普照明股份有限公司簡介歐普照明股份有限公司成立于2008年10月21日，在2016年8月19日上市。是一家集研發(fā)、生產(chǎn)、銷售于一體的綜合型照明企業(yè)，涵蓋了家居、辦公、商業(yè)、工業(yè)照明等眾多應用領域提供專業(yè)方案，產(chǎn)品涵蓋燈具、光源、照明控制及相關領域。經(jīng)營范圍：電光源、照明器具、電器、開關的生產(chǎn)、銷售、安裝服務、家用電器、建筑裝飾材料、衛(wèi)浴潔具、家具、智能家具產(chǎn)品等等。2.2公司固定資產(chǎn)日常管理現(xiàn)狀2.2.1固定資產(chǎn)的分布歐普照明股份有限公司主要是研發(fā)產(chǎn)品，所以主要是生產(chǎn)用的固定資產(chǎn)居多。該公司的資產(chǎn)類別分別為房屋及建筑、機器設備、運輸工具、辦公設備。通過固定資產(chǎn)的類別情況如表1歐普照明股份有限公司固定資產(chǎn)類別表所示：表1歐普照明股份有限公司固定資產(chǎn)類別表單位：元項目2018年百分比2017年百分比賬面價值合計：1,049,970,854.78100%1,095,433,523.18100%房屋及建筑物748,499,905.9271.29%848,202,599.1777%機器設備281,047,184.4426.77%226,717,641.3921%運輸工具6,359,976.670.60%5,786,101.640.6%辦公設備及其他設施14,063,787.751.34%14,727,180.981.4%數(shù)據(jù)來源：歐普照明股份有限公司2016、2017、2018年年度報告中固定資產(chǎn)情況從表中可以看出，房屋及建筑物所占總固定資產(chǎn)的70%以上，機器設備所占20%以上。生產(chǎn)用固定資產(chǎn)是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的核心，是固定資產(chǎn)的重要組成部分。但是2018年比2017年房屋及建筑物的比重下降了6%，機器設備的比重上升了6%。由此可以看出生產(chǎn)設備的比例下降，側(cè)面體現(xiàn)出固定資產(chǎn)管理并沒有引起領導者足夠的重視。而運輸設備和辦公設備及其他設備都維持在穩(wěn)定的狀態(tài)。為了更加直觀的看出該公司的固定資產(chǎn)所占資產(chǎn)總額的比重，通過固定資產(chǎn)占比表，如表2歐普照明股份有限公司2016至2018年固定資產(chǎn)比重表所示：表2歐普照明股份有限公司2016至2018年固定資產(chǎn)比重表單位：元項目201620172018金額比重金額比重金額比重資產(chǎn)總額3,131,561,976.84100%6,306,159,478.53100%7,333,445,311.85100%固定資產(chǎn)1,005,758,870.1032.12%1,095,433,523.1817.37%1,049,970,854.7814.32%數(shù)據(jù)來源：歐普照明股份有限公司2016、2017、2018年年度報告中固定資產(chǎn)情況從表中的數(shù)據(jù)可以看出，歐普照明股份有限公司的固定資產(chǎn)比重逐年降低，從2016年的32.12%降到2018年的14.32%。該公司的經(jīng)營方向從研發(fā)銷售產(chǎn)品，漸漸轉(zhuǎn)移為家居解決照明系統(tǒng)方案的服務商，造成固定資產(chǎn)規(guī)模有所下降是必然的。