時(shí)間管理培訓(xùn)講義探討

時(shí)間管理培訓(xùn)講義探討如果你上課時(shí)：

如果你的大部分時(shí)間花在了他們上面，那么你該考慮一下這個(gè)問題了。。提綱時(shí)間的重要性你是否有時(shí)間管理不良的征兆何為時(shí)間管理時(shí)間管理原則和技巧造成時(shí)間浪費(fèi)的因素時(shí)間的重要性時(shí)間賬單——72歲的人一生睡覺：21年工作：14年個(gè)人衛(wèi)生：7年吃飯：6年旅行：6年排隊(duì)：6年學(xué)習(xí)：4年開會(huì)：3年打：2年找東西：1年其它：3年時(shí)間的重要性你是否有時(shí)間管理不良的征兆

自我測(cè)試你的時(shí)間管理是否有不妥之處？1、你是否想在一節(jié)課完成幾個(gè)學(xué)科的作業(yè)，邊聽課邊做其他科作業(yè)？但似乎無法完成？2、你是否因顧慮其他的雜事而無法集中精力來做目前該做的事？3、如果你的學(xué)習(xí)計(jì)劃被一些突發(fā)事件打斷，你是否覺得可原諒而不必找時(shí)間補(bǔ)？4、你是否經(jīng)常一天下來，覺得很累，卻又好像沒學(xué)到什么？5、你是否覺得老是沒有什么時(shí)間做運(yùn)動(dòng)？6、你是否覺得總沒時(shí)間想做一些自己喜歡的雜事，哪怕是擺弄一下喜歡的小玩意也沒空？時(shí)間到哪里去了？“時(shí)間切割活動(dòng)”——撕紙看人生

時(shí)間切割

1、想一下自己的夢(mèng)想，在紙上點(diǎn)出自己可能實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的時(shí)間點(diǎn)。2、現(xiàn)在讓我們先撕去我們已經(jīng)度過的歲月。3、然后再撕去夢(mèng)想后面的時(shí)間。4、繼續(xù)撕掉那些我們并沒有為夢(mèng)想努力地時(shí)間。5、我們還要撕去1/3睡眠時(shí)間，撕去吃飯、清理個(gè)人衛(wèi)生的時(shí)間，撕去交朋友，體育鍛煉的時(shí)間，撕去看電視、玩的時(shí)間……6、現(xiàn)在剩下的紙條就是我們能夠?qū)崿F(xiàn)夢(mèng)想的時(shí)間，拿著手中的小紙條，你都想到些什么？時(shí)間餡餅：了解你的時(shí)間使用情況睡覺上課上網(wǎng)玩手機(jī)吃飯路上運(yùn)動(dòng)閑聊讀書上自習(xí)其他時(shí)間管理=事件管理我沒事可做，不知道做什么，怎么辦？目標(biāo)為導(dǎo)向何為時(shí)間管理何為時(shí)間管理時(shí)間管理所探索的是——如何減少時(shí)間浪費(fèi)時(shí)間管理的對(duì)象不是“時(shí)間”，而是指面對(duì)時(shí)間而進(jìn)行的“自我管理”管理好自己和時(shí)間的關(guān)系，不是為了做更多的事情，更加忙碌，而是為了有足夠的時(shí)間享受生活。何為時(shí)間管理小案例如果銀行每天早晨固定向你的賬號(hào)撥款8.64萬元。你在這一天可以隨心所欲，想用多少就用多少，用途也沒有任何的規(guī)定。條件只有一個(gè)：用剩的錢不能留到第二天再用，也不能節(jié)余歸己。前一天的錢你用光也好，分文不花也好，第二天你又有8.64萬元。請(qǐng)問：你如何用這筆錢？何為時(shí)間管理1.供給毫無彈性2.無法積蓄3.無法取代4.無法失而復(fù)得造成時(shí)間浪費(fèi)的主要因素

內(nèi)在因素外在因素1、沒有目標(biāo)，企圖做的太多2、計(jì)劃欠妥，安排紊亂3、個(gè)人能力的欠缺4、不會(huì)說“不”5、缺乏自我約束能力6、做事經(jīng)常拖延，猶豫不決7、爭(zhēng)吵、發(fā)火8、壓力、緊張1、打斷2、不速之客拜訪3、社交閑談4、溝通不良5、內(nèi)容不全或延誤的信息6、過多的文件，繁瑣的程序7、人員不足或過多8、嘈雜的工作環(huán)境時(shí)間管理的六項(xiàng)基本原則明確目標(biāo)有計(jì)劃有組織地進(jìn)行工作分清工作的輕重緩急合理地分配時(shí)間與別人的時(shí)間取得協(xié)作制定規(guī)則，遵守紀(jì)律明確目標(biāo)在人生的旅途上，沒有目標(biāo)就好象走在黑漆漆的路上，不知往何處去。

雖說目標(biāo)能夠刺激我們奮勇向上，但是，對(duì)許多人來說，擬定目標(biāo)實(shí)在不是一件容易的事，原因是我們每天單是忙在日常工作上就已透不過氣，還哪來時(shí)間好好想想自己的將來。隨波逐流，缺乏目標(biāo)的人，永遠(yuǎn)沒有淋漓盡致發(fā)揮自己的潛能。