2.2.2固定資產(chǎn)使用情況從該公司對固定資產(chǎn)的購入和在建工程轉(zhuǎn)入、處置或者報廢、累計折舊的三個方面來了解使用情況，2016年至2018年的固定資產(chǎn)使用過程中所發(fā)生的支出比重，看出對固定資產(chǎn)管理現(xiàn)狀是處于什么狀態(tài)。（1）該公司在固定資產(chǎn)的購入和在建工程轉(zhuǎn)入情況，如表3固定資產(chǎn)購入和在建工程轉(zhuǎn)入表所示：表3固定資產(chǎn)購入和在建工程轉(zhuǎn)入表單位：元年份項目2016比重2017比重2018比重賬面原值合計349,328,553.27100%178,178,114.03?100%123,357,251.06100%房屋及建筑物302,198,668.6587%57,591,254.2832%20,537,213.36?16%機器設備38,452,889.2511%107,912,217.2361%93,740,267.34?77%運輸設備2,856,631.071%2,235,412.211%2,854,665.592%辦公設備及其他設備5,820,364.302%10,439,230.316%6,225,104.775%數(shù)據(jù)來源：歐普照明股份有限公司2016、2017、2018年年度報告中固定資產(chǎn)情況從表中可以看出，購置和在建工程達到預定可使用狀態(tài)轉(zhuǎn)成固定資產(chǎn)的具體情況，根據(jù)該公司各項固定資產(chǎn)的比重來看，每年對固定資產(chǎn)投資主要是在房屋及建筑物，機器設備上投入資金，2016年投入資金的比重為87%，2017年和2018年沒有在建工程轉(zhuǎn)入。2017年機器設備投入比重為61%和2018年機器設備為77%，相對于2016年的投入主要差別是在機器設備上不同，而且2018年比2017年投入增加了6%。根據(jù)該公司從2013年開始，在生產(chǎn)環(huán)節(jié)設計開發(fā)產(chǎn)品零件時，公司引進大量自動化生產(chǎn)線，工業(yè)機器人和各種自動、半自動的設備來研發(fā)產(chǎn)品。是想要減少人工成本來確保生產(chǎn)要求得到有效實施，產(chǎn)品質(zhì)量得到可靠保障。但是在固定資產(chǎn)管理整體上管理體系并不是很完善，其他固定資產(chǎn)管理上并不重視。（2）該公司對固定資產(chǎn)的處置或者報廢情況，如表4固定資產(chǎn)處置或者報廢比重表所示：表4固定資產(chǎn)處置或者報廢比重表單位：元年份項目2016比重2017比重2018比重賬面原值合計8,487,516.26100%30,386,678.32100%16,556,100.48100%房屋及建筑物00%546,666.002%00%機器設備5,851,389.2269%26,228,148.2186%8,725,214.4953%運輸設備202,837.172%684,082.162%2,780,163.6815%辦公設備及其他設備2,433,289.8729%2,927,781.9510%5,050,722.3131%數(shù)據(jù)來源：歐普照明股份有限公司2016、2017、2018年年度報告中固定資產(chǎn)情況從該表數(shù)據(jù)中固定資產(chǎn)的報處置或者報廢的情況如下。根據(jù)近三年對固定資產(chǎn)的處置報廢的比重中發(fā)現(xiàn)，2017年出現(xiàn)對房屋及建筑物的處置和報廢。由于公司對生產(chǎn)用固定資產(chǎn)的機器設備和建筑進行信息化管理，減少了固定資產(chǎn)的報廢，但是效果并不明顯。公司機器設備的處置或者報廢高達50%以上，尤其是2017年達到了86%。