如何選擇或是制定正確的目標(biāo)呢？選擇或制定目標(biāo)時(shí)應(yīng)考慮兩個(gè)方面：一是目標(biāo)要符合自己的價(jià)值觀，二是要了解自己目前的狀況。目標(biāo)刺激我們奮勇向上明確目標(biāo)目標(biāo)具體的Specific可衡量的Measurable可達(dá)到的Attainable相關(guān)的Relevant基于時(shí)間的Time-based有計(jì)劃有組織地進(jìn)行工作將最佳途徑轉(zhuǎn)換成月/周/日的工作事項(xiàng)編排月/周/日的工作次序并加以執(zhí)行定期檢查分清工作的輕重緩急您習(xí)慣的行事次序是什么？時(shí)

間

管

理

的故事

石塊的故事分清工作的輕重緩急工作重要工作不重要

既重要又緊急

重要但不緊急

不重要也不緊急

不重要但緊急工作緊急工作不緊急ABCD緊急不緊急重要A（碎石型事務(wù)）B（石塊型事務(wù)）突發(fā)的重要事情:老師家長(zhǎng)緊急告知的重要事情，老同學(xué)突然來訪;完成明天需要交的作業(yè)—無法預(yù)料，但必須重視的!涉及目標(biāo)、關(guān)乎自身發(fā)展的事情:新的一年的規(guī)劃、重要考試、兼職、聽講座、社團(tuán)活動(dòng)、體育鍛煉、看書、上自習(xí)—未雨綢繆、重要的!不重要C（細(xì)沙型事務(wù)）D（水型的事務(wù)）突發(fā)的不重要事情：接電話、發(fā)短信、排隊(duì)、陪同學(xué)逛街、不速之客的接待等—被動(dòng)、無奈的!

可做可不做的雜事:打游戲、瀏覽網(wǎng)頁、看電視劇、看電影、手機(jī)上網(wǎng)、和同學(xué)聊天、吵架等

—主動(dòng)、多余的!分清工作的輕重緩急60%10%20%10%“極品”大學(xué)生之一重要&緊急重要&不緊急不重要&不緊急不重要&緊急分清工作的輕重緩急15%15%20%60%10%10%重要&緊急重要&不緊急不重要&不緊急不重要&緊急“極品”大學(xué)生之二分清工作的輕重緩急請(qǐng)大家回顧上個(gè)星期日，你都做了哪些事，每件事所花費(fèi)的時(shí)間約是多少？列在紙上，要求實(shí)事求是，越詳細(xì)越好。反思你上周日的行為是否存在“水型事務(wù)”？在時(shí)間管理上有沒有可以改進(jìn)的？分清工作的輕重緩急小練習(xí)合理地安排時(shí)間20/80原理80%的事情20%的時(shí)間合理地安排時(shí)間避免把時(shí)間花在瑣碎的多數(shù)問題上應(yīng)該將時(shí)間花在重要的少數(shù)問題上把最有效率的時(shí)間段用來做最重要的事情重要啟示人體生物鐘時(shí)間段身體狀態(tài)適宜做的事情6-7時(shí)第一次最佳記憶時(shí)期背誦、學(xué)習(xí)7-8時(shí)血液加速流動(dòng)早餐8-11時(shí)精力旺盛，記憶力強(qiáng)學(xué)習(xí)、從事腦力勞動(dòng)11-12時(shí)此時(shí)最為清醒決策、解決問題12-14時(shí)進(jìn)入困乏期午餐、午休14-15時(shí)下午低沉期易處理不重要的事情15-16時(shí)思維又開始活躍易進(jìn)行長(zhǎng)期記憶16-17時(shí)聽覺敏銳練習(xí)外語聽力17-18時(shí)人體的體溫最高適宜體育鍛煉18-19時(shí)有饑餓感晚餐19-22時(shí)反應(yīng)異常迅速、敏捷是學(xué)習(xí)的最好時(shí)間22時(shí)以后人體各臟器活動(dòng)開始減慢最適宜休息與別人的時(shí)間取得協(xié)作互相尊重對(duì)方的時(shí)間安排提前做好計(jì)劃與安排制定規(guī)則，遵守紀(jì)律在進(jìn)行工作的時(shí)候，時(shí)刻提醒自己這個(gè)工作應(yīng)于何時(shí)停止即使外部沒有規(guī)定截止的日期，自己也要樹立一個(gè)何時(shí)完成的期限由于不得以的原因而不能按期完成時(shí)，一定要提前和相關(guān)部門取得聯(lián)系，將影響縮小在最小范圍內(nèi)時(shí)間管理技巧自己能控制的范圍：把需要?jiǎng)?chuàng)造力和智慧的重要工作或活動(dòng)安排在精力旺盛的時(shí)間來做只對(duì)你一天中的部分時(shí)間進(jìn)行規(guī)劃，以留出時(shí)間應(yīng)付危機(jī)和突發(fā)事件盡可能將相似的任務(wù)進(jìn)行綜合與合并利用待辦事項(xiàng)清單將日常事務(wù)進(jìn)一步進(jìn)行細(xì)分時(shí)間管理技巧不要讓別人浪費(fèi)你的時(shí)間——打的藝術(shù)事先的約定與準(zhǔn)備簡(jiǎn)短而明確的開場(chǎng)白控制通話時(shí)間、保持通話主題過濾時(shí)間管理小工具“待辦事項(xiàng)”清單日程表每日與每周的計(jì)劃日常管理軟件與硬件掛歷、臺(tái)歷

時(shí)間日程表 （一種）

事情起止時(shí)間使用時(shí)間優(yōu)先順序備注

行動(dòng)：要做到如果沒有必要，不要打開電腦（切記）！每天玩手機(jī)的時(shí)間控制在半小時(shí)內(nèi)（切記）！電腦里不要裝游戲（我知道大部分人做不到，但是還要說）。不要拖延（某些人有點(diǎn)難）戒懶（很難）加油!加油!加油