辦公設備及其他設備的處置和報廢所占比重也在明顯的上升，辦公設備及其他設備和機器設備的疏于維護保養(yǎng)，縮短了固定資產(chǎn)的使用壽命，說明公司對機器設備的管理不善已經(jīng)造成公司損失。（3）固定資產(chǎn)累計折舊該公司的固定資產(chǎn)累計折舊采用的方法是年限平均法，主要是對房屋及建筑物，機器設備，運輸設備，辦公設備及其他設備等固定資產(chǎn)累計折舊的情況，如表5固定資產(chǎn)累計折舊比重表所示：表5固定資產(chǎn)累計折舊比重表單位：元年份項目2016比重2017比重2018比重賬面余額合計323,484,158.18100%399,704,611.86100%454,033,279.23100%房屋及建筑物153,161,836.2847%206,238,327.1052%34,262,775.428%機器設備128,126,492.4240%146,842,702.7837%13,651,308.223%運輸設備12,679,774.074%14,036,111.334%177,528,212.5839%辦公設備及其他設備29,516,055.419%32,587,470.658%228,590,983.0150%數(shù)據(jù)來源：歐普照明股份有限公司2016、2017、2018年年度報告中固定資產(chǎn)情況從表中的固定資產(chǎn)累計折舊數(shù)據(jù)來看，2016年房屋及建筑的耗損比重為47%，機器設備的耗損的比重為40%，2017年房屋及建筑物和機器設備的情況和2016年的情況差不多，但房屋及建筑物的折舊比重有所上升，不乏說明固定資產(chǎn)的維修保養(yǎng)做不到位，固定資產(chǎn)管理體系運行管理不理想，使固定資產(chǎn)的使用周期減少。2018年則與前兩年相反，2018年運輸設備和辦公設備耗損比重高達89%，該公司的對于固定資產(chǎn)管理并不全面，說明了該公司的固定資產(chǎn)管理體系不完善，疏忽對運輸設備和辦公設備及其他設備的維護、保養(yǎng)、處置環(huán)節(jié)的管理。3歐普照明股份有限公司的固定資產(chǎn)日常管理存在的問題3.1缺乏對固定資產(chǎn)管理認識首先，固定資產(chǎn)管理不到位的原因，是因為公司管理層并沒有覺得固定資產(chǎn)管理能夠為公司的發(fā)展保駕護航。從固定資產(chǎn)的使用狀態(tài)上得知，固定資產(chǎn)管理的處理上并不全面，尤其是對機器設備、辦公設備及其他設備的管理。該公司的固定資產(chǎn)管理疏于管控，在管理固定資產(chǎn)每一項環(huán)節(jié)中都沒有制定相應管理的標準。因認識不深而使固定資產(chǎn)管理的管理標準不合格，公司管理層卻在生產(chǎn)用固定資產(chǎn)的管理上非常用心，有專門的人員來管理。致使公司每年固定資產(chǎn)使用情況懸殊大。其次，每個部門之間都存在對固定資產(chǎn)管理認識不全，體現(xiàn)在使用固定資產(chǎn)的過程中維修、保養(yǎng)和報廢等方面。因為使用機器設備的員工，并不會及時上報與維修。第三，固定資產(chǎn)的使用者是屬于固定資產(chǎn)管理中的一員，卻沒有足夠的責任心而出現(xiàn)固定資產(chǎn)因為疏于管理而出現(xiàn)一系列的問題。畢竟員工的作用在固定資產(chǎn)日常管理中是非常關鍵的。管理不善的原因出現(xiàn)在部門與部門之間，員工與員工之間，責任不清時出現(xiàn)責任問題的時候，員工互相推諉現(xiàn)象。3.2固定資產(chǎn)管理制度的缺陷公司對固定資產(chǎn)管理工作的定位范圍模糊不清，沒有結(jié)合公司固定資產(chǎn)分布的特點來實施。固定資產(chǎn)管理制度實施范圍，每個部門都與固定資產(chǎn)管理工作息息相關，每個部門都參與其中。企業(yè)在執(zhí)行管理工作期間對固定資產(chǎn)管理并沒有進行有效的溝通，造成在實施管理的過程中管理工作混亂，復雜化。領用辦公設備及其他設備固定資產(chǎn)的部門與領用機器設備的部門，在最近三年中辦公設備及其他設備耗損程度嚴重，尤其是機器設備的損耗程度最嚴重。但是該公司在生產(chǎn)產(chǎn)品環(huán)節(jié)為了能夠大量研發(fā)產(chǎn)品，將生產(chǎn)用的固定資產(chǎn)進行信息化管理并且設有專門的人員對生產(chǎn)用固定資產(chǎn)維護保養(yǎng)，所以每年對固定資產(chǎn)的使用具體情況的結(jié)果落差大，由于疏忽造成固定資產(chǎn)使用率降低。每年對固定資產(chǎn)的購置，出現(xiàn)固定資產(chǎn)購置都沒有達到審核合格，遺留重復購置和資產(chǎn)閑置的問題。固定資產(chǎn)管理制度缺少互相協(xié)作管理，沒有監(jiān)控每一項固定資產(chǎn)的即時動態(tài)，使用固定資產(chǎn)的人員沒有準時上報因而造成固定資產(chǎn)管理上有很大的影響。3.3固定資產(chǎn)管理人員的專業(yè)水平不高固定資產(chǎn)管理人員是指使用的相關固定資產(chǎn)的人員，在使用過程中操作方式不專業(yè)。因此使用方式、維護保養(yǎng)方式都是造成固定資產(chǎn)管理工作沒有取得成效的原因。例如，使用固定資產(chǎn)人員的工作能力整體上相對較差，對機器的損壞程度加深而引起固定資產(chǎn)使用效率下降，損壞程度加重的原因是操作不當造成的。因而企業(yè)購置固定資產(chǎn)的成本增加。造成公司在近三年中對購入固定資產(chǎn)資金有所上升，因使用方式不規(guī)范，機器設備的報廢比重是最高的。因為公司經(jīng)營決策有所變化，研發(fā)產(chǎn)品需要引進能夠智能操作的智能設備。公司在生產(chǎn)環(huán)節(jié)給利用信息化監(jiān)控生產(chǎn)設施是為登記錄入固定資產(chǎn)，防止生產(chǎn)環(huán)節(jié)出錯導致產(chǎn)品質(zhì)量有問題，因為引進工業(yè)機器人，增加了固定資產(chǎn)管理人員對生產(chǎn)環(huán)節(jié)的固定資產(chǎn)加大維護和保養(yǎng)的壓力。在對固定資產(chǎn)進行實地盤點的過程中出差錯，出現(xiàn)賬實不符，登記混亂。負責購置固定資產(chǎn)的人員同時還會負責固定資產(chǎn)的報銷和驗收工作，管理工作制度的透明度不夠，給某些員工給予鉆空子的機會，與供貨商謀取私利。4完善企業(yè)固定資產(chǎn)日常管理的措施4.1加強企業(yè)固定資產(chǎn)管理意識首先，企業(yè)可以聘請專業(yè)人員來宣傳固定資產(chǎn)管理方面的知識，給企業(yè)的管理層和員工普及固定資產(chǎn)管理知識。其次，只有讓企業(yè)的管理層起到帶頭作用來了解固定資產(chǎn)管理知識，從而強化員工固定資產(chǎn)管理的個人責任感。企業(yè)管理層一定要不斷學習管理的知識，跟上現(xiàn)階段企業(yè)固定資產(chǎn)管理的先進管理方法腳步。第三，使用固定資產(chǎn)的人員不斷的學習使用固定資產(chǎn)專業(yè)方法，通過自己的專業(yè)領域才能對固定資產(chǎn)管理有所幫助。還要定期給固定資產(chǎn)管理人員進行培訓，只有這樣固定資產(chǎn)管理意識才會慢慢的潛移默化，讓企業(yè)上下都明白固定資產(chǎn)管理的重要性。在現(xiàn)階段社會的發(fā)展，固定資產(chǎn)管理已經(jīng)成為現(xiàn)代大多數(shù)企業(yè)提高競爭力的關鍵環(huán)節(jié)，因為固定資產(chǎn)管理取得成效，能夠給企業(yè)帶來收益，減少必要開支。4.2固定資產(chǎn)管理信息化固定資產(chǎn)管理信息化，是因為大多數(shù)企業(yè)的規(guī)模越來越大，只有讓固定資產(chǎn)信息化，才能夠更加直觀的知道企業(yè)固定資產(chǎn)的管理狀況。固定資產(chǎn)信息化輔助固定資產(chǎn)管理儼然不能欠缺，利用好信息化幫助企業(yè)有效提高工作效率和節(jié)約更多的人力成本。企業(yè)固定資產(chǎn)的種類繁多，大到土地房屋，生產(chǎn)設備等，小到打印機，電腦等資產(chǎn)使用分散，很容易造成企業(yè)固定資產(chǎn)遺漏閑置。固定資產(chǎn)在細化之下總有讓人忽視的資產(chǎn)，固定資產(chǎn)管理工作繁瑣復雜，企業(yè)固定資產(chǎn)所有購置、驗收、登記、領用、處置等處理過程中，耗費了巨大的人力物力。首先，固定資產(chǎn)每個環(huán)節(jié)都要符合規(guī)定的手續(xù)，對固定資產(chǎn)的購置、處置和報廢環(huán)節(jié)等等，要符合企業(yè)固定資產(chǎn)管理制定的標準，財務人員才能對固定資產(chǎn)進行購置、處置和報廢等環(huán)節(jié)進行處理。將驗收合格標準的固定資產(chǎn)分門別類錄入完成固定資產(chǎn)信息化。各部門就可以將固定資產(chǎn)出現(xiàn)的情況及時上報和錄入數(shù)據(jù)，這樣方便固定資產(chǎn)管理人員在管理的過程會變得透明清晰。固定資產(chǎn)的使用狀態(tài)，維修保養(yǎng)的記錄都可以隨時查詢到某項固定資產(chǎn)的即時動態(tài)，防止出現(xiàn)管理環(huán)節(jié)漏洞，防止有個別員工私自變賣閑置的固定資產(chǎn)。不能使用傳統(tǒng)模式來登記，為了企業(yè)生產(chǎn)發(fā)展，借助信息手段幫助企業(yè)完成固定資產(chǎn)管理。固定資產(chǎn)信息化可以幫助資產(chǎn)管理的使用過程，維護保養(yǎng)等工作登記，也是為了減少固定資產(chǎn)管理人員工作壓力，在管理的過程中，管理人員應該將每一項固定資產(chǎn)的使用情況收集成數(shù)據(jù)，領用者及時將固定資產(chǎn)使用情況及時記錄，方便固定資產(chǎn)管理人員對固定資產(chǎn)進行追蹤動態(tài)。每個部門在領用固定資產(chǎn)之后，固定資產(chǎn)在使用的過程中有什么質(zhì)量問題和維修保養(yǎng)問題能夠及時上報，讓固定資產(chǎn)管理人員及時處理。固定資產(chǎn)信息化可以隨時各種固定資產(chǎn)的即時狀況和使用歷史，資產(chǎn)的即時動態(tài)可以準確無誤的提供給企業(yè)管理者，企業(yè)管理者對有效信息能夠做出有效的生產(chǎn)經(jīng)營決策。為了能夠避免有閑置的固定資產(chǎn)，固定資產(chǎn)信息化的作用是有助于企業(yè)管理固定資產(chǎn)。時代的發(fā)展變化，任何事物也會隨著影響。信息技術(shù)手段不斷充斥著各行各業(yè)，固定資產(chǎn)管理再也不能靠著人工登記，因為企業(yè)經(jīng)營面向國內(nèi)國外，企業(yè)固定資產(chǎn)的規(guī)模大，種類多，數(shù)量多。如果人工登記各項固定資產(chǎn)的領用、保養(yǎng)和維修等等信息，容易造成固定資產(chǎn)管理混亂。固定資產(chǎn)信息化便于儲存大量的固定資產(chǎn)信息，企業(yè)管理層隨時查詢各項固定資產(chǎn)情況，便于對經(jīng)濟決策做出判斷。很多企業(yè)在不斷擴大規(guī)模，會引進很多生產(chǎn)設備，許多設備單單是要維修保養(yǎng)，固定資產(chǎn)管理工作壓力都會很大。企業(yè)采用信息化去管理，幫助固定資產(chǎn)管理人員可以減輕工作壓力。4.3成立固定資產(chǎn)管理小組固定資產(chǎn)管理不是件簡單制定好管理制度就可以做好的事情，除了要完善和整理固定資產(chǎn)管理的流程，如何全面的把所有固定資產(chǎn)管理流程實施到位，就是一個復雜的過程了。企業(yè)聘請固定資產(chǎn)管理專業(yè)的人員成立一個固定資產(chǎn)管理小組，對固定資產(chǎn)的所有環(huán)節(jié)制定固定資產(chǎn)管理流程，小組成員輪流監(jiān)督審查所負責的部門內(nèi)部對固定資產(chǎn)管理的每個環(huán)節(jié)是否到位，使每一項固定資產(chǎn)都能透明化，不存在固定資產(chǎn)來由不明的情況。所以成立固定資產(chǎn)管理部門是很有必要的，為了避免部門內(nèi)部對固定資產(chǎn)管理可能因為管理不善造成機器設備的損壞上報不及時，造成固定資產(chǎn)報廢，或者部門重復領用固定資產(chǎn)，引起固定資產(chǎn)閑置。固定資產(chǎn)管理小組主要是起到監(jiān)管固定資產(chǎn)管理工作的作用，不參與固定資產(chǎn)的購入到報廢等環(huán)節(jié)工作，審查各個部門管理固定資產(chǎn)的工作是否與上報的信息是否相符。固定資產(chǎn)管理小組獨立于對涉及固定資產(chǎn)的幾個職能部門之外，將固定資產(chǎn)管理情況直接向上級報告。賦予固定資產(chǎn)管理小組監(jiān)管固定資產(chǎn)管理的權(quán)力，處罰因管理固定資產(chǎn)不當耗損嚴重的部門，核查各個部門所錄入的固定資產(chǎn)信息，核實固定資產(chǎn)的所有環(huán)節(jié)的詳細信息，防止每個部門對固定資產(chǎn)疏于管理。固定資產(chǎn)管理小組應與每個部門的使用固定資產(chǎn)的負責人員進行有效的溝通，針對每個部門使用固定資產(chǎn)的過程中出現(xiàn)的狀況及時上報，固定資產(chǎn)管理小組能夠及時處理。固定資產(chǎn)管理小組負責監(jiān)控固定資產(chǎn)管理的各個環(huán)節(jié)，將閑置資產(chǎn)及時處置，也避免重復購置和重復領用。尤其是在財務部門對固定資產(chǎn)進行盤點時，財務部門及時將盤點情況上報，并且固定資產(chǎn)管理小組應該即時核實賬務處理情況，做到賬實相符。企業(yè)成立固定資產(chǎn)管理小組是非常有必要的，在管理過程中對固定資產(chǎn)的管理是雙重保障。每隔一段時間，小組成員由上級領導隨機匹配監(jiān)督部門的固定資產(chǎn)管理，使小組成員避免與部門私相授受，核查監(jiān)督該部門的固定資產(chǎn)管理是否到位。4.4實行責任制管理企業(yè)成立固定資產(chǎn)管理小組實行責任制管理，為了小組成員有強烈的責任感，更好改進企業(yè)固定資產(chǎn)管理，實行責任制管理使所有員工都不能懈怠管理。固定資產(chǎn)管理的部門與小組成員互相監(jiān)督，就要劃分好各自的責任，并且能夠及時發(fā)現(xiàn)并上報的人員有獎勵和違背企業(yè)規(guī)定的人員有懲罰，就可以防止固定資產(chǎn)各個環(huán)節(jié)有差錯。為了增添固定資產(chǎn)管理流程的透明度，不模糊任何管理方面的細節(jié)。只有對每個管理人員實行責任制管理，小組統(tǒng)一管理并且都時時刻刻對于各部門的管理進行監(jiān)督，明確劃分責任才是對于固定資產(chǎn)的管理有所成效。企業(yè)從上至下對固定資產(chǎn)管理加深認識，不斷增加專業(yè)的固定資產(chǎn)管理人才，才能使固定資產(chǎn)管理體系更加完善，所以管理人員要執(zhí)行責任制劃分責任是很重要的管理方向。責任制管理避免存在玩忽職守，懈怠管理的人員，從而保護好企業(yè)的固定資產(chǎn)安全。從領用到使用的階段出現(xiàn)比如說質(zhì)量問題及時上報，就可以找到責任人。為企業(yè)減少損失。固定資產(chǎn)管理小組實行責任制管理，針對每個環(huán)節(jié)嚴格把控，減少避免資源混亂，責任不明，出現(xiàn)責任推諉的情況，也避免有個別員工私相授受，自私變賣企業(yè)資產(chǎn)的情況，因為只要查詢固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)便獲得每一項固定資產(chǎn)的情況，使用人員和維修人員都有自己的簽名，如有相關人員出現(xiàn)管理不善問題，就可以根據(jù)相關規(guī)定進行處罰。固定資產(chǎn)管理為了能夠正常有序執(zhí)行，在固定資產(chǎn)管理小組成員的監(jiān)督下，每個環(huán)節(jié)的崗位上的人員都要不相容執(zhí)行。例如固定資產(chǎn)的預算、審核執(zhí)行都不能同一人來完成；在取得、驗收資產(chǎn)和付款時候都由不同部門的人員來完成，避免在取得和驗收的過程中出現(xiàn)問題，所以要做到互相監(jiān)督，互相制約。定期對固定資產(chǎn)作部分清查，在清查的過程中，由固定資產(chǎn)管理人員與實地盤點人員不能由同一人來執(zhí)行，詳細記錄資產(chǎn)的使用情況。提高固定資產(chǎn)管理人員的職業(yè)技能。在固定資產(chǎn)管理工作上，對于管理人員來說，是一件龐大復雜的管理工作，為了防止管理人員之間推諉責任，明確責任劃分。企業(yè)實行責任制管理，讓固定資產(chǎn)管理制度更加透明，是為了給參與固定資產(chǎn)管理的人員增添責任感，尤其是固定資產(chǎn)管理小組在監(jiān)督管理上能夠更加自律。因為責任制管理，避免一切可能出現(xiàn)的重大固定資產(chǎn)管理漏洞，維持固定資產(chǎn)管理的秩序環(huán)境。尤其是在固定資產(chǎn)購入和處置報廢情況，相關賬務處理明細經(jīng)過核實如有狀況，通過信息化軟件查詢就可以知道經(jīng)手人員名單，方便追尋固定資產(chǎn)管理管理不善的原因，也方便劃分責任，對相關人員根據(jù)相關規(guī)定進行獎懲。只有對固定資產(chǎn)管理人員有所約束所上報的信息才能真實可靠，更加便于固定資產(chǎn)管理小組的監(jiān)督。5結(jié)論固定資產(chǎn)規(guī)模已經(jīng)逐漸成為考核企業(yè)規(guī)模的大小，行業(yè)競爭力，經(jīng)濟效益等的直接因素?，F(xiàn)階段，企業(yè)不能夠忽視對固定資產(chǎn)管理的管理工作，本文以歐普照明股份有限公司為例剖析固定資產(chǎn)日常管理現(xiàn)狀，從固定資產(chǎn)使用情況，和對固定資產(chǎn)的處置中所發(fā)現(xiàn)的管理漏洞，所采取對企業(yè)完善固定資產(chǎn)管理